ePersonalista V modulu ePersonalista lze provádět následující operace: 1. Změna hesla 2. Správa a evidence karty pracovníka 3. Vedení komplexní evidence vzdělávacích aktivit zaměstnanců a monitorování naplňování požadavků na jejich vzdělávání (uznáno dle vyhl. MV č. 511/2002 Sb. nebo dle § 34 zákona č. 312/2002 Sb.) 4. Evidenci poskytovatelů a jejich hodnocení 5. Evidence lektorů a jejich hodnocení 6. Evidence kurzů a jejich hodnocení 7. Vytváření tiskových sestav s příslušným záhlavím v exportované tabulce 8. Správa, evidence a tvorba objednávek kurzů RENTEL a.s. a kurzů jiných poskytovatelů. Tvorba hromadných návštěv kurzů od jiných poskytovatelů 9. Využití hodnotících anket Při práci v aplikaci využívejte kontextovou nápovědu, která Vás provede jednotlivými úkony. Kontextovou nápovědu zobrazíte „umístěním“ myši na podtržený název či pole.
1. Změna hesla Změnu hesla provedete v pohledu nabídky funkcí, v levo.
2. Správa a evidence karty pracovníka Editaci karty pracovníka provedete v pohledu Přehledy, Pracovníci, v konkrétní kartě pracovníka, pomocí tlačítka Upravit.
V tomto pohledu lze editovat: místo narození, datum narození, datum nástupu do práce, zda je pracovník úředník, dosažené vzdělání, název pracovního místa, charakter práce a začátek cyklu.
3. Vedení komplexní evidence vzdělávacích aktivit zaměstnanců a monitorování naplňování požadavků na jejich vzdělávání (uznáno dle vyhl. MV č. 511/2002 Sb. nebo dle § 34 zákona č. 312/2002 Sb.)
Správu a evidenci vzdělávacích aktivit pracovníka lze provádět v pohledu Přehledy, Pracovníci. V tomto pohledu lze spravovat a evidovat následující procesy: a) b) c) d) e)
Rozdělení úvazku Návštěvy jednotlivých školení (RENTEL a.s., ostatní poskytovatelé) Vzdělávací plány pracovníka Vzdělávání úředníka Upozornění
a) Rozdělení úvazku – je v procentech a vyjadřuje se desetinným číslem, jejichž součet je vždy roven 0.
b) Návštěvy jednotlivých školení – v tomto pohledu lze editovat či zakládat návštěvy jednotlivých školení pracovníka, nejen od společnosti RENTEL a.s., ale i od jiných poskytovatelů.
c) Vzdělávací plány pracovníka – vzdělávací plán pracovníka vytvoříte v pohledu Vzdělávací plány, pomocí tlačítka Nový vzdělávací plán, kde vyplníte potřebné údaje. V tomto pohledu lze vytvářet i vícero vzdělávacích plánů k danému pracovníkovi.
V kartě vzdělávacího plánu nastavujete kategorie kurzu, které jste si přednastavili v modulu Administrace – Nastavení aplikace – Kategorie kurzů. A dále v ve vzdělávacím plánu nastavujete konkrétní kurzy.
Po vytvoření vzdělávací plánu je možné vzdělávací plán vytisknout pomocí tlačítka Tisk plánu. Po skončení vzdělávacího plánu naopak využijte tlačítko Tisk vyhodnocení.
Při používání vzdělávacích plánu je velmi důležité mít ve všech kartách jednotlivých kurzů nastavenou kategorii vzdělávacího plánu aby se Vám zadané návštěvy promítaly do vzdělávacích plánů.
Přednastavení těchto kategorií provedete v modulu Administrace, v Nastavení aplikace – Kategorie kurzů. Samotné kategorie je pak nutné doplnit ke všem kurzům. Vzdělávací plán lze tvořit pro jednotlivce dle výše uvedeného způsobu, či hromadně pro vícero pracovníků, kteří mají stejný termín zahájení vzdělávacího plánu. Hromadný vzdělávací plán vytvoříte v pohledu Přehledy – Pracovníci – Vytvořit vzdělávací plány.
V tomto pohledu lze nastavit vzdělávací plány vícero pracovníkům najednou.
d) Vzdělávání úředníka – v tomto pohledu lze evidovat vzdělávání úředníků v oblastech: o o o
Vstupního vzdělávání Vzdělávání vedoucích úředníků Zvláštní odborná způsobilost
e) Upozornění – v tomto pohledu lze vytvořit a následně zaslat upozornění pracovníkovi na jakoukoliv událost či informaci. Lze vytvářet jednotlivé i hromadné upozornění.
Hromadné upozornění vytvoříte v pohledu Přehledy – Pracovníci, kde vybíráte hromadně pracovníky.
4. Evidenci poskytovatelů a jejich hodnocení Správu a evidenci poskytovatelů provedete v pohledu Přehledy – Poskytovatele. V tomto pohledu lze sledovat i samotné hodnocení poskytovatelů. Jak nastavit hodnocení poskytovatele se dozvíte kapitole 9.
Dále v tomto pohledu, v konkrétní kartě poskytovatele, lze evidovat nebo spravovat veškeré náklady poskytovatele za určité časové období.
5. Evidence lektorů a jejich hodnocení Správu a evidenci interních a externích lektorů provedete v pohledu Přehledy – Lektoři. V tomto pohledu lze sledovat i hodnocení lektorů. Jak nastavit hodnocení poskytovatele se dozvíte kapitole 9.
Takto evidovaného lektora lze přiřadit ke kurzu, v pohledu Přehledy – Kurzy – v konkrétní kartě kurzu jiného poskytovatele.
Takto přiřazeného lektora lze v rámci testování nechat ohodnotit pomocí hodnotící ankety, kterou lze připojit při zakládání návštěvy kurzu (podrobný návod založení návštěvy naleznete v kapitole 8.)
6. Evidence kurzů a jejich hodnocení Správu a evidenci kurzů provedete v pohledu Přehledy – Kurzy. V tomto pohledu je vedena evidence kurzů společnosti RENTEL a.s. ale i kurzů ostatních poskytovatelů. Zde lze zakládat karty nových kurzů od ostatních poskytovatelů.
Pohled dále umožňuje sledovat hodnocení kurzů uživateli. Jak nastavit hodnocení poskytovatele se dozvíte kapitole 9.
!Upozornění!: Kurzy společnosti RENTEL a.s. nelze nijak odstranit ani archivovat. Archivovat lze kurzy od ostatní poskytovatelů.
7. Vytváření tiskových sestav s příslušným záhlavím v exportované tabulce Tiskové sestavy lze vytvořit v pohledu Sestavy. Zde lze vytvořit: a) Sestavu pracovníků b) Sestavu vzdělávání úředníků c) Sestavu upozornění d) Sestavu návštěvy kurzů e) Sestavu nákladů f) Sestavu rozdělení úvazku a) Sestava pracovníků
V tomto pohledu lze provést sestavu seznamu pracovníků k určitému datu. V sestavě jsou uvedeny základní údaje o pracovnících (titul, jméno, přijmení, vzdělání, datum nástupu do zaměstnání, pracovní zařazení, termín do kdy je nutné naplnit vzdělávací plán dle zákona č. 312/2000 Sb. a počet dnů, kolik zbývá danému pracovníkovi splnit.
Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel.
b) Sestava vzdělávání úředníků
V tomto pohledu lze provést sestavu vzdělávání úředníků v oblasti Vstupního vzdělávání, Vzdělávání vedoucích úředníků a Zvláštní odborné způsobilosti. V sestavě je uveden seznam vybraných pracovníků a vybraných typů vzdělávání s příslušným kurzem a stavem za určité období a k tomu odpovídající částka za všechny nebo konkrétní stavy školení. Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel. c) Sestavu upozornění
V tomto pohledu lze provést sestavu vytvořených upozornění, které byly publikovány jednotlivým pracovníkům.
Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel.
d) Sestavu návštěvy kurzů
V tomto pohledu lze provést sestavu veškerých návštěv jednotlivých školení. Při tvorbě sestavy lze návštěvy v kurzech filtrovat dle kurzů či poskytovatele. Dále lze sestavu tvořit hromadně pro celou organizační jednotku či pro konkrétní pracovníky.
Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel. e) Sestavu nákladů
V tomto pohledu lze provést sestavu nákladů na vybrané pracovníky za určité období. Výsledkem sestavy je seznam vybraných pracovníků s příslušnými finančními náklady na vzdělávání a počtem proškolených dnů.
Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel. f) Sestavu rozdělení úvazku
V tomto pohledu lze vytvořit sestavu rozdělení úvazku jednotlivých pracovníků za určité období. Výsledkem této sestavy je seznam vybraných pracovníků a jejich rozdělení úvazku včetně vynaložených nákladů.
Tyto informace lze vyexportovat, pomocí tlačítka Export, do formátu MS Excel. 8. Správa, evidence a tvorba objednávek kurzů RENTEL a.s. a kurzů jiných poskytovatelů. Tvorba hromadných návštěv kurzů od jiných poskytovatelů Správu, evidenci a tvorbu objednávek kurzů RENTEL a.s. či jiných poskytovatelů, lze provádět v pohledu Objednávky.
V tomto pohledu lze provádět následující procesy: a) tvorba objednávek do kurzů společnosti RENTEL a.s. b) tvorba návštěv do kurzů od jiných poskytovatelů c) tvorba objednávky na neevidovaný kurz.
a) tvorba objednávek do kurzů společnosti RENTEL a.s. Objednávky do kurzů od společnosti RENTEL a.s. lze vytvořit v pohledu Objednávky – Nová objednávka. Z nabídky kurzů vyberete požadovaný kurz a pomocí tlačítka pokračovat se přesunete k dalšímu kroku.
V dalším pohledu se Vám zobrazí formulář pro dokončení objednávky, kde vyberete termín školení a konkrétní pracovníky.
Pomocí tlačítka Uložit a zavřít objednávku uložíte a zařadíte do pohledu Objednávky – Nové, kde je potřeba objednávku Schválit.
Po schválení objednávky se Vám objednávka přesune do pohledu Objednávka – Schválené. !Upozornění!: Pokud objednávku neschválíte nebude objednávka zprocesována a přihlášeným účastníkům nebude odeslán informační email, ve kterém je upozorněn na přihlášený kurz. V den testování se objednávky přesouvají do pohledu Rentel – Přijaté. Po skončení testování se objednávky přesunou do pohledu Objednávky – Rentel Zpracované.
V pohledu Objednávky – Rentel Zpracované lze zkontrolovat, kdo kurz úspěšně absolvoval a kdo nikoli. Dále v tomto pohledu, v poli Certifikáty, naleznete pod aktivním odkazem osvědčení o absolvování.
b) tvorba návštěv do kurzů od jiných poskytovatelů Pro vytváření návštěv do kurzů od jiných poskytovatelů doporučujeme v prvé řadě založit poskytovatele kurzu a následně požadovaný kurz založit se všemi náležitostmi. Založení nového poskytovatele provedete v pohledu Přehledy – Poskytovatelé a založení nového kurzu provedete v pohledu Přehledy – Kurzy. Viz kapitoly 4. a 6. Návštěvu kurzu od jiného poskytovatele vytvoříte v pohledu Objednávky – Nová objednávka, z nabídky vyberete požadovaný kurz (pokud jste si jej do systému již zadali) a dále pokračujte dle předchozího bodu až do bodu schválení objednávky. Po schválení objednávky se Vám zobrazí formulář, ve kterém nastavíte účastníkům kurzu zda kurz absolvovali či neabsolvovali. Schválená objednávka se Vám přesune do pohledu Objednávky – Schválené. Dále se Vám návštěva zaznamená v pohledu Přehledy – Pracovníci – v kartě pracovníka - Navštívené kurzy a do vzdělávacího plánu pracovníka.
c) tvorba objednávky na neevidovaný kurz. Vytvoření objednávky na neevidovaný kurz provedete v pohledu Objednávky – Nová objednávka. Pole Kurz ponecháte prázdné a kliknete na Pokračovat.
V následujícím kroku se Vám zobrazí formulář pro zadání návštěvy. V tomto kroku je potřeba vyplnit všechna pole, včetně výběru pracovníků
aby byla návštěva korektně zadána. Po vyplnění všech údajů, klikněte na Uložit a zavřít.
V následujícím kroku se Vám zobrazí vyplněná návštěva kurzu. V tomto kroku je nutné objednávku schválit.
Po schválení objednávky se Vám zobrazí pohled, kde lze zadat, zda pracovník kurz absolvovali či neabsolvovali.
Objednávka se Vám následně přesune do pohledu Objednávky – Schválené. Dále se Vám návštěva zaznamená v pohledu Přehledy – Pracovníci – v kartě pracovníka - Navštívené kurzy a do vzdělávacího plánu pracovníka.
9. Využití hodnotících anket Hodnotící anketu lze využít pro hodnocení kurzu, lektorů či poskytovatelů samotného kurzu. Hodnotící anketa se nastavuje vždy při zakládání návštěvy kurzu jiného poskytovatele než je společnost RENTEL a.s. Pokud si přejete hodnotící anketu využívat je v prvé řadě potřeba provést potřebné nastavení v modulu Administrace – v pohledu Nastavení aplikace, kde v poli Hodnotící anketa: zaškrtnete Odesílat.
Konkrétní hodnotící anketu založíte v modulu eAnketa v pohledu Hodnotící ankety – Vzory hodnotící ankety - Nová hodnotící anketa.
Zobrazí se Vám formulář pro založení hodnotící ankety a založení anketních otázek pro hodnocení kurz, poskytovatel či lektora. Ve formuláři vyplníte potřebné údaje: Název, Informace a předmět e-mailu.
Dále přejdete k založení samotných anketních otázek. Kliknete na Přidat otázku a do formuláře vyplníte požadované údaje: a) Text otázky – znění otázky b) Typ otázky:
Hodnocení: možná volbanastupnici hodnocení od 1 – 5, kdy 1 = výborně, 5 = nedostatečně. Volný text – kdy účastník kurzu hodnotí vlastími slovy. c) Hodnocení – zde lze vybrat zda se jedná o hodnocení poskytovatele, kurzu či lektora.
Po založení potřebných otázek hodnotící anketu uložíte. Následně v modulu ePersonalista, při vytváření návštěvy kurzu jiného poskytovatele než je společnost RENTEL a.s. (Objednávky – Nová objednávka), tuto hodnotící anketu vyberete v poli Hodnotící anketa.
V případě, že si přejete aby byla hodnotící anketa byla odesílána ihned po schválení objednávky, zaškrtněte pole Odeslat ihned po schválení.
Pokud toto pole nezaškrtnete, anketa se odešle v okamžiku, kdy do návštěvy zadáte Absolvoval.
Výsledek hodnotící ankety lze sledovat v pohledu Přehledy – Poskytovatel, lektoři, kurzy.
