FONYÓD VÁROS POLGÁRMESTERE Ügyiratszám: 3401-6 /2008. Ügyintéző: Kovács Péter
ELŐTERJESZTÉS Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testület 2008. szeptember 25-i ülésére Tárgy:
Előterjesztés Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok közbeszerzési pályázat eredményhirdetéséről
Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2008. augusztus 28-i ülésén döntött, hogy közbeszerzési eljárást folytat le a Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyában, miután a 2008. július 3-án indított eljárás eredménytelen lett. A pályázatok bontási időpontja 2008. szeptember 18 volt. A megadott határidőig nem érkezett pályázat az ajánlattételi felhívásra. Másodszorra lett eredménytelen az eljárás, annak ellenére, hogy 8 társaságot, vállalkozót kértünk fel ajánlattételre. Javaslom, hogy az önkormányzat tegyen közzé ajánlattételi felhívást a Közbeszerzési Értesítőben, amelynek a műszaki tartalma megegyezik a 2008. augusztus 28-i ülésen elfogadottakkal. A Közbeszerzési Értesítőben való megjelenésnek várható költsége 50.000.- Ft, valamint a Szerkesztőbizottságnak lehetősége van a felhívást 12 napon belül visszaküldeni, amely késlelteti a szerződés megkötését, a munkálatok megkezdését. A Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyú közbeszerzési eljárásban várhatóan az alábbi eljárási cselekményekre kerül sor: - ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: - beérkezett ajánlatok bontása: - beérkezett ajánlatok értékelése: - hiánypótlások beérkezésének időpontja: - hiánypótlások értékelése: - döntés az eljárás eredményéről: - eredményhirdetés: - szerződéskötés:
2008. szeptember 26. 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra 2008. október 22. / szerda / 09.30 óra 2008. október 28 / kedd / 11.00 óra 2008. október 28. / kedd / 11.15 óra 2008. október 30. / csütörtök / képviselőtestületi ülésen 14.00 óra 2008. október 30.. / csütörtök / 16.00 óra 2008. november 7. / péntek / 10.00 óra
Kérem, az Ügyrendi Bizottságot, a Pénzügyi Bizottságot és a Városfejlesztési Bizottságot az előterjesztés megtárgyalására, a Képviselő-testülete a határozathozatalra.
Határozati javaslat: 1. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a „Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok” tárgyú közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítja. Határidő: Felelős:
azonnal Polgármester
2. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete új közbeszerzési eljárást indít a „Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok” tárgyában. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete az eljárást a Kbt. 299. § (1) bekezdés c) pontja alapján indítja meg és az egyszerű eljárásokra vonatkozó rendelkezéseknek megfelelő módon folytatja le. 3. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, az előterjesztéshez mellékelt Ajánlattételi felhívás a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételéhez, valamint a dokumentáció ajánlatevők részére való megküldésére. 4. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja az előterjesztéshez mellékelt „Belső felelősségi rendet” azzal, hogy a bírálóbizottság tagjait jelen ülés másik napirendi pontjában választja meg. 5. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja az előterjesztés 2. számú mellékleteként szereplő, a hótolásra kijelölt utcák jegyzékét, azzal, hogy a fonyódi 085 hrsz-ú külterületi útszakasz, illetve a Fonyód, Szent István utca is kerüljön az utcák jegyzékébe a munkaterület átadáskor, amennyiben az 2008. november 1-ig az önkormányzat tulajdonába kerül. Határidő: Felelős:
azonnal polgármester
Fonyód, 2008. szeptember 19. Hidvégi József s.k. polgármester
Ajánlattételi felhívás 1. Az ajánlatkérő neve, címe: Fonyód Város Önkormányzat, 8640 Fonyód, Fő u. 19. - Az ajánlatkérő telefonszáma: 85/562-980 - Az ajánlatkérő faxszáma: 85/562-999 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok. Mennyisége: 60 km hosszúságú útszakasz, amely legfeljebb 20 %-al nőhet a teljesítés ideje alatt, a megrendelő elrendelése alapján Minőségi követelmények: - 2008. november 8., és 2009. március 31. között folyamatos készenléti állapot tartása - a hóeltakarítást és a sószórást akkor kell megkezdeni, ha az ajánlatkérő elrendeli és az utolsó hóakadály leküzdéséig folyamatosan, végezni kell. - a hóeltakarítást útpadkától útpadkáig kell végezni, illetve két forgalmi sáv 2 m szélesség biztosítása szükséges. - az autóbuszöblökben, várókban mindenhol sózni kell, valamint szóró anyag kihelyezése és pótlása szükséges. - a bordásodásokat felkaparással vagy szórással meg kell szüntetni. Teljesítmény követelmények: - legalább 3 db terepjáró tgk, vagy traktor hótolóval, húzólappal, sószóróval 2. A szerződés meghatározása: Szolgáltatási vállalkozási szerződés 3. A szerződés időtartama: 2008. november 8.- től 2009. március 31.- ig 4. A teljesítés helye: Fonyód Város belterülete. 5. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Előleg folyósítására nincs lehetőség. Megrendelő a műszaki ellenőr teljesítésigazolásával ellátott számlákat a megrendelőhöz történő beérkezést követő 30 napon belül, Vállalkozó egyszámlájára történő utalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő 2009. április 15-ig végszámlát nyújthat be. 6. Az ajánlatok bírálati szempontjai: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 7. Alkalmassági követelmények: - Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: - a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal: - mióta vezeti számláját - fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e - a tárgyévet megelőző kettő év (2006, 2007) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának) benyújtása - az előző kettő év forgalmáról szóló nyilatkozat - Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása: - az elmúlt kettő év jelentősebb, jelen munkálatok tárgyával összevethető szolgáltatási tevékenység ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése). - a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezető szakemberek végzettségének és képzettségének ismertetése - az előző kettő évre vonatkozóan az éves statisztikai állományi létszámról és vezető tisztségviselőinek létszámáról szóló igazolás. - a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések ismertetésével - a szerződés (szolgáltatás) azon részének a megjelölésével, amelyre az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
Egyebek: - Cégkivonat, vagy vállalkozói igazolvány 90 napnál nem régebbi hiteles másolati példánya - aláírási címpéldány 90 napnál nem régebbi hiteles másolati példánya - nyilatkozni kell a 2003. évi CXXIX törvény (A közbeszerzésekről) 60.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban. - Nyilatkozat, hogy a Közbeszerzésekről szóló törvény 60 – 62. §-a szerinti kizáró okok nem állnak fenn az ajánlattevővel szemben. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlat értékének 10 %-át meghaladó mennyiségben alvállakozót vesz igénybe, az alvállalkozónak is be kell nyújtani a fenti iratokat. 8) Az ajánlatkérőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: - a 7) pontban előírt alkalmassági követelmények bármelyikének hiánya. - A Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak esetében 9. Hiánypótlás biztosításának lehetősége: az ajánlatkérő hiánypótlásra 1 alkalommal biztosít lehetőséget. 10. Az ajánlattételi határidő: 2008. október 22 / szerda / 09.00 óra 11. Az ajánlatok benyújtásának címe: 8640 Fonyód, Fő u. 19., Polgármesteri Hivatal tárgyalója. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és 1 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel és sorszámozással ellátva, minden oldalát kézjeggyel ellátva egybe csomagolva kell az ajánlatkérőnek benyújtani. A külső borítóra csak a “Hóeltakarítás” feliratot, a „Felbontás nélkül a vagyongazdának adandó” feliratot, valamint az ajánlatkérő megnevezését szabad feltüntetni. Az első példányon az „eredeti példány” a másolati példány száma mellett a „másolati példány” szöveget kell szerepeltetni. Az ajánlatba az ajánlattevő felolvasó lapot köteles készíteni. A felolvasó lapon szerepelni kell az ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségeit; a közbeszerzés tárgyát; a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatási tevékenység egységárát feltüntetve (Ft/óra + Áfa). A felolvasó lapot a cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével kell, hogy ellássa. Az ajánlathoz mellékelni kell a dokumentációban szereplő szerződést kitöltve és a cégjegyzésre jogosult által aláírva. A dokumentáció beszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerzésének határideje 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra Ár (adott esetben) 5.000.Pénznem Hu. Forint A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő az OTP Bank Nyrt Fonyódi fiókjánál vezetett 11743095-15396516 számú bankszámlára történő átutalással kell teljesíteni és a dokumentáció átvételekor az ajánlatkérőnek bemutatni az átutalási igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az átutalás megtörténtét emailen jelezni kell a
[email protected] címen az átutalástól számított 24 órán belül, de legkésőbb 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra. A dokumentációt 2008. október 22. 09.00 óráig lehet átvenni a Polgármesteri Hivatal Fonyód, Fő u. 19. szám alatti épületének 22-es számú irodájában munkaidőben 08.00 – 13.00 óra között, 2008. október 22-én 08.00 és 09.00 óra között. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. 12. Az ajánlattétel nyelve: Magyar
13. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: 8640 Fonyód, Fő u. 19. Polgármesteri Hivatal tárgyaló, 2008. október 22 / szerda / 09.00 óra 14. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el 15. A szerződéskötés tervezett időpontja:2008. november 7. / péntek / 10.00 óra 16. Az eredményhirdetés időpontja: 2008. október 30. / csütörtök / 16.00 óra 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: 2008. szeptember 26. Fonyód, 2008. szeptember 26. Hidvégi József polgármester
Dokumentáció Az ajánlattevő a dokumentáció részeként szereplő vállalkozási szerződést köteles az ajánlatához csatolni, a szükséges adatokkal kitöltve és a cégjegyzésre jogosult által aláírva. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és 1 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel és sorszámozással ellátva, minden oldalát kézjeggyel ellátva egybe csomagolva kell az ajánlatkérőnek benyújtani. A külső borítóra csak a “Hóeltakarítás” feliratot, a „Felbontás nélkül a vagyongazdának adandó” feliratot, valamint az ajánlatkérő megnevezését szabad feltüntetni. Az első példányon az „eredeti példány” a másolati példány száma mellett a „másolati példány” szöveget kell szerepeltetni. Az ajánlatba az ajánlattevő felolvasó lapot köteles készíteni. A felolvasó lapon szerepelni kell az ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségeit; a közbeszerzés tárgyát; a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatási tevékenység egységárát feltüntetve (Ft/óra + Áfa). A felolvasó lapot a cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével kell, hogy ellássa. Ajánlattevőknek – közös ajánlat esetén a közös ajánlattevőknek – és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállakozóknak az ajánlathoz csatolni kell: - az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, valamint a csatolt cégkivonatához esetlegesen kapcsolódó, el nem bírált változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott egyszerű másolatát - az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) egyszerű másolati aláírási címpéldányát, illetve meghatalmazott esetében a szabályszerű meghatalmazás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát és a meghatalmazott másolati aláírásmintáját. Érvénytelen az ajánlat, ha a cégkivonat(ok) alapján megállapítható, hogy ajánlattevő, közös ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a közbeszerzési eljárás tárgyát képező tevékenység végzésére nem jogosult. A beszerzéssel kapcsolatban kérjük, hogy a
[email protected] e-mail címre küldjék meg kérdéseiket a Közbeszerzési törvény által előírt határidőig, melyekre 3 munkanapon belül írásban válaszolunk. Mellékletei:
-
Vállalkozási szerződés a szerződés 1. számú melléklete
Vállalkozási szerződés Amely létrejött a Fonyód Város Önkormányzat ( 8640 Fonyód, Fő u 19., képv: Hidvégi József polgármester, adószáma: 15396516-2-14 ), megrendelő ( továbbiakban megrendelő ) másrészt ……………………………………………………………………………………………… vállalkozó ( továbbiakban vállalkozó ) között az alábbi feltételek mellett: 1./ A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a vállalkozó a 2008. november 8. napjától 2009. március 31. napjáig terjedő időtartamban elvégzi Fonyód város területén a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkákat. Az elvégzendő munkák utcajegyzékét a vállalkozó legfeljebb 2008. november 8-ig kézhez kapja. A szerződésben meghatározott szezonidőn kívül, illetve a szerződésben rögzített feladaton túl, vállalkozó további munkákat pótmunkaként külön írásbeli megrendelés alapján végezhet el. 2./ A vállalkozási díj összegének meghatározása: A vállalkozási díj az alábbi gépek által ledolgozott munkaórák, és a meghatározott óradíjak szorzata Tgk, vagy traktor hótolóval, húzólappal, sószóróval
………….- Ft/óra + ÁFA
A szerződött időtartamra- a megrendelt pótmunkával együtt- a munka összértéke nem haladhatja meg a közbeszerzési értékhatár összegét. A szolgáltatás akkor minősül teljesítettnek, ha a teljesítését a megrendelő megbízottja naponta a munkanaplóban igazolja. Számlázás: 1. rész számla: Végszámla:
2009. január 15-ig 2009. április 15-ig
3/ Megrendelő kötelezettségei: Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a vállalkozó a fentiek alapján kiállított számlájának összegét benyújtást követő 30 napon belül átutalja vállalkozó számlájára. A hó eltakarítási és síkosság mentesítési munka megkezdésének elrendelésére a megrendelő ügyeleti szolgálatot tart. 4./ A Vállalkozó kötelezettségei: A hó eltakarítási és síkosság mentesítési munkákat a vállalkozó az ügyeleti szolgálatának értesítését követő 1/2 órán belül köteles megkezdeni. Vállalkozó folyamatos telefonos készenlétet tart a szerződés aláírásának napjától 2008. március 31ig. a./ A hó eltakarítást 6 cm hó vastagság elérésekor a 5./ pont szerinti gépi erőinek teljes bevonásával megkezdi és az utolsó hóakadály leküzdéséig folyamatosan, végzi. b./ A hó eltakarítást útpadkától útpadkáig végzi, illetve 2 forgalmi sáv biztosítása szükséges. Elfogadható a hótolás, ha a laza hó szerkezet 3 cm alatt van és jég bordásodás nincs. c./ Az autóbusz várókban mindenhol sózást végez és szóróanyagot helyez ki és azt szükség szerint pótolja. d./ Síkosság, illetve lefagyás esetén a szórást veszély észlelésekor azonnal kezdi és a megszüntetésig folyamatosan végzi teljes kapacitással. Megfelelő a síkosság mentesség
akkor is, ha a teljes hó mentesítés nem végezhető el, de szórással a közlekedésre alkalmas felületet biztosított. e./ Amennyiben bordásodás keletkezik, azt a szolgáltató felkaparással, vagy szórással köteles megszüntetni azokon a helyeken is, melyek csak hó eltolásra vannak kijelölve. f./ Katasztrófavédelmi intézkedés alapján elrendelt többletmunka esetén, rendkívüli helyzet esetén annak műszaki tartalmáról és pénzügyi feltételeiről felek kiegészítő megállapodást kötnek. g./ Amennyiben a megrendelő az a./ pontban meghatározott készenléti időn kívül munkavégzést rendel el (írásban, a védekezési naplóba bejegyezve) akkor a vállalkozó az elrendeléstől számított 6 órán belül köteles a munkát megkezdeni. Vállalkozó a hóeltakarítási munkákra az alábbi gépeit vonja be, melyeket megrendelő a szezon kezdését megelőzően szemlén megtekint: ….. db traktor, vagy terepjáró tehergépkocsi hótolóval, húzólappal, sószóróval (műtrágyaszóróval) Az utakban és a műtárgyakban a hó eltakarítás közben okozott kárért a vállalkozó a felelős, azok helyreállítását április 15.-ig saját költségén köteles elvégezni. Annak elmaradása esetén a várható költségeket a megrendelő a végszámlából visszatarthatja. Ha károkozás nem történik a téli hó eltakarítás során, úgy az elszámolást április 1.-ét követően meg lehet tartani. A szerződésben szereplő műszaki paramétereket meghaladó, illetve az átadott jegyzékben nem szereplő utcákba, tereken, illetve járdákon végzett- elrendelt- munka, pótmunka. A megrendelő pótmunkát a védekezési naplóban, illetve pótmegrendeléssel rendelhet el. A pótmunkák tételes elszámolásúak. Az elvégzett munkák elszámolása a leigazolt teljesítményigazolások és a 3./ pontban szereplő egységdíjak alapján történik. 5./ A védekezési napló helye a megrendelő Fő u. 19.szám alatti irodája. 6./ Megrendelő képviseletében a szerződés teljesítésének ellenőrzésével, munkavégzés pontosságának ellenőrzésével, rendkívüli munkák megrendelésével, teljesítés igazolásával, valamint az egyéb más műszaki ellenőri tevékenységek körében a Fonyódi Városüzemeltetési Szervezet jár el, az alábbi képviselők útján: Kiss Péter Tel:560 287 30/239 5719 Zsíros Tibor Tel:560 287 30/268 0373 7./ A vállalkozó Képviselője:……………………………………………………. 8./ Vitás kérdésekben a felek egyeztetést tartanak, és az álláspontjaikat jegyzőkönyvben rögzítik. 9./ A felek megállapítják, hogy a szerződés rendes felmondással nem mondható fel. 10. / A felek a szerződést az 1. pontban meghatározott időpont lejárta előtt kizárólag súlyos szerződésszegés esetén, írásban, 15 napos felmondási határidővel mondhatják fel. (rendkívüli felmondás) A vállalkozó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül a 4. pontban leírtak be nem tartása. 11./ Amennyiben a vállalkozó a védekezési naplóban történt felhívás ellenére sem tesz eleget a szerződéses kötelezettségének, úgy a munkát a megrendelő más vállalkozóval elvégezteti. A vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha saját maga végezte volna el. A megrendelő a vállalkozó és az alvállalkozó munkáját is ellenőrizheti.
12./ Amennyiben a vállalkozó a szerződésben foglalt kötelezettségeit nem teljesíti, a megrendelő jogosult 10.000.- Ft / óra kötbért érvényesíteni a vállalkozóval szemben. 13/ Szerződésből eredő kötelezettség megszegése esetén a károkozó fél megtéríti a károsult félnek a szerződésszegéssel kapcsolatban felmerült kárát, költségeit és kiadását. 14/ A felek ezen, szerződés tartalmát a későbbiek folyamán csak közös megegyezéssel, írásban módosíthatják. 15./ A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadók. 16./ Felek megállapodnak, hogy per esetén kikötik a Fonyódi Városi Bíróság illetékességét. Szerződő felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.
Fonyód, 2008. november 7.
……………………………………….. Megrendelő
……………………………………….. vállalkozó
Belső felelősségi rend: A Fonyód Város Önkormányzata által indított „Fonyód Város közútjain, terein és járdáin a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
Feladat
Felelős
Ajánlattételi felhívás, dokumentáció jóváhagyása: Ajánlattételi felhívás elkészítése, megküldése Ajánlattételi dokumentáció elkészítése: Ajánlattevőkkel kapcsolattartás: Ajánlatok bontása: Bontási jegyzőkönyv elkészítése, megküldése: Bírálati lapok elkészítése: Bírálati jegyzőkönyv elkészítése: Bírálati jegyzőkönyv jóváhagyása: Hiánypótlási jegyzőkönyv elkészítése:
Képviselő-testület Kovács Péter(aláíró: Hidvégi József) Kiss Péter Kiss Péter, Kovács Péter Bírálóbizottság tagjai, Kovács Péter Kovács Péter Bírálóbizottság tagjai, Kovács Péter Bírálóbizottság elnöke, Kovács Péter (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Kovács Péter (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Bírálóbizottság Kovács Péter (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Bírálóbizottság tagjai, Kiss Péter, Kovács Péter Kovács Péter (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Kovács Péter Képviselő-testület Kovács Péter Hidvégi József Hidvégi József Kovács Péter
Hiánypótlásokról tájékoztató elkészítése, megküldése: Hiánypótlások értékelése: Hiánypótlások értékeléséről jegyzőkönyv készítése: Tárgyaláson való részvétel: Tárgyalásról készült jegyzőkönyvek elkészítése: Tárgyalásról készült jegyzőkönyvek megküldése: Döntés az eljárás során beérkezett ajánlatokról: Eredményhirdetési jegyzőkönyv készítése: Eredményhirdetési jegyzőkönyv aláírása: Szerződés megkötése: Tájékoztató a szerződés teljesítéséről:
Fonyód, 2008. szeptember 26.
Hidvégi József s.k. polgármester
