Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj Odbor rozvoje a strategie regionální politiky
VÝZVA K PODÁVÁNÍ NABÍDEK (zadávací dokumentace) veřejné zakázky malého rozsahu „Zavedení projektového řízení, projektové kanceláře a tvorba metodiky projektového řízení“
Poznámka: Tato veřejná zakázka není zadávána v žádném z druhů zadávacího řízení dle § 21 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; tedy zadavatel nepostupuje dle § 26 odst. 5 ZVZ.
1
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „Zavedení
projektového řízení, projektové kanceláře a
tvorba metodiky projektového řízení“ 2. ZADAVATEL Název zadavateIe:
Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj
Sídlo zadavatele:
Staroměstské nám. 6 110 15 Praha 1 IČO: 66 00 22 22 DIČ: nebylo přiděleno, zadavatel je neplátce DPH
Odpovědný útvar:
Odbor rozvoje a strategie regionální politiky Mgr. Jelena Kriegelsteinová, ředitelka odboru
Kontaktní osoba:
Ing. Bc. Radmila Outlá, MBA, vedoucí oddělení projektové kanceláře tel.: +420 224 861 819 e-mail:
[email protected]
3. DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Výběrové řízení dle bodu 2.1.2 Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ (číslo vydání 1.10 ze dne 1. 4. 2014). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná hodnota je 1.900.000,Kč bez DPH Kč.
2
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Obecný popis předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je zavedení projektového řízení, projektové kanceláře a tvorba metodiky projektového řízení u zadavatele. Dodavatel se zavazuje zhotovit pro objednatele: - analýzu stávajícího stavu řízení projektů a souvisejících procesů (dále též „Analýza“), - návrh na implementaci projektového řízení a optimalizaci souvisejících procesů (dále též „Návrh implementace“) a - nastavení průběžné evaluace (dále též „Evaluace“). Analýza bude analytický dokument skládající se z části analytické a z části návrhové. Část analytická bude popisovat současnou praxi řízení projektů objednatele, přičemž popis bude zaměřen problémově, tedy popsané procesy budou zhodnoceny z hlediska základních principů projektového řízení, budou identifikovány jejich silné a slabé stránky, ze kterých vyplyne, které procesy je žádoucí zachovat, případně zdokonalit (Analýza bude definovat příležitosti zdokonalení) a které je potřeba nově zavést. Část analytická také uvede, zda jsou v praxi dodržovány interní předpisy objednatele. Část návrhová naváže na dříve uvedené příležitosti zdokonalení. Návrhová část bude sumarizovat základní charakteristiky, které by nový systém projektového řízení objednatele měl mít. Navrhovaný systém projektového řízení bude popsán jako žádoucí, tzn. cílový stav po zavedení projektového řízení, včetně návrhu úpravy interních předpisů objednatele. Návrh implementace se bude skládat: - z Manuálu projektového řízení pro Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen „Manuál“), který bude jeho nejdůležitější částí a jehož součástí bude: o metodika specifikující požadavky na úspěšné zavedení projektového řízení do praxe objednatele (dále jen „Metodika“). Metodika bude obsahově zaměřena jak na samotný proces řízení projektů, tak na vazbu projektového řízení s procesy strategického a akčního plánování, evaluaci projektů, finanční plánování a sestavování rozpočtu a rozpočtového výhledu objednatele. Manuál bude dále Metodiku rozpracovávat do podoby konkrétních postupů její realizace. - Dále bude součástí Návrhu implementace písemná zpráva (dále jen „Písemná zpráva“). Cílem Evaluace bude nastavení průběžné evaluace systému projektového řízení tak, aby byl dlouhodobě udržitelný. Cílem jsou implementované a standardizované procesy plánování, schvalování a řízení realizace projektů objednatele. Tento cíl bude naplněn prostřednictvím následujících činností: - Pilotní spuštění projektové kanceláře, které bude zahrnovat konzultační a metodickou podporu ze strany dodavatele a jeho účast v následujících aktivitách: o konání kontrolních projektových dnů za účelem získání zpětné vazby o postupu a úspěšnosti implementace projektového řízení, o závěrečný workshop za účelem evaluace úspěšnosti zavedení projektového řízení na MMR a doporučení dalšího postupu. - Implementace projektové kanceláře a projektového řízení, jež bude probíhat za aktivní účasti zhotovitele, která bude zahrnovat konzultační a metodickou podporu, účast na schůzkách projektových týmů, kontrolních dnech a přípravu a facilitaci závěrečného „evaluačního“ workshopu. Výstupem facilitace závěrečného „evaluačního“ workshopu bude dodavatelem zpracovaná písemná zpráva, která bude obsahovat popis a shrnutí implementace projektového řízení na MMR, identifikaci problematických míst a doporučení k jejich nápravě (dále jen „Facilitace“). Posledním bodem této zprávy bude návrh postupu při průběžné evaluaci projektového řízení. Podrobnější popis předmětu veřejné zakázky je uveden v závazném návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou a nedílnou součástí této výzvy k podávání nabídek.
3
4.2. CPV kód klasifikace veřejné zakázky 72224000-1 Poradenské služby v oblasti řízení projektů
5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky 5.1. Doba plnění: Zadavatel stanoví tyto termíny doby plnění: -
-
Analýza bude zadavateli protokolárně předána, a to nejpozději do 10. září 2014, nebo do 4 týdnů po podpisu smlouvy na veřejnou zakázku, podle toho, které datum nastane později. Písemná zpráva včetně přílohy, kterou se zakončuje etapa Návrh implementace, bude dodavatelem protokolárně předána, a to nejpozději do 30. listopadu 2014. Písemná zpráva, která bude výstupem facilitace závěrečného „evaluačního“ workshopu, bude dodavatelem protokolárně předána, a to nejpozději do 30. května 2015.
5.2. Místo plnění: Místem plnění je sídlo zadavatele. Pokud však smlouva nevyžaduje protokolární předání, lze plnit i formou doručení na e-mailovou adresu
[email protected] 5.3. Prohlídka místa plnění: S ohledem na povahu předmětu plnění se prohlídka místa plnění nekoná. 5.4. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požádat kontaktní osobu o poskytnutí dodatečných informací. Zadavatel při poskytování dodatečných informací postupuje dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ (číslo vydání 1.10 ze dne 1. 4. 2014).
6. Kvalifikace dodavatelů 6.1. Rozsah a způsob prokazování kvalifikačních předpokladů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 53 ZVZ, specifikované v bodě 6.1.1, b) splní profesní kvalifikační předpoklady specifikované v bodě 6.1.2, c) splní technické kvalifikační předpoklady analogicky podle § 56 ZVZ (specifikováno v bodě 6.1.3.).
4
6.1.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
5
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle přílohy této zadávací dokumentace. 6.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu pokrývajícím předmět veřejné zakázky. 6.1.3 Technické kvalifikační předpoklady Ke splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel předložení: a) Seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (stanoveno analogicky dle § 56 odst. 2 písm. a/ ZVZ). Seznam významných služeb musí být formou čestného prohlášení v následující struktuře, nejlépe ve formě tabulky a s následujícími údaji:
identifikace objednatele služby, název významné služby, popis poskytnuté významné služby, celkový rozsah plnění ve finančním vyjádření v Kč bez DPH (u plnění zasahujících do budoucnosti uvede dodavatel rozsah plnění ve finančním vyjádření v Kč vztahujícím se ke dni podání nabídky, budoucí plnění nebudou uznána), doba realizace významné služby s uvedením kalendářního měsíce a roku počátku a konce poskytnutí dodávky, informace o tom, zda služby byly řádně poskytnuty řádně ve stanoveném termínu, místo plnění, označení, zda se jedná o veřejného nebo soukromého objednatele a údaj o tom, zda je přiloženo osvědčení objednatele.
Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. kopie smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel určuje minimální úroveň takto:
každá z významných služeb byla poskytnuta subjektu: o jehož vnitřní rozhodovací procesy byly v době předání smluvního plnění rozděleny na nejméně na tři úrovně řízení o a který zaměstnával min. 250 zaměstnanců.
6
nejméně 1 významná služba souvisela s implementací projektového řízení s výší finančního plnění minimálně 1 mil. Kč bez DPH, nejméně 1 významná služba byla poskytnuta v oblasti zpracování analýz a metodik projektového řízení v minimální hodnotě 500 tis. Kč bez DPH, nejméně 1 významná služba spočívala v realizaci organizačního nebo procesního auditu, který zahrnoval i oblast projektového řízení v minimální hodnotě 300 tis. Kč bez DPH.
b) Seznam členů realizačního týmu (seznam techniků či technických útvarů) a osvědčení o jejich vzdělání a odborné kvalifikaci (analogicky dle § 56 odst. 2 písm. b/ a e/ ZVZ) Zadavatel stanovuje minimální úroveň kvalifikačního předpokladu takto: -
realizační tým musí mít alespoň 4 členy, včetně projektového manažera
-
každý člen týmu o
má ukončené vysokoškolské vzdělání ekonomického nebo právního směru a
o
podílel se na poskytování nejméně 1 významné služby, přičemž významná služba byla poskytnuta subjektu, jehož vnitřní rozhodovací procesy byly rozděleny v době předání smluvního plnění na nejméně tři úrovně řízení a který zaměstnával min. 250 zaměstnanců, výše smluvní úplaty dosáhla alespoň 500 000 Kč bez DPH a předmětem plnění byla:
analýza stávajícího stavu řízení projektů a souvisejících procesů
tvorba návrhu na implementaci projektového řízení a optimalizaci souvisejících
procesů a
-
-
-
nastavení průběžné evaluace.
projektový manažer o
musí mít praxi v poskytování poradenských služeb v oblasti projektového, nebo procesního řízení minimálně 5 let.
o
podílel se na poskytování nejméně 2 významných služeb, pojem významná služba je definován výše u požadavků na každého člena týmu
minimálně 3 členové týmu musí mít praxi v poskytování poradenských služeb v oblasti projektového, nebo procesního řízení, přičemž:
2 z nich v souhrnné délce minimálně 5 let a
1 alespoň v souhrnné délce 2 roky
minimálně 3 členové týmu musí mít praxi v implementaci projektového řízení nebo poskytováním poradenství, každý z nich v souhrnné délce minimálně 3 roky
7
-
minimálně 1 z členů týmu musí mít praxi ve finančním řízení v délce nejméně 3 roky
Kvalifikační předpoklad dodavatel prokáže předložením: -
seznamu členů realizačního týmu s označením, kdo je projektový manažer a
-
životopisem každého člena realizačního týmu, přičemž v životopise uvede: o
informaci o vzdělání,
o
informace o podílu na poskytování významných služeb, přičemž významná služba bude popsána tak, aby bylo zřejmé, že splňuje definici uvedenou u požadavků na každého člena týmu,
o
případnou praxi v poskytování poradenských služeb v oblasti projektového, nebo procesního řízení celkem,
o
případnou praxi v poskytování poradenských služeb veřejnoprávním subjektům,
o
případnou praxi ve finančním řízení.
6.2 Společné ustanovení ke kvalifikaci Doklady prokazující splnění kvalifikace postačí předložit v podobě kopií. Namísto předložení dokumentů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (analogicky podle § 127 ZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (analogicky podle § 134 ZVZ), a to v rozsahu skutečností, které z těchto listin vyplývají.
7. Obchodní podmínky a návrh smlouvy Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou závazného návrhu smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn upravovat pouze ty části smlouvy, které jsou k tomu určeny. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; prostá kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se v takovém případě stává neúplnou a zadavatel vyloučí uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení.
7.1 Obchodní podmínky týkající se výše nabídkové ceny a její struktury Uchazeč je jako nabídkovou cenu (dle článku 2.1 závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku) oprávněn nabídnout nejvýše 1 900 000,- Kč bez DPH. Pokud nabídne vyšší cenu, jeho nabídka bude vyřazena z důvodu porušení obchodních podmínek dle této výzvy.
8
Zadavatel stanovuje, že nabídková cena bude rozdělena na jednotlivé etapy v tomto poměru: Analýza Návrh implementace Evaluace
maximálně 50 % nabídkové ceny maximálně 40 % nabídkové ceny maximálně 40 % nabídkové ceny
Pokud uchazeč tuto podmínku nedodrží, jeho nabídka bude vyřazena z důvodu porušení obchodních podmínek dle této výzvy.
8. Požadavky na zpracování a členění nabídky včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace 8.1. Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude zpracována v českém nebo ve slovenském jazyce. b) Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně. c) Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku; ustanovení § 69 odst. 1 až 3 ZVZ se použijí analogicky. 8.2 Doporučené formální požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude vyhotovena v 1 listinném originále, ve 2 listinných kopiích a v jedné elektronické kopii na CD nebo jiném nosiči, který neumožňuje přepis dat. Pro elektronickou kopii zadavatel doporučuje formát.pdf. Originál by měl být na titulní straně označen jako „Originál“. b) Nabídka, včetně případných příloh, by měla být svázána do jednoho svazku. c) Nabídka, včetně případných příloh, by měla být opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. d) Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. e) Všechny listy nabídky by měly být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč přílohu či některý samostatný celek, který má již listy očíslovány, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou.
9
8.3. Požadavky na členění nabídky Nabídka uchazeče by měla být strukturována následujícím způsobem: 1. krycí list, který bude obsahovat: a) identifikaci veřejné zakázky, b) kontaktní osobu dodavatele včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy 2. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, 3. podepsaný návrh smlouvy na veřejnou zakázku dle přílohy zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem či osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh smlouvy musí obsahovat přílohy „Popis přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky“ a „Struktura výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení“.
9. Způsob, doba a místo podání nabídek Uchazeči podají písemnou nabídku v listinné podobě (jejíž součástí musí být kopie nabídky v elektronické podobě ve formátu .pdf na CD, nebo jiném nosiči, který neumožňuje přepis dat) v řádně uzavřené obálce označené heslem „Veřejná zakázka ´Zavedení projektového řízení, projektové kanceláře a tvorba metodiky projektového řízení´, IČO uchazeče a slovy „Neotevírat“ na adresu zadavatele: Ministerstvo pro místní rozvoj, odbor rozvoje a strategie regionální politiky, Staroměstské náměstí 6, Praha 1, PSČ 110 15. Na obálce musí být uvedena e-mailová adresa, na niž bude možné postupem analogicky podle § 71 odst. 5 ZVZ zaslat oznámení. Nabídky je třeba doručit do 1.7.2014 do 10:00 hodin. Otevírání obálek není veřejné. Obálky se otevírají ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
10. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která se dělí na tato dílčí hodnotící kritéria: Výše nabídkové ceny s procentní váhou
60%
Popis přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky s procentní váhou
20%
Struktura výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení s procentní váhou
20%
10. 1 Výše nabídkové ceny Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny, kterou uchazeč uvede do bodu 2.1 smlouvy na veřejnou zakázku. Rozhodující je výše ceny včetně DPH. (S výjimkou uchazeče, který k datu podání nabídky není plátcem DPH, a proto v závazném návrhu smlouvy na veřejnou zakázku nevyplňuje výši ceny včetně DPH).
10
Pro číselně vyjádřitelné dílčí hodnotící kritérium „Výše nabídkové ceny“ získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru výše nabídkové ceny nejlevnější nabídky k výše nabídkové ceny aktuálně hodnocené nabídky. výše nabídkové ceny nejlevnější nabídky Počet bodů hodnocené nabídky = 100 * ------------------------------------------------------------- = DHK1 výše nabídkové ceny aktuálně hodnocené nabídky
Takto získané hodnocení je ve výpočtovém vzorci celkového hodnocení nabídky označeno jako DHK1. 10.2 Popis přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnocen návrh dodavatele v příloze č. 1 smlouvy na veřejnou zakázku z hlediska: komplexnosti metodiky pro úspěšné plnění veřejné zakázky a aktivního proklientského přístupu v metodice; lépe bude hodnocena metodika komplexnější a s vyšší mírou proklientského přístupu, vzájemné provázanosti jednotlivých aktivit v rámci etap veřejné zakázky a jejich jednotlivých částí, lépe bude hodnocena nabídka, která vyváží logičnost a podrobnost vzájemné provázanosti, návrh postupu realizace zakázky z obsahového hlediska, přičemž lépe bude posuzován ten návrh, který nabídne konkrétní návrh postupu v reálném harmonogramu, vhodnost použitých metod projektového řízení k realizaci zakázky, lépe bude hodnocena metodika, která se jeví z hlediska dobré oborové praxe ve vztahu k předmětu veřejné zakázky vhodnější, způsob komunikace se zadavatelem, lépe bude hodnocen způsob komunikace pokrývající všechny důležité kroky a přípravu podkladů pro interní rozhodovací postupy zadavatele, aniž by přitom docházelo k přenesení výkonu požadovaných činností zpět na zadavatele, a dalšími relevantními subjekty, zadavatel bude hodnotit pouze návrh nad rámec vzájemných práv a povinností smluvních stran, která vyplývají z těla závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku, rozsah „Popisu přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky“ nesmí překročit 8 normostran A4. 10.3 Struktura výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnocen návrh uchazeče v příloze č. 2 smlouvy na veřejnou zakázku z hlediska:
osnovy dokumentů, jež je dodavatel povinen zhotovit dle závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku, lépe budou hodnoceny osnovy dokumentů, které jako celek komplexně pokryjí popis jednotlivých opatření a jejich vzájemnou provázanost, provázanost projektových procesů s procesy zadavatele, z hlediska míry reálnosti implementace navrhovaných projektových procesů do organizační struktury zadavatele, tak jak je uveřejněna v příloze této výzvy, lépe bude hodnocena reálnější provázanost, ukázka z návrhové části analýzy stávajícího stavu řízení projektů a souvisejících procesů v rozsahu alespoň dvou normostran (3 600 znaků bez mezer), lépe bude hodnocena nabídka zpracovaná kvalitně z hlediska dobré oborové praxe, zadavatel bude hodnotit pouze návrh nad rámec vzájemných práv a povinností smluvních stran, která vyplývají z těla závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku,
11
rozsah „Struktury výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení“ bude zpracován maximálně na 3 normostranách A4 pro každou ze tří etap veřejné zakázky, tj. celkem maximálně na 9 normostranách A4.
10.4 Popis způsobu bodování subjektivních dílčích hodnotících kritérií Pro hodnocení dílčích hodnotících kritérií „Popis přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky“ a „Struktura výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení“ (dále jen „subjektivní dílčí hodnotící kritéria“) se použije bodová stupnice 1 až 100. Body jsou přidělovány vždy za subjektivní dílčí hodnotící kritérium jako celek. Hodnotící komise přiřadí subjektivním dílčím hodnotícím kritériím body podle následujícího klíče: 76 až 100 subjektivních bodů obdrží nabídka, která je z hlediska skutečností hodnocených v rámci subjektivního dílčího hodnotícího kritéria jako celku plně vyhovující a představuje vysoce profesionálně zpracovaný návrh plnění s porozuměním hlavní problematice zadání a aktivním proklientským přístupem. 51 až 75 subjektivních bodů obdrží nabídka, která je z hlediska skutečností hodnocených v rámci subjektivního dílčího hodnotícího kritéria jako celku vyhovující a představuje profesionálně zpracovaný návrh plnění s porozuměním hlavní problematice zadání. 26 až 50 subjektivních bodů obdrží nabídka, která je z hlediska skutečností hodnocených v rámci subjektivního dílčího hodnotícího kritéria jako celku vyhovující avšak s výhradami, zejména: navržený způsob řešení je jako celek méně srozumitelný, navržený způsob řešení obsahuje nedostatky, nesrovnalosti, popř. trpí určitou obecností a schematičností. 1 až 25 subjektivních bodů obdrží návrh plnění nabídka, která je z hlediska skutečností hodnocených v rámci subjektivního dílčího hodnotícího kritéria jako celku nevyhovující, zejména: uchazeč celkově neporozuměl problematice, která má být předmětem návrhu, jednotlivé navržené kroky, postupy a procesy na sebe logicky nenavazují, netvoří celek, navržené postupy jsou nejasné, popř. nepřehledné navržený způsob řešení je jinak nesrozumitelný nebo neúplný.
10.5 Celkové hodnocení nabídky Celkové bodové hodnocení („CBH“) nabídky v rámci základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky bude tvořit součet bodů, které hodnocená nabídka získala v rámci dílčích hodnotících kritérií „Výše nabídkové ceny“ (DHK1), „Popis přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky (DHK2)“ a „Struktura výstupů zakázky a zasazení do systému projektového řízení (DHK3)“ redukovaný příslušnými procentními vahami:
60 x DHK1 20 x DHK2 20 x DHK3 CBH = --------------------- + --------------------- + --------------------100 100 100 Na základě celkového bodového hodnocení („CBH“) u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví výsledné pořadí nabídek v rámci základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky tak, že nabídky budou seřazeny dle počtu získaných bodů. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty.
12
11. Další podmínky a práva zadavatele 11.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 11.2. Zadávací lhůta činí 90 dnů od data konce lhůty pro podání nabídek. 11.3. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12. Přílohy k zadávací dokumentaci Příloha č. 1: Závazný návrh smlouvy (v samostatném dokumentu) Příloha č. 2: Vzorový formulář prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Organizační struktura zadavatele
13
