EVALUASI EFEKTIVITAS TEMU KEMBALI INFORMASI PADA SYSTEM DIGITAL LIBRARY DI PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
Rizal Syamsudin NIM 09140128
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013
Motto Makna kehidupan bagiku, bukanlah seperti kayu yang terapung, jika arus sungai deras maka kayu akan terbawa aliran sungai hingga ke muara. Namun hidup itu bagaikan ikan, berenang melawan arus, berharap untuk pencapaian kehidupan yang lebih baik.
iv
PERSEMBAHAN
Puji Syukur Slalu Terucap Kehadirat Allah SWT, Atas Segala Nikmat dan Karunia Skripsi ini Kupersembahkan Kepada : 1.
Ayah dan bunda, yang selalu memberikan selurah usaha dan pemikirannya untukku, adik-adiku, semoga jerih payah serta usaha kalian mejadi tabungan menuju surga-NYA
2. Ibu Marwiyah, S.Ag, SS, M.LIS, selaku dosen pembimbing saya ucapkan terimakasih atas kesediaannya membimbing serta mengarahkan dalam penyusunan skripsi ini. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah mendidik dan membimbing saya semoga ilmu yang telah tertularkan dapat berkah dan menjadi bekal untuk menyongsong masa depan 3. Buat adik-adikku Rizqy dan Satria, serta Adindaku yang lebih dulu menyelesaikan studinya, terimakasih atas semangat serta pengertiaanya sehingga aku bisa menyelesaikan pertanggungjawaban studiku ini, doaku untukmu 4. Buat para sobatku, rekan-rakan seperjuangan mahasiswa ilmu perpustakaan, rekan-rakan sobat’s FC, anggota Gerakan Lapangan, dan adik-adik TPA Al-islah beserta para ustadz-ustadzah, terimakasih atas segala dukungan serta keluh kesah yang telah terungkapkan sehingga menjadi dasar pembangunan karakter 5. Untuk sobat seperjuangan KKN. David, Muklis, Wahyu, Sulis, Ayu beserta seluruh staf Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Klaten salam hangat untuk semuanya 6. Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tercinta
v
KATA PENGANTAR
Assalamua’alaikum Wr. Wb. Syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas nikmat, hidayah serta karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Sholawat serta salam semoga slalu tercurahkan kejunjungan Nabi Muhammad Saw, yang menjadi suri tauladan bagi kita semua dalam menjalani kehidupan. Berbagai macam kendala telah dihadapi dalam menyelesaikan karya skripsi ini. Penulis sadar ini adalah tugas yang wajib dipertanggungjawabkan. Penulis meyakini bahwa hambatan yang dilalui merupakan ujian untuk mendapatkan sebuah pencapaian. Atas izin Allah SWT, alhamdulillah semuanya dapat teratasi. Selain itu penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih seta penghargaan kepada : 1. Ibu Dr. Siti Maryam, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga, serta Bapak Tafrikuddin, S.Ag. M.Pd. selaku Ketua Prodi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis sebagai mahasiswa pada prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab. 2. Ibu Marwiyah, S.Ag, SS, M.LIS selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan koreksinya sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS. Selaku Pimpinan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian hingga penyusunan skripsi ini bisa berakhir.
4. Seluruh Staf Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan tambahan ilmu pengetahuan kepada penulis.
vi
Semoga kebaikan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT, dan semoga skripsi ini dapat dimanfaatkan dengan semestinya. Penulis menyadari kekurangan, kelemahan serta keterbatasan yang dimiliki sehingga skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan lapang dada. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembacanya. Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Klaten,
Mei 2013 Penulis
vii
Intisari EVALUASI EFEKTIVITAS TEMU KEMBALI INFORMASI PADA SYSTEM DIGITAL LIBRARY DI PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA Rizal Syamsudin NIM. 09140128 Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas pada system digital library di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan pendekatan subjek. Penelitian ini merupakan penelitian eksperimental dengan menggunakan menggunakan pendekatan kuantitatif dan sampel penelitian yang digunakan berupa subjek yang didapatkan dari perwakilan program studi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penelitian ini dilakukan dengan cara observasi, tes, wawancara dan dokumentasi. Dalam penelitian ini menggunakan formulasi efektivitas precision sebagai pedoman dalam mengevaluasi temu kembali informasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa total Precision pada system digital library Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berdasarkan subjek mendapatkan hasil simple search metode penelusuran subjek dengan precision sebesar 0,86. Hasil yang sama diperoleh pada simple search menggunakan metode subjek frase yaitu dengan precision sebesar 0,86. Sedangkan hasil penelitian efektivitas advanced search dengan menggunakan metode penelusuran subjek pada field documents mendapatkan nilai precision 0, penelusuran subjek field title memberikan hasil nilai precision sebesar 0,72, penelusuran menggunakan metode subjek pada field abstracts mendapatkan nilai precision 0,90, penelusuran menggunakan metode subjek pada field uncontrolled keywords mendapatkan hasil precision sebesar 0,72 dan penelusuran menggunakan metode subjek frase pada field uncontrolled keywords mendapatkan hasil precision sebesar 0,72. Dari hasil teresebut dapat disimpulkan bahwa nilai precision dari system digital library Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah memenuhi syarat efektivitas dari sistem temu kembali informasi berdasarkan nilai precision, sehingga dapat dikatakan bahwa sistem temu kembali yang digunakan oleh Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta memenuhi harapan dan cukup tinggi efektifitasnya. Kata Kunci: Recall, Precision, Temu kembali informasi, System digital library, Perpustakaan
viii
Abstract EFFECTIVENESS EVALUATION OF INFORMATION RETRIEVAL THE DIGITAL LIBRARY SYSTEM IN LIBRARY OF UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA Rizal Syamsudin NIM. 09140128 This study aimed to determine the effectiveness of the digital library system at UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Library with the approach the subject. This study was an experimental study using a quantitative approach and used a sample obtained from some subject representative courses UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. The research was conducted by means of observation, tests, interviews and documentation. In this study the effectiveness of using the formulation as a guide in evaluating the precision of information retrieval. The results showed that the total Precision digital library system UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Library by getting the simple search subject tracking method getting precision of 0.86. Similar results were obtained on a simple search using the phrase that is subject getting precision of 0.86. The research of the effectiveness of advanced search using search field documents subject precision scores 0, search the subject field title provides the results of precision values of 0.72, using the subject in the search field abstracts score precision of 0.90, searching using the keywords subject to uncontrolled field getting precision of 0.72 and a subject search using keywords phrases in uncontrolled field to get precision of 0.72. From the results it can be concluded that precision of digital library systems UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Library already qualified the effectiveness of information retrieval systems observed from precision, so that it can be said that the retrieval systems that are used by the Library of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta high enough to meet the expectations and effectiveness.
Keywords : Recall, Precision, information retrieval, Digital library system, Library
ix
DAFTAR ISI Halaman Judul............................................................................................................ i SURAT PERNYATAAN............................................................................................ ii NOTA DINAS............................................................................................................ iii PENGESAHAN SKRIPSI......................................................................................... iv MOTTO....................................................................................................................... PERSEMBAHAN....................................................................................................... v KATA PENGANTAR................................................................................................. vi INTISARI.................................................................................................................... viii ABSTRACT................................................................................................................. ix DAFTAR ISI............................................................................................................... x DAFTAR TABEL....................................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... xiv BAB I PENDAHULUAN........................................................................................... 1 1.1.
Latar belakang masalah .................................................................................... 1
1.2.
Rumusan masalah ............................................................................................. 4
1.3.
Tujuan penelitian............................................................................................... 4
1.4.
Manfaat penelitian............................................................................................. 5
1.5.
Sistematika penulisan........................................................................................ 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI................................. 7 2.1.
Tinjauan pustaka............................................................................................... 7
2.2.
Landasan teori.................................................................................................. 9
2.2.1.
Evaluasi............................................................................................................ 9
2.2.2. Efektifitas......................................................................................................... 10 2.2.2.1.Penilaian Efektivitas Berdasarkan Tingkat Relevansi..................................... 11 2.2.2.2.Recall dan Precision......................................................................................11 2.2.3. Temu Kembali Informasi.................................................................................. 14 2.2.4. Komponen dalam Sistem Temu Kembali Informasi....................................... 18 2.2.5. Software............................................................................................................ 20 2.2.6. Kriteria pemilihan software............................................................................. 21 2.2.7. Eprints............................................................................................................... 22 x
2.2.8. Perpustakaan digital......................................................................................... 23 BAB III METODE PENELITIAN.......................................................................... 27 3.1.
Jenis penelitian................................................................................................... 27
3.2.
Tempat dan Waktu Penelitian........................................................................... 29
3.3.
Subjek dan objek penelitian .............................................................................. 29
3.4
Populasi dan sampel..........................................................................................
3.5
Instrumen penelitian .......................................................................................... 37
3.6.
Variabel penelitian ............................................................................................. 40
30
3.6.1 Identifikasi Variabel Penelitian ......................................................................... 40 3.6.2. Parameter Variabel............................................................................................. 40 3.7.
Metode dan Teknik Pengumpulan Data............................................................. 41
3.8.
Validitas.............................................................................................................. 44
3.9. Analisis Data.................. ..................................................................................... 48 BAB IV GAMBARAN UMUM DAN PEMBAHASAN......................................... 54 4.1.
Gambaran Umum Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta................... 54
4.1.1. Sejarah Singkat................................................................................................... 54 4.1.2. Visi dan Misi..................................................................................................... 56 4.1.3. Layanan Perpustakaan ...................................................................................... 56 4.2.
Digital Library Eprints...................................................................................... 66
4.3.
Hasil Penelitian dan Pembahasan...................................................................... 71
4.3.1. Penilaian Relevansi........................................................................................... 72 4.3.2. Hasil Penilaian Tingkat Efektivitas Fasilitas Simple Search dan Advanced Search Pada System Digital Library di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta........................................................................
73
4.3.2.1. Penelusuran Pada Simpel Search....................................................................... 75 4.3.2.2. Penelusuran Pada Advanced Search.................................................................. 83 4.3.3. Skala Penilaian Efektivitas................................................................................. 97 BAB V. SIMPULAN DAN SARAN............................................................................ 101 5.1.
Simpulan............................................................................................................ 101
5.2.
Saran.................................................................................................................. 102
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................. 103 LAMPIRAN......................................................................................................... xi
106
DAFTAR TABEL Tabel 1. Tingkat Relevansi.............................................................................................. 11 Tabel 2. Populasi Penelitian............................................................................................. 32 Tabel 3. Sampel Penelitian.............................................................................................. 35 Tabel 4. Instrumen Penelitian.......................................................................................... 38 Tabel 5. Variabel Penelitian............................................................................................. 41 Tabel 6. Relevansi............................................................................................................51 Tabel 7. Metode Penulusuran.......................................................................................... 74 Tabel 8. Relevansi............................................................................................................75 Tabel 9. Metode Penelusuran Subjek.............................................................................. 76 Tabel 10. Metode Penelusuran “Subjek”......................................................................... 78 Tabel 11. Metode Penelusuran Subjek Pada Field Documents...................................... 83 Tabel 12. Metode Penelusuran Subjek Pada Field Title................................................. 86 Tabel 13. Metode Penelusuran Subjek Pada Field Abstract......................................... 89 Tabel 14. Metode Penelusuran Subjek Pada Field Uncontrolled Keywords................. 92 Tabel 15. Metode Penelusuran Subjek Pada Field Uncontrolled Keywords frase.......... 95
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Temu Kembali Informasi.............................................................................. 16 Gambar 2. Model Sistem Temu Kembali Informasi.................................................. 17 Gambar 3. simple search................................................................................................ 67 Gambar 4. advanced search............................................................................................. 68 Gambar 5. Berdasarkan tahun.......................................................................................... 69 Gambar 6. Berdasarkan subjek........................................................................................ 70 Gambar 7. Berdasarkan fakultas...................................................................................... 70 Gambar 8. Berdasarkan Penulis.............................................................................. 71 Gambar 9. Digital Library....................................................................................... 72 Gambar 10. Hasil Simple Search..................................................................................... 78 Gambar 11. Hasil Simple Search Frase........................................................................... 81 Gambar 12. Hasil temuan “Pelayanan Informasi”........................................................... 82 Gambar 13. Hasil temuan “Pelayanan Informasi” sorting by title.................................. 82 Gambar 14. Advanced Search.......................................................................................... 83 Gambar 15. Hasil Advanced Search Field Documents................................................... 85 Gambar 16. Hasil Advanced Search Field Title............................................................. 88 Gambar 17. Hasil Advanced Search Field Abstract....................................................... 91 Gambar 18. Hasil Advanced Search Field Uncontrolled Keywords............................... 94 Gambar 19. Hasil Advanced Search Field Uncontrolled Keywords Frase.................... 97 Gambar 20. Precision................................................................................................ 99 .
xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Masalah Perpustakaan sebagai salah satu sumber informasi bagi pengembangan
pengetahuan dan tempat dokumentasi harus dapat diandalkan dan terjaga kemutakhirannya.
Pengembangan
perpustakaan
harus
didukung
oleh
perkembangan teknologi informasi serta pemanfaatannya dalam menjalankan kegiatan di perpustakaan. Dengan tercapainya pengembangan dibidang teknologi informasi maka kegiatan perpustakaan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Teknologi informasi sekarang semakin banyak digunakan oleh berbagai lapisan mayarakat termasuk pula pustakawan. Komputer dan telekomunikasi memegang peranan penting dalam teknologi informasi. Penerapan teknologi informasi dan komputer di perpustakaan untuk menangani kegiatan perpustakaan menjadi alternatif baru diera global saat ini. Pustakawan mendapatkan keringanan tugas dengan hadirnya teknologi informasi khususnya perangkat komputer. Pekerjaan yang semula dilakukan secara manual, dengan bantuan teknologi informasi dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Perkembangan ICT (Information and Communication Technology) memicu munculnya teknologi-teknologi terapan yang dapat diaplikasikan pada lembaga atau institusi tertentu. Dampaknya adalah para pelaku bisnis atau orang yang bertanggungjawab terhadap sistem suatu perusahaan berlomba untuk mengintegrasikan
pekerjaannya
dengan
1
ICT
guna
membangun
dan
2
memberdayakan sumberdaya yang mereka miliki. Sebagai contoh adalah sebuah perpustakaan, dahulu pencarian koleksi menggunakan kartu katalog yang dikategorikan berdasarkan judul, subjek dan pengarang. Seiring berkembangnya teknologi penerapan ICT dalam perpustakaan menciptakan sarana yang mempermudah proses pencarian koleksi. ICT (Information and Communication Technology) tidak bisa dilepaskan dari keterkaitan antara hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak) dan brainware (orang). Ketiga komponen tersebut merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi didalam sebuah sistem (Nuurdien,2009:4). Tidak terkecuali sistem temu kembali infomasi yang merupakan integrasi dari ketiga komponen tersebut. Sebagai contoh adalah sistem digital library, guna membangun sebuah sistem yang mampu menunjang kebutuhan informasi para anggota dalam sebuah instansi maka diperlukan tiga komponen diatas. Spesifikasi hardware yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan query (proses permintaan) yang dibutuhkan, software ditentukan antara yang proprietary (hak milik) atau non- proprietary (tanpa hak milik) dan pada akhirnya pengguna yang memanfaatkan akses yang diberikan. Realita yang terjadi pada masyarakat umum, penilaian terhadap media informasi yang paling disorot adalah pada sistem atau
software-nya.
(Ma’ruf,2009:3). Pengguna akan mengetahui secara langsung keunggulan dan kekurangan suatu sistem karena berhadapan langsung dengan layanan informasi sistem tersebut. Akses yang lambat, kurang menariknya konten serta kurang jelasnya informasi mengenai fasilitas yang dimiliki oleh sistem menjadi sorotan
3
oleh para pengguna. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan sebuah lembaga yang menyediakan sarana penunjang bagi para peneliti, mahasiswa, dosen, karyawan dan masyarakat umum guna melakukan studi. Dalam pelaksanaan tugasnya perpustakaan tersebut memberikan berbagai layanan ditujukan untuk pemenuhan kebutuhan para pemustaka yang mengakses di dalamnya.
Sebagai contohnya adalah penerapan teknologi ICT dalam proses
pelayanan perpustakaan. Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta
menggunakan system digital library EPrints dalam mendukung proses temu kembali informasi. Selain Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga ( http://digilib.uin-suka.ac.id ), software EPrints juga digunakan oleh beberapa perpustakaan perguruan tinggi lain misalnya
Perpustakaan
(http://EPrints.uad.ac.id),
Universitas Perpustakaan
Ahmad Universitas
Dahlan
Yogyakarta
Diponegoro
Semarang
(http://EPrints.undip.ac.id), Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (http://EPrints.uns.ac.id),
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
(http://EPrints.ums.ac.id),
Perpustakaan
Bina
Nusantara
Jakarta
Barat
(http://EPrints.binus.ac.id), dan sebagainya. Penulis memilih Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (http://digilib.uin-suka.ac.id) untuk penelitian dengan mempertimbangkan migrasi software yang telah dilakukan. Sebelum menggunakan EPrints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menggunakan GDL (Ganesha Digital Library) sebagai sistem perpustakaan digital. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan dengan salah satu staf bidang repository saudara Fatkhul pada tanggal 1 Mei 2013 pukul 13.00 WIB, migrasi software dilakukan karena mempertimbangkan
4
berbagai kekurangan yang dimiliki GDL, manajemen yang kurang handal, sehingga proses pengelolaan dokumen digital menjadi terkendala.
Dengan mempertimbangkan banyaknya perpustakaan perguruan tinggi dan institusi yang menggunakan software ini khususnya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, maka muncul pertanyaan apakah EPrints merupakan software yang memiliki efektivitas baik. Oleh karena itu penulis berkeinginan untuk meneliti efektifitas temu kembali informasi software EPrints sebagai perangkat lunak di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penelitian ini diharapkan dapat mengetahui tingkat efektivitas software EPrints dalam temu kembali informasi yang difokuskan pada precision (ketepatan) yang menjadi salah satu formulasi dalam mengevaluasi efektifitas tersebut. 1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, untuk memperjelas arah
penelitian maka perlu merumuskan permasalahan yaitu “Bagaimanakah tingkat efektifitas temu kembali informasi berbasis EPrints pada perpustakaan digital UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? “ 1.3
Tujuan Penelitian Penelitian efektivitas temu kembali informasi pada sistem digital library di
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ini bertujuan untuk : 1. Mengetahui kualitas sistem temu kembali informasi software EPrints di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 2. Menemukan besarnya precission pada software EPrints.
5
1.4
Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menjadi pertimbangan dalam pemilihan sistem digital library yang sesuai dengan kebutuhan. 2. Memberi penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan sistem temu kembali informasi EPrints. 3. Sebagai bahan rekomendasi bagi peneliti selanjutnya, guna menganalisa software EPrints dengan software perpustakaan lain.
1.5.
Sistematika Penulisan Guna mencapai pembahasan yang sistematis, maka penelitian ini dibagi
menjadi lima kriteria dengan sistematika sebagai berikut: 1. BAB I
: Pendahuluan
Bab pendahuluan berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan laporan penelitian. 2. B A B : II Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori. Bab ini menguraikan beberapa penelitian tentang temu kembali inforamasi yang telah dilakukan sebelumnya dan menguraikan teori-teori yang mendasari pembahasan secara detail, definisi-definisi, dan uraian akan diselesaikan melalui penelitian. 3. BAB III : Metode Penelitian. Pada bab ini menguraikan pendekatan penelitian, subjek penelitian, metode validitas dan reliabilitas, metode pengambilan data serta metode
6
analisis data. 4. BAB IV : Evaluasi sistem digital library dalam temu kembali informasi `
Pada bab ini, menguraikan gambaran umum Perpustakaan Pustaka Kombinasi Yogyakarta dan kemudian memaparkan hasil-hasil dari tahapan penelitian dari tahap analisis, serta desainnya, berupa penjelasan teoritik secara kuantitatif.
5. BAB V : Penutup Bab ini berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan diambil dari poin-poin hasil analisis atas objek penelitian. Saran merupakan rekomendasi peneliti untuk penelitian lebih lanjut.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah peneliti lakukan,
maka dapat diperoleh kesimpulan yaitu penilaian efektivitas simple search metode penelusuran subjek dengan precision sebesar 0,86. Hasil yang sama juga diperoleh menggunakan metode subjek frase yaitu dengan precision sebesar 0,86. Sedangkan hasil penelitian efektivitas advanced search dengan menggunakan metode penelusuran subjek pada field documents mendapatkan nilai precision 0, penelusuran subjek field title memberikan hasil precision sebesar 0,72, penelusuran menggunakan metode subjek pada field abstracts mendapatkan nilai precision 0,90, penelusuran menggunakan metode subjek pada field uncontrolled keywords
mendapatkan
hasil
precision
menggunakan metode subjek frase
sebesar
0,72
dan
penelusuran
pada field uncontrolled keywords
mendapatkan hasil precision sebesar 0,72. Dari hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa fasilitas simple search pada sistem digital library UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mendapatkan kriteria efektif karena nilai precision rata-ratanya berada pada kisaran (0,67 – 1). Sementara fasilitas advanced search mendapatkan kirteria cukup efektif karena nilai precision-nya berada pada kisaran rata-rata (0,34 – 0,66 ).
101
102
5.2
Saran Penelitian ini merupakan bagian dari pengamatan dan analisis penulis
dalam meneliti efektivitas fasilitas simple search dan advanced search sebagai sarana temu kembali informasi pada sistem digital library UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Dalam penelitian, penulis menemukan beberapa saran dan masukan guna meningkatkan kualitas sistem temu kembali informasi supaya mendapatkan informasi secara efektif, efisien dan relevan. Saran-saran tersebut antara lain : 1. Sebaiknya menu sorting hasil temuan yaitu by year (oldest first), by year (most recent first), by author’s name dan by title difungsikan. Karena akan membantu user guna menemukan koleksi yang diinginkan. 2. Penulis menyarankan apabila akan menelusur pada EPrints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, metode mulai yang efektif hingga kurang efektif digunakan secara berurutan yaitu menelusur menggunakan advanced search field title, advanced search field uncontrolled keywords, advanced search field abstract, dan simple search.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 1989. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta : Balai Pustaka. Arikunto, Suharsini. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta : Rineka cipta. .............., 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta : Rineka Cipta .............., 1993. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta : Rineka Cipta. Ari, Wibowo. 2011. Pengujian Kerelevanan Sistem Temu Kembali Informasi (Laporan Penelitian). Politeknik Negeri Batam. Diakses pada tanggal 4 April 2013 Pukul 13.00 WIB pada link http://p2m.polibatam.ac.id/wpcontent/uploads/2011/11/Pengujian-Kerelevanan-STBI.pdf Barnes, Susan J (Editor). Dakker,Inc.
Becoming a Digital Library. New York: Marcell
Christopher, Maning dkk. An Introduction to Information Retrieval. Englangd : Cambridge University. Hasbullah, Albanna. 2012. Efetivitas Fasilitas Quick Search dan Advanced Search Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi Pada Opac Perpustakaan Teknik Geologi UGM Yogyakarta(skripsi). Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Hasugian, Jonner. 2003. Penggunaan Bahasa Alamiah dan Kosa Kata Terkontrol dalam Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Teks. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatra Utara. Heri, Abi BH. 2007. Evaluasi Kualitas Open Biblio Sebagai Perangkat Lunak Otomasi Perpustakaan Berbasis Open Source (Skripsi). Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Ibnu, Subiyanto. 2009. Metodologi Penelitian. Universitas Gunadarma Kuswosedjati, dkk. 2002. Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional. Jakarta : Perpustakaan Nasional. Lasa HS. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius. ............., 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta : Gama Media
103
104
Ma’ruf, Sugeng. 2009. Studi Eksperimen Relatif Recall dan Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA di Perpustakaan Umum Kabupaten Bantul(skripsi). Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Maragustam, dkk. 2009. Pedoman Umum OPAK Orientasi Pengenalan Akademik.Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga. McCall. 1977. Factors in Software Quality. Nat'l Tech.Information Service. Diakses http://www.uio.no/studier/emner/matnat/ifi/INF5180/v10/undervisnings materiale/reading-materials/p10/Software_quality_attributes.pdf Moleong, Lexi J. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta : Remaja Rosdakarya. Nasution, S. 1996. Meotde Research Penelitian Ilmiah. Jakarta : Bumi Aksara. Notoatmodjo, Soekidjo. 2010. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta. Nuurdien, M. 2009. Pendekatan Ontologi pada Perpustakaan Digital Berbasis Web Semantik(Skripsi). Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta : Cipta Karyakarsa Mandiri. ............., 2006. Ragam Teori Informasi (Presentasi). Diakses pada link http://eprints.rclis.org/10294/1/Ragam_Teori_Informasi.pdf tanggal 11 Maret 2012 pukul 09.04 WIB. Pranoto, Mohammad Hadi. 2009. Evaluasi Kualitas Perangkat Lunak “Aheaneum” Light 8,5 Dengan Pendekatan Kebutuhan Otomasi di Perpustakaan Rausyanfikr Yogyakarta( Skripsi ). Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Purwono, Zacharias T. 2008. Pengenalan Informatika Perspektif Teknik Aplikasi Lingkungan. Yogyakarta : Andi. Qalyubi, Syihabuddin. Dkk. 2003. Dasar-dasar ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta : Jurusan IPI Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Salton, G. 1983. Introduction to Modern Information Retrieval. New York: McGraw-Hill Book Company.
105
Sanusi, Sofyan. 2008. Evaluasi Sarana Temu Kembali Perpustakaan Sekolah Tinggi Ekonomi Islam Tazkia ( Makalah ). Jakarta : Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia. Sigit, Soehardi. 1999. Pengantar Metodologi Penelitian Sosial, Bisnis, Manajemen. Yogyakarta : Luman Offset. Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif R dan D. Bandung : Alfabeta. ............., 2006 Metode Penelitian Administrasi. Bandung : Alfabeta. Sulistyo, Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Umum. ............., 1994. Periodisasi Perpustakaan Indonesia. Bandung : Remaja Rusdakarya. ............., 1992. Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama Sutanto, Eddy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu. Widya, A. Kosasih. 2011. Evaluasi Kualitas Temu Kembali Informasi pada Sistem Otomasi Perpustakaan Qalis di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa yogyakarta(Skripsi).Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga. Zaenab, Siti. 2009. Efektifitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM Agris dan Abstrak. Unit pelayanan teknis Perpustakaan, Institut Pertanian Bogor. Diakses pada15 Desember 2011 pada link http://www.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp112022.pdf Zainuddin. 2008. Evaluasi Pelayanan Peminjaman dan Pengembangan dengan Menerapkan Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Program IBRA di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul. Skripsi. Yogyakarta : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. http://www.eprints.org/services/
http://digilib.uin-suka.ac.id/ http://www.lib.uin-suka.ac.id/
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2
Daftar Program Studi Kalijaga Yogyakarta
UIN
Sunan Page 2
Hasil Penelusuran Pada Simple Search Dengan Metode Penelusuran Subjek
Page 4
Hasil Penelusuran Pada Simple Search Dengan Metode Penelusuran Subjek Frase
Page 6
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Documents
Page 8
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Title
Page10
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Abstract
Page 12
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Uncontrolled Keywords
Page 14
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Uncontrolled Keywords Frase
Page 16
Lampiran 9
Surat Persetujuan Proposal Skripsi
Page 18
Lampiran 10
Surat Izin penelitian
Page 19
Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8
Page 1
DAFTAR PROGRAM STUDI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA NO
Fakultas
Program Studi Bahasa Sastra Arab
1
Adab
Sejarah Kebudayaan Islam Ilmu Perpustakaan Komunikasi Penyiaran Islam Bimbingan Penyuluhan Islam
2
Dakwah
Pengembangan Masyarakat Islam Manajemen Dakwah Ilmu Kesejahteraan Sosial Psikologi
3
Ilmu Sosial dan Humaniora
Sosiologi Ilmu Komunikasi Matematika Pendidikan Matematika Fisika Pendidikan Fisika
4
Sains dan Teknologi
Kimia Pendidikan Kimia Biologi Pendidikan Biologi Tehnik Informatika Tehnik Industri Ahwal Asy Sya’siyah
5
Syariah Perbandingan Madzab
Page 2
Jinayah Siyasah Muamalah Keuangan Islam Pendidikan Agama Islam Pendidikan Bahasa Arab 6
Tarbiyah
Kependidikan Islam Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah Aqidah Filsafat Perbandingan Agama
7
Ushuludin Tafsir Hadist Sosiologi Agama Hukum Islam Magister
8
Strata-2 ( Pasca Sarjana)
Pendidikan Islam Agama dan Filsafat Pendidikan Guru RA-PAUD
Sumber
: http://www.uin-suka.ac.id/
Page 3
Hasil Penelusuran Pada Simple Search Dengan Metode Penelusuran Subjek No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
7
1
8
2
Pelayanan informasi
24
31
55
3
Otomasi perpustakaan
8
1
9
4
Temu kembali informasi
11
1
12
5
Manajemen siaran
18
4
22
6
Penyiaran Islam
15
5
20
7
Dakwah Islam
259
13
272
8
Media iklan
37
11
48
9
Ilmu komunikasi
61
11
72
10
Metode pemasaran
29
2
31
11
Media komunikasi
123
26
149
12
Strategi komunikasi
60
4
64
13
Manajemen pemasaran
14
4
18
14
Konsep sains
11
8
19
15
Gravitasi
2
0
2
16
Mekanika
5
0
5
17
Daya listrik
3
0
3
18
Energi nuklir
2
0
2
19
Ekonomi makro
14
5
19
20
Inflasi Keuangan
17
3
20
21
Kredit laba
7
1
8
Page 4
22
Manajemen keuangan
54
8
62
23
Metode pembelajaran
702
40
742
Model pendidikan islam
75
8
83
25
Kode etik pendidik
1
0
1
26
Prestasi belajar
295
28
323
27
Ulumul hadis
3
1
4
28
Dinayah hadis
1
0
1
29
Tauhid hadis
13
2
15
30
Pemikiran Filsafat
96
13
109
31
Pluralisme
47
6
53
32
Konsep filsafat
56
5
61
33
Filsafat ketuhanan
10
2
12
24
Page 5
Hasil Penelusuran Pada Simple Search Dengan Metode Penelusuran Subjek Frase No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
“Klasifikasi perpustakaan”
7
1
8
2
“Pelayanan informasi”
24
31
55
3
“Otomasi perpustakaan”
8
1
9
4
“Temu kembali informasi”
11
1
12
5
“Manajemen siaran”
18
4
22
6
“Penyiaran Islam”
15
5
20
7
“Dakwah Islam”
259
13
272
8
“Media iklan”
37
11
48
9
“Ilmu komunikasi”
61
11
72
10
“Metode pemasaran”
29
2
31
11
“Media komunikasi”
123
26
149
12
“Strategi komunikasi”
60
4
64
13
“Manajemen pemasaran”
14
4
18
14
“Konsep sains”
11
8
19
15
“Gravitasi”
2
0
2
16
“Mekanika”
5
0
5
17
“Daya listrik”
3
0
3
18
“Energi nuklir”
2
0
2
19
“Ekonomi makro”
14
5
19
20
“Inflasi Keuangan”
17
3
20
21
“Kredit laba”
7
1
8
Page 6
22
“Manajemen keuangan”
54
8
62
23
“Metode pembelajaran”
702
40
742
“Model pendidikan islam”
75
8
83
25
“Kode etik pendidik”
1
0
1
26
“Prestasi belajar”
295
28
323
27
“Ulumul hadis”
3
1
4
28
“Dinayah hadis”
1
0
1
29
“Tauhid hadis”
13
2
15
30
“Pemikiran Filsafat”
96
13
109
31
“Pluralisme”
47
6
53
32
“Konsep filsafat”
56
5
61
33
“Filsafat ketuhanan”
10
2
12
24
Page 7
Hasil Metode Penelusuran advanced search Pada Field Documents No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
0
0
0
2
Pelayanan informasi
0
0
0
3
Otomasi perpustakaan
0
0
0
4
Temu kembali informasi
0
0
0
5
Manajemen siaran
0
0
0
6
Penyiaran Islam
0
0
0
7
Dakwah Islam
0
0
0
8
Media iklan
0
0
0
9
Ilmu komunikasi
0
0
0
10
Metode pemasaran
0
0
0
11
Media komunikasi
0
0
0
12
Strategi komunikasi
0
0
0
13
Manajemen pemasaran
0
0
0
14
Konsep sains
0
0
0
15
Gravitasi
0
0
0
16
Mekanika
0
0
0
17
Daya listrik
0
0
0
18
Energi nuklir
0
0
0
19
Ekonomi makro
0
0
0
20
Inflasi Keuangan
0
0
0
21
Kredit laba
0
0
0
Page 8
22
Manajemen keuangan
0
0
0
23
Metode pembelajaran
0
0
0
Model pendidikan islam
0
0
0
25
Kode etik pendidik
0
0
0
26
Prestasi belajar
0
0
0
27
Ulumul hadis
0
0
0
28
Dinayah hadis
0
0
0
29
Tauhid hadis
0
0
0
30
Pemikiran Filsafat
0
0
0
31
Pluralisme
0
0
0
32
Konsep filsafat
0
0
0
33
Filsafat ketuhanan
0
0
0
24
Page 9
Metode Penelusuran advanced search Pada Field Title No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
1
0
1
2
Pelayanan informasi
1
0
1
3
Otomasi perpustakaan
7
0
7
4
Temu kembali informasi
4
0
4
5
Manajemen siaran
14
0
14
6
Penyiaran Islam
6
0
6
7
Dakwah Islam
25
0
25
8
Media iklan
2
0
2
9
Ilmu komunikasi
4
0
4
10
Metode pemasaran
0
0
0
11
Media komunikasi
1
0
1
12
Strategi komunikasi
12
0
12
13
Manajemen pemasaran
1
0
1
14
Konsep sains
0
0
0
15
Gravitasi
1
0
1
16
Mekanika
2
0
2
17
Daya listrik
0
0
0
18
Energi nuklir
1
0
1
19
Ekonomi makro
5
0
5
20
Inflasi Keuangan
0
0
0
21
Kredit laba
0
0
0
Page 10
22
Manajemen keuangan
2
0
2
23
Metode pembelajaran
129
0
129
Model pendidikan islam
6
0
6
25
Kode etik pendidik
0
0
0
26
Prestasi belajar
210
0
210
27
Ulumul hadis
0
0
0
28
Dinayah hadis
0
0
0
29
Tauhid hadis
0
0
0
30
Pemikiran Filsafat
5
0
5
31
Pluralisme
24
0
24
32
Konsep filsafat
6
0
6
33
Filsafat ketuhanan
2
0
2
24
Page 11
Metode Penelusuran advanced search Pada Field Abstract
No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
8
0
8
2
Pelayanan informasi
48
7
55
3
Otomasi perpustakaan
9
0
9
4
Temu kembali informasi
11
0
11
5
Manajemen siaran
17
4
21
6
Penyiaran Islam
36
4
40
7
Dakwah Islam
218
43
261
8
Media iklan
35
9
44
9
Ilmu komunikasi
0
0
0
10
Metode pemasaran
23
6
29
11
Media komunikasi
120
26
146
12
Strategi komunikasi
45
13
58
13
Manajemen pemasaran
15
1
16
14
Konsep sains
14
5
19
15
Gravitasi
2
0
2
16
Mekanika
4
0
4
17
Daya listrik
3
0
3
18
Energi nuklir
2
0
2
19
Ekonomi makro
15
3
18
20
Inflasi Keuangan
20
0
20
21
Kredit laba
8
0
8
Page 12
22
Manajemen keuangan
55
6
61
23
Metode pembelajaran
681
54
735
Model pendidikan islam
593
96
689
25
Kode etik pendidik
1
0
1
26
Prestasi belajar
297
14
311
27
Ulumul hadis
4
0
4
28
Dinayah hadis
1
0
1
29
Tauhid hadis
14
1
15
30
Pemikiran Filsafat
73
32
105
31
Pluralisme
45
5
50
32
Konsep filsafat
43
13
56
33
Filsafat ketuhanan
10
2
12
24
Page 13
Metode Penelusuran advanced search Pada Field Uncontrolled Keywords No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
1
0
1
2
Pelayanan informasi
1
0
1
3
Otomasi perpustakaan
7
0
7
4
Temu kembali informasi
4
0
4
5
Manajemen siaran
9
0
9
6
Penyiaran Islam
5
0
5
7
Dakwah Islam
23
0
23
8
Media iklan
1
0
1
9
Ilmu komunikasi
1
0
1
10
Metode pemasaran
1
0
1
11
Media komunikasi
12
0
12
12
Strategi komunikasi
9
0
9
13
Manajemen pemasaran
1
0
1
14
Konsep sains
0
0
0
15
Gravitasi
1
0
1
16
Mekanika
1
0
1
17
Daya listrik
0
0
0
18
Energi nuklir
1
0
1
19
Ekonomi makro
2
0
2
20
Inflasi Keuangan
1
0
1
21
Kredit laba
0
0
0
Page 14
22
Manajemen keuangan
1
0
1
23
Metode pembelajaran
55
0
55
Model pendidikan islam
1
0
1
25
Kode etik pendidik
0
0
0
26
Prestasi belajar
149
0
149
27
Ulumul hadis
0
0
0
28
Dinayah hadis
0
0
0
29
Tauhid hadis
0
0
0
30
Pemikiran Filsafat
4
0
4
31
Pluralisme
24
0
24
32
Konsep filsafat
3
0
3
33
Filsafat ketuhanan
1
0
1
24
Page 15
Metode Penelusuran advanced search Pada Field Uncontrolled Keywords Frase No
Subjek
Relevan
Tidak relevan
Ditemukan
1
Klasifikasi perpustakaan
1
0
1
2
Pelayanan informasi
1
0
1
3
Otomasi perpustakaan
7
0
7
4
Temu kembali informasi
4
0
4
5
Manajemen siaran
9
0
9
6
Penyiaran Islam
5
0
5
7
Dakwah Islam
23
0
23
8
Media iklan
1
0
1
9
Ilmu komunikasi
1
0
1
10
Metode pemasaran
1
0
1
11
Media komunikasi
12
0
12
12
Strategi komunikasi
9
0
9
13
Manajemen pemasaran
1
0
1
14
Konsep sains
0
0
0
15
Gravitasi
1
0
1
16
Mekanika
1
0
1
17
Daya listrik
0
0
0
18
Energi nuklir
1
0
1
19
Ekonomi makro
2
0
2
20
Inflasi Keuangan
1
0
1
21
Kredit laba
0
0
0
Page 16
22
Manajemen keuangan
1
0
1
23
Metode pembelajaran
55
0
55
Model pendidikan islam
1
0
1
25
Kode etik pendidik
0
0
0
26
Prestasi belajar
149
0
149
27
Ulumul hadis
0
0
0
28
Dinayah hadis
0
0
0
29
Tauhid hadis
0
0
0
30
Pemikiran Filsafat
4
0
4
31
Pluralisme
24
0
24
32
Konsep filsafat
3
0
3
33
Filsafat ketuhanan
1
0
1
24
Page 17
Page 18
Page 19
