EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM ÁLLAM-ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR TUDOMÁNYOS DIÁKKÖRI SZABÁLYZATA
2008.
1
I.
A tudományos diákköri tevékenység jelentősége
1. § A Kar a tudományos diákköri tevékenységet a minőségi képzés és a tehetséggondozás egyik kiemelt formájának tekinti, és rendszeres anyagi és szakmai támogatásban részesíti. Ennek keretében biztosítja a diákkörök működési feltételeit, jutalmazza a legkiválóbb dolgozatok készítőit, konzulenseit, a diákköri munka szervezőit, elősegíti a kiemelkedő pályamunkák megjelentetését. II.
A tudományos diákköri tevékenység szervezeti keretei
2. § (1) A tudományos diákkör (a továbbiakban diákkör illetve TDK) a hallgatók önképzőköri jellegű tevékenységének az önkormányzatiság elve alapján működő szervezete, melynek célja egy tudományterület alaposabb megismerése. Az egyes diákkörök tevékenységüket a tudományterülettel foglalkozó tanszékek és intézetek (a továbbiakban együtt tanszékek), oktatók és kutatók szakmai támogatásával végzik. (2) A tanszékek mellett működő diákköröknek az Eötvös Loránd Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának nappali, levelező és esti képzésben résztvevő hallgatóján túl tagja lehet olyan, a felsőoktatásban még részt nem vevő személy is, aki a jogtudomány vagy azzal határos, a Karon oktatott, művelt tudományterület kutatásába más szervezeti keretek között (pl. Kutató Diákok Országos Szövetsége útján) kapcsolódik be. (3) A diákköröknek – tudományos együttműködési megállapodás alapján – tagja lehet, illetve rendezvényein részt vehet nem magyar felsőoktatási intézmény hallgatója is. (4) Az egyes tudományos diákkörök szervezetüket és működésüket – a kari szabályzat keretei között – saját szabályzatukban szabályozhatják.
3. § (1) A tudományos diákkör tagjai tanévenként megválasztják a diákkör titkárát. A diákkör titkára többször újraválasztható. (2) A diákkör titkára – a tudományterülettel foglalkozó tanszékkel együttműködve - szervezi diákkör programjait. 4. § (1) A diákkör nevében szerepelnie kell az egyetem és a Kar nevének, s utalnia kell arra a tudományterületre, amelynek művelésével foglalkozni kíván. (2) A megalakult tudományos diákköröket a Kar Tudományos Diákköri Tanácsa (a továbbiakban TDT) nyilvántartásba veszi. 5. § (1) Tudományos diákköri tevékenységet az a hallgató végez, aki – tanulmányi kötelezettségei teljesítésén túlmenően – egy diákkör programjain rendszeresen részt vesz, illetve szakmai munkájának eredményeit diákköri dolgozatban, tudományos publikációban jelenteti meg, vagy szakmai konferenciákon adja elő. (2) Az (1) bekezdésben foglalt tevékenységeken túl – jelen szabályzat 30. §-ban foglalt értékeléseknél – többlet tevékenységként külön értékelendő, ha a hallgató előadóként vagy opponensként részt vesz az Országos Tudományos Diákköri Konferencián (a továbbiakban OTDK) vagy közreműködik annak megszervezésében. 6. § (1) A tudományos diákkörök legalább egy teljes szemeszterre szóló munkaprogram szerint tartják rendezvényeiket (előadások, módszertani megbeszélések, vitaestek, perbeszédversenyek, nyári tanfolyamok, táborok, tanulmányutak, stb.). (2) Az egyes diákkörök féléves programját a TDT elnöksége hirdetményben teszi közzé, s a kari honlapon is megjelenteti legkésőbb az adott szemeszter kezdetétől számított 3 héten belül, illetve a diákkörök a megvalósult programokról a szemeszter végével beszámolnak. 2
(3) Minden diákköri ülésről vagy egyéb rendezvényről rövid jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyveket legkésőbb az adott szemesztert lezáró vizsgaidőszak végéig kell a diákkör titkárához eljuttatni. A jegyzőkönyvekben minimálisan fel kell tüntetni a rendezvény jellegét, témáját, az elhangzott előadások címét és az előadó nevét, a rendezvény nevét, helyszínét, idejét, a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. A jegyzőkönyvet a diákköri titkár aláírásával hitelesíti. 7. § (1) Az egyes tanszékekhez kapcsolódó tudományos diákkörök munkáját oktatóként tanszéki, illetve szakkollégiumi TDK felelősök támogatják. (2) A tanszéki TDK felelőst a tanszékvezető bízza meg, és személyéről a TDT-t értesíti. 8. § A tanszéki TDK felelős feladatai különösen: a) a tudományos diákköri tevékenység szakmai támogatása, egyebek között meghívott előadók felkérésében, rendezvények, feladatmegoldó versenyek szervezésében, b) rendszeres kapcsolattartás és együttműködés a TDT-vel, c) a kari diákköri konferencia adott tudományterülethez kapcsolódó tagozatának megszervezése, d) érdemi közreműködés az OTDK megszervezésében, amennyiben ez a Kar feladata. 9. § (1) A Karon működő tudományos diákkörök tevékenységét az önkormányzati elv alapján működő kari TDT szervezi és támogatja. (2) A TDT tagjai a tanszéki TDK felelősök és a tudományos diákkörök titkárai. (3) A TDT legalább félévenként egyszer ülést tart. (4) A TDT felügyeletét a Kar tudományos dékánhelyettese látja el. 10. § (1) A TDT munkáját TDT elnöke irányítja, a TDT elnöksége támogatásával. (2) A TDT elnökségének tagjai az elnök, a társelnök, az alelnök, a titkár, és egy hallgatói képviselő. A TDT elnökségének üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni a Kar tudományos dékánhelyettesét. (3) A TDT elnökét, társelnökét, alelnökét és titkárát a Kari Tanács három évre választja a TDT oktató tagjai közül. (4) A TDT elnökségének hallgató tagját Hallgató Önkormányzat egy évre választja, a diákköri titkárok közül. 11. § A TDT a) tudományos diákköri konferenciákat kezdeményez és szervez, b) irányítja az OTDK-ra való felkészülést, c) támogatást nyújt a tudományos diákkörök működéséhez, kiadványok megjelentetésével, konferenciákon, rendezvényeken való részvétel támogatásával, d) dönt a rendelkezésére álló pénzeszközök felosztásáról, e) közreműködik a diákköri tevékenységet támogató pályázatok benyújtásában és más források gyűjtésében, f) kapcsolatot tart az OTDT-vel és más szakmai és tudományos szervezetekkel, g) évenként beszámol működéséről a Kari Tanácsnak. 12. § (1) A TDT elnöke a) minden tanév elején kezdeményezi a TDT ülésének összehívását, s javaslatot tesz az ülés napirendjére, b) irányítja a TDT elnökségét, c) a TDT titkárával folytatott előzetes konzultációt követően dönt sürgős intézkedést igénylő egyedi ügyekben, a kari TDT elnökségének egyidejű tájékoztatása mellett,
3
e) rendszeres kapcsolatot tart az OTDT-vel és annak Állam-és Jogtudományi Szakmai Bizottságával, f) a TDT elnökségének hallgató tagjával együtt képviseli a Kart az OTDT Állam –és Jogtudományi Szakmai Bizottságában. (2) A TDT elnökét meg kell hívni a Kari Tanács, a kari vezetői értekezlet valamint a tanszékvezetői értekezlet tudományos diákköröket érintő napirendjeinek tárgyalására, ahol tanácskozási joggal részt vehet. 13. § (1) A TDT támogatásáról a Kar éves költségvetésében, külön tételként kell rendelkezni. A költségvetésben tudományos diákköri tevékenységre elkülönített támogatás fölött a tudományos dékánhelyettes rendelkezik utalványozási joggal. (2) A kari TDT egyéb bevételei pályázatokból és egyéb támogatásokból származnak. 14. § A kari TDT költségvetését különösen az alábbi célokra fordíthatja: a) hozzájárulás kari és országos diákköri konferenciák szervezésének költségeihez, b) kimagasló tudományos diákköri tevékenységet végző hallgatók jutalmazása, c) a diákköröket támogató oktatók munkájának elismerése, d) diákköri kiadványok megjelenésének támogatása, e) a kari TDT működéséhez szükséges eszközök beszerzése. III.
Tudományos diákköri dolgozatok és konferenciák
15. § (1) A TDT legalább tanévenként legalább egyszer kari tudományos diákköri konferenciát szervez. A konferencián, a nevezett dolgozatok számának és tematikus megoszlásának függvényében, tudományterületenként tagozatokat hoznak létre. (2) A kari tudományos diákköri konferencián előadott, megvitatott, és a bíráló bizottság által alkalmasnak ítélt dolgozat szerzője – az Országos Tudományos Diákköri Tanács szabályzata és pályázati felhívása szerint – munkájával részt vehet a kétévenként megrendezett Országos Tudományos Diákköri Konferencia (OTDK) illetve az Országos Környezettudományi Diákkonferencia (OKDK) soron következő rendezvényén. 16. § (1) A diákköri tagok maguk választják meg kutatási témáikat, a Kar tanszékein folyó kutatások figyelembevételével. (2) A TDT tanévenként pályatételeket írhat ki a hallgatók számára. (3) A hallgatók a diákkör előtt bemutatott dolgozatukat, továbbfejlesztve szakdolgozatként is benyújthatják, illetve az utólag jelen szabályzat 28. §-a alapján szakdolgozatként is elfogadható. 17. § (1) A kari diákköri konferencián bemutatni szánt dolgozat (TDK dolgozat) – konzulens által jóváhagyott – címét a konferencia félévében a kari konferencia után a TDT titkáránál be kell jelenteni. Amennyiben a dolgozatnak külső konzulense van, a dolgozat címét a tanszéki TDKfelelőssel is egyeztetni kell. (2) A TDK dolgozat nyelve magyar. A dolgozat – a konzulens egyetértésével – idegen nyelven is benyújtható, ebben az esetben magyar nyelvű összefoglaló fejezetet kell a dolgozathoz csatolni. 18. § (1) A TDK dolgozatot két fűzött példányban, valamint digitális formában elektronikus adathordozón (CD, DVD) vagy elektronikus levélben csatolmányként kell a tanszék által - a TDT iránymutatása alapján - megadott határidőig az illetékes tanszékre benyújtani. A dolgozathoz csatolni kell a hallgató eredeti aláírással ellátott nyilatkozatát, melyben kijelenti, hogy a munka saját szellemi terméke.
4
(2) A TDK dolgozat terjedelme minimálisan 50.000 betűhely (kb. 25 oldal, szóközzel). A dolgozatot tartalmilag és formailag megfelelően tagolni kell, továbbá el kell látni tartalomjegyzékkel, irodalomjegyzékkel és lábjegyzetekkel. (3) A TDK dolgozat első lapján fel kell tüntetni az illetékes tanszék megnevezését, a dolgozat címét, a „tudományos diákköri dolgozat” megjelölést, a dolgozat készítőjének nevét, a konzulens nevét és beosztását, valamint a készítés helyét (Budapest) és dátumát (év, hó, nap) 19. § (1) A TDK dolgozat értékelésére az érintett tanszék TDK felelőse legalább egy hallgatói opponenst kér fel a témában jártas és a dolgozat készítésében nem érintett diákköri tagok közül. Az írásban benyújtott dolgozatot az opponens értékeli. Bírálatát szóban adja elő kari diákköri konferencián, valamint írásban is csatolja a konferencia jegyzőkönyvéhez. Az opponensi bírálat elkészítésében a Politikatudományi TDK-ban csak a PhD hallgatók vehetnek részt. (2) A TDK dolgozatok elektronikus adathordozón rögzített változatát a kari könyvtárban, a szakdolgozatoktól elkülönítetten kell tárolni. A TDK dolgozatokba való betekintés lehetőségét megfelelően biztosítani kell. 20. § A TDT a kari tudományos diákköri konferencia előkészítéséről és szervezéséről a tanszéki, szakkollégiumi TDK felelősökkel együttműködve gondoskodik. Ennek során a TDT a) kiírja a kari diákköri konferencia idejét, közzéteszi az erre vonatkozó felhívást, b) elkészíti, és hirdetmény útján közzéteszi a konferencia, illetve tagozatai programját, c) gondoskodik a konferenciák részvételi és helyezési okleveleinek elkészítéséről, d) elkészíti az értékelő lapok nyomtatványát (továbbiakban: értékelőlap) és eljuttatja a tanszéki diákköri felelősökhöz, e) dönt az egyes tagozatokban javasolható díjakról, f) a bírálati és értékelőlapok alapján javaslatot tesz a Kar dékánjának a diákköri dolgozatok díjazására, g) javaslatot tesz a Kar dékánjának a diákköri tevékenységet segítő oktatók kari és országos szintű jutalmazására, h) a kari diákköri konferencia teljes dokumentációját a félév befejezését követő 30 napon belül megküldi az Országos Tudományos Diákköri Tanácsnak, a soron következő OTDK-n való részvételi jogosultság igazolása céljából. 21. § (1) A kari diákköri konferencia tagozatának munkáját a tagozat elnöke irányítja. A tagozat elnöke a tanszékvezető, az illetékes tanszéki felelős vagy a tanszékvezető által felkért más oktató. Kivételesen, a TDT jóváhagyása alapján tagozat elnökeként a karral oktatói jogviszonyban nem álló, szakmai, tudományos életben elismert más szakember is felkérhető. A tagozatokban a dolgozatokat a felkért bíráló bizottság előtt kell bemutatni. A bíráló bizottság legalább három tagból – közöttük egy hallgatóból, és egy, a karral oktatói jogviszonyban álló minősített oktatóból – áll. A bíráló bizottság hallgatói tagját az illetékes TDK titkár javaslatára az illetékes tanszékvezető kéri fel. A bíráló bizottság hallgatói tagja az adott tagozat munkájában sem mint induló, sem mint opponens nem vehet részt. A bíráló bizottság minősített oktatói tagját az illetékes tanszéki felelőssel egyeztetve az illetékes tanszékvezető kéri fel. (2) A tagozatülések nyilvánosak, azokon minden érdeklődő részt vehet. 22. § (1) A tagozat elnöke meghatározza a diákköri dolgozatok bemutatásának rendjét, és felkéri a szerzőket a dolgozatban foglalt kutatási eredmények ismertetésére. Az ismertetés során a hallgató 15-20 perces szabad előadásban mutatja be kutatása tárgyát, módszereit, eredményeit.
5
(2) A diákköri dolgozatok opponensei 5-10 percben foglalják össze véleményüket. Ezt követően a bíráló bizottság és a résztvevők a diákköri dolgozatot megvitatják, a szerzőnek kérdéseket tehetnek fel, a munkához kiegészítéseket, megjegyzéseket fűzhetnek. 23. § (1) A tagozatban nevezett összes dolgozat bemutatását és vitáját követően a bíráló bizottság zárt ülésen dönt a diákköri dolgozatok és előadások értékeléséről, megállapítja a helyezéseket, és dönt az OTDK-ra nevezés lehetőségéről. Az értékelést úgy kell elvégezni, hogy a bemutatott dolgozatok rangsora egyértelmű legyen. (2) Az értékelést az értékelőlapon kell rögzíteni, melyet a bíráló bizottság valamennyi tagja aláír. 24. § (1) A bíráló bizottság 100 pontos bírálati rendszer keretében a diákköri dolgozat tartalmi és formai jellemzőit 70%-os, míg az előadás, illetve a vitában elhangzó érvelés minőségét 30%-os arányban veszi figyelembe. A diákköri dolgozatok elbírálása során különösen az alábbi szempontokat kell mérlegelni: a) a tudományos diákköri tevékenység eredményét jelentő dolgozatnak az egyetemi tananyagon túli kérdés vizsgálatát, illetve a kötelező tananyagnál mélyebb összefüggések feltárását kell céloznia, b) alapvető követelmény a más szerzőktől már ismert tudományos eredmény és a diákköri dolgozat szerzője által végzett vizsgálat és eredmény következetes elhatárolása, c) külön szempontként kell értékelni a dolgozattal szemben támasztható formai követelményeket (tagolás, szerkesztés, hivatkozások pontossága etc.) d) nagy súllyal kell értékelni az idegen nyelvű szakirodalom, különösen a több különböző idegen nyelven hozzáférhető szakirodalom felhasználását. (2) Nem értékelhető olyan – nevezett és írásban leadott – diákköri dolgozat, amelyet szerzője szóban nem adott elő, nem védett meg. Amennyiben a dolgozat opponensei a kari konferencián nem jelentek meg, de írásban leadták véleményüket az illetékes tanszéki diákköri felelősnek, a dolgozat értékelhető: az írásbeli véleményt a tagozat elnöke felolvassa és a bíráló bizottság figyelembe veszi. 25. § (1) A tagozatokban a diákköri dolgozatok legfeljebb egyharmada részesülhet helyezésben, az első helyezés nem osztható meg. A helyezésekhez – a kari költségvetés és a TDT rendelkezésére álló egyéb pénzeszközök függvényében – előre meghatározott jutalom is kapcsolódhat. (2) A tagozatok bíráló bizottságai javaslatot tehetnek a TDT-nek a kiváló teljesítményt nyújtó opponensek elismerésére, illetve díjazására. A díjazható opponensek számát a TDT konferenciánként előre meghatározza. (3) A tagozat elnöke az ülés befejezése után eljuttatja az értékelőlapokat a TDT titkárához, aki gondoskodik azok irattári megőrzéséről és az eredmények továbbításáról. 26. § (1) Az Országos Tudományos Diákköri Konferenciára, kari konferencia tagozatainak eredményei alapján – az OTDT Szakmai Bizottsága által meghatározott irányelvek és kari létszámkeret betartásával – azok a dolgozatok nevezhetőek, amelyeket a bíráló bizottságok erre javasoltak. (2) A bíráló bizottság által a 23. § (1) bekezdés szerint OTDK nevezésre érdemesnek tartott dolgozatok közül az egyes dolgozatok nevezésére a szerző, a konzulens és a tanszéki diákköri felelős együttesen tesz javaslatot. A nevezéseket a TDT elnöksége véglegesíti és elküldi az OTDT titkárságára. (3) A TDT, az OTDK megrendezését megelőző szemeszter végéig, Kar számára biztosított létszámkeret felosztásával, tagozatonként meghatározza, hogy az egyes diákkörök hány dolgozatot jelölhetnek a következő OTDK-ra. A diákköri keret meghatározásához a TDT elosztási szabályokat dolgoz ki, a diákkörök pedig tanévenként rangsorokat állítanak föl, melyek alapját 6
képezik az OTDK-ra való felterjesztésnek. Az elosztási szabályok megállapítása során különösen figyelembe kell venni a diákkörnek a kari diákköri munkában való részvételét, a korábbi OTDKán való szereplésének eredményességét, az OTDK szervezésében való közreműködését. (4) Az OTDK-ra nevezés során a kari konferencián bemutatott dolgozat címe nem változtatható meg. (5) Az OTDK-án előadó, illetve opponensként szereplő hallgatók részvételi költségeihez a Kar hozzájárul. 27. § A Tanulmányi Hivatal gondoskodik arról, hogy a kari konferencián, valamint az OTDK-n elért helyezést a hallgatók leckekönyvébe és az ETR-be bejegyezzék. 28. § A hallgató jogviszonyának fennállása alatt készült, és a kari konferencián vagy az OTDK-n belül bemutatott dolgozat – a konzulens és az illetékes tanszékvezető véleménye alapján – utólag szakdolgozatként elfogadható. Ebben az esetben a bírálatot a konferencia hivatalos bírálata(i), a védés jegyzőkönyvét pedig a tanszékvezető által készített feljegyzés pótolja. A szakdolgozat minősítéséről a konzulens véleményének figyelembevételével a tanszékvezető dönt. 29. § A hazai vagy külföldi konferenciákon tartott előadások TDK-tevékenységként történő értékelésére a diákköri dolgozatra vonatkozó szabályok megfelelően alkalmazandóak azzal, hogy a terjedelmi követelményeket nem kell figyelembe venni. IV. A tudományos diákköri tevékenység értékelése 30. § A hallgatók eredményes tudományos diákköri tevékenységét különösen figyelembe kell venni: a) demonstrátori pályázatok elbírálásánál, b) külföldi részképzés engedélyezésére vonatkozó kérelem elbírálásakor, az ERASMUS pályázatok rangsorának összeállításánál, c) kiemelt és a köztársasági ösztöndíjak odaítélésénél, d) Kar oktatási/kutatási tevékenységét támogató alapítványokhoz benyújtott pályázatok elbírálásánál, e) Hajnóczy emlékérem odaítélésénél, f) tudományos továbbképzési valamint doktorandusz pályázatok véleményezésénél, g) oktatói/kutatói álláshelyre vonatkozó pályázatok értékelésénél. V. Az OTDK szervezésével kapcsolatos különös rendelkezések 31. § (1) A TDT – az OTDT Állam– és Jogtudományi Szakmai Bizottságának határozata alapján – időközönként megrendezi az OTDK Állam és Jogtudományi Szekciójának ülését. (2) Az OTDK megszervezésének támogatására a dékán, a TDT elnökének javaslatára, eseti bizottságot is felállíthat. (3) A Kar oktatói, kutatói és hallgatói – a TDT elnöksége és az eseti bizottság iránymutatása alapján – érdemben közreműködnek az OTDK előkészítésében, megszervezésében és programjának megvalósításában. (4) Az OTDK megrendezését a Kar anyagilag és szakmailag támogatja. VI. Záró és hatályba léptető rendelkezések 32. § (1) A szabályzatot az ELTE Állam– és Jogtudományi Karának Kari Tanácsa 2008. szeptember 23-i ülésén elfogadta. 7
(2) A szabályzat 2008. október 1-jén lép hatályba. (3) Jelen szabályzat rendelkezéseit a 2008/09-es tanévben a következő eltérésekkel kell alkalmazni: a) a 6. § (2) bekezdésében foglalt határidő a szabályzat hatályba lépésétől számított három hét. b) azon végzős hallgatók, akik már megvédték a TDK dolgozatukat, szerepelhetnek a felterjesztett rangsorban és indulhatnak az OTDK-n. c) a 24. § (2) bekezdésének rendelkezéseit a 2008/09-es tanévben az Erasmus tanulmányokat folytató hallgatók számára azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a szóbeli védésre a tanszékvezető engedélyével más, a kari konferenciától eltérő időpontban is sor kerülhet. d) a 26. § (3) bekezdésének rendelkezései először a XXX. OTDK-ra vonatkozó létszámkeret meghatározásakor alkalmazandók. Budapest, 2008. szeptember 23. Dr. Király Miklós s.k. dékán
8
