Elektronická technická dokumentace 19, 20. hodina
Bc. Lukáš Procházka
Téma: elektronická dokumentace, výhody elektronické dokumentace 1) Test: textová dokumentace (10 - 18 hodina) + úvod do technické dokumentace 2) Elektronická dokumentace 3) Elektronický dokument vs. papírový dokument 4) Detail některých výhod elektronických dokumentů
Test
Hodnocení testu
- 9 otázek
body
známka
(1 otázka = 3 bod, 6 otázek = 1 bod, 2 otázky = 0,5 bodu)
10–9
výborně
8–7
chvalitebně
6–5
dobře
4–3
dostatečně
2–1
nedostatečně
- délka testu: 25 minut
Elektronická dokumentace - elektronická dokumentace jsou dokumenty vytvořené pomocí počítačové podpory - elektronický dokument (dále ED) obsahuje informace zaznamenané digitálně
Elektronický dokument vs. Papírový dokument snadné porušování
ochrana autorských práv
obtížnější porušování
složitější
zabezpečení ochrany práv
jednodušší
žádné (minimální) náklady žádné (elektronicky) automatizace procesů rychlá snazší kontrola stavu ED vysoká produktivita prostorově nenáročné značné možnosti
náklady na tisk
vysoké náklady
distribuční náklady
vysoké náklady
mzdové náklady rychlost distribuce
potřebný lidský faktor pomalá
kontrola logistiky
obtížnější kontrola
produktivita
nízká produktivita
úschova dokumentů možnost automatizace
náročné na prostor minimální (žádná)
ochrana dokumentu - elektronické dokumenty se ochraňují podstatně složitěji než dokumenty papírové - složitější ochrana je způsobena rozdílnou rychlostí šíření nelegálních kopií - možnost šíření nelegálních kopií elektronicky přináší autorům obrovské ztráty - papírové dokumenty se šíří pomaleji (rychlost pořízení kopií, rychlost distribuce, …)
rychlost šíření nelegální kopie papírového dokumentu
kopie měsíce
týdny
dny
desítky minut
- elektronické dokumenty se šíří obrovskou rychlostí (lokální sítě, internet, …)
rychlost šíření nelegální kopie elektronického dokumentu
LAN dny
hodiny
minuty
nahrání dokumentu vteřiny
rychlost komunikace Kroky k předání dokumentu papírový dokument - zpracování dokumentu na PC (ručně) - vytisknutí dokumentu
internet
- zabalení dokumentu - poslání dokumentu
elektronický dokument - zpracování dokumentu na PC - poslání dokumentu
Standardní komunikace - obousměrná komunikace - elektronickou komunikací lze snížit čas na vyřízení (objednávky) - elektronickou komunikací lze snížit náklady na vyřízení (objednávky)
objednávka změna / potvrzení objednávky akceptace změn dodací list faktura
produktivita vytváření dokumentů - nelze kopírovat části dokumentů (výkresů), využívat knihoven – nízká produktivita
produktivita vytváření a kopírování papírového dokumentu (výkresu) vyšší produktivita = více pracovníků
ručně
přerýsovat
- elektronické dokumenty se vytvářejí s vyšší produktivitou (části je kopírovat, …)
produktivita vytváření a kopírování elektronického dokumentu (výkresu)
CTRL + P
tisk
úschova a přenos dokumentů - papírové dokumenty potřebují k úschově obrovské prostory - přenos velkého množství dokumentů je náročný (doprava, prostor, …)
úschova a přesun papírových dokumentu úschova
přenos dokumentu
- elektronické dokumenty se uchovávají na diskových úložištích - kapacita diskových úložišť se zvyšuje, zástavbový prostor se snižuje - k přesunu velkého množství dokumentů lze využít datová média, sítě LAN, WAN, … - pomocí filtrů lze jednoduše vyhledávat požadované dokumenty
úschova a přesun elektronických dokumentu úschova
přenos dokumentu
LAN
možnost automatizace - komunikace pomocí papírových dokumentů se velmi těžce automatizuje - většina papírových dokumentů, vyžaduje lidský faktor k vyřízení dokumentu
automatizace papírového dokumentu vyřízení objednávky zaslané papírovou formou
vytvoření a odeslání papírového účetního doklad
objednávka účetní doklad
potvrzení objednávky lidský faktor
odeslání dokladu lidský faktor
- mnohou komunikaci pomocí elektronických dokumentů lze automatizovat - není potřeba lidského faktoru, vše mohou obstarat správně vytvořené algoritmy - automaticky lze vytvářet odpovědi, zakládat a označovat doklady, vyhodnocovat …
automatizace elektronického dokumentu vyřízení objednávky zaslané elektron. formou
vytvoření a založení elektronického účetního dokladu
elektronická objednávka účetní doklad
automatické potvrzení algoritmus filtry
odeslání dokladu algoritmus filtry
možnost spolupráce - projekty vznikají na základě dokumentace (výkresová, projektová, …) - nejdůležitějším faktorem při realizaci projektu je spolupráce - při práci na projektech je vždy důležité mít k dispozici vždy aktuální data - spolupráce musí probíhat mezi vedoucím a pracovníkem i mezi pracovníky
spolupráce
papírová spolupráce
elektronická spolupráce
postupné sdílení myšlenek
možnost online spolupráce
- při používání papírové dokumentace má aktuální data pouze jeden pracovník - elektronické dokumenty se shromažďují na centrálním úložišti, kde jsou aktuální data
i
Některé dnešní CAD softwary pro vytváření technické dokumentace umožňují online spolupráci na jednom souboru v reálném čase.
