EverLinkClient Beléptető, munkaidő nyilvántartó és parkoló rendszer kliens szoftverének felhasználói leírása Kiemelt magyarországi disztribútor:
LDSZ Vagyonvédelmi Kft.
I. fejezet Általános ismertető
Az EVERLINKClient kliens szoftver a beléptető rendszer lekérdező és adatbázis kezelő szoftvere. A rendszert ugyan nem ez a szoftver vezérli, de a rendszer működéséhez szükséges számos alapvető adat itt szerkeszthető, valamint a rendszer által készített naplók és munkaidő adatok is az EVERLINKClient szoftver segítségével kérdezhetők le. A szoftver a rendszert működtető szerver szoftverhez kapcsolódik, és az adatbázisokat is azon keresztül éri el TCP/IP kapcsolaton keresztül, ezért a szoftver bármely a szerver számítógéppel TCP/IP hálózatba kapcsolt számítógépről futtatható. Nem szükséges semmilyen adatbázis kezelő futtató környezet telepítése. Rendszerkövetelmény A szoftver bármilyen Windows XP vagy az utáni (Vista, Windows7…) operációs rendszert futtatni képes számítógépen futtatható, de fejlesztése és tesztelése Windows XP operációs rendszer alatt történt, így működése az alatt célszerű. A szoftver által hozzáférhető adatok / listák / riportok / funkciók ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
‐
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Eseménynapló szűrési és exportálási lehetőséggel. Jóváhagyható és kommentezhető munkaidő riportok, NexON bérszámfejtő szoftverbe történő exportálási lehetőséggel. Iránykezelés (AntiPassBack) funkció engedélyezése esetén a hibát vétett felhasználók kezelése. Cégek szerkesztése a kártyafelhasználók valamint a szoftverfelhasználói jogosultságok elkülönítéséhez. Állománycsoportok szerkesztése a kártyafelhasználók cégen belüli további csoportosításához, valamint ezen csoportokhoz rendelhetők a csoporthoz tartozó kártyafelhasználók munkaidő adatait jóváhagyó személyek. Munkacsoportok szerkesztése különböző munkarendek kialakításához peremidő, délelőtti és délutáni törzsidő, eszmei munkaidő, ebédidő és fizikai dolgozók esetére átöltözési időeltolás megadása éves naptár szerint, akár mindennapra különböző beállítással. Kártyafelhasználói adatok, jogosultságok szerkesztése fényképfeltöltési lehetőséggel. Területek szerkesztése összetett iránykezeléshez. Ajtók (kártyaolvasók) szerkesztése, területekhez rendelése. Ajtócsoportok kialakítása a kártyafelhasználók ajtókhoz (kártyaolvasókhoz) való jogosultságainak meghatározásához. Időzónák létrehozása az ajtócsoportok ajtajaihoz történő hozzáférés időbeni korlátozásához (éves naptár szerint napi 4 időszak ajtónként). Szoftver jogosultságok szerkesztése céghez rendelhető szoftverfelhasználókkal, így a jogosultságok szerkesztésére felhatalmazott felhasználók is csak cégen belüli szoftverfelhasználók jogosultságait szerkeszthetik, illetve cégen belülre vihetnek fel vagy törölhetnek szoftverfelhasználókat.
‐ 2 ‐
II. fejezet Az Everlink kliens szoftver (EVERLINKClient) telepítése A szoftver nem igényel telepítést, semmilyen speciális futtató környezet telepítése nem szükséges. Egyetlen egy állományból áll (EVERLINKClient.exe), melyet bárhol elhelyezhet a merevlemezen, vagy akár egy pendrive‐ról is futtathatja. A kliens szoftver semmilyen adatot nem tárol az azt futtató számítógépen, a szerver számítógép címén kívül, azt is csak azért tárolja, hogy ne kelljen minden alkalommal megadnunk, mikor csatlakozni próbálunk a szerverhez. Mivel minden adat a szerver számítógépen tárolódik, így a kliens számítógépen csupán az EVERLINKClient.exe alkalmazás felmásolásához szükséges tárhelyre van szükség.
Kapcsolódás a szerverhez A szoftver az alábbi csatlakozási képernyővel indul:
A Host mezőben adja meg a szerver számítógép IP címét vagy domain nevét, majd a szerver kommunikációs TCP portját, mely alapértelmezésben az 5000‐es port. Ha a kliens szoftvert magán a szerver számítógépen futtatja, akkor a localhost előre definiált domain név használatával is csatlakozhat a számítógép saját IP címének megadása helyett. Felhasználónevet (User) és jelszót (Password) kérjen egy jogok kiosztására jogosult felhasználótól, vagy ha még nincs ilyen felhasználó a rendszerben, akkor a szerver rendszergazdájától! Ha minden adatot helyesen adott meg, akkor a Connect gomb megnyomásával belépést nyer a kliens felhasználói felületre, ahol az Önnek kiosztott jogosultságoknak megfelelően bizonyos funkciókat elérhet, bizonyos funkciókat nem, illetve szerkesztési lehetőségei is korlátozottak lehetnek (a különböző szoftverfelhasználói jogosultságokról részletesebben a leírás végén, a Szoftver jogosultságok szerkesztése című fejezetben olvashat).
‐ 3 ‐
Belépés után a szoftver egy minden jogosultsággal rendelkező felhasználó esetén, az alábbi módon jelenik meg:
A felhasználói felület felépítése ‐ A képernyő felső részén az éppen kiválasztott lekérdezési vagy szerkesztési mód megnevezése található. ‐ A képernyő bal oldalán lévő sávban egymás alatt található gombokkal léphet át a további szerkesztési módokba. (a képernyő felbontásától, ill. az ablak méretétől függően ez a gombsor felülre is kerülhet vagy akár több oszlopba vagy sorba is rendeződhet – az ablak átméretezése közben dinamikusan). ‐ A képernyő közepén elhelyezkedő táblázatban az aktuális módhoz tartozó adatbázis jelenik meg, mely az adatbázis jellegétől valamint a jogosultságoktól függően szerkeszthető. ‐ A táblázat alatti sávban az adott mód kezelőfelülete található, mely esetenként szűrésre, esetenként a változások mentésére vagy éppen figyelmen kívül hagyásuk melletti újratöltésre szolgál.
‐ 4 ‐
III. fejezet Adatok szerkesztése Az adatok szerkesztésének módja Az alábbiakban a kliens program valamennyi adat szerkesztési paneljénél használható funkciókat ismertetjük. A középső táblázat egyes szerkesztési funkciói az adott módhoz tartozó adatbázis jellegétől függően korlátozottak lehetnek, de ahol engedélyezett, ott a következők minden esetben az alábbiak szerint működnek: ‐ Táblázat felett az egér jobb gombjával történő kattintásra egy előugró menü segítségével beszúrhatunk, törlésre jelölhetünk rekordokat, vagy éppen egy módosított rekordot visszajelölhetünk nem módosítottá. A törlésre jelölt sorok pasztell piros, a módosított sorok pasztell kék színnel kerülnek megjelenítésre. ‐ A törlésre jelölést és a módosított állapotot jelző jelölést bármikor levehetjük, vagy visszatehetjük az egyes rekordokra (sorokra). Ha valamit tévesen módosítottunk, de nem emlékszünk, mire írjuk vissza, akkor egyszerűen vegyük le a jelölést, és mentéskor nem íródik majd vissza az adat az adatbázisba. ‐ Bármit módosítunk egy táblázaton, az csak akkor kerül mentésre, ha rákattintunk a táblázat alatti Változások mentése / Újratöltés gombra, majd igennel válaszolunk a megerősítő kérdésre. A változások mentése után a szoftver újratölti az adatokat, hogy egyes a mentéskor létrejövő adatok is megjelenjenek (pl.: egyedi rekordazonosító indexek). ‐ Ha módosítottunk, de véletlenül elfelejtünk rákattintani a mentés gombra, akkor sem vesznek el a módosítások, mert a szoftver figyeli, hogy változtattunk‐e egy adatbázison, és ha mentés nélkül próbálunk átlépni egy másik módba, vagy akár kilépni próbálunk a szoftverből, a művelet végrehajtása előtt a szoftver éppúgy rákérdez a mentésre, mintha megnyomtuk volna a mentés gombot. ‐ Minden adatbázisban más‐más mezők szerkeszthetők, háromféle szerkesztési mód szerint. Vannak szabadon átírható szöveges mezők, vannak előre definiált (vagy másik mód alatt szerkeszthető) listákból választási lehetőséget nyújtó mezők, és vannak dupla kattintással engedélyezhető / tiltható mezők. Ahogy az egérmutatót a mezők felett mozgatjuk, a mutató a szerkeszthető mezők felett megváltozik. Szövegbeviteli mező felett írógépkurzorrá, listából választás esetén egy mutató kézzé változik. ‐ Ha belekattintunk egy szövegbeviteli mezőbe, akkor a fel és le kurzorbillentyűk segítségével a sorok között, a TAB és SHIFT+TAB billentyűkombinációkkal az oszlopok között mozoghatunk. ‐ Ha éppen szerkesztünk egy szöveget, az ESC billentyűvel visszaléphetünk a cella eredeti szövegére, az ENTER gombbal, pedig rögzíthetjük. Szerkesztés közben a sorok vagy oszlopok közötti mozgás menti a szöveget, de egy másik cellába történő egérkattintás is. ‐ A SHIFT és a CTRL gombok nyomva tartása mellett a bal egérgomb segítségével több sort is kijelölhetünk. Ilyenkor lehetőségünk nyílik törlési ill. módosítási jelölést csoportosan módosítani, valamint a listákból választást nyújtó mezők is csoportosan módosíthatók (pl.: Felhasználók szerkesztésénél ajtócsoporthoz rendelés).
‐ 5 ‐
‐
‐
‐
A teljes táblázat vagy csak a kijelölt sorok a jobb egérgombra előugró menüből a Lista mentése HTML fájlba menüpont kiválasztásával kiexportálható. Egynél több sor kijelölése esetén (a jobb egérgombbal történő kattintás nem kijelölt sor felett mindenképpen kijelöl egy sort) csak a kijelölt sorok kerülnek exportálásra, valamint a táblázat oszlopainak fejlécén történő jobb egérgombbal történő kattintás kiiktatja ill. visszaengedélyezi az adott oszlopot exportálásból/‐ba, így lehetőségünk van csak bizonyos oszlopok adott sorainak exportálására is. Az oszlopok fejlécén történő bal egérgombbal történő kattintás az adott oszlop szerint rendezi a sorokat emelkedő vagy még egy kattintás esetén csökkenő sorrendben, majd további kattintások esetén a két rendezési módot felváltva váltogatja. Egyes módokban a nem szerkeszthető mezőkön duplán kattintva további szerkesztési lehetőséget nyújtó ablak ugrik fel. Ilyen a Munkacsoportok szerkesztése, a Felhasználók szerkesztése és az Ajtócsoportok szerkesztése, de az Eseménynapló is rendelkezik egy így előhívható információs panellel. Ezek a panelek szabadon mozgathatóak, ha „megfogja” azokat bármely olyan felületükön, mely nem szerkeszthető mező, illetve ugyanilyen területen történő dupla kattintással „visszaugranak” kezdeti helyükre, a lista jobb alsó sarkába.
‐ 6 ‐
Lekérdezési / szerkesztési panelek A Lekérdezési / szerkesztési panelek (szerkesztő ablakok) a főablak méretétől függően annak bal oldalán, vagy tetején megjelenő ikonsor megfelelő ikonjára kattintva aktivizálhatók. A paneleken az adatok az előzőekben ismertetett módon szerkeszthetők, módosíthatók, ill. menthetők. Az egyes ikonokhoz tartozó panelek:
Eseménynapló
Érvényes parkolójegyek
Bónusz matricák
Rendszám fekete lista
Munkaidő riportok
AntiPassBack hibát vétett felhasználók
Cégek szerkesztése
Állománycsoportok szerkesztése
Munkacsoportok szerkesztése
Felhasználók szerkesztése
Időzónák szerkesztése
Területek szerkesztése
Ajtók szerkesztése
Ajtócsoportok szerkesztése
Szoftver jogosultságok szerkesztése
Rendszer beállítások
‐ 7 ‐
Eseménynapló
Ebben a módban minden a kártyaolvasókon történt eseményt megtekinthet visszamenőleg 9 dátum, 9 felhasználó, 9 cég, 9 költséghely, 9 ajtócsoport, 9 állománycsoport, 9 munkacsoport, 9 megjegyzés, 9 esemény típus, és 9 ajtók szerinti szűréssel. A hiba események (pl.: érvénytelen kártya, ajtócsoport hiba) piros háttérszínnel, a vendégkártya események pedig kék háttérszínnel jelennek meg. Az alsó szerkesztőlécen (balról jobbra): ‐ Kiválaszthatjuk a kezdő és végdátumot. ‐ A Mai nap gombbal visszaállhatunk a mai napra. ‐ A nyíl gombokkal (< és >) a kezdő és végdátumot egy nappal hátra, ill. előre léptethetjük.
‐ 8 ‐
‐
‐
Beírhatunk egy szótöredéket (kis‐ és nagybetű nem megkülönböztetett), majd a Szűrés gombra előugró menüből kiválaszthatjuk a szűrési feltételt (felhasználó, cég, költséghely, ajtócsoport, állománycsoport, munkacsoport, megjegyzés, esemény típusa). A Szűrés ajtókra gombra előugrik az ajtók (olvasók) listája, ahol egyesével pipálhatjuk, hogy mely ajtókon (olvasókon) történt eseményeket kívánjuk megjeleníteni. Az ajtólista fejlécén történő dupla kattintással az összes ajtó (olvasó) kijelölhető, ill. az összes kijelölés megszüntethető, így egyetlen ajtó megtekintéséhez nem szükséges az összes többi ajtónál kivenni a pipát.
Az eseménynapló természetesen nem szerkeszthető, de kiexportálható akár soronként vagy oszlopokat kiiktatva (lásd: Adatok szerkesztése fejezet). Ha szerkeszteni nem is, de megjegyzést beszúrni van lehetőség a naplóba a Műveletek menü Megjegyzés rögzítése az eseménynaplóba menüpontja alatt. Az eseménylista bármely során történő dupla kattintással előhozható egy információs panel, mely az eseményhez tartozó felhasználó sorszámát, nevét, céghez‐ és állománycsoporthoz tartozását, valamint – ha töltött fel – fotóját tartalmazza. Ennek segítségével a portaszolgálat ellenőrizheti, hogy egy éppen használt kártyát, valóban annak tulajdonosa használja‐e.
‐ 9 ‐
Cégek szerkesztése
A rendszer egy nagyobb irodaházban több cég jelenléte esetén képes virtuálisan cégenkénti külön rendszerként is működni. Az itt felvitt cégekhez nem csak a kártyafelhasználók, de a szoftverfelhasználók is hozzárendelhetők, így a Felhasználók szerkesztése és a Szoftver jogosultságok szerkesztése módokban csak a cégen belüli rekordok hozzáférhetők a szoftverbe bejelentkező szoftverfelhasználók számára.
Felhasználók szerkesztése
Ebben a módban szerkeszthetők a kártyafelhasználók. Itt rendelhetők céghez, ajtócsoporthoz, engedélyezhetők / tilthatók, szerkeszthető a kártyaszámuk és személyes adataik. Parkoló rendszer esetén itt adható meg a rendszert üzemeltető személyeknek az automaták pénzkezeléséhez szükséges szerviz jogosultság a „Pénzürítő” oszlopban az érték „Igen”‐re állításával
‐ 10 ‐
Bár egy csoportos ajtócsoport meghatározásnál előnyös a táblázatos megjelenítés, a felhasználók szerkesztésénél az adott felhasználó azonosítószámán (a sor első oszlopa) dupla kattintással előugrik egy speciális szerkesztő ablak, melyen a listában kijelölt felhasználó adatai kompaktabb, átláthatóbb módon szerkeszthetők, a sok mezőből álló táblázat hosszas görgetése nélkül, továbbá ezen az ablakon tekinthetők meg (illetve itt is tölthetők fel) a felhasználókhoz feltöltött fotók:
Amit ebben az ablakban módosítunk, az szimultán azonnal módosul a táblázatban is. Az azonosító szám alatti keret a kártyafelhasználó fotójának a helye. Ezen a területen dupla kattintással előugrik egy fájltallózó ablak, ahol JPEG fájlok közül választhatjuk ki a szerverre feltölteni kívánt, a felhasználót ábrázoló fotót.
A rendszer működését befolyásoló (nem csupán adminisztratív jellegű) adatok:
• •
• • • • •
Ajtócsoport (ha egy felhasználó nincs ajtócsoporthoz rendelve, bárhová, bármikor beléphet; bővebben az ajtócsoportok szerkesztésénél) Kártyakód (a Kártyakód gombra kattintva különféle formátumokban viheti fel a proximity kártya egyedi azonosítójául szolgáló 32 bites kódszámot, az adott kártyára nyomtatott formátum szerint) Pinkód Mód (hozzáférési mód, pl.: Kártya vagy BlueTooth) BlueTooth MAC (BlueTooth adapterrel rendelkező készülék, pl.: mobiltelefon BlueTooth adapterének MAC címe, BlueTooth olvasók használata esetére) Hatótávolság (térerő alapú, ezért készülékfüggő BlueTooth érzékelési távolság; nagyobb értékkel messzebbről érzékeli az olvasó a készüléket) Érvényesség (a felhasználó ezen időintervallumban jogosult bárminemű hozzáférésre) ‐ 11 ‐
Területek szerkesztése
Itt vihetők fel a rendszerbe az iránykezelésnél (AntiPassBack) említett területek (pld. folyosó, üzem, raktár, szerverszoba stb.) A területeknek az iránykezelésen kívül fontos szerepük, hogy használatukkal nyomon követhető a felhasználók tartózkodási helye. Az aktuális állapotot lekérdezheti a Műveletek menü Bentlévők listája menüpont kiválasztásával. Ajtók szerkesztése
Ez a mód a rendszer kártyaolvasóinak és segédolvasóiknak (együttesen: ajtók) listáját tartalmazza. Az első oszlopban látható értéket a rendszer automatikusan, a konfigurációnak megfelelően tölti ki, azon nem változtathatunk. A többi oszlopra klikkelve adhatunk nevet az olvasóknak, valamint itt határozhatjuk meg, hogy az előzőleg felvitt területek közül honnan vezet hová.
‐ 12 ‐
Az AntiPassBack oszlopban dupla kattintással engedélyezhetjük / tilthatjuk az adott olvasóra az iránykezelést. A Vész esetén nyit funkció olyan esetben használatos, ha a vésznyitás nincs eleve megoldva oly módon, hogy külön riasztó‐, ill. tűzjelző rendszer semlegesíti a zárakat. Használata esetén egy dedikált olvasó egyik bemenete fogadja egy külső berendezés jelét (pl.: tűzjelző), melynek hatására a megjelölt olvasók nyitnak és nyitva is maradnak. Hogy melyik olvasó bemenete aktiválja a vésznyitást, ajtócsoportonként állítható. Ha minden ajtót nyitni akar, hozzon létre egy ajtócsoportot, melyben az összes ajtó engedélyezett, majd jelöljön ki egy bemenetet (lásd: Ajtócsoportok szerkesztése). A Vendégkártya kiadóként történő megjelölés vendégkártya‐megszemélyesítőként definiálja az olvasót (a vendégkártya‐megszemélyesítéshez külön szoftver szükséges). Kiválaszthatja az olvasó Funkciókódját munkaidő nyilvántartáshoz, valamint parkoló rendszer modul esetén a szalagos nyomtatóval kapcsolatos beállítások is itt találhatók. Ajtócsoportok szerkesztése
Ebben a módban számtalan ajtócsoportot definiálhatunk. A megfelelő sorban az Azonosító oszlopban történő dupla kattintással hívható elő a szerkesztőablak, ahol a rendszerhez csatlakoztatott összes olvasó és segédolvasó hozzárendelhető a csoporthoz, illetve olvasónként választható, hogy az adott áthaladási ponton mikor jogosultak áthaladni a csoporthoz rendelt felhasználók (bővebb információ az időzónáknál). A szerkesztőablakon történő módosítások az ablak bezárásával mentődnek. Megadhatja az ajtók szerkesztésénél említett Vésznyitást vezérlő olvasót, a Vésznyitás bemenet működési módját (NO: alapban nyitott; NC: alapban zárt), a Vendégkártya kilépő olvasót (speciális vendégkártya gyűjtő vagy postaládába szerelt kártyaolvasó), valamint parkoló modul esetén a bérlet Havidíját.
‐ 13 ‐
Időzónák szerkesztése
Az ajtócsoportok ajtóinak hozzáférése külön korlátozható időben is. Ilyen igény esetén időzónákat kell létrehozni. Minden időzóna éves naptár szerint szerkeszthető, és napi maximum 4 időintervallumot tartalmazhat. A heti tervek másolhatók és beilleszthetők az év más heteire, egész évre, vagy akár másik időzónába a „Másolás” és a „Beillesztés” gombok segítségével. A szerkesztendő hetet a szerkesztő ablak közepén található csúszka mozgatásával, vagy a mellette levő < vagy > gombokkal választhatjuk ki. Szoftver jogosultságok szerkesztése
Ez a mód csak Supervisor vagy Admin felhasználók számára hozzáférhető. A szoftverfelhasználókat társíthatjuk kártyafelhasználókhoz (lényege csupán a nevesítés, ha a felhasználónév nem tükrözné a felhasználót), illetve cégekhez, pontosabban cégekhez csak a szerver rendszergazdája társíthat. Aki már társítva van céghez, az már csak a saját cégén belüli adatokat látja a szoftverben, valamint a cég mezőket nem tudja módosítani, új felhasználó felvitelekor pedig az új felhasználó automatikusan ugyanahhoz a céghez fog tartozni, amelyikhez a felvitelt végző felhasználó.
‐ 14 ‐
IV. fejezet Az AntiPassBack (irányhiba) AntiPassBack hibát vétett felhasználók Amennyiben az AntiPassBack (irányhiba) funkció lényegét szeretné megismerni, kérjük, először olvassa el a következő (Az AntiPassBack funkcióról című) cikkelyt.
Ha az iránykezelés (AntiPassBack) funkció engedélyezve van, akkor, ha egy felhasználó hibát vét, ennek a módnak a gombja (két ajtó között egy ember a feje felett tiltó táblával) villogni kezd, és az illető bekerül ebbe a listába. Ha a felhasználón duplán kattintunk, akkor nyugtázhatjuk a hibát, és a felhasználót a rendszer áthelyezi arra a területre, ahol a felhasználó ottrekedt, ezután az adott ponton a felhasználó belépése ismét engedélyezett lesz. Ha valamennyi felhasználó irányhibáját korrigáltuk, azaz az irányhibát vétettek listája teljesen kiürül, az ikon villogása megszűnik. Az AntiPassBack funkcióról: Az iránykezelés arra hivatott, hogy egyetlen kártyával kizárólag egyetlen felhasználó közlekedjen. A lényege az, hogy ha áthaladok egy ajtón, akkor azon az ajtón nem tudok még egyszer áthaladni egészen addig, míg az ajtó másik oldalán elhelyezett kártyaolvasó segítségével vissza nem jövök. Így egy ilyen rendszerrel védett épület ablakán kiadott kártyával nem tud bejönni egy dolgozó ismerőse, mintha csak a saját kártyája lenne, de a dolgozó ki tud jönni az ismerőséhez, bemutathatja a recepción, ahol kérhet vendégkártyát, a rendszer összezavarása nélkül. A mi rendszerünk egy a beléptető rendszereknél megszokott AntiPassBack funkciónál komplexebb, továbbfejlesztett megoldást alkalmaz. Az általánosan elterjedt megoldásnál minden olvasónál megadható, hogy bejárati, vagy kijárati olvasó, így több szintű iránykezelés nem oldható meg, a rendszer csupán azt tudja, hogy kint vagy bent vagyunk. A mi rendszerünknél nem irányok vannak, hanem területek vihetők fel, majd az olvasóknál megadható, hogy az adott olvasó mely területről vezet mely területre. Így például egy irodaház bejárati olvasója a 0. területről (épületen kívüli terület) vezet az 1. területre (pld. folyosó), a kijárati olvasója pedig a 1. területről (folyosó) a 0. területre (épületen kívüli terület),
‐ 15 ‐
míg a szerverszoba olvasója az 1. területről (folyosó) a 2. területre (szerverszoba), ill. annak kijárati olvasója a 2. területről (szerverszoba) az 1. területre (folyosó). Ha egy felhasználó a 0. területen (kint) tartózkodik, akkor csak a bejárati olvasón haladhat át, ha az 1. területen (példánk szerint: folyosó), akkor vagy elhagyhatja az épületet, vagy bemehet a szerverszobába, ha a 2. területen (szerverszoba), akkor kizárólag a szerverszoba kijárati olvasóján jogosult áthaladni. Az AntiPassBack hibáról: Ha egy felhasználó odatartja a kártyáját egy olvasóhoz, majd a zárnyitási idő alatt elmulasztja az áthaladást, akkor a rendszer az olvasásból úgy fogja tudni, hogy belépett egy területre. Ez már hiba, de a rendszer még nem tud róla, egészen addig, amíg fel nem mutatjuk még egyszer ugyanannak az olvasónak a kártyánkat, ugyanis ilyenkor a rendszer már visszautasítja a kártyánkat, hiszen olyan területről próbálunk áthaladni, ami az ajtó túloldalán van. Az imént ugyanis ha csak elviekben is, de a rendszer szerint beléptünk, így nekünk már az ajtó túloldalán kellene tartózkodnunk. Ezt a rendszer úgy érzékeli, hogy mi valahogy kiadtuk a kártyánkat és más próbál vele újra belépni. Ha egy ilyen ismétlést követünk el, akkor kerülünk ebbe a listába. A listában két terület szerepel: egy ahol a felhasználónak a kártyafelmutatásai alapján tartózkodnia kellene, egy pedig, ahonnan újra próbálkozik (vagyis ahol vélhetően jelenleg tartózkodik). Ha a listában egy felhasználón duplán kattintunk, akkor saját felelősségünkre korrigálhatjuk a hibát, ami abban nyilvánul meg, hogy a rendszer módosítja az „elvárt” tartózkodási helyünket az utolsó próbálkozásunk területére. Ha a lista teljesen kiürül, a gomb villogása megszűnik.
‐ 16 ‐
V. fejezet Alap paraméterek beállítása: Rendszer beállítások
A rendszer beállításokban található környezeti változókat kizárólag Supervisor (rendszergazda) jogú felhasználók módosíthatják. A beléptető rendszer általános paraméterei A következő paraméterek az EverLink rendszer összes verziójában jelentőséggel bírnak, természetesen a Bluetooth eszközökre vonatkozó paraméterek csak megfelelő eszköz (Sorex WirelessKey) illesztése esetén hatásosak. sheduledRestart Ha értéke nem 0 (nulla), a szerver hajnali 4 órakor újraindítja magát, megújítva ezzel az operációs rendszer memóriakezelését. alarmBlueToothEntryDoorGroupId Ha a bejárati ajtóhoz BlueTooth‐os olvasó van telepítve, és a rendszer össze van kötve riasztó rendszerrel, riasztás esetén az ebbe az ajtócsoportba tartozó felhasználók BLueTooth‐os készülékkel nyithatják a bejárati ajtót egy meghatározott ideig. Az ajtócsoport azonosítószámát kell megadni. alarmBlueToothEntryTimeInSecs Riasztáskori BlueTooth‐os belépés a megadott másodpercekig lehetséges. alarmCardValidityTimeInSecs Riasztáskori BlueTooth‐os belépés esetén az érintett felhasználó proximity kártyája ennyi másodpercig lesz érvényes.
‐ 17 ‐
A következő paraméterek csak az EverLink parkoló rendszerben értelmezhetők, az értékek megváltozatása az alap és a munkaidő nyilvántartó rendszerekben nem lesz a rendszer működésére hatással. A parkoló rendszer általános paraméterei timeUnitInMins Parkoló modul esetén egy fizetendő időegység hossza percben. Minden megkezdett időegység fizetendő. oneUnitPrice Egy időegység ára. freeTimeInUnits Alkalmi kedvezmény időegységekben a parkolás megkezdésekor (az ingyenes parkolás időtartama). freeTimePerDay Naponta ennyi alkalommal ad a rendszer kedvezményt egy gépjárműre. leavingDelayInMins Fizető automatán történő parkolási díj befizetése után ennyi perce van egy vendégnek elhagynia a parkolóházat. maxOverParkingMins Bérlettel parkolók ennyi perc túlparkolás alatt távozhatnak a parkolóból. Túllépés esetén előbb rendezniük kell elmaradásukat.
‐ 18 ‐
VI. fejezet Munkaidő nyilvántartó rendszer Az alábbiakban azokat a funkciókat ismertetjük, amelyeket csak az EverLink munkaidő nyilvántartó rendszer tartalmaz. Amennyiben Ön egy EverLink alap verziójú beléptető rendszert használ, ezt a fejezetet kihagyhatja. Állománycsoportok szerkesztése
Az állománycsoportok cégen belüli további csoportosításra használhatók, valamint itt adható meg a munkaidő adatokat jóváhagyó személy: az adott állománycsoport felettese. Az egy állománycsoportba tartozó személyeket egyazon személy, az állománycsoport felettese hivatott ellenőrizni, és szükség esetén az adatokat módosítani a munkaidő riportok generálásakor.
‐ 19 ‐
Munkacsoportok szerkesztése
Ebben a módban vihetők fel a munkarendek. Egy munkarend azonosítóján duplán kattintva előugrik a munkarend szerkesztő ablaka:
Itt minden év minden napjára különböző időadatok írhatók be. Szerkeszthető peremidő (azon időszak, melynek határain belül a bent tartózkodás munkának minősül), 2 törzsidő (kötelező munkaidő, távollét esetén igazolatlan), eszmei munkaidő, az ebédidő hossza, és egy munkakezdési valamint egy befejezési időeltolás, amivel kompenzálható például fizikai dolgozók átöltözésére szánt idő a munkaidő terminálokon bélyegzett érkezéshez és távozáshoz képest. Az érkezési eltoláshoz beírt értékkel a rendszer az érkezéshez számított későbbi időpontra helyezi a munka kezdését, míg a távozási eltoláshoz beírt értékkel a távozáshoz számított korábbi időpontra helyezi a munka befejezését. Ha csupán egy törzsidő tartozik a munkarendbe, akkor bármelyik törzsidő kezdetét és végét ugyanarra az értékre kell állítani, és a másik törzsidőnél kell meghatározni a teljes törzsidő intervallumot. Ha nincs peremidő, akkor a peremidőhöz ugyanazt az időintervallumot kell beírni, mint a törzsidőhöz.
‐ 20 ‐
Ha egy adott nap nem munkanap (pl.: hétvége vagy ünnepnap), akkor a teljes sorban az összes időadatot nullákkal kell feltölteni (vagy egyszerűen üresen hagyni, ami mentés után nullázódást eredményez), így az ilyen napokon a hiányzás nem termel negatív balanszot. Az utolsó két oszlopban adható meg a, hogy az adott napon a normál munkaórák, illetve a túlórák milyen juttatáskóddal szerepeljenek a NexON bérszámfejtő szoftverhez történő exportáláskor. Az időadatok heti felosztásban másolhatók egy másik kiválasztott hétre, vagy a teljes évre. A módosítások egy másik évre, vagy hétre való átváltási kísérletkor, vagy a szerkesztő ablak bezárásával menthetők, a főablak mentés gombja csak a munkarendek neveinek változásait menti. Munkaidő riportok
Ebben a módban a munkacsoporthoz rendelt felhasználók munkaidő terminálokon történő bélyegzéseik alapján, a szerver szoftver által kiszámolt munkaidő adatok tekinthetők meg, valamint a jóváhagyók által jóváhagyhatók, ill. bérelszámoló által akár korrigálhatók is. Fontos, hogy ezeket az adatokat a szerver program számolja, majd az eredményeket naplózza, és itt csak a naplók kerülnek listázásra, ezáltal a munkaidő adatok mindig az akkor aktuális beállítások szerint jelennek meg, vagyis egy azóta megváltozott munkacsoport beállítás visszamenőleg nem rontja el az eredményeket. Ebben a listában csak azok a felhasználók jelennek meg, akik olyan állománycsoporthoz tatoznak, melynél a jóváhagyó személy a szoftverbe bejelentkezett felhasználó, illetve bérelszámolók esetén mindenki. Ha egy bérelszámoló korrigál egy adatot, akkor automatikusan mentésre kerül, hogy ki végezte el a korrekciót. Ha akár egy jóváhagyó, akár egy bérelszámoló duplán kattint egy rekord Jóváhagyta oszlopában, akkor nyugtázhatják, hogy az adott rekordban szereplő adatok helytállóak, valamint megjegyzést is írhatnak. Az adatok módosítása esetén újra kell számoltatni a szerverrel az adott dolgozó adott napját. Az újraszámítási kérelmet az utolsó oszlopban adhatjuk meg, mely mentés után végbemegy. Az alsó szerkesztőléc szinte megegyezik az eseménynaplónál leírtakkal, azzal az eltéréssel, hogy itt már van egy mentés gomb, a Szűrés gombnál felhasználóra, költséghelyre és munkacsoportra lehet szűrni, valamint értelem szerűen nincs ajtókra történő szűrés. Végül található még itt egy Feldolgozás gomb, melynek segítségével kérhetjük a szervert, hogy dolgozza fel a következő még fel nem dolgozott napot, illetve itt kérhetjük a béradatok exportálását a NexON bérszámfejtő rendszer számára alkalmas fájlformátumban. A lista itt is exportálható.
‐ 21 ‐
VII. fejezet Parkoló rendszer Az alábbiakban azokat a funkciókat ismertetjük, amelyeket csak az EverLink parkoló rendszer tartalmaz. Amennyiben Ön egy EverLink alap verziójú beléptető vagy beléptető + munkaidő nyilvántartó rendszert használ, ezt a fejezetet kihagyhatja.
Bérlet típusok szerkesztése
A parkoló rendszerben lehetőségünk van különböző típusú bérletek létrehozására és azok adatainak (neve, jogosult belépési pontok: pld. sorompók, és a bérlet havi díja) szerkesztésére. Ezt az ajtócsoportok szerkesztése panel segítségével végezhetjük:
A „Név” mezőbe az adott bérlet típus nevét írhatjuk, a „Havidíj” mezőbe az adott bérlet havi díjának összegét (Ft). Az adott bérlet által igénybe vehető belépési pontokat (ajtókat) az ajtócsoporthoz tartozó ajtók kiválasztásával jelölhetjük ki (ld. III. fejezet, ajtócsoportok szerkesztése). Az egyes bérlet típusokhoz tartozó időintervallumokat az időzónák szerkesztése panel segítségével a III. fejezetben leírt módon rendelhetjük az adott bérlet típushoz: pld. éjszakai bérlet esetén az „éjszakai bérlet” ajtócsoporthoz csak a 20:00 – 06:00 közötti időtartamot engedélyezzük minden napra.
‐ 22 ‐
Belépési pontok és fizetőhelyek szerkesztése
Az EverLink parkoló rendszerben az egyes belépési pontok (pld. bejáratnál található jegykiadó és sorompó, kijáratnál található jegyolvasó és sorompó), és fizetőhelyek (pld. fizető automaták, pénztárak) az Ajtók szerkesztése panel segítségével végezhetjük:
A panel az összes oszlop megjelenítése esetén az alábbihoz hasonlóan néz ki:
Az első oszlopban látható értéket a rendszer automatikusan, a konfigurációnak megfelelően tölti ki, azon nem változtathatunk. A második oszlopban „Név” az egyes belépési pontok vagy fizetőhelyek neve adható meg. Amennyiben az adott belépési ponton (pld. porta, recepció) vendégkártya kiadás is történik, a „Vendégkártya kiadó” oszlop értékét „Igen”‐re kell állítani. A területekről (honnan), területekre (hová), AntiPassBack oszlopok értékét a III. fejezet Ajtók szerkesztése panel ismertetésénél megadott módon kell beállítani. Amelyik ponton jegy vagy nyugta nyomtatás történik (pld. jegykiadók, fizető automaták), annak blokknyomtatójában történő új papírtekercs behelyezésekor a „Nyomtatószalag hossza” oszlopban az adott ponthoz tartozó sorban az értéket az új szalag hosszára kell állítani mm‐ben: pld: 50m hosszú papírtekercs behelyezésekor az érték 50,000 legyen. A program a papír fogyását folyamatosan számolja, és annak az „Értesítés, ha a nyomtatószalag rövidebb mint…” oszlopban megadott érték alá csökkenése esetén figyelmeztető üzenetet ad (az értéket piros színnel jeleníti meg). Ezt az értéket is mm‐ben kell megadni, azaz az 5000 szám megadása 5 métert jelent, ami átlagosan kb. 50‐70 jegy vagy nyugta kinyomtatására elegendő. A papír elfogyása előtt az időben történő cseréről az üzemeltetőnek kell gondoskodnia a rendszer hibátlan működésének biztosítása érdekében.
‐ 23 ‐
Az érvényes parkolójegyek szerkesztése
Ennek a panelnak a segítségével a kiadásra került parkolójegyek adatait nézhetjük meg, az időpontokat ellenőrizhetjük, és szükség esetén a kedvezmény mértékét módosíthatjuk.
A panel az alábbi oszlopokat tartalmazza:
‐ ‐ ‐ ‐ ‐
A jegy száma (ez automatikusan generált, nem változtatható szám) Rendszám (csak a rendszerbe illesztett rendszám‐felismerő (LPR) rendszer esetén) Érkezés ideje: az adott jeggyel történt behajtás pontos ideje (év:hónap:nap, óra:perc:mp) Az igénybe vehető kedvezmény mértéke a parkolás alapegységében (ld. V. fejezet, Alap paraméterek beállítása: Rendszer beállítások) A fenti kedvezmény igénybevételével kalkulált díjmentesen igénybe vehető parkolás időtartamának vége (év:hónap:nap, óra:perc:mp)
A fentiek közül a kliens program felhasználója a „Kedvezmény mennyisége” oszlop adott jegyhez tartozó értékét nagyobbra állíthatja, ezzel további díjmentes parkolást adva a jegy birtokosának. Ez a funkció használható pld. VIP vendégek díjmentes parkolásának biztosítására. Az ilyen vendégek a rendszer üzemeltetőjénél (pld. recepció, porta, titkárság) jelezve igényét, ott azonnal jogosulttá tehető akár egész napos díjmentes parkolásra is a kliens program segítségével.
‐ 24 ‐
Kiadott bónusz matricák ellenőrzése A rendszer többek között ún. Bónusz matricák generálásával biztosítja különböző mértékű parkolási kedvezmények igénybevételének lehetőségét. Ezen a panelon a Bónusz matrica nyomtató modul segítségével eddig kinyomtatott és kiadott bónusz matricák adatait nézhetjük meg. A lista a felhasználásra még nem került, és már felhasznált matricák adatait egyaránt tartalmazza.
A bónusz matricák adatai: ‐ Vonalkód (ez automatikusan generált, nem változtatható szám) ‐ Előfizető neve: a bónusz matricát kiadó felhasználó neve ‐ A matrica nyomtatásának ideje (év:hónap:nap, óra:perc:mp) ‐ A matrica felhasználásának, azaz a kedvezmény igénybevételének időpontja (év:hónap:nap, óra:perc:mp), amennyiben már felhasználásra került ‐ Felhasználás esetén a felhasználó parkolójegyének száma Szükség esetén a felhasználó parkolójegyének száma alapján visszakereshető a felhasználó gépkocsijának rendszáma (csak a rendszerbe illesztett rendszám‐felismerő (LPR) rendszer esetén), elősegítve ezzel az esetleges illegális felhasználások, visszaélések felderítését.
‐ 25 ‐
Rendszám fekete lista Ebben a táblázatban rendszámfelismerő rendszer használata esetén lehetőség van a parkoló területéről kizárt gépkocsik rendszámát megadni. Az egyes rendszámokhoz megjegyzések is írhatók, pld. mikor milyen okból került kizárásra. Az itt megadott rendszámú gépkocsikat sikeres azonosításuk esetén semmilyen körülmények között nem engedi be a parkolóba a rendszer.
‐ 26 ‐
Függelék Mobil telefonok Bluetooth MAC címének lekérdezése Az EverLink rendszer a Sorex Wirelesskey eszközök illesztése esetén Bluetooth alapú beléptetésre is alkalmas. Ehhez ismernünk kell a beléptető eszközként használni kívánt mobiltelefon Bluetooth‐ának MAC (Media Access Control) címét. Minden egyes Bluetooth‐os Mobiltelefon rendelkezik egy egyedi MAC‐Címmel. Ez egy egyedi azonosító szám amely (12 karakterből) számokból (0‐9)és betűkből (A‐F) áll jellemzően az alábbi formátumban: XX:XX:XX:XX:XX:XX A különböző gyártmányú mobiltelefonokon az alábbi módokon lehet a Mac címet a készülékben megtalálni vagyis lekérdezni. 9 Nokia: *#2820# ‐ kód beütése a billentyűzeten 9 IPhone:
Beállitások / Általános / Info / Wifi‐Cím
9 Motorola:
Fömenü / Beállitások / Wifi / Elérhető hálózatok
9 Samsung:
*#232337# ‐ kód beütése a billentyűzeten vagy Beállítások / Kapcsolatok / Wifi Státusz
9 LG:
3845#*910# ‐ kód beütése a billentyűzeten
9 Sony Ericsson: Opciók / Bővített / Saját MAC‐Cím 9 Blackberry:
Menü / Opciók / Státusz / WLAN MAC
9 HTC:
Kommunikációs beállítás / WLAN beállítás
9 Android:
Csak bekapcsolt Bluetooth esetén: Beállítások / Eszköz névjegye / Állapot / Bluetooth cím
Megjegyzés: A kóddal lekérdezhető címek esetében (pl.: *#2820#), az alaphelyzetben lévő főképernyőn kell beütni azt, ezt követően automatikusan megjelenik az információ.
‐ 27 ‐
