ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ ÁPRILIS 28 JÚNIUS 6

ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ ÁPRILIS 28 – JÚNIUS 6.

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ

TARTALOMJEGYZÉK ELNÖKI BESZÁMOLÓ ....................................................................................................................... 2 KABINETFŐNÖK BESZÁMOLÓJA ..................................................................................................... 7 INFORMATIKAI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA................................................................................ 12 TANULMÁNYI, TUDOMÁNYOS, TEHETSÉGGONDOZÁSI ÉS KÖNYVTÁRI ÜGYEK........................... 14 Tanulmányi alelnök beszámolója ............................................................................................................ 14 Tudományos referens beszámolója........................................................................................................ 17

SZOCIÁLIS ÉS ESÉLYEGYENLŐSÉGI ÜGYEK ................................................................................... 20 Szociális alelnök beszámolója ................................................................................................................... 20 Esélyegyenlőségi referens beszámolója ............................................................................................... 23

KÜLÜGYI ÉS HATÁRON TÚLI ÜGYEK ............................................................................................ 25 Külügyi alelnök beszámolója..................................................................................................................... 25

GAZDASÁGI, RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ÉS PÁLYÁZATI ÜGYEK ................................................... 28 Gazdasági alelnök beszámolója ................................................................................................................ 28 Rendezvényekért felelős referens beszámolója ................................................................................ 31 Pályázatokért felelős referens beszámolója ........................................................................................ 33

KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZKAPCSOLATI ÜGYEK, ELTE ONLINE.................................................. 35 Közkapcsolati alelnök beszámolója ........................................................................................................ 35 ELTE Online főszerkesztő beszámolója ................................................................................................ 39

SPORTÜGYEK ............................................................................................................................... 42 Sportügyi referens beszámolója .............................................................................................................. 42

2013/2014. II. FÉLÉV ÁPRILIS 28 – JÚNIUS 6.

1


ELNÖKI BESZÁMOLÓ Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.

EHÖK Küldöttgyűlés

ELTE EHÖK Küldöttgyűlés

2014. április 30.

KolHÖK focimajális

2014. május 5.

5vös 5 km Egyeztetés Főtitkár úrral

Dr. Rónay Zoltán

Pázmány-szobor avatás 2014. május 9.

Díszdoktoravatás Egyeztetés a Karrierközpont vezetőjével

Baumstark Beáta

2014. május 6.

ELTE Tehetség Nap

2014. május 12.

Egyeztetés Rektor úrral

Dr. Mezey Barna

2014. május 13.

Egyeztetés a MEEX-szel

Váczi Zoltán

2014. május 14.

OHÜB ülés

2014. május 16.

Egyeztetés a BEAC ügyvezető igazgatójával

Simon Gábor

2014. május 20.

Egyeztetés a Karrierközpont munkatársával

Agárdi Krisztina

Egyeztetés sportügyekkel kapcsolatban

Simon Gábor

Egyeztetés az ELTE Online-ról

Tabajdi Péter, Molnár Dániel, Grósz Renáta

2014. május 21.

2014. május 22. 2014. május 23.

2014. május 26.

Egyeztetés Rektor úrral Egyeztetés Gazdasági főigazgató asszonnyal Egyeztetés a Rektori Ellenőrzési Önálló Osztály vezetőjéval Egyeztetés a sportügyekről

Dr. Mezey Barna Dr. Juhászné Huszty Katalin Izsáki Zsolt Simon Gábor

Egyeztetés az Elnökséggel

EHÖK Elnökség


Dr. Mezey Barna

Egyetemvezetői Értekezlet

ELTE Egyetemvezetés


2

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Szenátusi ülés

ELTE Szenátus

Egyeztetés a hallgatói szolgáltatásokról

Baumstark Beáta, Hunyadi András

Egyeztetés az ESN ELTE-ről

Soproni Tamás, Kiss Edina

2014. május 29.

Egyeztetés a GovFaces képviselőivel

Fülep Ágnes

2014. május 30.

Egyeztetés a Gólyairánytűről

Agárdi Krisztina, Dr. Cseszregi Tamás

HÖOK Közgyűlés

Kiss Edina, Garbai Ádám, Nanosz Eleni Vaya, Sujtó Attila, Szekeres Mónika, Szigethi Katalin, Dömötör Tamás Albert, Ritzl András, Lantai Judit, Zágonyi Beáta

Egyeztetés Főtitkár úrral

Dr. Rónay Zoltán


Agárdi Krisztina

Egyeztés Főtitkár úrral

Dr. Rónay Zoltán

Egyeztetés a Rektori Titkárság ügyvivő szakértőjével

dr. Varga Ábrahám

Egyeztetés az Elnökséggel

EHÖK Elnökség


Dr. Mezey Barna

Egyeztetés a Gólyatáborokról

EHÖK elnökség, Dukán András Ferenc, PozsárSzentmiklósy Zoltán, Dr. Rónay Zoltán, Dr. Matisz Gabriella, Dr. Huszty Katalin, Vásárhelyi Tibor, Dr. Mezey Barna


Agárdi Krisztina

2014. május 27.

2014. május 30 – június 1.

2014. június 2.

2014. június 3.

2014. június 4.

2014. június 5.

Egyeztetés az Ostrakon szervezet képviselőivel Egyeztetés a HÖOK Budapesti Régió Szövetség elnökével

Schmiedt Péter


3


Egyeztetés a Gólyakiadványról

Grósz Renáta, Dömötör Tamás Albert, Habai Dániel, Nagy Anna, Tabajdi Péter

Egyeztetés a Questura vezetőjével

Fonyó Attila

Egyeztetés az EHÖK vezetőképzőről

EHÖK Kabinet, Garbai Ádám, Hermán Dániel

2014. június 6.

Rendszeres események 2014. május 7., 14., 19., 21., 28., június 4.

EHÖK elnökségi ülések

ELTE EHÖK Elnökség, ELTE EHÖK Kabinet

2014. május 6., 13., 19., 20., 27., június 3.

Kabinetülések

ELTE EHÖK Kabinet

Kommunikációs egyeztetés

Molnár Dániel, Grósz Renáta, Urbán Kata, Kiss Edina

2014. május 5., 12., 19.

EHÖK Elnökség A legutóbbi EHÖK Küldöttgyűlés óta eltelt időszakban az EHÖK elnökségi munkájában részt vettek: 

Tallár Ákos (ÁJK HÖK)



Sujtó Attila (BTK HÖK)



Farag Alexandra (BGGYK HÖK)



Kiss Ádám (IK HÖK)



Csonka Balázs (KolHÖK)



Sztilkovics Zorka (PPK HÖK)



Nanosz Eleni Vaya (TáTK HÖK)



Galántai Tamás (TÓK HÖK)



Kovács Fanni (TTK HÖK)



Zaránd Péter (EHÖK).


4

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Gólyatáborok A 2014-es ELTE gólyatáborok megszervezésének jogi feltételeit igyekeztünk megteremteni a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság munkatársai, valamint az EHÖK Elnökségének segítségével. Intenzív egyeztetési sorozatot követően a gólyatáborok végleges műszaki leírása, valamint a közbeszerzési kiírás dokumentációja a június 6-ra készült el. A kiírás minden eleme azt szolgálja, hogy a gólyatáborok időben, biztonsággal megszervezhetőek legyenek. A rendezvények sikeres megszervezésének előkészítésében az Elnökség

mellet

fontos

szerepe

van

a

Gazdasági

Bizottság,

valamint

a

Rendezvényszervező Bizottság munkájának, amelyek tagjai gyorsan és hatékonyan reagáltak a felmerülő kérdésekre, igényekre.

Lágymányosi Eötvös Napok Az évtizedes hagyományú Lágymányosi Eötvös Napokat, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság,

az

érintett

karok

(IK,

TáTK,

TTK),

valamint

érintett

kari

részönkormányzatok segítségével idén is sikeresen tudtuk megrendezni. Annak ellenére, hogy a korábbinál szerényebb kivitelű rendezvény megrendezésére csak rövid idő állt, több mint húszezren vettek részt a civil, kulturális és szórakoztató programokon a négy nap alatt. A Bölcsész Napok keretein belül idén először - hagyományteremtő célzattal megszerveztük az első ELTE Tehetségnapot, melynek célja az egyetemi műhelyek, szakkollégiumok, tudományos diák körök tehetségeinek és az őket felszívó munkaerőpiac számára találkozási pontot biztosítani.

Átfogó ösztöndíj-reform Tavasz elejétől átfogó ösztöndíj-reform kidolgozásának kezdett neki az EHÖK kabinet. A munka a hallgatói élet több területét is magában foglal, így vizsgálatra, majd szükség szerint átdolgozásra kerülnek szociális, sport, tudományos és közéleti juttatások egyaránt. Tavasszal ezek közül a tanulmányi teljesítményre tekintettel módosításra, valamint a támogatás mértékében bővítésre került a „Jó tanuló, jó sportoló”


5

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ ösztöndíj, és 50%-al emeltük a sportösztöndíj mértékét is. Átdolgozásra kerül, és ősztől jelentős mértékben növekszik a Párhuzamos Képzés Kompenzációja, valamint az Erasmus Kiegészítő Támogatás is. Jelenleg kidolgozás alatt áll két új tudományos ösztöndíj alapítása is, ezek koncepcióit a Tudományos Bizottság segítségével az EHÖK vezetőképzőn fogjuk véglegesíteni. Kiemelten fontos eredmény az Intézményi Szakmai Tudományos Közéleti valamint

a

Kiemelkedő

Hallgatói

Teljesítmény

Egyszeri

Ösztöndíj

keretek

nyilvánosságának előkészítése, melyben fontos szerepe volt az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának megalkotása és elfogadása is, a nyilvánossághoz szükséges HKR módosítást a Június 30-i Szenátus fogja tárgyalni.

Rektori sport és kulturális pályázatok Rendes időben került az őszi Rektori sport pályázat kiírásra, valamint egy rendkívüli Rektori Kulturális pályázat is, melynek célja a nyári időszakban tervezett hallgatói nyári egyetemek, tudományos jellegű utazások, konferencia részvételek támogatása.

Gazdasági ellenjegyzés 2013-ban és 2014 első negyedévében a teljes ELTE HÖK költségvetése az EHÖK körzetéről valósult meg. Ugyanakkor az EHÖK Küldöttgyűlése által megszavazott 2014-es ELTE HÖK költségvetést követően a költéseket visszaállítottuk a részönkormányzatok számára is átlátható eljárás szerint, ezért is vált szükségessé rendezni a részönkormányzati körzetek ellenjegyzésének rendszerét. Az így kialakult gyakorlat gördülékeny, ugyanakkor transzparens gazdálkodást eredményez.

Zaránd Péter Elnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


6


KABINETFŐNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.



2014. április 30.

KolHÖK focimajális

2014. május 5.

5vös 5 km

2014. május 6.

ELTE Tehetség Nap

2014. május 8.

TO vezetői értekezlet

Tanulmányi Hivatal vezetők, Dr. Cseszregi Tamás

HÖOK Közgyűlés

Zaránd Péter, Garbai Ádám, Nanosz Eleni Vaya, Sujtó Attila, Szekeres Mónika, Szigethi Katalin, Dömötör Tamás Albert, Ritzl András, Lantai Judit, Zágonyi Beáta

2014. június 5.

Karrierközpont egyeztetés

Varga Emese

2014. június 6.

EHÖK vezetőképző egyeztetés

EHÖK Kabinet, Hermán Dániel, Garbai Ádám

2014. május 30 – június 1.

Rendszeres események 2014. április 30. május 7., 14., 19., 21., 28., június 4.

EHÖK elnökségi ülések


2014. április 29. május 6., 13., 20., 27., június 3.

Kabinetülések

ELTE EHÖK Kabinet

2014. május 5., 12., 19.


Molnár Dániel, Grósz Renáta, Urbán Kata, Zaránd Péter

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Sportügyi referenssel

Karvaly Márton

2014. május 5., 13., 20., június 3.

Egyeztetés az Esélyegyenlőségi referenssel

Markos Ádám


7

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ 2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Pályázatokért felelős referenssel

Horváth László

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés a Közkapcsolati alelnökkel

Molnár Dániel Gábor

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Tudományos referenssel

Tóth Rita

2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Szociális alelnökkel

Tóth Róza

Egyeztetés a Külügyi alelnökkel

Soproni Tamás

Egyeztetés az ELTE Online főszerkesztőjével

Grósz Renáta

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés a Gazdasági alelnökkel

Dukán András Ferenc

2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Tanulmányi alelnökkel

Borbély Krisztián

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés az Informatikai megbízottal

Tabajdi Péter

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Rendezvényekért felelős referenssel

Béni Kornél

2014. május 20., 27., június 3.

Egyeztetés az Elnöki megbízottal

Meiszterics Bálint

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Sportügyi referenssel

Karvaly Márton

2014. május 5., 13., 20., június 3.

Egyeztetés az Esélyegyenlőségi referenssel

Markos Ádám

2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Pályázatokért felelős referenssel

Horváth László

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés a Közkapcsolati alelnökkel

Molnár Dániel Gábor

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Tudományos referenssel

Tóth Rita

2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Szociális alelnökkel

Tóth Róza

2014. május 5., 13., 27.

Egyeztetés a Külügyi alelnökkel

Soproni Tamás

2014. május 5., 13., 27. 2014. május 13., 20., június 3.


8

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ 2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés az ELTE Online főszerkesztőjével

Grósz Renáta

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés a Gazdasági alelnökkel

Dukán András Ferenc

2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

Egyeztetés a Tanulmányi alelnökkel

Borbély Krisztián

2014. május 5., 13., 20.

Egyeztetés az Informatikai megbízottal

Tabajdi Péter

2014. május 5., 13., 20., 27.

Egyeztetés a Rendezvényekért felelős referenssel

Béni Kornél

2014. május 20., 27., június 3.

Egyeztetés az Elnöki megbízottal

Meiszterics Bálint

Kapcsolattartás a kabinettagokkal, szakterületek koordinálása Az elmúlt időszakban is minden héten egyeztettem a kabinettagokkal ugyan abban az időben, így át tudtuk beszélni az aktuális teendőket, feladatokat, ill. nehézségeket. A közös munkát meg könnyítik a találkozók, mivel egyrészt nem kellett külön időpontokat egyeztetnünk, másrészt mind a kabinettagok, mind pedig én megfelelően fel tudtunk készülni az egyeztetésre. Meiszterics Bálint elnöki megbízottal napi kapcsolatban állok, a munkámat megkönnyíti a jelenléte. Emellett az EHÖK irodavezetőjével, Kovács Mártával és az EHÖK ügyviteli

asszisztensével,

Róthné

Jászai

Ágnessel

is

mindennap

átbeszéljük

az

aktualitásokat. Ezúton szeretném megköszönni nekik a magam és a kabinet nevében a folyamatos segítséget.

Ülések Hetente tartunk kabinetülést – keddenként – azért, hogy átbeszéljük a kabinettagokkal az aktualitásokat és a beszámolandókat a szerdai elnökségi üléseken. Az eddigi összes elnökségi ülésen és kabinetülésen részt vettem, ezt szeretném a jövőben is megtenni, jelenlétemmel segíteni mind az elnökég, mind pedig a kabinet munkáját.


9

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Vezetőképzők A félév nagy projektje az ELTE HÖK vezetőképzője. Mostanra elkészült egy előzetetes dokumentum, melyben a szekcióvezetők bemutatják, hogy a vezetőképzőn milyen szekciókon vehetnek majd részt a jelentkezettek. Ezt a regisztrációs felülettel együtt küldtem ki az elnökségnek, annak érdekében, hogy megkönnyítsük a regisztrációt. A jelentkezésekkel párhuzamosan szervezzük a nyílt előadásokat, plenáris kerekasztal beszélgetéseket és az előadó vendégek felkérését, ill. meghívását. Mivel idén új helyszínen lesz a vezetőképző, így még júniusban tervezek egy helyszínbejárást annak érdekében, hogy a szekciók helyszíneit már előzetesen be tudjuk osztani, és a helyszín adottságaival is tisztában legyünk.

HÖOK rendezvények Május végén vettünk részt a HÖOK Közgyűlésén, melyet ezalkalommal Komáromban rendeztek meg. A rendezvényen ELTE-s részről tizenegyen vettünk részt, viszont az összes résztvevő létszáma a szokásostól eltérően igen alacsony volt. A közgyűlésen részletesen hallhattunk a HÖOK 2013-as költségvetéséről, 2014-es költségvetési tervezetéről, a 2013-as EFOTT beszámolóról és a 2014-es EFOTT-ról, melyet Miskolctapolcán rendeznek meg.

Egyebek Mostanra egy nagyon erős Host és Hostess csapatot sikerült kialakítanom, akik rendszeres jönnek a különböző rendezvényekre segíteni. Figyeltem arra, hogy a lehető legtöbb karról legyenek hallgatók a csapatban, viszont a csoport folyamatosan bővül, így még több emberre számítunk a jövőben. Az elmúlt hónapban leginkább a Pályázati és Innovációs Központnak segítettünk (Európa Nap, Európa Piknik), mindemelett a Pázmányszobor avatásán és a díszdoktoravatáson is részt vettek hostjaink és hotesseink A kabinet koordinálása és a kapcsolattartások mellett az EHÖK elnökének munkáját

segítem/segítettem.

Az

aktuálisan

rámbízott

feladatokat

kérésének

megfelelően végeztem el, annak érdekében, hogy ezzel is könnyítsem a munkáját, a kabinettagokkal és más egyetemi, ill. hallgatói önkormányzati tisztségviselőkkel való kapcsolattartását és munkavégzését.


10

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Továbbra is bármikor rendelkezésre állok az EHÖK kabinet mellett a részönkormányzatok számára is, hogy segítsem az ő munkájukat is. Kiss Edina Kabinetfőnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


11


INFORMATIKAI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.



2014. május 21.

ELTE Online egyeztetés

Grósz Renáta, Zaránd Péter, Molnár Dániel Gábor

Felvettek.elte.hu egyeztetés

Grósz Renáta, Zaránd Péter, Nagy Anna, Dévényi Máté, Dömötör Tamás Albert, Habai Dániel

Tárgy

Személy(ek)

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

Egyeztetés az Kabinetfőnökkel

Kiss Edina

2014. június 5.

Rendszeres ülések Időpont 2014. április 29., május 6., 20., június 3. 2014. május 5., 13., 20.

Részönkormányzatokkal kapcsolatos feladatok Közreműködtem, hogy az IK HÖK DNS szervere helyesen működjön, s ezáltal az Önkormányzat levelezése rendeltetésszerűen működjön. Részt vettem egy Gólyairánytűt és a felvettek.elte.hu-t érintő megbeszélésen, ahol a jövőben még ránk váró feladatokat tisztáztuk, s pontos menetrendben is megállapodtunk. A Gólyairánytűhöz kapcsolódóan a felvettek.elte.hu sorsa még tisztázásra vár. Szintén részt vettem egy ELTE Online-t érintő megbeszélésen. Az ÁJK HÖK-nek és a TTK HÖK-nek intéztem számos .elte.hu-s aldomaint és e-mail címet különböző projektjeikhez. Frissítettem az eszoctam.elte.hu hitelesítési kulcsát.

Napi rutinfeladatok Az

EHÖK-ös

és

részönkormányzati

tisztségviselői

címek

adminisztrálása,

felhasználók informálása, számítógépek karbantartása és egyéb informatikai problémák


12

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ megoldása. Ezúton szeretném megköszönni az IIG munkatársainak az egyes problémákkal kapcsolatos gyors és hatékony közreműködést. Az EHÖK nyári vezetőképzőjével kapcsolatos teendőimet elláttam, így tájékoztattam és meghívtam az informatikai csoportom tagjait, és az ELTE IIG vezetőit. Segítettem az EHÖK iroda munkatársainak a közbeszerzett alkatrészek megfelelő módon történő leltárba vételénél.

Tabajdi Péter Informatikai megbízott ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


13


TANULMÁNYI, TUDOMÁNYOS, TEHETSÉGGONDOZÁSI ÉS KÖNYVTÁRI ÜGYEK

Tanulmányi alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. május 28.



2014. május 14.

OHÜB ülés

OHÜB tagok

2014. május 15.

HJB ülés

HJB tagok

2014. május 16.

OKT ülés

OKT tagok

2014. május 27.

EHÖK Tanulmányi Bizottsági ülés

EHÖK Tanulmányi Bizottság

2014. június 6.

EHÖK Vezetőképző egyeztetés


Kabinetülés

EHÖK Kabinet

EHÖK Elnökségi

EHÖK Elnökség és EHÖK Kabinet

Egyeztetés a Kabinetfőnökkel

Kiss Edina

Rendszeres ülések 2014. április 29., május 6., 13., 20., 27., június 3. 2014. április 30., május 7., 14., 21., 28., június 4. 2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.

EHSKB együttműködés Május folyamán több ízben is együttműködtem az EHSKB-val. Egyrészről segédkeztem az ösztöndíjreformmal kapcsolatos cikkek során, hogy minél részletesebb tájékoztatást adjak a tervezett változtatásokról, illetve folyamatosan együttműködünk az eddig sikeresen folyó OMHV kampány kapcsán is. Az EHÖK tervei közt szerepel, hogy a gólyák

újra

részesüljenek

a

Gólyairánytű

nevű

kiadványból,

ennek

tartalmi

kidolgozásában is részt veszek.


14

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Neptun A hónap elején egy ideig nem működött az ÁJK-n a Neptun Meet Street, ám Eperjesi Zsolttal, az ÁJK HÖK Oktatási ügyekért felelős alelnökével közösen jeleztük a problémát, ami rövid időn belül el is hárult. A Neptun június 6. péntek este egy általános leállást is produkált, amelyről másnap délelőtt, amint értesültem, tájékoztattam minden szükséges szervet, és pár órán belül ezt a leállást is orvosolták.

Ülések és szabályozások Részt vettem rendszeres üléseken, így május 15-én a HJB, 16-án az OKT ülésén. Állandó meghívottként részt vettem a 14-i OHÜB ülésen is, ahol néhány HKR módosítási terv kapcsán jeleztük a fenntartásainkat az ülésen, így például az igazoltan történő vizsgahalasztás utáni vizsgakiírás továbbra sem lesz dékáni kérelemtől függő, hanem automatikusan igényelhető. Hogy a jövőben a korábbi fázisban elrendezésre kerüljenek a HKR módosítással kapcsolatos kérdések, az EHÖK Tanulmányi Bizottsággal következő ülésünkön megegyeztünk, hogy ezentúl bármelyik ELTE szerv által benyújtott általános módosítási tervezetet részletesen tárgyalunk. Maga az EHÖK is folyamatosan dolgoz ki HKR módosítási terveket, mint például azt, amely a KHTEÖ közvetett nyilvánossá tételéhez vezetne. Többek közt ennek kidolgozásában is részt vettem. Szokásos üléseimen felül helyettesítettem Tóth Ritát, Tudományos referensünket az ELTE Fenntartható Fejlődés Tanácsának szintén május 27-i ülésén.

EHÖK vezetőképző A fentiek mellett folyamatosan dolgozok az EHÖK júliusi vezetőképzőjének tanulmányi szekcióján, amelyet én fogok vezetni. A május 27-i EHÖK TB ülésen egyeztettünk a szekció tematikájáról, amely a szakmai alapozás és az általános szabályokról való egyeztetésen felül projektközpontú lesz, és a megkezdett OMHV 2.0 és egyéb minőségfejlesztési projektjeink folytatását tartalmazza, valamint a tanulmányi ösztöndíjak kiosztásának általános szabályozásának újragondolása.


15

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ EHÖK TB ülés A május 27-i EHÖK TB ülésen az eddig elhangzottakon kívül egyeztettünk a párhuzamos

képzés

kompenzáció

megváltoztatásáról,

valamint

frissítettük

ügyrendünket. Az ülésen meghívottként jelen volt Dr. Cseszregi Tamás, Oktatási igazgató is, valamint Tóth Róza, EHSZÖB elnök, a hatékonyabb együttműködés érdekében, mind a párhuzamos képzés kompenzációja, mind az OMHV 2.0 projektünk kapcsán és ennek keretében mutattuk be például a karspecifikus OMHV kérdőívek prototípusait.

Borbély Krisztián Tanulmányi alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


16


Tudományos referens beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.



2014. április 29.

Találkozó az ICT Labs képviselőjével

Lovas Zsófia

2014. május 6.

ELTE Tehetség Nap

2014. május 9.

Egyeztetés az új tudományos ösztöndíjakról szóló ELTE Online cikkel kapcsolatban

Grósz Renáta, Molnár Dániel Gábor

2014. május 15.

Egyeztetés a Tehetséggondozási Jelentéssel kapcsolatban

Sebők Gyula

2014. május 22.

Tudományos Bizottság ülése

2014. május 27.

Fenntartható Fejlődés Tanácsa ülés

2014. május 29.

Egyeztetés az Év Tudományos Rendezvénye pályázatról és az EHÖK vezetőképzőről

2014. június 4.

Minőségirányítási Bizottság levélszavazás

2014. június 6.

EHÖK vezetőképzőt egyeztetés


Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

Elnökségi ülés

ELTE EHÖK Elnökség


Kiss Edina

Antoni Györgyi

Rendszeres ülések 2014. április 29. május 6. 13. 20. 27. június 3. 2014. május 7., június 4. 2014. május 5., 13., 20., 27.


17

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Új egyetemi tudományos ösztöndíjak és Felhőegyetem A Tudományos Bizottság a tavaszi vezetőképzőn rendkívül sokat haladt a kéttípusú (OTDK-n való eredményes szereplés, illetve konferencián előadás tartása) új egyetemi tudományos ösztöndíj koncepciójának és pontrendszerének kialakításában. Ezt a legutóbbi ülésünkön finomítottuk, illetve megfogalmaztuk, hogy ugyanazon tevékenység két támogatási formában (például kari és egyetemi keretből) nem élvezhet támogatást. A Felhőegyetemmel kapcsolatos pályázat kereteinek kialakítása is megtörtént, az informatikai háttér kialakítása még nagy feladat ahhoz, hogy a következő szemeszterben elindulhassanak az online kurzusok. Ezen túl a Vanguard programot szeretnénk összekapcsolni a Felhőegyetem előadásaival, így biztosítva a megfelelő érdeklődést és publicitást az interdiszciplináris előadássorozat számára.

ELTE Tehetség Nap A május hatodikán, a Bölcsész Napokkal egy időben a BTK Gólyavárban megrendezett Tehetség Nap számos tanulsággal szolgált a jövőre vonatkozóan, így a következő években átgondolhatjuk a helyszínt (Lágymányos is felmerült lehetséges ötletként), valamint az időpont korábbra hozása. A meghívott cégek palettájának bővítése és szélesítése is célunk. Összességében a rendezvény mérlege pozitív, az érdeklődők mind széleskörű információkat kaphattak a részt vevő cégektől.

Az Év Tudományos Rendezvénye és a Tudásimport pályázatok Az Év Tudományos Rendezvénye pályázatot - a Pályázati és Innovációs Központtal egyeztetve - ebben az évben is kiírjuk, ezt szokás szerint a nyári EHÖK vezetőképző Tudományos Szekciója bírálja el. A Tudásimport pályázat kiírását, pályázati kritériumait, valamint felhasználási céljait át kell gondolni, és már a külföldi ösztöndíjas hallgatók kiutazása előtt tudatosítani bennük, hogy a tehetséggondozás és minőségbiztosítás terén gyűjtött releváns dokumentációikból és tapasztalataik összefoglalásából nem csak az ELTE, hanem ők is profitálhatnak. A következő évben a lehetőség felélesztése (átalakított formában) kiemelt célkitűzésünk lesz.


18

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Tudománykommunikáció Az

ELTE

Online

tudomány

rovatának

munkatársaival

folyamatosan

együttműködünk, ezzel is igyekszünk a hallgatók számára naprakész és releváns információkat biztosítani. Az egyetemi tudományos honlap elkészültének befejezése az őszi szemeszter kezdetéig várható.

Egyebek A párhuzamos képzés kompenzációja pályázat átalakítása során – a szociális tényezők mellett – ezentúl tanulmányi szempontok is figyelembe vételre kerülnek. A 100 pontos pontrendszerben 50 pont a szociális helyzet, 30 a tanulmányi és 20 a tudományos eredmények. A különböző bizottságok ülésein (például Fenntartható Fejlődés Tanácsa, Minőségirányítási Bizottság) minden esetben részt vettem, és próbáltam maximálisan a hallgatói érdekeket, igényeket képviselni. Tóth Rita Tudományos referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


19


SZOCIÁLIS ÉS ESÉLYEGYENLŐSÉGI ÜGYEK Szociális alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.



2014. április 29.

Neptun kérvényszerkesztő fejlesztési megbeszélés

SDA informatikai Zrt. munkatársai, Zaka Ferenc, Szántai Eszter Beatrix

2014. április 29.

ELTE Online cikk interjú a párhuzamos képzés kompenzációjáról

Bőcskei Balbina

2014. május 4. 2014. május 12. 2014. május 19.

Párhuzamos képzés kompenzációja pályázati sablon elkészítése HKR módosítási javaslat elkészítése Párhuzamos képzés kompenzációja pályázatok ellenőrzése

Borbély Krisztián

2014. május 22.

EHSZÖB ülés

EHSZÖB tagok

2014. május 27.

Tanulmányi Bizottsági ülés

EHÖK TB tagok, Dr. Cseszregi Tamás

2014. május 29.

Egyetemi kulturális ösztöndíj pályázati sablon elkészítése

2014. május 30.

Egyeztetés a Neptun használatáról

2014. június 2.

SDA kérvényszerkesztő képzés

2014. június 2.

Gólyairánytű anyag elkészítése

2014. június 5.

Kérvényszerkesztő szerepkörökről egyeztetés

Zaka Ferenc, Szántai Eszter Beatrix

2014. június 5.

Neptun megbeszélés

Orosz Gábor

2014. június 6.

Levélszavazás a Párhuzamos képz. komp. pályázatok eredményeinek módosításáról

EHSZÖB tagok

Dr. Cseszregi Tamás, Zaka Ferenc Kollégiumi diákbizottsági elnökök


20

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ 2014. június 6 .


EHÖK Kabinet

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

2014. április 30., május 7., június 4.

Elnökségi ülés


2014. május 5., 13., 20., 27. június 3.


Kiss Edina

Rendszeres ülések 2014. április 29., május 13., 20., 27., június 3.

Neptun fejlesztés Az időrendi bontásban szereplő időpontokban személyes egyeztetéseken vettem részt a Neptun kérvénykezelő modullal kapcsolatban. Az új verzióval újabb kéréseink kerültek teljesítésre. A verzió frissítésekor hiba történt, így körülbelül egy hétig nem működött megfelelően a kérvények eredményéről hozott döntés rögzítése, majd egy napig a kérvények leadása sem. Ebben az időszakban folyamatos teszteléseket végeztem, és továbbítottam észrevételeimet a fejlesztőknek. Határozott fellépésünknek köszönhetően a hiba gyorsan javításra került. Ezúton is köszönöm azon kari tisztségviselőknek, akik segítségemre voltak a hibák pontos, részletes kivizsgálásában. A kari szociális tisztségviselőknek a kérvények kliensen keresztül történő ügyintézéséhez szükséges kérvényszerkesztői szerepkörök tisztázása megtörtént. A jelenlegi kérvényszerkesztő szerepkör (HÖK részről) továbbra is csak az EHÖK szociális alelnökének lesz elérhető, a kari tisztségviselőknek pedig ennek egy korlátozottabb jogokkal rendelkező változata lesz kialakítva. Ezen szerepköröket a Tanulmányi Rendszer iroda körülbelül egy hónapon belül fogja elkészíteni, azonban a Neptun tesztfelületéhez

már

jelenleg

is

kaphatnak

hozzáférést.

Tervek

szerint

a

kérvényszerkesztő és juttatásképesség-ellenőrző szerepkörök összekapcsolásra kerülnek, így tisztségváltás esetén ezek engedélyeztetése egyszerűbb folyamat lesz. A rendszeres szociális támogatás űrlapjainak és pontszámító meta adatainak szerkesztésére, illetve az ebben való segédkezésre az EHÖK felkérte Orosz Gábort, aki jelenleg a kollégiumi jelentkezés felületének kialakításával is foglalkozik. Kidolgoztunk egy


21

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ részletes tervet ami alapján szeptemberig elkészülnek a megfelelő űrlapok, tájékoztató leírások és képzések.

Párhuzamos képzés kompenzációja átalakítása A pályázat átalakításáról szóló HKR módosítási javaslatot Borbély Krisztián tanulmányi alelnökkel elkészítettük, majd eljuttattuk bizottsági tagjaink, Főtitkár Úr, illetve Oktatási Igazgató Úr részére véleményezésre. Ezt követően egy Tanulmányi bizottsági ülés keretein belül Dr. Cseszregi Tamás Oktatási Igazgató Úrral személyesen is tárgyaltuk az anyagot. Tartalmilag támogatják elképzeléseinket, szövegszerű módosításokra lesz még szükség, melyben Oktatási Igazgató Úr lesz segítségünkre. A módosítás szeptemberben kerül majd a szenátus elé, így az őszi félévi pályázat már az új formájában kerülhet majd kiírásra.

Párhuzamos képzés kompenzációja - 2013/14-es tanév tavaszi félév A párhuzamos képzés kompenzációjára a 2013/2014-es tanév tavaszi félévében az EHSZÖB által kiírt pályázat szerint 2014. május 5. és május 18. között lehetett pályázni. Összesen 62 kérvény érkezett be, melyek közül végül 32 hallgatónak került megítélésre a támogatás. Az EHSZÖB a támogatás mértékét egységesen, a pályázók által befizetett költségtérítés 40%-ának megfelelő összegben állapította meg. A támogatott hallgatókról szóló utalási listát elkészítettem, majd továbbítottam az Oktatási Igazgatóság munkatársainak.

Egyebek Elkészítettem a Rektori kulturális pályázat pályázati űrlapját a Neptun kérvénykezelő felületén. A gólyairánytűbe összefoglalót írtam az elsőévesek számára lényeges szociális ösztöndíj információkról. A hallgatói kérdésekre maradéktalanul válaszoltam. Igyekeztem legjobb tudásom szerint segíteni a kari szociális tisztségviselők munkáját, felmerülő kérdéseikre válaszoltam, szakterületi problémáik megoldásában segítettem. Tóth Róza Szociális alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


22


Esélyegyenlőségi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)



2014. május 6.

Esélyegyenlőségi Nap az ELTE BTK-n

ELTE BTK Esélyegyenlőségi referense

2014. május 8.

Egyeztetés esélyegyenlőségi kommunikációról

Bőcskei Balbina

2014. május 8.

LEN – esélyegyenlőségi sátor

Esélyegyenlőségi Bizottság Tagjai

2014. május 20.

Munkaképes-könyv szeminárium

Megváltozott munkaképességű frissdiplomások és munkáltatók

2014. május 21.

Munkáltatói adományozói fórum közgyűlése

2014. május 23.

Munkáltatók esélyegyenlőségi fóruma

2014. június 4.

ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság Ülése

ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság tagjai

2014. június 6.



2014. április 29., 6., 13., 27.

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

2014. május 5., 13., 20., június 3.


Kiss Edina

2014. április 28.

Rendszeres ülések

Esélyegyenlőségi kommunikáció Április végén több egyeztetést tartottunk az esélyegyenlőségi kommunikációról illetve a május havi esélyegyenlőségi és érzékenyítő programokról, hogy minél inkább fel tudjuk hívni a figyelmet ezekre a problémákra az ép hallgatók szemében.


23

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Rendezvények Május elején több esélyegyenlőségi rendezvény is lebonyolításra került az egyetemen. Az ELTE BTK Sport- és esélyegyenlőségi napot szervezett május 6-án, ahol több érzékenyítő programot szerveztek civil szervezetek illetve Weisz Fanni érzékenyítő előadását is meghallgathatták az érdeklődők. Május 8-án a LEN Civil falujának keretein belül Esélyegyenlőségi Bizottságunk szervezett Esélyegyenlőségi Sátrat érzékenyítő játékokkal, figyelemfelkeltő üzenetekkel, információkkal a fogyatékosságról és az esélyegyenlőségről.

Egyetemen kívüli rendezvények Május végén Esélyegyenlőségi Bizottságunk képviselőjeként részt vettem a Munkaképeskönyv

című

workshopon,

mely

kifejezetten

a

megváltozott

munkaképességű frissdiplomások elhelyezkedési esélyeiről, helyzetéről szólt. Később részt vettem a MAF, illetve a MEF közgyűlésein, ahol nagy munkáltatók hasonló kérdésekről egyeztettek, illetve a MEF szervezet felvetésére egyeztetés kezdődött megváltozott munkaképességűekről szóló tanulmány írásáról, esetleges finanszírozott szakdolgozati kutatás formájában. További egyeztetések várhatóak ezekkel a szervezetekkel.

ELTE EHÖK vezetőképző Megkezdtük az egyeztetést a nyári vezetőképzőnk témáiról, ezáltal az aktuális problémákról és a következő félévre vonatkozó tervekről a bizottsággal és a kabinettel is, hogy tovább javíthassuk az esélyegyenlőségi helyzetet az egyetemen.

ELTE Esélyegyenlőségi Bizottság Az ELTE HÖK Esélyegyenlőségi Bizottságának képviselőjeként részt vettem az ELTE Esélyegyenlőségi bizottságának első ülésén, ahol értékeltük az ELTE esélyegyenlőségi tervét, az abban foglalt feladatok végrehajtásának lehetőségeit és kiosztottuk a feladatokat, melyet a bizottság tagjai vállaltak, magam a foglalkoztatottak esélyegyenlőségéről szóló általános szabályzat elkészítésében vállaltam szerepet. Markos Ádám Esélyegyenlőségi referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


24


KÜLÜGYI ÉS HATÁRON TÚLI ÜGYEK Külügyi alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)

2014. április 28.



2014. május 5-8.

Lágymányosi Eötvös Napok – Külügyi Sátor

az Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság tagjai

2014. május 15.

EHÖK vezetőképző megbeszélés

2014. május 19.

EYCA-megbeszélés

Csukovits Balázs, ELTE TáTK HÖK, külügyi alelnök Nagy Gergely, Diákkedvezmény Nonprofit Kft., operatív munkatárs

2014. június 6.



Rendszeres ülések 2014. május 9., 22. 2014. április 29., május 6., 13., 20. 2014. április 30., május 7., 28., június 4. 2014. május 5., 13., 27.

EHKB

ELTE Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság tagjai

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

Elnökségi ülés



Kiss Edina

Külügyi vezetőképző és ESN ELTE mentortábor Az április 25-ei hétvégét megelőzően – más külügyesekkel, például Bencsik Gergővel, Benke Viktorral, Farnadi Enikővel és Páldi Andrással együtt - meglehetősen sok munkaórát töltöttem a vezetőképző és mentortábor szervezésével. Az úgynevezett 0. napon a külügyben dolgozók közötti csapatépítésen volt a hangsúly – emellett természetesen jutott idő a tábornak a másnap kezdődő mentortáborra való felkészítésére is. A csapatépítés mellett a vezetőképző fő témája a közeledő Lágymányosi Eötvös Napokon való külügyes


25

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ megjelenés volt, mely programját sikeresen összeállítottuk, és a megfelelő alapozó lépéseket megtettük. A mentortábor egyik fontos feladatának érezzük, hogy a mentorok kartól független közösséget (és kisebb csapatokban közösségeket) alkossanak, így csökkentsük a karok közötti egészségtelen idegenkedést. A

mentortáborban

a

különböző

szakmai

programok

(például

rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok) mellett több előadást is meghallgathattak a mentorok, például a külföldön élés nehézségeiről, az ESN International és az ESN Hungary működéséről. Emellett olyan, a mentorsághoz nem, de a nemzetköziséghez szorosan kapcsolódó témákról is tanulhattak, mint például a fordítás. A mentortábor lebonyolításában különösen nagy szerepet vállalt Benke Viktor, egyetemi főmentor és Farnadi Enikő, a TáTK külügyi főmentora – nekik külön is köszönöm a segítségüket.

Lágymányosi Eötvös Napok A május 5-e és 8-a között a Lágymányosi Eötvös Napokon felállított Külügyes Sátorral foglalkoztam elsősorban. Itt az érdeklődők különböző játékokban vehettek részt (például Európafoglaló, Európa-térképes kvíz, Geosalanzs), kerekasztal-beszélgetést hallgathattak Mire számíthatsz külföldön? címmel és más jellegű előadásokat (például hastáncbemutató) tekinthettek meg.

EHKB-k és ESN ELTE A májusi EHKB-üléseken elsősorban az ESN ELTE javasolt alapszabályáról volt szó. A legutóbbi, május 22-ei ülésen az EHKB nagy többséggel megszavazta a végleges javaslatot. Erről május 29-én további megbeszélésen vettem részt Zaránd Péterrel és Kiss Edinával. Az egyeztetések még folyamatban vannak.

EHÖK vezetőképző A felvázolt pontok alapján szeretnénk, ha a résztvevők hiteles forrásból kapnának tájékoztatást az Erasmus+ programról, illetve az újdonságként bevezetett, szociális alapú kiegészítő támogatásról. Emellett szó lesz még a kari és egyetemi szintű sport és kulturális pályázatokról, valamint a civil pályázatírásról, az Erasmus kiegészítő támogatásról, az ESN Internationalben rejlő lehetőségekről és nemzetközi pályázatokról, illetve az ELTE-nek


26

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ mint egyetemnek az Erasmus ösztöndíjban részesülő hallgatók általi nemzetközi népszerűsítéséről.

EYCA Május 19-én találkoztam Nagy Gergellyel, a Diákkedvezmény Nonprofit Kft. operatív munkatársával egy külföldi hallgatóknak nyújtott kedvezménykártya ügyében. A megbeszélés

eredményét

az

EHKB

elé

terjesztettem,

ahol

az

ESNcard

mint

kedvezménykártya megtartása mellett tette le a voksát a többség.

Egyebek A fentiek és egyéb folyó ügyek mellett Molnár Dániel közkapcsolati alelnök kérésére frissítettem a korábbi Gólyairánytű külügyekről szóló fejezetét. Ezt átnézésre átküldtem a Rektori Hivatal Nemzetközi Képzési és Mobilitási Osztályának munkatársainak is. A május 8-a és 10-e között tartott Határon Túli Hallgatói Önkormányzatok Tudásátadó Konferenciáján Szászi Zoltán, határon túli ügyekért felelős operatív bizottsági tag képviselte az ELTE EHÖK külügyét. Az eseményen többek között szó esett Európai Uniós projektekről, a résztvevők pedig részt vettek az ELTE BTK HÖK által szervezett Bölcsésznapokon, illetve egy nemzetközi workshopon is.

Soproni Tamás Külügyi alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


27


GAZDASÁGI, RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI ÉS PÁLYÁZATI ÜGYEK Gazdasági alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személyek(ek)



2014. május 6.

Közbeszerzési bírálóbizottság ülés

Bírálóbizottság tagjai

2014. május 20.

EHÖK GB ülés

EHÖK GB tagjai

2014. június 2.

Gólyatábor megbeszélés

Közbeszerzési Osztály vezetője

Gólyatábor megbeszélés

Dr. Mezey Barna, Dr. Rónay Zoltán, Dr. Juhászné Huszty Katalin, Vásárhely Tibor, Rektor, Dr. Pozsár-Szentmiklósy Zoltán, Dr. Matisz Gabriella, EHÖK Elnökség

Elnökségi ülés


2014. április 29., május 6., 13.,június 3.

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

2014. május 5., 13., 20.


Kiss Edina

2014. április 28.

2014. június 4.

Rendszeres ülések 2014. április 30., 19., 21., 28., június 4.

Költségvetés-tervezés A költségvetés tervezetét jóváhagyta az EHÖK Küldöttgyűlés legutóbbi ülése. Azóta ez alapján zajlik a költés. A részönkormányzatok egy része már elfogadta a saját költségvetését és megküldte számomra. Ennek határideje június 16., így a Küldöttgyűlés ülésén

már

minden

szabályosan

gazdálkodó

részönkormányzat

költségvetése

rendelkezésre fog állni.


28

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Gazdasági Bizottság A Gazdasági Bizottság az elmúlt időszakban 2 ülést tartott, de a Küldöttgyűlésig várhatóan még egy ülés kerül megtartásra. Ennek témája különösen a gólyatáborok és a rendezvényszervezés, valamint az EHÖK nyári gazdasági képzése lesz. A korábbi beszámolómban már említett, hogy elfogadtuk az EHÖK GB ügyrendjét, ez a mostani Küldöttgyűlésre kerül beterjesztésre.

Közbeszerzés A tonerekre is megkötésre került az ELTE keretszerződése, így már azok is gond nélkül rendelhetőek. A részönkrományzatok felmerülő igényeit igyekszünk folyamatosan kielégíteni. A közbeszerzési keretszerződések körén kívül eső tételek beszerzése is rutinszerűbbé vált, több esetben folytattunk le kivételi körbe tartozó vagy értékhatár alatti beszerzéseket. A hallgatói rendezvényszervezéssel kapcsolatos közbeszerzésnek még nincs végleges eredménye, ugyanakkor a gólyatáborok lebonyolítására kiírásra került egy újabb eljárás. Ez utóbbinak várhatóan még júniusban lesz eredménye és reményeink szerint legkésőbb július elején eredményesen lezárul a szerződéskötési folyamat is.

Rektori sport- és kulturális pályázat Jelenleg zajlik a rektori sport- és kulturális pályázat leadása, mind a kettő a Neptun rendszerén keresztül. Bevezetésre került a hiánypótlás a pályázatokra (a sportpályázat esetén már ennek az időszaka tart), ezzel is segítve a pályázókat.

Rendezvényszervezés A legutóbbi beszámolómban említettem, hogy sokat dolgoztunk azon, hogy a TÓK Kari Napok és a Lágymányosi Eötvös Napok megvalósulhasson. Mindkét esetben sikert értünk el, az említett rendezvények sikeresen megvalósultak. A Lágymányosi Eötvös Napok lezárása után gyakorlatilag azonnal megkezdtük a gólyatáborok előkészítését. Ennek köszönhetően az elmúlt időszakban (most már lassan azt mondhatom, hogy szokás szerint) a rendezvények előkészítésével töltöttem.


29

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Forrásbevonás Megkötöttük, illetve aláírás alatt vannak az első olyan szerződések, amelyeknek köszönhetően az EHÖK külső forrásokhoz jut. Az ELTE főtitkárával egyeztetve elkészült a szponzorációra és a marketingtevékenységekre használatos szerződéssablon. Ez utóbbi első körben az ELTE Online hirdetéseivel kapcsolatosan került elkészítésre, de a kari lapokon keresztül is lehet a minta alapján kötött szerződéssel külső forráshoz jutni. Szintén elkészült a közösségi finanszírozásról szóló szerződés. A külső források bevonása fontos cél volt programunkban, így ezeket nagy sikernek értékelem.

Egyéb feladatok Egyéb napi teendőimet elláttam, az Elnökség és a Kabinet ülésein, ahogy egyéb feladataim engedték, részt vettem. A kihagyott alkalmakon történtekről mindig informálódtam. Igyekeztem a hozzám intézett kérdésekre a leggyorsabban válaszolni. Az utalványozással és egyéb adminisztrációval kapcsolatos teendőimet is igyekeztem a lehető leggyorsabban és legpontosabban elvégezni. Az időrendi bontásba csak a legfontosabb és leginkább formalizálható tevékenységeket írtam be, hetente több alkalommal voltam benn az irodában. A zárthelyi dolgozatok, a vizsgaidőszak és munkahelyi teendőim sajnos a mostani beszámolási időszak munkáját nagyon megnehezítették, ennek ellenére úgy érzem, hogy sikerült eredményesen ellátnom a hallgatói érdekképviseleti feladataimat, sok újítással kapcsolatos tervemet azonban csak nyáron fogom tudni megvalósítani.

Dukán András Ferenc Gazdasági alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


30


Rendezvényekért felelős referens beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy(ek)





Esemény

Személy(ek)

Elnökségi ülés


Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet


Kiss Edina

2014. április 28. 2014. június 6.

Rendszeres ülések Időpont 2014. április 30., 19., 21., 28. 2014. április 29., 13., június 3. 2014. május 5., 13., 20., 27.

Gólyatáborok Az elmúlt időszakban a gólyatáborok előkészítő munkálatai zajlottak a karok rendezvényeseivel. Több egyeztetés is lezajlott a gólyatáborokkal kapcsolatban, sikerült összegyűjteni a műszaki paramétereket, valamint a tervezett, megvalósításhoz szükséges szolgáltatások tételes listáját összesíteni.

EHÖK Vezetőképző Az EHÖK vezetőképző operatív része elsősorban a szállás biztosítása és a kiegészítő programok megszervezése. Ezzel kapcsolatban a szálláshellyel egyeztettem a körülményeket, tolmácsoltam a szolgáltató fele a kéréseinket, jelenleg úgy tűnik minden kérésünk megvalósítható lesz.

LEN A Lágymányosi Eötvös Napokkal kapcsolatos feladatok koordinálásával bízottak meg az érintett HÖK-ök vezetői, ami sok ráfordítást igényelt. Végeredményben megfelelően sikerült összegezni az érintett karok megrendelői elvárásait, azt közvetíteni a megvalósító


31

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ partner felé. A körülményekhez képest, amik a rövid idő miatt kevés lehetőséget adtak az egyeztetésekre, a rendezvény az elvárásoknak megfelelően valósult meg.

Egyéb Elkészítettem az EHÖK vezetőképzőre a rendezvényes szekció szekcióleírását és szekciótervét is. Az anyagok előkészítése is folyamatban van, első sorban a gazdaságis-, sportos-, rendezvényes vezetőképző során elkezdett munkát fogjuk folytatni. Béni Kornél Rendezvényekért felelős referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


32


Pályázatokért felelős referens beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy/személyek

2014. április 28.



2014. április 29.

Pályázatokkal kapcsolatos megbeszélés

Sujtó Attila

Tehetség Nap

Tóth Rita

Esemény

Személy/személyek

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

Elnökségi ülés



Kiss Edina

2014. május 6.

Rendszeres ülések Időpont 2014. április 29., május 6., 20., 27., június 3. 2014. május 7. 2014. április 29., május 13., 20., 27., június 3.

Pályázatokért felelős referens munkakörének kialakítása A korábban említett BTK HÖK vezetőképzőn egyeztettünk egy későbbi megbeszélésre időpontot Sujtó Attilával, amire április 29-én került sor. A téma a pályázati lehetőségek

kihasználása

a

Hallgatói

Önkormányzatok

számára,

a

hallgatói

érdekképviseleti tevékenység érvényesítése ebben a folyamatban. Elsősorban az igények, elvárások tisztázása, lehetőségek átbeszélése volt a téma. Ez a megbeszélés előzménye volt annak a folyamatnak, melynek célja, hogy megbízatásom lejárta után, utódom (amennyiben a következő kabinet is igényt tart erre a pozícióra) már kidolgozott alapokkal kezdhessen neki a munkának. Ennek a tevékenységnek a végeredménye kvázi egy munkaköri leírás lesz.

Tehetség Nap Május 6-án került megrendezésre a Tóth Ritával közösen szervezett Tehetség Nap. A rendezvény szervezését tekintve sikeresnek volt mondható, hiszen több, a hallgatók számára érdekes lehetőséget kínáló vállalat is jelen volt, megszereztük a Forbes


33

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ támogatását is és egy színvonalas programot állítottunk össze. Azonban több tényező miatt a rendezvényt nem értékelhetjük teljes mértékben sikeresnek: a hallgatói részvételi arány alacsony volt. A rendezvényt követő kabinetülésen részletesen megtárgyaltuk a projektet és levontuk a jövőre való legfontosabb következtetéseket. A munkáltatók visszajelzése alapján

a

rendezvény egy jó

kezdeményezés

volt,

melyen

látszanak még a

gyermekbetegségek. A rendezvény sikerét mégis jelzi, hogy az egyik résztvevő hallgató nem sokkal később, a részvételnek köszönhetően, állást kapott az egyik cégnél.

EHÖK vezetőképző Foglalkoztam

az

EHÖK

vezetőképző

programjának

rám

eső

részének

kidolgozásával. Rugalmasan alkalmazkodva a felmerülő változásokhoz a programrész több változáson ment át, míg megszületett végleges formája. Elsősorban Kiss Edinával és Tóth Ritával való egyeztetések során történt mindez, hiszen fontos szerepet vállalok a Tudományos Szekcióban is.

Közösségi finanszírozás A tanév elején elkezdett közösségi finanszírozási projekt realizálódik, melynek célja a kari lapok támogatása. Főtitkár úrnak köszönhetően megszületett egy mintaszerződés, közösségi finanszírozásból nyert támogatások kezelésére, átadására az ELTE részére. A szerződés kialakítása során Kovács Mártával konzultáltam, míg a kampány részleteit Molnár Dániellel egyeztettem. A projekt előreláthatólag június 10-én tud indulni a gofundme oldalon.

MLSZ pályázat Zaránd Péter felkérésére elkezdtem foglalkozni a Sport Kft díjemelésének ügye kapcsán egy Magyar Labdarúgó Szövetség pályázati lehetőséggel. Első körben ehhez a kezdeményezéshez készítek egy prezentációt a tényszámok ismertetésével. A beszámoló időszak alatt a szakterületi egyeztetéseken, kabinetüléseken részt vettem. Horváth László Pályázatokért felelős referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


34


KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZKAPCSOLATI ÜGYEK, ELTE ONLINE Közkapcsolati alelnök beszámolója Eseménynaptár Időpont

Esemény

Személy/személyek

2014. május 2-4.

Szakterületi vezetőképző

ELTE EHÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság, Kuti Péter, Tabajdi Péter

2014. május 5-8.

Lágymányosi Eötvös Napok

2014. május 6-8.

Bölcsész Napok

2014. május 6.

ELTE Tehetség Nap

2014. május 9.

Részönkormányzati kommunikációs egyeztetés (KolHÖK)

Nyitrai Balázs, Grósz Renáta

2014. május 19.

Gólyairánytű design megbeszélés

Habai Dániel, Nagy Anna

Esemény

Személy/személyek

2014. április 29., május 6., 13.

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

2014. április 30., május 19., 21.

Elnökségi ülés


2014. május 16.

EHSKB ülés

ELTE EHÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság

2014. május 5., 12., 19., 26.


Grósz Renáta, Kiss Edina, Urbán Kata, Zaránd Péter

2014. május 12., 23.

ELTEvízió megbeszélés

ELTEvízió szerkesztőség

2014. május 5., 13., 20.


Kiss Edina

Rendszeres ülések Időpont

Szakterületi vezetőképző A Sajtó és Kommunikációs Bizottság május 2. és 4. között tartotta szakterületi vezetőképzőjét Vácon. A pénteki napon a csapatépítésre fordítottuk a hangsúlyt, ezzel is


35

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ megalapozva a szombati szakmai munkát, a bizottság a legutóbbi vezetőképző óta szinte teljesen lecserélődött, így az összehangolt munkához ez elengedhetetlen volt. Tréninggyakorlatok segítettek abban, hogy a bizottság tagjai megismerjék egymás motiváltságát és érdeklődési körét. A második, szakmai nap első felében Tabajdi Péter ELTE EHÖK informatikai megbízott tartott előadást a részönkormányzatokra vonatkozó informatikai szabályokról, lehetőségekről, a rendelkezésre álló infrastruktúráról, ezután ezeket az információkat interaktív formában rögzítettük is. Ezután két csoportra osztottuk a résztvevőket: az egyik csoportnak a bizottság munkájának értékelése volt a feladata, a másik csoportnak egy interaktív kommunikációs térkép megalkotását tűztük ki célul, amit alapul véve hatékonyan eljuttathatják az információkat a hallgatók felé. A prezentációk kidolgozása után a témákat szóban is megvitattuk, majd rövid értékelést tartottunk a hétvégéről, amely alapján kijelenthető, hogy a vezetőképzőt a résztvevők hasznosnak és eredményesnek találták. A szakterületi vezetőképző után, a szorgalmi időszak utolsó hetében tartottunk még egy bizottsági ülést, amelyen a vezetőképzőn nem megjelentek számára is beszámoltam a hétvégén történtekről, emellett átbeszéltük a vizsgaidőszakban aktuális kampányokat és a nyári EHÖK vezetőképzőről is szó esett.

Bölcsész Napok, LEN, Tehetség Nap Május elejének kommunikációs feladatait az ilyenkor szokásos nagy rendezvények (Bölcsész Napok és LEN) és a Tehetség Nap kommunikációja határozta meg. A Lágymányosi

Eötvös

Napok

kommunikációjába

nagyrészt

az

arculati

elemek,

programfüzetek, badge-ek, plakátok, támogatói jegyek készítésével segítettünk be. A Tehetség

Naphoz,

az

ehhez

kapcsolódó

Facebook

eventen

való

folyamatos

kommunikáción túl videó is készült néhány, a rendezvényen résztvevő szervezet képviselőjének szereplésével. Noha nagy hangsúlyt fektettünk a rendezvényre és a tehetséges hallgatókat tömörítő csoportokat (szakkollégiumok, TDK-k) a Tudományos Bizottság segítségével direkten is megszólítottuk, a rendezvény látogatószáma nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket, ugyanakkor jó kiindulópontként szolgál a jövőre nézve.

Gólyairánytű


36

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Utoljára a 2012-es évben került kiadásra Gólyairánytű, ezt a hagyományt idén folytatni szeretnénk, kicsit változtatva a koncepción, az online lehetőségeket jobban kihasználva, előtérbe helyezve. A kiadvány terjedelme emiatt előre láthatólag csökken ugyan, de az online felület, ha lehet, még az eddigi kiadványnál is teljesebb képet nyújt majd az Egyetemről a frissen felvételizők számára. A tájékoztató tartalmi kidolgozásához az EHÖK kabinetjének segítségét kértem, a Gólyairánytű online és offline arculatának kidolgozásában pedig két grafikus dolgozik. Az mára biztossá vált, hogy az Iránytűket postai úton nem tudjuk majd a hallgatókhoz juttatni, így a nyomtatott kiadvány elkészítésére több idő áll majd rendelkezésre. Az online felülettel kapcsolatban célunk, hogy az eddigi felvettek.elte.hu oldalon található információs oldalnál frissebb, fiatalosabb arculattal rendelkező, áttekinthetőbb oldallal találkozzanak a gólyák és ne csak egyetemi életük első pár hetében, hanem a továbbiakban is segítséget nyújtson az eligazodásban.

OMHV kampány A hallgatók tavaszi félévben is értékelhetik oktatóik munkáját az OMHV kérdőív segítségével, így ebben a félévben is célunk az előző félévhez hasonló jó kitöltési százalékok elérése, meghaladása, ezért május 19. és július 3. között ismét népszerűsítő kampányt szerveztünk, amellyel kérdőív kitöltésének fontosságát szeretnénk hangsúlyozni. A kampány első szakaszaként ötletpályázatot hirdettünk az ELTE Online Facebook oldalán, ahol a hallgatóknak az OMHV rövidítés feloldására kellett kreatív megoldást találniuk és ezt képpel illusztrálni. A gondolkodást beindítandó természetesen mi is készültünk pár megfejtéssel, emellett az egyik feloldáshoz kapcsolódva rövid vírusvideót is készítettünk. Az így készült legötletesebb képek aztán matricára kerültek, amiket az egyetem épületeiben szórtunk szét. A matricákon a vicces képek és rövidítés feloldások mellett QRkód is található, amely az EHÖK weboldalán találhatók OMHV kisokos oldalra irányítja az érdeklődőket. A matricákhoz kapcsolódik a kampány második szakasza, amelyben kreatív fotópályázatot hirdetünk. Ehhez partnereket, szponzorokat is kerestünk, akik azonosulni tudnak a minőségbiztosítás fontosságával és a matricák hallgatókhoz juttatása mellett esetleg termékkel is meg tudnák ajándékozni őket. A két kreatív pályázathoz motivációként EFOTT bérleteket ajándékozunk a legnépszerűbbnek megszavazott ötletek


37

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ készítőinek – ezáltal a pályázatok nagy online elérése is biztosított, hiszen a résztvevők is motiváltak annak hírének terjesztésére.

ELTE Online és ELTEvízió Az ELTE Online felületén átfogó cikksorozat készült az ebben és a következő félévben aktuális, ösztöndíjakat érintő változásokról. A cikkekben az EHÖK kabinet szakterületi vezetőin kívül az egyetemvezetésben érintett személyek is megszólalnak. A cikksorozat mellett egy, mindezeket összefoglaló infógrafika is segíti a hallgatók informálását a megújuló ösztöndíjakról. Az ELTEvízió lezárta második évadát (a LEN és a Bölcsész Napok hetében ismét dupla adással), a félév végén értékelést tartottunk a csapattal. A szerkesztőség összetételében a hatékonyabb munkavégzés érdekében kis strukturális változtatásokat eszközöltünk, emellett a csapat készül az EFOTT-os napi helyszíni beszámolókra.

EFOTT és Sziget A vizsgaidőszak utánra, a fesztiválszezonra is igyekszünk a hallgatók számára kedvezményes szórakozási lehetőségeket biztosítani. Így a Meex-el folytatott együttműködés keretében a hallgatók továbbra is csatlakozhatnak az ELTE csoportjához, ahol kedvezményes áron juthatnak Sziget bérletekhez. Az ELTE részt vesz az EFOTT Local Hero programban is, amelynek keretében az ELTE négy pontján a normál heti és hétvégi bérlet mellett kedvezményes árú diákbérletet árulnak a Karrierközpont munkatársai. Mindkét lehetőségre online és offline (plakátok) módon hívjuk fel a hallgatók figyelmét. Molnár Dániel Közkapcsolati alelnök ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


38


ELTE Online főszerkesztő beszámolója Eseménynaptár Időpont 2014. április 28.

Esemény

Személy(ek)


ELTE EHÖK Küldöttgyűlés Kari kommunikációsok, kari lapok főszerkesztői

2014. május 2 - 4.

Szakterületi vezetőképző

2014. május 5 - 8.

Lágymányosi Eötvös Napok

2014. május 5 - 8.

Bölcsész Napok

2014. május 6.

ELTE Tehetség Nap

2014. május 9.

Kommunikációs megbeszélés

2014. június 5.

Gólyairánytű megbeszélés

Molnár Dániel Gábor, Nyitrai Balázs Zaránd Péter, Dömötör Tamás Albert, Tabajdi Péter, Habai Dániel, Nagy Anna

Rendszeres ülések 2014. május 5., 12., 19., június. 2. 2014. április 29., május 6., 13., 20., június 3. 2014. április. 28., május 12., 23. 2014. május 13., 20., június 3. 2014. április 28., május 5., 12., 19., június 2. 2014. április 30., május 7., 21., 28., június 4.

Szerkesztőségi ülés

ELTE Online témavezetők

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

ELTEvízió megbeszélés

ELTEvízió stáb

Megbeszélés a Kabinetfőnökkel

Kiss Edina

Kommunikációs értekezlet

Molnár Dániel Gábor, Kiss Edina, Zaránd Péter

Elnökségi ülés


EHSKB ülés

Kari kommunikációsok, kari lapok főszerkesztői

2014. május 16.

Szakterületi vezetőképző Május 2-4-ig Vácon tartottunk kommunikációs szakterületi vezetőképzőt, ahol a legtöbb részönkormányzat képviseltette magát. A vezetőképző célja a csapatépítés és a nyári EHÖK vezetőképzőre való alapozás volt. Az első délután-este ismerkedéssel és


39

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ csapatépítő tréninggel telt, a második nap délelőtt Tabajdi Péter, az EHÖK informatikai megbízottja tartott előadást a kommunikációsokat és főszerkesztőket is érintő legfőbb informatikai ismeretekről és lehetőségekről. Délután két csoportra osztottuk a résztvevőket, az egyik csoportnak egy kommunikációs térképet kellett készítenie, a másiknak pedig az EHSKB munkáját véleményeznie. Ezekben a témákban Molnár Dániel Gábor, az EHÖK közkapcsolati alelnöke és én is készítettünk anyagokat és közösen beszéltük át mire jutottak a csapatok és mi. Összességében eredményesnek tartom a vezetőképző hétvégét és szerintem jó alapként fog szolgálni a júliusi vezetőképzőre.

LEN, Bölcsész Napok, Tehetség Nap Május elején az Egyetem két nagy saját „fesztiválja” került megrendezésre. Az ELTE Online kivette a részét az események promotálásában és több újságíróval, tudósítóval és fotóssal részt vettünk a LEN-en és a Bölcsész Napokon is. Lágymányoson külön ELTE Online sátor is volt, ahol az újságírók a helyszíni benyomásaik alapján írtak cikkeket, amik azonnal fel is kerültek az oldalra. A Tehetség Napon is jelen voltunk, beszámoló és fotógaléria is készült a rendezvényről.

Kampányok Május elején elindítottunk egy új cikksorozatot, amely az őszi félévtől megújuló ösztöndíjakkal foglalkozik. Öt ilyen cikk született, a Kiemelkedő Hallgatói Teljesítményről és az ösztöndíjak nyilvánosságának fontosságáról, a tudományos ösztöndíjakról, a Párhuzamos Képzés Kompenzációjáról, az Erasmus kiegészítő támogatásról és a sportösztöndíjakról. Ezek kapcsán az EHÖK kabinet érintett tisztségviselőivel készítettünk interjút, és ahol lehetett, az egyetemvezetésből is megszólaltattunk érintetteket. Emelett OMHV kampányunk is elindult, több rövidhírrel, amely a startot és az ehhez kapcsolódó játékunkat hirdette, ezen kívül készítettünk interjút Borbély Krisztiánnal, EHÖK tanulmányi alelnökkel az OMHV jelenéről és jövőjéről. A kérdőívek kitöltésének végéig újabb cikkeket tervezünk második játékunkkal kapcsolatban, illetve az eredményekről. Ezek mellett több cikksorozatunk is fut, nemrég indult el az ELTE-s kollégiumokat bemutató sorozatunk, de hamarosan befejezzük a szakkollégiumokat bemutató cikkek felvonultatását is.


40

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Az ELTE Online is kiveszi a részét a Sziget és EFOTT kampányból ehhez kapcsolódó cikkekkel. Június elején részt vettem egy megbeszélésen, amin egyeztettük a teendőket a 2014es Gólyairánytűvel kapcsolatban. Felosztottuk a feladatokat és határidőket szabtunk ezekhez, nekem a tartalom begyűjtése, szerkesztése és lektorálása lesz a feladatom.

Állandó feladatok A szerkesztőség továbbra is aktívan dolgozik, a május közepétől elindult vizsgaidőszak ellenére, így az olvasottságot továbbra is fent tudjuk tartani, heti 10-12 ezer látogatóval. A heti szerkesztőségi ülések kéthetire csökkentek a vizsgaidőszak miatt, de a rendszeres egyeztetés megmaradt a rovatvezetőkkel és a szerkesztőséggel. Továbbra is részt veszek az EHÖK Kabinetülésein, Elnökségi ülésein, Kommunikációs

egyeztetéseken,

a

megbeszéléseken

Kiss

Edina,

EHÖK

Kabinetfőnökkel, az ELTEvíziós megbeszéléseken és a hónapban egy EHSKB ülést is tartottunk, ami után külön beszélgettünk a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat új kommunikációs megbízottjával, Nyitrai Balázzsal az ELTE-s kommunikációról. Grósz Renáta ELTE Online főszerkesztő ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


41


SPORTÜGYEK Sportügyi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont 2014. április 28.

Esemény

Személy(ek)



2014. május 1.

Dunai Regatta

2014. május 7.

ELTE BTK - sport és egészségnap

Ruszinkó Réka, Fedasz Vivien, Miskolczi Tamás, Répási Károly

2014. május 8.

BEAC - LEN

Boros Dávid, Zakariás Barbara, Miskolczi Tamás

2014. május 12.

ELTEvízió interjú

ELTEvízió, Simon Gábor

2014. május 15.

Sportösztöndíjas pályázat

2014. május 20.

BEAC megbeszélés

Fedasz Vivien, Simon Gábor

2014. május 27.

BEAC küldöttgyűlés

BEAC küldöttek

2014. május 25.

Jó tanuló Jó sportoló pályázat határidő

2014. május 31.

Sportösztöndíjas pályázat határidő

2014. június 3.

Rektori Sport pályázat határidő

Rendszeres ülések 2014. április 29.,13., 20. 2014. április 30., május 7., 14., 21., június 4. 2014. május 5., 13., 20., 27.

Kabinetülés

ELTE EHÖK Kabinet

Elnökségi ülés



Kiss Edina


42

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ Sport napok Április végén két nagyobb sportnap is lezajlott: az egyik a BGGyK sport és egészségnapja volt, a másik pedig a Budaörsi Napok, a Kőrösi Csoma Sándor kollégiumban. Ezzel a tavaszi időszakban megrendezett kari-kollégiumi sportnapok a végéhez közelednek. Május 1-én megrendezésre került a Dunai Regatta. A hónapokon át tartó szervezés eredménye egy nagyon sikeres rendezvény volt, melyen az ELTE-s evezősök és sárkányhajósok és cheerleaderek nagyon szépen szerepeltek, ezen felül pedig a szervezésben is nagy szerepet vállaltunk.

Pályázatok A beszámolómban felölelt időszakban a legfontosabb munkám a három sporttal kapcsolatos ösztöndíj - rektori sport, jó tanuló jó sportoló, sportösztöndíj - kiírására való felkészülés volt. A rektori sportpályázatot nem módosítottuk, csak kiegészítettük egy hiánypótlási időszakkal. Ez az előző pályázási időszakban felmerültek apróbb figyelmetlenségekből adódó problémák - árajánlatok hiánya -, melyek ezzel a megoldással kiküszöbölhetők. A jó tanuló jó sportoló pályázatban két fő változás történt: az egyik, hogy öt helyett nyolc hallgató kaphatja meg az ösztöníjat, illetve, hogy a tanulmányi átlagot is figyelembe vesszük a bírálásnál. A sportösztöndíjas pályázatban történt a legtöbb változás. Változott a sportösztöndíj

összege,

20.000

Ft-ról

30.000

Ft-ra.

Változott

néhány

sportág

megosztottsága - pl. tájfutás sportágban eddig megosztott ösztöndíjat adtunk, jövőre már csak egy személy viszi a sportot. Ezentúl két sportösztöndíjas koordinátor segíti majd a sportösztöndíjasok munkáját, hiszen a jutalom növekedésével az elvárásoknak is nőniük kellett. Amint hivatalossá válik az idei sportösztöndíjasok névsora, egy motivációs beszélgetésre is sor kerül majd. A sportos évzárón pedig a jó tanuló jó sportoló ösztöndíjakkal együtt kerülnek majd kiosztásra. Az idei vezetőképzőn fontos téma lesz majd az őszi sportképzés, illetve a részönkormányzati sportért felelősök bevonása, és a közös munka megalapozása. Karvaly Márton Sportügyi referens ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat


43

ELNÖKI ÉS KABINETBESZÁMOLÓ ÁPRILIS 28 JÚNIUS 6

Recommend Documents