Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 v zájmu zajištění potřeb Ministerstva práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“) a v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění dalších předpisů, a zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění dalších předpisů,
vyzývá dodavatele k podání nabídky na řešení projektu výzkumu pro potřeby státu uvedeného v bodu 1. 1.
Předmět veřejné zakázky malého rozsahu a) Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je řešení projektu s názvem: „Aplikace individuálních akčních plánů ve službách zaměstnanosti ČR“ Název projektu je názvem veřejné zakázky. b) Identifikační kód předmětu veřejné zakázky: ZVZ 212
2.
Charakteristika problému, specifikace zadání, cíl řešení Předložený projekt reaguje na § 33 odst. 2 novely zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (dále jen „zákon“), který stanoví povinnost úřadům práce vypracovat ve spolupráci s uchazeči o zaměstnání, vedenými v evidenci déle než 5 měsíců, Individuální akční plán (dále jen „IAP“). IAP je jedním z nejúčinnějších nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti, doporučený Evropskou strategií zaměstnanosti, kdy byl v členských státech EU z počátku doporučen a aplikován u skupiny mladých uchazečů o zaměstnání do 25 let, následně využívaný pro skupiny uchazečů o zaměstnání, kterým služby zaměstnanosti věnují zvýšenou péči. V současné době se aplikuje na všechny skupiny uchazečů o zaměstnání, které motivuje a aktivizuje pro uplatnění se na trhu práce. Do 31.12.2008 měly úřady práce v ČR pouze povinnost nabízet zpracování individuálních akčních plánů fyzickým osobám do 25 let věku, v případě kladného přístupu uchazeče o zaměstnání s ním uzavřít a realizovat IAP. Tohoto poradenského nástroje většina úřadů práce minimálně využívala, omezeně pracovalo s IAP cca 20 úřadů práce. Dikce znění zákona radikálně mění vzájemný vztah komunikace mezi úřadem práce a uchazečem o zaměstnání a způsob jejich vzájemné spolupráce. Vyžaduje nezbytnost analýzy předcházejících postupů práce s uchazeči o zaměstnání při vypracování, sledování a vyhodnocování IAP pro přípravu nových přístupů služeb zaměstnanosti. Současně je třeba vyřešit užší propojení vzájemné součinnosti uvnitř i vně úřadu práce (s poskytovateli externích služeb) a připravit
1
pracovníky služeb zaměstnanosti i dodavatelů externích služeb na nový efektivní přístup ke klientům úřadů práce. Pro vytvoření podmínek zabezpečujících jednotnou aplikaci IAP ve službách zaměstnanosti je nezbytně nutné připravit návrhy pro komplexní a systémové řešení, opírající se o dosavadní zkušenosti s používáním IAP a o vývojové trendy, které kladou důraz na aktivní přístup samotných klientů do procesu jeho přípravy. Aktuálnost tohoto úkolu vyplývá z tvůrčí aplikace IAP ve službách zaměstnanosti vycházející z novelizace zákona o zaměstnanosti. Cílem řešení je na základě výzkumu a analýzy současného stavu definovat podmínky pro zvýšení účinnosti a atraktivnosti Individuálních akčních plánů pro efektivní integraci uchazečů o zaměstnání vedených v evidenci úřadů práce déle než 5 měsíců na trhu práce, včetně možnosti nabízet tento nástroj i uchazečům o zaměstnání s kratší dobou evidence. Dále: a) Návrhy optimálních forem práce s IAP jako systémové řešení pro uchazeče o zaměstnání v souladu s § 33 odst. 2 novely zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pro aplikaci inovovaného standardního nástroje služeb zaměstnanosti pro připravované zónové poradenství: • realizace a vyhodnocování IAP, • netradiční postupy práce s klientem, • způsob zabezpečení koordinace procesů v rámci útvarů úřadu práce, • síť subjektů na trhu práce spolupracujících na zabezpečení přípravy a realizaci IAP, • technicko-materiální zabezpečení. b) Návrhy pro zabezpečení nezbytné profesní přípravy pro odborný profil pracovníků služeb zaměstnanosti: • aktualizace vzdělávacího modulu „Individuální akční plán“ pracovníků služeb zaměstnanosti, • stanovení odborného profilu pracovníka pracujícím s IAP, • nezbytného odborného personálního zabezpečení. 3.
Předpokládané výsledky a očekávané přínosy pro resort MPSV a) Analýza dosavadních zkušeností s aplikací IAP v rámci programu První příležitost (mladí do 25 let) s návrhy na aktualizaci používaných postupů a přípravu nových adekvátních nástrojů. b) Příprava, realizace, naplňování (průběžné hodnocení) a vyhodnocování IAP pro jednotnou aplikaci ve službách zaměstnanosti, včetně zásad koordinace jednotlivých procesů na úřadech práce a zásad spolupráce s externími dodavateli služeb. c) Stanovení personálních a technicko-materiálních podmínek pro úspěšnou aplikaci IAP. d) Návrh aktualizace vzdělávacího modulu IAP pro pracovníky služeb zaměstnanosti.
2
4.
Doba řešení Zahájení od 1. 5. 2009, ukončení do 31. 12. 2009.
5.
Podání nabídek a) Nabídky se podávají písemnou formou v českém jazyce, v originálním zpracování a třech kopiích, a dále na elektronickém nosiči (disketa 3,5´´ nebo CD-ROM) označeným etiketou s jménem či razítkem uchazeče a identifikačním kódem předmětu veřejné zakázky dle bodu 1 v souborech uložených programem MS Word a MS Excel. Originál nabídky musí obsahovat originální podpisy a razítka. Každý samostatný list nabídky či samostatná část nabídky bude v záhlaví označena názvem příp. razítkem uchazeče a identifikačním kódem předmětu veřejné zakázky dle bodu 1 b) a podpisem uchazeče. b) Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené razítkem uchazeče, jeho poštovní adresou a v levém dolním rohu textem: „NEOTEVÍRAT – NABÍDKA řešení projektu VaV – ZVZ 212“. V jedné obálce může být pouze jeden návrh projektu, nepřipouští se variantní řešení. c) Nabídky lze doručit poštou na adresu: MPSV oddělení vzdělávání a podpory výzkumu - 112 Na Poříčním právu 1 128 01 Praha 2 nebo osobně do podatelny MPSV (Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2) s vyznačením adresy uvedené v předchozím odstavci a to v pracovních dnech od pondělí do čtvrtku od 8,00 do 16,00 hod a v pátek od 8,00 do 14,30 hod. d) Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. 3. 2009 v 11.00 hodin. Do této doby musí být doručeny i návrhy zasílané poštou.
6.
Kontaktní osoba zadavatele JUDr. Jiří Vaňásek, vedoucí oddělení zprostředkování (422), odborný garant projektu, tel. 221 923 254, e-mail:
[email protected] kontaktní adresa: MPSV, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2
7.
Členění nabídky Nabídka na řešení projektu výzkumu bude podána v tomto členění: A. Název a kód předmětu veřejné zakázky, datum a podpis (razítko) statutárního zástupce uchazeče A1. Předmět veřejné zakázky – název projektu podle bodu 1a) a označení veřejné zakázky podle bodu 1b). A2. Název (obchodní jméno) uchazeče. A3. Datum, razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče. A4. Obsah nabídky s uvedením počtu listů.
3
B. Základní informace o uchazeči1) B1. Název (obchodní jméno) uchazeče, právní forma, adresa, IČ, DIČ (nebo vyjádření, že uchazeč není plátcem DPH), kontaktní osoba (jméno a příjmení, telefon, fax, e-mail). B2. Orgány uchazeče a jejich jmenovité složení, osoby oprávněné jednat za uchazeče. B3. Organizační schéma uchazeče s počtem zaměstnanců. B4. Přehled, resp. charakteristika všech činností, kterými se uchazeč zabývá. B5. Podíl výzkumu a vývoje na celkové činnosti uchazeče. B6. Identifikační údaje o řešiteli2) popř. o dalších řešitelích projektu – jméno, datum narození, státní příslušnost, kontaktní adresa, telefon, fax, e-mail. C. Prokázání způsobilosti uchazeče C1. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky: - ověřená kopie oprávnění k činnosti, zřizovací listiny, zakládací listiny nebo jiného dokladu o zřízení nebo založení, ne starší 90 dnů, nebo - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné zákonem stanovené evidence, ne starší 90 dnů, nebo - uvedení čísla právního předpisu u uchazeče, který byl zřízen zvláštním právním předpisem. C2. Čestné prohlášení uchazeče, že: I) - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem jeho podnikání, je-li uchazeč podnikatelem, nebo pro trestný čin hospodářský nebo pro trestný čin proti majetku, - nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních právních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem nabídky, II) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - není v likvidaci, - má vypořádány splatné závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu nebo rozpočtu územního samosprávného celku a další splatné závazky vůči státu, státnímu fondu, zdravotní pojišťovně nebo České správě sociálního zabezpečení, - on sám ani žádný ze společníků, či člen správního, výkonného orgánu, dozorčího orgánu uchazeče (je-li právnickou osobou) či uchazeč – fyzická osoba, jakož i řešitel, popřípadě spoluřešitel, není ve vztahu k MPSV, jakožto poskytovateli účelové podpory na řešení výše uvedeného projektu, v pracovněprávním ani jiném obdobném poměru – netýká se organizací, jejichž zřizovatelem je MPSV, - má odborné předpoklady k řešení projektu, - jím navržené řešení projektu nepožívá ochranu podle zvláštních předpisů, nebo že nositelem těchto práv je on (ochrana podle autorského zákona). 4
Čestné prohlášení uchazeče podle bodu I) musí být předloženo i u osob, které vykonávají funkci statutárního orgánu uchazeče nebo jeho člena. Další podmínky způsobilosti uchazeče k řešení projektu výzkumu a způsob jejich prokazování stanoví § 18 zákona o podpoře výzkumu a vývoje. D. Nabídková cena (v tis. Kč) Uvede se celková nabídková cena a její členění na jednotlivé roky řešení projektu. Navrženou výši podpory posoudí a s konečnou platností stanoví poskytovatel na základě doporučení odborného poradního orgánu pro hodnocení návrhů, jmenovaného poskytovatelem. Pozn: V rámci poskytované podpory nemohou být zadavatelem hrazeny investiční výdaje. Cenová kalkulace nákladů se rozpracuje v tabulkové části návrhu a dostatečně odůvodní, aby umožňovala stanovení „uznaných nákladů“.
E. Návrh řešení projektu E1. Vymezení předmětu výzkumné činnosti realizované v projektu výzkumu. Současný stav úrovně poznání a výzkumné činnosti v oblasti, která je předmětem projektu výzkumu, z národního a mezinárodního hlediska. E2. Vztah problematiky projektu výzkumu k výzkumnému zaměření uchazeče a jeho souvislost s dlouhodobým výhledem rozvoje výzkumu a vývoje uchazeče. Dosavadní podíl uchazeče na řešení problematiky projektu výzkumu v národním a mezinárodním kontextu. E3. Vymezení cílů projektu výzkumu. E4. Strategie a metody řešení projektu výzkumu. E5. Časový harmonogram řešení projektu výzkumu. E6. Předpokládané výsledky řešení projektu výzkumu. F. Informace o výzkumné a vývojové činnosti uchazeče F1. Specifikace hlavní výzkumné a vývojové činnosti uchazeče. F2. Přínos uchazeče k rozvoji poznání v oblastech uvedených v bodě E1 v národním a mezinárodním kontextu. F3. Nejvýznamnější výsledky výzkumu a vývoje uplatněné uchazečem v oblastech uvedených v bodě E1 za posledních 5 let (souhrnná charakteristika). F4. Přehled významných zakázek v oblasti výzkumu a vývoje uskutečněných uchazečem v posledních 5 letech, reference. F5. Mezinárodní spolupráce uchazeče ve výzkumu a vývoji (účast uchazeče na uskutečňování mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji realizovaná na základě mezinárodních smluv uzavřených ČR, členství uchazeče v nevládních mezinárodních organizacích výzkumu a vývoje, smlouvy nebo společné projekty uchazeče se zahraničními organizacemi zabývajícími se výzkumem a vývojem, jiné formy mezinárodní spolupráce uchazeče ve výzkumu a vývoji apod.). F6. Rozpočet uchazeče na výzkum a vývoj v předcházejících 5 letech. G. Personální zabezpečení G1. Jmenný seznam výzkumných zaměstnanců uchazeče podílejících se na řešení projektu výzkumu s údaji o jejich věku, vzdělání, praxi, předpokládaných stěžejních činnostech směřujících k naplnění cílů projektu
5
výzkumu a předpokládané pracovní kapacitě vyjádřené jako pracovní úvazek v procentech. G2. Kvalifikační struktura dalších členů řešitelského týmu s uvedením počtu osob, předpokládaných stěžejních činností směřujících k naplnění cílů projektu výzkumu a předpokládané pracovní kapacity v hodinách za rok. G3. Pomocný personál pro zajištění podpůrných činností pro řešení projektu výzkumu, stručný popis těchto činností a předpokládaná pracovní kapacita v hodinách za rok. G4. Seznam nejvýznamnějších uplatněných výsledků výzkumu a vývoje členů řešitelského týmu, které se vztahují k problematice projektu výzkumu za posledních 5 let. H. Popis prostorového a materiálně technického zabezpečení řešení projektu výzkumu H1. Zabezpečení realizace projektu výzkumu v rámci stávajících prostorových a materiálně technických podmínek na pracovišti uchazeče. H2. Infrastruktura, přístrojové a technické vybavení, které je nutné pro realizaci cílů projektu výzkumu pořídit. I. Tabulková část návrhu Tabulková část návrhu projektu výzkumu obsahuje: I1. kalkulaci návrhu uznaných nákladů, I2. návrh harmonogramu poskytování účelové podpory na řešení projektu, I3. kalkulaci jednotlivých položek uznaných nákladů, I4. jména a kontaktní údaje zpravidla minimálně 3 odborníků, kteří působí v daném oboru výzkumu a kteří by se mohli k návrhu projektu výzkumu (popř. k závěrečné zprávě o řešení projektu) vyjádřit. Pozn.: Tabulková část návrhu se zpracovává na tiskopisech zveřejněných na internetové adrese uvedené v bodě 8 A.
J. Přílohy Přílohy návrhu projektu mohou tvořit např.: - výroční zprávy o činnosti uchazeče za poslední 2 roky, pokud existují, - další dokumenty, jimiž uchazeč může prokázat způsobilost k řešení projektu výzkumu. 8.
Další podmínky A. Obecné podmínky a informace pro řešitele projektu výzkumu, členění nabídkové ceny dle bodu 7 D a elektronické vzory tiskopisů bodu 7 C a I jsou zveřejněny na internetové adrese: http://www.mpsv.cz/cs/6253. Případné dotazy zodpoví kontaktní osoba zadavatele, uvedená v bodě 6. B. Nabídka musí být zpracována na kompletní řešení projektu. C. Nesplnění požadavků zadavatele uvedených v této výzvě je důvodem k odmítnutí nabídky. D. Uchazeč je povinen na žádost zadavatele poskytnout potřebné vysvětlení k předložené nabídce.
6
E. Odborné předpoklady k řešení projektu výzkumu má uchazeč, který - ve výzkumné činnosti, jež je předmětem projektu výzkumu, dosáhl prokazatelných výsledků, - má pro řešení projektu výzkumu vytvořené základní prostorové a materiálně technické podmínky, - má pro řešení projektu výzkumu sestavený řešitelský tým, jehož kvalifikační struktura a pracovní kapacita je adekvátní předmětu a rozsahu výzkumné činnosti, cílům, strategii a předpokládaným výsledkům. Odborné předpoklady k řešení projektu výzkumu uchazeč prokazuje popisem v návrhu projektu výzkumu podle bodu 7. F. V případě, že se na řešení projektu má podílet další subjekt (spolupříjemce), přiloží uchazeč v příloze návrh uspořádání vzájemných vztahů se spolupříjemcem (návrh smlouvy mezi příjemcem a spolupříjemcem), řešící zejména podíl spolupříjemce na řešení projektu, na výši uznaných nákladů a zakotvení práva poskytovatele provádět kontrolu ve smyslu zákona 130/2002 Sb. i u spolupříjemce (tento návrh musí být potvrzen příjemcem a spolupříjemcem). V bodě 7 D se uvede i částka, kterou příjemce poskytne spolupříjemci. Údaje bodu 7 částí B, C, F, G, H a I je nutno analogicky uvést i u spolupříjemce. G. Vybraný uchazeč - příjemce podpory bude povinen zřídit na financování projektu samostatný bankovní účet, jehož číslo sdělí poskytovateli před zpracováním smlouvy o poskytování podpory. H. Příjemce podpory bude povinen odeslat poskytovateli údaje pro Centrální evidenci projektů výzkumu a vývoje (CEP) prostřednictvím webové aplikace uveřejněné na stránkách RVV (www.vyzkum.cz) do 14 kalendářních dnů po podpisu smlouvy o poskytování podpory. I. Uchazeč je povinen písemně informovat poskytovatele o změnách, které nastaly v době od podání jeho návrhu projektu do případného uzavření smlouvy nebo vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory a které se dotýkají jeho právního postavení či údajů požadovaných pro prokázání způsobilosti nebo které by mohly mít vliv na rozhodování poskytovatele, a to do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. J. Zadavatel projektu si vyhrazuje právo: - ověřit skutečnosti deklarované v nabídkách před ukončením hodnocení nabídek, - vyzvat uchazeče k písemnému doplnění nebo upřesnění nabídky před dokončením hodnocení nabídek, - uzavřít smlouvu s uchazečem, který předloží nejvhodnější nabídku, pouze na vybranou část řešení projektu, - neodůvodňovat uchazečům výsledek výběru, - nevracet uchazečům nabídky, - nehradit uchazečům náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky, - odmítnout všechny předložené nabídky, - zrušit výzvu k podání nabídek bez udání důvodu, - uhradit část řešení projektu až po jeho řádném předání, - zveřejnit údaje o předložených návrzích a uchazečích, - rozhodnout o změně výše částek přiznané podpory určených na příslušné období, zejm. v případě rozpočtového provizoria, zavedení regulace čerpání prostředků státního rozpočtu a v důsledku celkového krácení prostředků,
7
určených ve státním rozpočtu na podporu výzkumu a vývoje v rozpočtové kapitole poskytovatele. 9.
Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek na řešení projektu v rámci veřejné zakázky malého rozsahu je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kriteria, jejich procentuální váha a způsob hodnocení jsou uvedeny v příloze č. 1.
Poznámky: 1)
Uchazeč = předpokládaný příjemce podpory na řešení projektu. Pokud se na řešení projektu má podílet též další subjekt, tzv. spolupříjemce (s nímž příjemce uzavřel smlouvu o řešení projektu a bude mu poskytovat na základě rozhodnutí zadavatele/poskytovatele na toto řešení část účelových prostředků), je třeba uvést analogicky i odpovídající údaje o spolupříjemci. 2)
Řešitel = fyzická osoba, která je uchazeči (předpokládanému příjemci podpory) odpovědná v rámci pracovně právního vztahu za řešení projektu. Dalšími řešiteli jsou další fyzické osoby, které se v rámci svého pracovněprávního vztahu se zájemcem/příjemcem podpory podílejí na řešení projektu (a nejsou odpovědné za řešení projektu). V případě, že se na řešení projektu bude podílet spolupříjemce, uvedou se též analogické údaje o spoluřešiteli, event. dalších spoluřešitelích. 3)
Uznané náklady jsou takové náklady, které zadavatel (poskytovatel podpory) schválí jako nutné pro řešení projektu a budou účelně vynaloženy během jeho řešení.
8
KRITÉRIA HODNOCENÍ Hodnotící komise jmenovaná zadavatelem provede posouzení předložených návrhů projektů podle těchto zásad: 1. Každý člen hodnotící komise hodnotí samostatně každou nabídku podle těchto hodnotících kritérií: Hodnotící kritérium 1/ cena
Váha (v %) 25
2/ kvalita navrhovaného způsobu řešení projektu (komplexnost a systémovost řešení, rozsah a forma analytických prací)
25
3/ očekávaný přínos výsledku projektu a jeho využitelnost v praxi
25
4/ reálnost dokončení projektu v předpokládaném termínu
10
5/ způsobilost uchazeče k řešení projektu (základní prostorové a materiálně technické podmínky, kvalifikační struktura a pracovní kapacita řešitelského týmu)
10
6/ přehled významných zakázek v oblasti výzkumu v daném oboru, reference
5
Každé hodnotící kritérium se hodnotí body od 0 do 5, kde 5 bodů = vyhovuje nejlépe 4 body = vyhovuje dobře 3 body = vyhovuje uspokojivě 2 body = vyhovuje málo 1 bod = vyhovuje nejméně 0 bodů = nevyhovuje
2. Pořadí nabídek stanoví každý člen hodnotící komise součtem násobků bodového hodnocení a váhy jednotlivých kritérií. 3. Hodnotící komise stanoví výsledné pořadí vhodnosti nabídek součtem výsledného bodového ohodnocení nabídek každým členem komise.
9
