ELŐTERJESZTÉS
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2005. október 24-ei ülésére
Tárgy: A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési szabályzatának jóváhagyása Előadó: Dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Önkormányzati Iroda, Illés Ferenc igazgató Az előterjesztés előkészítésében közreműködtek: Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság, Ügyrendi és Igazgatási Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóháznak a jelenleg hatályos jogszabályok szerint naprakész szervezeti és működési szabályzattal kell rendelkeznie az intézményi működés biztosítása érdekében. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény vezetője aktualizálta és ezt kell a Képviselő-testületnek jóváhagynia. A fentiek alapján kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megtárgyalására és a határozati javaslat elfogadására. Zirc,2005. október 10.
Dr. Árpásy Tamás jegyző Határozati javaslat ……../2005.(X.24.) Kt. számú határozat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési Szabályzatát az előterjesztésben foglaltak szerint jóváhagyja. Felelős : Horváth László polgármester Határidő : azonnal
A REGULY ANTAL MÚZEUM ÉS NÉPMŰVÉSZETI ALKOTÓHÁZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALMA 1. Általános rendelkezések. 2. Felügyelet, irányítás, együttműködés. 3. A zirci Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház szakmai összetétele. 4. A munkáltatói jogok gyakorlása. 5. Az intézményi szervezet: 5.1. felépítése 5.2. hatáskörök 5.3. munkarendje 5.4. költségvetése 6. Hivatali ügyvitel 7. A tudományos múzeumi gyűjtemény kezelése: 7.1. múzeumi törzsanyag 7.2. helyszíni gyűjtés 7.3. leletmentéssel kapcsolatos feladatok 7.4. ajándékozás, öröklés 7.5. vásárlás 7.6. tárgyak cseréje 7.7. tárgyak hivatalos átadása 7.8. saját előállítású múzeumi anyag 7.9. törzsgyűjteményen kívüli tárgyak 7.10. letét 7.11. kölcsönvett tárgyak 7.12. bírálatra átvett tárgyak 7.13. a múzeumi leltárak (nyilvántartások) 7.14. gyűjteményraktárak 7.15. restaurálás, konzerválás 7.16. tárgyak fényképzése, másolása 7.17. tárgyak belső mozgatása 7.18. tárgyak kölcsönadása 7.19. a gyűjtemény revíziója 7.20. a szakanyag selejtezése 8. A védett muzeális értékek, gyűjtemények és a történeti emlékek nyilvántartása és felügyelete: 8.1. közreműködés a védetté nyilvánítási eljárásban 8.2. muzeális emlékek felderítése 8.3. területi nyilvántartás 8.4. ellenőrzési tevékenység 8.5. a tudományos feldolgozás 8.6. igénybevétel kiállítás céljára 9. A tudományos tevékenység: 9.1. a munka célja 9.2. a munka tervezése, szervezése 9.3. a munka formái 9.4. a tudományos képzés, továbbképzés
- 2 10. A közművelődési és tájékoztatási tevékenység: 10.1. a rendezvények tervezése a népművészeti alkotóházban, a jelentkező csoportok folyamatos regisztrálása, a fogadás visszaigazolása (Magyarország és külföld is) 10.2. kiállítások tervezése, rendezése. 10.3. kiállítások fenntartása 10.4. civil szervezetek kapcsolata az intézménnyel, 10.5. egyéb kapcsolatok, szerveződések 11. A múzeumi könyvtár. 12. A múzeumi adattár. 13. Vagyonvédelem. 14. Pályázati figyelő: Európai Uniós, országos, regionális, megyei, kistérségi, városi. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalma 1. Általános rendelkezések: 1.1. A szabályzat hatálya vonatkozik a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Zirc, Rákóczi tér 10. szám alatti épületegyüttesben létrehozott állandó kiállításokra, az alkotóház bakonyi kézműves műhelyeire, a gyűjtemény feldolgozó- és raktárhelyekre. 1.2. A szabályzat évközi módosításai az intézményvezető hatáskörébe tartoznak oly módon, hogy a változtatásról előzetesen egyeztet a Városi Önkormányzattal, annak Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottságával, majd ezt követően előterjesztést készít a felügyeletet ellátó szervnek. 1.3. Jelen szabályzatra vonatkozó hivatkozott törvények, minisztériumi utasítások és rendeletek mellett, alkalmazni kell a muzeális intézményekre érvényes mindenkori jogszabályokat, rendelkezéseket. 2. Felügyelet, irányítás, együttműködés: 2.1. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház felett a közvetlen felügyeletet Zirc Városi Önkormányzat gyakorolja. A muzeális intézmény szakfelügyeletét a mindenkor illetékes minisztérium rendelkezése alapján az általa kijelölt szakfelügyeleti hálózat látja el. 2.2. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház működtetése, irányítása alá tartozik az intézmény főépületében lévő három állandó kiállítás: Reguly Antal élete, utazásai, tudományos kutatása: eredeti dokumentumok hiteles másolatai, metszetek, saját és kölcsönzött műtárgyak. Bér Júlia grafikusművész emlékszobája: a művésznő fametszetei (munkaeszközei), kamara kiállítás. Az általa, a magyar és Európa országaiban élő művésztársainak adományai: - 1067 db különböző metszet, és kisebb számban festmény. A „Bakony népművészete” című állandó kiállítás, amelyen többségében a Magas-Bakony népi kultúrájának tárgyi emlékei kaptak helyet.
- 3 Az emeletes barokk lakóházhoz hozzáépített földszintes épületegyüttesben az a döntő részben sajátgyűjtésű, működő műtárgyakkal felszerelt tíz bakonyi népi kismesterség műhely, raktárak és faházak kaptak helyet. 2.3. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház együttműködik az országos múzeumokkal, elsősorban a kutatói, a feldolgozói tevékenységek bonyolításában, a gyűjtőmunka összehangolásában. 3. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház, mint muzeális intézmény működése: 3.1. Központja: 8420 Zirc, Rákóczi tér 10. Telefon: 88/415-422 3.2. Alapításának éve: 1992. NKÖM működési engedély: M/b/115/ 2003.02.01. 3.3. Fenntartója: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete, amely: - meghatározza az intézmény szervezeti és működési kereteit, - dönt a muzeális intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatokról, - biztosítja az alaptevékenységbe sorolt feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, - meghatározza az éves költségvetési támogatás összegét, megtárgyalja és elfogadja a felhasználásáról szóló éves beszámoló jelentést, - dönt a muzeális intézmény elnevezéséről, esetleges névváltozásról, - kinevezi az intézmény igazgatóját, - a képviselő-testület az önkormányzati törvényben meghatározott jogokat kivéve a fenntartói feladatait átruházhatja a polgármesterre és az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottságra. Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság: - a fenntartói jogkörhöz tartozó testületi döntésekhez javaslatot készít, - értékeli az intézményben folyó szakmai munkát, - javaslatot tesz az igazgatói állás betöltésére, - véleményezi az intézményvezető munkáját, előterjesztést készít a bérezéséről. A képviselő-testület, az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság tevékenysége során figyelembe veszi, hogy a múzeum ágazati felügyeletét az illetékes minisztérium látja el, így az intézmény működtetése nem lehet ellentétes az érvényben lévő szakirányú minisztériumi és közszolgálati jogszabályokkal. Az intézmény köteles azokat a közművelődési feladatokat teljesíteni, amelyek a muzeális intézmények számára előírtak. Biztosítani kell azokat a múzeumi szolgáltatási normákat, amelyek az érvényben lévő jogszabályokban a városi szintű muzeális intézményekre vonatkoznak. Az intézménynek együtt kell működni a múzeumi szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel, segíteni kell azok munkáját. 3.4. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház kiállítóhelyei: A Reguly Antal szülőházának – az intézmény főépületében – első emeletén tekinthető meg a névadó életéről, utazásairól, tudományos kutatásairól szóló kiállítás. A barokk lakóház, védett műemlék, egyben az intézmény főépülete, központja is.
- 4 A főépületnek ugyan ezen a szintjén helyeztük el Bér Júlia zirci születésű grafikus- és festőművész emlékszobáját a kamara kiállítással. A barokk lakóház padlásterében látható a „Bakony népművészete” című állandó kiállítás. A főépülethez épített földszintes épületekben működnek a bakonyi népi kismesterségek műhelyei: fazekas, népi bőrös, szövő, csuhézó, kosárfonó, kovács bognár, mézeskalácssütő, gyertyakészítő, taplós, méhész-barkács. 4. A munkáltatói jogok gyakorlása: 4.1. A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház vezetőjét a Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nevezi ki. 4.2. Az intézmény dolgozóinak munkáltatói jogkörét teljes mértékben a gyakorló igazgató látja el. 5. A múzeumi szervezet: 5.1. Az intézmény igazgatója – intézményvezető – a vezetése alatt álló múzeum és alkotóház előírásszerű működtetéséért egy személyben felelős. - Irányítja és szervezi a gyűjtemény megóvását, gyarapítását, feldolgozását és bemutatását. - Biztosítja a kutatási lehetőséget. - Ellátja az intézmény minden irányú képviseletét. - Meghatározza az ügyvitelt, gondoskodik annak betartásáról. - Felelős a tulajdonvédelemért. - Felelős az éves költségvetés okszerű felhasználásáért, gondoskodik a fenntartó önkormányzat évközi utasításainak betartásáért, a takarékos gazdálkodás megvalósításáért. Saját felelősségét konkrét esetekben átháríthatja az intézmény dolgozóira. - Felelős a múzeum munkatervének elkészítéséért és a költségvetés által behatárolt anyagi lehetőségek függvényében annak végrehajtásáért. - Egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez. 5.2. Az intézmény vezetője egyes feladatokat részben, vagy egészében más múzeumi alkalmazottra is átruházhat, vezetői felelősségének fenntartása mellett. 5.3. Az intézmény munkarendje: A munkaidő napi tartalma 8 óra. A heti időtartalma 40 óra. Egy havi munkaidő 174 óra. A munkaközi szünet 30 perc, kiadása 12 órától alkalmazható. Az intézményvezető és a szakalkalmazottak munkaidejének kezdete 8 óra – hétfőtől péntekig -, a teremőrök munkaideje az évszaktól és a napoktól függően 9 illetve 10 óra. A múzeum nyitvatartási rendje évenként kerül szabályozásra. A nyitva tartást a városban elhelyezett információs táblákon tudatják az érdeklődőkkel.
- 5 5.4. A költségvetés: A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház részben önálló költségvetési intézmény, ami azt jelenti, hogy a pénzforgalmi feladatokat az Alapfokú Oktatási Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete (továbbiakban: GAESZ) végzi. A GAESZnak döntési joga az intézmény költségvetésével kapcsolatosan nincs. Az intézmény önálló jogi személy, saját számlaszámmal rendelkezik. Az igazgató banki aláíró partnere a GAESZ vezetője. Az intézmény működésének alapja az önkormányzat által jóváhagyott költségvetés, amelyhez bevétel is képződhet. Az intézmény gazdálkodásáért az érvényben lévő jogszabályok, önkormányzati rendeletek alapján a múzeum igazgatója és a GAESZ vezetője együttesen felelős. Az intézmény éves költségvetését az igazgató állítja össze, az előzetesen elkészített munkaterv alapján. A konkrét programot először az Oktatási, Kulturális és Közművelődési Bizottság tárgyalja meg, majd ezt követően kerül a képviselő-testület elé. A képviselő-testület által jóváhagyott költségvetés szerint végezheti munkáját az intézmény. 6. Hivatali ügyvitel: 6.1. Az ügyvitel feladata az intézmény működésével kapcsolatos ügyintézés rendjének biztosítása, ennek keretében: - az ügyiratok átvétele, - nyilvántartása, - az ügyiratok rendszerezése, biztonságos őrzése, - selejtezés, levéltárba történő továbbítása. 6.2. Hivatalos papír és bélyegző használata. Hivatalos jelzésű papír és bélyegző kizárólag az intézmény hivatalos ügyeiben használható. 7. A tudományos anyag kezelése. 7.1. Múzeumi, alkotóházi törzsanyag: - beletartoznak a saját tulajdonú (kezelésű), gyűjtemények, illetve emlékek (tárgyak), amelyek gyarapíthatók - gyűjtéssel, - ásatással, - ajándékozással, - adás-vétellel, - cserével, - hivatalos átadással, - saját előállítással. 7.2. Helyszíni gyűjtés: Adat- és tárgygyűjtés az éves munkaterv alapján meghatározott anyagi keretek között és jóváhagyás szerint történhet.
- 6 7.3. Ásatás, leletmentés: Ügymenete a vonatkozó jogszabályok szerint történhet, aminek lényege, hogy a muzeális tárgyak a kijelölt közgyűjteménybe kerüljenek. 7.4. Ajándékozás, hagyaték: Az intézmény csak a profiljába illeszkedő tárgyakat fogadhatja be. Az ügylet szerződéskötéssel bonyolítható, benne átadás-átvételi elismervénnyel. Hagyaték esetén mérvadó a végzésben megjelölt rendelkezés. Külföldről muzeális hagyatékot csak az illetékes minisztérium előzetes engedélyével fogadhat el az intézmény. 7.5. Vásárlás: Az intézmény éves költségvetési előirányzata rendelkezhet a vásárlási lehetőséggel. A szakmuzeológus 40.000,- Ft értékhatár feletti vásárlás esetén írásban véleményezi a vétel indokoltságát, egyben javaslatot tesz a vételárra is. 50.000,- Ft egyedi értékhatár felett külső szakértő – országos múzeumi szakértő, a Képző- és Iparművészeti Alap – kérhető fel a muzeális tárgy értékelésére. 7.6. Tárgyak cseréje: Tudományos szempontok alapján és csak abban az esetben lehetséges, ha a tudományos érdek egyértelmű. Külföldi cseréhez az illetékes minisztérium engedélye szükséges. A törzsanyaghoz tartozó csere esetén a felügyeleti szerv hozzájárulása szükséges. Az átengedett tárgyakról fénykép, leírás helyezendő el az adattárban. A csere jegyzőkönyv szerint bonyolítható. 7.7. Tárgyak, dokumentumok hivatalos átadása: Eseti, állami szervektől ellenérték nélkül kerül múzeumi kezelésbe. Jogszabályi rendelkezés, bírósági határozat, hatósági intézkedések következtében kerül múzeumi kezelésbe. Nem muzeális anyag szakgyűjteménybe nem kerülhet. Ásatás esetén kívül feltárult muzeális tárgyak a vonatkozó törvény szerint juthatnak a múzeum kezelésébe. A bárki által talált tárgyak múzeumi intézkedéssel kerülnek a közgyűjteménybe. Ilyen esetekben lehetséges a „találói” jutalom megállapítása. Ennek összegét szakvélemény állapítja meg. 7.8. Saját előállítású múzeumi anyag: a modell, a makett, fénykép, videó film, stb. a törzsanyaghoz csatolása már ismertetett módon történik. 7.9. Törzsgyűjteményen kívüli tárgyak: - letét, - kölcsönvett, - vételre felajánlott, - véleményezésre átadott, - restaurálásra átvett, - elrendelő határozat alapján címeken tarthatók a raktárban, külön nyilvántartások szerint.
- 7 7.10. Letét: Csak szerződés alapján bonyolódhat, közületektől, magánszemélyektől, azonosításra alkalmas megjelöléssel. Letéti jogviszonyban kell szabályozni a részleteket. 7.11. Kölcsönvett tárgyak: Tudományos feldolgozás, kiállítás, stb. céljára történhet társmúzeumtól, közülettől, magánszemélytől. A kölcsönügylet írásban rögzítendő. 7.12. Bírálatra átvett tárgyak: Csak olyan múzeumi tárgyról adható szakvélemény, amely a gyűjtési körbe tartozik. A szakvéleményt írásban kell rögzíteni, ami a nyilvántartással együtt dokumentatív értékű. 7.13. A múzeumi leltárak (nyilvántartások). Kötelező nyilvántartások megnevezése: - muzeális tárgyak, dokumentumok leltára, - képzőművészeti anyag katalógusa, - adattári anyagok, - szakkönyvtár leltára, - tudományos kiállítási segédanyag leltára, - gyarapodási napló, - kölcsön adott és kölcsönvett tárgyak naplója, - kiállított tárgyak (kiállítások) naplója. A fenti dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni. A leltározás követhető feladatait az illetékes minisztérium szabályozza. 2004. évtől választható a számítógépes leltár. A leltár: okirat szakszerű vezetéséért az elsősorban a szakmuzeológus felelős. A leltárívek hitelesítettek. 7.14. Gyűjteményraktárak: A raktározási feltételek kialakítása folyamatban van. A szakgyűjtemények rendezése, nyilvántartásba vétele folyamatos. A műtárgyak csak megfelelő előkészítés után kerülhetnek a raktárba. A raktározásra vonatkozó előírások betartandók: - tűz, víz, fény, hő védelem, - betörés elleni védelem, - zárási rend, vagyonvédelem. 7.15. Restaurálás, konzerválás: - Éves szintű terv készítendő. - A restaurálás tényét fel kel tüntetni. - A restaurálási folyamatot a szakmuzeológus ellenőrzi. - A restaurálást végezheti külsős szakember is, megbízással. - Kivételes esetben előzetes szakvélemény kérendő.
- 8 7.16. Tárgyak fényképezése, másolása: - Az intézményvezető írásbeli engedélyével lehetséges, aki az igényt egyezteti a szakmuzeológussal. - Tisztázandók: a készítés célja, módja, a felhasználási feltételek. - Az engedélyezési ügyirat irattárba kerül. - Engedélyezéshez nem kötött: a kiállításon történő látogatói fényképezés, amennyiben valamilyen speciális ok miatt nem tiltott. (A tilalomról tájékozató szükséges.) - A műtárgyak másolását az illetékes minisztérium szabályozza. 7.17. A tárgyak belső mozgatása: Kiállítási tárgy csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. (Helyét feliratozni kell.) 7.18. A tárgyak kölcsönadása: Műtárgy esetében a kölcsönadást az intézményvezető engedélyezi. 7.19. A gyűjtemény revíziója: - a szakgyűjtemények rendszeres felülvizsgálata, - a tárgyai anyag ellenőrzése, - tíz évenként ismételni kell (a felettes szerv közben is elrendelheti), - szakmuzeológus változása esetén a gyűjtemény átadás-átvétele revízióhoz kötött, - a revízió végrehajtása jegyzőkönyvben rögzítendő. A törlés szabályai külön kiemelendők, betartandók. 7.20. A szakanyag selejtezése: - selejtezési eljárás keretében történik, - nem selejtezhetők a tudománytörténeti tárgyak, - selejtezési jegyzőkönyv felvétele kötelező és további kezelését meg kell határozni, - a selejtezési jegyzőkönyv jóváhagyása az illetékes minisztérium hatásköre, - a kiselejtezett tárgyak értékesítését a bizományi vállalat végzi, még a megsemmisítésre javasolt tárgyak sem kerülhetnek magánszemély tulajdonába. 8. A védett muzeális emlékek és gyűjtemények, valamint a történeti, régészeti értékek nyilvántartása, gondozásuk (felügyeletük). 8.1. Az említett értékek védetté nyilvánítása országos szintű feladat, amelynek konkrét megvalósításában az intézmény is közreműködik. 8.2. Területi nyilvántartás: A működési területen őrzött, védett emlékek és gyűjtemények területi nyilvántartását az előírt adatkörben köteles az intézmény vezetni. 8.3. A muzeális emlékek felderítése: A még nem bejelentett, de felfedett emlékek védetté nyilvánításának eljárását köteles az intézmény megindítani. 8.4. A védett emlékek és gyűjtemények ellenőrzése öt évenként esedékes nyilvántartás szerint az őrzés, kezelés, megóvás területeire.
- 9 8.5. A tudományos feldolgozás. A tulajdonos, illetve a kezelő engedélyével a védett muzeális érték az őrzési helyén, vagy köncsönszerződéssel a profilnak megfelelő múzeumban folytatható. 8.6. Igénybevétel kiállítás céljára szerződéssel biztosítható. 1./ Az ország területéről történő kivitel: - műtárgy (képző és iparművészeti alkotás, történeti értékű emlék, dokumentum, stb.) - antikvária (1957. előtt előállított könyv, folyóirat, hírlap, térkép, metszet, stb.) Az ország területéről csak kiviteli engedéllyel lehet külföldre szállítani. Az engedélyezési eljárás a vonatkozó 3/1997.(III.29.) KM. rendelet szerint bonyolítható. 2./ A védettség megszüntetése: A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal hatásköre, aki a konkrét esetekről a múzeumi szervezetet értesíti. 9. A tudományos tevékenység. 9.1. A munka célja: A tudományos munka alapja és elsődleges forrása a múzeumi közgyűjtemény. Alapvető cél a gyűjtemény gyarapítása, feltárása, rendszerezése, feldolgozása, közzététele. A népművészeti alkotóházban a működő műtárgyak gyarapítása és szakszerű használata, bemutatása. 9.2. A munka tervezése, szervezése: Éves vagy több évre szóló munkaterv készítése. Főbb kutatási, irányok, témakörök megjelölése. 9.3. A munka formái: - gyűjtés (vásárlás), - meghatározás, feldolgozás, Közzététel: A kutató szakember joga és kötelessége a tudományos feldolgozás. A gyűjtés, a feldolgozás során munkaidőben, intézményi eszközökkel, munkaköri feladatként készült anyagok (jegyzet, felvétel, stb.) a készítő szerzői jogának fenntartásával a múzeum tulajdonát képezi. A munkatervi feladatok végrehajtása során keletkezett munkák a múzeum kiadványaiban elsőbbségi joggal megjelentethetők. A szakmuzeológus a konkrét kutatási tevékenység végzésére, kutatási napban, napokban részesül. Időtartamát a fenntartó szervvel előzetesen egyeztetni kell. Erre azért van szükség, mert a kis létszámú apparátussal működő muzeális intézményekben a szakmuzeológusnak is el kell látni tárlatvezetői-teremőr, és belépőjegy kiadó feladatokat is. A munka összehangolása az intézményvezető joga és kötelessége. 9.4. A tudományos képzés, továbbképzés. A képzés és továbbképzés az illetékes minisztérium, az országos múzeumok, a társintézmények (hazai, külföldi), baráti körök szervezésében történő tanfolyamokon és tudományos konferenciákon valósul meg.
- 10 10. Közművelődési és marketing munka. 10.1. A tervező és szervezőmunka irányításáért az intézményvezető felelős, de saját hatáskörében konkrét feladatokat részben, vagy egészben a múzeum és alkotóház más dolgozójára is átruházhatja. Feladatok: Állandó és időszaki kiállítások rendezése, működtetése. A kiállításokhoz kapcsolódó rendezvények szervezése. Közönségkapcsolatok tervezése, szervezése, különös tekintettel az iskolákra. Naprakész tájékoztatás az intézmény kiállításairól, rendezvényeiről, stb. 10.2. Kiállítások tervezése. Az éves költségvetés függvényében történhet a tervezés. Az állandó kiállítás a pénzügyi források tisztázását követően a felügyeleti szerv engedélyével nyílhat meg. 10.3. Kiállítások üzemeltetése. A bemutatás időtartama az évenként kiadott nyitvatartási szabályzat alapján alakul. Állandó és időszakos kiállítások tervezhetők, rendezhetők. Ezek száma, tartalma az éves költségvetés, illetve a pályázatokon elnyerhető források függvénye. Az alkotóház díjmentes bemutatói a fentiek szerint tervezhetők. A kiállítások felügyeletét teremőrök biztosítják. A költségvetési lehetőségek szerint vagy főfoglalkozásban, vagy részmukaidős munkaviszonyban. Ebben a munkában az intézmény minden dolgozójának részt kell venni. A teremőri létszámnak a kiállított tárgyak teljes biztonságát szavatolni kell. 10.4. Az intézmény baráti körei. Az intézményben székhelyet kaptak: - TIT Városi Reguly Társaság (83 fő, diplomás emberek) - Békefi Antal Bakonyi Honismereti és Művelődési Társaskör (250 fő) - Magas-Bakonyi Méhész Egyesület (105 fő) Mindegyik civil szervezet a múzeum és alkotóház baráti körét jelenti. A civil szervezetek éves közgyűléseiken határozzák meg a múzeum és alkotóház támogatását. Tevékenységükkel összefüggően hozzájárulnak a közműdíjak költségeinek finanszírozásához. Egyes tagok eseti megbízással részt vesznek a tervezett kutatási feladatok megvalósításában, a gyűjtőmunkában, az alkotóházi bemutatókon. Ismeretterjesztő előadásokat tartanak, részt vesznek a közönség szervezésében. 11. Múzeumi könyvtár. Kialakulása folyamatban van. 12. Múzeumi adattárak. Az adattár őrzi a kutatásokból, gyűjtésekből, egyéb tevékenységből származó feljegyzéseket, jelentéseket, dokumentációs anyagot. (A rendszerező munka folyamatban van.) A fotó és videofilm anyag döntő része magántulajdon – I.F. tulajdona -, ami a folyamatban lévő válogatás, katalogizálás után hagyatékként az intézmény tulajdonába kerül. (Bemutatható, kutatható állapotban van.)
- 11 13. Vagyonvédelem. A muzeális tárgyak biztonságos őrzéséről folyamatosan gondoskodni kell. Az állandó kiállításokra csak olyan tárgyak kerülhetnek, amelyeknek fénykép negatívja van. 13.1. Betörésvédelem, amelynek eszköze az elektromos jelzőrendszer, kiépítése folyamatban van. Elkészültéig az intézmény udvarában lakó, a múzeum és alkotóház gondnoka és kutyája jelenti a védelmet. 13.2. Tűzvédelem. Az intézmény tűzvédelmi utasítással rendelkezik. Évente kötelező a biztonsági feltételek átfogó vizsgálata, amely kiterjed minden helyiségre, tárgyakra, a tűzvédelmi eszközök, felszerelések állapotára. 14. Az intézményi bevételt növelő tevékenység. A múzeum és alkotóház a jeles ünnepek előtt az épületegyüttesben székhelyet kapott civil szervezetekkel olyan rendezvényeket szervez, amelyek komplexen jelenítik meg az intézmény profilját. A múzeum és alkotóház komplex bemutatóinak bevételét az intézmény az egyes szakterületek fejlesztésére használja fel. A kiegészítő tevékenységek, mint a szakképzés, továbbképzés nem gátolhatják a múzeumi szakfeladatok megvalósítását. A fentebb leírt Szervezeti és Működési Szabályzatot jogszabályi változás, illetve a Városi Önkormányzat Képviselő-testülete módosíthatja. Zirc, 2005. szeptember 28. Illés Ferenc múzeumigazgató
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Szervezeti és Működési szabályzatát Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a …./2005.(X.24.) Kt. számú határozatával jóváhagyta.
