ENERGIEPREMIES 2008 COLLECTIEVE HUISVESTING

Energie > Collectieve huisvesting sector

ENERGIEPREMIES 2008 COLLECTIEVE HUISVESTING PREMIE 4 – ENERGIEBOEKHOUDING

Versie juni 2008 Inlichtingen voor gebouwen Kleiner dan 1000 m² of met 2 tot 10 appartementen : Brussels Energieagentschap (ABEA) Sint-Goriksplein 1, 1000 Brussel 02 512 86 19 [email protected]

Inlichtingen voor gebouwen Groter dan 1000 m² en met meer dan 10 appartementen: Energiefacilitator Voor de collectieve huisvesting 0800 85 775 [email protected]

Algemeen inlichtingen: www.leefmilieubrussel.be > Professionelen > Thema > Energie Leefmilieu Brussel - BIM Infodienst Gulledelle 100 1200 Brussel 02 775 75 75 [email protected]

PAGINA 1 OP 8 GEBRUIKSAANWIJZING ENERGIEPREMIES 2008– COLLECTIEVE HUISVESTING

PREMIE 4 – ENERGIEBOEKHOUDING Renovatie Met een energieboekhouding kan het energieverbruik van een gebouw over een bepaalde tijd worden gevolgd en worden de te nemen beslissingen met betrekking tot het energiebeheer van dit gebouw duidelijk. Het is een boekhoudsysteem van de energiestromen waarmee ten eerste een beslissingsinstrument voor energiebeheer gevormd wordt. Daartoe gebeurt er een inzameling, verwerking en weergave van informatie met betrekking tot de verbruikte energievectoren voor elke technische exploitatie-eenheid, per dienst of per gebruik. Ten tweede worden er verbruiksratio’s vastgelegd en ten derde, zonodig, kan er alarm worden geslagen bij afwijkend energieverbruik. Het belang van het systeem moet worden beoordeeld in functie van het belang van het gebouw en de installaties ervan. Ga goed na of u beantwoordt aan alle criteria om gebruik te kunnen maken van deze premie. U vindt de "Algemene principes" in een apart document op www.leefmilieubrussel.be en in de volledige gebruiksaanwijzing Energiepremies 2008. Informeer eveneens bij uw gemeente of er geen bijkomende premies zijn die van toepassing zijn op uw werken. A. BEDRAG VAN DE PREMIE 50 % van het bedrag van de factuur van de levering en de plaatsing van het materiaal. De kosten die in aanmerking komen voor de toekenning van de premie zijn de levering en installatie van de meetinstrumenten van het energieverbruik, de hulpstukken, de kabels, elektriciteitskasten, met inbegrip van de nodige apparatuur voor het eventuele onderhoud afstand, de toestellen voor gegevensregistratie en de software voor de verwerving, analyse bevestiging van de gegevens, evenals de nodige opleidingskosten van personeel.

de de op en

B. TECHNISCHE VOORWAARDEN Om voor de premie in aanmerking te komen, moet: • het beoogde systeem overeenstemmen met bijgaand minimumbestek (zie kader); • moeten de installatiewerken van de apparatuur worden uitgevoerd door een geregistreerde aannemer. (cf. Inleiding)

MINIMUMBESTEK VOOR DE INSTALLATIE VAN EEN ENERGIEBOEKHOUDING Doel De energieboekhouding heeft tot doel het energieverbruik van een gebouw over een bepaalde tijd te volgen en te bepalen welke beslissingen dienen te worden genomen inzake het energiebeheer van een gebouw, waarbij meer bepaald gezorgd wordt voor: > de inzameling, verwerking en weergave van informatie in verband met de verbruikte energievectoren per systeem, verbruikpunt, dienst of entiteit; > de vastlegging van de verbruiksratio’s per systeem, verbruikpunt, dienst of entiteit; > een alarm- en controlefunctie voor afwijkend energieverbruik; > de beoordeling van de gevolgen van de ingevoerde maatregelen. Vereisten De energieboekhouding moet het mogelijk maken: > het energieverbruik te verzamelen, in fysieke eenheden, van het gebouw en de verschillende gebruiken, per vector en toepassing, onafhankelijk van de prijzen en tarieven; > indicatoren uit te werken, meer bepaald op basis van het specifieke verbruik; > een regelmatige opvolging van de situatie over een bepaalde tijd te voorzien waardoor snel kan worden gereageerd op elke afwijking, onregelmatigheid, …; > alle belangrijke veranderingen in het gebruik van het gebouw in aanmerking te nemen; > alle stappen van het informatiebeheer op te nemen: verwerving en verwerking van de relevante gegevens, uitwerking van operationele indicatoren, communicatie naar personen


die maatregelen kunnen nemen, voortdurende opvolging van de evolutie. De resultaten moeten meer bepaald kunnen worden voorgesteld in de vorm van een verbetering van de energie-efficiëntie en een verbetering van de absolute energiebalans. In de werking van een energieboekhouding kunnen drie fasen worden onderscheiden: 1) De inzameling van gegevens De inzameling van gegevens moet het mogelijk maken om de systemen en verbruikspunten te identificeren, waarbij zo nodig een onderscheid van de verschillende gebruiken dient te worden gemaakt en zo een totaalbeeld te krijgen van het verbruik. Elk systeem en verbruikspunt moeten worden geïdentificeerd door: > de gebruikte energievector; > het gebruik van de energie (verwarming of niet); > de bevoorradingswijze (meter of opslag); > de fysieke maateenheid (liter, m³, kg, Wh, ...) ; > de vermenigvuldigingsfactor tussen de index en de fysieke maateenheid; > de omzettingsfactor om het verbruik in kWh op PCI te standaardiseren. 2) De gegevensverwerking De gemeten gegevens moeten worden geregistreerd en verwerkt teneinde: > het energieverbruik uitgedrukt in eenzelfde energie-eenheid (kWh op PCI) te standaardiseren; > het energieverbruik in primaire energie-eenheid te berekenen; > de invloed van de strengheid van het klimaat in de verbruiksoverzichten weg te werken door deze te herleiden tot de klimatologische referentietoestand door gebruik te maken van graaddagen; > de CO2-uitstoten te berekenen voor een klimatologische referentietoestand; > voor elk systeem en verbruikspunt vergelijkingsratio’s op te stellen, evenals een doeltreffendheidstabel die representatief is voor het gebruik van het gebouw. Elke beheerder kiest de criteria die hem het relevantste lijken. 3) Interpretatie en voorstelling van de resultaten Om de resultaten te interpreteren en er de operationele besluiten uit te trekken, is het nodig om het gebouw, de systemen en de gebruiken waarop de verbruikspunten betrekking hebben, goed te kennen. Met de resultaten kunnen meer bepaald eventueel volgende elementen worden waargenomen: > lees- en coderingsfouten of plotse afwijkingen in het verbruik; > regelingsproblemen; > de progressieve afwijking van verbruiken (slecht onderhoud van de uitrustingen, ... ); > het bestaan van energieverbruik, onafhankelijk van de strengheid van het klimaat; > de bepaling van een energieverbruikniveau in jaren met een normaal klimaat; > de bepaling van een begroting voor energie-uitgaven in jaren met een normaal klimaat; > de mate van besparing bereikt met de ingevoerde projecten; > … De resultaten moeten duidelijk worden weergegeven (grafisch, tabel, …), zodat deze door leken kunnen worden begrepen en geïnterpreteerd. De grootte van het systeem moet worden beoordeeld in functie van de grootte van het gebouw en zijn installaties. C. ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN + BIJLAGEN In het dossier voor de aanvraag tot uitbetaling van de premie moeten volgende zaken aanwezig zijn: •

het bestek of de beschrijving van de uit te voeren werken en het te installeren materiaal (zie bovenstaand kader); • een verklarende nota waarin de overeenstemming van de werken met het minimumbestek wordt aangegeven; PAGINA 3 OP 8 GEBRUIKSAANWIJZING ENERGIEPREMIES 2008– COLLECTIEVE HUISVESTING

•

• •

• •

alle documenten in verband met alle financieringsmiddelen en premies, die reeds werden ontvangen, aangevraagd of die kunnen worden aangevraagd voor de uitvoering van de beoogde werken. Indien geen andere financieringsbron werd aangesproken, moet men een attest bijvoegen waarin men verklaart dat geen andere subsidie(s) zijn bekomen of gevraagd voor deze investering. het aanvraagformulier (vink in het begin aanvraag tot uitbetaling aan) het origineel of een kopie van de facturen met betrekking tot de geleverde prestaties, met het adres van het gebouw waar de energieboekhouding is geïnstalleerd, alsook een detail van de kosten; deze facturen moeten vergezeld zijn van een kopie van het betalingsbewijs of voorzien zijn van de vermelding “voldaan”, mét de handtekening en de stempel van de dienstverlener; Voor de installatiewerken moet de factuur het registratienummer van de aannemer vermelden Een kopie van de premiebelofte: (enkel indien een premiebelofte werd aangevraagd) .

Voor de organisaties die onderworpen zijn aan de reglementering op de openbare aanbestedingen: • de beslissing tot toekenning van de aanbesteding der werken en de vergelijkende offerteanalyse; • kopie van de offerte van de aannemer; • het proces-verbaal van voorlopige oplevering der werken. • • •

Voor alle anderen: kopie van de offerte van de bestelde dienst; bewijs van uitvoering van de prestaties (proces-verbaal van oplevering, foto’s,…);

Voor de handelsondernemingen: • een verklaring op eer dat de onderneming voldoet aan de voorwaarden van de Europese, zogenaamde “de minimis”-verordening van 12/01/2001: een onderneming mag niet meer dan 200.000 € aan staatshulp krijgen in een periode van 3 jaar zonder voorafgaand advies van de Europese Commissie.


D. AANVRAAG PREMIEBELOFTE Indien het (geschatte) investeringsbedrag hoger ligt dan 30000 euro, kan men indien dit gewenst is een premiebelofte aanvragen (dit is geen verplichting). Het dossier voor de aanvraag van de premiebelofte voor de installatie van een energieboekhouding moet zijn samengesteld uit volgende elementen en verstuurd zijn in drie exemplaren: • •

het aanvraagformulier (vink in het begin aanvraag tot premiebelofte aan) het bestek of de beschrijving van de uit te voeren werken en het te installeren materiaal (zie bovenstaand kader); • de kostenraming voor de levering en de plaatsing van het materiaal waarvoor de premie is bestemd eventueel gestaafd door offertes; • een verklarende nota waarin de overeenstemming van de werken met het minimumbestek wordt aangegeven; • alle documenten in verband met alle financieringsmiddelen en premies, die reeds werden ontvangen, aangevraagd of die kunnen worden aangevraagd voor de uitvoering van de beoogde werken. Indien geen andere financieringsbron werd aangesproken, moet men een attest bijvoegen waarin men verklaart geen andere subsidie te hebben bekomen of aangevraagd.

U dient uiterlijk 18 maanden na de datum van kennisgeving van de premiebelofte de aanvraag tot uitbetaling van de premie indienen op straffe van sluiting van het dossier en nietigheid van de beslissing tot toekenning van de premie. De werken moeten overeenstemmen met de omschrijving ervan in de premieaanvraag.


Brussels Hoofdstedelijk Gewest

BIJLAGE I

AANVRAAGFORMULIER Ga goed na of u beantwoordt aan alle technische en administratieve voorwaarden om gebruik te kunnen maken van deze premie. U vindt deze terug in de handleiding bij deze premie op www.leefmilieubrussel.be. Gelieve de correcte optie aan te vinken :

AANVRAAG TOT UITBETALING ENERGIEPREMIE 2008 Terug te sturen naar Sibelga, dienst premies, Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel. (tel : 02/549.41.00) Gelieve een formulier per aangevraagde premie in te vullen. Controleer aub op www.leefmilieubrussel.be of u beschikt over het recentste formulier. AANVRAAG PREMIEBELOFTE Enkel optioneel voor investeringen groter dan 30000 euro per aangevraagde premie. Niet mogelijk voor audits of studies. Terug te sturen naar Sibelga, dienst premies, Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel. Gelieve een formulier per aangevraagde premie in te vullen. Controleer aub op www.leefmilieubrussel.be of u beschikt over het recentste formulier.

Van ………………………………………………............ (Naam van de vestiging of de instelling) Datum van verzending van de aanvraag: ………………………………………… ALGEMENE INLICHTINGEN 1. Naam van de instelling die de premie aanvraagt Naam: ...................................................... ................................................................. Statuut (specifieer: eigenaar of huurder van het gebouw): O eigenaar

O huurder

Belangrijkste bedrijfssector: .................... ................................................................. Straat en nr. ............................................. ................................................................. Postcode: .............................. Gemeente: ................................................................ Tel.: .................................................. Fax: ................................................................ Bent u BTW-plichtig ? O ja O nee Trekt de aanvrager BTW af ? O ja O nee Indien NIET, hoeveel bedraagt de BTW? O 6% O 21% 2. Verantwoordelijke van de instelling die de premie aanvraagt Naam & voornaam: ................................. ................................................................. Functie: .................................................... ................................................................. Tel.: .................................................GSM: ................................................................ Fax: .............................................. E-mail: ................................................................


3. Contactpersoon voor de subsidieaanvraag Niet in te vullen indien het om dezelfde persoon gaat als in punt 2. Naam & voornaam: ................................. ................................................................. Functie: .................................................... ................................................................. Tel.: .................................................GSM: ................................................................ Fax: .............................................. E-mail: ................................................................ 4. Bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag moet worden gestort: Niet nodig in geval van een premiebelofte .................................................................................................................................... 5. Voorwerp van de subsidieaanvraag (kruis het passende vakje aan) INVESTERINGEN O energieboekhouding 6. Gebouw dat het voorwerp is van de subsidieaanvraag Naam: ...................................................... ................................................................. Straat en nr. ............................................. ................................................................. Postcode: .............................. Gemeente: ................................................................ Grootte van het gebouw • Vloeroppervlakte: ...............................................…………………….. m² • buitenoppervlakte: .................................……………………..……….. m² • Volume van het gebouw: ....................................…………………….. m³ • Totaal aantal woningen: ......................................…………………….. • Totaal aantal bij de werken betrokken woningen ........…………....... Beschikt het over een energieboekhouding? O Ja O Neen Naam van de instelling die eigenaar is van het gebouw: ............................................ Korte beschrijving van de studie of van de werken: .................................................... .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... .................................................................


.................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. .................................................................... ................................................................. Totaal bedrag (*) van de te subsidiëren studie of werken: ................................... € excl. BTW ...................................................................................... ......................................... € incl. BTW Totaal bedrag (*) van de gevraagde premie (**) :…………………......…€ excl. BTW ……………………………………………………………………………..…..€ incl. BTW In het geval van een kwalitatieve warmtekrachtkoppeling of een energieboekhouding, voorziene einddatum van de werken: ........................................................................ ............................................................. (*) Schatting indien het definitieve bedrag niet bekend is. (*) Als u geen BTW kunt aftrekken, geniet u van een subsidiebedrag inclusief BTW

LIJST EN KORTE BESCHRIJVING VAN DE BIJLAGEN: Zie checklist administratieve voorwaarden + bijlagen voor benodigde bijlagen (Gelieve de bijlagen te nummeren) 1. ................................................................................................................................ 2. ................................................................................................................................ 3. ................................................................................................................................ 4. ................................................................................................................................ 5. ................................................................................................................................ 6. ................................................................................................................................ 7. ................................................................................................................................ 8. ................................................................................................................................ 9. ................................................................................................................................ 10. .............................................................................................................................. 11. .............................................................................................................................. 12. .............................................................................................................................. 13. .............................................................................................................................. Verklaart hierbij dat alle gegevens van dit aanvraagformulier bij zijn weten waar en echt zijn. De aanvrager verbindt zich ertoe alle nodige documenten, alsook alle gegevens inzake de installatie, ter beschikking te stellen van de administratie (BIM), zoals gevraagd in dit document, en een bezoek op verzoek van de administratie te aanvaarden. Gedaan te ……………………………….., op …………………………………

Noot: Leefmilieu Brussel - BIM behoudt zich het recht de bij de premieaanvraag ingediende gegevens ter plaatse te gaan controleren.


ENERGIEPREMIES 2008 COLLECTIEVE HUISVESTING

Recommend Documents