Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Enquête Rapportage Evaluatie TZB Clubkampioenschappen 2013
1
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Colofon Uitgave: Tennisvereniging Zuid-Berghuizen Activiteitencommissie, Toernooicommissie & Jeugdcommissie Schapendijk 35 7574 PG Oldenzaal E-mail:
[email protected] Website: www.tvzuidberghuizen.nl 13-001
2
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Inleiding
Evaluatie Clubkampioenschappen bij Tennisvereniging Zuid-Berghuizen In het najaar van 2012 hebben de samenwerkende commissies - Activiteitencommissie, Toernooicommissie & Jeugdcommissie - besloten om de TZB Clubkampioenschappen te evalueren. Eerste aanleiding hiervoor was het teruglopen van deelnemersaantallen over de laatste jaren. Meest geschikt instrument hiervoor is de enquête bevonden omdat deze flexible, informatief en laagdrempelig is. Tennisvereniging Zuid-Berghuizen is een vereniging van ongeveer 400 leden waar in het 30 jarig bestaan vrijwel ieder jaar een vorm van Clubkampioenschappen is georganiseerd. De eerste 20 jaar voornamelijk in de klassieke toernooi vorm en sedert een jaar of tien in verschillende opzetten om het deelnemersaantal op peil te houden of te krijgen. Dit had wisselend success tot gevolg. Sinds 2010 zien we het deelnemersveld voor de Clubkampioenschappen (in de vorm van een Ladderclubkampioenschap) weer terug lopen van een kleine 150 in 2010 naar ongeveer 70 in 2012. Waarvan in 2010 nog 10 jeugdleden en in 2012 geen enkel jeugdlid mee deden. Met deze enquête willen we in kaart brengen of de leden een clubkampioenschap willen, hoe deze ingevuld moet worden en hoe we een maximal deelnemersveld kunnen behalen.
3
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Onderzoeksopzet
Opzet van de enquête De enquête is op 30 januari 2013 per email voorgelegd aan de leden en zij konden deze invullen t/m 15 februari 2013. In de hal van de tennisvereniging waren ook papieren exemplaren van de enquête aanwezig voor de leden die we niet via email hebben kunnen bereiken. De enquête bestaat uit 10 vragen en alle vragen zijn aan de gehele populatie gesteld. Zie Bijlage 1 voor een opsomming van alle vragen en mogelijke antwoorden.
4
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Resultaten
Response op de enquête In total zijn 400 enquêtes verstuurd en hebben we 18 reacties gehad. Het responsepercentage van de enquête komt daarme op 5%. De uitkomsten van de totale populatie kunnen daarmee niet als representatief worden beschouwd maar we moeten het er mee doen. Zie in figuur 1 en figuur 2 een grafische weergave van het responsepercentage en de verdeling per geslacht.
Figuur 1 Enquête responsepercentage
Figuur 2 Response per geslacht
5
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Leeftijdscategoriën binnen de enquête Om een goed beeld te krijgen welke vertegenwoordigde leeftijdscategoriën binnen de vereniging response geven op de enquête en welke response afhankelijk zou kunnen zijn van de leeftijdscategorie hebben we deze binnen de enquête ook in kaart gebracht. Veruit de meeste response hebben we van leden die ouder zijn dan 46, dit is binnen onze vereniging dan ook de grootste leeftijdscategorie. Tevens zien we bij de clubkampioenschappen van de laatste jaren ook de grootste deelname in deze leeftijdscategorie. Verder zien we dat er geen feedback is gekomen uit de leeftijdscategorie tot 18 maar dit ligt ook wel in lijn met het afnemend aantal leden in deze leeftijdscategorie over de laatste jaren.Ook waren de inschrijvingen voor de clubkampioenschappen in deze leeftijdscategorie over de laatste jaren minimal. Met de initiatieven voor het aantrekken van nieuwe jeugdleden die in gang gezet zijn en de start van de nieuwe jeugdcommissie kan dit op korte termijn weer de goede kant opgedraaid worden.
Figuur 3 Leeftijdscategoriën enquête
6
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Participatie in clubkampioenschappen Om te verifieren of de response op de enquête wel van leden komt die actief zijn met de clubkampioenschappen is de vraag gesteld of mensen deelnemen aan de clubkampioenschappen. Vrijwel alle respondenten zijn actief binnen de clubkampioenschappen. Op de vraag of een vereniging als TZB clubkampioenschappen nodig heeft antwoordt 13 van de 18 respondenten positief. Zie hiervooor figuur 4 en figuur 5.
Figuur 4 Doet u mee aan de clubkampioenschappen van TZB
Heeft TZB een clubkampioenschap nodig
14 12 10 Ja 8
Nee
6 4 2 0 Ja
Nee
Figuur 5 Zijn clubkampioenschappen belangrijk voor TZB
7
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Indeling van de speelcategorien binnen de clubkampioenschappen De ervaring leert dat er constant en uit alle hoeken verschillende meningen zijn over hoe een toernooi ingedeeld moet worden, is dat op de KNLTB ranking, op leeftijd of op beide. Om dit in kaart te brengen is daarom ook de vraag gesteld hoe de respondenten graag de indeling binnen een clubkampioenschap zien. Van alle respondenten is er geen enkele die een indeling op leeftijd prefereert. Het aantal respondenten dat een voorkeur heeft voor de KNLTB ranking of de KNLTB ranking met leeftijd differentiatie is gelijk verdeeld. Wat hier ook het vermelden waard is is dat alle respondenten die een voorkeur voor KNLTB ranking met leeftijdsdifferentiatie hebben uit de leeftijdscategoriën van 46 jaar en ouder komen. Dit is waarschijnlijk niet verrassend en ligt ook in de lijn met de beleving binnen de club.
Figuur 6 Hoe de speelcategoriën bij de clubkampioenschappen indelen
8
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 In welke opzet zou het clubkampioenschap georganiseerd moeten worden Om een idée te krijgen welke opzet van het clubkampioenschap het meest gewaardeer wordt door onze leden hebben we ook gevraagd welke toernooivorm de voorkeur heeft. De leden konden kiezen uit een clubkampioenschap gespeeld in 1 volle week of binnen een verlengd weekend van 2-5 dagen, in een Ladderclubkampioenschapsvorm uitgesmeerd over een periode van 3 maand of een andere vrij in te vullen vorm. 75% van de respondenten geeft de voorkeur aan een clubkampioenschap in normal toernooiverband met een lichte voorkeur om dit over een week uit te spreiden ten opzichte van een verlengd weekend. Het aantal dagen dat voor het clubkampioenschap nodig is is uiteraard afhankelijk van de grootte van het deelnemersveld en zal grofweg tussen 2 dagen tot een week liggen.
Figuur 7 Clubkampioenschappen in welke vorm organiseren
9
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Welke entourage zal de animo voor de clubkampioenschappen verbeteren Om te inventariseren wat de leden van TZB zoeken in een clubkampioenschap en wat hun stimuleert om mee te doen is er ook een vraag opgenomen in de enquête over de entourage rondom het clubkampioenschap. Ruim 80% van de respondenten geeft aan vooral om het tennis en de gezelligheid mee te doen. Een groot deelnemersveld en gezelligheid op en rond de baan wordt als belangrijkste factor gezien. In een aantal gevallen wordt een feestavond c.q. BBQ/buffet wel asl extra stimulans gezien. Kortom een feestavond/BBQ is geen differentiator maar wel een stimulans voor de gezelligheid. Deze observatie ligt wel in lijn met de verwachtingen.
Figuur 8 Welke entourage zal de animo voor de clubkampioenschappen verbeteren
10
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Participatie in de organisatie Om de bal ook bij de leden te leggen is er ook geinventariseerd of mensen bereid zijn om te participeren in de organisatie van de clubkampioenschappen. Bijna alle respondenten geven aan hier geen interesse in te hebben. Van de 3 die wel willen participeren zijn er 2 reeds betrokken bij de organisatie en 1 geeft aan in de toekomst wel te willen participeren.
Figuur 9 Participeren in de organisatie van de clubkampioenschappen
11
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 Opmerkingen, ideeën en suggesties Er werd ook de mogelijkheid geboden om bij de laatste vraag van de enquête met opmerkingen, ideeën en suggesties te komen. Be meest interessante hebben zullen we hier samenvatten. Het tijdstip van de clubkampioenschappen is een aantal keren als verbeterpunt geopperd. En juni wordt als een veel betere maand gezien voor een toernooi. En daar is de organisatie het volkomen mee eens, dat vinden wij namelijk ook al jaren. Maar de agenda biedt hier simpelweg geen ruimte voor. De voorjaarscompetitie eindigt begin juni, gevolgd door het Bloementoernooi en in het verleden een jeugdtoernooi. Aansluitend beginnen de zomervakanties voor de jeugd. Toernooi.nl gebruiken voor het vermelden van het clubkampioenschap. Zullen we aan de reclamecampagne toevoegen. Mensen persoonlijk benaderen voor deelname aan de clubkampioenschappen. De organisatie heeft een aantal jaren geleden de grens al eens op dit punt gelegd, het gaat echt te ver om mensen persoonlijk te benaderen of ze genegen zijn om mee te doen. Mond-op-mond reclame zal zeker een factor spelen in de grootte van het deelnemersveld maar deze zal niet afhangen van het persoonlijk benaderen van clubleden om deel te nemen. Wedstrijden tijdens het clubkampioenschap op tijd laten spelen zodat mensen minder lang hoeven te wachten en weten hoe lang een wedstrijd gaat duren. Heeft zowel voor- als nadelen maar het spelen op tijd wordt over het algemeen als onprettig ervaren.
12
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
Conclusies en Aanbevelingen
Conclusies Uit de antwoorden van de enquête is op te maken dat de vraagstelling en bedoeling ervan wel duidelijk is overgekomen. De response op de enquête is met 5% erg laag maar ligt eerlijk gezegd wel in de lijn van verwachting. Vrijwel alle enquêteformulieren zijn digital ingevuld en aangeleverd, er zijn 3 enquêteformulieren op papier ingeleverd waarvan er 1 niet complete was en dus ook niet meegenomen is in de data. Het opmerken waard is dat met name de response vanuit de leeftijdscategoriën onder de 46 jaar beduidend lager ligt dan vanuit de leeftijdscategoriën vanaf 46 jaar. Dit ligt wel in lijn met de leeftijdsopbouw binnen de vereniging. De respondenten vinden het clubkampioenschap wel belangrijk voor een vereniging als TZB. Er is een sterke voorkeur om het clubkampioenschap in een normal toernooiverband te organiseren dat in een tijdspanne van 2 tot 7 dagen wordt afgewerkt. De indeling van speelcategoriën moet bij voorkeur gedaan worden op KNLTB ranking met eventueel een leeftijdsdifferentiatie binnen de KNLTB ranking. De respondenten worden met name gemotiveerd om mee te doen aan de clubkampioenschappen door een groot deelnemersveld en gezelligheid. Een festiviteit rondom de clubkampioenschappen zal zeker bijdragen aan de gezelligheid maar is geen differentiator voor het participeren als deelnemer. Ook bij de jeugd zijn we de aansluiting met de clubkampioenschappen de laatste jaren verloren. Met de initiatieven voor het aantrekken van nieuwe jeugdleden die in gang gezet zijn en de start van de nieuwe jeugdcommissie kan dit snel weer de goede kant opgedraaid worden. De laatste conclusie met betrekking tot het participeren in de organisatie is conform de ervaringen in de praktijk, vrijwel de meeste mensen hebben geen behoefte aan het helpen in de organisatie van de clubkampioenschappen. Aanbevelingen De eerste aanbeveling die uit deze enquête volgt is het clubkampioenschap in normale toernooivorm te organiseren over een periode van maximaal een week afhankelijk van het deelnemersveld. De speelsterkten kunnen in hoofdzaak op KNLTB ranking ingedeeld worden. De entourage wat opkrikken met een gezellige BBQ zal de sfeer goed doen mits er maar voldoende deelname is. Vooral naar de toekomst toe is het belangrijk de bestaande jeugdleden en nieuwe jeugdleden extra te motiveren om mee te doen aan het clubkampioenschap. Wat daar voor nodig is moet in de nabije toekomst maar eens onderzocht worden.
13
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013
BIJLAGE 1
Beste TZB-leden,
Wij willen u vragen om onderstaande korte enquête over de clubkampioenschappen in te vullen om daarmee ons uw mening en wensen kenbaar te maken. Directe aanleiding hiervoor is dat er al een aantal jaren een teruggang in het aantal deelnemers te zien is. Over de afgelopen 10 jaar zijn de clubkampioenschappen al in verschillende vormen gegoten om het aantal deelnemers te laten groeien, zoals het Ladderclubkampioenschap in de afgelopen jaren. Af en toe is dat gelukt maar dat heeft nooit langer dan een paar jaar geduurd. Daarom via deze weg aan u de vraag hoe de clubkampioenschappen er de komende jaren uit zouden moeten zien.
U kunt deze enquête op papier invullen en deponeren in de groene bus in de hal van het TZB clubgebouw. Papieren formulieren zijn ook te vinden in de hal van het clubgebouw. Ook kunt u deze enquête downloaden van onze website www.tvzuidberghuizen.nl (onder ‘toernooien’ en ‘Ladderclubkampioenschappen’) en vervolgens op uw computer met een tekstverwerker invullen en mailen naar
[email protected]
Om eventueel met u van gedachten te kunnen wisselen vragen wij u uw naam in te vullen, maar u mag deze enquête ook anoniem invullen. Wij verzoeken u deze enquête uiterlijk 15 februari 2013 in te leveren. De resultaten zullen wij kort daarna via de website communiceren en meenemen voor de organisatie van de clubkampioenschappen van 2013.
De eerste vijf niet-anonieme inzenders krijgen een bus ballen als beloning.
Met vriendelijke groet,
De organiserende commissies van TZB (Activiteiten-, Jeugd- & Toernooicommissie)
14
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 1. Wat is uw voor- en achternaam:
(mag ook anoniem)
............................ ............................
2. Wat is uw geslacht? O
Man.
O
Vrouw.
3. Wat is uw leeftijd? O
<18 jaar.
O
18 – 35 jaar.
O
36 – 45 jaar.
O
46 – 60 jaar.
O
>60 jaar.
4. Zou u willen meedoen aan de TZB Clubkampioenschappen? O
Ja.
O
Nee.
5. Vindt u het belangrijk dat een club als TZB een Clubkampioenschap met clubkampioenen heeft? O
Ja.
O
Nee.
15
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 6. Hoe vindt u dat we de speelcategorieën moeten indelen? O
Op KNLTB-speelsterkte.
O
Op leeftijd.
O
Op KNLTB-speelsterkte én leeftijd.
O
Anders nl. …
7. In welke vorm ziet u het TZB Clubkampioenschap het liefst georganiseerd en verwacht u de meeste animo? O
In de vorm van een Clubkampioenschap waarbij alle wedstrijden in 1 volle week gespeeld worden
O
In de vorm van een Ladderclubkampioenschap waarbij de poulewedstrijden gedurende 3 maanden op eigen initiatief gespeeld worden en alleen de finalepartijen op een finaledag gespeeld worden onder regie van de organisatie.
O
In de vorm van een Clubkampioenschap waarbij alle wedstrijden in een verlengd weekend gespeeld worden. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal dit clubkampioenschap dan 2 tot 5 dagen duren eindigend in een weekend.
O
Anders nl. …
8. Zal een van de ondergenoemde zaken u eerder doen besluiten mee te doen aan het TZB Clubkampioenschap? (Er zijn meerdere antwoorden mogelijk) O
Een feestavond of BBQ/buffet.
O
Als het een toernooi met groot deelnemersveld is.
O
Als het maar gezellig is.
O
De entourage doet er niet zo veel toe.
O
Anders nl. …
16
Enquête TZB Clubkampioenschappen 2013 9. Heeft u interesse om de clubkampioenschappen te helpen organiseren? O
Ja
O
Nee
10. Welke ideeën of opmerkingen heeft u verder nog ten aanzien van de Clubkampioenschappen? Wat kunnen wij eraan doen zodat u enthousiast wordt en meedoet?
Namens de vereniging hartelijk dank voor de genomen moeite!
17
