ENDRE KIRÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
OM:035 954
Tiszavárkony, 2016. 08. 31.
Balogné Csík Terézia intézményvezető
A szervezeti és működési szabályzatot készítette: Nagyné Tóth Mária megbízott intézményvezető
Módosította: Balogné Csík Terézia intézményvezető
1. Intézményi alapadatok (1.1) Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend (2.4.1) 2013. 09. 17.
, 2. Az intézmény munkarendje (3) Tankönyvtámogatás, tankönyvellátás rendje (14) Munkaköri leírások (17) Intézményi tanács (18) Hét nem kötelező függelék kivétele 2014. 09. 11.
3. A módosítást az intézményátszervezés tette szükségessé, amely alapján a vezsenyi általános iskola 2015. 09. 01-től az Endre Király Általános Iskola tagintézményeként működik. Módosítások: Alapadatok (1.1) Szervezeti felépítés (2) Az intézmény munkarendje (3) A tanulók közösségei (4.4) Az iskola közösségeinek kapcsolattartása (4.5) Tagintézmény vezető munkaköri leírása (17.2) 2015. 08.24.
4. A módosítást az intézményátszervezés tette szükségessé, amely alapján a vezsenyi általános iskola, amely az Endre Király Általános Iskola tagintézménye volt 2016. 09. 01-től telephelyként működik tovább. 2016. 08.30.
2
Tartalom 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja............................................................. 6 1. Az intézmény alapadatai ..................................................................................................................... 7 1.1 Az intézmény ..................................................................................................................................... 7 1.2. Az intézmény alapító, és fenntartó szerve: ...................................................................................... 7 1.3. Az intézmény jogállása ..................................................................................................................... 7 1.4. Az intézmény tevékenységébe tartozó szakfeladatok ..................................................................... 8 2. Az intézmény szervezeti felépítése, rendszere, irányítása .................................................................. 9 ................................................................................................................................................................. 9 2.1. Az intézményvezetés ........................................................................................................................ 9 2.2. Az intézmény dolgozói.................................................................................................................... 13 2.3 Az intézmény szervezeti egységei ................................................................................................... 13 2.4 A helyettesítés rendje ..................................................................................................................... 13 2.4.1. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend ............................... 13 2.4.2. A pedagógusok helyettesítési rendje .......................................................................................... 14 3. Az intézmény munkarendje ............................................................................................................... 15 3.1. A működés rendje, nyitva tartás, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje ................................................................................................................ 15 3.1.1. Az intézmény tanulóinak munkarendje (házirend) ..................................................................... 15 3.1.2 Az intézményvezető munkarendje ............................................................................................... 16 3.1.3. A pedagógusok munkarendje ...................................................................................................... 16 3.1.4 A pedagógusok munkaidejének felosztása .................................................................................. 17 3.1.5 A pedagógusok munkaidejének feladatai .................................................................................... 18 3.1.6 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje ................................................................. 20 3.1.7 A pedagógusok terhelhetősége.................................................................................................... 20 3.1.8 A pedagógusok órakedvezményei................................................................................................ 21 3.1.9 A pedagógus munkából való távolmaradása, a helyettesítés rendje........................................... 21 3.1.10 A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők munkarendje ...................................................... 22 3.2. A létesítmények és helyiségek használati rendje ........................................................................... 22 4. Az intézmény közösségei, ezek kapcsolatai egymással és az intézmény vezetésével ...................... 23 4.1 Az intézményi alkalmazottak közössége ......................................................................................... 24 4.2 A nevelők közösségei....................................................................................................................... 24 4.2.1 A nevelőtestület ........................................................................................................................... 24 4.2.2 A nevelők szakmai munkaközösségeinek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának megsegítésében ..................................................................... 27 4.2.3 Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok .............................................................................. 28 4.3 A vezetők és az iskolai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája és rendje ....... 29 4.4 A tanulók közösségei ....................................................................................................................... 31 4.4.1. A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai ................................................................................................................................. 32
3
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ..................................................... 33 4.5 Az iskola közösségeinek kapcsolattartása ....................................................................................... 35 4.5.1 A székhely és tagintézményének kapcsolattartása ...................................................................... 35 4.5.2 Az iskolavezetés és a nevelőtestület ............................................................................................ 35 4.5.3 A nevelők és a tanulók.................................................................................................................. 36 4.5.4 A nevelők és a szülők .................................................................................................................... 37 5. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja .................................................................................. 38 6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ............................................................................ 42 7. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok .................... 43 7.1 A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai ..................................................................................... 43 7.2 Az intézmény hagyományos kulturális, ünnepi és egyéb rendezvényei ......................................... 43 7.3 A hagyományápolás külsőségei ....................................................................................................... 44 8. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje .................................................................. 44 8.1 Az intézményben a tanulók számára az alábbi - az iskola által szervezett - tanórán kívüli tantárgyfelosztásban rögzített foglalkozások működnek: .................................................................... 44 8.2. Szakkörök........................................................................................................................................ 45 8.3. Az iskolai sporttevékenységek........................................................................................................ 45 9. Az iskolai könyvtár működési rendje ................................................................................................. 46 9.1. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: .................................................................................................. 47 10. A mindennapos testnevelés formái................................................................................................. 47 10.1. Gyógytestnevelés ......................................................................................................................... 48 11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és az ellátás rendje ............................................................. 48 12. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) .............................................................................................. 49 12.1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan: ....................................................................................................................................... 49 12.2.
Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén.............................................. 51
13. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők.............................................................................. 52 14. Az iskolai tankönyvellátás, és a tanulói tankönyvtámogatás rendje ............................................... 55 14.1 Az iskolai tankönyvellátás rendje .................................................................................................. 55 14.1.2 A tankönyvellátás célja és feladata ............................................................................................ 56 14.1.3 Általános rendelkezések ............................................................................................................. 56 14.1.4 Felelősségi körök és feladatok a tankönyvellátás folyamatában ............................................... 57 14.1.5 Igényfelmérés ............................................................................................................................. 60 14.1.6 Tankönyvtámogatás formái........................................................................................................ 60 14.2 Az intézményi tankönyvellátás időrendje ..................................................................................... 62 14.3 Az ingyenes tankönyvek nyilvántartása ........................................................................................ 64 15. Adatkezelés, adattovábbítás ........................................................................................................... 65
4
16. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ...................... 66 16.1.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ............... 66 16.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ......................... 67 17. Munkaköri leírások .......................................................................................................................... 68 17.1 Intézményvezető – helyettes munkaköri leírása........................................................................... 68 17.3 Tanár/tanító munkaköri leírása ..................................................................................................... 72 17.4 Könyvtáros tanár/tanító munkaköri leírása .................................................................................. 77 17.5 Gyógypedagógus/Fejlesztő pedagógus (kiegészítő munkaköri leírás) .......................................... 81 17.6 Napközis nevelő munkaköri leírása ............................................................................................... 83 17.7 Osztályfőnök (kiegészítő munkaköri leírás)................................................................................... 86 17.8 Szakmai munkaközösség-vezető (kiegészítő munkaköri leírás) .................................................... 89 17.9 Az iskolatitkár munkaköri leírása .................................................................................................. 91 17.10 Takarító munkaköri leírás ............................................................................................................ 94 18. Intézményi Tanács ........................................................................................................................... 97 Záró rendelkezések ............................................................................................................................... 98 1. számú melléklet................................................................................................................................. 99 Adatkezelési szabályzat ......................................................................................................................... 99 Legitimációs záradék ............................................................................. Hiba! A könyvjelző nem létezik.
5
1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja
A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza intézményünk számára a struktúra és a működés alapvető irányelveit és rendszerét. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról
A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
6
1. Az intézmény alapadatai 1.1 Az intézmény
Hivatalos neve: Endre Király Általános Iskola Székhelye: Jász -Nagykun -Szolnok megye 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
Feladatellátási helyek: iskola
5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
iskola
5093 Vezseny, Kossuth Lajos utca 1-3.
tornaterem
5092 Tiszavárkony, Iskola utca 8.
iskolai könyvtár 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 6. I. emelet
Az intézmény OM azonosítója: 035 954
1.2. Az intézmény alapító, és fenntartó szerve:
2012. 12. 31-ig: Tiszavárkony Községi Önkormányzat Képviselőtestülete, 5092 Tiszavárkony, Endre király út 37. Érvényes alapító okirat: Tiszavárkony Község Önkormányzat Képviselőtestülete 42/2011. (VIII.31.)-i határozata szerint. 2013. jan. 1-től intézményünk fenntartója és működtetője a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. Szervezeti egységkód: 103 028
1.3. Az intézmény jogállása Az intézmény jogi személyiségű szervezeti egység, képviseletét a fenntartó által megbízott intézményvezető látja el, a ráruházott hatáskörben.
7
1.4. Az intézmény tevékenységébe tartozó szakfeladatok
A szakfeladat megnevezése Általános
iskolai
tanulók
Száma nappali
rendszerű
nevelése, ellátása (1-4. évfolyam)
852 011
Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali
rendszerű
nevelése,
oktatása
(1-4.
évfolyam)
Általános
iskolai
tanulók
nappali
852 012
rendszerű
nevelése, oktatása (5-8. évfolyam)
852 021
Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali
rendszerű
nevelése,
oktatása
(5-8.
852 022
évfolyam) Általános iskolai napközi otthoni nevelés
855 911
8
2. Az intézmény szervezeti felépítése, rendszere, irányítása Szervezeti felépítés
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szolnoki Tankerülete Nevelő oktató munkát segítők
Szülői szervezet Külső kapcsolatok
k. Intézményvezető
KT vezető DÖK segítő tanár
Szakszervezeti titkár
Technikai dolgozók Intézményvezető- helyettes
TANTESTÜLET Humán-művészeti munkaközösség
Matematikatermészettudományi munkaközösség
Sportésésintézményen intézményen Sport kívüli tehetséggondozás kívüli mk. tehetséggondozás mk. munkaközösség
2.1. Az intézményvezetés
Az intézmény felelős vezetője az intézményvezető, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartói, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. A köznevelési intézmény vezetője -
a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatás-nevelési feladatok ellátásáért
9
-
szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését;
-
döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe;
-
előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait;
-
jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és szabályzatot, a házirendet;
-
kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét;
-
gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett;
-
tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről;
-
teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást;
-
szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából.
-
szervezi az egész tantestületet érintő belső továbbképzéseket és figyelemmel kíséri mk-ek szakirányú belső továbbképzéseit;
-
támogatja az intézményen belüli és kívüli jó gyakorlatok megismerését;
-
az intézmény munkatársainak innovatív ötleteit, javaslatait megvizsgálja és meghatározza beilleszthetőségét a fejlesztési folyamatokba.
Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (I.15.) KLIK utasításban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja.
Az intézményvezető kiadmányozza: -
a
jogviszony
létesítése,
a
jogviszony
megszüntetése
kivételével,
az
intézmény
közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; -
a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést;
10
-
a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló
szabályzata
szerint
az
intézmény
jogi
személyiségéhez
kapcsolódó
kötelezettségvállalásokat; -
az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket;
-
az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn;
-
a közbenső intézkedéseket;
-
a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat.
Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet, a gazdasági elnökhelyettes által a tankerület személyi állományából, írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett, az alábbiak szerint gyakorol: -
személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint;
-
pályázatok
benyújtása
és
támogatási
szerződések
megkötése
kizárólag
szakmai
együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében. Az egységes hivatali működés- az intézményvezetők szakmai feladatellátásához kapcsolódó önállóság biztosítása mellett - megköveteli a külső és belső kommunikációs rend kialakítását. Ennek megfelelően az intézményvezető -
a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival,
-
az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében a tankerület munkatársaival,
-
az intézmény működtetése kérdésében az illetékes települési önkormányzat képviselőjével.
A központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően a médiában, illetve a nyilvánosság előtt az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban jogosult nyilatkozni. Az intézmény működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról - amennyiben a KLIK a működtető- a tankerületi igazgatónak kell gondoskodnia, amelyben az intézmény vezetője a legfőbb operatív segítője.
11
Az intézményvezető vezetői tevékenységét az igazgatóhelyettes, a munkaközösségvezetők és az iskolatitkár közreműködésével látja el. Az igazgatóhelyettest az intézményvezető bízza meg, ill. nevezi ki és menti fel. Megbízása 5 évre szól, amelynek időtartama megegyezik az intézményvezető kinevezési ciklusával.
Az intézményvezetés az intézményvezető döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. A szakmai vezetőség tagjai:
- intézményvezető - igazgatóhelyettes - munkaközösségvezetők
Az intézményvezetés intézményvezető által megállapított munkaprogram alapján tanácskoznak. Az ülések összehívása az intézményvezető feladata. Az ülésre - napirendi ponttól függően tanácskozási joggal meghívható az iskolatitkár, a diákönkormányzat vezetője, a közalkalmazotti tanács elnöke és az iskolai érdekképviseleti szervek vezetői. Az operatív vezetési ügyekben az intézményvezető, az intézményvezető-helyettes, az iskolatitkár heti rendszerességgel megbeszélést tart.
Az iratkezelés általános szabályozása a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendeletnek megfelelően történik. A nevelési-oktatási intézmény részére érkező - nem névre szóló - leveleket, iratokat és egyéb küldeményeket a vezető, vagy távollétében a helyettesítésével megbízott intézményvezető-helyettes veszi át és bontja fel, illetve az általuk megbízott személy. A telephely címére érkező küldemények átvételére, bontására az ott dolgozó munkaközösség-vezető jogosult, tájékoztatási, és átadási kötelezettséggel az intézményvezető felé. Az iskolatitkár végzi a rendelet szerint az iktatást, az irattovábbítást. Iskolánkban kiadmányozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: -
intézményvezető, minden irat esetében;
-
intézményvezető-helyettes: az intézményvezető által átruházott iratok esetében;
12
2.2. Az intézmény dolgozói
Az intézmény dolgozóit a jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban a tankerületi központ igazgatója alkalmazza.
Az intézményvezető kezdeményezi a munkavégzés személyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét.
Az intézményvezető gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett;
A nevelőtestület működésére, valamint a szakmai munkaközösségekre vonatkozó általános szabályok a 2. sz. függelékben találhatók
2.3 Az intézmény szervezeti egységei
Szervezeti egység
Felelős vezető
Székhelyintézmény
intézményvezető
Alsó tagozat Felső tagozat Napközi
2.4 A helyettesítés rendje 2.4.1. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend
Az alatt az időszak alatt, amelyben a tanulók az intézményben tartózkodnak a vezetői feladatok ellátása, a biztonságos működés érdekében az intézmény vezetőjének vagy helyettesének az intézményben kell tartózkodnia. Az intézményvezetőt annak akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén az intézményvezetőhelyettes helyettesíti. Tartós távollétnek minősül a legalább két hetes, folyamatos távollét. Az
13
intézményvezető-helyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására is kiterjed. Az intézményvezető tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Az intézményvezető és intézményvezető-helyettes egyidejű akadályoztatása esetén munkaközösségvezető látja el a helyettesítést, az alábbi sorrendben: 1.
humán- művészeti munkaközösség-vezető
2.
matematika-természettudományi munkaközösség-vezető
Hatásköre az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Intézkedéseiről az intézményvezetőt tájékoztatja.
Ha minden felsorolt személy akadályoztatva van a helyettesítés ellátásában, akkor az intézményvezető bármelyik közalkalmazottnak adhat megbízást, aki akkor az intézményben tartózkodik. Rövid időtartamú, eseti megbízás telefonon is adható. Ha az akadályoztatás előre láthatóan rendszeres – elsősorban a 6:30-7:30 óráig, a reggeli ügyelet időszakában – a közalkalmazott írásbeli megbízást kap, amely az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Intézkedéseiről az intézményvezetőt tájékoztatja. Intézményvezető hiányában az intézményvezető-helyettes vagy a tantestületből közoktatás vezetői szakvizsgával rendelkező pedagógus megbízott intézményvezetőként gyakorolja a teljes jogkört.
2.4.2. A pedagógusok helyettesítési rendje Ha a szaktanár valamilyen oknál fogva nem tudja ellátni óráját, helyettesítéséről az iskolavezetés gondoskodik. Hosszabb, előre kiszámítható távollét esetén az intézményvezető-helyettes gondoskodik az órarendben is szabályozott, állandó, szakszerű helyettesítésről. A munka zavartalansága érdekében az alkalmi helyettesítésről is gondoskodni kell. Az előre tervezhető távollétet a pedagógus két nappal a hiányzás előtt bejelenti a helyettesítéseket szervező intézményvezető-helyettesnek, egyúttal az oktató-nevelő munka zavartalanságának biztosítása érdekében javaslatot tesz óráinak ellátására.
14
Az előre nem tervezhető hiányzások esetén felmerülő helyettesítést az intézményvezető-helyettes által kijelölt szaktanárok végzik. A helyettesítések tényét és fajtáját (szakszerű, összevonás, felügyelet) a tanár bejegyzi az osztálynapló tantárgyi és jegyzet rovatába, s megtartását aláírásával igazolja.
3. Az intézmény munkarendje 3.1. A működés rendje, nyitva tartás, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 3.1.1. Az intézmény tanulóinak munkarendje (házirend)
Az intézményi házirend tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit, valamint az intézmény belső rendjének, életének részletes szabályozását. A házirendet az intézményvezető készíti elő, és a nevelőtestület fogadja el, a törvényben meghatározottak egyetértésével.
Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 630 órától 17 óráig tart nyitva. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető ad engedélyt.
Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani.
A tanítás kezdete 800 óra, az ettől való eltérésre az intézményvezető ad engedélyt. A tanítási órák 45 percesek. A szünetek idejét a házirend tartalmazza. 630-tól 730-ig igény esetén ügyeletet biztosítunk.
A folyosókon 730 órától a tanítás kezdetéig, valamint az óraközi szünetekben tanári ügyelet működik.
A tanuló a tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke, távollétében az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes engedélyével hagyhatja el az iskolát.
A hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 8.00 órától 15.30 óráig.
15
Az intézmény épületeiben, belső udvarain a dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola intézményvezetőjétől engedélyt kaptak (pl. helyiségbérlet esetén).
Az iskola épületébe belépő szülőket, illetőleg látogatókat az iskolatitkár igazítja útba.
Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva.
3.1.2 Az intézményvezető munkarendje
Az intézmény vezetőjének vagy helyettesének az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Az intézményvezető heti munkaideje 40 óra, kötelező óraszáma 6 óra. A fennmaradó időben az intézmény vezetési feladatait végzi, a feladatvégzés idejéről, helyéről maga rendelkezik. Az intézményvezető-helyettes heti munkaideje 40 óra, kötelező óraszáma 8 óra. A fennmaradó időben a ráruházott hatáskörök alapján az intézmény vezetési feladatainak végzését segíti.
3.1.3. A pedagógusok munkarendje
Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. A kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató határozza meg, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-oktatási intézményben, és melyek azok a feladatok, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges, amelyért a pedagógust díjazás illeti meg.
16
Az értekezleti napokon átlagban 8-óránál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. A pedagógus a tanítási, foglalkozási beosztás szerinti órája előtt 15 perccel a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt 15 perccel, annak helyén köteles megjelenni.
A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók életkori sajátosságait kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az intézményvezető rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. Rendkívüli esetben a pedagógus az intézményvezetőtől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) indokolt elcserélését az intézményvezető engedélyezi. Amennyiben a pedagógus a kötelező óráját pedagógiai, módszertani szempontból az iskolán kívül kívánja megtartani, köteles az intézményvezetőnek azt megelőzően bejelenteni. 3.1.4 A pedagógusok munkaidejének felosztása Az előírás összhangban van a Munka törvénykönyvének 134. § (1) bekezdése alapján, amely a munkáltatót kötelezi a munkaidő nyilvántartására. A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje az alábbi részekre oszlik:
1. Kötött munkaidő, amely a kötelező órákból áll, 22-26 óraszám között. 2. Munkaköri feladatok ellátása az intézményben. 3. Munkaköri feladatok ellátása intézményen kívül.
17
3.1.5 A pedagógusok munkaidejének feladatai
A pedagógusok kötött munkaidejének neveléssel-oktatással lekötött részében, amely a tantárgyfelosztásban szerepel Kötött munkaidő, amely a kötelező órákból áll, 22-26 óraszám között 1. tanórai foglalkozás, 2. szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, 3. sportkör, tömegsport foglalkozás, 4. egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, 5. egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, 6. napközi, 7. tanulószoba, 8. tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, 9. pályaválasztást segítő foglalkozás, 10. diákönkormányzati foglalkozás, 11. felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, a kollégiumi közösségek működésével összefüggő csoportos kollégiumi, valamint szakkollégiumi foglalkozás, 12. tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint 13. az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet.
A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében való feladatok ellátása az intézményben, és az intézményen kívül
1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, - Intézményben és intézményen kívül 2. a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, - Intézményben és intézményen kívül
18
3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, - Intézményben és intézményen kívül 4. heti egy órát meghaladó részében a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, - Intézményben 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő - felügyelete, - Intézményben 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, Intézményben és intézményen kívül 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, - Intézményben és intézményen kívül 8. eseti helyettesítés, - Intézményben 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, - Intézményben 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, - Intézményben és intézményen kívül 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, Intézményben és intézményen kívül 12. az osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység heti két órát meghaladó része, Intézményben és intézményen kívül 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, - Intézményben és intézményen kívül 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, Intézményben és intézményen kívül 15. a munkaközösség-vezetés heti két órát meghaladó része, - Intézményben és intézményen kívül 16. az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, Intézményben és intézményen kívül 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, - Intézményben és intézményen kívül 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, - Intézményben 19. különböző feladatellátási helyeken történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, - Intézményen kívül
19
20. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, - Intézményben és intézményen kívül 21. a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, - Intézményben és intézményen kívül 22. pedagógus-továbbképzésben való részvétel rendelhető el. - Intézményben és intézményen kívül
A 4. 12. és 15. pontban meghatározott tevékenység összesen heti négy óra erejéig számít be a kötött munkaidő neveléssel-oktatással lekötött részébe.
3.1.6 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje
Az intézményvezető nyilvántartja a rendes munkaidő tartamát. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a rendes munkaidő kezdő és befejező időpontjának is. Havonta az elvégzett munkát leigazolja. A kötött munkaidő kimutatása a tantárgyfelosztás alapján történik.
3.1.7 A pedagógusok terhelhetősége
A neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét meghaladóan a pedagógusnak további tanórai és egyéb foglalkozás megtartása akkor rendelhető el, ha
a munkakör nincs betöltve, a pályázati eljárás idejére,
a munkakör nincs betöltve, és az álláshelyre kiírt nyilvános pályázat sikertelen volt, feltéve, hogy a munkaközvetítési eljárás sikertelen maradt, és a pedagógusok állandó helyettesítési rendszerében sem áll rendelkezésre megfelelő szakember vagy
a betöltött munkakör feladatainak ellátása betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált.
20
Az előzőekben meghatározottak alapján az egy pedagógusnak elrendelhető tanórai és egyéb foglalkozások száma egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát nem haladhatja meg. A neveléssel-oktatással lekötött munkaidő felső határa felett eseti helyettesítés egy pedagógus számára tanítási évenként legfeljebb harminc tanítási napra rendelhető el.
3.1.8 A pedagógusok órakedvezményei
A gyakornoki státuszban lévő pedagógus maximális óraszáma 20 óra/hét. Osztályfőnöki feladatellátását a pedagógus írásbeli kérelmére az intézményvezető engedélyezi. A szakszervezeti titkár maximális óraszáma a KLIK SZMSZ alapján 22 óra. Órakedvezmények: Munkaközösség-vezető 2 óra/hét Osztályfőnök 2 óra/hét DÖK segítő nevelő 1 óra/hét
3.1.9 A pedagógus munkából való távolmaradása, a helyettesítés rendje
Ha a szaktanár valamilyen oknál fogva nem tudja ellátni óráját, helyettesítéséről az iskolavezetés gondoskodik. A helyettesítések tényét és fajtáját (szakszerű, összevonás, megőrzés) a tanár bejegyzi az osztálynapló tantárgyi és jegyzet rovatába, s megtartását aláírásával igazolja. Az előre tervezhető távollétet a pedagógus két nappal a hiányzás előtt bejelenti a helyettesítéseket szervező intézményvezető-helyettesnek, egyúttal az oktató-nevelő munka zavartalanságának biztosítása érdekében javaslatot tesz óráinak ellátására. A pedagógus munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A hiányzó pedagógus köteles –a helyettesítés minél szakszerűbb megvalósítása, és a tanulók előrehaladásának érdekében – a tanmenetet vagy az órák anyagát bejuttatni.
21
A pedagógus munkába állásának időpontját legalább egy nappal a munkába állást megelőzően köteles bejelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének. A helyettesítő pedagógus a megkapott tananyag alapján köteles legjobb tudása szerint megtartani az órát.
3.1.10 A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők munkarendje
Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az intézményvezető készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik.
3.2. A létesítmények és helyiségek használati rendje
Az épületek kulcsait kulcsnyilvántartás alapján csak az arra jogosultak tarthatják maguknál és csak arra jogosultaknak, dokumentált módon adhatják át. A kulcsnyilvántartás vezetése az intézmény vezetőjének, illetve az általa megbízott személynek a feladata.
A riasztó kódjait az intézményvezető adhatja ki, melyről nyilvántartást vezet. A kódokat továbbadni szigorúan tilos! Az intézményben használatos bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni, a használatukra vonatkozó szabályokat az Iratkezelési szabályzat tartalmazza.
Az intézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az intézmény helyiségeinek használói felelősek:
az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért,
22
az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,
a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért,
az intézmény szervezeti és működési szabályzatában, valamint a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.
A tanulók az iskola létesítményét, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól az iskola intézményvezetője sem adhat felmentést.
Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az intézmény épületéből elvinni csak az intézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az intézmény épületébe a pedagógus személyes felszerelést, berendezést, eszközt csak az intézményvezető engedélyével és feljegyzésével hozhat, mert ellenkező esetben az (leltárellenőrzés során) az intézmény tulajdonának minősül. Az intézmény bérbe adása a KIK joga. Az iskola helyiségeit – elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl – külső igénylők csak terembérleti szerződés alapján vehetik igénybe, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők, az iskola épületén belül csak a terembérleti szerződés szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. Kivétel ez alól, ha az iskola fenntartója tart igényt az intézményre, vagy az intézmény bármely helyiségére.
Az intézményben mindenfajta reklámtevékenység tilos. Ez alól kivételes esetben az iskola intézményvezetője felmentést adhat, amennyiben az adott reklám a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Az intézmény területén elhelyezett faliújságokra hirdetményt csak az intézményvezető, vagy intézményvezető-helyettes engedélyével lehet kihelyezni.
4. Az intézmény közösségei, ezek kapcsolatai egymással és az intézmény vezetésével Az iskolaközösség
Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják.
23
Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogaikat az e fejezetben felsorolt közösségek réven és módon érvényesíthetik.
4.1 Az intézményi alkalmazottak közössége
Az intézményi alkalmazottak közössége az intézménnyel közalkalmazotti és egyéb jogviszonyban álló dolgozókból tevődik össze.
Az intézményi közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Mt. Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek) valamint az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata, és ha van, a Kollektív Szerződése rögzíti.
4.2 A nevelők közösségei 4.2.1 A nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület a) a pedagógiai program elfogadásáról, b) az SZMSZ elfogadásáról, c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, d) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, e) a továbbképzési program elfogadásáról, f) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, g) a házirend elfogadásáról, h) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, i) a tanulók fegyelmi ügyeiben,
24
j) az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, k) jogszabályban meghatározott más ügyekben dönt. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Az óraadó a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben – az (2) bekezdés h)–i) pontjába tartozó ügyek kivételével – nem rendelkezik szavazati joggal.
Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet - tanévzáró értekezlet - félévi és év végi osztályozó értekezlet - nevelési értekezlet - munkaértekezlet
Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada kéri, valamint a közalkalmazotti tanács és az iskola intézményvezetője vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja.
A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit - ha erről magasabb jogszabály, ill. az SZMSZ másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről emlékeztetőt kell vezetni.
4.2.1.1 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések
25
A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, pl. a szakmai munkaközösségre, a nevelőtestület bizonyos csoportjára.
Az osztályközösségek nevelőtestületi megítélése: A nevelőtestület a tanév félévenkénti értékelésén kívül az osztályközösségek tanulmányi munkájának értékelését, magatartási és szorgalmi problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlenül foglalkozó pedagógusokra ruházza át.
Az iskolában a nevelőtestület döntési jogkörét a tanuló magasabb évfolyamba lépésének és osztályzatának megállapításakor az osztályban tanító pedagógusok értekezlete (osztályozó értekezlet) gyakorolja. Az osztályozó értekezletet az intézményvezető vezeti. Az osztályozó értekezlet átruházott jogkörét nem adhatja tovább. A vizsgahalasztás engedélyezésére vonatkozó jogkört az intézményvezető gyakorolja.
A nevelőtestület szakmai munkaközösségekre ruházott jogai: A köznevelési törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza alábbi jogköreit: -
a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása
-
a taneszközök, tankönyvek kiválasztása
-
továbbképzésre, átképzésre való javaslattétel
-
jutalmazásra, kitüntetésre, fizetésemelésre való javaslattétel
-
a határozott időre kinevezett pedagógusok véleményezése
-
a szakmai munkaközösség-vezető munkájának véleményezése
A fegyelmi bizottság: A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából a nevelőtestület fegyelmi bizottságot hoz létre. Állandó tagjai: az iskola intézményvezetője, helyettese és a gyermek és ifjúságvédelmi felelőse. Változó tagjai: a tanuló osztályfőnöke az a két pedagógus, aki a tanulót a heti legmagasabb óraszámban tanítja A fegyelmi bizottság állandó tagjai a tanulói fegyelmi ügyekről a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten adnak tájékoztatást.
26
4.2.2 A nevelők szakmai munkaközösségeinek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának megsegítésében
Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok (legalább 5fő) a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el.
Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: Matematika-természettudományi Humán- művészeti Sport és intézményen kívüli tehetséggondozás
A szakmai munkaközösségek feladatai: - szakmai, módszertani kérdésekben segítik az iskola munkáját, - részt vesznek az iskolai oktató- nevelőmunka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés), -egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos mérése, értékelése, - pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, - szervezik a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez, - összeállítják az osztályozó, javító vizsgák feladatsorait, ezeket értékelik, - segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját, - javaslatot tesznek az intézményvezetőnek a munkaközösség- vezető személyére, - gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. - A PP céljainak megfelelően tervezik azokat a területeket, ahol az eredményesebb pedagógiai munka érdekében szükséges a jó gyakorlatok megismerése. - A mk-ek tervezik és szervezik a szakirányú belső tudásmegosztás foglalkozásait.
27
- A munkaközösségek a közös feladatok, problémák megoldása érdekében és függvényében együttműködnek egymással.
A mk-ek tervezik és szervezik a szakirányú belső tudásmegosztás foglalkozásait.
A szakmai munkaközösség az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik.
A szakmai munkaközösségek jogkörei: Döntési jogkörrel rendelkezik: a nevelőtestület által a munkaközösségre átruházott kérdésekben a továbbképzési programról az intézményi tanulmányi versenyek programjairól.
Véleményezési jogkörrel rendelkezik: az oktató munka eredményességének megítélésében, a továbbfejlődés javaslatról Véleményét be kell szerezni: a nevelési-pedagógiai programhoz az oktatómunkát segítő eszközök, taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek, tanulási segédletek kiválasztásához.
A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre.
A munkaközösség-vezetők munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik.
4.2.3 Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok
Az egyes aktuális feladatok megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az intézményvezetőség döntése alapján.
Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az intézményvezetőség hozza létre, erről tájékoztatni kell a nevelőtestületet.
28
Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az intézményvezető bízza meg. - Az alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok a közös feladatok, problémák megoldása érdekében és függvényében együtt működnek egymással.
4.3 A vezetők és az iskolai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája és rendje
A köznevelési törvény 73. § (1) értelmében, az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. Iskolánkban- a szülőknek az oktatási törvényben meghatározott jogaik érvényesítése érdekében szülői munkaközösség (SZMK) működik.
Az osztályok szülői munkaközösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják.
A szülői munkaközösségek a szülők köréből a következő tisztségviselőket választják: - elnök - elnökhelyettes - pénztáros A szülői munkaközösségek kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a választott osztály SZMK -elnök vagy az osztályfőnök segítségével juttatják el az iskola vezetőségéhez. Az iskolai szülői munkaközösség legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai SZMK választmánya. Az iskola SZMK választmányának munkájában az osztályok szülői munkaközösségének 2 tagú választmánya vesz részt.
Az iskolai SZMK választmány a szülők javaslatai alapján megválasztja tisztségviselőit: - elnök - elnökhelyettes Az iskolai SZMK elnöke közvetlenül az iskola intézményvezetőjével tart kapcsolatot. Az SZMK határozatképes, ha azon az SZMK tagok több mint 50%-a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
29
Az iskolai SZMK tagjait az iskola intézményvezetőjének tanévenként legalább két alkalommal össze kell hívnia, és itt tájékoztatást kell adnia az iskola feladatairól, tevékenységéről. A szülői munkaközösség intézményszintű képviselőjével az intézmény intézményvezetője tart kapcsolatot.
Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői munkaközösségnek az SZMSZ vagy jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az intézményvezető kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői munkaközösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Az intézmény szülői munkaközössége részére az iskola intézményvezetője tanévenként legalább két alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. Az osztályok szülői munkaközösségeivel az osztályfőnökök tartanak kapcsolatot.
A szülői munkaközösséget az alábbi jogok illetik meg:
megválasztja saját tisztségviselőit
kialakítja saját működési rendjét
az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét
képviseli a szülőket az oktatási, ill. köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében
véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint az SZMSZ azon pontjait, amelyek a szülőkkel, ill. a tanulókkal kapcsolatosak, pl.
gyermekek fogadása,
létesítmények használata,
ünnepélyek, megemlékezések rendje
véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben pl.
a szülőket anyagilag is érintő ügyekben,
a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában,
az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában
30
4.4 A tanulók közösségei
Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösségek élén, mint pedagógus vezető, az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az intézményvezető bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírás alapján végzik. Az osztályközösség 1-8. osztályig tagjaiból két diákönkormányzati képviselőt választ. A tagintézményben 1-2-3-4. évfolyamra járó tanulók alkotnak egy osztályközösséget, képviseletükre 2 fő jogosult. A tanulók, a tanulóközösségek érdekeinek képviseletét az iskolai diákönkormányzat látja el.
Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait, az iskolai diákönkormányzatot segítő nevelő érvényesítheti.
Javaslattétel,
véleményezés
előtt
azonban
az
iskolai
diákönkormányzat
vezetőségének véleményét ki kell kérnie.
Az iskolai diákönkormányzat a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. (20/2012. EMMI rendelet) Az iskolai diákönkormányzat tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint folytatja. Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő nevelőt, a nevelőtestület egyetértésével, az intézményvezető bízza meg, 5 éves időtartamra.
Évente legalább egy alkalommal össze kell hívni az iskolai diákközgyűlést, melyen a tanulókat tájékoztatni kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés összehívásáért az intézményvezető a felelős.
A Diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helységek, berendezések használata) az iskola térítésmentesen biztosítja.
31
4.4.1. A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai
A fegyelmi tárgyalás menete 1 A tárgyalás elején a tanulót figyelmeztetni kell a jogaira. 2. Ismertetni kell a diák terhére rótt kötelességszegést. 3. Be kell mutatni a rendelkezésre álló bizonyítékokat. 4. Lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő és a képviselőjük az ügyre vonatkozó iratokat megtekinthesse, abba az eljárás során betekinthessen, az abban foglaltakról véleményt nyilváníthasson, és bizonyítási indítvánnyal élhessen (ez a jog a fegyelmi eljárás egész menete alatt megilleti őket). 5. Meg kell hallgatni az intézményi diákönkormányzat véleményét a konkrét ügyről. (A diákönkormányzat véleményét legkésőbb a döntéshozatal előtt be kell szerezni.) 6. Fegyelmi határozathozatal. 7. A fegyelmi határozat szóbeli kihirdetése. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és a rövid indokolást. Ha az ügy jellege megkívánja, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb egy héttel elhalaszthatja. A fegyelmi eljárást – lehetőleg a megindítástól számított harminc napon belül – egy tárgyaláson be kell fejezni. A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni. A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. Törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen, illetve a tanuló mellett szól. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy a tanuló, a szülő és a képviselőjük kérelmére bizonyítási eljárást folytat le. A fegyelmi határozat meghozatalakor a következő elvek figyelembevételével kell dönteni. · Törvényesség követelménye. A közoktatási intézményben fegyelmi büntetést kizárólag a jogszabályokban előírt szigorú eljárási rend betartásával, a jogszabályokban, illetve jogszabály felhatalmazása alapján a házirendben megállapított kötelesség súlyos és vétkes megszegéséért lehet kiszabni. · Személyes felelősség elve. A kötelezettségszegés tényét személyre szólóan kell bizonyítani, mert fegyelmi büntetést egy bizonyos diák valamely bizonyított kötelességszegéséért lehet adni. A
32
„kollektív felelősségre vonás” nem jogszerű. Ha a diákok a jogsértést csoportosan követik el, akkor az eljárás során a csoport tagjainak felelősségét személyenként kell bizonyítani. · Az ártatlanság vélelme. Senkit sem lehet bűnösnek tekinteni mindaddig, amíg a fegyelmi felelősségét jogerősen meg nem állapították. · Bizonyítottság követelménye. Ez a követelmény az ártatlanság vélelméből következő kívánalom. Ez az elv valójában két kívánalmat foglal magában: egyrészt azt, hogy mindig a vádló kötelessége bizonyítani állítása valódiságát, másrészt a bizonyítás során vitathatatlanná kell tenni azt, hogy a kötelességszegést az ezzel vádolt diák követte el, és azt más nem követhette el. · A döntés során figyelembe kell venni a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát. · A tanulóval szemben ugyanazért a kötelességszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg. · Törekedni kell a fokozatosság elvének betartására. A tanuló alapjogai közé tartozik, hogy jogainak megsértése esetén az őt ért sérelem orvoslást nyerjen. A jogorvoslat érdekében az elsőfokú fegyelmi határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő nyújthat be eljárást megindító kérelmet. Az eljárás megindító kérelmet a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani.
A fegyelmi büntetések kiszabásánál mérlegelni kell a tanuló személyiségét, családi körülményeit.
A fegyelmező intézkedések adminisztratív tükröződése a magatartás minősítésében - fegyelmi büntetés: /az adott félévben/: rossz magatartás
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai
A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében.
33
Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:
az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről
a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét
az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége
a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni
az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény intézményvezetője tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket
az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei
az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges
a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza
az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése
ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti
az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon
az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá
34
az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása
az
egyeztető
eljárás
során
jegyzőkönyv
vezetésétől
el
lehet
tekinteni,
ha
a
jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.
a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni
4.5 Az iskola közösségeinek kapcsolattartása 4.5.1 A székhely és tagintézményének kapcsolattartása A székhely intézmény biztosítja a helyszíni egyeztetést a tagintézményvezetővel. Az egyeztetések az éves munkatervben leírtak alapján történnek. Az egyeztetések helyszíne: Tiszavárkony, Iskola utca 7. Időpontja: Minden hónap első hétfője, illetve feladattól függő. A tagintézmény és a székhely intézmény közötti kapcsolatokat az intézményvezető szervezi. Indokolt esetben lehet a tagintézménybe kihelyezett megbeszélés is. A kapcsolattartás módja: személyes, telefonos, elektronikus és papír alapú. Leadott feladatok és hatáskörök esetén az egyeztetés az intézmény-vezető és tagintézményvezető között történik, az intézményvezető helyettes tájékoztatási kötelezettségével az intézményvezető felé.
4.5.2 Az iskolavezetés és a nevelőtestület
A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az intézményvezető segítségével a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: - az iskolavezetés ülései - témaspecifikus értekezletek
35
- azonnali tájékoztatást igénylő értekezletek - megbeszélések.
Ezen fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg.
Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. A nagy terjedelmű anyagokat a pedagógusok digitálisan megkapják a saját e-mail címükre. A közös munka érdekében a google drive-on szöveges állomány létrehozása feladat, amelyhez a tantestület tagjainak hozzáférése van, és közösen szerkeszthető a dokumentum. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: - az iskolavezetés ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól. - az irányításaik alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az intézményvezetőség, az iskolavezetőség felé.
A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük illetve választott képviselőik útján közölhetik az intézményvezetőséggel, az iskola vezetőségével.
4.5.3 A nevelők és a tanulók Az intézmény gondoskodik a pedagógusok, valamint a tanulók közötti folyamatos információcseréről és együttműködésről. Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az intézményvezető: - az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén - és a folyosón elhelyezett hirdetőtáblán keresztül - valamint az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat. Endre Király Általános Iskola honlapján rendszeresen megjelennek az aktuális információk. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban tájékoztatni kell.
36
A tanulók jogaik érvényesítése érdekében – szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján – intézményvezetőhöz, az osztályfőnökükhöz, az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz fordulhatnak.
A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az intézményvezetővel, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel vagy az SZMK-val.
4.5.4 A nevelők és a szülők
Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az intézményvezető - a szülői munkaközösség választmányi ülésén, - a folyosón elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, - az alkalmanként megjelenő írásbeli tájékoztatón keresztül, az osztályfőnökök: - a szülői értekezleten, - fogadóórán tájékoztatják a szülőket.
A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok szolgálnak: - családlátogatások - szülői értekezletek - a nevelők fogadó órái - nyílt tanítási napok - írásbeli tájékoztatók a tájékoztató (ellenőrző) füzetben
A szülői értekezletek és fogadóórák idejét az iskolai munkaterv évenként tartalmazza.
A szülők, a tanulók saját jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az intézményvezetőhöz, az adott ügyben érintett gyermek osztályfőnökéhez, az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz vagy az SZMK-hoz fordulhatnak.
37
4.5.4.1.Tájékoztatás a Pedagógiai Programról, SZMSZ-ről, Házirendről, a dokumentumok elhelyezése
A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról, illetve házirendjéről az iskola intézményvezetőjétől, intézményvezető-helyettesétől, ill. az általuk kijelölt pedagógustól kérhetnek tájékoztatást. A felsorolt dokumentumok egy-egy példánya a következő helyeken található meg: - az iskola fenntartójánál, - az iskola könyvtárában, - az intézményvezetői irodában Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot intézményünk honlapján is nyilvánosságra hozzuk. A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor a szülőnek, a tanulónak át kell adni, továbbá annak érdemi változása esetén arról a szülőt, a tanulót tájékoztatni kell. A tanulókat minden tanév első tanítási napján, az osztályfőnöki órákon emlékeztetni kell a házirend szabályaira.
4.5.4.2. A szülőket a megelőző tanév végén tájékoztatni kell azokról a tankönyvekről, tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő és oktató munkához szükség lesz. Tájékoztatni kell őket továbbá az iskolától kölcsönözhető tankönyvekről, taneszközökről és más felszerelésekről, valamint arról is, hogy az iskola milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez.
5. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az intézményt külső kapcsolatokban az intézményvezető, ill. az általa megbízott személy képviseli. Az intézményvezető-helyettes a vezetői feladatmegosztás szerint tart kapcsolatot a külső szervekkel.
38
Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart:
a fenntartóval, és működtetővel,
a községi önkormányzatokkal,
az óvodákkal
az intézményt támogató "Tornateremért" Alapítvány Kuratóriumával,
a községek gyermekjóléti szolgálataival,
a községi háziorvosokkal /iskolaorvos/, védőnőkkel,
Jász -Nagykun- Szolnok Megyei Pedagógiai Intézettel,
a Nevelési Tanácsadóval,
Tanulási képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal,
EGYMI-vel
a községi Népművészeti Alkotóházzal,
a községi körzeti megbízottal,
a községi könyvtárral,
az intézményben jelen lévő egyházak képviselőivel,
Tiszavárkonyért Kulturális Egyesülettel,
az iskolarendőrrel
Lieto Alapfokú Művészetoktatási Intézménnyel.
A fenntartóval közvetlen munkakapcsolatban van intézményünk. A rendszeres munkaértekezletek, részletes utasítások, részletes szabályzatok és információs levelek biztosítják az eredményes együttműködést. Elsődlegesen az intézményvezető tart kapcsolatot a fenntartóval, ill. gazdasági ügyekben az iskolatitkár. A Községi Önkormányzattal is, bár már nem lát el fenntartói és működtetői feladatokat, rendszeres kapcsolatot tart az intézményvezető. A kapcsolattartást a vagyonkezelői megállapodás határozza meg, ill. az a tény, hogy tanulóink étkeztetésével kapcsolatos feladatokat az önkormányzat látja el. Külterületen lakó tanulóink utaztatását is az önkormányzat szervezi meg.
A „Tornateremért alapítvány” intézményünk fő támogatója. Székhelye is intézményünkben van. A kuratórium tagjai között több pedagógus van, a kapcsolattartás elsősorban rajtuk keresztül valósul meg, ill. közös rendezvények kapcsán.
39
Pályázatok útján történik a támogatások igénylése.
Az egyéb partnerekkel a kapcsolattartás módjai: együttműködési megállapodás alapján informális megbeszélés, megegyezés szerint az intézmény munkatervében rögzítettek alapján
A partnerekkel való kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködés feladatainak végzésével a nevelőtestület egyes tagjait bízza meg. Az intézményvezetés rendszeresen tájékoztatja a nevelőtestületet a partneri kapcsolatokról. Az intézmény vezetése a partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgálja, visszacsatolja és fejleszti. Sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő tanulóink magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében az intézmény – az említett tanulók nevelésétoktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal, a Nevelési Tanácsadókkal, ill. a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal. A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az iskolavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a gyermekjóléti szolgálattal. Az intézményvezetőn kívül a gyermekvédelmi felelős tart kapcsolatot. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai:
40
a gyermekjóléti Szolgálat munkatársa rendszeresen felkeresi az iskolát, ill. az iskola levélben, vagy munkatársa által személyesen kezdeményezi a kapcsolatfelvételt
esetmegbeszélések
gyermekvédelmi tanácskozás
közös családlátogatás
közös szervezésű előadások, rendezvények
Az iskolaorvossal (a körzeti orvos látja el e feladatokat intézményünkben) és a védőnővel való kapcsolattartás a védőnő által készített éves munkaterv alapján zajlik. Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján tanulóink rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján. A kapcsolattartás az intézményvezető-helyettes feladata. A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény intézményvezető-helyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve, bekapcsolódik az egészségnevelési hét programjába. A községi körzeti megbízott az „iskola rendőre”. Közös programok kapcsán, ill. a jelzőrendszeri értekezleteken valósul meg a kapcsolattartás. A kapcsolattartó: az intézményvezető, ill. intézményvezető-helyettes A Községi Könyvtár könyvtárosa az iskola alkalmazottja, így a kapcsolattartás rajta keresztül, ill. közös programokon keresztül valósul meg. A katolikus plébános és a református lelkész tanév elején az intézményvezetővel, ill. helyettesével egyezteti a hitoktatás megszervezését. Egész évben megvalósul a rendszeres kapcsolattartás.
41
Egyéb partnereinkkel pl. Népművészeti Alkotóház, támogatóink – elsősorban rendezvényeinken tatjuk a kapcsolatot.
6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét az intézmény Pedagógus ellenőrzésiértékelési szabályzata tartalmazza, amely koherens a tanfelügyeleti ellenőrzéssel.
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működéséért az intézményvezető felelős.
Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az intézményvezető dönt.
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére, értékelésére jogosultak: - az intézményvezető - az intézményvezető-helyettes - a munkaközösség-vezetők - a munkaközösségi tagok külön megbízás szerint (pedagógus, intézményvezetői önértékelési folyamat) Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettes, munkaközösség-vezetők, és az iskolatitkár munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az intézményvezető-helyettes ellenőrzési tevékenységét a vezetői feladatmegosztásból következő saját területén végzi. A munkaközösség vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál látják el.
Az ellenőrzés, értékelés módszerei:
a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása
írásos dokumentumok vizsgálata
42
tanulói munkák vizsgálata
beszámoltatás szóban, írásban
interjú, kérdőív
Az éves kiemelt ellenőrzési szempontokat az aktuális iskolai éves munkaterv tartalmazza. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az intézményi önértékelés keretében az intézmény ötévente teljes körűen értékeli saját pedagógiai munkáját. Az intézményi önértékelés részeként ötévente sor kerül az intézmény pedagógusai, valamint az intézményvezetői megbízás második és negyedik évében az intézményvezető intézményen belüli értékelésére.
Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg kell megbeszélni. Az önértékelés eredményére alapozva a pedagógus a vezetővel egyeztetve két évre szóló egyéni önfejlesztési tervet készít.
7. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok 7.1 A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai
Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése, öregbítése a közösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepélyekre, megemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó időpontokat, valamint a szervezési felelősöket a nevelőtestület az éves Munkatervben határozza meg.
7.2 Az intézmény hagyományos kulturális, ünnepi és egyéb rendezvényei
- október 6.
ünnepi megemlékezés / Nyitott a község lakosai számára
43
Családi nap - október 23.
megemlékezés /osztálykeretben/
- október 31.
Világtakarékossági nap /osztálykeretben/
- november
Egészségnevelési hét
- november 16.
intézményünk névadó ünnepségének évfordulója /faliújság /
- december
Mikulás-ünnepély Karácsonyi játszóház Fenyőünnepély / Nyitott a község lakosai számára
- február
Farsang
- március 8.
Nőnap
- március 15.
iskolai szintű ünnepség/ Nyitott a község lakosai számára
- március
iskolahét (nyílt órák, versenyek, sportverseny)
- április
Húsvéti játszóház
- május
Anyák-napja Gyermeknap Tanulmányi kirándulások
- június
pedagógusnap Nemzeti összetartozás napja tanévzáró ballagás
7.3 A hagyományápolás külsőségei
Az intézmény zászlója, címere Kötelező ünnepi viselet lányoknak: fehér blúz - sötét szoknya, ill. nadrág fiúknak: fehér ing - sötét nadrág
8. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje 8.1 Az intézményben a tanulók számára az alábbi - az iskola által szervezett - tanórán kívüli tantárgyfelosztásban rögzített foglalkozások működnek:
a./ napközi otthon, tanulószoba
44
b/ egyéb tanórán kívüli foglalkozások -
szakkörök
-
énekkar
-
iskolai sport, tömegsport foglalkozások
-
felzárkóztató foglalkoztatások
-
fejlesztő foglalkozások
-
tehetséggondozó foglalkozások
-
egyéni foglalkozások
-
továbbtanulásra előkészítő foglalkozások
Érdeklődési kör, önképzőkör a tanulók és a szülők igényei szerint, melyek az iskolai pedagógiai programjához illeszkednek, szervezhetők.
c/ a szakértői vélemény alapján a BTMN-es illetve SNI-s tanulók fejlesztő foglalkozásai tanítási órán kívül szerveződnek. A csoportok kialakítása a gyógypedagógus szakmai véleménye alapján történik.
8.2. Szakkörök
Az iskola a hagyományainak és a tanulók érdeklődési körének megfelelő szakköröket hirdeti meg figyelembe véve az anyagi lehetőségeket, a pedagógusok képzettségét. A foglalkozások időtartama heti egy, ill. 2 óra. A pedagógiai programunk szerint tervezett szakköreink: -
énekkar
-
mazsorett
-
informatika
-
kézműves
-
tűzzománc
-
nyelvi szakkör
8.3. Az iskolai sporttevékenységek
45
A tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelő tanárok szervezik a szorgalmi időre. A tanulók részvétele önkéntes, de törekedni kell arra, hogy a foglalkozásokon minél nagyobb számban vegyenek részt.
A művészeti szakkörök külső szerepléseit az intézményvezető engedélyezi.
A tanulmányi, kulturális versenyek, sportvetélkedők részei a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit is.
A területi és országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az intézményvezető mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól.
Az intézményvezető gondoskodik arról, hogy az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanuló – eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje.
9. Az iskolai könyvtár működési rendje Az iskolában a nevelő-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elősegítése érdekében iskolai könyvtár működik.
Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása.
Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a tanulók számára egy-egy tanévre kikölcsönöz, illetve mindaddig biztosítja a tanuló számára, amíg tanulmányaihoz ez szükséges.
Az iskolai könyvtár működtetéséért, feladatainak ellátásáért a könyvtáros a felelős. A könyvtáros feladatait munkaköri leírás tartalmazza.
46
Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, a tanulók és azok csoportjai.
9.1. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai:
- tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, - a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása, - a könyvtári dokumentumok helyben történő használatának biztosítása, - a könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - Internet elérhetőség biztosítása, - TV, videók, CD-k, DVD-k, használata, megtekintése. / A szolgáltatások kizárólag felügyelet mellett vehetők igénybe./ A könyvtár szolgáltatásait csak az az iskolai dolgozó és tanuló veheti igénybe. A könyvtárnak automatikusan tagjává válik minden iskolánkba beiratkozott tanuló, és az iskola dolgozói. Nyilvántartásuk és a kölcsönzések nyilvántartása digitálisan történik.
Az iskola könyvtár az éves munkatervében meghatározottak szerint tart nyitva.
Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 4 hét időtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idő hosszabbítható. Ajánlott olvasmányokat a tanulók kölcsönözhetnek a nyári szünetre is.
Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetők: -
kézikönyvek,
-
audiovizuális eszközök
A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülője) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, a magasabb jogszabályokban előírt módon a könyv beszerzésére vagy kártérítés fizetésére kötelezhető. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros tanár vagy tanító javaslata alapján az iskola intézményvezetője határozza meg.
10. A mindennapos testnevelés formái
47
Valamennyi évfolyamon a testnevelés órák száma heti 5 óra. Ebből a 2014/2015. tanévtől kezdődően felmenő rendszerben heti két testnevelés órát a tánc vált ki. Heti két testnevelés óra alól felmentést kaphat az a tanuló, aki leigazoltan egyesületben sportol.
Az iskola a mindennapi testedzést a tanórai foglalkozások mellett a diáksportkörök működésének támogatásával biztosítja.
A napközi otthonban a játékos egészségfejlesztő testmozgás is biztosítja a mindennapos testmozgást
Az iskola biztosítja továbbá, hogy őszi és tavaszi időszakban a sportudvar, téli időszakban a tornaterem – testnevelő, ill. napközis nevelő tanár felügyelete mellett - a tanulók rendelkezésére álljon, naponta délutánonként legalább egy órás időtartamban
A mindennapos testedzés foglalkozásait a tanulók érdeklődése és igénye szerint a következő kereteken belül is megszervezzük: kirándulás, kerékpártúra - ezek szervezett formái részletesen az iskola éves munkatervében találhatók.
10.1. Gyógytestnevelés
Intézményünkben az egészségügyi szűrővizsgálaton kiszűrt gyógytestnevelésre javasolt gyermekek számára az illetékes pedagógiai szakszolgálat biztosítja az ellátást.
11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és az ellátás rendje Az iskolába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az iskolaorvos és a védőnő látja el. A gyermekek az előírásoknak megfelelő időközönként szűrővizsgálaton esnek át /szív, vérnyomás, látás, hallás, megfelelő testi fejlettség, gerinc stb./ a rendelőintézetben. Évente egy alkalommal fogorvosi rendelésen is részt vesznek tanulóink. A védőnővel az intézmény vezetői szoros kapcsolatot tartanak, minden problémát jeleznek.
Betegségre gyanús, lázas gyermeket az iskolába bevinni nem szabad. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, lehetőség szerint le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről.
48
12. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.
12.1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan:
a) Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania az iskola munkabiztonsági szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó és a bombariadó tervnek a rendelkezéseit.
b) Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismerteket, rendszabályokat és viselkedési formákat.
c) A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét, folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A gyermekek állandó felügyeletéről folyamatosan gondoskodni kell. Valamennyi érintett dolgozó munkaköri felelőssége, hogy a szabadtéri foglalkozásokon a gyermekek közti jelenléttel és odafigyeléssel előzzék meg a baleseteket.
d) Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek
49
feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben:
- A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán ismertetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa, stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban, Ezen túl ismertetni kell a szabályokat: - Tanulmányi kirándulások, túrák előtt, - Közhasznú munkavégzés megkezdése előtt, - Rendkívüli események előtt, - A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívnia a tanulók figyelmét.
e) A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán, vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A gyermekekkel és a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint szükség szerint a tanórai foglalkozás, kirándulás stb. során) életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell.
A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket.
g.) A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) és a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza.
50
h.) Az iskola intézményvezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi.
12.2. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén
a.) A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola intézményvezetőjének, indokolt esetben a szülőt is értesíteni kell.
E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie.
b.) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.
c.) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola intézményvezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani, erről írásos feljegyzést kell készíteni.
- A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről a Tanügyi Baleseti Nyilvántartó Rendszerben jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg.
51
- A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely a sérült halálát, valamely érzékszerv elvesztését illetve jelentős mértékű károsodását, orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, súlyos csonkolást, a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott.
- Az iskola igény esetén biztosítja a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.
- Minden tanuló- és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére.
Az intézményben minden félévben munkavédelmi és balesetvédelmi szemlét tart a munkavédelmi felelős, arról jegyzőkönyvet készít, s átadja az intézményvezetőnek.
Az intézményvezető a jegyzőkönyvben észrevételezett veszélyforrásokat köteles haladéktalanul elháríttatni a fenntartóval. A munkavédelmi felelős mellett, minden dolgozónak kötelessége azonnal jelezni, ha balesetveszélyes dolgot észlel az intézmény bármely területén.
13. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti.
Rendkívüli eseménynek minősül különösen:
52
a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), a tűz, a robbanással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására köteles azt azonnal közölni az iskola intézményvezetőjével, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel.
Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: intézményvezető intézményvezető-helyettes tűz- és balesetvédelmi megbízott
A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell a./ a fenntartót, b./ tűz esetén a tűzoltóságot, c./ robbanással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, d./ személyi sérülés esetén a mentőket, e./ egyéb
esetekben
az
esemény
jellegének
megfelelő
rendvédelmi,
illetve
katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola intézményvezetője szükségesnek tartja.
A rendkívüli esemény észlelése után az intézményvezető vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket szaggatott csengetéssel értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk.
A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek.
53
A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl. mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek az osztálynapló / csoportnapló / alapján azonosítania kell! A kijelölt várakozó hely az iskola épülettel szemben lévő sportudvar.
Az intézményvezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg - felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről, a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról.
Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az iskola intézményvezetőjének vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről), a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről, az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, az épület kiürítéséről.
54
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani.
A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni.
A rendkívüli esemény esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a "Tűzriadó és bombariadó terv" c. intézményvezetői utasítás tartalmazza: A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény intézményvezetője a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola intézményvezetője a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni:
-
intézményvezetői iroda
-
tantermek
14. Az iskolai tankönyvellátás, és a tanulói tankönyvtámogatás rendje
14.1 Az iskolai tankönyvellátás rendje
14.1.1 A szabályzatot meghatározó jogszabályok • A Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Törvény (29.§ (1))
55
• 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (46.§(5); 94.§(1)) • 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról • 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérõl.
14.1.2 A tankönyvellátás célja és feladata
Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. • Az iskolai tankönyvellátás keretében az iskola tanulóinak egész évben biztosítani kell az iskolában alkalmazott tankönyveket, azon megvásárlási, hozzájutási, kölcsönzési lehetőségeit. • A tankönyvellátás közfeladat, melyet az állam a Könyvellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságon keresztül lát el. A tankönyvek országos megrendelése, beszerzése és az iskoláknak történő eljuttatása, valamint a tankönyvek vételárának beszedése a Könyvellátó feladata. • Az iskolai tankönyvellátás megszervezése és lebonyolítása az iskola feladata. • Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át.
14.1.3 Általános rendelkezések • A Könyvtárellátó tankönyvrendelési szerződést köt az iskolákkal a tankönyvrendelet 16. melléklete alapján, azzal a kitétellel, hogy a KIK a tankönyvellátás minden fázisában jóváhagyási és ellenőrzési jogot gyakorol. • A tankönyvek iskolához történő eljuttatásának megszervezése, valamint a tankönyvek vételárának beszedése a Könyvtárellátó feladata. • Az iskola a hit- és erkölcstanoktatáshoz a bevett egyház által alkalmazott tankönyvekre vonatkozó rendelését tankönyvenként és egyházanként összesítve küldi meg a Könyvtárellátó részére. • A tartós használatra készült tankönyvet tankönyvkölcsönzés útján kell a normatív kedvezményre jogosult birtokába adni. Ha az iskola a tankönyvet tankönyvkölcsönzés útján adja a normatív kedvezményre jogosult tanuló birtokába, a használat jogát a tanulói jogviszony fennállása alatt addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik. 56
• 1-4. évfolyamokra beiratkozott tanulók heti órarendjét úgy kell kialakítani, hogy az egyes tanítási napokon használt tankönyvek tömege a 3 kg-ot ne haladhassa meg. • A tankönyvosztás időpontját az aktuális, központilag kiadott eljárásrend határozza meg, amelyet a honlapon kell közzétenni. • Az egyes osztályokba beiratkozott tanulók szüleit tájékoztatni kell az adott osztályban használni szándékozott tankönyvek össztömegéről.
14.1.4 Felelősségi körök és feladatok a tankönyvellátás folyamatában
Intézményvezető • Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért az iskola intézményvezetője a felelős. • Az iskola intézményvezetője csak olyan tankönyvet rendelhet, amelyiknek a tankönyvvé nyilvánítása a kerettantervi rendelet kihirdetését követően történt, továbbá szerepel a hivatalos tankönyvjegyzéken. •Az iskola intézményvezetője gondoskodik arról, hogy az Nkt. 46. § (5) bekezdése alapján az állam által térítésmentesen biztosított tankönyveket - a munkafüzetek kivételével -, továbbá a pedagóguskézikönyveket az iskola könyvtári állomány-nyilvántartásába vegyék, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeljék, és a tanuló, illetve a pedagógus részére a tanév feladataihoz az iskola házirendjében meghatározottak szerint bocsássák rendelkezésre. • Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. • Az iskola intézményvezetője minden év június 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból történő tankönyvkölcsönzés útján, hányan kívánnak használt tankönyvet igénybe venni vagy új tankönyvet vásárolni. • Az iskola intézményvezetője a felmérés alapján megállapítja, hány tanuló esetében kell biztosítani az Nkt. 46. § (5) bekezdésben meghatározott ingyenes tankönyveket, az Ntt. 4. § (2) bekezdése szerinti normatív kedvezményt.
57
• A felmérés eredményéről az iskola intézményvezetője minden év június 15-éig tájékoztatja nevelőtestületet, a szülői szervezetet, az iskolai diákönkormányzatot, az iskola fenntartóját, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. • Az iskola intézményvezetője a véleményezésre jogosultak véleménye alapján minden év június 17ig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt, továbbá a fenntartót. • Az intézményvezető jelöli ki a tankönyvrendelésben, tankönyvellátásban közreműködő személyt (továbbiakban tankönyvfelelős), meghatározza feladatait, az iskolai tankönyvellátás során elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elveit.
Tankönyvfelelős -
A közoktatási tankönyvjegyzék megjelenésének függvényében a munkaközösségek, ill. a
tantárgyat tanító pedagógusok részére átadja a hivatalos tankönyvjegyzéket, ill. egyéb kiadványokat a következő tanévben alkalmazandó tankönyvek kiválasztására. -
Begyűjti a megbízott pedagógusoktól az egyes tantárgyak számára igényelt tankönyvek
kiadóját, raktári számát, címét, szerzőjét. -
Segíti az intézményvezető munkáját az ingyenes tankönyvellátásra jogosultak listájának
összeállításában -
Elkészíti az osztályonkénti tankönyvlistát.
-
Az osztályfőnökök közreműködésével kiosztja az ingyenes tankönyvellátásra nem jogosultak
részére a tankönyvlistát, amelyben a szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, pl. használt tankönyvvel kívánja megoldani. Ugyanezen listán megjelöli az iskolai könyvtárból kölcsönözhető tankönyveket, és arról is nyilatkoztatja a szülőt, hogy mely könyvek esetében él a kölcsönzési lehetőséggel. -
Begyűjti a tanulók tankönyvrendelési listáit.
-
A tanulói igények alapján a könyvtári állomány figyelembevételével elkészíti az iskolai
tankönyvrendelést. Különös figyelemmel kell lennie arra, hogy a jogosultak ingyenes tankönyvellátása az állami normatívából fedezhető legyen. -
A tankönyvlisták és a költségvetési támogatás ismeretében az intézményvezetővel és a
szaktanárokkal közösen dönt arról, hogy az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók tankönyveinek mely részét biztosítja tulajdonba adással, illetve könyvtári kölcsönzéssel.
58
-
Az iskolai tankönyvrendelést az iskola fenntartója egyetértésének beszerzését követően
közvetlenül a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg. -
Szükség esetén módosítja a tankönyvrendelést.
-
A szaktanárokkal és a könyvtárossal együtt részt vesz a tartós könyvek tanév végi
begyűjtésében, ill. ha a tanuló tanév közben távozik, akkor távozás előtt gyűjtik be a könyvtári könyveket -
A forgalmazóval egyeztetett időpontban átveszi a tankönyveket.
-
Kezdeményezi az újonnan beszerzett tartós könyvek könyvtári állományba vételét.
-
Hirdetmény útján tájékoztatja a szülőket, ill. a tanulókat a tankönyvek átvételéről.
-
Kiosztja a tankönyveket, közreműködik az ingyenes tankönyvellátásra való jogosultság
ellenőrzésében. -
Egész tanév során biztosítja szükség esetén az alkalmazott tankönyv beszerzésének
lehetőségét.
A tankönyvfelelőst munkájáért díjazás illeti meg. A központ által fenntartott iskola esetében a központon keresztül az iskolának a Könyvtárellátó díjazást fizet, amelynek összege a tankönyvellátási szerződés alapján a központon keresztül az iskolának átengedett összeg. Ez az összeg 100%-ban a tankönyvfelelős munkájának ellenértéke.
Az elismerés elvei: • feladatok precíz, határidőre való elvégzése, • együttműködés a tankönyvellátásban részt vevőkkel, • pontos, napra kész adminisztráció, és nyilvántartás.
Könyvtáros tanár A tankönyveket külön gyűjteményként kell kezelnie, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza.
Szülői szervezet (szülő) • A tankönyvrendelés elkészítésénél a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. • Véleményt nyilvánít az iskolai tankönyvtámogatás rendjének elkészítéséhez.
59
• A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a rendeltetésszerű használatból származó
értékcsökkenést.
A
kölcsönzött
tankönyv
a
tanuló
részére
értékesíthető.
A
tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv-értékesítéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével összefüggő kérdéseket az iskola házirendje szabályozza.
14.1.5 Igényfelmérés
Az intézmény minden tanév június 10-ig felméri, • a Kint. 46.§ (5) bekezdése alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, • hány tanuló kíván a következő tanévben ingyenes tankönyvet igényelni, • ki jogosult normatív támogatásra. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni.
14.1.6 Tankönyvtámogatás formái
A) Ingyenes tankönyv A köznevelési törvény 46§ (5) alapján az elsőtől a nyolcadik évfolyamig, felmenő rendszerben az állam biztosítja, hogy a tanuló számára a tankönyvek térítésmentesen álljanak rendelkezésre. Lehetőség van arra, hogy az iskola a tanulók részére a tankönyvet: • az iskolai könyvtárból történő kölcsönzéssel, • a napköziben, tanulószobában elhelyezett tankönyvekkel, • vagy e két módszer együttes alkalmazásával biztosítsa. Az igényt 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet 5. mellékletében kell megjelölni.
B) Normatív kedvezmény Igénylés esetén normatív tankönyvellátást (normatív kedvezmény) köteles az iskola biztosítani a nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanuló számára, ha a gyermek:
• tartósan beteg, 60
• a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy • beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, • három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, • nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy • rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül.
Az igényt 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet 5. melléklete alapján kell benyújtani.
Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményekre való jogosultságot. igazoló iratokat vagy az 5. melléklet szerinti igénylőlapon nyilatkozni kell a normatív kedvezményre való jogosultság későbbi időpontban történő igazolásáról. Az iratok bemutatásának tényét az iskola intézményvezetője rávezeti az igénylőlapra. A bemutatás tényét az iskola rávezeti az igénylőlapra. A jogosultságot a juttatás igénybevételekor is ellenőrizni kell. A jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) családi pótlék folyósításáról szóló igazolás (bérjegyzék, lakossági folyószámla-kivonat, postai igazolószelvény) b) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás c) sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői bizottság szakvéleménye d) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat
A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a lakossági folyószámla-kivonatot, a postai igazolószelvényt.
Az igényt az igénylőlap értelemszerű kitöltésével és benyújtásával kell bejelenteni. Az iskolában kapja kézhez minden tanuló az igénylőlapot, amit minden év január 15-ig, ill. az iskola intézményvezetője által megjelölt időpontig kell visszajuttatni. Az iskolába felvett új tanulók esetében legkésőbb a beiratkozáskor kell az igénylőlapot leadni.
61
Ha az időben megkapott igénylőlapot határidőre nem juttatja vissza az iskolába az igénylő, az iskola nem köteles a később bejelentett igényt kielégíteni.
Ha az igényjogosultság a tanulói tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás igénylését követő időpont után állt be – beleértve az iskolaváltást is – az iskola a tankönyvek kölcsönzésével, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvek rendelkezésre bocsátásával is teljesítheti az igényt.
Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel oldja meg, a tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészülés folyik.
Az ingyenes tankönyvellátásra nem jogosultak számára a kiadott tankönyvlistán megjelölésre kerülnek azon tankönyveket, amelyeket kölcsönözhetnek az iskolai könyvtárból.
C) További kedvezmények Az iskola, az iskola fenntartója vagy működtetője, illetve más támogató – amennyiben erre forrással rendelkezik - biztosíthat bármely további tankönyv-támogatási kedvezményt az egyéb körülmények miatt rászorulók részére. Ebben az esetben előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér /minimálbér/ másfélszeresét. Ehhez a család egy főre jutó jövedelmének megállapításáról szóló igazolás szükséges. A támogatás módjáról a nevelőtestület dönt az SZMK. és a DÖK. véleményének meghallgatásával. Az iskola intézményvezetője kezdeményezi a települési önkormányzatnál annak a rászoruló tanulónak a támogatását, akinek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani. Az iskola - a helyben szokásos módon - hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit.
14.2 Az intézményi tankönyvellátás időrendje
Határidő 01.15.
Feladat Ingyenes illetve kedvezményes tankönyv ellátásra igényfelmérés, igényjogosultságok
62
adminisztrálása 01.20.
Igényjogosultságok igazolásainak hiánypótlása
01.20.
A nevelőtestület, a szülői szervezet, diákönkormányzat tájékoztatása a felmérés eredményéről és véleményük kikérése az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához
01.25.
Az intézményvezető meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékoztatja a szülőket
03.10.
Tankönyvkiadók katalógusainak átadása a szaktanároknak
03.- 04.
Tanárok javaslata a tankönyvlistára
03.20.
Javaslatok összesítése, osztályonkénti tankönyvlista elkészítése
03.20.
Tankönyvlisták kiosztása, felmérés az alkalmazandó könyvek igényléséről
03.22.
Igényfelmérés összegyűjtése, iskolai tankönyvrendelési lista összeállítása
04. ut. mn.
Tankönyvrendelés leadása a forgalmazónak
04. vége
Beiratkozáskor a szülők tájékoztatása az ingyenes tankönyvellátásról
05.31.
A könyvtárból kölcsönözhető tk-ek és kötelező olvasmányok listájának közreadása
06.10.
Azon
tanulók
számának
a
felmérése,
akik
az
iskolai
könyvtárból
kölcsönöznek/kölcsönöznének tankönyvet, illetve vásárolnak újat. A felmérés során tájékoztatni kell a szülőket, hogy várhatóan mely tanulók lesznek jogosultak ingyenes tankönyvellátásra az Ntt. 4§ (1), (2) bekezdés alapján. Tájékoztatást kell adni arról, hogy az iskola fenntartója kíván-e biztosítani további tankönyv-támogatási kedvezményt. Az iskola intézményvezetője a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanuló esetében kell biztosítani az ingyenes tankönyvet, és hány tanuló esetében a normatív kedvezményt. 06.15.
Tartós tankönyvek begyűjtése
06.15.
A felmérés eredményéről tájékoztatja a nevelőtestületet, a szülői szervezetet, a diákönkormányzatot,
a
fenntartót
és
kikéri
a
véleményüket
az
iskolai
tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Az iskola kezdeményezheti a tankönyvellátás támogatásának megállapítását a fenntartónál a nem jogosult tanulók részére. Jelentést tesz a fenntartó részére a jogosultak számáról. 06.17.
Az iskola intézményvezetője meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét és a
63
helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt, továbbá a fenntartót. 06.20.
Tartós tankönyvek leltározása, selejtezése
06.30.
Létszámok pontosítása, tankönyvrendelés módosítása Pedagógus kézikönyvek összesítése, továbbítás a KELLO felé
08.27.
Döntés arról, hogy az ingyenes tk. ellátásra jogosultak könyveinek mely része kerül tulajdonba, ill. mely részét biztosítja az iskola könyvtári kölcsönzéssel
08.27.
Újonnan beszerzett tartós könyvek könyvtári állományba vétele
09.01.
Tankönyvek kiosztása, ingyenes tankönyvellátásra való jogosultság ellenőrzése
09.05.
Pótrendelések intézése
09.06.
Visszáru elkészítése
09.20.
Szülői aláírások beszerzése az ingyenes, ill. tartós tankönyvek átvételéről
14.3 Az ingyenes tankönyvek nyilvántartása A könyvtáros tanár az iskolai könyvtár külön adatbázisban, Tankönyvtár néven kezeli az ingyenes tankönyv biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít: - az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos) - a napköziben és a tanulószobán letét létrehozása (szeptember) - összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október) - összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig) - listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november) - listát készít a könyvtárban található 25 %-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról (január) Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: - az első év végére legfeljebb 25 %-os - a második év végére legfeljebb 50 %-os - a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os
64
- a negyedik év végére 100 %-os lehet.
Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni.
Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés
Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az intézményvezető szava döntő.
Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie:
- az első év végén a tankönyv árának 75 %-át - a második év végén a tankönyv árának 50 %-át - a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át
A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az intézményvezető hatásköre.
A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.
15. Adatkezelés, adattovábbítás
65
Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. Törvény és a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény előírásainak. Az adatkezelésre és adattovábbításra vonatkozó szabályokat a 1. sz. melléklet tartalmazza.
16. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 16.1.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény intézményvezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: o
az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,
o
az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,
o
a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,
o
az október 1-jei pedagógus és tanulói lista.
A KIR3 rendszer használata során keletkezett hitelesített dokumentumokat is ki kell nyomtatni, és egy példányt az irattárba kell helyezni.
Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettes) férhetnek hozzá.
66
16.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje
Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az intézményvezető utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatvány kinyomtatását követően: - el kell látni az intézményvezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni.
A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről is az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.
Intézményünkben jelenleg még nem alkalmazunk digitális naplót, amennyiben bevezetésre kerül, a hitelesítés rendje: Az iskolában használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása – ideiglenesen – az iskola e célra használatos szerverén történik, a frissítés legalább egyórányi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által bejegyzett órákat, azokat elsődlegesen pedagógusonként, másodsorban dátum szerint sorba rendezve ki kell nyomtatni. A pedagógusok a havonta megtartott óráikat kötelesek aláírni, az aláíráskor nem kell minden megtartott órát külön aláírni, de az aláírásnak át kell nyúlnia az aláírt tartományon. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény intézményvezetőjének vagy
67
oktatási intézményvezető-helyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben.
17. Munkaköri leírások 17.1 Intézményvezető – helyettes munkaköri leírása
Munkakör megnevezése: Intézményvezető-helyettes A munkakör szakmai irányítója: Intézményvezető A munkakör célja: A Nemzeti köznevelési törvény szerint az intézmény vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés. Helyettesítés rendje: A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza.
Munkaidő: heti 40 óra Kötött munkaidő: heti 40 óra Kötött munkaidő oktatással, neveléssel lekötött része: heti 8 óra Kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött része: heti 32 óra A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
Az intézményvezető-helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat - az intézményvezető utasítása, rendelkezései szerint, - személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.
68
I. Általános vezetési feladatok
- Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében. - Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. - Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. - Javaslatokat tesz a házirend módosítására. - Javaslatokat fogalmaz meg az intézmény minőségfejlesztésének főbb irányaira, javaslatait továbbítja az intézményvezető felé. - Részt vesz a magasabb jogszabályokban meghatározott adatok nyilvántartásában, kezelésében. - Közreműködik a Pedagógiai program az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában. - Az intézményvezető helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint jár el. - Előkészíti a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos dokumentumokat. - Tájékozódik, tájékoztat a munkaügyi kérdésekben. - A munkájához szükséges aktuális ismereteket szervezett továbbképzéseken és önképzéssel megszerzi.
II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési tevékenységek
- Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. - Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. - Feladatokat lát el az iskolai munkatervének elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. - Segíti a nevelőtestület vezetését. - Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtásának ellenőrzésében. - Támogatja az intézményvezető nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. - Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés előkészítésére utasította.
69
- Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a diákönkormányzattal, szülői szervezetekkel. - Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. - Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. - Támogatja az intézményvezető azon tevékenységét, mely a tanulók esélyegyenlőségére és az egyenlő bánásmód maximális érvényesítésére irányul. - Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. - Segíti az intézményvezető gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. - Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. - Közreműködik a tanulófelvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában.
III. Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok
- Az intézményvezető utasítása alapján elkészíti a pedagógusok operatív munkáinak kimutatásait, gondoskodik azok hozzáférhetőségéről. - Adatokat, illetve adatbázist kezel, valamint betartja az adatkezelési szabályokat. - Adatokat, információkat szolgáltat. - Nyilvántartja és kezeli a munkavállalók felvételének és foglalkoztatásának adatait. - Ellátja a személyügyi adminisztrációs feladatokat. - Kimutatást, statisztikát, jelentéseket, elemzéseket készít. - Nyilvántartásokat vezet - Az elkészített dokumentumokat folyamatosan aktualizálja. - Dokumentációs munkáját digitális formában rögzíti, és szükség esetén papírformátumban nyomtatja. - Gondoskodik a papíralapú dokumentumok hitelesítéséről: aláírások, pecsét.
IV. Ellenőrzési feladatok
- Ellenőrzi az alapdokumentumok, kötelező nyilvántartások vezetését, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásainak érvényesülését. - Közvetlenül ellenőrzi a nevelőtestületi határozatok végrehajtását.
70
- Ellenőrzi, látogatja a tanítási órákat, tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést készít, tapasztalatait megbeszéli az érintett nevelőkkel, feladatokat szab a munka eredményesebbé tétele érdekében. - Ellenőrzi a munkavédelmi-, tűz- és balesetvédelmi előírások betartását, a felelős személlyel együtt, és erről feljegyzést készít. - Konkrét évi ellenőrzési feladatait és annak időbeli ütemezését az éves belső ellenőrzési terv alapján végzi.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
………………………………………………….. intézményvezető-helyettes
………………………………………………. intézményvezető
71
17.3 Tanár/tanító munkaköri leírása
Munkaidő: heti 40 óra Kötött munkaidő: heti 32 óra Kötött munkaidő oktatással, neveléssel lekötött része: heti 22-26 óra (A pontos óraszámot az adott tanév tantárgyfelosztása határozza meg). Kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött része: heti 6 óra Munkakör megnevezése: Tanár/tanító A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető - alsó tagozat, felső tagozat - Intézményvezető helyettes – felső tagozat A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza. A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
I. Általános feladatok
- Munkáját az általános erkölcsi – etikai normáknak megfelelően végzi, magatartása, viselkedése példaértékű, mindennapi nevelői munkája megfelel az Endre Király Általános Iskola szellemiségének. - Olyan magatartás tanúsítása munkaidőn túl is, amely alapján méltó a munkakörének ellátásához szükséges bizalomra. - Jogainak gyakorlása és kötelezettségeinek teljesítése során a jóhiszeműség és tisztesség elvének követelményének megfelelően kell eljárnia - Kölcsönösen együttműködik munkáltatójával, munkatársaival, kollégáival, munkatársairól minden helyzetben tisztelettel és megbecsüléssel beszél. - Véleménynyilvánítási jogát úgy gyakorolja, hogy munkáltatója jó hírnevét és szervezeti érdekeit nem sérti. - Az intézményben munkára képes állapotban jelenik meg, ezt az állapotát munkaidejének egész tartalma alatt megtartja.
72
- Részt vesz a munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi oktatáson. - Az ismeretek megszerzése érdekében köteles a munkáltató által elrendelt képzéseken részt venni. - Bizalmasan kezeli az iskolával, a kollégákkal, a tanulókkal kapcsolatos információkat, a munkájával kapcsolatos szolgálati titkot megőrzi. Az Adatkezelési szabályzatban foglaltakat betartja. - Saját tanítványait az általa tanított tantárgyakból magántanítványként sem az iskolában, sem azon kívül nem tanítja. - Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. - Ismeri és betartja a munkaköréhez tartozó jogi szabályozókat, az intézményi dokumentumokban meghatározottakat. - Munkájában mérvadó és meghatározó a Pedagógiai program és a mindenkori intézményi munkaterv. - Az iskolai szintű rendezvényeken kötelezően részt vesz. - A nevelést-oktatást a türelmesség elve alapján végzi. - Figyelemmel kíséri, hogy tanítványait világnézeti, lelkiismereti, vagy politikai meggyőződése miatt ne érje hátrány. - A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja. - A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad. - Nevelő-oktató tevékenységében, a tanítás során a tájékoztatást és az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan nyújtja át. - A gyermekek, tanulók, emberi méltóságának és jogait tiszteletben tartja. - Egyenlő bánásmód elvét maradéktalan érvényesíti. - Munkaidejének beosztását, hiányzása esetén elvégzendő feladatait, helyettesítési kötelezettségeit az SZMSZ-ben meghatározottak szerint végzi. - Felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, saját tanterme tantermi leltáráért, a nevére írt kis értékű eszközleltárért. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján és önképzéssel gyarapítja. - Felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért. - A balesetvédelmi előírásokat betartja, és betartatja. - Folyamatosan irányítja a pályaorientációt. - Félévkor és tanév végén elkészíti a szaktárgyi beszámolót.
73
-
A
hatáskörét
meghaladó
problémákat
haladéktalanul
jelzi
az
osztályfőnöknek,
az
intézményvezetőnek, vagy az intézményvezető helyettesnek.
II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó tevékenységek
1. Foglalkozások, tanítási órák előkészítése - A tanítási órákra felkészül és megtartja azokat. - Előkészíti a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát. - Nevelő-oktató munkáját tervszerűen végzi, a helyi tanterv alapján tanmenetet készít. A tanmenetet az intézményvezető által meghatározott időpontban a munkaközösség-vezető véleményével, az intézményvezetőnek jóváhagyásra bemutatja. - A szakértői vélemény alapján elkészíti az egyéni fejlesztési terveket. - A belső pedagógus ellenőrzés, értékelésnél az ütemtervben rögzített látogatott órájáról az óratervezetet legalább egy nappal a látogatás előtt leadja. - A tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik.
2. A gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése - A nevelő és oktató tevékenysége során figyelembe veszi a tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociális helyzetét, fejlettségét, sajátos nevelési igényét. Segíti a tanuló képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen okból hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását a tanulótársaihoz. - Rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának. - Összeállítja, megíratja és egy héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja. - A tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli számonkérésnél a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal. - Tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. - A kapott érdemjegyeket a tanulók a tájékoztató füzetbe beírja, vagy beírattatja. - Félév és tanév vége előtt a tájékoztató füzetbe beírt jegyeket a napló alapján ellenőrzi.
74
-A pedagógiai programnak és az egyéni fejlesztési terveknek megfelelően egyénre szabottan értékel, ami nyomon követhető az értékelési naplóban - Ha a tanuló teljesítménye a kapott érdemjegyek alapján nem egyértelmű, a félévi és tanév végi lezárás előtt legalább egy hónappal erről a szülőt köteles értesíteni írásban, hogy a tanulónak javítási lehetősége legyen. - Ha a tanuló lezárt érdemjegye jelentősen eltér az osztályzatok átlagától a tanuló kárára, akkor erre a tényre az osztályozó konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja.
3. Az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése.
4. Előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete. 5. A tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása.
6. A gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása.
7. Eseti helyettesítés.
8. A szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása az éves munkaterv alapján.
9. Osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, amennyiben ilyen feladatot lát el.
10.
Pedagógusjelölt,
gyakornok
szakmai
segítése,
mentorálása,
amennyiben
erre
az
intézményvezetőtől írásbeli megbízást kapott.
11. A nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében. - Javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési stb. feladataira. - Gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat.
75
12. Az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés. - A BGR-ben pedagógiai feladatait maradéktalanul ellátja. - Pályázatok írásában lehetőségei és szaktudása alapján részt vesz.
13. Környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása.
14. Iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, ha szaktanterméhez ez hozzá tartozik.
15. Különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás.
16. A pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása.
17. Eseti feladat ellátása, amely az intézmény működéséhez elengedhetetlen, és erre az intézményvezetőtől utasítást kap.
III. Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok
1. A nevelő, oktató munkához kapcsolódó adminisztrációs tevékenység - Dokumentumok készítése: tanmenet a helyi tanterv alapján, egyéni fejlesztési tervek, óravázlat, óratervezet. - Dokumentumok vezetése: naplók, havi munkaidő kimutatás, BGR papíralapú és digitális dokumentumai. 2. A nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységek elvégzése: kérvény, levél, jegyzőkönyv. A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
76
…………………………………………………..
……………………………………………….
pedagógus
intézményvezető
17.4 Könyvtáros tanár/tanító munkaköri leírása
Munkaidő: heti 40 óra Kötött munkaidő: heti 32 óra Kötött munkaidő oktatással, neveléssel lekötött része: heti 22-26 óra (A pontos óraszámot az adott tanév tantárgyfelosztása határozza meg). Kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött része: heti 6 óra Munkakör megnevezése: Könyvtáros tanár/tanító A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető - alsó tagozat, felső tagozat - Intézményvezető helyettes – felső tagozat A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, a könyvtáros feladataként meghatározott tevékenységek ellátása.
A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza. A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok
- Az intézmény vezetőjével és nevelőtestületével közösen el kell készíteni a könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét. - Éves munkatervet, tanévvégi beszámolót készít. Tájékoztatást ad a tantestületnek a tanulók könyvtárhasználatáról. - Jelentéseket készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről. - Elkészíti a könyvtár statisztikáját. Állományelemzést végez a gyűjtemény, a költségvetés és az olvasószolgálat témakörében.
77
- Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását.
- Végzi a könyvtári iratok kezelését. Ennek szabályzatát a működési szabályzatban rögzíteni kell. - Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. - Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja.
Állományalakítás, feltárás, állományvédelem
- Felelős a könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért, ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörében meghatározott dokumentumokat köteles gyűjteni, feltárni, folyamatosan gondozni. - A gyarapításnál különös figyelmet fordítson a gyermekirodalomra, a pedagógiai szakirodalomra, a kézikönyvtárra és az audiovizuális anyagokra. - A dokumentumok kiválasztásánál kötelező érvényű a könyvtáros-tanár és a tantestület együttműködése. -
A gazdasági-pénzügyi iratok másolatát, minta a leltári nyilvántartás mellékletét a könyvtári
irattárban meg kell őriznie. - A címleltárkönyveket és a csoportos leltárkönyvet gondosan és precízen vezesse. - Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. - Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állománynyilvántartást. - Az iskola oktatási-nevelési programját alapelvként kell alkalmaznia a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál. - Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez. - Biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét. - A könyvtár hagyományos illetve számítógépes katalógusát folyamatosan építi, gondozza a feltárást, az osztályozás és a dokumentum-leírás szabályainak megfelelően végzi. - Folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat.
78
- Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. Az elveszett dokumentumokat az olvasónak meg kell térítenie, vagy kifizeti, vagy pedig antikváriumban meg próbálja beszerezni, az összeget minden esetben a könyvtáros-tanár állapítja meg (a könyv eszmei értékét) és az intézményvezetővel jóváhagyatja. - A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, nem a könyvtáros-tanárt terheli anyagi felelősség, hanem a kiléptetést végző személyt. - Ügyeljen a könyvtár tisztaságára és esztétikai kinézetére. - Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. Előkészíti és lebonyolítja az időszakos vagy soron kívüli leltározást, és elvégzi annak adminisztratív teendőit. - Végzi a letétek kihelyezését, nyilvántartását, frissítését, gyarapítását, ellenőrzését.
Olvasószolgálat, tájékoztatás és kapcsolatok
- Beszerzi a könyvtár működéséhez szükséges dokumentumokat, nyomtatványokat. - Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, ehhez szükséges ismeretek elsajátításában. - Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatás, szükség szerint témafigyelést végez. -
Ajánló bibliográfiákat végez a műveltségterületek igényei szerint, tanulmányi versenyek,
ünnepélyek megtartásához, - Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. - Közvetítő szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott és az iskola szükségleteinek megfelelő szolgáltatások felhasználásában. - A könyvtár gyűjteményében nem található/igényelt dokumentumokat könyvtárköz kölcsönzés keretén belül beszerzi. Ösztönzi a külső források használatát. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri az előjegyzéseket, és a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. - A szakmai munkaközösség-vezetőkkel közösen összeállítja – a tantárgyi programok alapján – a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét.
79
Könyvtár-pedagógiai tevékenység
- A nevelőtestülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját. - Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat. - Részt vesz a műveltségterületek tanterveinek, tanmeneteinek tervezésében, kiegészítésében, módosításában. - Biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és a különböző szolgáltatásait. - A könyv-és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások előkészítése és levezetése. - Félévkor, és tanév végén beszámolási kötelezettsége van.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201 ...........................
................................................... könyvtáros tanár/tanító
........................................... intézményvezető
80
17.5 Gyógypedagógus/Fejlesztő pedagógus (kiegészítő munkaköri leírás)
Az intézmény alapfeladatainak elvégzése érdekében az intézményben tanuló sajátos nevelési igényű, és beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanulók fejlesztését megfelelő végzettségű gyógypedagógus/fejlesztő pedagógus látja el.
Munkakör megnevezése: gyógypedagógus/fejlesztőpedagógus A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető - alsó tagozat, felső tagozat A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: A tanulási képességeket vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságok által kiadott szakértői véleményben, valamint a szakvéleményben foglaltak szerinti jogszabályban előírt fejlesztések biztosítása a tanulók számára.
A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
I. Általános feladatok - A fejlesztőpedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelességeit az ágazati jogszabályok és az iskola szabályozó normái határozzák meg. - Együttműködik a gyermekvédelmi feladatokat ellátó iskolai alkalmazottal. - Kapcsolatot tart azokkal a fejlesztő szakemberekkel, akik a gyermekek további ellátásában vesznek részt/ pszichológus, pszichopedagógus, szurdopedagógus, logopédus stb./ - Közreműködik a Nevelési Tanácsadóba szükséges felterjesztés elkészítésében. - Foglalkozásaira rendszeresen felkészül, nagy gondot fordít a gyermekek életkori sajátosságainak megfelelő foglalkoztatásra, a rendelkezésre álló idő optimális kihasználására. - Félévkor és tanév végén beszámolási kötelezettsége van.
II.
Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó tevékenysége
- Rendszerességgel átnézi a nyilvántartásban szereplő tanulók szakvéleményeit, illetve szakértői véleményeit.
81
- Előkészíti, megszervezi és lebonyolítja a matematika-, olvasás- és írástanulással kapcsolatos problémákkal küzdő tanulókkal való szakszerű foglalkozásokat. illetve elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységeket (egyéni fejlesztési terv készítése, a tanulók fejlődésével kapcsolatos tájékoztató beszámolók elkészítése stb.). - Törvény adta jogánál fogva a foglakozásaihoz maga választja meg a felhasználni kívánt taneszközöket és módszereket. Választásánál azonban tekintettel kell lennie arra, hogy munkájával a tantestület által kialakított pedagógiai koncepciót szolgája. Ennek érdekében konzultál a szakmai munkaközösségek vezetőivel is. - Szükség esetén a tanulási képességeket vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságok vizsgálatát kezdeményezi annak érdekében, hogy a tanuló tanulási problémáinak megfelelő szakemberhez kerüljön, illetve ha ez szükséges, kezdeményezze megfelelő iskolatípusba irányítását. - A tanulók tanulmányi fejlődését egyéni foglalkoztatással, sokoldalú szemléltetéssel szolgálja. - Gondoskodik az általa használt szemléltető és technikai eszközök helyes tárolásáról, épségének megőrzéséről. - Rendszeresen értékeli a tanulók munkáját úgy, hogy az értékelés motiváló hatású legyen. - Foglalkozásai során kiemelten kezeli a szóbeli és írásbeli kommunikatív képességek fejlesztését. - A tanulók személyiségfejlesztését a tanítás-tanulás folyamatában tervszerűen végzi. Feladata a tanulók minél alaposabb megismerése. - Szoros kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, őket minden – az egyes gyerekeket érintő – kérdésről haladéktalanul tájékoztatja. - Meghatározott időközönként fogadóórát tart.
III.
Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok
- Forgalmi naplót vezet. - Vezeti az egyéni fejlődési naplót / kül – és bel ívet egyaránt/. - Feljegyzéseket vezet a foglalkozások tartalmáról. - Félévkor és év végén elkészíti a rehabilitációs foglalkozásokról az egyéni értékelő lapokat. - Kitölti a felülvizsgálati felterjesztések nyomtatványait.
IV.
Ellenőrzési feladatok
-
Rendszeresen ellenőrzi a tanulók munkáját.
82
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
………………………………………
................................................
gyógypedagógus/fejlesztő pedagógus
intézményvezető
17.6 Napközis nevelő munkaköri leírása
Munkaidő: heti 40 óra Kötött munkaidő: heti 32 óra Kötött munkaidő oktatással, neveléssel lekötött része: heti 22-26 óra (A pontos óraszámot az adott tanév tantárgyfelosztása határozza meg). Kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött része: heti 6 óra Munkakör megnevezése: Tanár/tanító A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető - alsó tagozat, felső tagozat - Intézményvezető helyettes – felső tagozat A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. A napközis csoportba tartozó tanulók tanórák után iskolában töltött idejének dokumentált időbeosztásban. Helyettesítés rendje: A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza. A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
I. Általános feladatok
83
- Nevelő munkáját foglalkozási tervben rögzített módon tudatosan tervezi, nagy gondot fordít a tanulók változatos foglalkoztatására. - Csoportja számára heti bontásban foglalkozási tervet készít. - A foglalkozásokat köteles a napközis munkarend által meghatározott keretek betartásával szervezni. Az első foglalkozása előtt legalább 10 perccel az iskolában kell tartózkodnia. - Mint a nevelőtestület tagja, köteles részt venni annak értekezletein, megbeszélésein, s minden iskolai rendezvényen. Részt vesz a csoportjába tartozó tanulók szülői és osztályozó értekezletein, fogadóórákon, együttműködik az osztályfőnökökkel. - Együttműködik a csoportját tanító pedagógusokkal. A tanulókat tanórán tanító pedagógussal napi kapcsolatot tart fenn, a tanulókkal kapcsolatos elvárásaikat egymással egyeztetik. - Kiemelt figyelmet fordít a napközis foglalkozások helyszínein a tanulóbalesetek megelőzésére. - Felelősök választásával és azok munkájának ellenőrzésével - munkaideje alatt - biztosítja az ebédlő, a csoportfoglalkozásokra használt tanterem és az iskolaudvar rendjét és biztonságát. -A napközis foglalkozás végén a tanulók iskolából való távozását felügyeli. - Gondoskodik a csoportja számára kiadott játékok, munka - és szemléltető eszközök gondos tárolásáról és állaguk megőrzéséről. - Munkája során a tanulókról, az intézmény dolgozóiról és az iskola belső életéről szerzett információkat hivatali titokként kezeli. - Félévkor és tanév végén beszámolási kötelezettsége van.
II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó tevékenységek
- Feladata a tanulók másnapi felkészülésének biztosítása, az önálló tanulás feltételeinek megteremtése, módszereinek megtanítása és a szükség szerinti segítségnyújtás. - Gondoskodik arról, hogy a gyerekek a heti rendben megjelölt tanulmányi foglalkozásokon elmélyülten tanuljanak, házi feladataikat elkészítsék. Ezt mennyiségileg minden esetben, minőségileg lehetőség szerint ellenőrzi. - A rászorulókat a megadott időkeretek között segíti, vagy segítésüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja. A szóbeli feladatokat a napközis tanulóktól kikérdezi, szükség esetén gyakoroltatja. - Mintákat ad az ismeretszerzéshez, a feladat- és problémamegoldáshoz, megalapozza a tanulási szokásokat. - Figyelembe veszi a napközis foglalkozások során a tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét.
84
- Segíti a tanuló képességének, tehetségének kibontakozását, - Segíti a hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását. - A napközis munka fontos része a szabadidő fejlesztő hatású tevékenységekkel való kitöltése. Az adott időkeretek szabta lehetőségek szerint csoportja számára legalább heti egy alkalommal kulturális, sport-, játék-, vagy munkafoglalkozást szervez. - Csoportját a tanítási órák befejezése után az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkezési szokások, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről. - Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulóknak a szabad levegőn való mozgást, kikapcsolódást, eközben felügyel rájuk. - A gyerekek munkájának ösztönzésére motiváló értékelési rendszert alkalmaz, az értékelések eredményéről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököket és a szülőket.
III. Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok
- Vezeti a tanulók jelenlétével, hiányzásával kapcsolatos napi nyilvántartást. - Naprakészen beírja a tanulási időben, és a foglalkozásokon végzett feladatokat.
IV. Ellenőrzési feladatok - Az utolsó foglalkozás után figyelnie kell arra, hogy az foglalkozás végén a tanterem takarításra alkalmas legyen.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
………………………………………………….. pedagógus
…………………………………………………… intézményvezető
85
17.7 Osztályfőnök (kiegészítő munkaköri leírás)
A feladatokra adott időkeret a kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött részét képezi, minden esetben az adott tanév egyéni munkaidő nyilvántartási lapja alapján, illetve az intézményen kívüli szabadon felhasználható időkeretben. A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza. A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
I. Általános feladatok
Feladata, hogy megismerje az osztályába tartozó tanulók személyiségét, s ezek alapján segítse az egyes tanuló személyiségének helyes irányba fejlődését. - Tevékenységével aktívan elősegítse az osztályközösség kialakulását, illetve megerősödését. - Rendszeresen áttekinti az osztályában tanuló gyermekek tanulmányi eredményeit, konzultál kollégáival a tanulók haladásáról. -
Közreműködik
a
tanulók
és
tanítók
konfliktusai
megoldásában,
szükség
szerint
a
problémamegoldásba bevonja a szülőket is. - Elvégzi az osztályába járó tanulók magatartásának és szorgalmának értékelési -
kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály
diákönkormányzat vezetőségével, -
biztosítja az osztály képviselőinek a diákönkormányzat megbeszélésein és az évi rendes
diákközgyűlésen való részvételét, -
előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal
kapcsolatos minőségfejlesztési tevékenységében, -
közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és
elbírálásában,
86
-
minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak
és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, -
kapcsolatot tart a gyermekvédelmi felelőssel, szükség esetén a Gyermekjóléti Szolgálattal
-
folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására,
-
a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az
oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal -
felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,
-
bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat,
-
maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat,
-
bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat,
-
a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezető-helyettesnek
vagy az intézményvezetőnek - Félévkor és tanév végén beszámolási kötelezettsége van.
II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó tevékenységek
-
feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai
feladatok előkészítése és végrehajtása, -
javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb.
feladataira, -
a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján
szervezi meg, -
előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a
kirándulási tervet,
III. Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok - vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, kiállítja a bizonyítványt, és vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. - vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, -
közreműködik a választható foglalkozásokkal kapcsolatos adminisztráció lebonyolításában,
-
folyamatosan nyomon követi és aktualizálja naplóban a diákok adatainak változását.
87
-
Vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást
IV. Ellenőrzési feladatok -
figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, elvégzi a szükséges
értesítéseket, -
a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén értesíti a
szülőket, -
értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll, valamint a 200
órát meghaladó éves hiányzás esetén, -
osztályozó értekezlet előtt ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva, valamint azt,
hogy a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. -
a félévi, és év végi osztályozás előtt legalább egy hónappal írásban értesíti a szülőt, ha a
tanuló bukásra áll, vagy érdemjegye egyértelműen nem állapítható meg.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
………………………………………………….. osztályfőnök
………………………………………………. intézményvezető
88
17.8 Szakmai munkaközösség-vezető (kiegészítő munkaköri leírás)
A szakmai munkaközösség-vezetőt az intézményvezető bízza meg, a szakmai közösség véleménye alapján. A feladatokra adott időkeret a kötött munkaidő oktatással, neveléssel le nem kötött részét képezi, minden esetben az adott tanév egyéni munkaidő nyilvántartási lapja alapján, illetve az intézményen kívüli szabadon felhasználható időkeretben.
A munkakör szakmai irányítója: - Intézményvezető A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkakör célja: Az intézményben folyó nevelő – oktató munka szakmai színvonalának javítása. Az iskolavezetés
segítése
az
egyes szakterületek
munkájának tervezésében,
szervezésében,
ellenőrzésében és értékelésében. Az iskolai belső továbbképzések szervezése. A munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7.
I.
Általános feladatok
- A szakmai munkaközösség-vezető irányítja a munkaközösség tevékenységét, segíti szakmai munkáját, a szaktárgyi oktatás színvonalának emelését. - Ismeri a közoktatás fejlesztési programját, az alapfokú nevelésre, és nevelés – oktatásra vonatkozó jogszabályokat. - Szakterületének megfelelően – a munkaközösséggel együtt – részt vesznek az iskola pedagógiai programjának, helyi tantervének a kidolgozásában, átdolgozásában, értékelésében. - Alkotó módon közreműködik az iskolai működési szabályzatainak létrehozásában, módosításában. - Javaslatot tehet a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. - Önképzése példamutató, segíti munkaközössége tagjainak továbbképzését is, ebben igényli a szakértők segítségét. - Részt vesz szakmai pályázatokon, ösztönzi és segíti ebben kollégáikat is. - Fokozott figyelemmel kíséri a munkaközösségében dolgozó pályakezdő nevelők munkáját. - Tapasztalatai alapján felelősséggel nyújt információkat a döntések előkészítésében az intézményvezetőnek.
89
- Képviselik a munkaközösség tagjainak érdekeit az iskolavezetés és a szaktanácsadók, szakértők előtt, az intézményi döntésekről tájékoztatja a munkaközösség tagjait.
II.
Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó tevékenységek
- Fejleszti a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat. - Javaslatot tesznek a szakterületükhöz tartozó tantárgyakat illetően a tantárgyfelosztásra. - Módszertani és szaktárgyi értekezletet tartanak, bemutató foglalkozásokat szerveznek. - Tantárgycsoportjukban pályázatokat, tanulmányi versenyeket szerveznek. - Törekszik az egységes követelményrendszer kialakítására, ennek alapján felmérheti és értékeli a tanulók tudás- és képességszintjét. - Az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérleteket végezhet. - Elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmenetét, tantárgyi programját, foglalkozási tervét, ellenőrzi a követelmények megvalósítását. - Rendszeresen – ellenőrzési terv alapján – órát látogatnak a munkaközösség tagjainál, tapasztalataikat megbeszélik. - Irányítja az iskolai munkatervben rögzített eredményméréseket, összegzi és elemzi a tapasztalatokat, levonja a szükséges következtetéseket, javaslatokat tesz a hiányosságok felszámolására. - Figyelemmel kíséri a felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat is. Tapasztalatairól tájékoztatja az intézményvezetőt. - Javaslatot tesz az intézményi minőségfejlesztés előkészítésére, módosítására, kivitelezésére. III.
Az intézményi dokumentumok vezetéséhez kapcsolódó feladatok
- A szorgalmi időszak elején elkészítik a munkaközösség munkatervét. Félévkor és a szorgalmi időszak végén értékeli a munkaközösség egész évi munkáját. - Az intézményi munka fejlesztése érdekében írásbeli összesítéseket, elemzéseket készít. - Félévkor és tanév végén beszámolási kötelezettsége van.
IV.
Ellenőrzési feladatok
- Ellenőrzi és értékeli a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedéseket kezdeményez az intézmény vezetőjénél, javaslatot tesz a jutalmazásra és kitüntetésre.
90
Rendszeresen ellenőrzi a dolgozatokat, a füzeteket, a témazáró feladatlapok vezetését, és a javításra vonatkozó intézményi megállapodások betartását. - Figyelemmel kíséri a felügyelete alá tartozó szaktárgyak technikai felszereltségét, javaslatot tesz fejlesztésre.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201…………………………
………………………………………………….. munkaközösség-vezető
………………………………………………. intézményvezető
17.9 Az iskolatitkár munkaköri leírása
Név: Oktatási azonosító: Munkáltató: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, 1051 Budapest, Nádor utca 32. Munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7. Munkaidő: heti 40 óra 8:00-16:00 óra Munkakör: iskolatitkár A munkakör szakmai irányítója: Intézményvezető A munkakörnek utasítást adó munkakörök: Intézményvezető Munkaköri leírás célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: Intézményvezető által kijelölt munkatárs.
91
Munkaköri leírás hatálya:
I. Általános feladatok
- Munkáját az általános erkölcsi – etikai normáknak megfelelően végzi, magatartása, viselkedése példaértékű, mindennapi munkája megfelel az Endre Király Általános Iskola szellemiségének. - Olyan magatartás tanúsítása munkaidőn túl is, amely alapján méltó a munkakörének ellátásához szükséges bizalomra. - Jogainak gyakorlása és kötelezettségeinek teljesítése során a jóhiszeműség és tisztesség elvének követelményének megfelelően kell eljárnia. - Kölcsönösen együttműködik munkáltatójával, munkatársaival, kollégáival, munkatársairól minden helyzetben tisztelettel és megbecsüléssel beszél. - Véleménynyilvánítási jogát úgy gyakorolja, hogy munkáltatója jó hírnevét és szervezeti érdekeit nem sérti. - Az intézményben munkára képes állapotban jelenik meg, ezt az állapotát munkaidejének egész tartalma alatt megtartja. - Részt vesz a munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi oktatáson. - Az ismeretek megszerzése érdekében köteles a munkáltató által elrendelt képzéseken részt venni. - Bizalmasan kezeli az iskolával, a kollégákkal, a tanulókkal kapcsolatos információkat, a munkájával kapcsolatos szolgálati titkot megőrzi. Az Adatkezelési szabályzatban foglaltakat betartja. - Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. - Ismeri és betartja a munkaköréhez tartozó jogi szabályozókat, az intézményi dokumentumokban meghatározottakat. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján és önképzéssel gyarapítja. - A balesetvédelmi előírásokat betartja, és betartatja. - A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezetőnek, vagy az intézményvezető helyettesnek.
II. A munkaköréhez kapcsolódó feladatai - az intézmény gazdasági, adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása a törvényes előírásoknak megfelelően Részletezve:
92
- A beérkező és kimenő iratok előkészítése, iktatása, továbbítása; - A fenntartó és a működtető által kért gazdasági feladatok ügyintézése; - A fenntartó, működtető által kért azon adatszolgáltatások határidőre történő teljesítése, amellyel az intézményvezető megbízza; - Levelezés; - Az irattári anyagok szakszerű vezetése és tárolása; - Írásbeli anyagok elkészítése, sokszorosítása; - Be- és kimenő postai és elektronikus küldemények ügyintézése, a posta szortírozása; - Postaküldemények feladókönyvének vezetése; - Információk beszerzése és továbbítása, telefonbeszélgetések lefolytatása; - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerinti nyilvántartások vezetése, dokumentációk tárolása, kezelése /gyermekekre vonatkozó információk rendszerezése a felvételtől a záró bizonyítványig/; - Diákigazolványok, pedagógus igazolványok igénylése, pótlása; - Iskolalátogatási igazolások kiadása; - Bizonyítvány másodlatok készítése; - Tanulói és pedagógus azonosító számok naprakész állapotának intézése, érkező és távozó tanulók rögzítése a KIR-ben; - Közreműködik a nevelés-oktatáshoz, a karbantartáshoz, a takarításhoz szükséges anyagok és eszközök beszerzésében. - A dolgozói nyilvántartások elkészítése, vezetése, és az ezzel kapcsolatos statisztikák, jelentések elkészítése; - Leltárral kapcsolatos feladatok elvégzése; - Munkaviszony létesítése és megszűnése esetén az iratok elkészítése; - A béremelések, átsorolások előkészítése, egyeztetése, a megfelelő iratok elkészítése; - A KIR3 rendszer által megadott időpontokban a távollétek, ill. a túlóra rögzítése; - Az évi SZJA – elszámolással kapcsolatos munkáltatói feladatok intézése; - A Magyar Államkincstártól kapott feladatok határidőre történő elkészítése; - Az e-adat a KIR és a KIR3 üzeneteinek figyelése, a hatáskörébe eső feladatokat elvégzése, a hatáskörébe nem tartozó feladatokról az érintettek tájékoztatása; - A szabadság nyilvántartás vezetése; - Együttműködés a megfelelő egészségügyi szervekkel a gyermekek egészségügyi ellátásának megszervezésekor; - Baleseti nyilvántartás vezetése, biztosítási ügyek intézése;
93
- Útiköltség és egyéb költségtérítések kifizetése, az ezzel kapcsolatos adminisztráció elvégzése; - Közreműködés a statisztikai jelentések elkészítésében; - Az iskolatejjel és az almával kapcsolatos adminisztráció elvégzése; - A pénzügyek intézésekor a KLIK rendeletek, szabályzatok szigorú betartása; A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A munkavállaló köteles munkája során a munkáltató utasításait végrehajtani. Amennyiben az utasításban törvénysértést, jogszabálysértést észlel, azonnal jelezze írásban a munkáltató felé. Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért.
Tiszavárkony, 201……………………… ---------------------------------Intézményvezető
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201……………………………
----------------------------------munkavállaló
17.10 Takarító munkaköri leírás
Név: Munkáltató: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, 1051 Budapest, Nádor utca 32. Munkavégzés helye: 5092 Tiszavárkony, Iskola utca 7. Munkaidő: heti 40 óra
94
Munkakör: Takarító A munkakörnek utasítást adó munkakörök: - Intézményvezető - Intézményvezető-helyettes Munkaköri leírás célja: A Köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény nevelési-oktatási feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: Intézményvezető által kijelölt munkatárs. Munkaköri leírás hatálya:
I. Általános feladatok - Feladatkörét érintő jogszabályok betartása; - Előírt helyen és időben történő munkavégzés; - Részt vesz a munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi oktatáson; A balesetvédelmi előírásokat betartja, és betartatja; - Az intézményben munkára képes állapotban jelenik meg, ezt az állapotát munkaidejének egész tartalma alatt megtartja; - Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közérdek szem előtt tartásával köteles végezni; - A tulajdonos gondosságával kezeli a rábízott vagyont; - Kölcsönösen együttműködik munkáltatójával, munkatársaival, munkatársairól minden helyzetben tisztelettel és megbecsüléssel beszél; - Véleménynyilvánítási jogát úgy gyakorolja, hogy munkáltatója jó hírnevét és szervezeti érdekeit nem sérti; - Bizalmasan kezeli az iskolával, a kollégákkal, a tanulókkal kapcsolatos információkat, a munkájával kapcsolatos szolgálati titkot megőrzi. Az Adatkezelési szabályzatban foglaltakat betartja; - A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezetőnek, vagy az intézményvezető helyettesnek; - A munkavállaló köteles munkája során a munkáltató utasításait végrehajtani. Amennyiben az utasításban törvénysértést, jogszabálysértést észlel, azonnal jelezze írásban a munkáltató felé.
1.
A munkakör ellátásával kapcsolatos feladatok részletezése
- Az intézményvezető közvetlen utasításai szerint jár el az épület takarítási munkálataiban
95
- Napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, szaktantermeket, folyosórészeket, irodákat és egyéb helyiségeket; - Naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat; - Mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását; - Szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket; - A bejárati ajtót naponta tisztítja; - Napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket - Kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtő edények rendszeres ürítése, tisztítása; - Porszívózza a szőnyegeket; - Szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat - Nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben, ilyenkor elvégzi az ablakok tisztítását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását; - A nagytakarítások alkalmával a szokásosnál alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak; - A használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, az elektromos energiával; - Tisztán tartja az iskola bejárata előtti területet, ill. az iskola előtti járdát; - Télen gondoskodik az épület előtti terület hómentesítéséről; - Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi az intézményvezetőnek; - Közreműködik a munkájához szükséges anyagok, eszközök beszerzésében; - Nyilvántartást vezet a veszélyes anyagokról felhasználásáról; - Munkája során keletkezett hulladékokat az előírásoknak megfelelően kezeli.
A munkaköri leírásban foglaltak évente, illetve a munkaköri leírást érintő új vagy módosított jogszabályok alapján felülvizsgálatra kerülnek.
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Tiszavárkony, 201………………
96
…………………………………… munkavállaló
…………………………………… intézményvezető
18. Intézményi Tanács Az intézményi tanács jogi személy, amely hatósági nyilvántartásba vétellel jön létre, a hatósági nyilvántartást a hivatal vezeti. Székhelye azonos az érintett iskola székhelyével. Tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján. Azonos számú képviselőt küldhet az intézményi tanácsba a nevelőtestület, az iskolai szülői szervezet, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat. Elnökének az választható meg, aki életvitelszerűen az intézmény székhelyével azonos településen lakik. Ügyrend alapján működik, amelynek a hivatal által történt jóváhagyását követően az intézményi tanácsot a hivatal felveszi a hatósági nyilvántartásba. Az intézményi tanács az iskola működésének támogatására alapítványt hozhat létre. Az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről az intézményi tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára. Az intézményi tanácsról vezetett nyilvántartás közhiteles hatósági nyilvántartásnak minősül. Az intézményi tanácsról vezetett nyilvántartás tartalmazza az intézményi tanács hivatalos nevét.
97
Záró rendelkezések 1. Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SzMSz) csak a nevelőtestület módosíthatja az iskolaszék, a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével.
2. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybe lépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges.
3. A függelékben található szabályzatok - mint intézményvezetői utasítások - jelen SzMSz változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése azt szükségessé teszi.
4. A hatálybalépés napja: 2013. 04. 01.
A hatályba lépéssel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata Melléklet:
1. sz. függelék: Az intézmény szervezeti felépítése, vezetési szerkezete 2. sz. függelék: A nevelőtestület működésére, valamint a szakmai munkaközösségekre vonatkozó általános szabályok 3. sz. függelék: Munkaköri leírások 4. sz. függelék: Gyűjtököri szabályzat 5. sz. függelék: Az iskolai tankönyvellátás rendje 6. sz. függelék: Adatkezelési szabályzat 7. sz. függelék: Ügyviteli és iratkezelési szabályzat 8. sz. függelék: Kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítés
Tiszavárkony, 2013. 03.29. Nagyné Tóth Mária megbízott intézményvezető
98
1. számú melléklet Adatkezelési szabályzat
Endre Király Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda Adatkezelési szabályzata
Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. Törvény és a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény előírásainak.
Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (pl: statisztikai adatgyűjtés, tudományos kutatás) ez alól az iskola intézményvezetője felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes.
Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény intézményvezetője egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon.
Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan a.) az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántartják: - intézményvezető - intézményvezető-helyettes, - iskolatitkár b.) a tanulók adatait felvehetik, nyilvántartják: - intézményvezető - intézményvezető-helyettes, - iskolatitkár, - osztályfőnökök
99
- napközis nevelők, - gyermek és ifjúságvédelmi felelős.
Az intézményben nyilvántartott adatok köre
A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény 43-44.§-ai rögzítik. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint.
Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. óraadó esetében: név, születési hely, idő, nem, lakóhely, tartózkodási hely, végzettségével és szakképzettségével kapcsolatos adatok, oktatási azonosító számát, munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését.
Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete b) állampolgárság;
100
c) TAJ száma, adóazonosító jele d) a munkavállalók bankszámlájának száma e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma; g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen - iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, - munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, - a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete, - a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, - a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, - a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, - az alkalmazott egészségügyi alkalmassága, - alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, - munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés,
- munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, - szabadság, kiadott szabadság, - alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, - az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, - az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, - a többi adat az érintett hozzájárulásával.
A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai
A köznevelési törvény 41. § - a szerint: A köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a
101
jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok da) felvételivel kapcsolatos adatok, db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, dd) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, dg) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, dh) mérési azonosító, e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: ea) a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, eb) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, ec) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, ed) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, ee) a tanuló diákigazolványának sorszáma, ef) a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, eg) évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, eh) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, f) az országos mérés-értékelés adatai.
Az adatok továbbításának rendje
A pedagógusok adatainak továbbítása
102
Az intézmény alkalmazottainak a 2.1 fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.
A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. §-a rögzíti. Ennek esetei: A gyermek, tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, továbbítható.
103
A gyermek, a tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c) magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d)63 diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményekre való jogosultsága.
A Köznevelési Információs Rendszer (KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki. Oktatási azonosító számmal rendelkeznek tanulóink, a pedagógus munkakörben alkalmazottak, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak, az óraadóként foglalkoztatottak. A KIR által nyilvántartott adatokat a köznevelési törvény 44.§-a tartalmazza
Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. a tanulók adatait továbbíthatja: - fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, államigazgatási szerv részére valamennyi adatot: intézményvezető.
104
-
a sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek továbbíthatja: intézményvezető, intézményvezető-helyettes, gyógypedagógus,
-
a magatartás, szorgalom és a tanulmányi munka értékelésével kapcsolatos adatokat az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatja: az intézményvezető, intézményvezető-helyettes, osztályfőnök,
-
a diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adatot továbbíthatja: iskolatitkár.
-
a tanuló iskolai felvételéhez, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, középfokú oktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett középfokú oktatási intézményhez adatot továbbíthat:
-
-
intézményvezető,
-
intézményvezető-helyettes,
-
osztályfőnök
az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából adatot továbbíthat:
-
-
intézményvezető
-
osztályfőnök
-
iskolatitkár
a családvédelemmel, gyermekjóléti szolgálattal foglalkozó intézménynek, szervezetnek a gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatot továbbíthat: -
intézményvezető
-
intézményvezető-helyettes,
-
gyermek és ifjúságvédelmi felelős,
Az iskolai weblap szerkesztés adatkezelési vonatkozásai Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott pedagógus: - beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg,
105
- beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), - a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos.
Az adatkezelés technikai lebonyolítása Az adatkezelés általános módszerei
Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: - nyomtatott irat, - elektronikus adat, - elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat, - az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.
Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatásért felelős miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti.
Az munkavállalók személyi iratainak vezetése Személyi iratok
Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a munkaviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: - a munkavállaló személyi anyaga, - a munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat. - a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), - a munkavállaló bankszámlájának száma - a munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok.
A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: - a közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata,
106
- a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, - bíróság vagy más hatóság döntése, - jogszabályi rendelkezés.
A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: - az intézmény vezetője és helyettese, - az iskolatitkár (intézményünkben a gazdasági feladatokat is ő látja el), mint az adatkezelés végrehajtója, - a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.), - saját kérésére az érintett munkavállaló.
A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: az intézmény intézményvezetője, az intézmény intézményvezető-helyettese, az adatok kezelését végző iskolatitkár.
A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.
A személyi anyag vezetése és tárolása A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az 5.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni.
107
A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: - a munkaviszony első alkalommal való létesítésekor - a munkaviszony megszűnésekor - ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak.
A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és az munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az iskolatitkár végzi.
A tanulók személyi adatainak vezetése A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek - az intézmény intézményvezetője - az intézményvezető-helyettes - az osztályfőnök - az iskolatitkár.
Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.
A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között a 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: - összesített tanulói nyilvántartás,
108
- törzslapok, - bizonyítványok, - beírási napló, - osztálynaplók, - a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.
Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: - a tanuló neve, osztálya, - a tanuló azonosító száma, diákigazolványának száma, - születési helye és ideje, anyja neve, - állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma, A nyilvántartást az intézményvezető utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban digitális módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.
A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az intézmény minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása. Az adatkezelők, illetve az iskola tanárai, vezetői feladatkört ellátó munkavállalói felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A tanulók és munkavállalók személyi adatait kizárólag az e szabályzatban meghatározott személyek, az itt meghatározott módon továbbíthatják. A személyi adatok bármely más jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos.
109
Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A munkavállaló, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A munkavállaló, a tanuló illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. A munkavállaló a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett munkavállaló, tanuló illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény intézményvezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást.
Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény intézményvezetője - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
110
Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat.
A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, vagy a tanuló gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
111
