Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke
114-46/2009 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága és Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 2009. március 19-i együttes ülésére
Tárgy:
Az EKF Pécs2010 program keretében megvalósuló „Nagy kiállítótér – Múzeum utca” projekt és a hozzá kapcsolódó műszaki tartalom – a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti beruházás geotermikus hűtő-fűtő rendszere – kivitelezésére vonatkozó, közösségi értékhatárt meghaladó, nyílt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és ajánlatkérési dokumentációjának jóváhagyása (nkközbesz)*
Készítette: Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 3/2009 (I.29.) Kgy határozatával elrendelte a „Nagy kiállítótér – Múzeum utca” projekt és a hozzá kapcsolódó műszaki tartalom – a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti beruházás geotermikus hűtő-fűtő rendszere – kivitelezésére vonatkozó, közösségi értékhatárt meghaladó, nyílt, feltételes közbeszerzési eljárás indítását, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 48 § (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint, közös ajánlatkérőként Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzattal.
Az eljárás ajánlati felhívását, valamint az ajánlattételi dokumentációját a Túri és Túri Ügyvédi Iroda, valamint a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. munkatársai készítették a projekt FIDIC mérnöke (Barabás Béla), valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatal dolgozóinak közreműködésével. Az eljárás Bíráló Bizottságának munkájában a Baranya Megyei Önkormányzat részéről Horváth Zoltán Alelnök Úr, valamint Oszoli Dénes Megyei Főépítész Úr vesz részt. A 2007-2013 időszakban az Európai Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet előírásait figyelembe véve a felhívás és a dokumentáció minőségellenőrzését a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség (mint Közreműködő Szervezet) valamint az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egység is el kell, hogy végezze. Az anyagok első körös véleményezése megtörtént, a javasolt módosítások átvezetésre kerültek, a végső jóváhagyás határideje 2009. március 18. Amennyiben a fenti szervek további észrevétellel élnek, úgy az előterjesztés készítője szóbeli kiegészítésben ismerteti az esetleges módosításokat.
2
A fentiek figyelembevételével kérjük a Tisztelt Bizottságokat a mellékelt ajánlati felhívás, valamint az ajánlattételi dokumentáció jóváhagyására. A közbeszerzési dokumentáció részét képező engedélyezési és tender tervdokumentációk, engedélyek, megbízói követelmények a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának Fejlesztési és Közgazdasági Főosztályán elérhetőek.
II. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága az EKF Pécs2010 program keretében megvalósuló „Nagy kiállítótér – Múzeum utca” projekt és a hozzá kapcsolódó műszaki tartalom – a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti beruházás geotermikus hűtő-fűtő rendszere – kivitelezésére vonatkozó közösségi értékhatárt meghaladó, nyílt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős:
azonnal, az ajánlati felhívás feladására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága az EKF Pécs2010 program keretében megvalósuló „Nagy kiállítótér – Múzeum utca” projekt és a hozzá kapcsolódó műszaki tartalom – a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti beruházás geotermikus hűtő-fűtő rendszere – kivitelezésére vonatkozó közösségi értékhatárt meghaladó nyílt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős:
azonnal, az ajánlati felhívás feladására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
Pécs, 2009. március 13.
Pávkovics Gábor s.k. a bizottság elnöke
Dr. Csörnyei László s.k. a bizottság elnöke
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int
AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Baranya Megyei Önkormányzat Postai cím: Széchenyi tér 9. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám:7621
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36-72/ 500-456
Címzett: Pintér-Szekeres Krisztina E-mail:
[email protected]
Fax: +36-72/ 500-435
Ország: Magyarország
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.baranya.hu A felhasználói oldal címe (URL):
További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet
1
2. szabvány űrlap - HU
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság X Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi szervezet Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg):
X Általános közszolgáltatások
Védelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? igen X nem
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy Kiállítótér - Múzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak egy kategóriát válasszon – árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának)
X
a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés
b) Árubeszerzés
c) Szolgáltatásmegrendelés
Adásvétel
Szolgáltatási kategória
X Lízing
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében)
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Bérlet
A teljesítés helye
A teljesítés helye
A teljesítés helye
NUTS-kód
NUTS-kód
Pécs város közigazgatási területe NUTS-kód
Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb
HU231
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása
X
Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása
Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)
2
2. szabvány űrlap - HU
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel
Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek létszáma
VAGY, adott esetben, maximális létszáma
A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben:
vagy hónap(ok)ban:
Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet:
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Becsült érték ÁFA nélkül: VAGY:
Pénznem: és
között Pénznem:
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges):
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya
A „Nagy Kiállítótér - Múzeum utca” projekt keretében Pécs, Káptalan u. 3.,4. és 5. sz. alatti, valamint a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti műemléki ingatlanok és a hozzá tartozó zöldfelületek felújítása, továbbá Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének energetikai fejlesztése, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy
További tárgy(ak)
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
45.00.00.00-7 71.22.00.00-6 71.24.00.00-2 45.21.23.00-9 45.21.23.10-2 45.21.23.11-9 45.21.23.12-6 45.21.23.13-3 45.21.23.14-0 45.23.32.28-3 45.26.26.90-4 45.11.27.00-2 45.11.27.23-9
II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?
igen X
nem
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen nem X Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):
3
2. szabvány űrlap - HU
egy vagy több részre
egy részre
valamennyi részre
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem X igen
II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve)
Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt: Káptalan utca: Káptalan utca felújítása, Múzeumépület, Vasarely Múzeum külső-belső rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 3 szintje összesen 514,6 m2 ), Bányászati Múzeum rekonstrukciója (meglévő épület 184 m2) Múzeum Galéria rekonstrukciója belsőépítészettel (meglévő épület 200 m2), Képtár rekonstrukciója és átalakítása belsőépítészettel (meglévő épület 4 szintje összesen 705,5 m2), Igazgatási épület rekonstrukciója (meglévő épület 3 szintje 715,3 m2), Múzeumépület, „Schaár Erzsébet utca rekonstrukciója (meglévő épület 401 m2). Feladat a Káptalan utca 3., 4. és 5. számú kertjének rekonstrukciója, utcabútorzattal, Aranyos kút rekonstrukciója, Eszperantó park játszótér felújítása parkberendezéssel. A beruházáshoz kapcsolódóan szükséges a belsőépítészeti munkarészek kialakítása, melyekhez tartozik az információs pultok kialakítása, valamint beltéri és kültéri kamerarendszer kiépítése a dokumentációban részletesen meghatározott műszaki és mennyiségi paraméterekkel. Papnövelde utca 5.sz. műemléképület rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 4 szinten 2264,6 m2, bővítés 3 szinten 833 m2 alapterülettel), az épületben 1 db. 750 kg teherbírású személyfelvonót és 1 db. 1400 kg. teherbírású teherfelvonót kell kivitelezni, , telken kialakítandó 35 db. gépjármű parkoló (387 m2), környezetrendezés szükséges (824 m2 út és járdaburkolat készítése, 38,6 m3 mészkő támfal építése, 258,5 m3 talajcsere, 1292 m2 füvesítés, a dokumentációban részletezett növénytelepítéssel). A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt megvalósítása keretében az érintett ingatlan geotermikus energetikai fejlesztése történik. A győztes ajánlattevő feladata továbbá a fenti munkákhoz kapcsolódó kiviteli tervek elkészítése. A „Nagy Kiállítótér – Múzeum utca” projekt esetén a beruházás kivitelezésére rendelkezésre álló összeg: 1.405. 033. 450- HUF, Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének energetikai fejlesztése tárgyú projekt esetében a kivitelezés céljára rendelkezésre álló forrás: 143.236.820,- HUF Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): 1.548.270.270,- Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben)
igen
nem
Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban:
vagy napokban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen):
vagy:
és
között
Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban:
4
vagy napokban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
2. szabvány űrlap - HU
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE vagy napokban: 360 (a szerződés megkötésétől számítva)
Az időtartam hónap(ok)ban:
/
VAGY: kezdés befejezés
/
/ /
(nap/hó/év) (nap/hó/év)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓFELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
Kötelező jótállási idő (hibabejelentési időszak): legalább 36 hónap. Teljesítési biztosíték a nettó vállalási összeg 10 %-a, Jóteljesítési biztosíték a nettó vállalási összeg 5 %-a. A Teljesítési és a Jóteljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátható a Kbt. 53. § (5) bekezdés a) pontja szerint. Késedelmi kötbér a kivitel határidőn túli teljesítés esetén minden naptári nap után 3.000.000 HUF/nap. Meghiúsulási kötbér a szerződés ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása esetén 1.000 millió HUF. A jótállásra vonatkozóan az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatok tehetők a 3. bírálati részszempontnál. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
Ajánlatkérő a Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt érdekében pályázatot nyújtott be a DDOP2008-4.1.3 pályázati kiírásra, az alábbiakban meghatározott feltételek csak és kizárólag a pályázat pozitív elbírálása esetén állnak fenn: Az ajánlatkérő a Nagy Kiállítótér – Múzeum utca kivitelezése projektre vonatkozóan 200.000.000,HUF értékű előleget fizet előleg visszafizetési bankgarancia ellenében. Az előleg kifizetése a későbbiekben részletezett közvetlen szállítói finanszírozással történik. Az előleg visszafizetése kizárólag a Nagy Kiállítótér – Múzeum utca kivitelezésének elszámolási rendjéhez kapcsolódik, a visszafizetés akkor kezdődik, amikor a teljesítés a szerződéses ár 10%-át eléri. A számlákból a fizetési ütemek szerinti összegek 25%-a százaléka kerül levonásra. A vállalkozási szerződésben meghatározott vállalkozási díj fizetése – a Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tételéhez kapcsolódó vállalkozási díj kivételével – a vállalkozási szerződésben meghatározott több részletben, a műszaki átadás-átvételi eljárás szakaszainak lezárását követően, a Kbt. 305.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül – figyelemmel a Kbt. 305.§ (4) bekezdésére - utólagosan, Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlatkérő az ellenérték teljesítésére vonatkozóan a Kbt. 305.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. A számlabenyújtás és teljesítésigazolás részletes rendjét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A Vállalkozó köteles figyelembe venni az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény 142 §-át. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a DDOP-2008-4.1.3. konstrukció értelmében a közvetlen 5
2. szabvány űrlap - HU
szállítói kifizetést választja. A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett. A Közreműködő Szervezet a támogatást, tehát, közvetlenül a szállító részére fizeti ki. A szállítói kifizetésre vonatkozó részletes adatokat a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele érdekében pályázatot nyújtott be a KEOP-2007-4.1.0.kódszámú kiírásra. Nyertes pályázat esetén Ajánlattevő e beruházási elem esetén is a közvetlen szállítói kifizetést választja, amelynek értelmében a vállalkozói díj kifizetése a Kbt. 305.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül, utólagosan, az Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Amennyiben az épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele érdekében megvalósítandó beruházási elem nem nyer támogatást, ez esetben a kapcsolódó vállalkozási díj kifizetése a Kbt. 305. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 305. § (3) bekezdés szerint 30 napon belül, utólagosan, az Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlatkérő felhívja a teljesítés során kiállítandó számlák vonatkozásában az Adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A.§ szerint jár el. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy(adott esetben)
Nem követelmény. III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben)
igen
nem X
Ha igen, a különleges feltételek meghatározása
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok: 1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös Ajánlattétel esetén egyik tag sem), vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésének és a 61. § (2) bekezdésének hatálya alá esik, valamint akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. 2. Az eljárásban nem ajánlattevő (közös Ajánlattétel esetén egyik tag sem), vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjában, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. 3. Az eljárásban nem vehet részt olyan, a Kbt. 66. § (2) bekezdése és a 67. § (4) bekezdése szerinti szervezet, amely a Kbt. 60. § (1) bekezdésének hatálya alá esik. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak az ajánlatban a Kbt. 63. § (1)-(6) 6
2. szabvány űrlap - HU
bekezdésében meghatározottak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés, a 61. § (2) bekezdés, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontja hatálya alá. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 66. § (2) bekezdés és a 67. § (4) bekezdése szerinti szervezetek a Kbt. 63. § (7) bekezdésben foglaltak szerint kötelesek igazolni a kizáró okok alóli mentességüket. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó tekintetében egyaránt benyújtandó a cégkivonatban szereplő összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat 2008. január 1-től a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: —Pénzforgalmi jelzőszáma, — A számlavezetés kezdete, — Számláján 2008. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig sorban álló tétele volt-e, — Pénzforgalmi számlája ellen bírósági végrehajtás van e folyamatban. [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont]. P.2) Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagoknak), és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti valamennyi alvállalkozónak csatolnia kell a számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának hiteles másolatát az elmúlt három lezárt üzleti évre vonatkozóan, amennyiben az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga előírja közzétételét.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (közös ajánlattétel esetén a tagokat), és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót, ha: P.1) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, akinek bármely pénzforgalmi számláján 2008. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig egyszer is sorban állás volt, vagy pénzforgalmi számlája ellen bírósági végrehajtás van folyamatban. P.2) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok) és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mérleg szerinti eredménye az elmúlt három lezárt üzleti év során bármelyik évben negatív volt. Ajánlattevőknek, közös ajánlattevőnek, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a P.1) és P.2) pontban megjelölt alkalmassági követelménynek külön-külön kell megfelelniük.
Amennyiben a letelepedés szerint ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén tagoknak) és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerint alvállalkozónak cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell becsatolniuk az előírt alkalmassági kritériumokkal kapcsolatban [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont].
7
2. szabvány űrlap - HU
A Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti szervezet erőforrásaira támaszkodás esetén, Ajánlattevő ebben az estben köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettség vállalására vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik, emellett a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagoknak) vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerinti alvállalkozónak csatolnia kell:
Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (közös ajánlattétel esetén a tagokat) és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót, ha együttesen:
M.1.) Az ajánlati felhívás megjelenését megelőző öt év legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti építési beruházásainak ismertetéséhez a Kbt. 68 § (2) bekezdés szerint kiállított referenciaigazolást eredeti vagy hiteles másolatban (Kbt. 67 § (2) bek. a) pont).
M.1) az ajánlati felhívás megjelenését megelőző öt évben nem rendelkeznek legalább:
a) 1 db, nettó 200 millió Ft-ot elérő értékű, műemléki védelem alatt álló épületen megvalósuló épületrekonstrukcióra vonatkozó M.2.) Azoknak a szakembereknek (szerveze- műszaki átadás-átvétellel zárult építési referenteknek) illetőleg vezetőknek a megnevezését, ciával, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván b) 1 db, műemlékvédelem alatt álló ingatlan vonni a teljesítésbe. homlokzat felújítására irányuló, műszaki A szakemberek bemutatása során csatolandók: átadás-átvétellel zárult építési referenciával, - a képzettséget igazoló szakmai önéletrajz a Ajánlattevő, Közös Ajánlattevők és a Kbt. 71. szakember sajátkezű aláírásával eredeti pél- § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó dányban, az M.1) pontban meghatározott feltételeket egy - szakemberek végzettséget igazoló dokumen- vagy több referenciával is igazolhatják. tumok egyszerű másolata, - előírt szakember felelős műszaki vezetői M.2.) nem rendelkeznek legalább az alábbi, névjegyzékbe való felvételét igazoló vagy teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel: kamarai felvételét igazoló okirat egyszerű a) 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves felelős műszaki vezetői gyakorlattal másolata, - a szakemberek által aláírt eredeti rendelke- rendelkező, 244/2006. (XII. 5.) Korm. rend. zésre állási nyilatkozatok, teljes bizonyító ere- alapján MV-Ép/AM kategóriás felelős műszaki vezető, jű magánokiratba foglalva. A szakemberek számára előírt szakmai gyakor- b) 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 lat igazolása a szakmai önéletrajz benyújtásá- éves szakmai gyakorlattal és szakmai kamarai val történik. A szakmai gyakorlatok tagsággal rendelkező rehabilitációs szakméridőtartamának kezdete az a)-c) pontokban nök, megjelölt szakemberek esetén a kamarai c) 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves felvétel, illetőleg a felelős műszaki vezetői szakmai gyakorlattal és szakmai kamarai tagsággal rendelkező épületszigetelő szakmér8
2. szabvány űrlap - HU
névjegyzékbe történő felvétel, a d)-h) pontokban megjelöl szakemberek esetén a végzettség megszerzésének időpontjától számítandó. (Kbt. 67 § (2) bek. e) pont). A Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti szervezet erőforrásaira támaszkodás esetén, Ajánlattevő ebben az estben köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettség vállalására vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik, emellett a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni.
nök d) 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, restaurátor, e) 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező faanyagvédel-mi szakértő, f), 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező falkutató, g) 1 fő, felsőfokú szakirányú végzettségű épületgépész szakember, aki legalább 5 éves szakmai gyakorlattal és a geotermikus energetikai rendszerek kivitelezése területén szakmai tapasztalattal rendelkezik. h) 1 fő, felsőfokú szakirányú végzettségű villamosmérnök szakember, aki legalább 5 éves kivitelezésben szerezett szakmai gyakorlattal rendelkezik. Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó szakembereinek biztosítása során egy szakember csak egy feltételnek történő megfelelés alkalmával vehető figyelembe, függetlenül attól, hogy adott szakember több kategóriának is megfelelne a végzettsége, képzettsége és gyakorlati tapasztalata alapján.
III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben)
igen
nem X
A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik
III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen
nem
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
9
2. szabvány űrlap - HU
IV.1.1) Az eljárás fejtája
X
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
Tárgyalásos
Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen nem Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni
Gyorsított tárgyalásos
A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása:
Versenypárbeszéd IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum
és, adott esetben, maximum
A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen nem
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint
X
X az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Részszempont
Súlyszám
1.) Nettó ajánlati ár (HUF)
8
2.) Megvalósítási határidő a szerződéskötéstől (naptári nap)
3
10
Részszempont
Súlyszám
3.) Jótállás időtartama hónapban megadva (min. 36 hónap)
1
4.) Megvalósítási terv műszaki
1
2. szabvány űrlap - HU
minősége
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?
nem X
igen
Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?
nem X
igen
Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató
Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény /S
Hirdetmény száma a HL-ben:
-
/
/
-
/ /
/ /
(nap/hó/év)
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben:
/S
Hirdetmény száma a HL-ben:
/S
(nap/hó/év) (nap/hó/év)
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 04/05/2009(nap/hó/év)
Időpont: 11.00 óra
Kell-e fizetni a dokumentációért?
igen
Igen válasz esetén, Ár (számokkal):
nem X
Pénznem:
A fizetés feltételei és módja:
IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: 04/05/2009 (nap/hó/év)
Időpont:11:00 óra
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén) Dátum:
/
/
(nap/hó/év)
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók
11
2. szabvány űrlap - HU
ES
CS
DA DE
ET
EL EN FR IT
LV LT
HU MT NL PL PT SK SL FI
SV
X Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén)
/
/
VAGY hónap(ok)ban:
-ig (nap/hó/év) vagy nap(ok)ban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 04/05/2009 (nap/hó/év)
Időpont: 11:00 óra
Hely (adott esetben): Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9., Zsolnay terem Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben)
igen X
nem
Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti személyek.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ
JELLEGŰ-E?
(adott esetben)
igen
nem X
Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen X nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot:
„Nagy Kiállítótér - Múzeum utca” projekt esetében: DDOP-2008-4.1.3 Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása, DDOP-4.1.3./A-2008-0005 Nagy Kiállítótér (Múzeum utca), Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében: KEOP-20074.1.0 - Hő- és/vagy villamosenergia-előállítás támogatása megújuló energiaforrásból. VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben)
Eljárási információk 1.) Jelen eljárásban közös ajánlatkérőnek minősül: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621, Pécs, Széchenyi tér 1.) és a Baranya Megyei Önkormányzat (7621, Pécs, Széchenyi tér 9.) 2.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárás találkozójának helyszíne és időpontja: Pécs, Káptalan u. 3. bejárata, 07/04/2009 14:00 óra. Helyszíni bejárással kapcsolatban részletes információt a dokumentáció tartalmaz. 3.) Az ajánlatkérő teljes körben és több alkalommal biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 4.) Az eredményhirdetés időpontja: 14/05/2009 13:00
12
2. szabvány űrlap - HU
5.) A szerződéskötés időpontja: 22/05/2009 6.) Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az Ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció a következő honlapon érhető el regisztráció után: www.pecs2010.hu. A regisztráció menetét és feltételeit a honlap tartalmazza. 7.) A VI.3. 6.) pontban meghatározott regisztráció az eljárásban való részvétel feltétele. A regisztráció útján megszerzett dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a regisztrációról szóló visszaigazolást másolati formában. 8.) Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az akadálymentesítésre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 9.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. 10.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 9.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az első, második részszempontnál a fordított arányosítás, a harmadik részszempontnál az egyenes arányosítás, a negyedik résszempontnál a sorrendbeállítás módszerét alkalmazza. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmaz. 11.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. Amennyiben Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor második helyezettet hirdet, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést. 12.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváson és ajánlati dokumentáción túlmenően a Pécs 2010 - Európa Kulturális Fővárosa megvalósításáról egyéb információkat a www.pecs2010.hu, valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség www.nfu.hu honlapokon talál. Ajánlat 13.) Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, amire az 1991. évi XLI. törvény és a végrehajtására kiadott 13/1991. (IX.26.) IM rendelet, valamint a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986 (VI.26.) számú IM rendelet az irányadóak. Az ajánlatkérő a fordítások esetén csak hiteles magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért a ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. 14.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek és a nem magyarországi letelepedésű Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak a kizáró okokat a Közbeszerzések Tanácsa „kizáró okok igazolása a külföldi letelepedésűek tárgyában kiadott tájékoztatójára” (K.É. 2006/68. 2006. június 16.) tekintettel kell igazolni. 15.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. 16.) Ajánlatkérő – ha kifejezetten másként nem rendelkezik – a Kbt. 20.§ (3) bekezdésével összhangban az igazolások eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását írja elő. 17.) Ajánlatkérő felhívja a ajánlattevők figyelmét, hogy a III. 2.2. és a III. 2.3. pontok szerinti feltételek, és előírt igazolási módok a minősített ajánlatevő hivatalos jegyzékébe történő feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Amennyiben az Ajánlati
13
2. szabvány űrlap - HU
Felhívás III.2.3. pontja alapján becsatolt referenciák értéke nem forintban van meghatározva, abban az esetben az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás közzétételének napja szerinti MNB devizapiaci középárfolyamokat tekinti irányadónak. 18.) Közös ajánlattétel esetén a ajánlattevőknek csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. 19.) Az ajánlathoz csatolni kell: a) Az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója APEH igazolását, VPOP igazolását, vagy a területileg illetékes APEH által kiállított együttes adóigazolását, , továbbá csatolni kell a ajánlattevő és Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója az ajánlatkérő székhelye szerint illetékes önkormányzat által kiállított adóigazolását. Nem lehet ajánlattevő, sem 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó a Kbt. 61.§ (2) bekezdése alapján az, aki az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzat adóhatósága által nyilvántartott egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettségének nem tett eleget. b) az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 60 naptári napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti, vagy hiteles másolati formában. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott példánya eredeti vagy hiteles másolati formában, elektronikus cégjegyzés esetén az erről szóló elektronikus igazolás (digitális tértivevény) ügyvéd által hitelesített formában c) az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó külön nyilatkozatát, az összes pénzintézetnél vezetett számláiról, megadva azoknak az azonosításhoz szükséges, tételes adatait, valamint csatolni kell az ajánlattevő képviseletére jogosult személy aláírási címpéldányát eredeti, vagy hiteles másolati formában. A pénzintézetnél vezetett igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyik banki igazolásból egyértelműen ki kell derülnie a III.2.2. pontban meghatározott követelményeknek. d) a Kbt. 72.§- ában meghatározott Ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 20.) Ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a) és b) pontja szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatában meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben a ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. 21.) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt borítékban, illetve csomagolásban, a csomagoláson „Nagy Kiállítótér- Múzeum utca projekt kivitelezése és a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti épület energetikai fejlesztése” és "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével, 5 példányban (1 eredeti, 4 az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát szignálni kell. Az ajánlat benyújtásának formai feltételeire vonatkozó további
14
2. szabvány űrlap - HU
információkat a dokumentáció tartalmazza. További előírások: 22.) Az ajánlat benyújtásának feltétele, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig 30.000.000 (harmincmillió) forint ajánlati biztosítékot teljesítsen az 11731001-15330004 számú számlájára történő átutalással, bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Bankgarancia, illetve kezességvállalás esetén annak érvényessége egyezzen meg az ajánlati kötöttség időtartamával. Átutalás útján történő teljesítés esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59.§ (4) bekezdésére. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. 23.) Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell legalább nettó 150 millió forint/év és 30 millió forint/kár mértékű építési felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell a felelősségbiztosítás létét igazoló kötvény hiteles másolatát vagy arra irányuló szándéknyilatkozatát, hogy a közbeszerzési eljárásban történő győztes ajánlattétel esetén az előírt felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti. 24.) Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő vállalkozási szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. 25.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a beruházás finanszírozási feltételeinél a támogatási igényeket még nem bírálták el. Ennek megfelelően a Kbt. 48. §. (3) bekezdését, a Kbt. 82. §, illetve a 99. § (3). bekezdést és a 303. § szabályait úgy kell alkalmazni, hogy a Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt támogatásra irányuló igényének el nem fogadása az ott írt oknak, illetőleg körülménynek minősül. Amennyiben a Nagy kiállítótér – Múzeum utca projekt támogatásra irányuló igénye elfogadásra kerül, úgy az Ajánlatkérő a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekttel összefüggésben nem kívánja a Kbt. 48. § (3) bekezdését alkalmazni. 26.) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város: Budapest
Postai irányítószám:1024
E-mail:
[email protected]
Telefon: +36-1/336-7776
Internetcím (URL):
Fax: +36-1/336-7778
Ország: Magyarország
A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név:
15
2. szabvány űrlap - HU
Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
Ország:
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város: Budapest
Postai irányítószám:1024
E-mail:
Telefon: +36-1/336-7776
Internetcím (URL):
Fax: +36-1/336-7778
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
16
/
/
Ország: Magyarország
(nap/hó/év)
2. szabvány űrlap - HU
A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám:7621
Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36-72/511-436
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
Fax: +36-72/511-435
Internetcím (URL): www.pecs2010.hu/kozbeszerzes
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám:
7621
Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36-72/511-436
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
Fax: +36-72/511-435
Internetcím (URL): www.pecs2010.hu/kozbeszerzes
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. Postai cím: Mária u. 9. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám:7621
Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36-30/469-0916
Címzett: Egry Dóra E-mail:
[email protected]
Fax: +36-72/514-810
Internetcím (URL): www.pecs2010.hu/kozbeszerzes
17
2. szabvány űrlap - HU
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy Kiállítótér - Múzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése
Tartalomjegyzék Eljárási információk az Ajánlattevők számára ........................................................................................3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére ....................................................................................................4 1. Bevezető ...................................................................................................................................................4 2. Eljárás nyelve ...........................................................................................................................................4 3. Kiegészítő tájékoztatás ...........................................................................................................................4 4. Ajánlati kötöttség ....................................................................................................................................5 5. Ajánlati biztosíték....................................................................................................................................5 6. Kizáró okok, alkalmassági feltételek.....................................................................................................6 7. Ajánlati ár, árazott költségvetés, közvetlen szállítói kifizetés, egyéb fizetési feltételek. ................7 8. Ajánlat elkészítésének formai feltételei ................................................................................................9 9. Részletes szerződési feltételek.............................................................................................................10 10. Ajánlatok leadása, bontása .................................................................................................................10 11. Ajánlatok elbírálása .............................................................................................................................11 12. Ajánlatok értékelése ............................................................................................................................11 13. Eredményhirdetés ...............................................................................................................................15 14. További információk..........................................................................................................................16 II. Kitöltendő mellékletek ........................................................................................................................17 Kitöltendő mellékletek listája...................................................................................................................17 Nyilatkozatminták .....................................................................................................................................18 III. Szerződéstervezet ...............................................................................................................................32 IV. Műszaki dokumentáció
2
Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, Pécs Megyei Jogú Város és Baranya Megyei Önkormányzat nevében ezennel felkérem, hogy az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED), valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent Ajánlati Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a tárgyi beruházás kivitelezésének megvalósítására. Főbb mennyiségek: Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt: Káptalan utca: Káptalan utca felújítása, Múzeumépület, Vasarely Múzeum külső-belső rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 3 szintje összesen 514,6 m2 ), Bányászati Múzeum rekonstrukciója (meglévő épület 184 m2) Múzeum Galéria rekonstrukciója belsőépítészettel (meglévő épület 200 m2), Képtár rekonstrukciója és átalakítása belsőépítészettel (meglévő épület 4 szintje összesen 705,5 m2), Igazgatási épület rekonstrukciója (meglévő épület 3 szintje 715,3 m2), Múzeumépület, „Schaár Erzsébet utca rekonstrukciója (meglévő épület 401 m2). Feladat a Káptalan utca 3., 4. és 5. számú kertjének rekonstrukciója, utcabútorzattal, Aranyos kút rekonstrukciója, Eszperantó park játszótér felújítása parkberendezéssel. A beruházáshoz kapcsolódóan szükséges a belsőépítészeti munkarészek kialakítása, melyekhez tartozik az információs pultok kialakítása, valamint beltéri és kültéri kamerarendszer kiépítése a dokumentációban részletesen meghatározott műszaki és mennyiségi paraméterekkel. Papnövelde utca 5.sz. műemléképület rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 4 szinten 2264,6 m2, bővítés 3 szinten 833 m2 alapterülettel), az épületben 1 db. 750 kg teherbírású személyfelvonót és 1 db. 1400 kg. teherbírású teherfelvonót kell kivitelezni, , telken kialakítandó 35 db. gépjármű parkoló (387 m2), környezetrendezés szükséges (824 m2 út és járdaburkolat készítése, 38,6 m3 mészkő támfal építése, 258,5 m3 talajcsere, 1292 m2 füvesítés, a dokumentációban részletezett növény telepítéssel). A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében az érintett ingatlan energiaellátása geothermikus energiával történik. A győztes ajánlattevő feladata továbbá a fenti munkákhoz kapcsolódó kiviteli tervek elkészítése. A közbeszerzésben résztvevők köre: Aki(k) az Ajánlati Felhívás, valamint a hozzá tartozó ajánlatkérési dokumentációban leírtak alapján benyújtott érvényes ajánlat(uk) alapján a szerződés teljesítésére alkalmas(ak). Alapvető rendelkezések: Jelen közbeszerzési eljárásban Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Baranya Megyei Önkormányzat közös ajánlatkérőnek minősül, ennek alapján a két szervezet a közösen elkészített eseti közbeszerzési szabályzata alapján bonyolítja le jelen közbeszerzési eljárást, közösen jogosult Megrendelői oldalon a vállalkozási szerződés megkötésére, és meghatározott arányban köteles a szerződésben vállalt fizetési kötelezettségek teljesítésére. Amennyiben az Ajánlati Felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlati Felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlati Felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzés eljárás lebonyolítása során figyelembe veszi, és teljes körben alkalmazza a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet 20. § meghatározott előírásokat. 3
I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére 1. BEVEZETŐ 1.1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával elősegítse az Ajánlattevő(k) részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar. 2.2. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, ami-re az 1991. évi XLI. törvény és a végrehajtására kiadott 13/1991. (IX.26.) IM rendelet, valamint a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986 (VI.26.) számú IM rendelet az irányadóak. Az ajánlatkérő a fordítások esetén csak hiteles magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig lehetősége van az Ajánlati Felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: Turi Ákos egyéni ügyvéd Székhely: 7621, Pécs, Teréz u. 11-13. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36-72/511-436-6 Fax: +36-72/511-435 E-mail:
[email protected] 3.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig az összes ajánlattevő számára írásban (faxon, e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +36-72/511-435 faxszámra vagy a
[email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3.3. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban helyszíni bejárást kíván tartani. A helyszíni bejárás találkozójának helyszíne és időpontja: Pécs, Káptalan u. 3. bejárata, 2009/04/07 14:00 óra. A helyszíni bejárás során a bejáráson résztvevők megvizsgálhatják a Pécs, Káptalan u. 3-4-5. és a Papnövelde u. 5. sz. alatt található ingatlanok területét.
4
A helyszíni bejáráson felmerült kérdések csak írásban, de minden esetben a kiegészítő tájékoztatás kérésére vonatkozó szabályok szerint tehetők fel és válaszolhatók meg. A helyszíni bejárásokon való részvétel nem kötelező. A helyszíni bejárásra a fentieken túl a Kbt. 56. § (1)-(5) bekezdésében meghatározott szabályok irányadók. 3.4. Amennyiben a műszaki tervek, műszaki leírás és a költségvetés között ellentmondás merül fel abban az esetben az ajánlattevő nem jogosult önállóan kiegészítő soron a tételeket beárazni, hanem a Kbt. 56. §-a alapján kiegészítő tájékoztatás keretében kérdést tehet fel az ellentmondások feloldására, valamint plusz sorok szerepeltetésére irányulóan. 3.5. Ajánlatkérő a Kbt. 55.§-ában előírt kötelezettségének eleget téve, felhívja a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét arra, hogy megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről a következő szervezetektől, hatóságoktól: - MAGYAR BÁNYÁSZATI HIVATAL H-1051 Budapest, Arany János u. 25. Telefon: (36-1) 331-5728 Fax: (36-1) 269-0733 - ÁLLAMI NÉPEGÉSZSÉGÜGYI ÉS TISZTIORVOSI SZOLGÁLAT H-1097 Budapest, Gyáli út 2-6. 1437 Budapest, pf. 839. Telefon: (36-1) 476-1100 Fax: (36-1) 476-1390 - MUNKABIZTONSÁGI ÉS MUNKAÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1051 Budapest, Roosevelt tér 7-8. Telefon: (36-1) 311-0200 Fax: (36-1) 311- 6014 - ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL H-1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: (36-1) 428-5100, (36-40) 42-42-42 Fax: (36-1) 428-5382 - ORSZÁGOS KÖRNYEZETVÉDELMI, TERMÉSZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. Telefon: (36-1) 224-9100 Fax: (36-1) 224-9262 3.6. Ajánlattevő a Kbt. 72. § alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 90 naptári nap.
5
5. AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK 5.1. Az ajánlattevőnek ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtania, melynek összege: 30.000.000.- HUF. 5.2. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek az 11731001-15330004 számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény biztosításával. 5.3. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték benyújtását bankszámlára történő utalással teljesíti, abban az esetben az átutalás közlemény rovatában köteles megjelölni: „Nagy Kiállítótér Múzeum utca projekt kivitelezése és a Papnövelde u. 5. sz. alatti épület energetikai fejlesztése közbeszerzési eljárás”. Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában kívánja biztosítani, a bankgaranciának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: Bank neve, székhelye; Ajánlattevő neve, székhelye; Ajánlatkérő/a garancia kedvezményezettje neve, székhelye; a beruházás megnevezése, a bankgarancia értéke az érvényesség kezdete és lejárata, valamint azon tartalmi követelmény, hogy a bankgarancia feltétel nélküli és visszavonhatatlan legyen. A kézfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény általi biztosíték igazolásakor Ajánlattevőnek biztosítási szerződés másolatát és készfizető kezességvállalást tartalmazó nyilatkozatot kell csatolnia. A biztosítási szerződésnek tartalmaznia kell: Biztosító neve, székhelye; Ajánlattevő neve, székhelye; Ajánlatkérő/a biztosítás kedvezményezettje neve, székhelye; a beruházás megnevezése, a biztosítási szerződés értéke és lejárata. 5.4. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség lejártáig. Ajánlatkérő számára az ajánlattevőnek a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a fenti módok egyike szerint az ajánlati biztosítékot ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátania, s ajánlatában igazolnia kell ennek megtörténtét a biztosítékadást igazoló okirat eredetiben történő benyújtásával. Az ajánlati biztosíték igazolását az ajánlat eredeti példányához csatoltan, zárt borítékban, nem lefűzve kell benyújtani. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként kell benyújtani. 5.5. Az Ajánlati Biztosíték a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59.§ (4) bekezdésére. Ajánlatkérő az Ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. 6. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 6.1. Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés szerinti alvállalkozója olyan személyes, gazdasági pénzügyi és műszaki -, szakmai kompetenciákkal kell, hogy rendelkezzen, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott feltételekkel. E kompetenciákra vonatkozó előírásokat az Ajánlati Felhívás III.2.1); III.2.2.) és III.2.3.) pontja tartalmazza. 6.2. Ajánlatkérő a Kbt. 60.§ (1) és a Kbt. 61. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben kötelezővé teszi ezek beépítését a beadandó ajánlati dokumentációba. A kizáró okokkal kapcsolatban csatolt nyilatkozatmintákban meghatározott igazolási mellékletek csak iránymutatásként szolgálnak.
6
6.3. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlattevők és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók számára a kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Közbeszerzések Tanácsának tájékoztatói tartalmazzák (Közbeszerzési Értesítő (2007. II. 23.) 23. szám, Közbeszerzési Értesítő (2006. VI. 16.) 68. szám). 6.4. Amennyiben a becsatolt referenciák értéke nem forintban van meghatározva, abban az esetben az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás közzétételének napja szerinti MNB devizapiaci közép árfolyamokat tekinti irányadónak. 7. AJÁNLATI ÁR, ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS, KÖZVETLEN SZÁLLÍTÓI KIFIZETÉS, EGYÉB FIZETÉSI FELTÉTELEK: 7.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. 7.2. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy tervező általi előzetesen becsült költségvetés értéke, amely egyúttal a közbeszerzés tárgyát képező beruházás megvalósításához rendelkezésre álló forrás összege: nettó 1.548.270.270,- (egymilliárdötszáznegyvennyolcmillió-kettőszázhetvenezerkettőszázhetven) forint, amelyet az Ajánlatkérő az irreálisan alacsony ajánlati ár vizsgálatakor figyelembe vesz. 7.3. Az egyösszegű nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a munkák teljes költségeit, beleértve valamennyi ezzel kapcsolatos költséget. Az Ajánlattevő által benyújtott árazott költségvetésnek tartalmaznia kell minden olyan vámot, adót, tartalékösszeget vagy egyéb díjat, (pl.: anyag, díj, felszerelés, munkaerő, szállítás, ideiglenes szolgáltatások, szakfelügyeletek, felvonulási terület, mintavételezés és ellenőrzés, előre nem látható események és jogdíjak költségei stb.), amely a szerződés értelmében, vagy egyéb okból vállalkozót terheli, kivéve az ÁFÁ-t, melyet elkülönítve kell feltüntetni. 7.4. Az árazott költségvetés minden tételét tartalmaznia kell az Ajánlatnak. Hangsúlyozzuk, hogy bírálati résszempont a teljes nettó ajánlati ár, nem az egyes tételek. A tételes költségvetés vizsgálata az Ajánlat megalapozottságának megítélhetőségét szolgálja. 7.5. A költségvetés egyes részeit (kiviteli terv elkészítése, stb.) Ajánlatkérő – a piaci viszonyok alapulvételével – a megalapozottabb ajánlattétel érdekében külön soron előre beárazta, e tételektől az Ajánlattevők ajánlati áraik meghatározásakor nem térhetnek el. 7.6. Amennyiben a dokumentáció részét képező tervben konkrét típusok kerültek megadásra, akkor azok alatt „vagy azzal egyenértékű” kategóriát kell érteni. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő terhére esik. 7.7. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlatevőket, hogy az árazott költségvetést elektronikus úton, .xls formátumban CD/DVD-n is csatolni kell az Ajánlathoz. 7.8. A számlák támogatási összegének kifizetése közvetlenül a szállító (Ajánlattevő) részére történik.
7
A közvetlen szállítói kifizetéssel, valamint az időközi kifizetésekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Támogatási Szerződés mintájának előírásai a következők: Általános Szerződési Feltételek: „…7.2.2. A támogatás folyósítása A támogatások folyósítása a Kedvezményezett kérelmére az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével; b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.)…” „…7.2.4. A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül – közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be…” 7.9. Ajánlatkérő a Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele érdekében pályázatot nyújtott be a KEOP-2007-4.1.0.kódszámú kiírásra. Nyertes pályázat esetén Ajánlattevő e beruházási elem esetén is a közvetlen szállítói kifizetést választja, amelynek értelmében a vállalkozói díj kifizetése a Kbt. 305.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül, utólagosan, az Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Amennyiben az épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele érdekében megvalósítandó beruházási elem nem nyer támogatást, ez esetben a kapcsolódó vállalkozási díj kifizetése a Kbt. 305. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt. 305. § (3) bekezdés szerint 30 napon belül, utólagosan, az Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlatkérő felhívja a teljesítés során kiállítandó számlák vonatkozásában az Adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A.§ szerint jár el. 7.10. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a beruházás megvalósítása során kifizetések ütemezésének alapját – az Ajánlattevő által a megvalósítási tervek részeként benyújtott – kivitelezési és számlázási ütemterv képezi. 8. AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK FORMAI FELTÉTELEI: 8.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet – Felolvasólap (csatolva az előírt megvalósítási terveket) 2. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 3. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben)
8
7. Fejezet - Árazott költségvetés (kérjük a költségvetés elektronikus (.xls) formában CD/DVD-n csatolni) 8. Fejezet - Tartalomjegyzék Az Ajánlati Dokumentáció végét tartalomjegyzékkel kell zárni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve. 8.2. Az Ajánlati Nyilatkozat Függelékét az ajánlat részeként kötelező csatolni az ajánlatba. Minden Függelék üresen hagyott részeit, amelyek az ajánlat alapján kiegészíthetők, különösen a megvalósítási határidőt, a hibabejelentési időszakra (jótállás) és a Részszámlafizetések számára és határidejére vonatkozó pontokat az Ajánlattevőnek ki kell töltenie. 8.3. Az Ajánlati Dokumentációt cégszerűen aláírva kell benyújtani, az ajánlat információt tartalmazó oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni és példányonként összefűzve vagy kötve, kell beadni. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az „eredeti” ill. „másolat” megjelölést. 8.4. Az Ajánlati Dokumentációt öt (egy eredeti és az eredetiről készült négy másolati) példányban, egymástól elkülönítetten, de egy csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt kivitelezése és a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatti épület energetikai fejlesztése Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! 8.5. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül más nem szerepelhet, kivéve a postai feladáshoz szükséges adatokat. 8.6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a www.pecs2010.hu, valamint a www.nfu.hu, a www.ddrfu.hu, a www.cfcu.hu, www.energiakozpont.hu és a www.kozbeszerzes.hu honlapokon Ajánlattevők az ajánlatuk elkészítéséhez és ajánlattételükhöz további hasznos információkat találnak. FIGYELEM: Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alábbi előírásaira: 70. § (1) bekezdés „Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését.” A bekezdés második fordulata előírja, hogy az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Felhívás feltételire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére. E kötelezettség megfelelő teljesítése érdekében nyilatkozat-mintát bocsátunk rendelkezésre, kérjük e minta alkalmazását ill. csatolását dokumentációkba. << lásd: 1.sz. melléklet >>
9
80. § (3) bekezdés „Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.” A bontási eljárás gyors, szakszerű lebonyolítása érdekében az ajánlatkérő előírja fenti ajánlati adatokat tartalmazó ajánlati adatlap (felolvasólap) becsatolását. << lásd: 2.sz. melléklet >> 88. § (1) bekezdés „Az ajánlat érvénytelen, ha: a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz.” 88. § (2) bekezdés „Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki (illetőleg akinek alvállalkozója) a) a kizáró okok (60–61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok (60–62. §) az eljárás során következett be.” Az Ajánlatkérő arra kéri a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlataikat szigorúan a jelen dokumentációban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel az Ajánlattételi Felhívásra és a kiadott anyagok egészére is. A Felhívástól, a dokumentációtól vagy a kiadott anyagoktól való bármilyen eltérés az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után. Az Ajánlattevők ajánlatukat úgy készítsék el, hogy minden előírás, kötelezés, megkötés vagy előírt munkafolyamat az ajánlatból beazonosítható legyen és legyen rá egyértelmű vállalás vagy nyilatkozat, leírás. 9. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő teljes körűen kötve van. Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlati Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. A feleknek ettől eltérni csak a Kbt. 303. § meghatározottak esetében van lehetősége.
10
10. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 10.1. Az ajánlatok beérkezésének határideje: 2009/05/04 (év/hó/nap) 11:00 óra Helyszíne: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem) 10.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 10.3. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevő(k) nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 10.4. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt napon belül az összes ajánlattevő részére postai úton és faxon megküld. 11. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 11.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlati Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből – amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg – kizárja. 11.2. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták ajánlathoz történő csatolása, csupán szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes ajánlattételnek. 11.3. Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 83. § alapján teljes körben biztosított az Ajánlattevő számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 11.4. A Bíráló Bizottság az ajánlatok vizsgálata és értékelése során (az ajánlatokkal kapcsolatban) felmerült kérdéseit írásban (telefaxváltással) pontosítja. 11.5. Ez a kiegészítő információ az ajánlat lényegét nem módosíthatja, csak az ajánlat megértését célozhatja, segítheti, azonban a fentebb felsorolt (ajánlati ár, határidő, stb.) és jegyzőkönyvben rögzítendő adatok nem módosíthatók. 12. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 12.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. 12.2. Az elbírálási részszempontok:
11
Részszempont 1. 2. 3. 4.
Súlyszám
Nettó ajánlati ár (HUF) Megvalósítási határidő a szerződéskötéstől (naptári nap) Jótállás időtartama hónapokban megadva (min. 36 hónap) Megvalósítási terv műszaki minősége
8 3 1 1
A megvalósítási határidőt az Ajánlattevőnek naptári napokban kell megadni, tehát az ajánlati adatlapon (Felolvasólapon) a 2. bírálati szempontnál Ajánlattevő sem dátumot, sem munkanapot nem jogosult szerepeltetni. A megvalósítási határidő értékelésekor az Ajánlatkérő az értékelés alsó határaként 220 naptári napot, a felső határaként 360 naptári napot határozta meg. A fentiek alapján a 220 naptári napot el nem érő határidő vállalás – amennyiben a Kbt. 87. § (3) bekezdése nem áll fenn – 100 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Ajánlatkérő a 360 naptári napot meghaladó megvalósítási határidőre irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 88. § (1) bekezdésének f) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Felhívjuk továbbá a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a vállalt jótállási időtartam értékelésekor az Ajánlatkérő az értékelés a felső határaként 60 hónapot határozta meg. A fentiek alapján a 60 hónap feletti vállalás– amennyiben a Kbt. 87. § (3) bekezdése nem áll fenn – 100 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Ajánlatkérő a 36 hónapot el nem érő jótállási időtartamra irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 88. § (1) bekezdésének f) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 12.3. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont. 12.4. Az elbírálás módszere az 1.-2. bírálati részszempontok esetében: a részszempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a 2. bírálati részszempont értékelésekor az arányosítás során a megállapított alsó határt el nem érő ajánlatok határ alatti értékét nem veszi figyelembe, ilyen esetben a legkedvezőbb ajánlati elem a 220 naptári nap, amelyhez viszonyítva kerül a többi ajánlat értékelésre. Az 1-2. bírálati részszempontok A pontszámítás képlete:
értékelésének
módszere:
azaz
ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 12
fordított
arányosítás.
12.5. Az elbírálás módszere a 3. bírálati részszempont esetében: az értékelési szempont esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, és kapja a legtöbb pontot. A legelőnyösebb Ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan – 3 (három) tizedesjegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap. Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a 3. bírálati részszempont értékelésekor az arányosítás során a megállapított felső határ feletti ajánlatok határ feletti értékét nem veszi figyelembe, ilyen esetben a legkedvezőbb ajánlati elem a 60 hónap, amelyhez viszonyítva kerül a többi ajánlat értékelésre. A 3. bírálati részszempontok értékelésének módszere: egyenes arányosítás Pontszámítás képlete:
azaz
ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 12.6. Az elbírálás módszere a 4. bírálati résszempont esetében: a részszempont értékelése során ajánlatkérő a sorbarendezés módszerét alkalmazza. A megvalósítási tervnek tartalmaznia kell a következőket: Organizációs terv. Felvonulási terület forgalmi rendje (ajánlattevőnek itt kell megadnia, hogy a teljesítés során milyen munkarendben fog dolgozni a nyári, illetve a téli időszámításra való tekintettel is, közölve a napi munkakezdés és befejezés időpontjait, beleértve a munkaszüneti és ünnepnapokra tervezett munkarendet is, akár több műszakban történő munkavégzés esetén is. Itt kell megadni a felvonulási területre való építőanyagok, berendezések napi ki- és beszállítási időintervallumait, gyakoriságát, stb. Kivitelezési ütemterv (GANTT vagy hálós ütemterv) a létesítmények megvalósításáról, az ajánlatkérő által meghatározott felbontásban. Pénzügyi ütemterv a kivitelezési ütemtervvel összhangban, itt kérjük szerepeltetni a számlázás rendjét a Nagy Kiállítótér-Múzeum utca projektre és a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projektre vonatkozóan külön-külön kidolgozva. Kockázatfelmérés, kockázatkezelés. A beruházás során várható kockázatok bemutatása, előfordulási, veszélyességi mutatókkal. Az ismertetett, várható kockázatok kezelésének bemutatása Ajánlattevő részéről.
13
A megvalósítási terv műszaki tartalma a többi megvalósítási terv tartalmához viszonyított sorrendjében elfoglalt helye szerint kap pontot. Az értékelés során elsőként háromfős szakmai zsűri értékeli a megvalósítási terv műszaki tartalmát és szakmai javaslatot készít a Bíráló Bizottság számára. A szakmai zsűri értékelése és javaslatai alapján a Bíráló Bizottság tagjai külön-külön pontozzák a megvalósítási terv műszaki tartalmát, ennek során a bizottsági tag számára a legelőnyösebb, legmegfelelőbb tartalmú terv kapja a maximális 100 pontot, a többi terv a tag döntése alapján kevesebb pontszámot kap. A Bíráló Bizottság tagjai által adott pontszámok tervenként külön-külön végül összeadásra, majd a tagok számával elosztásra kerülnek. Pontszámítás képlete:
ahol: Pterv: a megvalósítási tervre kapott pontszám végső összege P1: az 1. számú bíráló bizottsági tag részéről a tervre adott pontszám értéke, Pn: az n. számú (utolsó) bíráló bizottsági tag részérő a tervre adott pontszám értéke; n: Bíráló Bizottság tagjainak száma A zsűri számára az építészeti megvalósítási tervek műszaki tartalmának főbb értékelési, a Bíráló Bizottság számára a megvalósítási tervek műszaki tartalmának főbb értékelési és pontozási szempontjai a következők: Organizációs terv. Azok az ajánlatok kerülnek kedvezőbb helyzetbe bírálat során, amelyek munkarendjükkel a kijelölt területen kívüli közlekedő-szállító útvonalakon, deponálási területeken minél kisebb további területet (m2) fognak igénybe venni a kivitelezéshez, illetve munkarendjükkel a lehető legkedvezőbb kapacitást biztosítják a részfeladatok teljesítéséhez, azaz a létesítménycsoportok megvalósítására meghatározott határidőn belül a legkisebb létszámmal valósítják meg az adott feladatot Kivitelezési ütemterv. Azok az ajánlatok kerülnek kedvezőbb elbírálásra, amelyek legkevésbé térnek el az ajánlatkérő által a Megbízói Követelményekben meghatározott létesítmény csoportosításoktól és megvalósulási időpontoktól. Pénzügyi ütemterv. Azok az ajánlatok kerülnek kedvezőbb elbírálás alá, amelyek leginkább figyelembe veszik az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívásban III.1.2) pontjában és az Ajánlatkérési Dokumentáció 7.8-7.10. pontjában meghatározott követelményeit, valamint szinkronban vannak a kivitelezés ütemezésével. Kockázatfelmérés, kockázatkezelés. Azok az ajánlatok kerülnek kedvezőbb helyzetbe bírálat során, amelyek a kivitelezés tartalmának ismeretében reális alapon, a körülményeket pontosabban mérlegelve veszik figyelembe a várható kockázatokat, ezek veszélyeit, valamint hatékonyabb módon kezelik a várható problémákat, veszélyforrásokat. 12.7. Az egyes bírálati részszempontoknál megszerzett pontszámok a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra, majd a szorzás alapján, az 1.-4. részszemponthoz tartozó kapott értékek összeadásra kerülnek. Az Ajánlatkérő az értékelés után a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki győztes ajánlattevőként. F I G Y E L E M: Kbt. 84. § Ha az ajánlatban nyilvánvaló számítási hiba van, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat)
14
alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Kbt. 85. § Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az Ajánlati Felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását. Kbt. 86. § (1) Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. (2) Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. (3) Az ajánlatkérő figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösen a gyártási folyamat, az építési beruházás, illetőleg a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára, a választott műszaki megoldásra, a teljesítésnek az ajánlattevő számára kivételesen előnyös körülményeire vagy az ajánlattevő által ajánlott áru, építési beruházás, illetőleg szolgáltatás eredetiségére, az építési beruházás, szolgáltatásnyújtás vagy árubeszerzés teljesítésének helyén hatályos munkavédelmi rendelkezéseknek és munkafeltételeknek való megfelelésre, vagy az ajánlattevőnek állami támogatások megszerzésére való lehetőségére vonatkozik. (4) Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. (5) Az ajánlatkérő az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot csak abban az esetben nyilváníthatja érvénytelennek, ha ezzel kapcsolatban előzetesen írásban tájékoztatást kért az ajánlattevőtől, és ha az ajánlattevő nem tudta igazolni, hogy a kérdéses állami támogatást jogszerűen szerezte. (6) Az ajánlatkérő az (5) bekezdés szerinti érvénytelen ajánlatokról köteles tájékoztatni – a Közbeszerzések Tanácsán keresztül – az Európai Bizottságot Kbt. 87. § (1) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennel vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. (2) Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek valós helyzetéről, teljesíthetőségéről. (3) Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak az indokolást. (4) Az ajánlatkérő a (3) bekezdés szerinti érvénytelen ajánlatokról köteles tájékoztatni a Közbeszerzések Tanácsát.
15
13. EREDMÉNYHIRDETÉS 13.1. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009/05/14 (év/hó/nap) 13:00 óra Helyszíne: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem) 13.2. Az eredményhirdetésre az Ajánlatkérő ezennel meghívja az ajánlattevőket és további külön értesítést, nem küld. Tekintettel az Ajánlati Felhívásra és a dokumentációra, jelen értesítés minősül meghívásnak. 13.3. Az Ajánlatkérő a Kbt. 93. § (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és az ebben foglalt adatokat ismerteti az eredményhirdetésen. Az írásbeli összegzést az Ajánlatkérő a jelenlévő Ajánlattevőknek az eredményhirdetésen átadja, majd haladéktalanul faxon és elektronikus úton megküldi a távollévő Ajánlattevőknek. 13.4. Az eredményhirdetés során a közbeszerzési eljárásban győztes Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 96. § (2) bekezdése alapján, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 13.5. Sikeres eljárás esetén a kiíró a nyertes pályázóval/pályázókkal köti meg a vállalkozói szerződést. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést. 14. TOVÁBBI INFORMÁCIÓK, ELŐÍRÁSOK 14.1. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlati Felhívásban és a dokumentációban foglaltaknak nem megfelelő vagy azoktól, illetve a Kbt.-től eltérő ajánlat benyújtása az ajánlat érvénytelenségét vagy az ajánlattevő kizárását és a Kbt. által e tekintetben meghatározott jogkövetkezményeket vonhatja maga után. 14.2. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlati Felhívást, és a dokumentációt – különös tekintettel a részletes szerződési feltételekre – egymással összevetve tanulmányozzák át, ajánlatukat pedig a jogszabályi rendelkezések (Közbeszerzési Törvény), és az Ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével készítsék el. 14.3. Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek – saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 14.4. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 14.5. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot és az Ajánlattevő által tett „egyszerű” nyilatkozatokat cégszerűen írják alá. 14.6. Amennyiben az Ajánlati Felhívásban ill. jelen dokumentációban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott [gyártmányú- eredetű-, típusú-] [dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre] való
16
hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és azzal egyenértékű vagy jobb műszaki paraméterekkel rendelkező megoldás megajánlható. 14.7. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell – a közbeszerzési eljárásban történő kapcsolattartáshoz szükséges – cégszerűen aláírt nyilatkozatot az alábbi tartalommal: a) Ajánlattevő neve, székhelye, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe; b) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot tevők neve, székhelye, telefonszáma, faxszáma, email címe; c) A kapcsolattartásért felelős személy neve, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe. 14.8. Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő által a kivitelezés helyzetéről kért általános tájékoztatók, összefoglalók, igazoló jelentések elkészítése is, különös tekintettel a havonta a hónap utolsó munkanapjáig elkészített projekt előrehaladási jelentésekre is. 14.9. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás keretében FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződést kíván ajánlattevővel kötni. Ajánlatkérő az eljárás során feltételezi, hogy az Ajánlattevő ismeri a FIDIC Szerződés Általános Feltételeit, és ennek tudatában vizsgálja és nyilatkozik a Különleges Feltételek szerinti megváltozott és kiegészített feltételek elfogadásáról.
II. Fejezet: Kitöltendő mellékletek 1. számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. § (1) bekezdése tekintetében 2. számú melléklet: Ajánlati Nyilatkozat Függeléke 3.1/3.2. számú melléklet: Felolvasólap 4. számú melléklet: Ajánlati ár bontása 5. számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-b) pontja és (3) bekezdése tekintetében 6. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a)-c) pontjai valamint 61. § (1) bekezdésének d) pontja tekintetében 7. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdésének e) pontja, valamint a 61. § (2) bekezdésének tekintetében 8. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdésének d); f) valamint 61. § (1) bekezdésének a)-c) pontja tekintetében 9. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdésének i) pontja tekintetében 10. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdésének a) pontja tekintetében 11. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdésének b) pontja tekintetében 12. számú melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 67. § (2) bekezdésének e) pontja
17
1. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 70. § (1) bekezdése tekintetében
Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 70. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: -
-
az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – készek vagyunk teljesíteni, és e szerződés teljesítésének céljából e megállapodáson alapuló szerződéseinkben vállaljuk a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. a kért ellenszolgáltatás összege: lásd az „Felolvasólap”-on
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
………………………………….. (cégszerű aláírás)
18
2. számú melléklet
AZ AJÁNLATI NYILATKOZAT FÜGGELÉKE (Megjegyzés: azokat a tételeket kivéve, amelyeknél a Megbízó követelményeit tüntetik fel, az alábbi adatok az Ajánlat beadása előtt kitöltendők) Tétel Megbízó neve és címe
Alcikkely 1.1.2.2 és 1.3
Kitöltés Baranya Megyei Önkormányzat, 7621, Pécs, Széchenyi tér 9. Pécsi Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. ____________________________ ____________________________
Vállalkozó neve és címe
1.1.2.3. és 1.3
Mérnök neve és címe
1.1.2.4 és 1.3
Nagy Kiállítótér-Múzeum utca projekt esetében: Metrober Kft. – Főber Zrt. Konzorcium 1087 Budapest, Kerepesi út 29/C. Barabás Béla A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében: ____________________________ ____________________________
A Létesítmények Megvalósításának időtartama Hiba Bejelentési időszak Elektronikus átviteli rendszerek
1.1.3.3. 1.1.3.7 1.3
Uralkodó Törvény Hivatalos nyelv Kapcsolattartás nyelve A Helyszín hozzáférésének ideje
1.4 1.4 1.4 2.1
___ naptári nap a szerződéskötéstől ___ hónap E-mail: Megbízó:
[email protected] Vállalkozó: __________________ Mérnök:
[email protected] Fax: Megbízó: +36-72/514-810 Vállalkozó: __________________ Mérnök: +36-1/210-8882 magyar magyar magyar 14 nappal a kezdési időpont után
Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________
19
A Teljesítési Biztosíték összege
4.2
A Jóteljesítési Biztosíték összege
4.2
10%-a a Szerződés Elfogadott Nettó Végösszegének, azokban a pénznemekben és arányokban, amelyekben a Szerződéses Ár fizetendő. 5%-a a Szerződés Elfogadott Nettó Végösszegének, azokban a pénznemekben és arányokban, amelyekben a Szerződéses Ár fizetendő.
Az előre nem látható hibák, mulasztások és hiányosságok értesítésének időszaka a Megbízó Követelményeiben 5.1 Rendes munkaidő
30 nap
6.5
6:00-20:00 óra a Szerződés 6.5. pontjában meghatározottak szerint
Késedelmi kötbér a Létesítményekben 8.7 és 14.15 (b)
3.000.000,- HUF/nap
Meghiúsulási kötbér
1.000.000.000,- HUF
15.7
Ha vannak Feltételes összegek: A Feltételes Összegek korrekciójának százaléka 13.5 (b) Ha a 13.8 Alcikkely alkalmazható: költségváltozás miatt korrekciók; korrekciós adatok táblázata……. Együttható; Szorzó hatálya a= b= c= d= e=
Feltételes összeg nem áll rendelkezésre
13.8
Származási ország; a szorzó pénzneme
Az Alcikkely nem alkalmazandó
Az együttható Érték az adott forrása; Cím/meghatároÉrték zás
Nap(ok)*on Dátum
0.10 állandó munkarész
* Ezek az értékek és időpontok igazolják az összes együttható meghatározását, de nem határozzák meg a Kiindulási időpont együtthatóit. Teljes előleg
14.2
200.000.000,- HUF
Részletfizetések száma és ideje
14.2
____________________________
Pénznemek és arányok
14. 2
100 % HUF
Az előleg visszafizetésének kezdete
14.2 (a)
Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________
20
Az előleg visszafizetési garancia Mértéke
14.2.
200.000.000,- HUF
Az előleg visszafizetésének százalékcsökkenése 14.2 (b)
.
Visszatartás százaléka
5%
14.3
ha a 14.5 Alcikkely alkalmazható: Helyszínre indított szállítmányként fizetendő Berendezések és Anyagok 14.5 (b)
_____________________(lista) ____________________ (lista)
Helyszínre beérkezett és tárolt fizetendő Berendezések és Anyagok 14.5 (c)
_____________________ (lista) ______________________ (lista)
Rész-számla Fizetési Igazolások minimális összege
14.6
Nincs minimális összeg előírva.
Ha a fizetések csak az Ajánlati Nyilatkozat első oldalán megnevezett pénznemben/pénznemekben történnek: Fizetési pénzneme/pénznemei
14.15
100% HUF
18.1
14 nap
(b) odatartozó biztosítási kötvények 18.1
28 nap
A biztosítás benyújtásának időszakai: (a) a biztosítás bizonyítéka
A Megbízó kockázatának biztosítására levonható maximális összegek 18.2 (d) A harmadik fél biztosításának minimális összege 18.3 A Döntőbizottság a következő
20.2
…………….. végzi
20.3
30.000.000,- HUF/káresemény (150.000.000,- HUF/év összegig)*
A kinevezést (ha nincs megegyezés) A TMSZ Elnöke vagy egy, az Elnök által kijelölt személy
Ha vannak szakaszok: Szakaszok meghatározása: Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________ * HUF/év nem naptári évet, hanem a szerződéskötéstől számított 1 évet jelöli
21
3.1. számú melléklet
Felolvasólap (önálló ajánlattétel esetén)
1. Ajánlattevő Neve:……………………………………………………………………………. Székhelye:……………………………………………………………………… Telefon:…………………………………. Telefax:……………………………. 2. Ajánlattétel tárgya: A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy Kiállítótér – Múzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése 3. Ellenszolgáltatás: -
Nettó ajánlati ár.............................................................................................. (HUF)
-
Megvalósítási határidő a szerződéskötéstől ......................................... (naptári nap)
-
Jótállás időtartama hónapokban megadva (min. 36 hónap)..........................(hónap)
-
Megvalósítási terv műszaki minősége ................................ (ide a megvalósítási terv oldalszámainak összegét kérjük megadni)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszerű aláírás)
22
3.2. számú melléklet
Felolvasólap (közös ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevői konzorcium Név: .......................................................................................................................................................... Székhelye: ................................................................................................................................................ Telefon:..................................................................Fax: .......................................................................... Tagok adatai: Név: .......................................................................................................................................................... Székhelye: ................................................................................................................................................ Telefon:..................................................................Fax: .......................................................................... Név: .......................................................................................................................................................... Székhelye: ................................................................................................................................................ Telefon:..................................................................Fax: .......................................................................... Név: .......................................................................................................................................................... Székhelye: ................................................................................................................................................ Telefon:..................................................................Fax: .......................................................................... 2. Ajánlattétel tárgya: A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy KiállítótérMúzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése 3. Ellenszolgáltatás: -
Nettó ajánlati ár.............................................................................................. (HUF)
-
Megvalósítási határidő a szerződéskötéstől ......................................... (naptári nap)
-
Jótállás időtartama hónapokban megadva (min. 36 hónap)..........................(hónap)
-
Megvalósítási terv műszaki minősége ................................ (ide a megvalósítási terv oldalszámainak összegét kérjük megadni)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszerű aláírás)
23
4. számú melléklet
AJÁNLATI ÁR BONTÁSA
TEVÉKENYSÉG, KÖLTSÉGELEM MEGNEVEZÉSE 1.
Nagy Kiállítótér-Múzeum utca projekt kivitelezése
2.
Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele
NETTÓ AJÁNLATI ÁR (HUF)
Összesen:
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszerű aláírás)
24
5. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt) 71. § (1) bekezdés a)-b) pontjai és (3) bekezdése tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm a(z) a) …………………………………… b) …………………………………… c)……………………………………. d)……………………………………. céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót.* nem kívánok a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni.* A(z)…………………………………………… mint Ajánlattevő az alábbi – a közbeszerzés részét képező – területekre vonatkozóan kíván szerződést kötni harmadik személlyel: Munkaterület, munkaegység megnevezése
Igénybevétel mértéke a beruházás egészéhez mérten (%)
1. 2. 3. 4. Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelenten, hogy a(z)………………………………. mint Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe olyan alvállalkozót aki, illetőleg amely a Kbt. 60. § (1) bekezdés valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés szerinti a kizáró okok hatálya alá esik. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………... (cégszerű aláírás) A *-gal jelölt részek közül kérjük a megfelelőt kiválasztani.
25
6. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. § (1) bekezdésének a)-c) pontjai valamint 61. § (1) bekezdésének d) pontja tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó nem áll a 60. § (1) bekezdésének a)-c) pontjai valamint 61. § (1) bekezdésének d) pontja által meghatározott kizáró okok hatálya alatt. Ezek alapján a(z)………………………………………. mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó: -
végelszámolás alatt nem áll, az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban [Kbt. 60. § (1) bek. a) pont];
-
tevékenységét nem függesztette fel, tevékenységét nem függesztették fel [Kbt. 60. § (1) bek. b) pont];
-
gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt nem követett el, illetőleg a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján tevékenységét a bíróság jogerős ítéletében nem korlátozta, illetőleg más bíróság hasonló okból és módon jogerősen nem korlátozta [Kbt. 60. § (1) bek. c) pont];
-
a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában bejegyzett [Kbt. 61. § (1) bek. d) pont].
Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: - cégbírósági nyilvántartás kivonata (cégkivonat)*
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás) * A mellékletként meghatározott igazolási mód csak iránymutatásként szolgál. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Közbeszerzések Tanácsának tájékoztatói tartalmazzák (Közbeszerzési Értesítő (2007. II. 23.) 23. szám, Közbeszerzési Értesítő (2006. VI. 16.) 68. szám).
26
7. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. § (1) bekezdésének e) pontja tekintetében
Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó nem áll a Kbt. 60. § (1) bekezdésének e) pontjában, valamint a Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt. Ennek alapján a(z)………………………………. mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó: -
-
egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nincs, ilyen tárgyú fizetési kötelezettségeinek eleget tett. az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettsége nincs, kivéve, ha a fizetésre halasztást kapott.
Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: - APEH, VPOP igazolás eredeti vagy hiteles másolata - Az illetékes önkormányzati adóhatóság által kiállított adóigazolás eredeti vagy hiteles másolata*
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás) * A mellékletként meghatározott igazolási mód csak iránymutatásként szolgál. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Közbeszerzések Tanácsának tájékoztatói tartalmazzák (Közbeszerzési Értesítő (2007. II. 23.) 23. szám, Közbeszerzési Értesítő (2006. VI. 16.) 68. szám).
27
8. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. § (1) bekezdésének d); f) valamint 61. § (1) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó nem áll a Kbt. 60. § (1) bekezdésének d); f) pontjai valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a)-c) pontjai által meghatározott kizáró okok hatálya alatt. Ennek alapján a(z)……………………….. mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó: - közbeszerzési eljárásoktól jogerősen eltiltásra nem került, a társasággal szemben eltiltás nem áll fenn [Kbt. 60. § (1) bek. d) pont]; - korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot nem szolgáltatott, emiatt közbeszerzési eljárásból nem zárták ki, illetőleg hamis adat szolgáltatását jogerősen nem állapították meg [Kbt. 60. § (1) bek. f) pont]; - gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést nem követett el [Kbt. 61. § (1) bek. a) pont]; - a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést nem követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen nem állapított meg, és bírságot nem szabott ki [Kbt. 61. § (1) bek. b) pont]; - korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat nem állapította meg[Kbt. 61. § (1) bek. c) pont];
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás)
28
9. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. § (1) bekezdésének i) pontja tekintetében
Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó az egyenlő bánásmód követelményének az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző – két évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást nem tanúsított.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………. (cégszerű aláírás)
29
10. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. § (1) bekezdésének a) pontja tekintetében
Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Erőforrást Biztosító Szervezet az alábbi bankszámlákkal rendelkezik, ame-lyeken 2008. év január 1-től a pénzügyi intézmény(ek) igazolásának kiállítási dátumáig sorban állás nem fordult elő, a pénzforgalmi számlák ellen bírósági végrehajtás nincs folyamatban.
1. 2. 3. 4.
Pénzügyi intézmény neve Pénzforgalmi számla száma ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________ ________________________________ _________-_________-__________
Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékleteit képezik: - pénzügyi intézmény(ek) igazolása(i) a megnevezett pénzforgalmi számlákról
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………. (cégszerű aláírás)
30
11. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. § (1) bekezdésének b) pontja tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó /Erőforrást Biztosító Szervezet mérleg szerinti eredménye az előző három lezárt üzleti évben a számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolók alapján pozitív vagy nulla volt. Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Erőforrást Biztosító Szervezet letelepedés szerinti országának joga előírja*/nem írja elő* beszámoló közzétételét. A nyilatkozat mellékletét képezi: előző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak hiteles másolata.**
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………. (cégszerű aláírás)
* Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! ** Amennyiben a nyilatkozattevő szervezet letelepedés szerinti országának joga előírja beszámoló közzétételét.
31
12. számú melléklet
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 67. § (2) bekezdésének e) pontja tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………… mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Erőforrást Biztosító Szervezet rendelkezik az ajánlati felhívásban meghatározott alábbi szakemberekkel: Szakember megnevezése 1 fő, minimum 3 éves felelős műszaki vezetői gyakorlattal rendelkező, 244/2006. (XII. 5.) Korm. rend. alapján MV-Ép/AM kategóriás felelős műszaki vezető 1 fő, minimum 5 éves szakmai gyakorlattal 1 fő, minimum 5 éves szakmai rendelkező villamosmérnök gyakorlattal rendelkező épületgépész 1 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, restaurátor 1 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező falkutató 1 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező rehabilitációs szakmérnök 1 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező faanyagvédelmi szakértő 1 fő minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező épületszigetelő szakmérnök
Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: - a felsorolt szakemberek szakmai önéletrajzai, végzettségüket igazoló okiratok egyszerű másolata, - Az Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékbe való felvételét igazoló okirat egyszerű másolata, - Az Ajánlati Felhívás M.2) pont b)-c) bekezdésében előírt szakember kamarai felvételét igazoló okirat másolata, - a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás)
32
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata – Baranya Megyei Önkormányzat
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ ______________________________________
Szerződés
33
TARTALOMJEGYZÉK I. Fejezet I. II. III. II. Fejezet III. Fejezet
Szerződő Felek és Preambulum A Szerződés megkötésének jogi előzményei A Szerződés tárgya A Szerződés Elfogadott Végösszege. A szerződés általános feltételei Különleges feltételek
A Módosított Alcikkelyek tartalomjegyzéke 1 Cikkely
Általános rendelkezések
1.1 Alcikkely 1.3 Alcikkely 1.4 Alcikkely 1.5 Alcikkely: 1.6 Alcikkely 1.7 Alcikkely: 1.8 Alcikkely 1.10. Alcikkely 1.13 Alcikkely 1.15 Alcikkely
Meghatározások Értesítések Törvény és nyelv Dokumentumok fontossági sorrendje Szerződéses Megállapodás Átruházás A dokumentumok megőrzése és rendelkezésre bocsátása A Vállalkozó Dokumentumainak Megbízó általi használata Törvények betartása Titkossági előírások
2 Cikkely
A Megbízó
3 Cikkely
A Mérnök
3.1 Alcikkely 3.3 Alcikkely 3.6 Alcikkely 4 Cikkely
Vállalkozó
4.1 Alcikkely 4.2 Alcikkely 4.3 Alcikkely 4.4 Alcikkely 4.7. Alcikkely 4.8 Alcikkely 4.9 Alcikkely 4.11 Alcikkely 4.12 Alcikkely 4.15 Alcikkely 4.16 Alcikkely 4.17 Alcikkely 4.19 Alcikkely 4.21 Alcikkely: 4.23 Alcikkely 4.25 Alcikkely 6 Cikkely
A Mérnök feladatai és hatásköre A Mérnök utasítása Vezetői értekezletek Vállalkozó általános kötelezettsége Teljesítési Biztosíték A Vállalkozó Képviselője Alvállalkozók Kitűzés Biztonsági eljárások Minőségbiztosítás Elfogadott szerződéses ár tartalma Előre nem látható fizikai körülmények Megközelítési utak Áruk szállítása Vállalkozó Eszközei Elektromos energia, víz- és gázszolgáltatás Előrehaladási jelentések A Vállalkozó műveletei a helyszínen Meglévő közművek
Személyzet és munkaerő
6.5 Alcikkely 6.12 Alcikkely
Munkaidő Külföldi munkaerő
7 Cikkely
Berendezések, anyagok és kivitelezés
7.4. Alcikkely 7.9 Alcikkely 8 Cikkely
Munkakezdés, késedelem és felfüggesztés
8.1 Alcikkely 8.3 Alcikkely 8.4 Alcikkely 8.7 Alcikkely 8.9 Alcikkely 9 Cikkely
Megbízó által történő Szerződésbontás Elállás a Szerződéstől Megbízó részéről Meghiúsulási kötbér
A Vállalkozó által történő felfüggesztés és szerződésbontás
16.2 Alcikkely 16.3 Alcikkely 16.5 Alcikkely 17 Cikkely
Szerződéses Ár Fizetési ütemterv Fizetés Visszatartott Összeg kifizetése Visszafizetés
Megbízó által történő szerződésbontás
15.2 Alcikkely 15.6 Alcikkely 15.7 Alcikkely 16 Cikkely
A Szerződés módosítása
Szerződéses ár és fizetés
14.1 Alcikkely 14.4 Alcikkely 14.7 Alcikkely 14.9 Alcikkely 14.16 Alcikkely 15 Cikkely:
Felvonulási létesítmények elszállítása Kötelező Alkalmassági Időszak
Változtatások és kiigazítások
13.9 Alcikkely 14 Cikkely
Létesítmények vagy szakaszok átvétele Részleges átvétel Üzempróbákra vonatkozó egyéb előírások
Hiba kijavítási kötelezettség
11.11 Alcikkely: 11.12 Alcikkely: 13 Cikkely
Vállalkozó kötelezettségei Késedelmes próbák
A Megbízó által történő átvétel
10. 1. Alcikkely 10.2 Alcikkely 10.3 Alcikkely 11 Cikkely
Munka megkezdése Ütemterv Megvalósítás időtartamának meghosszabbítása Késedelmi kötbér Felfüggesztés következményei
Közbenső üzempróbák
9.1. Alcikkely 9.2 Alcikkely 10 Cikkely
Próbák Berendezések és szolgáltatások eredete
Vállalkozó által történő Szerződésbontás Tevékenység megszüntetése és a Vállalkozó Eszközeinek eltávolítása Elállás a Szerződéstől Vállalkozó részéről
Kockázat és Felelősség
17.1 Alcikkely Kártalanítás 18. Cikkely Biztosítás 18.3. Alcikkely Baleset- és vagyoni kár biztosítás 20 Cikkely
Követelések, viták és döntőbíráskodás
20.1 Alcikkely
Vállalkozó követelései 33
20.6 Alcikkely
Döntőbíráskodás
21. Cikkely
Ellenőrzések és auditok a magyar és a Közösségi Hatóságok által
IV. Fejezet
Mellékletek, Formanyomtatványok
34
I. Fejezet SZERZŐDŐ FELEK ÉS PREAMBULUM
Szerződéses Megállapodás Program:
DDOP-4.1.3 – A Pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása, KEOP-2007-4.1.0 - Hő- és/vagy villamosenergia-előállítás támogatása megújuló energiaforrásból A Szerződés tárgya: Nagy Kiállítótér-Múzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, szükséges kiviteli tervek elkészítése Projekt száma: DDOP-4.1.3/A-2008-0005 KEOP – 4.1.0.-2009-0037 Jelen Megállapodás __________ (év)________________(hónap)_________(nap) született egyrészről: a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: levelezési címe: számlavezető pénzintézete: számlaszáma: számlázási cím: adószáma: statisztikai jelzőszám: cégbíróság és cégjegyzék száma:
Baranya Megyei Önkormányzat H-7621, Pécs, Széchenyi tér 9. OTP Bank Nyrt. 11731001-15330004 H-7621 Pécs Széchenyi tér 9. 15330004-2-02 15330004-7511-321-02 330004-1254
és: a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata levelezési címe: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 1. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: 11731001-15478706-13530002 számlázási cím: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 1. adószáma: 15478706-2-02 statisztikai jelzőszám: 15478706-8411-321-02 cégbíróság és cégjegyzék száma: 478704 mint Megbízók (a továbbiakban Megbízó) másrészről : a(z)______________________________ (cég – konzorcium esetén a vezető cég és a tagok neve) levelezési címe: ________________________ számlavezető pénzintézete: ________________________ számlaszáma: ________________________ (IBAN) számlázási cím: ________________________ adószáma: ________________________ statisztikai jelzőszám: ________________________ cégbíróság és cégjegyzék száma: ________________________
mint Vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó) PREAMBULUM I. A Szerződés megkötésének jogi előzményei (A) A Pécsi Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Baranya Megyei Önkormányzat mint közös Ajánlatkérők (továbbiakban Megrendelő)a közöttük létrejövő Konzorciumi Megállapodás alapján a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény („Kbt.”) alapján nyílt közbeszerzési eljárást indított „A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy Kiállítótér-Múzeum utca” projekt kivitelezése, illetve a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele, valamint a szükséges kiviteli tervek elkészítése” tárgyában, amely közbeszerzés hirdetménye a Közbeszerzési Értesítő ________ számában, 2009. ________ hó ________ napján _________/2009. számon jelent meg. (B) A beérkezett ajánlatok mindenre kiterjedő és részletes vizsgálatát követően, az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott pontszámítási módokat és egyéb a jogszabályokban is rögzített feltételeket is figyelembe véve a Megrendelő 2009. _____ hó ______ napján eredményt hirdetett. Az eredményhirdetés szerint a Vállalkozó adta az összességében a legelőnyösebb ajánlatot és lett az eljárás nyertese. A közbeszerzési eljárást lezáró döntést a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése ___/2009. (_______) számú határozata, valamint a Pécsi Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése ___/2009. (_______) számú határozata tartalmazza. (C) Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező és a (A) pontban megjelölt beruházást részben a DDOP-4.1.3., részben KEOP-2007-4.1.0 konstrukció keretében megkötésre kerülő Támogatási Szerződés alapján kívánja finanszírozni. Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a Támogatási Szerződések a közbeszerzési eljárás megindításakor még nem került megkötésre, így az a Kbt. 48.§ (2) bekezdése alapján került kiírásra. Felek jelen Szerződéses Megállapodásukat a Ptk. 228.§ (1) bekezdése alapján a DDOP 4.1.3. konstrukció keretében megkötésre kerülő Támogatási Szerződés aláírásától, mint bizonytalan jövőbeli megkötésétől (felfüggesztő feltétel) teszik függővé és a Szerződés hatálya e feltétel bekövetkeztével áll be. Felek kijelentik, hogy a Kbt. 48.§ (3) bekezdésében írt rendelkezéseket magukra nézve kötelezőnek ismerik el. (D) Szerződő felek megállapítják, hogy elsődlegesen a Federation Internationale des IngenieursConseils („FIDIC”; World Trade Center II, Geneva Airport, Boksz 311, CH-1215 Geneva 15., 29 route de Pré-Bois, Cointrin, CH-1215 Geneva 15.; Tel.: + 41-22-799 49 00; Fax: + 4122-799 49 01; Cell.: 41-79-298 96 66; E-mail:
[email protected]; ISBN 2-88432-023-7; vagyis magyarul Tanácsadó Mérnökök Nemzetközi Szövetsége) által jegyzett, 1999-ben kiadott és később módosított. „A Vállalkozó által tervezett Gépészeti és villamos berendezések tervezése-építése szerződéses feltételei a kiegészítő magas- és mélyépítési munkákkal” című szerződéses feltételek („Sárga Könyv”) részletes szabályozása és utasítása alapján – a Sárga Könyv rendelkezéseit a magyar jogrendszernek megfelelően alkalmazottan, illetve az egyes rendelkezéseket szigorúbban meghatározva – készült Szerződésben szabályozzák együttműködésüket, továbbá az egyes Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan kérdést, amelyek a Felek szerződéses jogviszonyára irányadóak. A Szerződésben speciálisan nem szabályozott kérdések 37
tekintetében a Sárga Könyv, mint a Felek viszonyára irányadó kisegítő normagyűjtemény alkalmazandó. Erre tekintettel a Szerződésben használt szavaknak és kifejezéseknek ugyanazon jelentést kell tulajdonítani, mint ahogyan az a Sárga Könyvben szerepel, kivéve, ha Szerződés eltérően nem rendelkezik. (E) A Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. (F) A Szerződés célja, hogy meghatározza mindazon feltételeket, amelyek alapján a felek az egyes jogokat érvényesítik, a kölcsönösen megállapított szolgáltatásokat, illetve kötelezettségeket teljesítik. (G) A felek előzetesen is deklarálják azon megállapodásukat: •
•
•
•
tekintettel a Megrendelő által a Vállalkozó részére a Szerződésben meghatározottak szerint fizetendő díjak összegére, a Vállalkozó kötelezettséget vállal a Megrendelő felé, hogy a Szerződés 1.1 pontjában meghatározott építési beruházást kivitelezi és befejezi, az esetleges felmerülő hibákat kijavítja, szükséges kiegészítő gyártmány és kiviteli terveket elkészíti a Szerződés rendelkezéseinek megfelelően; és működőképes állapotban átadja. tekintettel a szerződés 1.1 pontjában meghatározott építési beruházás kivitelezésére és befejezésére, az esetleges felmerülő hibák kijavítására, a szükséges kiegészítő gyártmány és kiviteli tervek elkészítésére Megrendelő ezúton kötelezettséget vállal, hogy a Szerződésben előírt időpontokban és módon a Szerződés 2. pontjában részletesen meghatározott díjakat – az ott meghatározott formában és ütemezés szerint – a Vállalkozó részére megfizeti. Vállalkozó köteles a szerződés értelmében a kiviteli és egyéb terveket és a létesítményt szerződésszerűen, teljes körűen műszakilag és minőségileg kifogástalan kivitelben, a vonatkozó magyar előírásoknak, műszaki szabványoknak, valamint a technika mai állásának megfelelően első osztályú minőségben, vállalt határidőben a szakvállalat gondosságával elkészíteni, az ehhez szükséges hatósági engedélyeket beszerezni, illetve valamennyi egyéb szerződéses kötelezettségét szerződésszerűen teljesíteni. A Vállalkozó az előbbi, a Létesítmény szerződésszerű megvalósítására vállalt kötelezettsége mellett kifejezett kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási/garanciális/szavatossági kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz. Vállalkozó a Szerződéses Megállapodás aláírásával akként nyilatkozik, hogy a Szerződés elválaszthatatlan részét képező dokumentumokat és a Megrendelő által a rendelkezésére bocsátott egyéb dokumentumokat, mint szakvállalat saját felelősségére ellenőrizte, az azokban foglalt tényeket, előírásokat ismeri. Vállalkozó a Létesítmény Szakaszainak Egy összegű Ajánlati Árát ezen információk figyelembe vételével, kellően nagy szakmai tapasztalatára alapozva és az építési helyszín ismeretében állapította meg. Vállalkozó a Létesítmény funkciójának, céljainak megfelelő és rendeltetésszerű használatához a teljes körű első osztályú minőségi követelményeknek megfelelő megjelenésű és minőségű megvalósításhoz, zavartalanul használható állapotához szükséges kivitelezési munkákat kalkulálni tudta, és a műszaki és igényszintbeli bizonytalanságokat is figyelembe vette. II. A Szerződés tárgya II. 1. A Preambulumban leírtak alapján a megrendelő megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program keretében a „Nagy Kiállítótér-Múzeum utca” projekt és a Baranya Megyei Önkormányzat Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele” vonatkozó tervezési, építési, kivitelezési munkák – mellékelten csatolt tervek szerinti – teljes körű elvégzését, amely magában foglalja: 38
II.1.1. Nagy-Kiállítótér – Múzeum utca projekt keretében: A) Káptalan utca: Káptalan utca felújítása, Múzeumépület, Vasarely Múzeum külső-belső rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 3 szintje összesen 514,6 m2 ), B) Bányászati Múzeum rekonstrukciója (meglévő épület 184 m2) C) Múzeum Galéria rekonstrukciója belsőépítészettel (meglévő épület 200 m2), D) Képtár rekonstrukciója és átalakítása belsőépítészettel (meglévő épület 4 szintje összesen 705,5 m2), E) Igazgatási épület rekonstrukciója (meglévő épület 3 szintje 715,3 m2), F) Múzeumépület, „Schaár Erzsébet utca rekonstrukciója (meglévő épület 401 m2). G) Káptalan utca 3., 4. és 5. számú kertjének rekonstrukciója, utcabútorzattal, Aranyos kút rekonstrukciója, Eszperantó park játszótér felújítása parkberendezéssel. H) A beruházáshoz kapcsolódóan szükséges a belsőépítészeti munkarészek kialakítása, melyekhez tartozik az információs pultok kialakítása, valamint beltéri és kültéri kamerarendszer kiépítése. I) Papnövelde utca 5.sz. műemléképület rekonstrukciója és bővítése (meglévő épület 4 szinten 2264,6 m2, bővítés 3 szinten 833 m2 alapterülettel), az épületben 1 db. 750 kg teherbírású személyfelvonót és 1 db. 1400 kg. teherbírású teherfelvonót kell kivitelezni, telken kialakítandó 35 db. gépjármű parkoló (387 m2), környezetrendezés szükséges (824 m2 út és járdaburkolat készítése, 38,6 m3 mészkő támfal építése, 258,5 m3 talajcsere, 1292 m2 füvesítés, a dokumentációban részletezett növénytelepítéssel). II.1.2. A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében az érintett ingatlan energiaellátása geothermikus energiával történik. II. 2. A Kivitelezés során az engedélyezési és tendertervekben, valamint a költségvetési kiírásban megjelölt esetekben – az egyes speciális teljesítési részekkel kapcsolatban, illetve meglévő tervekhez további részletezést igénylően – szükségessé váló részletes gyártmány és kiviteli tervek elkészítése is Vállalkozó feladata. II.3. A műszaki tartalmat a szerződés részét képező a) engedélyezési és tendertervek, a műszaki tervek, a műszaki leírások b) Vállalkozó ajánlata; c) Vállalkozó által árazott költségvetés; (1.2. pont alapján elkészült gyártmány és kiviteli tervek, továbbá az 1.3. pont a)-c) pontok szerinti dokumentumok együttesen: „Tervek”) együttesen határozzák meg oly módon, hogy eltérés esetén a teljesség érdekében mindig a részletesebb terjedelmű előírásokat kell irányadónak tekinteni. Jelen pontban hivatkozott dokumentumok a szerződéses megállapodás II.5. pontjában meghatározott dokumentumok sorrendiségét nem érinti. II.4. A Kivitelezés a Szerződésben rögzített építési munkálatokon túl – többek között – az alábbiakat foglalja magába: o a munkaterület megtisztítása és szükséges őrzése; o a Kivitelezés megvalósításához szükséges valamennyi építési és szerelési munka elvégzése; o minden igazgatási, technikai vagy egyéb feladat ellátása, amely ahhoz szükséges, hogy a Kivitelezést a Tervekben meghatározott állapotban Megrendelőnek átadja; o az üzembe helyezéshez, használatba vételéhez szükséges üzemeltetési, használatba vételi engedélyek beszerzése 39
Kivitelezés alatt tehát Felek a munkák teljességét értik azzal a céllal, hogy Vállalkozó mindenfajta munkát a Szerződés keretében köteles elvégezni – figyelemmel arra, hogy a Terveket áttanulmányozta, azokat megvalósíthatónak tartja és az esetleges abban nem szereplő tételekkel a vállalását már kiegészítette – azaz pótmunkára vagy egyéb költségszámolásra nem kerülhet sor. II.5. Jelen Szerződés részét az alábbi dokumentumok képezik és azok jelen Szerződéssel együttesen értelmezendők: (a) Jelen Szerződéses Megállapodás (b) Az Ajánlati Nyilatkozat és Függeléke dátum _________________ (c) ___________ sz. Kiegészítő tájékoztatás (d) Különleges Feltételek (e) Általános Feltételek (f) Megbízó Követelményei (g) Terv Dokumentáció (h) A közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatok (i) Ajánlatkérési dokumentáció és a Vállalkozó Ajánlata (az Ajánlati Nyilatkozat és Függeléke nélkül) (j) Munkaindító megbeszélés emlékeztetője (k) Bármely egyéb dokumentum, amiben a Felek megegyeztek II.6. Tekintettel a Megbízó által a Vállalkozó részére a továbbiakban leírtak szerint fizetendő összegekre, a Vállalkozó szerződéses kötelezettséget vállal a Megbízó felé, hogy a Létesítményekre vonatkozó kiviteli tervet elkészítse, a létesítményeket kivitelezze és befejezze, működőképes állapotban és előírt határidőben átadja, valamint az abban rejlő hibákat kijavítsa a Szerződés rendelkezéseinek megfelelően. II.7. Tekintettel a Létesítmények kivitelezésére és befejezésére, valamint az abban rejlő hibák kijavítására a Megbízó ezúton szerződéses kötelezettséget vállal, hogy a Szerződésben előírt időpontokban és módon a Szerződéses Árat kifizeti. II.8. Felek a szerződéses jogviszonyuk során az alábbi képviseletre jogosult személyeket jelölik ki: A szerződéses megállapodással kapcsolatos kérdések tárgyában: Megbízó képviseletére jogosult személy: Pintér-Szekeres Krisztina, Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea Vállalkozó képviseletére jogosult személy: __________________________________ A szerződés tárgyát képező munkavégzéssel kapcsolatban napi szintű kapcsolattartásra jogosult személy: Megbízó képviseletére jogosult személy: Egry Dóra Vállalkozó képviseletére jogosult személy: __________________________________ Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt esetében a FIDIC Mérnök Iroda képviseletére jogosult személy: Barabás Béla Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében a Mérnöki Iroda képviseletére jogosult személy: __________________________
40
III. A Szerződés Elfogadott Végösszege III.1. A szerződés nettó elfogadott végösszege: _____________________________ HUF III.1.1. Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekt kivitelezése: __________________ HUF III.1.2. Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele _____________________________ HUF A szerződés nettó elfogadott végösszegét a mindenkor hatályos ÁFA Törvény szerinti általános forgalmi adó terheli. III.2. A Megrendelő köteles a Szerződés szerinti fizetési és egyéb kötelezettségeit teljesíteni, ennek keretében a Preambulum (C) pontja szerinti társfinanszírozási forrás szabályszerű igénybevételéhez szükséges intézkedéseket megtenni. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy számláinak kibocsátása, illetve a Szerződés szerinti adatszolgáltatásai során köteles megfelelni a társfinanszírozás terhére való elszámolásra vonatkozó speciális közösségi és hazai szabályoknak. III.3. Vállalkozó kijelenti, hogy a Szakaszokra vonatkozó fenti egyösszegű Ajánlati ár fix átalánydíj. Vállalkozó a Szerződés Elfogadott Végösszege fejében teljes körűen (ideértve az esetleg felmerülő többlet- és a Szerződés teljes körű megvalósításához szükséges munkákat is) vállalkozik a Létesítmény megvalósítására, valamint az egyéb szerződéses kötelezettségek teljesítésére. A Szerződés Elfogadott Végösszege magában foglalja azt az esetlegesen bekövetkező árkülönbözetet, amely a Szerződés aláírását megelőzően az ajánlatadásra átadott dokumentáció alapján kalkulált beruházási összköltség, illetve a konkrét kiviteli tervek alapján megvalósításra kerülő beruházás összköltsége közötti eltérés összege. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Szerződés Elfogadott Végösszege a Vállalkozó szerződéses kötelezettségeihez tartozó összes költséget tartalmazza, függetlenül azok jellegétől. Mindezek hiteléül a Felek a fenti keltezésű Szerződést a vonatkozó jogszabályokkal összhangban érvénybe helyezik. A Megbízó részéről: ______________________________
Vállalkozó részéről: ______________________________
Dátum: ……………………………..
Dátum: ……………………………..
A Megbízó részéről:
Ellenjegyzi a Közreműködő Szervezet nevében:
______________________________
________________________________
Dátum:……………………………………
Dátum:……………………………………
41
AZ AJÁNLATI NYILATKOZAT FÜGGELÉKE (Megjegyzés: azokat a tételeket kivéve, amelyeknél a Megbízó követelményeit tüntetik fel, az alábbi adatok az Ajánlat beadása előtt kitöltendők) Tétel Megbízó neve és címe
Alcikkely 1.1.2.2 és 1.3
Kitöltés Baranya Megyei Önkormányzat, 7621, Pécs, Széchenyi tér 9. Pécsi Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. ____________________________ ____________________________
Vállalkozó neve és címe
1.1.2.3. és 1.3
Mérnök neve és címe
1.1.2.4 és 1.3
Nagy Kiállítótér-Múzeum utca projekt esetében: Metrober Kft. – Főber Zrt. Konzorcium 1087 Budapest, Kerepesi út 29/C. Barabás Béla A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épületének geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tétele tárgyú projekt esetében: ____________________________ ____________________________
A Létesítmények Megvalósításának időtartama Hiba Bejelentési időszak Elektronikus átviteli rendszerek
1.1.3.3. 1.1.3.7 1.3
Uralkodó Törvény Hivatalos nyelv Kapcsolattartás nyelve A Helyszín hozzáférésének ideje
1.4 1.4 1.4 2.1
___ naptári nap a szerződéskötéstől ___ hónap E-mail: Megbízó:
[email protected] Vállalkozó: __________________ Mérnök:
[email protected] Fax: Megbízó: +36-72/514-810 Vállalkozó: __________________ Mérnök: +36-1/210-8882 magyar magyar magyar 14 nappal a kezdési időpont után
Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________
42
A Teljesítési Biztosíték összege
4.2
A Jóteljesítési Biztosíték összege
4.2
10%-a a Szerződés Elfogadott Nettó Végösszegének, azokban a pénznemekben és arányokban, amelyekben a Szerződéses Ár fizetendő. 5%-a a Szerződés Elfogadott Nettó Végösszegének, azokban a pénznemekben és arányokban, amelyekben a Szerződéses Ár fizetendő.
Az előre nem látható hibák, mulasztások és hiányosságok értesítésének időszaka a Megbízó Követelményeiben 5.1 Rendes munkaidő
30 nap
6.5
6:00-20:00 óra a Szerződés 6.5. pontjában meghatározottak szerint
Késedelmi kötbér a Létesítményekben 8.7 és 14.15 (b)
3.000.000,- HUF/nap
Meghiúsulási kötbér
1.000.000.000,- HUF
15.7
Ha vannak Feltételes összegek: A Feltételes Összegek korrekciójának százaléka 13.5 (b) Ha a 13.8 Alcikkely alkalmazható: költségváltozás miatt korrekciók; korrekciós adatok táblázata……. Együttható; Szorzó hatálya a= b= c= d= e=
Feltételes összeg nem áll rendelkezésre
13.8
Származási ország; a szorzó pénzneme
Az Alcikkely nem alkalmazandó
Az együttható Érték az adott forrása; Cím/meghatároÉrték zás
Nap(ok)*on Dátum
0.10 állandó munkarész
* Ezek az értékek és időpontok igazolják az összes együttható meghatározását, de nem határozzák meg a Kiindulási időpont együtthatóit. Teljes előleg
14.2
200.000.000,- HUF
Részletfizetések száma és ideje
14.2
____________________________
Pénznemek és arányok
14. 2
100 % HUF
Az előleg visszafizetésének kezdete
14.2 (a)
Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________ 43
Az előleg visszafizetési garancia Mértéke
14.2.
200.000.000,- HUF
Az előleg visszafizetésének százalékcsökkenése 14.2 (b)
.
Visszatartás százaléka
5%
14.3
ha a 14.5 Alcikkely alkalmazható: Helyszínre indított szállítmányként fizetendő Berendezések és Anyagok 14.5 (b)
_____________________(lista) ____________________ (lista)
Helyszínre beérkezett és tárolt fizetendő Berendezések és Anyagok 14.5 (c)
_____________________ (lista) ______________________ (lista)
Rész-számla Fizetési Igazolások minimális összege
14.6
Nincs minimális összeg előírva.
Ha a fizetések csak az Ajánlati Nyilatkozat első oldalán megnevezett pénznemben/pénznemekben történnek: Fizetési pénzneme/pénznemei
14.15
100% HUF
18.1
14 nap
(b) odatartozó biztosítási kötvények 18.1
28 nap
A biztosítás benyújtásának időszakai: (a) a biztosítás bizonyítéka
A Megbízó kockázatának biztosítására levonható maximális összegek 18.2 (d) A harmadik fél biztosításának minimális összege 18.3 A Döntőbizottság a következő …………….. végzi
30.000.000,- HUF/káresemény (150.000.000,- HUF/év összegig)*
20.2 A kinevezést (ha nincs megegyezés) A TMSZ Elnöke vagy egy, az Elnök által kijelölt személy
20.3
Ha vannak szakaszok: Szakaszok meghatározása: Az Ajánlat aláírójának kézjegye: ________________________________________________ * HUF/év nem naptári évet, hanem a szerződéskötéstől számított 1 évet jelöli
44
II. Fejezet A Szerződés Általános Feltételei
45
A Szerződés Általános Feltételei A Létesítmények megvalósítására vonatkozó ajánlatnak és a Szerződésnek meg kell felelnie a FIDIC által 1999-ben kiadott „A Vállalkozó által tervezett Gépészeti és villamos berendezések tervezése-építése szerződéses feltételei a kiegészítő magas- és mélyépítési munkákkal” című Szerződéses Feltételek első kiadás „Általános Feltételek” magyar nyelvű fordításának (2000.). ISSN 12 18 6120 ISBN 963 852287 8 8 Kiadta: FIDIC/Federation Internationale des Ingénieurs – Conseils World Trade Center II, Geneva Airport, Box 311, CH-1215 Geneva 15, 29 route de Pré-Bois, Cointrin, CH-1215 Geneva 15 Tel.: +41-22-799 49 00 Fax.: +41-22-799 49 01 Cell: +41-79-298 96 66 E-mail:
[email protected] ISBN 2-88432-023-7 Megvásárolható: Magyar Tanácsadó Mérnökök és Építészek Szövetsége (TMSz) Cím: H-1016 Budapest, Krisztina krt. 99. IV/406 Tel: (+36-1) 488-2037 Fax: (+36-1) 375-7982 Jelen Általános Feltételek a Különleges Feltételekben foglaltak szerint változtatandók, ill. kiegészítendők. Vállalkozónak ismernie kell és birtokában kell lenni a FIDIC Szerződéses Feltételek jelen változatának és a Helyszínen kell tartania egy, a képviseletére jogosult személy által megfelelően ellenjegyzett példányt. Szerződő felek jelen szerződésüket a fent megjelölt FIDIC szerződéses feltételek alapján kötik meg egymással, mely feltételek a különleges feltételekben írt változtatásokkal egységes szerkezetben értelmezendők és Felek jogviszonyukra így tekintik irányadónak.
III. Fejezet Különleges Feltételek
47
Különleges Feltételek A Szerződéses Feltételek az “Általános Feltételek”-et, amely megegyezik az “A Vállalkozó által tervezett Gépészeti és villamos berendezések tervezése-építése szerződéses feltételei a kiegészítő magas- és mélyépítési munkákkal”, amelynek első kiadását 1999-ben bocsátotta ki a Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils (FIDIC), valamint a következőkben megadott “Különleges Feltételek”-et tartalmazza, amely utóbbi magába foglalja az Általános Feltételek módosításait és kiegészítéseit. A Különleges Feltételek módosításokat és kiegészítéseket határoznak meg az Általános Feltételekhez viszonyítva. Az itt megfogalmazott kikötések módosítások, kiegészítések megváltoztatják az Általános Feltételekben foglaltakat és különbözőség vagy ellentmondás esetén az ebben foglalt kikötések az érvényesek és meghatározók. A jelen Szerződésben nem érintett egyéb kérdésekben a Szerződés mindkét Fél általi aláírásának napján hatályban lévő 1959. évi IV. törvény [Ptk.] és az egyéb vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni (a Szerződéses Feltételek 1.4 Alcikkelyével összhangban).
1 Cikkely
Általános rendelkezések
1.1 Alcikkely
Meghatározások
1.1.1.
A Szerződés
Az 1.1.1.3. „Elfogadó levél” albekezdés törlendő és alábbival helyettesítendő: "Elfogadó levél" nem kerül kiadásra. Az Elfogadó levélre való bármilyen hivatkozás a „Szerződés”-re való hivatkozásnak tekintendő. Az 1.1.1.5. „Megbízó követelményei” albekezdés végére be kell illeszteni: A "Megbízó Követelményei" magukban foglalják a Közbeszerzési Műszaki Leírást is. 1.1.1.7. A „Vállalkozó javaslata” albekezdés törlendő. Helyette az alábbi albekezdés kerül beillesztésre: 1.1.1.7. „Megvalósítási terv”: A Vállalkozó a közbeszerzési eljárás során benyújtott, az ajánlat részét képező projekt terv, amely tartalmazza a megvalósítás ütemezését, valamint a kifizetés tervezett időszakait. 1.1.2
Felek és Személyek
1.1.2.2 "Megbízó" albekezdés tartalma a következő mondattal egészül ki: Jelen Szerződéses Feltételekben jelenti a Ptk. szerinti „Megrendelőt” és viszont. 1.1.2.4. „Mérnök” albekezdés az alábbiakkal egészül ki: A Mérnök (Szervezet) jelenti a 290/2007. (X. 31.) Korm. rendelet szerinti műszaki ellenőr és a tervellenőr fogalmát is. Az 1.1.2. „Felek és Személyek” bekezdéshez az alábbi albekezdés hozzáadandó: 1.1.2.11. "Közreműködő Szervezet" jelenti azt a szervezetet, amely a támogatott szerződések esetében a közbeszerzési eljárást, a szerződéskötést és a szerződés teljesítésének megvalósítását felügyeli. Közreműködő Szervezet alatt mindenkor hatályos magyar jogszabályban a támogatások felügyeletére hivatott, ilyen szervezetként megjelölt jogi személyiséggel rendelkező szervezetet kell érteni.
1.1.3.
Dátumok, próbák, Időtartamok és Befejezés
1.1.3.1. A „kiindulási időpont” albekezdés tartalma az alábbiak szerint módosul: A „kiindulási időpont” az ajánlati felhívás feladásának időpontja. 1.1.4.
Pénz és fizetések
1.1.4.1. A „Szerződés Elfogadott Végösszege” albekezdés az alábbi szövegrésszel egészül ki: A „Szerződés Elfogadott Végösszege” a létesítmények működőképes kivitelezésére és befejezésére, valamint a hibák kijavítására fennálló teljes összeget magában foglalja azzal, hogy a szerződés elfogadott végösszege fix árnak, összegnek tekintendő és szerződő felek tudomással bírnak arról, hogy tartalék keret nem áll rendelkezésre. 1.1.4.3. A”Költség” albekezdés az alábbiak szerint módosul és értelmezendő: A „Költség” Vállalkozó minden indokoltan felmerülő kiadását jelenti, akár a helyszínen, akár azon kívül, beleértve az általános költségeket, de nem foglalja magában a nyereséget. A költséget a szerződés elfogadott végösszege tartalmazza. 1.1.4.11. A „Visszatartott Összeg” bekezdés szövege törlendő és az alábbival helyettesítendő: A Szerződés Nettó Elfogadott Végösszegének az a része, melyre vonatkozóan a Vállalkozó a Jóteljesítési Biztosíték Megbízó részére történő átadásáig a Jóteljesítési Biztosíték mértékéig az utolsó számlázási ütemben nem jogosult a Megbízó felé számlát benyújtani és azt a Megbízó nem köteles befogadni. 1.1.6.
Más megnevezések
1.1.6.2. Az „Ország” albekezdés szövege a következőként értelmezendő: Az „Ország” Magyarországot jelenti. 1.1.6.7. A „Helyszín” albekezdés az alábbi szövegrésszel egészül ki: A „Helyszín” Pécs város közigazgatási területén elhelyezkedő alábbi helyrajzi számú ingatlanok: ___________ A bekezdés tartalmához az alábbi meghatározások hozzáadandók: 1.1.6.10. A „Döntőbíróság” Bárhol, ahol a Szerződéses Feltételekben „Döntőbíróság”-ra való utalás szerepel, azt úgy kell értelmezni, mint „Választott bíróság”. 1.1.6.11. „Munkaindító megbeszélés” A közbeszerzési eljárás eredményhirdetése után, de a szerződés megkötése előtt a Felek együttesen értelmezik a Szerződés rendelkezéseit és megbeszélik a munka indítás kapcsán a felmerülő egyéb kérdéseket. 1.1.6.12. Jóteljesítési biztosíték: A Teljesítési Biztosíték része, mely a létesítmények műszaki átadás-átvételére vonatkozó igazolásban megjelölt hiányok, hibák teljesítésére, illetve kijavítására vonatkozó Mérnök által kiadásra kerülő igazolás és annak Megbízó általi elfogadását követő 30. naptól a Hibabejelentési Időszak végéig a Megrendelő részére elkülönített és a Vállalkozó részéről a Kbt. 53.§ (5) bekezdés szerint meghatározott formájú biztosítékot jelenti.
49
A Szerződésben a Hibabejelentési időszakra vonatkozóan Teljesítési Biztosítékon a Jóteljesítési Biztosítékot kell érteni.
1.3 Alcikkely
Értesítések
Az 1.3. „Értesítések” Alcikkely végére beszúrandó: A Megbízó előzetes jóváhagyása nélkül a Vállalkozó semmilyen információt nem közölhet a munkák előrehaladásáról, ill. akár szervezetekre, akár egyes személyekre vonatkozó pénzügyi feltételekről, továbbá nem is engedélyezi ilyen információk kiadását. A Vállalkozónak jó kapcsolatokat kell fenntartania a helyi lakossággal, minimálisra csökkentve a nekik okozott kellemetlenséget. Ha a Szerződés bármely Alcikkelye szerint a Mérnöknek határozatot, jóváhagyást, igazolást, hozzájárulást vagy meghatározást kell kibocsátania, akkor ezt köteles a vonatkozó határozat, jóváhagyás, igazolás, hozzájárulás vagy meghatározás igénylésétől, vagy szükségességének felmerülésétől számított legkésőbb 15 napon belül megtenni. Ettől kizárólag a Mérnök és az érintett Fél / Felek kölcsönös megállapodása alapján egyedileg lehet eltérhetni.
1.4 Alcikkely
Törvény és nyelv
A „Törvény és nyelv” Alcikkely végére beszúrandó: A hivatalos kapcsolattartás a Szerződés adminisztrációja tekintetében írásban, fax, e-mail vagy postai levelezés útján történik. Ez vonatkozik a Megbízó és a Vállalkozó közti hivatalos kommunikációra éppúgy, mint a szerződés lebonyolítására (levelezés, havi jelentések, számlák, felszólítás változtatásra, szerződésmódosítás). A magyar nyelvet kell alkalmazni a napi kapcsolattartásban. Ezért ha a Vállalkozó képviselője nem rendelkezik folyékony magyar nyelvtudással, a Vállalkozónak biztosítani kell megfelelő tolmácsot munkaidőben a Helyszínen az utasítások és információk megfelelő átadásához.
1.5 Alcikkely
Dokumentumok fontossági sorrendje
A „Dokumentumok fontossági sorrendje” Alcikkely szövege törlendő, és helyette az alábbi szöveg alkalmazandó: A dokumentumok prioritásának meg kell egyezni a Szerződéses Megállapodásban II.5. pontjában jelzett sorrenddel.
1.6 Alcikkely
Szerződéses Megállapodás
A „Szerződéses Megállapodás” Alcikkely az alábbiak szerint módosul: A Megbízó és a Vállalkozó által a közbeszerzési eljárás tárgyát képező kivitelezési munkákra vonatkozó, az Ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező szerződéses formanyomtatvány alapján az Ajánlati felhívás VI.3.3. pontjában meghatározott határidőben aláírt szerződést jelenti.
1.7 Alcikkely
Átruházás
Az „Átruházás” Alcikkely (b) bekezdésének végére az alábbi mondat beszúrandó: 50
(b) „…. A Megbízóval szembeni követelés engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve bármilyen a Megbízóval szembeni követelésen zálogjog alapítása csak a Megbízó előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges.”
1.8 Alcikkely
A dokumentumok megőrzése és rendelkezésre bocsátása
„A dokumentumok megőrzése és rendelkezésre bocsátása” Alcikkely első bekezdésének második mondata törlendő és helyette az alábbi alkalmazandó: A Vállalkozó köteles a Megbízó számára nyolc (8) példányt átadni az összes Vállalkozó Dokumentumából, kivéve, ha egyes Dokumentumok esetében a Szerződés külön más példányszámot nem rendel el. Az Alcikkely végére beszúrandó új bekezdés: A Vállalkozónak a következő dokumentumokat kell a Helyszínen tartani és naprakész állapotban vezetni: (a) Építési napló és mellékletei (b) Felmérési Napló (c) Munkavédelmi Napló (d) Anyag bizonylatok 1. Felügyeleti Napló 2. Megvalósulási Dokumentáció 3. A fényképek az előrehaladásról és az eltakart munkarészekről
1.9. Alcikkely
Hibák a Megbízó követelményeiben
Az „Hibák a Megbízó követelményeiben” Alcikkely a következőképpen módosul: Jelen szerződés aláírásával Vállalkozó kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező kivitelezési munkákkal kapcsolatosan az Ajánlatkérési Dokumentáció részét képező terveket, költségvetéseket, műszaki leírásokat és a Megbízó Követelményeit teljes körűen megismerte, szakemberekkel áttekintette és átvizsgálta, erre figyelemmel felek a Vállalkozó által ezen dokumentációkban későbbiekben felismert esetleges hibák miatt a Vállalkozó oldalán felmerülő költségek és elmaradt haszon kifizetésére vonatkozó igény bejelentését kizárják, azt Vállalkozó köteles viselni és ugyancsak Vállalkozót terheli az ebből eredő késedelemért a jelen szerződésben meghatározott jogkövetkezmények.
1.10. Alcikkely
A Vállalkozó Dokumentumainak Megbízó általi használata
A „Vállalkozó Dokumentumainak Megbízó általi használata” Alcikkely második bekezdésének első mondata az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozó (a Szerződés aláírásával) visszavonhatatlan, átruházható, kizárólagos, szerzői jogtól mentes engedélyt ad a Megbízónak, hogy a Vállalkozó Dokumentumait másolja, használja és átadja, beleértve azok módosítását is.
1.13. Alcikkely
Törvények betartása
A „Törvények betartása” Alcikkely a) pontja az alábbiak szerint módosul: Megbízó a Vállalkozó részére kizárólag az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott és már rendelkezésre álló, a tervezési és kivitelezési területre vonatkozó engedélyeket adja át és bocsátja 51
rendelkezésére, minden más, a létesítmény tervezéséhez, kivitelezéséhez, működőképes állapotban történő átadásához, a hibák kijavításához szükséges hatósági és egyéb engedélyek (üzemeltetési, használatbavételi) beszerzése, valamint ezzel kapcsolatos adók, illetékek, díjak és költségek viselése Vállalkozó kötelezettsége. Az „Általános rendelkezések” Cikkelybe a következő új Alcikkely beillesztendő:
1.15 Alcikkely
Titkossági előírások
A Vállalkozó köteles a Szerződés részleteit magán jellegűen és bizalmasan kezelni, kivéve a kötelezettségek teljesítéséhez, ill. a vonatkozó jogszabályok betartásához szükséges mértéket. A Vállalkozó, a Megbízó előzetes jóváhagyása nélkül semmilyen kereskedelmi, vagy műszaki szaklapban, vagy másutt a Létesítményekre vonatkozóan nem közölhet információt, ill. nem engedélyezheti annak megjelenését. Szerződő Felek kötelezik magukat arra, hogy a szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik („bizalmas információ”) minden körülmény között megőrzik, függetlenül attól, hogy azokat az érintett Fél üzleti titoknak minősíti vagy sem. A Felek egyúttal kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik 3. (harmadik) személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a Szerződés tárgyává össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. A Felek a bizalmas információkat kizárólag a Szerződés teljesítéséhez, az ehhez szükséges mértékben használják fel és csak a teljesítésben közvetlenül részt vevő alkalmazottaik, illetve közreműködőik szánára teszik hozzáférhetővé. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, amely a) amely köztudomású; b) amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; c) amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; d) amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; e) amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy f) amelyet az adott Félnek – jogszabályban meghatározott – kötelessége átadni az illetékes hatóság számára. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel összefüggésben egymásnak átadott, illetve egymás tudomására hozott végfelhasználói nevet, személyes vagy egyéb adatot tartalmazó listát, regisztert, illetve az ezzel kapcsolatos adatokat, információkat a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény, valamint egyéb adat- és titokvédelmi szabályok előírásainak megfelelően kezelik és sem a Szerződés időbeli hatálya, érvényessége alatt, sem annak megszűnését követően a Szerződésben foglalt jogviszonytól eltérően, a másik Fél engedélye nélkül, saját, valamint 3. (harmadik) személyek céljaira nem használják fel, 3. (harmadik) személyek számára nem teszik hozzáférhetővé, azzal egyéb módon sem élnek vissza. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési felelősséggel tartozik.
52
A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerződő felek alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. Vállalkozó tudomásul veszi a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozatban foglaltaknak megfelelően a Szerződésben szereplő pénzeszközök tekintetében az Állami Számvevőszék által ellenőrzéssel megbízott személyek és szervezetek ellenőrzési jogosultságát, továbbá a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat, különös tekintettel arra a szabályra, amely szerint a Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megrendelő nem tagadhatja meg az üzleti titokra való hivatkozással. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A.§ és 15/B §-aiban előírt közzétételi kötelezettség teljesítése érdekében Megrendelő kijelenti, hogy a Szerződéssel kapcsolatban a szerződéskötés évét, a Szerződés iktatószámát, a Szerződés típusát, a Szerződés tárgyát, a Szerződést kötő másik Fél megnevezését, a Szerződés értékét, valamint a Szerződés időtartamát közzétenni köteles.
2 Cikkely 2.1. Alcikkely
A Megbízó Helyszín hozzáférhetőségének joga
A „Helyszín hozzáférhetőségének joga” Alcikkely (b) pontját Szerződő felek hatályon kívül helyezik. Az Alcikkely az alábbi bekezdéssel egészül ki: Az 1.1.6.7. pont alatt felsorolt és közterületnek minősülő helyszínek esetében a Megbízót a birtokbaadási kötelezettség, a Megbízó Követelményeiben meghatározott időtől és módtól eltérően akkor terheli, amikor a Vállalkozó a közterület használatához és a közterületen történő munkavégzéshez szükséges jogszabályi rendelkezésekben előírt engedélyeket beszerzi és azt a Megbízó részére átadja.
2.2. Alcikkely
Engedélyek, Jogosítványok vagy Jóváhagyások
Az „Engedélyek, Jogosítványok vagy Jóváhagyások” Alcikkely (b) pontját és annak alpontjait szerződő felek hatályon kívül helyezik.
2.4. Alcikkely
Megbízó pénzügyi intézkedései
A "Megbízó pénzügyi intézkedései” Alcikkely a következőkkel egészül ki: A Megbízó köteles elfogadható bizonyítékkal szolgálnia arról, hogy a pénzügyi intézkedések elkezdődtek és folyamatban vannak 28 nappal a Vállalkozó által a 14. Cikkely rendelkezései szerint kiállított számla átvételét követően.
3. Cikkely 3.1. Alcikkely
A Mérnök A Mérnök feladatai és hatásköre
A szerződésben a Mérnök részére előírt feladatok teljesítésére a Megbízó által az alábbi Mérnök kerül kinevezésre. 53
A „Mérnök feladatai és hatásköre” Alcikkely végére beszúrandó a következő új bekezdés: A Mérnök köteles megszerezni a Megbízó jóváhagyását: (a)
mielőtt beleegyezését adja a Vállalkozónak, hogy az 1.7 Alcikkely [Átruházás] értelmében átruházza a Munkák valamely részét;
(b)
mielőtt meghatározza a Megvalósítás Időtartamának meghosszabbítását a 8.4 Alcikkely [Megvalósítás Időtartamának Meghosszabbítása] értelmében;
(c) d)
mielőtt kibocsát egy Változtatást a 13.1 Alcikkellyel [Változtatás joga] összhangban, kivéve szükséghelyzetben, amikor a Mérnök hoz ésszerű döntést, vagy
A jóváhagyás megszerzésének fenti (d) bekezdés szerinti kötelezettsége ellenére, ha a Mérnök véleménye szerint, valamely szükséghelyzet veszélyezteti az élet, vagy a Létesítmények vagy a kapcsolódó tulajdon biztonságát, Mérnök jogosult - anélkül, hogy felmentené a Vállalkozót bármely Szerződés szerinti kötelezettsége vagy felelőssége alól - utasítani a Vállalkozót minden olyan munka vagy dolog elvégzésére, amely a Mérnök véleménye szerint, szükséges lehet a kockázat mérséklésére vagy csökkentésére. A Vállalkozó köteles a szerződéses árban benne foglalt ellenérték fejében soron kívül teljesíteni, a megbízói jóváhagyás hiánya ellenére, a Mérnök bármely ilyen utasítását.
3.3. Alcikkely
A Mérnök utasításai
„A Mérnök utasításai” Alcikkely az alábbiak szerint egészül ki: Ha a Mérnök vagy az általa delegált Képviselő: (a) szóbeli utasítást ad, (b) az utasítás írásbeli visszaigazolását kézhez veszi a Vállalkozótól (vagy a Vállalkozó meghatalmazottjától), az utasítás kiadásától számított két munkanapon belül és (c) nem válaszol írásos elutasítás kibocsátásával és/vagy utasítással a visszaigazolás kézhezvételétől számított két munkanapon belül akkor a visszaigazolást úgy kell tekinteni, mint a Mérnök vagy képviselője írásos utasítását. A „Mérnök” elnevezésű Cikkely végéhez hozzáadandó a következő új Alcikkely:
3.6 Alcikkely
Vezetői értekezletek
A Mérnök, vagy a Vállalkozó Képviselője felszólíthatja a másikat, hogy vegyen részt egy vezetői értekezleten a következő időszakban elvégzendő tevékenységek áttekintése céljából. A Vállalkozó köteles emlékeztetőt készíteni a vezetői értekezleten elhangzottakról és azt a Mérnök általi hitelesítést követően a résztvevők, valamint a Megbízó részére egy-egy másolatban megküldeni. Az emlékeztetőben meghatározott feladatok elvégzésének felelősei meg kell, hogy egyezzenek a Szerződésben meghatározott vonatkozó felelősökkel.
4. Cikkely 4.1 Alcikkely
Vállalkozó Vállalkozó általános kötelezettségei
A „Vállalkozó általános kötelezettségei” Alcikkely végére beszúrandó: A Vállalkozó kötelessége, hogy eleget tegyen az engedélyek követelményeinek és lehetőséget adjon a kibocsátó hatóságoknak a munka felügyeletére és vizsgálatára. Ahhoz is hozzá kell járulnia, hogy a hatóságok a teszteken és az ellenőrzéseken részt vegyenek, ami nem menti fel a Vállalkozót a Szerződésben vállalt bármely felelőssége alól. A Vállalkozó által a munkák megvalósítására a Helyszínen alkalmazott szak-építésvezetőknek rendelkezniük kell a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendeletben meghatározott „A” kategóriás felelős 54
műszaki vezetői jogosultsággal a 290/2007. (X. 30.) Korm. rendelet szerint. A Vállalkozó a Helyszínen lévő irodájában köteles Építési Naplót tartani. Az Építési Naplót az egész Létesítményre érvényesen, vagy annak műtárgyaira külön-külön kell vezetni, a Mérnök utasításai szerint. Minden fontos adatot, amely a munkákkal kapcsolatos, be kell vezetni az Építési Naplóba, amint ezt a 290/2007. (X. 30.) és 291/2007. (X. 31.) Korm. rendelet szabályozza. Ha a Vállalkozó a hazai szakmai építési gyakorlattól eltérő, illetve az építési gyakorlatban nem elterjedt gépeket, berendezéseket, módszereket kíván alkalmazni, ehhez előzetesen kérnie kell a Mérnök jóváhagyását. Nem szokványos, általánosan nem elterjedt módszernek és berendezésnek tekintendők azok, amelyek a Magyarországon korábban nem voltak használatosak. Kétség esetén erről felvilágosítást a Vállalkozó a Mérnöktől kérhet. Vállalkozó köteles közreműködni a Megbízó számára a Közbeszerzési Törvény (2003. évi CXXIX. törvény, továbbiakban: Kbt.) 307. § (1) bekezdése szerinti kötelezettségek teljesítésében.
4.2 Alcikkely
Teljesítési Biztosíték
A „Teljesítési Biztosíték” Alcikkely második és harmadik bekezdése helyébe az alábbi rendelkezések lépnek, míg a negyedik bekezdés és annak alpontjai, valamint az ötödik és hatodik bekezdés változatlan tartalommal hatályban maradnak és új hetedik bekezdéssel egészül ki: A Vállalkozó köteles a Teljesítési Biztosítékot a Szerződés aláírásával egyidejűleg a Megbízó rendelkezésére bocsátani és annak másolatát a Mérnök részére megküldeni. A Teljesítési Biztosíték a Kbt. 53.§ (5) a) bekezdésének megfelelően a Vállalkozó választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek a Megbízó bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A Teljesítési Biztosíték az érvényesítésére vonatkozóan nem tartalmazhat feltételeket. Bankgarancia biztosításával, illetve biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény formájában nyújtott Biztosíték esetén annak a Megbízó által előzetesen jóváhagyott banktól, vagy biztosítótól kell származnia. Bankgarancia esetén annak tartalmilag és formailag meg kell egyeznie a jelen Különleges Feltételekhez mellékelt formanyomtatvány szerinti tartalommal és formával. Vállalkozó biztosítja, hogy a teljesítési biztosíték érvényes és lehívható addig, amíg a Vállalkozó kivitelezi és átadja a létesítményeket, és kijavítja a hibákat. Ha a teljesítési biztosíték feltételei meghatározzák annak lejárati idejét és a Vállalkozó nem jogosult arra, hogy a teljesítési igazolást a lejárati idő előtt 30 nappal megkapja, akkor a Vállalkozónak meg kell hosszabbítania a teljesítési biztosíték érvényességét addig, amíg a létesítményeket nem adták át és amíg a lehetséges hibákat ki nem javították. A Teljesítési Biztosíték a Létesítmények átadás-átvételi igazolásában megjelölt hiányok teljesítését és a hibák kijavítását követően az erre vonatkozó Mérnök által kiadásra kerülő Igazolás és annak Megbízó általi elfogadását követő 30 napon belül a Hibabejelentési Időszak végéig 5%-ra csökken, mely időszakra nézve a biztosítékon a Jóteljesítési Biztosítékot értjük. A Teljesítési Biztosíték a Jóteljesítési Biztosíték Megbízó részére történő átadásával- egyidejűleg kerül a Vállalkozó részére visszaadásra vagy visszafizetésre. A Teljesítési és a Jóteljesítési Biztosíték mértékét az Ajánlati Nyilatkozat és Függeléke tartalmazza. A Teljesítési Biztosítéknak a Kbt. 53.§ (5) bekezdése alapján kötelezvénnyel, Megbízó bankszámlájára történő átutalással vagy bankgaranciával történő nyújtása esetén a Vállalkozó 55
köteles a Jóteljesítési Biztosíték mértékére vonatkozóan a Kbt. 53.§ (5) bekezdésének megfelelő új biztosítékot nyújtani. A Jóteljesítési Biztosítékra vonatkozó biztosíték nyújtásáig a Vállalkozó -a Létesítmények átadás-átvételi igazolásában megjelölt hiányok teljesítését és a hibák kijavítását,valamint az erre vonatkozó Mérnök által kiadásra kerülő Igazolás és annak Megbízó általi elfogadását követően a jóteljesítési biztosíték összegével csökkentett számla benyújtására jogosult az utolsó számlázási ütemben, az ellenkező tartalmú számla befogadását a Megbízó jogszerűen megtagadhatja-. A Visszatartott Összeg a Jóteljesítési Biztosíték nyújtásával egyidejűleg kerül a Vállalkozó részére kifizetésre. A Jóteljesítési Biztosíték a Vállalkozó hibás teljesítése esetén használható fel, amennyiben a Vállalkozó a hibakijavítási kötelezettségének nem, vagy nem szerződésszerűen tesz eleget. A Megbízó jogosult hibás teljesítés esetén a Jóteljesítési Biztosíték teljes összegét érvényesíteni vagy azt visszatartani, függetlenül a hibák nagyságrendjétől, a kijavítás módjától, elvégzésétől. A teljesítési és a Jóteljesítési Biztosíték érvényesítése nem zárja ki a Megbízó azon jogosultságát, hogy ezt meghaladó kártérítési igényét a Vállalkozóval szemben érvényesítse. A kellékszavatossági igényeket a Megrendelő a Hibabejelentési Időszak időtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a kellékszavatossági igények érvényesítésének sorrendjét a Megbízó saját belátása szerint határozhatja meg. Az Alcikkely negyedik bekezdése az alábbi albekezdésekkel kiegészítendő: (e)
a Vállalkozó elmulasztja a Hibabejelentési Időszakban reá háruló kötelezettségek teljesítését a vonatkozó szerződéses feltételek szerint
(f)
a Hibabejelentési Időszakon belül a Létesítmény előírt módon történő üzemeltetése ellenére, az egy, vagy több alkalommal nem biztosítja a funkcionális követelmények szerinti elvárt működést (pl. a hulladék megfelelő válogatási tisztaságát, stb.)
4.3 Alcikkely
A Vállalkozó Képviselője
„A Vállalkozó Képviselője” Alcikkely végére be kell illeszteni a alábbi bekezdést: A Vállalkozó Képviselőjének illetve bármely annak tekinthető személynek folyékonyan kell beszélnie magyarul. Amennyiben a Vállalkozó Képviselője, illetve bármely annak tekinthető személy nem beszél magyarul, a Vállalkozónak megfelelő tolmácsról kell gondoskodnia a munkaórák alatt.
4.4. Alcikkely
Alvállalkozók
Az „Alvállalkozók” Alcikkely az alábbi bekezdésekkel egészül ki: 4.4.1 A Vállalkozó személyesen vagy alvállalkozói útján köteles feladatait ellátni. A Vállalkozó a Kbt. rendelkezései szerint a teljesítése 10 (tíz) százalékát meghaladóan igénybe vehető alvállalkozói: Szervezet neve, székhelye: ________________________ Szervezet neve, székhelye: ________________________ Szervezet neve, székhelye: ________________________ […] 4.4.2 A Vállalkozó a feladatok ellátása érdekében a 4.4.1 pontban meghatározott körön kívüli egyéb közreműködők igénybevételére – a Kbt. rendelkezéseinek figyelembe vételével – kizárólag előzetes értesítés mellett jogosult. Ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, az ajánlatkérőként szerződő fél más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési 56
eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. A 4.4.1. bekezdésben megjelölt alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 4.4.3 A Vállalkozó felel az alvállalkozók teljesítéséért, szakmai, műszaki színvonalukért és pénzügyi alkalmasságukért. 4.4.4 A Vállalkozó felelősségét a Megrendelő felé az Alvállalkozók igénybevétele nem befolyásolja. 4.4.5 Vállalkozó a Szerződésben vállalt kötelezettségeit teljes egészében másra nem ruházhatja át. Az alvállalkozókkal csak a Vállalkozó áll jogviszonyban és tevékenységükért kizárólagos és teljes körűen felelős. 4.4.6 A Vállalkozó gondoskodik a különböző alvállalkozók irányításáról, utasításáról és a közöttük meglévő együttműködésről. 4.4.7 A Megrendelő és az alvállalkozók nincsenek jogviszonyban. A Vállalkozó kötelezettsége az alvállalkozók közvetlen fizetési igényeinek rendezése és a Megrendelő minden ilyen igénytől való mentesítése. 4.4.8 Az alvállalkozókra vonatkozó előző rendelkezések alkalmazandók a beszállítókra is. 4.4.9 A Vállalkozó az általa a teljesítéshez igénybe vett saját alkalmazottak és alvállalkozók tekintetében – külön is kiemelten – a következőket vállalja Megrendelő felé: a) b)
c)
olyan béreket kell fizetnie és azokat a munkafeltételeket kell figyelembe vennie, amelyek nem rosszabbak, illetve alacsonyabbak, mint amilyen az adott szakmai vagy iparági gyakorlat; eleget kell tenni minden munkaügyi jogszabálynak, amelyek a Vállalkozó alkalmazottaira vagy alvállalkozóira vonatkoznak, beleértve azokat a jogszabályokat is, amelyek a foglalkoztatásukkal, egészségükkel, biztonságukkal, jólétükkel, a külföldiek munkavállalásával kapcsolatosak. A Vállalkozó köteles megkövetelni az alkalmazottaitól és alvállalkozóitól, hogy minden vonatkozó jogszabályt betartsanak; gondoskodnia kell az alkalmazottak esetleges elszállásolási és a szociális ellátáshoz szükséges felszerelésekről.
4.4.10. Vállalkozó amennyiben a 4.4.1. bekezdésben megjelölt alvállalkozókkal kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta, erről a Megbízót haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben az Vállalkozó bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az alvállalkozó maga jogosult a 4.4.11. pont szerinti adatoknak a Megbízó felé történő bejelentésére. A Megbízó haladéktalanul köteles gondoskodni az adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 4.4.11. A 4.4.10. bekezdés szerinti tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését, illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra; b) Vállalkozó és alvállalkozó megjelölése; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát.
4.7 Alcikkely
Kitűzés
57
A „Kitűzés” Alcikkely a harmadik bekezdés (b) pontját szerződő felek hatályon kívül helyezik.
4.8 Alcikkely
Biztonsági eljárások
A „Biztonsági eljárások” Alcikkely végéhez hozzáadandó: (f) maradéktalanul betartani a munkavédelemre vonatkozó összes szabályt, előírást és utasítást.
4.9 Alcikkely
Minőségbiztosítás
A „Minőségbiztosítás” Alcikkely végéhez hozzáadandó: Vállalkozó köteles a Szerződés mindkét fél általi aláírásától számított legkésőbb 28 napon belül benyújtani a Mérnök részére a „C” Jegyzék alapján a megfelelő Minőségbiztosítási Rendszerét. Munkavégzésre a Vállalkozó illetve alvállalkozói csak akkor jogosultak, ha rendelkeznek az általuk végzendő munkákkal azonos szakterületre vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű dokumentummal. A Mérnök a tanúsítvány (vagy azzal egyenértékű dokumentum) meglétét és érvényességét a szerződés időtartama alatt bármikor jogosult ellenőrizni. Amennyiben az ellenőrzés során bebizonyosodik, hogy a minőségbiztosítási tanúsítvány, vagy azzal egyenértékű dokumentum nem megfelelő, illetve érvényét vesztette, a Mérnök azonnali hatállyal felfüggesztetheti az érintett munkák végzését a Vállalkozó költségére, illetve késedelmére való tekintet nélkül.
4.11 Alcikkely
Elfogadott szerződéses ár tartalma
Az „Elfogadott szerződéses ár tartalma” Alcikkely tartalma törlendő és az alábbi bekezdések kerülnek beillesztésre: A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy: (a) Kielégítően meggyőződött az elfogadott szerződéses ár helyességéről és elegendőségéről (b) Az Elfogadott Szerződéses Árat az Ajánlatkérési dokumentáció, a Létesítményre vonatkozó tervek, Műszaki leírások, Megbízói követelmények előírásaira, tartalmára és azon adatokra, értelmezésekre, szükséges információkra, vizsgálatokra, ellenőrzésekre és tudomásul vételére figyelemmel fogadta el, amelyek a 4.10 Alcikkelyben és mint vonatkozó lényeges adatok szerepelnek, bármilyen más, a Vállalkozó tervéhez kapcsolódó adat alapján. Az Elfogadott Szerződéses Ár a Vállalkozó összes kötelezettségét magában foglalja és minden, ami a Létesítmények tervezéséhez, kivitelezéséhez és befejezéséhez, működőképes állapotban történő átadásához, valamint a hibák kijavításához szükséges. Megbízó kijelenti, Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az elfogadott szerződéses ár fix ár, tartalék keret nem áll rendelkezésre és Vállalkozó pótmunkák végzésére Megbízó engedélye nélkül nem jogosult.
4.12 Alcikkely
Előre nem látható fizikai körülmények
Az „Előre nem látható fizikai körülmények” Alcikkely 4.) bekezdés b) pontját Szerződő felek hatályon kívül helyezik, arra Vállalkozó nem jogosult.
4.15 Alcikkely
Megközelítési utak
A „Megközelítési utak” Alcikkely végéhez hozzáadandó: 58
A Vállalkozó köteles biztosítani a közlekedés folyamatos áramlását és biztonságát a nyilvános közlekedési útvonalakon, melyeket használ (közutak, gyalogjárdák) és amelyeket az építési munkák során kereszteznek a hatályos útügyi és műszaki előírásoknak megfelelően. Minden erre vonatkozó engedélyt a Vállalkozónak kell beszereznie. Az ilyen akadályoztatás és forgalomterelés költségét az Szerződés Elfogadott Végösszege tartalmazza. A Helyszín közelében levő ingatlanokra való bejárást minden építési munka mellett biztosítani kell.
4.16 Alcikkely
Áruk szállítása
Az „Áruk szállítása” Alcikkely végéhez hozzáadandó: Vállalkozónak a jelen szerződésben vállalt kötelezettségének teljesítéséhez szükséges árukat, anyagokat és berendezéseket a megközelítési közutakon olyan időszakban kell szállítania, amely a legkevesebb mértékben zavarja a közúti közlekedési forgalmat és a lakosságot, illetve be kell tartania minden egyéb, a teherszállításra és anyagmozgatásra vonatkozó jogszabályi előírást.
4.17 Alcikkely
Vállalkozó Eszközei
A „Vállalkozó Eszközei” Alcikkely végéhez hozzáadandó: A Vállalkozónak, saját költségén kell beszereznie minden fontos engedélyt és elvégeztetnie a Szerződés teljesítéséhez szükséges egyéb hatósági eljárásokat. Megbízó vállalja, hogy ezen célból a hatóságok által megkívánt segítséget megadja.
4.19 Alcikkely
Elektromos energia, víz- és gázszolgáltatás
Az „Elektromos energia, víz- és gázszolgáltatás” Alcikkely végéhez hozzáadandó: Az elektromos energia, víz-, gázszolgáltatás és egyéb közmű díjainak viselésére Vállalkozó köteles, mely összegeket a Szerződés Elfogadott Végösszege tartalmazza.
4.21 Alcikkely
Előrehaladási jelentések
Az „Előrehaladási jelentések” Alcikkely (b) pontja az alábbiakkal egészül ki: Az eltakart munkarészek fényképfelvételeit és az arra vonatkozó videofelvételt. Az Alcikkely harmadik bekezdése kiegészítendő a következő pontokkal: (i)
A megvalósítás ütemének tervezett – tényleges összehasonlítását, valamint a megvalósítás ütemének előrejelzését bemutatva az eredeti (kezdeti) időütemtervtől való eltéréseket a projekt teljes egészére havi bontásban, a egyösszegű ár részletezése / mennyiségkimutatás szerint, a Megbízó által előírt formátumban;
(j)
Költségalakulás, pénzforgalom (Cash-flow), pénzügyi ütemterv kimutatás a projekt teljes egészére havi bontásban, a Megbízó által előírt formátumban;
(k)
Függőben lévő döntések, a folyamatban lévő kivitelezés esetleges kockázatai, a Megbízó által előírt formátumban;
(l)
Főbb váratlan események, illetve problémák, a Megbízó által előírt formátumban;
(m)
Változtatások tételes felsorolása és értéke, a Megbízó által előírt formátumban.
(n)
Követelések tételes felsorolása, értéke a Megbízó által előírt formátumban.
Az Alcikkely kiegészítendő a következő bekezdésekkel: 59
A havi előrehaladási jelentést legkésőbb minden hónap 8. napjáig kell a Mérnöknek eljuttatni 7 példányban. A havi előrehaladási jelentés elektronikus változatát meg kell küldeni a Megbízó számára. A havi előrehaladási jelentés Megbízó képviselője általi átvételét követő 7 napon belül a Mérnöknek és a Vállalkozó képviselőjének egy projekt értekezlet keretében meg kell vizsgálnia a projekt állását. Amennyiben szükséges, minden résztvevő számára biztosítani kell a megfelelő szakértők igénybevételének lehetőségét. A Mérnöknek és a Vállalkozó képviselőjének heti koordinációs értekezletet kell tartani a következő heti munkák előkészítése céljából. A Mérnöknek minden értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni, a résztvevők és a Megbízó számára másolatot kell küldeni. A jegyzőkönyvben az elvégzendő munkákra a felelősöket ki kell jelölni a Szerződésben foglaltaknak megfelelően.
4.23 Alcikkely
A Vállalkozó műveletei a helyszínen
„A Vállalkozó műveletei a helyszínen” Alcikkely második bekezdése kiegészítendő a következő mondattal: Amennyiben a Vállalkozó ezen kötelezettségének egy, a Mérnök által kibocsátott erre vonatkozó utasítás ellenére sem tesz eleget az utasítás dátumától számított legkésőbb 7 napon belül, a Mérnök elvégeztetheti az eltávolítást a Vállalkozó költségére és kockázatára más vállalkozóval. Az Alcikkely harmadik bekezdése kiegészítendő a következő mondattal: Amennyiben a Vállalkozó ezen kötelezettségének az Átadás-átvételi Igazolás dátumától számított legkésőbb 7 napon belül nem tesz eleget, a Mérnök elvégeztetheti a feleslegessé vált anyagok és eszközök eltávolítását a Vállalkozó költségére és kockázatára más vállalkozóval. A „Vállalkozó” elnevezésű cikkelyhez alábbi új Alcikkely hozzáadandó:
4.25 Alcikkely
Meglévő közművek
A Vállalkozónak bármilyen, a meglévő közműveket érintő földkitermelési, vagy egyéb munka megkezdése előtt tisztában kell lennie valamennyi meglévő szolgáltatói létesítmény, közmű elhelyezkedésével, így a csatornahálózat, telefon és elektromos vezetékek, villanyoszlopok, víz-, gázvezetékek, és hasonlók helyzetével. A vonatkozó munkák kivitelezése során az általa, vagy alvállalkozói által az utakban, csatornahálózatban, csövekben, vezetékekben illetve közművekben okozott mindennemű kárért a Vállalkozó felel, és azokat köteles saját költségén a Mérnök által előírt módon és határidőn belül helyreállítani. A közműveknek a Mérnök által jóváhagyott, vagy az ő utasítására történő kiváltásához vagy át-, illetve védelembe helyezéséhez szükséges egyeztetéseket az illetékes hatóságokkal, illetve tulajdonosokkal a Vállalkozónak kell lefolytatnia és a vonatkozó engedélyeket / hozzájárulásokat a Vállalkozónak kell megszereznie. Az ilyen jellegű munkák költségeit az Szerződés Elfogadott Végösszege részeként kell tekinteni.
60
6. Cikkely 6.5 Alcikkely
Személyzet és munkaerő Munkaidő
A „Munkaidő” Alcikkely a következő bekezdéssel egészül ki: Amennyiben a Vállalkozó a hivatalos ünnepnapokon, munkaszüneti napokon munkavégzést tervez, akkor az ehhez szükséges engedélyek beszerzését a Mérnöktől kérendő hozzájárulás megkérése előtt be kell szereznie. A Mérnök értesítése legkésőbb 4 munkanappal a munkavégzés előtt kell, hogy történjen. A Mérnök az igénybejelentést követően 2 munkanapon belül, kell, hogy döntsön a hozzájárulásról. Amennyiben erről nem küld értesítést a Vállalkozónak, úgy a beterjesztést a Mérnök által jóváhagyottnak kell tekinteni. A Vállalkozó a munkavégzés, a munka megszervezése során köteles a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseket betartani. A „Személyzet és munkaerő” elnevezésű Cikkelyhez alábbi új Alcikkely hozzáadandó:
6.12 Alcikkely
Külföldi munkaerő
A Vállalkozó a munkák elvégzéséhez külföldi személyzetet (munkaerőt, szakmunkásokat és segédmunkásokat) alkalmazhat. A Vállalkozónak gondoskodnia kell arról, hogy az ilyen személyzet rendelkezzen a szükséges tartózkodási és munkavállalási engedélyekkel. A Vállalkozónak kell biztosítania az általa toborzott és a Szerződés teljesítése érdekében alkalmazott munkásoknak a toborzási helyre, vagy lakóhelyükre való visszajuttatását. Ezekért a személyekért a Vállalkozót terheli a felelősség, amíg a Helyszínen tartózkodnak, vagy az ország határain túlról toborzott külföldi állampolgárok esetén, amíg az országot el nem hagyták.
7. Cikkely
Berendezések, anyagok és kivitelezés
7.4. Alcikkely
Próbák
A „Próbák” Alcikkely ötödik bekezdésének (b) pontját Szerződő Felek hatályon kívül helyezik, Vállalkozó ilyen jellegű költségeinek, valamint az ésszerű haszonra vonatkozó kifizetésre nem jogosult. A „Berendezések, anyagok és kivitelezés” elnevezésű Cikkely végére az alábbi Alcikkely beszúrandó:
7.9 Alcikkely
Berendezések és szolgáltatások eredete
Valamennyi terméknek és szolgáltatásnak alkalmas országokból (2003. évi CXXIX. törvény 1. § (3), valamint a 8001/2005. (X.27.) KüM-TNM-IM együttes tájékoztató szerint) kell származnia.
8. Cikkely
Munkakezdés, késedelem és felfüggesztés
8.1 Alcikkely
Munka megkezdése
A „Munka megkezdése” Alcikkely első bekezdés második mondata törlendő és a következővel helyettesítendő: A Mérnöknek jelezni kell a Munkakezdés időpontját a Vállalkozó felé a Szerződés aláírását követő legfeljebb 21 napon belül. 61
8.3 Alcikkely
Ütemterv
Az „Ütemterv” Alcikkely elejére beszúrandó: Az Ütemtervet a Megbízó Követelményei 3.1 fejezetében szereplő Koordinációs Intézkedési Terv és az Ajánlati Nyilatkozat Függelékében meghatározott ütemezés határozza meg. Az Alcikkely első bekezdése és (a) albekezdés törlendő és helyettesítendő az alábbival: A Vállalkozó az Ajánlati dokumentáció részeként benyújtotta Megbízó részére a Megvalósítási Ütemtervet, melyet köteles egyúttal a jelen Szerződés aláírását követő 8 napon belül a Mérnök részére átadni. A Vállalkozónak havi rendszerességgel aktualizált ütemtervet kell benyújtania a 4.21 Alcikkelyben [Előrehaladási jelentések] előírtaknak megfelelően. Minden ilyen ütemtervnek magába kell foglalnia: a Létesítmény megvalósításának Vállalkozó által javasolt sorrendjét, beleértve a tervezés (amennyiben van ilyen tevékenység) minden egyes fázisának becsült ütemezését, a Vállalkozó Dokumentumainak előállítását, a beszerzést, a Berendezések gyártását, helyszínre szállítását, az építést, a felszerelést, a próbákat és a próbaüzemet, Az Alcikkely utolsó előtti bekezdésének végéhez hozzáadandó: Az előrebecslést és/vagy javaslatot a Vállalkozó köteles a Mérnök erre irányuló utasításának dátumától számított legkésőbb 14 napon belül benyújtani. Az Alcikkely utolsó bekezdésének végéhez hozzáadandó: A felülvizsgált Ütemtervet a Vállalkozó köteles a Mérnök erre irányuló értesítésének dátumától számított legkésőbb 7 napon belül benyújtani.
8.4 Alcikkely
Megvalósítás időtartamának meghosszabbítása
A „Megvalósítási időtartamának meghosszabbítása” Alcikkely kiegészítendő az alábbi bekezdéssel: „A megvalósítás időtartamának meghosszabbítása során a 13.9. Alcikkelyben foglaltak is irányadók.”
8.7 Alcikkely
Késedelmi kötbér
A „Késedelmi kötbér” Alcikkely elejére beszúrandó: A Vállalkozó a Szerződésben a kivitelezési véghatáridő olyan okból eredő késedelmes teljesítése esetére, amelyért felelős, késedelmi kötbér fizetésére köteles. Ugyanezen rendelkezést kell alkalmazni akkor is, ha a Vállalkozó a munkaterületet a szerződésben foglalt határidőben nem veszi át, vagy a munkavégzést határidőben nem kezdi meg.
8.9 Alcikkely
Felfüggesztés következményei
A „Felfüggesztés következményei” Alcikkely első bekezdésének (b) pontját a Szerződő felek hatályon kívül helyezik.
9 Cikkely
Közbenső üzempróbák
9.1 Alcikkely
Vállalkozó kötelezettségei
62
A „Vállalkozó kötelezettségei” Alcikkely második bekezdése törlendő, helyébe az alábbi szövegrész lép: Vállalkozónak legalább 14 nappal azelőtt értesítenie kell a Mérnököt, mielőtt készen állna a közbenső üzempróbákra. Ha más megegyezés nem születik, a közbenső üzempróbákat 8 napon belül kell végrehajtani, azon a napon vagy napokon, amelyeket a Mérnök kijelöl.
9.2. Alcikkely
Késedelmes próbák
A „Késedelmes próbák” Alcikkely második bekezdésének első mondata törlendő, helyébe az alábbi szövegrész lép: Ha a közbenső üzempróbákat a Vállalkozó késlelteti indok nélkül, a Mérnök megkövetelheti a Vállalkozótól, hogy a próbákat 8 napon belül az értesítés kézhezvétele után elvégezze.
10 Cikkely
A Megbízó által történő átvétel
10.1 Alcikkely
Létesítmények vagy szakaszok átvétele
A „Létesítmények vagy szakaszok átvétele” első bekezdés rendelkezése törlendő, helyébe az alábbi szövegrész lép: Annak kivételével, ha a 9.4 Alcikkelyben leírtak bekövetkeznek (Üzempróbák sikertelensége), a Létesítményeket a Megbízónak át kell venni, amikor (i) a Létesítmények a szerződésben leírtaknak megfelelően elkészültek, a szerződésszerű és rendeltetésszerű használatra működőképes állapotban rendelkezésre állnak, beleértve a 8.2 (Megvalósítás időtartama) Alcikkelyben tárgyalt tételeket és kivéve az alábbi (a) bekezdésben leírt engedményeket, továbbá (ii) ha a létesítményekre átadás-átvételi igazolást már kiadtak, vagy e szerint az Alcikkely szerint kiadottnak kell tekinteni.
10.2 Alcikkely
Részleges átvétel
Szerződő felek a „Részleges átvétel” Alcikkely negyedik és ötödik bekezdését hatályon kívül helyezik, az jelen szerződéses viszonyukban nem alkalmazandó.
10.3 Alcikkely
Üzempróbákra vonatkozó egyéb előírások
Az „Üzempróbákra vonatkozó egyéb előírások” Alcikkely harmadik bekezdésének (b) pontját Szerződő felek hatályon kívül helyezik, az jelen szerződéses viszonyukban nem alkalmazandó.
11 Cikkely
Hiba kijavítási kötelezettség
11.11 Alcikkely
Felvonulási létesítmények elszállítása
A „Felvonulási létesítmények elszállítása” Alcikkely második és harmadik bekezdése törlendő és az alábbival helyettesítendő: Ha a Vállalkozó nem tesz eleget ezen Alcikkelyben szereplő kötelezettségeinek a Teljesítési Igazolás másolatának Megbízó általi átvételét követő 7 napon belül, a Megbízó a Vállalkozó által eltávolítani elmulasztott dolgokat a Vállalkozó veszélyére és költségére eltávolíttathatja. A Megbízó jogosult az eltávolíttatás és a Helyszín helyreállítása során felmerült költségeinek Vállalkozó általi megtérítésére, amely történhet beszámítás útján is. A „Hiba kijavítási kötelezettség” elnevezésű Cikkelyhez a következő új Alcikkely hozzáadandó:
63
11.12 Alcikkely
Kötelező Alkalmassági Időszak
A 11. Cikkelyben megadott kötelezettségein kívül a Vállalkozó köteles alávetnie magát: (a) A Ptk. vonatkozó előírásainak (b) A 11/1985 (VI. 22.) ÉVM-IPM-KM-MÉM-BkM együttes rendeletnek (Kötelező Alkalmassági Időszak), valamint a 12/1988 (XII. 27.) ÉVM-IpM-KM-MÉM-KVM együttes rendeletnek.
13 Cikkely 13.5. Alcikkely
Változtatások és kiigazítások Feltételes Összegek
A „Feltételes Összegek” Alcikkely rendelkezéseit felek hatályon kívül helyezik.
13.8. Alcikkely
Költségváltozás miatti korrekció
Az Alcikkely rendelkezéseit felek hatályon kívül helyezik. A „Változások és kiigazítások” elnevezésű Cikkelyhez a következő új Alcikkely hozzáadandó:
13.9 Alcikkely
A Szerződés módosítása
A Felek, amennyiben jelen Szerződés módosítására kerül sor, kötelesek a módosítás során a Kbt. 303.§ előírásainak figyelembe vételével eljárni. Felek tudomással bírnak arról, és kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen Szerződés, különösen annak 13. Cikkelye [Változtatások és kiigazítások] a Szerződéses Megállapodásban (ide értve az annak részét képező dokumentumokat is) foglalt bármely feltétel változtatását, kiigazítását, módosítását, korrekcióját, vagy ezzel kapcsolatban a Megvalósítás Időtartamának meghosszabbítását, átütemezését, illetve Vállalkozó felmerült költségeinek és ésszerű hasznának megtérítését, ennek alapján a Szerződéses Ár módosítását (a jelen Alcikkelyben a továbbiakban: Módosítások) említi vagy írja elő, úgy a Felek a jogszabályok, különösen a Kbt. szerint járnak el és csak annyiban hajtják végre a Szerződés szerint a Módosításokat, amennyiben azok összhangban vannak a jogszabályokban foglalt rendelkezésekkel.
14 Cikkely 14.1 Alcikkely
Szerződéses ár és fizetés Szerződéses Ár
A „Szerződéses Ár” Alcikkely (a) bekezdése az alábbiak szerint módosul: A Szerződéses ár a Szerződés elfogadott végösszegének egyösszegű ára, mely fix árat jelent és nem változtatható. Megbízónak a munkák teljesítésére vonatkozóan Feltételes Összeg - nem áll rendelkezésre. A - Szerződéses Áron felül Feltételes Összeg nem áll rendelkezésre. A „Szerződéses Ár” Alcikkely (a) bekezdése végére beszúrandó: A Vállalkozó köteles saját költségén beszerezni mindazon hatósági engedélyeket és lefolytatni
64
mindazon egyéb eljárásokat, valamint viselni mindazon illetéket és díjat, amely a létesítmény üzembe helyezéséhez és szerződésszerű működéséhez szükséges. Az Alcikkely végére beszúrandó: Az általános forgalmi adó tekintetében a Felek az 1992 évi LXXIV. törvény, valamint a 2003. évi XCI törvény alapján járnak el. Vállalkozó köteles a kivitelezés során a kivitelezést érintő számlák benyújtásával egyidejűleg azokon fenti jogszabályoknak megfelelően feltüntetni, hogy mely tevékenység tartozik fordított ÁFA-s elszámolás hatálya alá.
14.4 Alcikkely
Fizetési ütemterv
A „Fizetési ütemterv” Alcikkely utolsó bekezdése törlendő és helyette az alábbi bekezdések illesztendők be: A Szerződéses Ár kifizetése a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása keretében,, a DDOP-4.1.3/A-2008-0005 azonosító számú pályázattal összefüggésben megkötendő Támogatási Szerződés és a KEOP-4.1.0-2009-0037 azonosítószámú pályázat alapján megkötendő Támogatási Szerződésekben megadott ütemezés megadott ütemezés, valamint a Vállalkozó által az Ajánlati dokumentációjában benyújtott és a Megbízó által elfogadott Megvalósulási Tervben meghatározott, a 8.3 Alcikkely szerint értelmezett fizetési ütemezés, valamint a havi rendszerességgel aktualizált ütemterv szerint történik, mely fizetési ütemtervet Szerződő Felek jelen szerződés elválaszthatatlan részének, mellékletének tekintik. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Fizetési Ütemtervet az Előrehaladási Jelentések, valamint a 8.3. Alcikkely értelmezései szerint a Mérnök általi felülvizsgálat figyelembevételével havi rendszerességgel aktualizálja.
14.6. Alcikkely
Rész-számla Fizetési Igazolások kiadása
A „Rész-számla Fizetési Igazolások kiadása” Alcikkely esetében a „Számla” megjelölés a „Kimutatást” jelenti. A „Rész-számla Fizetési Igazolások kiadása” Alcikkely (b) pontjának első bekezdése törlendő, helyébe a következő bekezdés lép: Ha a Vállalkozó nem teljesít, vagy teljesített bármilyen szerződés szerinti munkát vagy kötelezettséget (beleértve a Vállalkozó dokumentációszolgáltatási, Előrehaladási Jelentések készítése stb. kötelezettségét), továbbá a projekten belül teljesítés tekintetében lejárt az alvállalkozói tartozása van.
14.7 Alcikkely
Fizetés
A „Fizetés” Alcikkely tartalma törlendő és az alábbiakkal helyettesítendő: Megbízó tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a Preambulum A. pontjában megjelölt közös ajánlatkérésre figyelemmel a szerződéses Árat – a Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tételéhez kapcsolódó beruházás kivételével – a jelen pontban megjelölt fizetési ütemezés szerint a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs
65
Megyei Jogú Város Önkormányzata a DDOP – 2008-4.1.3. konstrukció és az arra vonatkozó Támogatási Szerződés és a Megbízók között létrejött Konzorciumi Megállapodás szerint szerint, közvetlen szállítói kifizetés konstrukció keretében együttesen teljesíti a Vállalkozó felé. A Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tételéhez kapcsolódó vállalkozási díj kifizetése KEOP-2007-4.1.0 konstrukció alapján közvetlen szállítói kifizetés alapján, vagy eredménytelen pályázat esetén a Baranya Megyei Önkormányzat 100 %-os önerejéből történik. A Megbízó köteles kifizetni a Vállalkozó részére a 8.3 Alcikkely szerinti ütemterv és az előrehaladási jelentés szerint teljesített munkákra vonatkozó ellenértéket (részteljesítés) a teljesítés Megbízó általi átvételét és az erre vonatkozó Megbízó általi teljesítési igazolás kiállítását követően a Vállalkozó által a Megbízó igényei szerint előírt formai és tartalmi feltételeknek megfelelő számla benyújtását követő 60 napon belül, a Pécs, Papnövelde u. 5. sz. alatt található épület geotermikus energiafelhasználásra való alkalmassá tételéhez kapcsolódó vállalkozási díj esetében eredményes pályázat esetén, 60 napon belük, eredménytelen pályázat esetén 30 napon belül a Vállalkozó számlájára történő átutalással. Vállalkozónak az elszámolás rendjének megfelelő számláit HUF-ban kell, a két projektre vonatkozóan külön-külön kiállítani. A számlák ellenértéke HUF-ban kerül a Vállalkozó által megjelölt bankszámlára átutalásra. A költségek EU elszámolhatóságára tekintettel a Megbízó kérheti bizonyos tételek külön számlán történő szerepeltetését. Erről a Vállalkozót külön értesíti. A kifizetés napja az a nap, amikor a Vállalkozó által szerződés szerint benyújtott számla összegével a Megbízó számláját megterhelték. Bármely Közbenső kifizetést a Mérnök csak abban az esetben igazol, ha a Vállalkozó benyújtott minden, aktuálisan esedékes 4.21 Alcikkelynek [Előrehaladási Jelentések] megfelelő Havi Előrehaladási Jelentést. Megbízó kijelenti, hogy jelen Szerződés alapján történő kifizetéseknél az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § (6) bekezdésében foglaltakat teljes körűen alkalmazza.
14.9. Alcikkely
A visszatartott összeg kifizetése
Az „Visszatartott összeg kifizetése” Alcikkely tartalma törlendő, helyette az alábbiak beszúrandók: A visszatartott összeg fogalmát az 1.1.4.11. pont tartalmazza, míg érvényesítését a 4.2. pont szabályozza. A „Szerződéses Ár és fizetés” elnevezésű Cikkely az alábbi új Alcikkellyel egészül ki:
14.16 Alcikkely
Visszafizetés
A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül a Megbízónak visszafizet minden, a végső összegen felül kapott összeget. Amennyiben a Vállalkozó a Megbízó által meghatározott határidőn belül nem teljesíti a visszafizetést, a Megbízó az alábbi kamatokkal növelheti az összeget: (a)
az Ország központi bankja által alkalmazott leszámítolási kamatlábbal, ha a fizetések az Ország valutájában történnek,
66
a határidő lejárati hónap első napjának kamatlábát alapul véve és megnövelve három és fél százalékponttal. A késedelmi kamat a Megbízó által meghatározott fizetési határnap (azt kizárva) és a tényleges kifizetés napja (beleértve) között időszakra vonatkozik. A részletfizetések elsődlegesen az ily módon meghatározott kamatok fedezésére szolgálnak. A Megbízónak visszafizetendő összegek beszámításra kerülhetnek a Vállalkozónak járó bármely esedékes összeg kifizetésekor. Ez nem befolyásolja a Felek jogosultságát arra, hogy részletfizetésben állapodjanak meg. A Megbízónak járó összegek visszafizetésével kapcsolatosan felmerülő banki költségek teljes egészében a Vállalkozót terhelik.
15 Cikkely: 15.2 Alcikkely
Megbízó által történő szerződésbontás Megbízó által történő Szerződésbontás
A „Megbízó által történő Szerződésbontás” Alcikkely első bekezdésének végéhez az alábbi új pont hozzáadandó: (g)
amennyiben a Vállalkozó késedelmére vonatkozóan levont kötbér összege eléri az Ajánlati Nyilatkozat Függelékében megadott maximált mértékét.
(h)
amennyiben Vállalkozó a jelen Szerződésben meghatározott nevesített 10%-on felüli Alvállalkozói felé a fizetési kötelezettségének nem tesz eleget.
Az Alcikkely utolsó bekezdésének utolsó két mondata törlendő és az alábbival helyettesítendő: Ha a Vállalkozó nem távolítja el haladéktalanul Eszközeit és az Ideiglenes Létesítményeket, a Megbízó a Vállalkozó veszélyére és költségére eltávolíttathatja azokat. Megbízó jogosult az eltávolíttatás és a Helyszín helyreállítása során felmerült költségeinek Vállalkozó általi megtérítésére, amely történhet beszámítás útján is. A felmondás időpontjában a Vállalkozó által a Szerződésnek megfelelően már elkészített és beépített Létesítmény részeknek és az ezen időpontig elkészített, benyújtott és a Mérnök által jóváhagyott Vállalkozó Dokumentumainak a tulajdonjoga átszáll a Megbízóra, amennyiben a felmondás a 7.7 Alcikkely [A Berendezések és Anyagok tulajdonjoga] szerinti tulajdonjog átszállást megelőzően válik hatályossá. „A Megbízó általi történő szerződésbontás” elnevezésű Cikkelyhez a következő új Alcikkelyek hozzáadandók:
15.6 Alcikkely
Elállás a Szerződéstől Megbízó részéről
A Megbízó elállhat a Szerződéstől a Közbeszerzési Döntőbizottság vonatkozó határozatának kézhez vételétől számított 30 napon belül, amennyiben a Közbeszerzési Döntőbizottság a Kbt. 340.§ (1) bekezdése szerinti határozatában megállapította a közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályok megsértését, feltéve, hogy a jogsértés befolyásolta a közbeszerzési eljárást lezáró döntést.
67
15.7 Alcikkely
Meghiúsulási kötbér
Amennyiben a Szerződés a teljesítést megelőzően olyan okból szűnik meg vagy kerül a Megbízó részéről felmondásra, illetve a Megbízó olyan okból áll el a szerződéstől, amelyért a Vállalkozó felelős, akkor a Vállalkozó köteles a Megbízó részére az Ajánlati Nyilatkozat Függelékében meghatározott mértékű meghiúsulási kötbért fizetni a Megbízó első felszólítására, legkésőbb a vonatkozó felszólítás keltétől számított 30 napon belül. A meghiúsulási kötbér mértékét az Ajánlati Nyilatkozat és Függeléke tartalmazza. A Megbízó a szerződésben foglalt kötbért meghaladó kárát érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. A teljesítés Vállalkozónak felróható okból történő meghiúsulása esetén a teljesítési biztosíték és a meghiúsulási kötbér a Vállalkozóval szemben együttesen érvényesíthetők. A Megbízóval szemben kötbér nem érvényesíthető.
16 Cikkely
A Vállalkozó által történő felfüggesztés és szerződésbontás
16.2 Alcikkely
Vállalkozó által történő Szerződésbontás
Az Alcikkely (b) bekezdésben ”56 nap” helyett ”63 nap” alkalmazandó. Az Alcikkely (c) bekezdésben ”42 nap” helyett ”63 nap” alkalmazandó.
16.3 Alcikkely
Tevékenység megszüntetése és a Vállalkozó Eszközeinek eltávolítása
A „Tevékenység megszüntetése és a Vállalkozó Eszközeinek eltávolítása” Alcikkely végéhez hozzáadandó: (d) Amennyiben a Vállalkozó a Helyszínről vagy annak bármely részéről teljesen nem vonul le, illetve nem teszi azt rendbe a felmondás hatályba lépését követő 8 napon belül, akkor Megbízó jogosult a Vállalkozó költségére és kockázatára a Vállalkozó eszközeit, anyagait és áruit eltávolítani. A „Vállalkozó által történő felfüggesztés és szerződésbontás” elnevezésű Cikkelyhez a következő új Alcikkely hozzáadandó:
16.5 Alcikkely
Elállás a Szerződéstől Vállalkozó részéről
A Vállalkozó elállhat a Szerződéstől a Közbeszerzési Döntőbizottság vonatkozó határozatának kézhez vételétől számított 30 napon belül, amennyiben a Közbeszerzési Döntőbizottság a Kbt. 340.§ (1) bekezdése szerinti határozatában megállapította a közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályok megsértését, feltéve, hogy a jogsértés befolyásolta a közbeszerzési eljárást lezáró döntést.
68
17 Cikkely 17.1 Alcikkely
Kockázat és Felelősség Kártalanítás
A „Kártalanítás” Alcikkely felsorolásának (b) pontja után beszúrandó az alábbi új pont: (c) minden olyan akadály esetén, ami a Helyszínen párhuzamos munkát folytató alvállalkozók, illetve más vállalkozók közötti koordináció hiányából fakad, amennyiben ezen koordináció a Vállalkozó feladatkörébe tartozik.
18 Cikkely 18.3 Alcikkely
Biztosítás Baleset és vagyoni kár biztosítása
A 18.3. „Baleset és vagyoni kár” Alcikkely második bekezdés első mondata törlendő és helyette az alábbi szöveg alkalmazandó. Ennek a biztosításnak, olyan eseményenkénti biztosítási limitet kell tartalmaznia, amely nem lehet alacsonyabb, mint az Ajánlati Nyilatkozat Függelékében meghatározott összeg, az események száma nem korlátozható, kivéve az Ajánlati Nyilatkozat Függelékében megadott maximális érték elérése esetén.
20 Cikkely
20.6 Alcikkely
Követelések, viták és döntőbíráskodás
Döntőbíráskodás
A „Döntőbíráskodás” Alcikkely első bekezdése törlendő és az alábbival helyettesítendő: Hacsak nem jött létre békés megegyezés, bármilyen vitát, amelynek tárgyában a Döntőbizottság határozata (ha van ilyen) nem vált véglegessé és kötelezővé, végül Választott bíráskodás útján kell rendezni. Hacsak a két fél másképpen nem egyezett meg: (a) a vitát végül értékhatártól függően a jelez szerződéssel kizárólagos illetékességgel felruházott Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság rendezi A Szerződéshez alábbi új Cikkely hozzáadandó:
21. Cikkely
Ellenőrzések és auditok a magyar és a Közösségi Hatóságok által
21.1 A Vállalkozó köteles mindenféle korlátozástól mentesen lehetővé tenni, hogy a Déldunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Közreműködő Szervezet, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, illetve az Irányító Hatóság és a Kifizető Hatóság, továbbá az Európai Bizottság, az Európai Korrupcióellenes Iroda és az Európai Számvevőszék a Szerződéssel és a Létesítménnyel kapcsolatos dokumentumokat átvizsgálja
69
vagy helyszíni ellenőrzések által ellenőrizze a projekt kivitelezését és teljes auditot végezzen, ha szükséges, támogató számlázási dokumentumok, valamint bármilyen más, a projekt finanszírozásával kapcsolatos dokumentumok alapján. Ezek a vizsgálatok az Átadás-átvételi Igazolás kiadását követő hét éven belül történhetnek meg. 21.2 Továbbá, a Vállalkozó köteles mindenféle korlátozástól mentesen lehetővé tenni, hogy a 21.1 Alcikkelyben említett szervek ellenőrzéseket és vizsgálatokat végezzenek a helyszínen a magyar jogi előírásokkal, illetve az Európai Bizottság joggyakorlatával összhangban, melyet az Európai Bizottság pénzügyi érdekeinek a csalástól és más szabálytalanságoktól való megóvására hoztak. 21.3 Ezért a Vállalkozó vállalja, hogy megfelelő bejutást biztosít a 21.1 Alcikkely szerinti szerveknek azokra a helyszínekre, ahol a Szerződést teljesítik, beleértve az információs rendszert és a műszaki vagy pénzügyi ügyvitelt érintő dokumentumokat és adatbázisokat, valamint mindent megtesznek, hogy elősegítsék munkájukat. Az ellenőrző szervek képviselőinek bejutása harmadik fél felé történő titoktartáson kell, hogy alapuljon elfogultság nélkül az erre vonatkozó magyar és közösségi jog előírásaira. A dokumentumoknak könnyen hozzáférhetőknek kell lenniük, úgy kell őket rendszerezni, hogy ez segítse az átvizsgálásukat, és a tanácsadónak tájékoztatnia kell a Megbízót pontos elhelyezkedésükről. 21.4 A Vállalkozó garantálja, hogy a 21.1 Alcikkely szerinti szervek jogai az auditok, vizsgálatok és ellenőrzések elvégzésére egyenlő mértékben gyakorolhatók lesznek, ugyanazon feltételek között és ugyanazon szabályok szerint, mint amelyek ebben a cikkelyben le vannak írva, a Vállalkozó bármely alvállalkozója számára.
70
4. Fejezet Teljesítési biztosíték formanyomtatványa (Bankgarancia)
Teljesítési Biztosíték bankgarancia formanyomtatványa A Szerződés rövid leírása: __________________________________________________ A Kedvezményezett neve és címe____________________________________________ ___________________________________(akit a Szerződés Megbízónak határoz meg). Tudomásunkra jutott, hogy __________________________(a továbbiakban a “Meghatalmazó”) az Önök Vállalkozója a hivatkozott Szerződés szerint, amely előírja a számára teljesítési biztosíték nyújtását. Meghatalmazó felkérésére, mi, (a bank megnevezése)_____________________________ ezúton feltétel nélkül és visszavonhatatlanul vállaljuk az Önök, mint a Kedvezményezett / Megbízó részére bármely__________-t (azaz:___________________-t, mint garantált összeget) meg nem haladó összeg kifizetését az Önök által részünkre megküldött írásos felszólítására és írásos bejelentésére (a felszólítás részeként), amely tartalmazza: (a) hogy a Meghatalmazó nem teljesíti a Szerződés szerinti kötelezettségeit, és (b) azon szempontot, amely szerint a Meghatalmazó nem a Szerződésnek megfelelően jár el. Bármely kifizetésre vonatkozó igénynek tartalmaznia kell az Önök (miniszterének/igazgatóinak) aláírásait, amelyeket bankjuk, vagy közjegyző által hitelesíteni kell. A hitelesített felszólításnak és igény bejelentésnek irodánkba legkésőbb (a Létesítményre vonatkozó Hiba bejelentési időszak előrebecsült lejáratát követő 70. nap) a _______________-ig (“lejárat napja”) kell beérkeznie, amikor ezen garancia érvényességi időtartamának lekell járnia és a garancia részünkre visszaküldendő. Tudomásunkra jutott, hogy a Kedvezményezett előírhatja a Meghatalmazó részére a garancia érvényességének meghosszabbítását, ha a Szerződésre vonatkozó Teljesítési Igazolás nem került kibocsátásra a lejáratot megelőző 28. napig. Vállaljuk, hogy az ezen 28 napon belül az Önök által részünkre megküldött írásos felszólításra és írásos bejelentésre, miszerint a teljesítési igazolás még nem került kibocsátásra a Meghatalmazó hibájára visszavezethetően és jelen garancia meghosszabbításra nem került, kifizetjük az Önök részére a garancia összegét. Jelen garancia a _____________________ szerinti mértékadó jog szabályai, valamint a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara által 458 szám alatt kibocsátott Garanciák Egységes Szabályzata alá tartozik, a fent leírtak kivételével.
Kelt: ___________________ Aláírás(ok) ___________________________
72
Teljesítési Biztosíték formanyomtatványa (Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalás)
Teljesítési Biztosíték (készfizető kezességvállalás) formanyomtatványa A Szerződés rövid leírása ________________________________________________________ Kedvezményezett neve és címe ________________________________________________________ (megbízottaival és jogutódjaival együtt, a Szerződésben mint Megbízó megnevezve). Jelen Biztosíték által, (a Vállalkozó neve és címe) __________________________________________ (aki a jelen Szerződés szerint a Vállalkozó) mint Meghatalmazó (a kezes neve és címe) __________________ mint Kezes visszavonhatatlan és kötelező érvényű elkötelezettséget vállalnak a Kedvezményezett felé mindösszesen ____________________________ (a "Garanciális összeg", azaz: _____________________________________) mértékben a Meghatalmazó összes, Szerződés szerinti kötelezettségei és felelőssége megfelelő teljesítésért. Jelen Garanciának a Szerződésben meghatározott Kezdési Időpont napján kell hatályba lépnie. A Meghatalmazó bármely szerződéses kötelezettsége teljesítésének elmulasztásakor, vagy bármely, a Szerződéses Feltételek 15.2 Alcikkelyében felsorolt esemény, vagy körülmény előállásakor a Kezesnek jóvá kell tennie az ilyen mulasztást, és meg kell fizetnie a Kedvezményezett kárát, amely ezen mulasztás, esemény, vagy körülmény miatt keletkezett és nem jogosult a Meghatalmazó Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésére. Ugyanakkor, a Kezes teljes felelőssége nem haladhatja meg a Garanciális összeg mértékét. A Kezes kötelezettségei és felelőssége jelen garancia szerinti kötelezettségei és felelőssége nem engedhetők el a Kedvezményezett által a Meghatalmazó részére nyújtott bármely időtartambéli engedmény, vagy haladék miatt, sem pedig bármely a Szerződés szerint kivitelezendő munkák megváltoztatása, illetve felfüggesztése, vagy a Szerződés módosítása miatt, vagy a Meghatalmazó, illetve a Kedvezményezett jogi státuszának megváltozása miatt, vagy bármely más okból kifolyólag, akár a Kezes tudtával, hozzájárulásával vagy anélkül történt. Bármely, jelen Garancia alapján benyújtott követelésnek a Kezeshez legkésőbb (a Létesítményre vonatkozó Hiba bejelentési Időszak becsült lejáratától számított hat hónap) ______________ (a "Lejárat dátuma")-ig kell eljutnia, amikor ezen Garanciának érvényét kell veszítenie és azt vissza kell küldeni a Kezes részére. Jelen garancia által biztosított kedvezmény átruházható a Szerződés átruházására vonatkozó feltételek alapján és az ezen feltételek betartását igazoló, a Kezes részére kiadott igazolás alapján. Jelen garanciára vonatkozólag ugyanazon ország (vagy más jogrendszer) jogának előírásai vonatkoznak, mint amelyek a Szerződésre érvényesek. Ezen Garancia magába foglalja a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara által 524 szám alatt kibocsátott Szerződéses Garanciák Egységes Szabályait és a jelen Garanciában alkalmazott szavaknak ugyanazon jelentést kell tulajdonítani, mint amelyeket ezen szavak a Szabályokban viselnek. Jelen Garanciát a Meghatalmazott (Kezes) bocsátotta ki (Kelt): __________________________ -n Aláírás(ok) a Meghatalmazó nevében Aláírás(ok) a Kezes nevében
__________________________________________________
___________________________________________________
74
Előleg Visszafizetési garancia formanyomtatványa (Bankgarancia)
75
ELŐLEG-VISSZAFIZETÉSI GARANCIA FORMANYOMTATVÁNYA
A Szerződés rövid leírása _________________________________________ Kedvezményezett neve és címe ________________________________________________ (akit a Szerződéses Megállapodás, mint Megrendelőt jelöl). Tudomásunkra jutott hogy ___________ (a továbbiakban "Meghatalmazó") az Önök Vállalkozója a hivatkozott Szerződés szerint és előleget szeretne igénybe venni, amely célból a Szerződés részére előírja a Vállalkozó számára egy garancia nyújtását. A Meghatalmazó felkérésére, mi (a bank megnevezése) __________ ezúton visszavonhatatlanul vállaljuk az Önök, mint Kedvezményezett/Megrendelő részére bármely ___________HUF összeget (azaz: ____________-HUF összeget, mint garantált összeget) meg nem haladó összeg kifizetését a Meghatalmazó, vagy bármely más személy esetleges kifogásainak figyelembevétele és bármilyen előzetes bírósági vagy választott bírósági döntés, továbbá az Önök és a Meghatalmazó közötti jogviszony bármilyen vizsgálata nélkül az Önök által részünkre megküldött írásos felszólítására, amely tartalmazza: (a) hogy a Meghatalmazó elmulasztotta az előleg visszafizetését a Szerződés feltételeinek megfelelően, és (b) a Meghatalmazó által vissza nem fizetett összeg mértékét. Jelen garanciának az előleg összegének [első részletének] Meghatalmazó általi kézhez vételekor kell hatályba lépnie. A garancia összegét az Önök részére visszafizetett előleg rész-összegek mértékével csökkenteni kell, ahogyan azt Önök a Szerződéses Feltételek 14.6 Alcikkelye szerint kibocsátott értesítésekkel igazolják. Minden egyes ilyen tárgyú értesítés (Meghatalmazó által megküldött) másolatának kézhezvételét követően azonnal értesítenünk kell Önöket a módosított garancia összeg mértékéről. Bármely kifizetésre vonatkozó igénynek tartalmaznia kell az Önök aláírásait, amelyeket a bankjuk, vagy közjegyző által hitelesíttetni kell. A hitelesített felszólításnak irodánkba legkésőbb (a Létesítményre vonatkozó Megvalósítás Időtartama lejáratát követő 70. nap) ______________-ig (a „lejárat napja”) kell beérkeznie, amikor ezen bankgarancia érvényesíthetőségének hatálya lejár és a bankgarancia részünkre visszaküldendő. Tudomásunkra jutott, hogy a Kedvezményezett előírhatja a Meghatalmazó részére a jelen bankgarancia érvényességének meghosszabbítását, ha az előleg nem került visszafizetésre a lejárat napját megelőző 28. napig. Vállaljuk, hogy az ezen 28 napon belül az Önök által részünkre megküldött írásos felszólításra, miszerint az előleg még nem került kifizetésre, és jelen garancia még nem került meghosszabbításra, kifizetjük az Önök részére a garancia összegét. Jelen bankgaranciára a magyar jog az irányadó.
Kelt:
____________________________ Aláírás 76
Döntőbizottsági Megállapodás formanyomtatványa
77
DÖNTŐBIZOTTSÁGI MEGÁLLAPODÁS [egy háromtagú Döntőbizottság összes tagjának] A Szerződés megnevezése és részletei A Megbízó neve és címe A Vállalkozó neve és címe A Tag neve és címe Miután a Megbízó és a Vállalkozó a Szerződést megkötötték, és együtt kívánják kinevezni azt a Tagot, aki egyike lesz annak a három személynek, akiket együttesen Döntőbizottságnak neveznek [és azt kívánják, hogy a tag a Döntőbizottság elnökeként működjön] egy olyan vitában való döntés esetén, amely _____________________* kapcsolatban merült fel. A Megbízó, a Vállalkozó és a Tag közösen egyeznek meg az alábbiakban: 1.
2. 3. 4.
5. 6.
Ennek a Döntőbizottsági Megállapodásnak a feltételeit a „Döntőbizottsági Megállapodás Általános Feltételei”, amely a FIDIC által kiadott A Vállalkozó által tervezett gépészeti és villamos berendezések tervezése-építése szerződéses feltételeinek 1999-es első kiadvány Általános Feltételeinek függvénye, valamint a következő rendelkezések alkotják. Ezekben a rendelkezésekben, amelyek tartalmazzák a Döntőbizottsági megegyezés Általános Feltételeinek módosításait és kiegészítéseit, a szavak és kifejezések ugyanazt az értelmet kapják, mint amelyeket a Döntőbizottsági Megállapodás Általános Feltételeiben kaptak. [A Döntőbizottsági Megállapodás Általános Feltételei módosításának részletei, ha vannak] A Döntőbizottsági Megállapodás 6. Cikkelyének megfelelően a Tag ________/nap fizetséget kap. Figyelembe véve azokat a díjakat és egyéb kifizetéseket, melyeket a Megbízónak és a Vállalkozónak a Döntőbizottsági Megállapodás Általános Feltételei 6. Cikkelye alapján kell teljesíteni, a Tag úgy köteles eljárni, mint az ebben a Döntőbizottsági eljárásban rögzített, úgy mint egyike annak a három személynek akik Döntőbizottságként működnek. A Megbízó és a Vállalkozó együttesen és egyetemlegesen vállalják a Tagok kifizetését, figyelembe véve ezeknek a szolgáltatásoknak az elvégzését a Döntőbizottsági Megállapodás Általános Feltételei 6. Cikkelyének megfelelően. A Döntőbizottsági Megállapodás a _________________________ törvénynek van alárendelve.
ALÁÍRÁS_______________ Megbízó részéről
ALÁÍRÁS_______________ Vállalkozó részéről
ALÁÍRÁS______________ A Tag
Tanú:___________________ Név: ___________________ Cím: ___________________ Dátum _________________
Tanú:_________________ Név: _________________ Cím: _________________ Dátum _______________
Előttünk, mint tanúk előtt: Tanú:_________________ Név: _________________ Cím: _________________ Dátum _______________
[* A vita rövid leírásával és megnevezésével ki kell egészíteni]
78