ELEKTRONIKUS ADATCSERE ELVE. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék ELEKTRONIKUS ADATCSERE

ELEKTRONIKUS ADATCSERE ELVE

Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék

ELEKTRONIKUS ADATCSERE

Az adatcsere Kommunikáció → üzenetközlés. Adatcsere → egymással kölcsönhatásban lévő üzenetek adott célú összekapcsolása. Az elektronikus adatcsere fogalma (Electronic Data Interchange - EDI) Strukturált adatok egyezményes szabványok szerinti, elektronikus úton megvalósuló cseréje. Hagyományos adatcsere és elektronikus adatcsere összehasonlítása áru-megrendelési folyamat esetén Hagyományos megrendelési folyamat fázisai: 1. A megrendelő tájékozódik raktárkészletéről. 2. A raktárkészlet adatai alapján kereskedelmi ügyviteli rendszerén keresztül elkészíti a megrendelést. 3. A vállalaton belül kialakított formában kinyomtatja a megrendelést. 4. A kinyomtatott megrendelést fax, vagy levél formájában eljuttatja a szállítónak. 5. A szállító manuális úton betáplálja a megrendelés adatait saját számítógépes ügyviteli rendszerébe. 6. Ugyancsak fax, vagy levél formájában a szállító visszaigazolja a megrendelést a megrendelő felé.



Elektronikus adatcsere alkalmazásával a megrendelési folyamat fázisai: 1. A megrendelő a raktárkészlet adatai alapján megrendelést hoz létre számítógépes rendszerében, és az EDI hálózaton keresztül elektronikus megrendelést küld a szállítónak. 2. A szállító ügyviteli rendszere a megrendelés fogadását követően összeveti a rendelés adatait a raktárkészlet adataival. 3. A szállító számítógépes ügyviteli rendszere rendelés visszaigazolást készít és az EDI hálózaton keresztül visszaküldi a megrendelőnek. Az EDI előnyei: 1. A dokumentumok továbbítása néhány perc alatt történik. 2. Elmarad a többszöri adatrögzítés, így a tévedés lehetősége is csökken. 3. Költségmegtakarítás érhető el az adminisztrációs folyamatoknál. 4. Gyorsabb a pénzmozgás, javul a likviditás. 5. Alacsonyabb a készletszint az utánpótlási idő lerövidülése következtében.



Az elektronikus adatcsere története 1. Számítógépek, számítógépes belső hálózatok elterjedése. 2. EDI iránti igény megjelenése a vállalatok, nagyobb szervezeti szintű egységek között. 3. Kompatibilitási problémák, egységesítési törekvések. 4. Nemzeti ágazati szabványok megjelenése (SEDAS - német élelmiszeripar, TRADACOMS - britt áruházláncok). 5. Nemzetközi ágazati szabványok megjelenése (ODETTE - autóipar, CEFI - vegyipar). 6. Nemzetközi és szektorsemleges szabványrendszer létrehozása - EDIFACT (1987). Egyéb EDI szabványok: • X12 szabvány, • ASN.1(Abstrax Syntax Notation), • MHS szabvány (Message Handling System), • FTAM szabvány (File Transfer, Access and Management), • GKS szabvány (Graphics Kernel Standard), • CGM szabvány (Computer Graphics Metafájl), • ODA/ODIF szabvány (Office Document Architecture/Office Document Interchange Format), • OFTP (Odelte File Transfer Protocol). Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


EDIFACT (EANCOM) szabványüzenetek Ügyfél tájékoztatás

EN 1685 EDI Message. Party information message (PARTIN).

Ár/árukatalógus

EN 1701 EDI Message. Price/sales catalog message (PRICAT).

Ajánlatkérés

EN 1693 EDI Message. Request for quote message (REQOTE).

Vásárlási megrendelés

EN 1687 EDI Message. Purchase order message (ORDERS).

Számla

EN 1690 EDI Message. Invoice message (INVOIC).

Leltárjelentés

EN 1689 EDI Message. Inventory report message (INVRPT).

Feladási értesítés

EN 1682 EDI Message. Despatch advice message (DESADV).



Az elektronikus adatcsere alkalmazható • államigazgatási, • kereskedelmi, • gazdasági, • adminisztrációs, • pénzügyi, • szállítmányozási dokumentációk kezelésére. EDI alrendszer környezeti architektúrája: • Alkalmazói rendszer. • EDI alrendszer: • üzenetszabványok, • kódrendszer, • feldolgozó szoftver. • Üzenetkezelés. • Hálózat-kezelés. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


Megrendelői rendszer

Szállítói rendszer Adatbázis

Adatbázis

EDI alrendszer

EDI alrendszer

Üzenetkezelés

Üzenetkezelés

Hálózatkezelés

Adathálózat

Hálózatkezelés

AZ EDI ALRENDSZER ÉS KÖRNYEZETE Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


EDI üzenetek Az elektronikus adatcsere definíciója: üzenet-szabványokban rögzített, strukturált adatok cseréje számítógépes alkalmazások között. Adatcsere tartalmazhat: • szöveges információt, • számot, • grafikus elemeket, • multimédiás segédeszközöket. Az EDI szabvány szintaxisa rögzíti a • karakterek, • adatelemek, • adatelem füzérek, • speciális kódok megadásának formáját



Üzenet fejrésze

Adatcsomag

Adatcsomag

…

Üzenet vége

EDI üzenetek struktúrája Dokumentum fejrész

Funkcionális csoport fejrész

Üzenet

Funkcionális csoport farok

…

Dokumentum farok

EDI dokumentum bitképe az EDIFACT előírásai szerint



EDI SZOFTVER BELSŐ ARCHITEKTÚRÁJA



OSI (Open System Interconnection)

A REFERENCIAMODELL ALAPELEMEI Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


AZ OSI REFERENCIAMODELL HÉT RÉTEGE



Az OSI rétegei Alkalmazási réteg - biztosítja az alkalmazási folyamatok számára az OSI környezethez való hozzáférést. Feladatai: a kommunikációs partnerek azonosítása, hitelesítése; a kommunikációs partnerek elérhetőségének meghatározása;

kommunikációra

való

jogosultság

ellenőrzése;

az

erőforrások

meghatározása;

a

szolgáltatásminőség meghatározása; szinkronizálás; stb. Megjelenítési réteg - az információ ábrázolásával foglalkozik. Az alkalmazási entitások számára a kommunikációhoz vagy hivatkozásaikban felhasznált adatábrázolást nyújtja. Elvégzi a szintaxis megválasztását és a szintaxisok közötti transzformációt, végrehajthat speciális funkciókat: titkosítás, tömörítés, stb. Viszonyréteg - eszközöket nyújt a megjelenítési entitások párbeszédének szervezéséhez, adatcseréjük menedzseléséhez. A megjelenítési rétegnek nyújtott szolgáltatásai: viszony-összeköttetés felépítése és bontása; normális és gyorsított adatcsere; karantén szolgáltatás (az adattovábbítás késleltetése mindaddig míg a küldő megjelenítési entitás kéri); a viszony-összeköttetés szinkronizálása; kivételek jelentése; stb. Szállítási réteg - átlátszó, megbízható és költséghatékony adatátvitelt végez a viszonyentitások között. A szállítási réteg optimalizálja a rendelkezésre álló hálózati szolgáltatás használatát, hogy a viszonyentitások által igényelt minőséget a legkisebb költséggel nyújtsa. A viszonyrétegnek nyújtott szolgáltatásai: a viszonyentitások egyértelmű azonosítása szállítási címükkel; szállítási összeköttetések létesítése, fenntartása és bontása; a megválasztott szolgáltatásminőség fenntartása; összeköttetések nyalábolása és hasítása; stb. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


Hálózati réteg - az alkalmazási entitásokat magukba foglaló nyílt rendszerek között létesít, tart fenn és bont hálózati összeköttetéseket, valamint eszközöket biztosít a szállítási entitások közötti adatcseréhez. A szállítási rétegnek nyújtott szolgáltatások: hálózati címek, hálózati összeköttetési végpont-azonosítók; hálózati összeköttetések létesítése és bontásuk; hibaértesítés; sorrendtartás; forgalomvezérlés; visszaállítás; egyértelmű, ismert költségű és minőségű hálózati szolgáltatás, függetlenül a különböző átviteli és alhálózati technológiáktól. Adatkapcsolati réteg - hibamentes virtuális adatkapcsolati összeköttetést biztosít a hálózati entitások számára. Az adatkapcsolati összeköttetés egy vagy több fizikai összeköttetésre épül. Az adatkapcsolati réteg jelzi és lehetőleg javítja a fizikai rétegen belül keletkező hibákat. A hálózati réteg számára lehetővé teszi a fizikai rétegben az adatáramkörök összekapcsolásának vezérlését. A hálózati rétegnek nyújtott szolgáltatásai: adatkapcsolati összeköttetés létesítése és bontása; adatkapcsolati összeköttetési végpont-azonosítók; adattovábbítás; sorrendtartás; hibaértesítés; forgalomvezérlés; szolgáltatásminőségi paraméterek; stb. Fizikai réteg - biztosítja a bitátvitelhez szükséges fizikai összeköttetések bekapcsolásához, fenntartásához és kikapcsolásához szükséges mechanikai, villamos, funkcionális és eljárási eszközöket. A fizikai réteg entitásai a fizikai közeggel vannak összekötve. Az adatkapcsolati rétegnek nyújtott szolgáltatások: fizikai összeköttetés; fizikai összeköttetési végpont; fizikai szolgáltatási adatelemek; adatáramkör azonosítása; sorrendtartás; hibaértesítés; szolgáltatásminőségi paraméterek; stb.



BIZTONSÁG AZ ELEKTRONIKUS ADATCSERÉBEN Az adathálózatot fenyegető veszélyek: • Az információ és az erőforrások megsemmisítése. • Az információ meghamisítása, vagy módosítása. • Az információ, vagy az erőforrások eltulajdonítása, elmozdítása, elvesztése. • Az információ felfedése, nyilvánosságra hozása. • A szolgáltatás megszakítása. Veszélyforrások: • Az üzenetek módosítása. • Jogos felhasználó illetéktelen akciója. • Külső akció. • Visszajátszás. • Csapóajtó. • Vírusok, stb. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


BIZTONSÁGI SZOLGÁLTATÁSOK Adattitkosság Gondoskodik az adatok védelméről jogtalan felfedés ellen. Formái: • az összeköttetés-titkossága, • az összeköttetés nélküli adatátvitel titkossága, • a kiválasztott mező titkossága, • forgalomtitkosság. Adatsértetlenség Feladata, hogy meghiusítsa az aktív fenyegetéseket a következő módokon: • az összeköttetés adatsértetlenségének biztosítása helyreállítással, vagy anélkül, • összeköttetés adatsértetlensége kiválasztott mezőkre, • összeköttetés nélküli adatok sértetlensége, • összeköttetés nélküli adatok kiválasztott mezőinek sértetlensége.



Hitelesítés • A társentitás hitelesítés szolgáltatásban egy réteg a felette levő réteg számára igazolja, hogy a fellépő társentitás megegyezik azzal a társentitással, amelynek a szerepében fellép. • Az adateredet hitelesítés szolgáltatásban egy réteg a felette levő réteg számára igazolja, hogy az adat forrása megegyezik azzal az entitással, amely az adat forrásaként meg van adva. Hozzáférés-ellenőrzés Célja az OSI-n keresztül elérhető erőforrások jogtalan használata elleni védelem biztosítása. Hozzáférés típusai: • egy kommunikációs erőforrás használata; • egy információs erőforrás olvasás, írása vagy törlése; • egy feldolgozó erőforrás működtetése. Letagadhatatlanság A következő módokon történhet: • letagadhatatlanság forrás-igazolással, • letagadhatatlanság kézbesítés-igazolással, • illetve a kettő együtt. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


EDI biztonsági modell kialakítása Az elektronikus adatcsere során az adatot, dokumentumot a küldő fél állítja elő. Mind a védett dokumentum, mind a dokumentumot azonosító digitális aláírás vagy együtt, vagy külön-külön elküldésre kerül a fogadó félnek. A fogadó ezután igazolja az elektronikus adatot, dokumentumot

AZ ADATCSERE ÁLTALÁNOS MODELLJE Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


AZ ELEKTRONIKUS ADAT/DOKUMENTUM ELŐÁLLÍTÁSA Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


AZ ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM IGAZOLÁSA Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


ELEKTRONIKUS ADATCSERE KIALAKÍTÁSÁNAK FŐBB LÉPÉSEI 1. A konkrét elektronikus adatcsere-alkalmazás pontos céljainak meghatározása. 2. Az elektronikus adatcserébe bevonandó tevékenységek körének meghatározása. 3. Az elektronikus adatcserébe bevonandó partnerek meghatározása. 4. Az elektronikus adatcsere alkalmazási feltételeinek meghatározása. 5. Az elektronikus adatcserével szemben támasztott követelmények meghatározása. 6. Az elektronikus adatcsere biztonsági vonatkozásainak meghatározása. 7. Az alkalmazni kívánt szabványrendszer megválasztása. 8. Az alkalmazni kívánt adathálózat kiválasztása. 9. Az EDI rendszer kiválasztása. 10. A szükséges hardver háttér megteremtése. 11. A szükséges szoftverek telepítése. 12. Az elektronikus adatcsere bevezetése. 13. A rendszer működésének ellenőrzése. 14. Szükség esetén a rendszer módosítása.



Adatformátumok: üzleti üzenetek, irodai dokumentumok, mûszaki adatok.

Az adatokra vonatkozó formai elõírások: EDIFACT, ODA/ODI, stb.

Adatátvitel: ISDN, Datex-P, távbeszélõ hálózat.

Az összekapcsolás módja: pont-pont közötti, szolgáltató révén.

Host integráció Adatátviteli szabványok: OFTP, FTAM, X.400.

EDI-rendszerek: EDI-központok, EDI-szerverek, kisrendszerek, alkalmazások.

A VÁLLALAT-SPECIFIKUS EDI-KÖRNYEZET TÉNYEZŐI Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


'A' vállalat

szerzõdéses kapcsolatok

'B' vállalat

felhasználói rendszer

számítógépek közötti adatátviteli kapcsolat

felhasználói rendszer

felhasználói szintû funkciók, pl. tulajdonlási visszajelentések

felépítés

logikai szabályrendszer

felépítés

adatátviteli (kommunikációs nyelv), egy-egy jelsorozat jelentése, illetve tartalma, pl. megegyezés a termékkulcsokról a jelek és jelkapcsolatok rendszerezése egy-egy üzeneten belül, pl. EDIFACT

nyelvtani szabályrendszer

logikai szabályrendszer nyelvtani szabályrendszer

adatátviteli szolgáltatások

távközlési szolgáltatások, pl. X 400

adatátviteli szolgáltatások

továbbítási szolgáltatások

távközlési hálózatok, pl. DATEX-L

továbbítási szolgáltatások

AZ EDI RENDSZER MŰSZAKI ÉPÍTŐELEMEI Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


AZ ELEKTRONIKUS ADATCSERE MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LEGFONTOSABB FELTÉTELEI: • egyezményi feltételek: • a partnerek által is elfogadott szabványos üzenettípusok, • az együttműködő partnerek EDI kommunikációs felületei, • szabványos, EDI adatformátumot biztosító kommunikációs szoftver (ajánlott: EDIFACT szabvány), • jogegyezség a partnerek között az EDI üzenetek fogadására, • igazgatósági/hatósági előírások betarthatósága. • hardver feltételek: • az EDI kommunikációs feladathoz illeszkedő teljesítményű számítógép és csatoló egységek, • a partnerrel/partnerekkel való gépi kapcsolat létesítésére alkalmas adatvonali, -hálózati összeköttetés, • konténer-, egységrakomány-, gyűjtőcsomagolás-azonosító vonalkód technikai eszközök, • üzenetkezelő rendszer.



AZ EDI RENDSZEREKKEL SZEMBEN TÁMASZTOTT KÖVETELMÉNYEK Nagy EDI felhasználók Nagy teljesítményű EDI rendszerek Kis EDI rendszerek az ügyfeleknél. (vállalaton belüli kialakítás). Rugalmasan meghatározható adat-átalakítási Takarékos előzetes kiépítettség és ennek megoldások (programozhatóság, egyedi kiterjesztése az ügyfelek felé. kódolási lehetőségek). Idő és eseményorientált folyamatirányítás Felhasználóbarát és funkcionális (elfogadó (az ügyfelek, illetve az üzenetek szintjén). jellegű). A különböző adatátviteli médiák és eszközök támogatása. Üzembiztonság előre megadott hibahatárokkal/hibajavító eljárások. Kiegészítő eszközök az adatrendezéshez, archiváláshoz, elektronikus postaláda kezeléshez, a hozzáférési jogosultságokhoz, elektronikus aláírások készítéséhez. Előremutató, szakszerű EDI-szolgáltatások jó szerviz lehetőségekkel (betanítás, karbantartás, folyamatos fejlesztés). Cél: üzembiztos, automatizált adatcsere magas szintű felhasználói kapcsolattal.


Előre kialakított (Plug & Play). A vállalati intézményekhez igazított (pl. útvonaltervezés, alrendszerek kezelése). Európa-, illetve világméretekben terjeszthető (pl. szolgáltatások, adatátviteli hálózat). Előremutató, szolgáltatások.

szakszerű

Kis EDI felhasználók Olcsón vásárolható és üzemeltethető EDI-megoldások. Semmiféle szervezeti, vagy személyi ráfordítás ne legyen szükséges. Előre kialakított (Plug & Play). Több üzleti partner számára legyen alkalmas. Egyszerű legyen a beüzemelés és a felhasználás.

EDI- Alkalmazása mérhető haszonnal járjon a napi ügyvitelben.

Cél: egyszerű ügyfélbekapcsolási Cél: ráfordításszegény lehetőség magas fokú elfogadhatósági képesség”. feltételekkel.

„EDI-


AZ EDI-RENDSZEREK KIVÁLASZTÁSAKOR SZEREPET JÁTSZÓ LEGFONTOSABB SZEMPONTOK A vállalatra jellemző keretfeltételek • EDI-felhasználó típus (aktív vagy passzív EDI-stratégia) • az EDI bevezetéséhez és üzemeltetéséhez rendelkezésre álló eszközök, • a belső integráció jellege és kiterjedése (EDI-szolgáltatások és felhasználói rendszerek), • azok az ügyfelek, akikkel EDIkapcsolatokat kell tartani (a szükséges EDI-előírások, üzenettípusok, az adatcsere nagyságrendje), • az ügyfelek által ajánlott EDItermékek, • a rendelkezésre álló segédeszközök/támogatások (pl. szakértők, információk), • stb.

EDI-rendszer • hardverkövetelmények, kezelési felület, • a rendelkezésre álló felhasználói rendszerek bekapcsolási lehetősége (pl. R/3 modul, a belső formátumok, adatállományok rugalmassága), • a felkínált szabványok és előírások (EDI-formátumok, adatátviteli eszközök és űrlapok), • folyamatirányítás (időbeli és eseményszabályozás az automatizált üzemmódban, illetve kézi vezérlés), • az EDI kínálat terjedelme (pl. adatátviteli lépések, bővítési eszközök), • költségek (beszerzés,/beüzemelés, felügyelet, szerviz), • biztonság (pl. hozzáférési kulcsok, adatvédelem, archiválás), adatátalakítási rugalmasság, megjelenítés, • felhasználóbarát kialakítás (pl. kezelhetőség, hibakezelés), • stb.


EDI-szolgáltatók • hivatkozások/megvalósított rendszerek, • kapcsolati jellemzők, • nemzetközi rendszerekbe való kapcsolhatóság, • térbeli kiterjedés/az EDI keretein belüli munkaállomások száma, • a tanácsadás, az ellátás és a kivitelezés minősége, • a felkínált termékek és szolgáltatások (költségstruktúra), • stb.


ELADÓ

VEVŐ

ELEKTRONIKUS KERESKEDELEM ELVE



vásárló azonosítása

üzlet azonosítása

PARTNERAZONOSÍTÓ SZERVEZET

regisztráció

regisztráció

számla

számla

ÁRUSZÁLLÍTÁS áru

áru információ

E-ÜZLET pénz

terhelés

megrendelés off-line azonosítás (számlanyitás)

VÁSÁRLÓ pénz (átutalás)

BANKI SZFÉRA ÜZLET BANKJA

bankközi átutalás

VÁSÁRLÓ BANKJA

AZ E-KERESKEDELEM LOGIKAI ARCHITEKTÚRÁJA



Az elektronikus kereskedelem definíciója: (2001. évi CVIII. törvény, 2.§ a) bekezdése szerint) „Elektronikus kereskedelmi szolgáltatás: olyan információs társadalommal összefüggő szolgáltatás, amelynek célja áruk, illetőleg szolgáltatások üzletszerű értékesítése, beszerzése, cseréje;“ Az elektronikus kereskedelem mindig elektronikus úton keresztül megy végbe, ezért a kommunikációhoz minden esetben elektronikus adatcsere szükséges. Az elektronikus kereskedelem módozatai: • Közvetlen a gyártótól történő vásárlás, • On-line áruházon keresztül történő vásárlás, • Kereskedőn keresztül történő vásárlás. Az elektronikus kereskedelem esetén az anyagáramlás történhet • Közvetlenül (eladó-vevő), • Az értékesítést végző raktárán keresztül, • Elosztóraktáron keresztül, • Más kereskedelmi egységen keresztül. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


Elektronikus piacterek Az elektronikus kereskedelem általában elektronikus piactereken keresztül bonyolódik le. Az elektronikus piactereken egyszerre sok üzleti partner cserélhet információt és végezhet tranzakciót a Weben keresztül. Az elektronikus piacterek lehetnek: • Iparágak szerint: o Vertikális, o Horizontális. • A működtető szerint: o Eladóközpontú, o Vevőközpontú, o Közvetítői. • A résztvevők száma szerint o Piramis model, o Pillangó model.



Az elektronikus piactereken alkalmazott üzletkötési formák • Katalógusból történő vásárlás, • Aukció, • Tender, • Tender + aukció. Az aukciós folyamat elemei (hagyományos modell): • Tárgyalás a kereskedő partnerrel, • A kereskedő partner kiválasztása, • Tárgyalás a logisztikai szolgáltatókkal, • Logisztikai szolgáltató kiválasztása. Az aukciós folyamat elemei (integrált modell): • Kombinált tárgyalás a kereskedő partnerekkel és a logisztikai szolgáltatókkal, • A kereskedőpartner és a logisztikai szolgáltató integrált kiválasztása a (költségre optimalizálva).



Piramis model

Pillangó model



EDI előnyei a kereskedelemben: • az adatok többszöröződésének elkerülése, • az automatikus adatfeldolgozás révén a dologi ráfordításoknak akár 70%-os csökkentése, • rövidebb rendelési és szállítási idők elérése, • intenzívebb vevőkapcsolatok kiépítése, • fennakadások nélküli elszámolási folyamatok megvalósítása, • egyértelműen csökkenő készletnagyságok a valódi just-in-time elvű szállítások megvalósításával. • növeli a beszerzett áruk minőségét, • olcsóbbá válik a beszerzés, • csökkenti a készlethiányok miatti veszteségeket, • fokozza a beszerzés biztonságát, megbízhatóságát, • kultúrált ügyfélkapcsolatot biztosít, • biztosítja a fizetési kötelezettség betartását, • nyomon tudja követni folyamatosan megjelenő újabb anyagok, alkatrészek piaci megjelenését, elősegíti ezek minél előbbi felhasználását.



E-KERESKEDELEM VONATKOZÁSAI BESZERZÉSI FOLYAMAT ESETÉN Igények meghatározása, előrejelzése • Megfelelő elektronikus adatbázis az igények meghatározásához o termelési vezérprogram, o darabjegyzék, meglévő készlet, o gyártásban lévő mennyiség, o megrendelt beszállítások ütemezése, o a megrendelésekhez kötődő alapadatok (átfutási idő, sorozatnagyságok, árengedmények), o stb. • A kommunikáció az integrált számítógépes vállalatirányítási rendszer és az e-portál között (LAN, Intranet vagy Internet). • Az alkalmazott adatstruktúra jellegétől függően különálló, vagy közös adatbázis alkalmazható. • Az igények regisztrálása és az e-portállal történő kapcsolatfelvétel gyorsan, aktuális adatokkal, közvetlenül az integrált számítógépes vállalatirányítási rendszerből történhet és az e-porthoz eljutott adatok már közvetlen információként szolgálhatnak az e-beszerzés további lépéseinek végrehajtásához.



Beszerzési piac feltárása • Az Internet által elérhető beszállítói adatbázisok alapján gyorsan naprakész és egységes információkhoz lehet hozzájutni, így egy sokkal reálisabb, egységes megítélési szempontrendszer alapján tárható fel és értékelhető a beszerzési piac. • Az Internet révén a vállalatoknak lehetőségük van az egyszerűbb és gyorsabb piac-feltárásra, melynek köszönhetően új piaci szegmenseket nyerhetnek meg maguknak, illetve terjeszkedhetnek. • A beszerzési piac feltárása a web-es beszerzési piac követés által akár azonnali beszerzési döntések végrehajtását is lehetővé teheti, hiszen a döntéshez szükséges adatforrások web-en keresztül történő on-line frissítése a mindenkori legfrissebb adatok által történő döntéselőkészítést és döntést tesz lehetővé. Ajánlatkérés • Az ajánlatkérések web-en keresztül történő kiküldése egy sokkal gyorsabb kommunikációs csatornát biztosít a beszerzési piacon potenciális beszállítóként számbavett üzletfelekkel. • Off-line beszállítói ajánlattétel ideje hosszabb, mint on-line esetén, ahol nem csupán a kommunikációs idő rövidül, hanem a döntéshozatalhoz szükséges időtartam is jelentős mértékben csökkenhet. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék


Ajánlatok értékelése, beszállítók kiválasztása • Az on-line beérkező ajánlatok értékelése egy csupán objektív értékelési szempontokat tartalmazó algoritmus segítségével elvégezhető. • Mivel az ellenőrzés igen gyorsan megtörténhet, ezért viszonylag csekély időveszteséggel kérhető az esetleg formailag nem megfelelő ajánlatok módosítása, melynek eredményeként a döntéshozatal során nem kerül azonnali kizárásra, az esetleg csak véletlen hibából adódó formailag hibás, de ugyanakkor kedvező ajánlat. Az áruk megrendelése • A megrendelések web-es feladása egy sokkal gyorsabb kommunikációs csatornát eredményez, mint a hagyomány megrendelés feladás. • Az e-megrendelések előnye, hogy az e-portálokon keresztül a megrendelések on-line nyomonkövetése megoldhatóvá válhat, illetve a megrendeléstől beszállításig terjedő problémamegoldó folyamat egyszerűbben kezelhetővé, mindkét fél számára átláthatóbbá és a globális érdekeket szem előtt tartóvá tehető.



Fuvarozók kiválasztása A fuvarozók adatainak web-en keresztül történő kigyűjtése nagymértékben csökkentheti a fuvarozók kiválasztásához szükséges időt, növelheti a döntéshez szükséges információk pontosságát, naprakészségét, hiszen ezen adatok a fuvarozóknál egy megfelelően megszervezett web-oldal esetén mindig az aktuális adatok lehetnek. Megbízás teljesítése A megbízás teljesítése alapvetően egy fizikai folyamat, melyben az e-kereskedelem előnyei csupán a visszajelzés során használhatók ki. Ez azt jelenti, hogy web-bázisú kommunikáció révén azonnali visszajelzés lehetséges a beszállítóhoz, aki sokkal gyorsabban tud reagálni az adott visszajelzésre. Számvitel, számlakiegyenlítés • A e-számlák formai és tartalmi ellenőrzése igen gyorsan elvégezhető egy ellenőrző algoritmus segítségével, majd az esetleges reklamáció vagy egyéb visszajelzés történhet Interneten keresztül. • A fizetésnél az e-kereskedelem lehetőségei miatt a fizetési határidők lerövidíthetők. • A hitelkártyás fizetés egy kereskedelmi banknál vezetett számla és a web-böngészők biztonsági és titkosítási funkcióinak felhasználásával működik és biztosítja a biztonságos adatforgalmat.



ELEKTRONIKUS ADATCSERE ELVE. Anyagmozgatási és Logisztikai Tanszék ELEKTRONIKUS ADATCSERE

Recommend Documents