ESF VOORLICHTING ACTIE C

ESF 2007-2013 VOORLICHTING ACTIE C Agentschap SZW Annet Bek Gerlinda Smit Pieter Melis Govert Maessen

28 februari en 4 maart 2008

Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

1 / 58

Presentatie Agentschap SZW

Drie inhoudelijke blokken Blok 1 Ervaringen projectjaar 2007-2008 Blok 2 Vooruitblik projectjaar 2008 e.v. Blok 3 Best practices inzake financiële systemen



2 / 58

Ervaringen projectjaar 2007-2008



3 / 58

Ervaringen projectjaar 2007-2008 Aantal aanvragen

185

Aantal volledigheidstoetsen

185

Aantal inhoudelijke beoordelingen

115

Aantal (positieve) beschikkingen

112

Aantal bezoeken

110

Bezochte projecten


90


4 / 58

Projectbezoeken Oorspronkelijk plan:

Bezoeken in periode oktober tot en met december 2007 (preventief)

Thans gerealiseerd:

90 interimcontroles

Oordeel


MAAR…….


5 / 58

Veel geconstateerde “tekortkomingen” (1) • • • • • • • • •

Urenregistratie niet tijdig ondertekend Het hanteren van voorgedrukte data Kosten nog niet verwerkt in financiële administratie Definitieve uurloonberekening ontbreekt Brondocumenten niet voorhanden (facturen / betaalbewijzen / documenten inzake aanbesteding) Nog relatief weinig facturen / urenverantwoordingen voorhanden Gebruik van codes voor lessen / hanteren van voornamen ID bewijzen niet voorhanden Indicatiestelling niet voorhanden

• Relatie met deelnemer kan niet worden aangetoond • Relatie tussen kosten en project niet aantoonbaar 28 februari en 4 maart 2008


6 / 58

Veel geconstateerde “tekortkomingen” (2)

En natuurlijk…..de “AVO-discussie”



7 / 58

Relatie kosten-deelnemer-project (1) Idealiter: Presentielijst (meestal medewerker-leerling) Indien niet mogelijk bij: • Arbeidskundig onderzoek • Nazorg • Netwerkvorming Urenregistratie conform HPA medewerker – leidinggevende MET aanvullend bewijs waaruit relatie met leerling (of activiteit) blijkt. Denk ook aan overeenkomst bij nazorg.



8 / 58

Relatie kosten-deelnemer-project (2) Idealiter: Presentielijst (meestal medewerker-leerling) Indien niet mogelijk bij: • Leerlingwerkplaats • Branchegerichte cursus (intern) Weekrooster in functiescheiding getekend door leraar en diens leidinggevende. Uit weekrooster moet duidelijk de activiteit blijken. NB Eventueel werken met een vast peilmoment.



9 / 58

Relatie kosten-deelnemer-project (3) Ook voor overige goederen, diensten en producten geldt dat duidelijk moet zijn dat de kosten betrekking hebben op het onderhavige project. Bijvoorbeeld: Lesboeken



10 / 58

De “AVO-discussie” (1) Leerlingen ≥ 15 jr, ingeschreven bij scholen voor praktijkonderwijs of voortgezet speciaal onderwijs, voor te bereiden op of toe te geleiden naar een functie op de reguliere arbeidsmarkt, beschermde arbeidsmarkt, of toe te geleiden naar een vervolgopleiding op MBO-1 niveau of naar het Beroepsbegeleidend onderwijs

……MAAR…… 28 februari en 4 maart 2008


11 / 58

De “AVO-discussie” (2) Gelet op beperkt budget zijn niet alle activiteiten, die nodig zijn in het kader van de arbeidsmarktgerichte leerweg, subsidiabel. Speerpunten (o.b.v. beperkt budget) zijn o.m. kosten in het kader van de leerlingwerkplaats en branchegerichte cursussen. Geen basis in de Regeling ESF-3 inzake voorbereidende, aanpalende, voorschakelende activiteiten. 28 februari en 4 maart 2008


12 / 58

De “AVO-discussie” (3) Voorgeschiedenis • Maart 2007

• April-juni 2007

• Juli 2007 • Augustus e.v.


Landelijke voorlichting Actie C Geen inhoudelijke vragen Projectmap WIO Beoordeling aanvragen Inhoudelijke vragen (mede n.a.v. kosten per leerling) Beschikkingen met voorwaarden Overleg met werkveld, overkoepelende organisaties, vertegenwoordigers


13 / 58

De “AVO-discussie” (4) Resultaat • Maatwerk per project (a.g.v. diversiteit van het werkveld) • Denklijn in plaats van definitie: • Kosten i.v.m. praktisch onderwijs (arbeidssimulatie) • Kosten voor theoretische vakken in relatie tot praktisch onderwijs • Kosten voor vakken welke op het eerste oog algemeen (vormend) zijn, maar aantoonbaar toegespitst zijn op het praktisch onderwijs in de leerlingwerkplaats en daarmee een duidelijk onderdeel zijn van de leerlingwerkplaats.



14 / 58

Vooruitblik projectjaar 2008 e.v.



15 / 58

Vooruitblik projectjaar 2008 e.v. • Aanvraagtijdvak wederom april • Open op 1 april om 09.00 uur. Formulieren wellicht eerder! • Regelwijziging (27 februari 2008, Stscrt, 40 pag. 17): • Budgetplafond is verhoogd (€ 33.200.109) • Definities inzake leerlingwerkplaats en branchegerichte cursussen • In beraad (Monitorcomité): • Vervroegen tijdvak • Langere projectduur • Maximum bedragen per leerling (per thema) • Cofinanciering indien geen arbeidsmarkttoeleidende acties 28 februari en 4 maart 2008


16 / 58

Vooruitblik projectjaar 2008 e.v.

Vereenvoudigingen • Alleen vastleggen wat nodig is. • Werken met peilmoment • Aanbesteden uiterst belangrijk, maar alleen als dit nodig is (huur externe ruimte) • Kosten/baten analyse • Zie ook Factsheet Actie C



17 / 58

Best practices inzake financiële systemen



18 / 58

Best practices inzake financiële systemen

• • • • • • • •

Administratie moet passen binnen setting van de aanvrager Voldoende draagkracht Capaciteit Kosten- baten analyse bij te declareren kosten Begin “klein” Interne controle / discipline Voorbeelden van formulieren / berekeningen e.d. in HPA Best practices: Presentielijsten-maandagmorgenprotocol



19 / 58

Diversen • Voorschotten • Aanbesteding externe locaties • Overeenkomst bij nazorg • Publiciteit



20 / 58

Contacten met Agentschap SZW:

T: E: W:

070 – 315 2180 [email protected] www.agentschapszw.nl



21 / 58

ESF VOORLICHTING ACTIE C

Recommend Documents