Enquête dienstverlening en kosten accountant in primair en voortgezet onderwijs Dit onderzoek heeft betrekking op de dienstverlening door uw accountant in 2010, over de jaarstukken 2009. 1. In welke categorie valt uw organisatie? o
Primair onderwijs, alleen basisscholen
o
Primair onderwijs, basis- en speciaal basisonderwijs
o
Primair onderwijs, basis, speciaal basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs
o
Primair onderwijs, speciaal basis- en/of (voortgezet) speciaal onderwijs
o
Voortgezet onderwijs, categorale school (1000 leerlingen)
o
Voortgezet onderwijs, brede scholengemeenschap
2. In welke categorie valt uw schoolbestuur?
0 0 0 0 0 0 0
Code PO1 PO2 PO3 PO4 PO5 PO6 SBO
0
Code SSG1
0
SSG2
0 0 0
SSG3 SSG4 SSG5
Omschrijving 1 Brinnummer 2 Brinnummers 3-5 Brinnummers 6 - 10 Brinnummers 11-15 Brinnummers meer dan 16 Brinnummers alleen SBO Omschrijving Scholen met alleen mavo, vbo of scholengemeenschappen mavo / vbo (vmbo). Scholen met alleen vwo, havo of scholengemeenschappen vwo / havo. Scholengemeenschappen (vwo) / havo / mavo. Scholengemeenschappen (vwo) / havo / mavo / vbo (vmbo). De instellingen (bevoegde gezagen) waaronder meerdere scholen ressorteren uit verschillende schoolsoortgroepen
3. In welke provincie zijn uw scholen overwegend gevestigd? o
Friesland
o
Groningen
o
Drenthe
o
Overijssel Infinite Financieel B.V. Postbus 2511 3500 GM Utrecht www.infinitebv.nl
[email protected]
o
Gelderland
o
Flevoland
o
Utrecht
o
Noord-Holland
o
Zuid-Holland
o
Zeeland
o
Noord-Brabant
o
Limburg
4. Hoeveel leerlingen telt uw organisatie (per 1-10-2010) …………… 5. Wat is uw jaarlijkse omzet? Onderdeel
Bedrag
Rijksbijdragen
€
Overige overheidsbijdragen
€
Subsidies
€
Overige baten, w.o. financiële baten
€
Totaal
€
6. Voert u de administratie in eigen beheer of niet? o
Financiële administratie (FA) en Personeels- en salarisadministratie (PSA) volledig uitbesteed aan administratiekantoor
o
FA in eigen beheer, PSA uitbesteed
o
FA en PSA in eigen beheer
o
Mengvorm: FA gedeeltelijk zelf, gedeeltelijk uitbesteed, PSA uitbesteed
o
Anders, namelijk ……………..
7. Met welke accountant heeft u een contract? o BDO o Deloitte o Ernst & Young o GIBO o Mazars o KPMG o PWC Infinite Financieel B.V. Postbus 2511 3500 GM Utrecht www.infinitebv.nl
[email protected]
o Van Ree Accountants o Anders nl…….. 8. Is dit een direct contract, of maakt u gebruik van de mantelovereenkomst die uw administratiekantoor afsloot met een accountant? o Direct contract o
Mantelcontract via AK …………………....(naam AK), met ……..………(naam accountant)
9. Hoeveel jaar maakt u al gebruik van de diensten van deze accountant? …………….. 10. Heeft u bij het aangaan van dit contract bij meerdere accountants offertes opgevraagd? o Nee o Ja, bij 1 o Ja, bij 2 of meer 11. Wat is het totaalbedrag, inclusief BTW, dat u in 2010 aan uw accountant betaald heeft? ……………………….. 12. Weet u waarop dit bedrag is gebaseerd, bijvoorbeeld uw omzet, het aantal scholen, het aantal leerlingen, de ureninzet van de accountant, etc. ? o
Nee
o
Ja, te weten………………………………………………….
13. Is er in uw jaarrekening sprake van consolidatie? o
Ja, met …… stichtingen
o
Nee
14. Op welke dienstverlening heeft het onder 11 genoemde bedrag en de onder 13 bedoelde situatiebetrekking? (meerdere antwoorden mogelijk) o Controle van de jaarrekening o
Controle van de bekostigingsgegevens
o
Uitbrengen van een managementletter n.a.v. de interimcontrole
o
Uitbrengen van een accountantsverslag n.a.v. de jaarrekeningcontrole
o
Controle subsidies of andere verantwoordingen; aantal verklaringen per jaar ……..
o
Samenstelling van de jaarrekening
o
Bespreking bevindingen accountantscontrole/accountantsverslag met directie/penningmeester
o
Toelichting/presentatie accountantsverslag in Raad van Toezicht of Bestuur
o
Anders, namelijk ………………………
15. Hoe oordeelt u over de prijs-kwaliteit verhouding: de dienstverlening door uw accountant en de hiervoor in rekening gebrachte kosten? o Uitstekend o
Goed
o
Matig Infinite Financieel B.V. Postbus 2511 3500 GM Utrecht www.infinitebv.nl
[email protected]
o
Onvoldoende
o
Zeer onvoldoende
16. Welke uitspraak is van toepassing op uw accountant (meerdere antwoorden aankruisen mag) o De accountant is van meerwaarde voor onze organisatie o
De samenwerking met de accountant verloopt plezierig en efficiënt
o
De accountantscontrole is een noodzakelijk kwaad
o
De accountant wijst ons op belangrijke risico’s
o
De accountant stuurt regelmatig mensen met te weinig kennis op ons af
o
Ik zou niet weten we onze accountant is, we zien ‘m nooit
o
De samenstelling van het controleteam wisselt van jaar tot jaar
o
Door de samenwerking met de accountant wordt onze organisatie jaarlijks professioneler en minder kwetsbaar
17. Indien er voor de onder 14. genoemde dienstverlening sprake was van meerwerk, welke uitspraak is dan het meeste van toepassing o Het meerwerk werd vooraf duidelijk met ons afgestemd o
Het meerwerk werd vooral totaal niet met ons afgestemd
o
Het meerwerk werd vooraf vaag met ons afgestemd
o
De meerwerk-nota was begrijpelijk en duidelijk
o
We begrepen dat er sprake was van meerwerk, maar de nota was onbegrijpelijk of onduidelijk
o
Het meerwerk werd door ons betwist, maar de factuur is betaald
o
Het meerwerk werd door ons betwist, er is een lager of geen bedrag voor meerwerk betaald
18. Welke functionaris in uw organisatie onderhoudt gedurende de controle werkzaamheden primair de contacten met de accountant? o De controller o
De bestuurder of manager met financiën in de portefeuille
o
De penningmeester
o
De medewerker(s) van de financiële administratie
o
Anders, namelijk ……………..
19. Welke functionaris(sen) in uw organisatie bespreken het accountantsverslag met de accountant (meerdere antwoorden zijn mogelijk) o De controller o
De bestuurder of manager met financiën in de portefeuille
o
De penningmeester
o
Het college van bestuur of de algemene directie
o
De medewerker(s) van de financiële administratie Infinite Financieel B.V. Postbus 2511 3500 GM Utrecht www.infinitebv.nl
[email protected]
o
Er vindt geen bespreking plaats, wij of het administratiekantoor ontvangt de stukken per post
o
Anders, namelijk ……………..
20. Hoeveel uur op jaarbasis zijn medewerkers in uw organisatie bezig aan communicatie met de accountant (informatie aanleveren voorafgaand aan de controle, vragen beantwoorden tijdens de controle, bespreken controle resultaten etc.) o < 10 uur per jaar o
10-20 uur per jaar
o
21-40 uur per jaar
o
41-80 uur per jaar
o
Meer dan 80 uur per jaar
21. Op welk e-mailadres wenst u de uitkomsten van dit onderzoek in april 2011 te ontvangen? …………………………………………
Tot zover de vragenlijst. Onderstaand treft u nog één optionele vraag aan. Wij danken u voor uw deelname en zullen u in maart 2011 informeren over de uitkomsten. De ingevulde vragenlijst kunt u tot uiterlijk 7 april 2011 zenden aan Infinite Financieel, Postbus 2511, 3500 GM Utrecht. Bij vragen kunt u contact opnemen met
[email protected].
Aanvullend aanbod Infinite Financieel kan een individuele prijs-kwaliteit beoordeling voor u uitvoeren. Wij beoordelen de documenten die uw accountant in 2010 (over 2009) voor u opstelde dan op volledigheid, juistheid, kwaliteit en meerwaarde en doen een uitspraak over de prijs – kwaliteit verhouding. Indien u van deze optie gebruik wenst te maken kruist u dit onderstaand aan. De kosten bedragen € 132,50. o Ja, ik maak gebruik van deze optie en voeg controlerapport, accountantsverslag, managementletter, etc. bij deze vragenlijst en ontvang binnen drie weken een schriftelijke analyse en advies. Naam organisatie…………………………………........................ Contactpersoon…………………………………………………………… Adres………………………………………………............................. Postcode en plaats………………………………………………………. Mailadres contactpersoon……………………………………………
Infinite Financieel B.V. Postbus 2511 3500 GM Utrecht www.infinitebv.nl
[email protected]
