EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA
EUROPASS?
Toborzás könnyen és átláthatóan az Europass dokumentumokkal
mu nk áltat ó knak
MIÉRT AZ
1
AZ
ISMERI AZ
EUROPASS
EUROPASS
MEGKÖNNYÍTI A KIVÁLASZTÁST!
ÖNÉLETRAJZOT?
TÖBB MINT 1 MILLIÓ MAGYAR ÁLLÁSKERESŐ EUROPASS CV-VEL PÁLYÁZIK.
HATÁROKO N ÁTNYÚLÓ
JOBB MINŐ SÉGŰ CV
BA TBÁZIS A D A T SAJÁ ÁLÁS IMPORT
GYORS A JELENT BB KEZÉS
TÖBB P ÁLYÁZ Ó
2
2004
DA ÚTMUTATÓT A KITÖLTÉSHEZ
J ÓL RÁLT U T K U STR
Z GENERÁCIÓ ELÉRÉSE
2016
MINDEN INGYENES ...ÉS BIZTOSAN A MEGÚJULT VERZIÓT ISMERI? 2004 ÓTA FOLYAMATOSAN FEJLŐDÖTT
ÁTTEKINTHETŐ 3
MIÉRT KÉRJE AZ
ÚJ FEJLESZTÉSÜNK:
ÖNÉLETRAJZOT?
MOTIVÁCIÓS LEVÉL
EUROPASS
EUROPASS
4
Megújult formájában és tartalmában is Az áramvonalasított grafikai megjelenés, elegáns és letisztult forma mellett áttekinthetőbb struktúra jellemzi az új Europass önéletrajzot. A munkáltatók számára könnyebben és gyorsabban átnézhető.
Jobb minőségű önéletrajzok érkeznek A kitöltési útmutató és a sablon segít, hogy az álláskeresők minden fontos információt közöljenek. Így többet árulnak el magukról, mintha segítség nélkül, saját kútfőből írnának CV-t.
Könnyebb a feldolgozás A munkaadó időt és energiát takarít meg, ha minden önéletrajz azonos formátumban érkezik. Egy idő után rááll a szem a struktúrára, néhány másodperc alatt kihámozhatóak a legfontosabb információk.
Egyszerűbb az összehasonlítás Az azonos struktúra könnyíti a pályázók összehasonlítását is.
Kisebb az esély a valótlan információra Az önéletrajzi sablon és a többi Europass-dokumentum arra sarkallja a pályázókat, hogy a valóságnak megfelelő információkat adjanak meg magukról. Ráadásul az oklevélmellékletet az egyetem/főiskola, a (OKJ-s) bizonyítvány-kiegészítőt a szakképző intézmény állítja ki. Így ha ezeket is kéri, máris csökken a valótlan információ esélye.
Ne ijedjen meg, nem arról van szó, hogy mostantól minden motivációs levél ugyanazt fogja tartalmazni. A pályázás legszemélyesebb részét sem tesszük közhelyszerűvé. Nincsenek kötelező szövegrészek, csupán struktúrát adunk a jelölteknek a bemutatkozáshoz.
Segítség a formához, tippek a tartalomhoz! Három fő részből áll: • megszólítás • szövegtörzs (nyitó bekezdés, tartalmi rész, záró bekezdés) • elköszönés Miért hasznos az Europass motivációs levél? • leveszi a szerkesztés, formázás terhét a pályázó válláról • csatolmányok is hozzáfűzhetők (pl. Europass önéletrajz, nyelvi útlevél, egyéb dokumentumok) • könnyen áttekinthető • nem veszik el a pályázó egyénisége • PDF formátumban menthető (az Adobe® PDF + Europass XML formátum lehetővé teszi, hogy a pályázó feltöltse és módosítsa dokumentumait a későbbiekben)
5
GYŰJTSÖN
TÖBB ÖNÉLETRAJZOT SAJÁT ADATBÁZISÁBA Az Europass CV-vel állást keresőket könnyen saját adatbázisába csábíthatja. Ehhez elég XML formátumban fogadnia a pályázók adatait, hogy az Ön adatbázisa számára is értelmezhető legyen. Az álláskereső ebből csak annyit érzékel, hogy Europass CV-jét egy kattintással feltöltheti az Ön önéletrajzi adatbázisának megfelelő részeire. Időt és energiát spórol meg azzal, hogy nem kell életrajzát újra bevinnie. Európa-szerte több állásportál és munkaadó használja az ebben rejlő lehetőséget. Ehhez az Europass ingyenes informatikai támogatást ad Önnek.
Mit kell ezért tennie? l
l l
Vegye fel a kapcsolatot az Europass magyarországi képviseletével:
[email protected] Vállalata informatikusa és az Europass támogató csapata egyeztet Weboldalán opcióként kínálhatja fel az Europass CV áttöltését az Ön adatbázisába
HASZNÁLJA INGYENES SZOLGÁLTATÁSAINKAT!
cv
cv
cv cv 6
cv
7
EUROPASS SZÁMOKBAN
Európa tagállamainak oktatási rendszerei különböznek egymástól. A végzettségek, valamint a bizonyítványok, oklevelek formája, tartalma és a hozzájuk kapcsolódó szakmai, gyakorlati tudás országonként eltérő. Az Európai Unió annak érdekében, hogy elősegítse a különböző országokból származó bizonyítványok, szaktudások és kompetenciák összehasonlíthatóságát és átláthatóságát, a tagállamok közötti munkavállalási és tanulmányi célú mobilitást, 2005. január 1-től bevezette az Europass keretrendszert. Így támogatják a szaktudás külföldi megismertetését és ezáltal annak elismerését.
8
Az Europass-t 2005 januárjában vezették be és az azóta eltelt időszakban: több mint 140,1 millió látogatója volt a központi Europass oldalnak; 74,5 millió Europass önéletrajzot készítettek el online; l 941 500 nyelvi útlevelet készítettek el; l közel 500 000 mobilitási igazolványt állítottak ki, amelyből mintegy 14 000nek magyar tulajdonosa van. l l
9
A TÍZ LEGGYAKRABBAN ELŐFORDULÓ SZAKMA AZ EUROPASS ÖNÉLETRAJZOKBAN
pincér
1.
3.
bolti eladó
5.
s ó i c p rece
2.
4. 6.
progra
mozó
nővér
szakács 7. gépész m s r é á t r a n k n ö u m k i a d o ir 10.
9.
adminisztrátor 10
építőmérnök
8.
KIK IS TÖLTIK KI AZ
EUROPASS CV-T?
Jellemzően pályakezdők, néhány éves szakmai tapasztalattal rendelkezők (a húszas éveikben járó fiatalok), akik legalább egy idegen nyelven beszélnek. Egyre népszerűbb a magyar pályázók körében 2015-ben 1,3 millió online Europass CV-t töltöttek ki a magyarok, ami 30 százalékos növekedés az előző évhez képest, és az EU 28 tagállama közül az ötödik legmagasabb érték. 2005 óta 3,5 millióan keresték fel az Europass magyar weboldalát. (www.europass.hu)
Összességében: Az Europass CV a legnépszerűbb dokumentum, amit az EU valaha is létrehozott. 11
76 százalék
pozitívan nyilatkozott róla
MIT GONDOLNAK A HR-ESEK AZ
EUROPASS CV-RŐL?
Amit elsőre kiemeltek:
71 százalékuk szerint:
l l
Europass formátumban kapnak
53 százalék
szerint főleg fiatalok küldik
jó struktúra átláthatóság könnyű összehasonlíthatóság
20 százalékuk hiányolja:
12
l
10-ből 4 önéletrajzot
l
nem lehet többféle formátumot használni
2015-ös felmérés, 70 megkérdezett személyzeti szakember szerint 13
GYAKORI KÉRDÉSEK AZ
EUROPASSRÓL HOL TÖLTHETŐ KI AZ ÖNÉLETRAJZI SABLON? Az Europass önéletrajz a www.europass.hu és a http://europass.cedefop.europa.eu/ oldalakról érhető el. MILYEN FORMÁTUMOKBAN TÖLTHETŐ LE? PDF + XML, Doc, Open Office, XML. Hasznos újítás, hogy a PDF verzióban letöltött dokumentumot később újra fel lehet tölteni és szerkeszteni az online kitöltő-felületen. LEHET-E FOTÓT MELLÉKELNI? Igen, be lehet illeszteni az önéletrajzba. HÁNY NYELVEN ÉRHETŐ EL? 27 európai nyelven. VAN-E VALAMILYEN FELMERÜLŐ KÖLTSÉG? Az önéletrajz, a nyelvi útlevél, a készségútlevél, a motivációs levél és a mobilitási igazolvány kiállítása ingyenes. Az oklevélmellékletért és a bizonyítvány-kiegészítőért a kiállító intézmények kérhetnek költségtérítést. 14
MILYEN SEGÍTSÉGET / TÁMOGATÁST KAPNAK AZ ÁLLÁSKERESŐK A KITÖLTÉSHEZ? A sablon és a kitöltési útmutató „vezeti a pályázók kezét”. Mintaönéletrajzok, az egyéni igényeknek megfelelő CV-készítési tanácsok, a gyakori hibák felsorolása segíti azt, hogy minőségi anyagok szülessenek. KI KELL TÖLTENI MINDEN ROVATOT? Nem kell. Bármelyik rovat a kitöltés során törölhető. Vannak olyan részei a CV-nek (például személyes, művészi képességek), amelyek nem feltétlenül szükségesek az adott pozíció megpályázásához, így azok törölhetőek. ÖNÁLLÓAN IS KÉRHETŐEK / KITÖLTHETŐEK A DOKUMENTUMOK? Igen. Az Europass önéletrajzot, a nyelvi útlevelet, a motivációs levelet és az Európai Készségútlevelet a pályázók töltik ki, és akár külön-külön kiállíthatóak. A másik három dokumentumot (bizonyítvány-kiegészítő, oklevélmelléklet és mobilitási igazolvány) azok a szervezetek bocsátják ki, ahol az álláskereső / pályázó tanult, szakmai gyakorlatát teljesítette.
15
… és a többi
EUROPASSDOKUMENTUM
Miért hasznos a munkaadóknak?
NYELVI ÚTLEVÉL
Az Europass nyelvi útlevél az álláskereső gyakorlati nyelvtudását bemutató dokumentum. Kérje ennek a kitöltését, ha cégénél fontos a nyelvtudás.
MIÉRT HASZNOS? l Differenciált képet ad az aktív nyelvtudásról. l Nemcsak az iskolában, hanem az azon kívül szerzett tudást is meg lehet jelölni. l 6 fokozatú skálán értékeli a pályázó a beszédet, a szövegértést és az íráskészséget.
MOBILITÁSI IGAZOLVÁNY
Az Europass mobilitási igazolvány az európai országok valamelyikében folytatott szakmai gyakorlatok, tanulmányok vagy önkéntes munka során megszerzett készségek és kompetenciák igazolására szolgáló dokumentum.
EURÓPAI KÉSZSÉGÚTLEVÉL
Elektronikus mappába rendezi az információkat a különféle végzettségekről és készségekről. Az eddig külön tárolt dokumentumokat egy fájlba összesítve segít rendszerezni a megszerzett tanulmányi, szakmai tapasztalatokat, nyelvi és szakképesítéseket, ajánlásokat.
MIÉRT HASZNOS? l Egy mappában összesíti a jelentkező összes adatát és dokumentumát. l Átfogó információt nyújt a jelentkező eddigi szakmai, tanulmányi tevékenységeiről.
16
MIÉRT HASZNOS? l A munkaadó láthatja, hogy a pályázó mely cégnél, milyen szakmai gyakorlatot végzett el; mit csinált pontosan, mely képességei fejlődtek. l A dokumentumban szerepel egy referenciaszemély elérhetőséggel, akitől a munkaadó véleményt is kérhet a pályázóról.
BIZONYÍTVÁNY-KIEGÉSZÍTŐ
Az Europass bizonyítvány-kiegészítő a szakképesítést szerzett (Magyarországon OKJ) pályázók tudását, képességeit bemutató dokumentum.
MIÉRT HASZNOS? l Sokkal jobban feltérképezhető a pályázó tudása, mintha csak az önéletrajzban megadott adatok állnának rendelkezésre. l Pontosan láthatja, a pályázó milyen tárgyakat tanult a képzésen, milyen vizsgákat tett le, milyen eredménnyel, miben volt erős, miben gyenge. l Nem kell külön utánanézni a vizsga meglétének, ami OKJ-vizsgához kötött szakmák esetén különösen gyorsítja a munkaerő-felvételt.
17
OKLEVÉLMELLÉKLET
Az Europass oklevélmelléklet az egyetemen, főiskolán felsőfokú diplomát (BSC, MSC) szerzett álláskeresők tanulmányait mutatja be. MIÉRT HASZNOS? l Pontosan láthatja, milyen tárgyakat tanult, milyen eredménnyel végzett a pályázó. l Csökkenti a kockázatot, hogy valótlan információk szerepelnek a CV-ben, hiszen a felsőoktatási intézmény állítja ki a dokumentumot. l Kiderülhet belőle: a pályázó valóban elvégezte-e az egyetemet; hány év alatt; miből volt erős; mire specializálódott.
TOVÁBBI KÉRDÉSE VAN? Az Europass dokumentumokkal kapcsolatban további információkat igényel? Tegye fel kérdését a Nemzeti Europass Központ munkatársának! Telefon: (+36) 1 236 5050 (hétköznap 9 –13 óra között) E-mail:
[email protected] www.europass.hu
Impresszum: Szerkesztő: Szabó Csilla Kiadványszerkesztő: Sebestyén Szilvia A kiadásért felel: Tordai Péter, igazgató Nyomdai kivitelezés: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Kiadványunk megjelenését az Emberi Erőforrások Minisztériuma és az Európai Bizottság támogatta. A kiadványban megjelentek nem szükségszerűen tükrözik az Emberi Erőforrás Minisztérium és az Európai Bizottság álláspontját. Tempus Közalapítvány 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Postacím: 1438 Budapest 70., pf. 508. Infóvonal: +36-1-237-1320 e-mail:
[email protected] www.tka.hu www.europass.hu
19
20
