Elektronisch factureren met Z factuur 10 Okt.2011
Kernvragen • Wat is digitaal en wat is elektronisch? • Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? • Is het wel betrouwbaar? • Zijn er risico’s? • Mag het van de fiscus? • Hoe werkt het? • Wat zijn de kosten?
Wat is digitaal en wat is elektronisch? • Digitaal = Pdf • Elektronisch = databestand op basis van een STANDAARD
Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? • Iedere branche heeft een eigen standaard als er specifieke informatie noodzakelijk is voor een goede ketencommunicatie / integratie • Bouw & Installatie – Projectnummers – Gestandaardiseerde artikelcodes – Etc.
• Food-Agri – Bijvoorbeeld gegevens voor mineralenboekhouding
Is het wel betrouwbaar? • Maak het zo betrouwbaar als noodzakelijk • Betrouwbaar in de zin van: – Is die factuur wel van mijn leverancier? – Ben ik de enige die de facturen kan inzien?
• Elektronische sleutel op basis van EHerkenning
DigiD voor bedrijven is per 1 juli 11 gestopt en eHerkenning is ervoor in de plaats gekomen
Private Bedrijven/ consumenten
Domein overheid
• eHerkenning is vergelijkbaar met iDEAL • Je klikt op iDeal en je betaalt met de bank waarmee je gewend bent om te betalen • Je klikt op eHerkenning en je logt in op de elektronische diensten van de overheid met het middel waarmee je gewend bent om in te loggen • Z login is gecertificeerd deelnemer aan eHerkenning
Zijn er risico’s? / Mag het van de fiscus? • Sinds maart 2009 zijn de regels erg versoepeld, “alles mag”, echter: – Wildgroei dreigt, facturen worden in vele vormen aangeboden. Papier, mail + Pdf, downloaden, portals – ontvangende partij wordt nu door de Belastingdienst verantwoordelijk gehouden voor de correctheid van de factuur – “spookfacturen” zijn nu makkelijk en goedkoop te maken en te verzenden
• Z login EHerkenning – Controleert NAW verzender – Valideert factuur
Hoe werkt
?
Z factuur ten opzichte van S@les in de bouw Consumenten Kleinere toeleveranciers Bouwbedrijf
Overheid
Grote toeleveranciers Grote afnemers
Z factuur: Één loket voor verzenden, ontvangen en beheren van facturen • Veilig ontvangen, verzenden, presenteren en archiveren van facturen en factuurbijlagen, XML + Pdf • Koppelingen met boekhoudsystemen, accountants en betaalsystemen van banken • Print services voor verzenders • XML Herkenservice voor ontvangers • Self Service Portal (bouw) voor MKB met upload module: – Online aanmaken en opmaken van elektronische factuur – Upload module
Z factuur schema
Doelgroepen Bedrijven met standaard software koppeling
Bedrijven die weinig facturen verzenden en/of ontvangen en geen softwarepakket hebben
Maatwerk klanten
Demo film Z factuur verzenden
http://www.youtube.com/watch?v=eA0D8TWItZ0
Koppeling betaalsystemen banken
Betalen met iDEAL • Mogelijkheden: – Particuliere klanten: @mail factuur i.c.m. iDEAL button • Verzender sluit extra overeenkomst; iDEAL contract • Verzender betaalt alleen voor iDEAL op de factuur als de klant de transactie via iDEAL uitvoert
– Klein zakelijke klanten: middels iDEAL betaling vanuit de ontvangstportal (volgende release)
Ontvangen van facturen via Z factuur Toeleveranciers
Z factuur
Klant
Verzenden via Z factuur Klant
DIgipoort
Z factuur
UBL 2.0
Klanten Overheid
Klanten
•XML + Pdf (GS1) •XML + Pdf (UL 2.0) •Print •Mail + Pdf •Etc.
ONE-invoice (eFacturatie Netwerk)
Kernvragen • Wat is digitaal en wat is elektronisch? • Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? • Is het wel betrouwbaar? • Zijn er risico’s? • Mag het van de fiscus? • Hoe werkt het? • Wat zijn de kosten?
Kosten deelname aan Z factuur • Aansluitkosten • Licentiekosten • Variabele kosten factuur – Verzenden – Ontvangen – Opslag voor bijlagen per factuur
€ 0,30 € 0,00
Voorbeeld berekeningen Klant met 1000 binnenkomende facturen en 200 uitgaande facturen transactie Eenmalige
Omschrijving
kosten
aansluitkosten verzenden & Ontvangen (korting 20%) Z factuur basislicentie Verzenden* Z factuur basislicentie Ontvangen Z factuur basislicentie Verzenden & Ontvangen (korting 20%) Beheer voor standaard softwarekoppeling ontvangen Beheer voor standaard softwarekoppeling verzenden Korting Bouwend Nederland lid
kosten € 320,00
€ Aantal gratis te verzenden facturen per jaar binnen de Z factuur basislicentie* * Indien er meer facturen worden verzonden dan het aantal vermelde gratis facturen dan gelden de volgende transactiekosten per factuur:
Jaarlijkse
€ € € € € € 320,00 €
kosten 80,00 80,00 -32,00 16,00 16,00 -16,00 144,00 100
€
0,30
Voorbeeld berekeningen Klant met 4.000 binnenkomende facturen en 1000 uitgaande facturen transactie Eenmalige
Omschrijving
kosten
aansluitkosten verzenden & Ontvangen (korting 20%) Z factuur basislicentie Verzenden* Z factuur basislicentie Ontvangen Z factuur basislicentie Verzenden & Ontvangen (korting 20%) Beheer voor standaard softwarekoppeling ontvangen Beheer voor standaard softwarekoppeling verzenden Korting Bouwend Nederland lid
kosten € 320,00
€ Aantal gratis te verzenden facturen per jaar binnen de Z factuur basislicentie* * Indien er meer facturen worden verzonden dan het aantal vermelde gratis facturen dan gelden de volgende transactiekosten per factuur:
Jaarlijkse
€ € € € € € 320,00 €
kosten 120,00 200,00 -64,00 40,00 24,00 -32,00 288,00 130
€
0,30
Vragen? Dank voor uw aandacht!
