V AST
G
0
E 0 B
E H
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.: 010 - 4 13 22 66 Fax. 010 - 2 140054 Postbank 2.26.00.62 Rabobank 30.39.79.755 te Arnhem
EER
VOLMACHT
Hierbij geeft ondergetekende:
••• --de Heer /Mevr ouu/F irma
2903 PH
CAF'ELLE AAN DEN IJSSEL
lid van de Vereniging van Eigenaars Flatgebouw "De Oude Scheepswerf' te Capelle aid IJssel, en eigenaar/eigenares van het appartementsrecht: gelegen aan het Atlanta nr.
te Capelle aid IJssel,
last en volmacht aan: dhr/mevr.:
adres/woonplaats:
om voor en namens hem/haar de op donderdag, 20 april 1995, te houden algemene vergadering van de Vereniging van Eigenaars Flatgebouw De Oude Scheepswerf' bij te wonen en mee te werken aan het nemen van besluiten en verder al datgene te doen en na te laten wat de gemachtigde in het belang van de eigenaar/eigenares acht.
Aldus gegeven onder belofte van goedkeuring.
Capelle a/d Ussel, d.d.
Gelieerd met B.v. Vastgoedbeheer 's-Hertoqenbosch,
ABC met vestigingen
Lelystad. Maastncht.
Handtekening:
te Alkmaar. Almere-Buiten.
Nilmegen en Utrecht
Amstelveen.
Arnhem. Deventer. Heerlen.
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.: 010 - 4132266 Fax. 010 - 2 14 00 54 Postbank 2.26.00.62 Rabobank 30.39.79.755 te Arnhem
C-' V
AST
G
0
E 0 B
E H
EER
Vereniging van Eigenaars DE OUDE SCHEEPSWERF
Rotterdam: 13 april 1995 Behandeld: AG. Nijs-Bontenbal Kenmerk : 299.088 Pagina : 1 van 3 AANKONDIGING van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars Flatgebouw "De Oude Scheepswerf' te Capelle a/d IJssel, te houden in de bovenzaal van De Meerpaal aan de Rivierweg 13 te Capelle aan den IJssel, op donderdag, 20 april 1995 aanvang 20:00 uur. AGENDA
J/1 - Opening
van de vergadering door de voorzitter Vaststellen notulen vorige ledenvergadering IJ:)' - Mededelingen/lngekomen stukken vi - Vakatures Verklaring kascommissie Bespreking exploitatierekeningen Meerjarenraming planmatig onderhoud .liS - Bepaling begrotingen IJ 9 - Rondvraag __
/2 V5 -
J6 -
"h -
10 - Sluiting van de vergadering
TOELICHTING
AGENDA
ad 1: Ontvangst met koffie, gelegenheid tot het tekenen van de presentielijst, en afgifte volmacht(en). Bij de aanvang van de vergadering wordt bepaald of het minimaal vereiste aantal stemmen kan worden uitgebracht om rechtsgeldige besluiten te nemen. Op de leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, doen wij een dringend beroep een volmacht af te geven aan iemand die de vergadering zal bezoeken. Ten aanzien van vragen waarvoor naslagwerk noodzakelijk is of waarvoor recherche dient te worden gepleegd wordt u vriendelijk verzocht deze vragen uiterlijk 19 april 1995 bij de administrateur in te dienen.
De notulen
van de vergadering
Gelieerd met BV Vastgoed beheer ABC met vestiqinqen
d.d. 21 april 1994 zijn aan de leden toegezonden.
te Alkmaar, Almere-Buiten,
Amstelveen,
Arnhem, Deventer, Heerlen.
's-Hertogenbosch, Lelystad. Maastricht. Nijmegen en Utrecht. En gelieerde vestiqinçen te Doetinchem, Eindhoven, Emmen, Enschede, Gouda. Groningen, Leeuwarden,
Leiden.
Handelsregister Ronerdam nr. 150625. Statutair: ABC-OOMS Vastgoedbeheer BV
·Be-co s VvE - aankondiging
algemene
ledenvergadering
20 april 1995 - blad 2 van 3
De kascontrolecommissie,
wegens verhuizing van de heer M.G.l. Hogeboom, bestaande uit de heer G. Gildevoet, heeft de cijfers van het afgesloten boekjaar gekontroleerd. De financiële stukken zijn in orde bevonden. De commissie stelt de vergadering voor de administrateur décharge te verlenen. De heer G. Gildevoet is niet beschikbaar voor een volgende periode. ad 4: De heer G. Gildevoet bekleedt drie funkties, te weten: voorzitter, kascommissaris en lid van de technische commissie. Door zijn vertrek wegens verkoop van het appartement, ontstaat niet alleen een vakature voor het voorzittersschap, doch raakt eveneens de kascommissie onbemand, en zal de technische commissie nog slechts worden gevormd door de heer L. Key. Daarom wordt een ieder dringend gevraagd zich beschikbaar te stellen voor één of meerdere funkties.
ad 5: De (concept) exploitatierekingen treft u als bijlage aan. De op de staat van schulden en bezittingen (balans) opgenomen bedragen zijn verwerkt in de exploitatiecijfers van het afgesloten boekjaar. De exploitatierekeningen sluiten met een tekort. Tenzij de vergadering anders besluit dient reglementair een tekort door de eigenaars te worden aangezuiverd. Aan de vergadering wordt voorgesteld om de tekorten ten laste van de bestemmingsreserve te brengen.
Om inzicht te verkrijgen in de kostenontwikkeling groot-onderhoud is een meerjarenraming planmatig onderhoud op lange termijn opgesteld. Aan de vergadering wordt voorgesteld, voor zover wenselijk en/of noodzakelijk, uitvoering te geven aan de voorliggende in het onderhoudsschema opgenomen posten. Deze werkzaamheden kunnen bij aanname van de begroting geheel vanuit de bestemmingsreserve worden gefinancierd.
ad 7: De begrotingen voor 1995 treft u als bijlage aan. In de begrotingen is vanuit de beschikbare exploitatiegegevens prijsstijgingen tengevolge van inflatie, ten opzichte van de uitgevoerd.
TOELICHTING
over 1994, en de te verwachten diverse posten een herwaardering
BEGROTINGSPOSTEN
Assurantie De opstalverzekering is afgesloten op extra uitgebreide voorwaarden voor het basiskasko en bij de stichting aanwezige aanhorigheden tegen een herbouwwaarde van de opstallen ad. fl. 7.956.900,00. De individuele (opstal)interieurverbeteringen, zoals bijvoorbeeld de meerwaarde van een luxe keuken, zijn hiervan uitgesloten.
BC-OCI\I1S VvE De Oude Scheepswerf
- aankondiging
algemene
ledenvergadering
20 april 1995 - blad 3 van 3
In de opstalverzekering is een kollektieve dekking opgenomen voor alle zich in het gebouw bevindende ruiten, dienende tot lichtdoorlating. Niet gedekt is schade aan versieringen op ruiten, waaronder begrepen etswerk. ruiten in windschermen, balkon- en terreinafscheidingen, ruiten in gebrandschilderd glas, door eigen gebrek bij glas-in-lood en draadglas en ontstaan tijdens aan- en verbouw van het woonhuis of zolang dit leegstaat. De aansprakelijkheidsverzekering dekt mede het risiko van aansprakelijkheid van de leden van de vereniging afzonderlijk in hun hoedanigheid van de appartementeigenaars. De aansprakelijkheid van . de leden van de vereniging ten opzichte van elkaar is medeverzekerd. evenwel met uitsluiting van schade aan onroerende zaken. Met de verzekeringsmaatschappij zijn langlopende assurantie-overeenkomsten afgesloten. Onderhoud De post onderhoud is een ramingsbedrag voor korrektief onderhoud. In de kosten voor liftonderhoud zijn het abonnement voor preventief onderhoud op uitgebreide voorwaarden, de kosten voor liftkeuringen en niet onder het kontrakt vallende reparaties opgenomen. Stroom De stroom voor algemene voorzieningen en openbare gedeelten is een door het energiebedrijf aangegeven verbruiksindikatie.
is bemeterd.
Het aangegeven
bedrag
Schoonmaken Volgens het schoonmaakschema worden bepaalde zaken wekelijks behandeld en andere maandelijks. Al naar gelang de behoefte kan het schoonmaakschema worden uitgebreid of beperkt. Het begrotingsbedrag is gebaseerd op het huidige schoonmaakschema. Administratiekosten In de administratiekosten zijn de beheerskosten technisch beheer begrepen. De adviestarieven en voorwaarden voor beheer van toepassing. Diversen Onder diversen zullen ondermeer kleine uitgaven. Rente De van de beleggings-
voor de volledige administratieve van de Nederlandse
worden begrepen
en betaalrekeningen
Vereniging
de kosten voor het houden
te ontvangen
organisatie
en het
van Makelaars
van vergaderingen
zijn
en
rente is geschat.
Bestemmingsreservering De vergadering heeft in het kader van groot onderhoud gekozen voor een schema planmatig onderhoud met een zichtveld op middellange termijn. Keuze op deze gelimiteerde termijn kan inhouden dat de in de begroting opgenomen reservering voor de bestemmingsreserve op termijn excessief kan stijgen naarmate het gebouw meer ouderdomsverschijnselen zal gaan vertonen. De vergadering kan op termijn in overweging nemen het reserveringsbeleid te wijzigen. Voorschotbijdragen De voorschotbijdragen worden berekend naar de in het reglement vastgelegde verdeelsleutel en zijn gebaseerd op de door de vergadering van eigenaren vastgestelde begrotingen. Dal wil zeggen, indien de vergadering de begrotingen heeft vastgesteld staat daarmee tevens de individuele voorschalbijdrage vast.
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.~ 010 - 4 13 22 66 Fax. 010 - 2 140054 Postbank 2.26.00.62 Rabobank 30.39.79.755 te Arnhem
ABc-OOMS v AST
G 0
E D B E H EER
cle Heer/Mevrouw/Firma
• J81
••
.1
C~iF'ELLEAAN DEN IJSSEL
Rotterdam Behandeld Kenmerk Betreft
door
: VvE DE OUDE SCHEEPSWERF
Perceel Postbank Onderwerp
Geachte
: 4 april 1995 : mw. AG. Nijs-Bontenbal : 299.088/vve : : : :
POSTBUS 24376 - 3007 DJ ROTfERDA1\1 Atlanta 1-65 - 2903 PH Capelle aId IJssel 387778 t.n.v. VvE De Oude Scheepswerf algemene ledenvergadering
mevrouw/mijnheer,
Hierdoor delen wij u mede dat de algemene ledenvergadering wordt gehouden op donderdag, 20 april 1995, in de bovenzaal van gebouw "De Meerpaal" aan de Rivierweg 13 te Capelle aid Ilssel, aanvang 20;00 uur. Op 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
de agenda zijn de volgende onderwerpen geplaatst: opening van de vergadering door de voorzitter vaststellen notulen vorige vergadering mededelingen/ingekomen stukken vakatures verklaring kascommissie bespreking exploitatierekening meerjarenraming planmatig onderhoud bepaling begroting rondvraag sluiting van de vergadering
Met betrekking tot agendapunt 4 maken wij u er alvast op attent dat wegens de aanstaande verhuizing van de heer G. Gildevoet een vakature is ontstaan voor het voorzittersschap. Ook de technische commissie heeft behoefte aan ondersteuning. Indien u zich beschikbaar stelt om een van deze funkties te vervullen, verzoeken wij u vriendelijk dit aan de heer Gildevoet, of de administrateur, kenbaar te maken. De toelichting
op de agenda, alsmede de vergaderstukken,
Hoogachtend, ABC-OOMS Vastgoedbeheer administrateur VvE
Gelieerd met B.v. Vastgoedbeheer
's-Hertogenbosch,
ABC met vestigingen
B.V.
te Alkmaar, Almere-Buiten.
Lelystad, Maastricht, Nijmegen en Utrecht.
wordt u toegezonden.
Amstelveen.
.
Amhem.
Deventer. Heerlen,
.
En gelieerde vestigingen te Doetinchem, Eindhoven, Emmen, Enschede, Gouda, Groningen, Leeuwarden. Lelden, Rotterdam
en Zoetermeer.
Handelsregister Rotterdam nr. 150625. Statutair: ABCQ.OMS Vastgoedbeheer B.V. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend.
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.: 010 - 4 13 22 66 Fax. 010 - 2 14 00 54
LBCv
AST
G
0
E 0
B
E H
EER
Vereniging van Eigenaars DE OUDE SCHEEPSWERF Notulen van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars gehouden te Capelle a/d IJssel op 20 april 1995, aanvang 20:00 uur. 1 - OPENING De heer G. Gildevoet, voorzitter van de vergadering, heet de aanwezigen van harte welkom en opent de vergadering. Er kunnen ter vergadering voldoende stemmen worden uitgebracht om rechtsgeldige besluiten te nemen.
2-VERGADERNOTULEN De notulen van de algemene ledenvergadering welke op 21 april 1994 is gehouden, zijn aan de leden verstuurd. Over punt 8b van de rondvraag, inzake het aanbrengen van een spiegel in de lift, wordt door mevrouw De Landmeter opgemerkt dat volgens het verslag het voorstel in overweging zou worden genomen. Inmiddels is echter de spiegel geplaatst waardoor de vraag rijst of hiervoor wel of geen besluitvorming heeft plaatsgevonden, danwel had plaats dienen te vinden. Na enige discussie hierover wordt gesteld dat in het verslag had moeten staan dat de vergadering akkoord ging met het plaatsen van een spiegel doch dat de wijze van uitvoering nader zou worden overwogen. Met deze aantekening stelt de vergadering de notulen vast. Naar aanleiding van de aanschaf van deze spiegel wordt op verzoek van de leden een maximaal budget van ft. 1.000,00 per jaar vastgesteld waarbinnen vanuit de gezamenlijke commissies uitgaven mogen worden gedaan zonder dat er een vergaderbesluit aan vooraf is gegaan. Als voorbeeld wordt de kerstboom genoemd. Inhoudelijk blijkt er over de uitvoering van punt 8a, raamlekkage, verschil van inzicht te bestaan. Geadviseerd werd om klachten over raamlekkages schriftelijk en aangetekend te melden aan BallastNedam en Grootel. De voorzitter heeft hiermee bedoeld dat de desbetreffende eigenaar/eigenares dit zelf diende te doen, doch sommigen zijn van mening dat dit tot de taken van de administrateur behoort. Afgesproken wordt dat de administrateur de leden nader zal informeren over de akties die zijn ondernomen. Verder zal de administrateur tot het takenpakket behoren.
bij het verslag een overzicht
verstrekken
van de werkzaamheden
welke
Inzake punt 8e, of het gebruiken van een butagascylinder (voor het vervaardigen van sieraden) waarvan de grootte vergelijkbaar is met een campinggascylinder, in een appartement, door de verzekeringsmaatschappij als een verhoogd risico wordt aangemerkt, kan worden medegedeeld dat van de verzekeringstussenpersoon schriftelijk bericht is ontvangen dat dit niet het geval is.
3 - MEDEDELINGEN/INGEKOMEN
STUKKEN
De uitvoering van het vernieuwen van de kitvoegen van de balkon- en galerijvloeren naar 1995, evenals het binnenschilderwerk van het trappenhuis.
Gelieerd aan SV Vastgoedbeheer s-Hertoqenbosch,
ABC met vestigingen
Lelystad, Maastricht.
te Alkmaar, ;",-E·'?-~'.J::en.
N~lmegen en _UtreCht.
Amstelveen,
Amhem,
Deventer. Heerlen.
is opgeschoven
-e-ce sreqrster Rotterdam nr. 150625 ';:a:~:a~: ,.\BC-OOtvlS Vastgoedoeheer 8
'j
C- ~~{f\p..,~ ~~;jV]~
VvE De Oude Scheepswerf - notulen algemene ledenvergadering 20 april 1995 - blad 2/5
4 - VAKA TURES Door de aanstaande verhuizing van de huidige voorzitter, de heer G. Gildevoet, is een vakature ontstaan met betrekking tot het voorzittersschap. Verder dienen er plaatsen te worden ingevuld bij de technische commissie, die na het vertrek van de heer Gildevoet nog slechts gevormd wordt door de heer L. Key. De schoonheidscommissie bestaat nog uit twee leden. Na de aanmelding van kandidaten zijn de commissies als volgt samengesteld: kascommissie: mevr. M. Kaptein (huisnr. 10) dhr A de Landmeter (huisnr. 11) technische commissie: dhr E.R.M. Baur dhr Z. Bergsma dhr K. Boonstra dhr P. van de Dool dhr J.M. Keereweer dhr L. Key dhr H.W. Worseling
(huisnr. (huisnr. (huisnr. (huisnr. (huisnr. (huisnr. (huisnr.
44) 61) 65) 9 ) 63) 53) 49)
schoonheidscommissie mevr. M. Snoey mevr. D. Worseling mevr. P.J. de Landmeter
(huisnr. 42) (huis nr. 49) (huisnr. 11)
Alle kandidaten worden door de vergadering in de respektievelijke commissies benoemd. Voorzitter Hiervoor stelt mevrouw M.e. Voogd (huisnr. 29) zich beschikbaar en wordt door de vergadering benoemd. Vice-voorzitter mevrouw M. Kaptein (huisnr. 10) zal deze funktie vervullen en wordt door de vergadering benoemd. Namen en adressen van de aangestelde commissarissen worden op het prikbord in de centrale toegangshal vermeld. Teneinde tot een constructieve samenwerking te komen, wordt per commissie een voorzitter benoemd. Het initiatief hiertoe zal vanuit de commissies worden genomen. Behalve dat de commissies vergaderen, zal er ook regelmatig overleg plaatsvinden tussen de verschillende commissies.
5 - KASVERKLARING De kascommissie, wegens verhuizing van de heer M.GJ. Hogeboom bestaande uit de heer G. Gildevoet, heeft de cijfers van het afgelopen boekjaar gekontroleerd en de bescheiden in orde bevonden. De commissie stelt de vergadering voor de administrateur décharge te verlenen. De vergadering neemt kennis van de verklaring.
VvE De Oude Scheepswerf
- notulen
algemene
ledenvergadering
20 april 1995 - blad 3/5
6 - EXPLOITATIEREKENINGEN De exploitatierekeningen van het afgelopen boekjaar worden mondeling door mevrouw A.G. NijsBontenbal, die een deel van de taken van de heer ET. Kiesewetter heeft overgenomen, toegelicht. Beide exploitatierekeningen sluiten met een negatief saldo. Reglementair dient indien over een boekjaar een negatief saldo ontstaat dit door de leden te worden aangezuiverd. De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om de tekorten ten laste van de bestemmingsreserve te brengen. De exploitatierekeningen worden overeenkomstig vastgesteld en de administrateur wordt décharge verleend voor het gevoerde beheer.
7 - MEERJARENRAMING PLANMATIG ONDERHOUD In het kader van uitvoering en reservering groot-onderhoud is een schema planmatig onderhoud met een zichtveld op lange termijn opgesteld. Op het schema zijn de uitvoeringsjaartallen, alsmede de uitvoeringscycli en de geschatte kosten opgenomen. Jaarlijks wordt het schema getoetst, zonodig aangepast en inflatoir gekorrigeerd. Voor 1995 is in het schema de uitvoering opgenomen van: AIgemeen/kitvoegen vernieuwen balkon- en galerijvloeren, geschatte kosten 11. 10.300,00 Dit budget wordt door de vergadering beschikbaar gesteld. Het onder "algemeen" opnemen van het aanbrengen van een tegelvloer entreehal is niet overeenkomstig de notariëel vastgelegde splitsingsakte. Hierin is vastgelegd dat het onderhoud van onder andere de entree en de hallen ten laste dient te komen van de bovenwoningen. Met meerderheid van stemmen wordt besloten om de kosten voor het eventueel vervangen van de huidige vloer in de entreehallen ten laste te brengen van de bovenwoningen. Het schema planmatig onderhoud wordt op dit punt aangepast. Tevens wordt met meerderheid van stemmen het budget van fl. 6.300,00 beschikbaar gesteld. De technische commissie zal over de daadwerkelijke uitvoering advies uitbrengen. De in het schema
opgenomen
uitvoering
van algemeenJverniswerk
blanke deuren, vervalt.
8 - BEGROTINGEN De begrotingen voor 1995 worden mondeling toegelicht. Op diverse posten is een inflatoire korrektie toegepast. Het bedrag voor de bestemmingsreserve is gebaseerd op het schema planmatig onderhoud waarbij rekening is gehouden met de uitgaven voor een middellange termijn (twaalf jaar). Omdat nu binnen de eerstkomende twaalf jaar twee maal het schilderen van de stalen hekken geprognotiseerd is nl. in 1996 en 2006. geeft dit een sterke stijging van de benodigde reservering. Goedkeuring van de voorgestelde begrotingen heeft een verhoging van de voorschotbijdragen tot gevolg. De vergadering heeft bezwaar tegen een verhoging van de voorschotten met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 1995 en besluit om de voorgestelde wijziging van de voorschotbedragen te laten ingaan per 1 juli 1995. De begrotingen dienen met betrekking tot de bestemmingsreserve hierop te worden aangepast. Teneinde een wijziging van de voorschotbijdragen voortaan vanaf het eerste kwartaal te kunnen laten ingaan, wordt vanaf nu twee keer per jaar een algemene ledenvergadering gehouden. In de najaarsvergadering worden dan de begrotingen voor het komende jaar voorgelegd en vastgesteld.
VvE De Oude Scheepswerf
9. WAT VERDER
- notulen
TER TAFEL
algemene
ledenvergadering
20 april 1995 - blad 4/5
KOMT/RONDVRAAG
kleurstelling stalen hekwerken Het schilderen van de stalen galerij- en balkon hekken staat voor 1996 gepland. Indien er wensen zijn om van de huidige gele kleur af te wijken, is het zinvol hierover reeds nu een discussie op gang te brengen, omdat gemeentelijke instanties bij wijziging hierover tijdig moeten worden geinformeerd.
j
~ bezuinigingsmaatregelen wenst op de uitgaven met betrekking tot de exploitatie te bezuinigen waarvoor onder ( ' andere wordt voorgesteld om zelf gedeelten van het schoonmaakwerk op zich te nemen. Ook het·--; /l buitenzetten en binnenhalen van de containers kan een besparing betekenen. '.__ Aan de huidige kontraktant wordt een prijsopgave per onderdeel gevraagd. In de komende najaarsbespreking komt dit onderwerp verder aan de orde.
'I/ De vergadering
De technische commissie maakt dit deel van het schoonmaakwerk Teneinde bundelen.
onderling afspraken over het verplaatsen kan worden opgezegd.
van de containers
waarna
kosten te besparen op onderhoudswerkzaamheden kan het nuttig zijn om opdrachten Hierover komt overleg tussen de administrateur en de technische commissie.
Het afgelopen jaar zijn veel verreweg de meeste gevallen bewoner kan er in belangrijke Voor het afsluiten van een maatregelen behoren, worden
te
kosten gemaakt door veelvuldige verstoppingen van de riolering. In is het wegspoelen van vetten door de gootsteen de oorzaak. Iedere mate aan meewerken dat dergelijke problemen worden voorkomen. abonnement bij een rioolreinigingsbedrijf, waartoe ook preventieve offertes aangevraagd.
halvloeren Binnen de technische commissie wordt besproken of er op de verdiepingsvloeren in het trappenhuis over de huidige vloeren een gladde laag wordt aangebracht, waarna offertes worden aangevraagd. Hierdoor wordt voorkomen dat tijdens schoonmaakwerkzaamheden water in de vloeren wegzakt waardoor deze te lang nat blijven. Intussen wordt aan de schoonmaker gevraagd om wat minder water te gebruiken. containergebruik Herinnerd wordt aan een afspraak dat de bewoners van de benedenwoningen buiten zetten. Dit omdat de kontainers meestal overvol zijn.
hun
huisvuilzakken
extra schoonmaakheurt Het verschil tussen de begroting en de uitgaven voor het schoonmaakwerk is veroorzaakt door de kosten verbonden aan een extra schoonmaakbeurt met een boenmachine van de hallen en de galerijen. De schoonheidscommissie meent dat zij de vrijheid moet hebben om ingeval van noodzaak direkte maatregelen te kunnen nemen, zoals bijvoorbeeld het opdracht geven tot een extra schoonmaakbeurt.
administratiekosten Diverse aanwezigen wensen de tarieven die door administratiekantoren vergelijken en willen dat bij diverse administratiekantoren offertes worden
worden gehanteerd aangevraagd.
te
~_._ ...-
__-~'
" -
:
VvE De Oude Scheepswef
- notulen
algemene
ledenvergadering
20 april 1995 - blad SIS
De administrateur wijst erop dat bij het vergelijken van de gevraagde tarieven mee moet wegen welk takenpakket hier tegenover staat. Bij lagere tarieven worden extra kosten berekend voor technische begeleiding en het bijwonen en notuleren van vergaderingen. Ook ABC-OOMS Vastgoedbeheer wordt uitgenodigd om een offerte in te sturen.
parkeren Benadrukt wordt dat slechts parkeren is toegestaan in de hiervoor bestemde vakken. Voor de centrale toegangsdeur is ruimte waar twee auto's kunnen worden geparkeerd, doch dit is slechts toelaatbaar voor laden en lossen. Het gevolg van het op deze plaats parkeren is dat gebruikers van rolstoelen of elektrische wagentjes hier de stoep niet op of af kunnen waardoor zij ernstig belemmmerd worden in hun bewegingsvrijheid. Met de gemeente zal nogmaals kontakt worden opgenomen om na te vragen of op deze plaats het trottoir kan worden verbreed en voorzien van een zogenaamde "invaliden-opgang".
asbakken legen Het parkeerterrein
is hiervoor
niet de aangewezen
plaats.
roken in de lift Er is aandacht voor het verbeteren van de ventilatie in de lift doch het nalaten van roken kleine ruimte wordt op prijs gesteld. Eventueel kan een sticker met "verboden te roken" aangebracht, maar dan dient een asbakvoorziening in de hal te komen.
roken tijdens de vergadering Aan het begin van de volgende algemene gedurende de vergadering niet te roken.
groenonderhoud Over het onderhoud van hierover wordt opgenomen
ledenvergadering
zal het verzoek
het groen in de nabijheid van de flat bestaat met de Buurtondcrhoudsploeg (Boppers).
worden
ontevredenheid.
afstellen tijdklok mechanische ventilatie Individuele afstelling is een kostbare zaak. De tijdklok zal zodanig gewijzigd worden 's-avonds een uur langer op volle kracht werkzaam blijft.
vuilniszakken op de galerij Gevraagd wordt om op de galerijen
geen huisvuilzakken
in deze worden
gedaan
om
Kontakt
dat de ventilatie
te plaatsen.
9 ~ SLUITING De voorzitter sluit de vergadering met dank aan de aanwezigen voor hun komst naar de vergadering en het deelnemen aan de discussies. De vergadering bedankt de heer G. Gildevoet voor zijn krachtsinspanningen tijdens de zes jaar dat hij de taak van voorzitter heeft vervuld.
(299.088/20.04.1995/19.0S.l99SIAGN)
~'
V AST
G
0
E D
B
E H
.:
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.: 010 - 4132266 Fax. 010 - 2140054
EER
Aan de leden van Vereniging van Eigenaren De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 2903 PH CAPELLE AID IJSSEL Rotterdam,
Geachte
23 mei 1995
mevrouw/mijnheer,
Hierbij ontvangt u de notulen van de algemene ledenvergadering, welke op 20 april 1995 is gehouden, alsmede een gekorrigeerde begroting 1995, een gewijzigd schema planmatig onderhoud, en een overzicht van het takenpakket van de administrateur. Inmiddels is er op 18 mei jl. een gesprek geweest tussen de voorzitter, de leden van de diverse commissies, en van ABC-Ooms de heren J. Blom en M. le Pair, alsmede mevrouw AG. Nijs, waarbij het volgende is afgesproken: klachtenmelding U wordt vriendelijk verzocht vanaf 15 juni 1995 uw klachten van technische aard, bij voorkeur door een briefje in de brievenbus, te melden bij de technische commissie, kontaktpersoon: de heer L. Key, Atlanta 53. Bij afwezigheid: de heer K. Boonstra, Atlanta 65. Via het mededelingenbord in de hal wordt u geïnformeerd wie als kontaktpersoon namens de technische commissie bereikbaar is. Indien gewenst kunt u ook uw klachten melden bij ABC-Ooms Vastgoedbeheer B.V., die deze in overleg met de technische commissie afhandelt. schoonheidscommissie De leden hiervan zien toe op het schoonmaakwerk. Kontaktpersoon: mevrouw M. Snoey, Atlanta 42. financiële c.q. kascommissie Behalve het jaarlijks controleren van de financiële mee te werken aan de budgetbewaking.
het aanzicht
stukken,
van de flat, en de woonsfeer.
rekent
deze commissie
het tot haar taak
lekkagekJachten In de vergadering is afgesproken dat u hierover nog nader wordt geïnfomeerd. Intussen wordt u dringend verzocht, vóór 15 juni 1995 eventuele lekkageklachten schriftelijk te melden bij de heer K. Boonstra, Atlanta 65. De klachten worden geïnventariseerd en in overleg met de heer J. Blom van ABC-Ooms, verder in behandeling genomen. Met dank voor uw medewerking, hoogachtend, ABC-OOMS Vastgoedbeheer administrateur VvE
B.V.
bijlage
Gelieerd aan
SV Vastgoedbeheer
_s-Henogenbosch,
ABC met vestigingen
te Alkmaar. A!mee-6unen.
Lelystad.~(\,AlastnChl. N~lmegen en ,..UtredH
Amstelveen,
Arnhem. Deventer, Heerten.
Handelsregister
Rotterdam
Statutair' ,ASC-OOMS
nr
150625
Vastgoedbeheer
a '.'
JAS
T G
0
E D
B
E H
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376 3007 DJ Rotterdam Tel.: 010 - 4132266 Fax. 010 - 2140054
EER
Vereniging van Eigenaars DE OUDE SCHEEPSWERF
Rotterdam: 15 november 1995 Behandeld: AG. Nijs-Bontenbal Kenmerk : 299.088 Pagina : 1 van 2 AANKONDIGING van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars Flatgebouw "De Oude Scheepswerf' te Capelle aid IJssel, te houden in de bovenzaal van De Meerpaal aan de Rivierweg 13 te Capelle aan den IJssel, op donderdag, 23 november 1995, aanvang 20:00 uur. AGENDA
-
TOELICHTING
,)~ - Opening van de vergadering door de voorzitter; I/z - Vaststellen notulen vorige ledenvergadering; r/3 - Mededelingen/Ingekomen stukken; V - Ontslag bestuur; 5 - Benoemen bestuur; _ 6 - Meerjarenraming planmatig onderhoud; "17- Concept begrotingen 1996; 1j8 - Opzeggen-zaangaan schoonmaakontrakt; ..:y9. - Wat verder ter tafel komt; , 0 - Rondvraag; 11 - Sluiting van de vergadering.
AGENDA
Ontvangst met koffie, gelegenheid tot het tekenen van de presentielijst, en afgifte volmacht(en). Bij de aanvang van de vergadering wordt bepaald of het minimaal vereiste aantal stemmen kan worden uitgebracht om rechtsgeldige besluiten te nemen. Op de leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, doen wij een dringend beroep een volmacht af te geven aan iemand die de vergadering zal bezoeken. Ten aanzien van vragen waarvoor naslagwerk noodzakelijk is of waarvoor recherche dient te worden gepleegd, wordt u vriendelijk verzocht deze vragen uiterlijk 20 november 1995 bij de administrateur in te dienen. ad 2: De notulen
van de vergadering
Gelieerd aan SV vastqoedbeneer ABC rnet vestigingen
d.d. 20 april 1995 zijn aan de leden toegezonden.
te Alkmaar. .zumere-Bunen. Amstelveen,
Arnnem,
's-Hen:ogenoosch. Lelystad. Maastricht. Nqrneçen en Utrecht. En qeheerde vestigingen te Doetinchem. Eindhoven. Emmen, Enscr-eoe. uouda. Grcr ..nqen. t.eeuwaroen.
Deventer. Heerren. Lcrderl.
-E~_Ct' ~-<;-Cis;e~Rotterdam nr. 150625. :;:~.• ',i:' ;aC-OOl\t1S Vastqoecbeneer 8:.' ~ ~::-:: €oQ!l'lçen ZHl vrqöluvend
;:
·BC-O VvE - aankondiging
algemene
ledenvergadering
ad 4: Aan de vergadering wordt voorgesteld, Vastgoedbeheer B.y. per 31 december
ad 5: Aan de vergadering VVE Administraties,
23 november
1995 - blad 2 van 2
om redenen van financiële 1995 te beëindigen.
wordt voorgesteld om per 1 januari gevestigd te Rotterdam.
aard, de relatie
1996 als bestuurder
met ABC-OOMS
te benoemen:
Bergers
ad 6: Om inzicht te verkrijgen in de kostenontwikkeling groot-onderhoud is een meerjarenraming planmatig onderhoud op lange termijn opgesteld. . Aan de vergadering wordt voorgesteld, voor zover wenselijk en/of noodzakelijk, uitvoering te geven aan de voorliggende in het onderhoudsschema opgenomen posten. Deze werkzaamheden kunnen bij aanname van de begrotingen geheel vanuit de bestemmingsreserve worden gefinancierd.
ad 7: De conceptbegrotingen Tijdens de vergadering
voor 1996 treft u als bijlage aan. zal op de diverse posten een toelichting
worden gegeven.
gd 8: Aan de vergadering wordt voorgesteld de overeenkomst met de huidige kontraktant met een ander schoonmaakbedrjf een nieuwe overeenkomst aan te gaan.
op te zeggen en
Thorbeckestraat 4 Postbus 24376
ÀBC-OOMS ~V
AST
G
0
E
D
B
E
H
3007 DJ Rotterdam
EER
Tel.: 010 - 4132266 Fax. 010 - 2140054
de Heer/Mevrouw/Firmi3
::
eS
2903 PH
~ CAPEl.LE AAN DEN IJSSEL
Rotterdam Behandeld door Kenmerk Betreft Perceel Postbank Onderwerp
: : : : : : : :
13 november 1995 mw. AG. Nijs-Bontenbal 299.088jvve VvE DE OUDE SCHEEPSWERF POSTBUS 24376 - 3007 DJ ROTTERDAM Atlanta 1-65 - 2903 PH Capelle a/d IJssel 387778 t.n.v. VvE De Oude Scheepswerf algemene ledenvergadering
Geachte mevrouw/mijnheer, Hierdoor delen wij u mede dat de algemene ledenvergadering wordt gehouden op donderdag, 23 november 1995, in de bovenzaal van gebouw "De Meerpaal" aan de Rivierweg 13 te Capelle a/d IJssel, aanvang 20:00 uur. Op de agenda zijn de volgende onderwerpen geplaatst: 1. Opening van de vergadering door de voorzitter; 2. Vaststellen notulen vorige vergadering; 3. Mededelingen/ingekomen stukken; 4. Ontslag bestuur (administrateur) van de vereniging; 5. Benoemen bestuur (administrateur) van de vereniging; 6. Meerjarenraming planmatig onderhoud; 7. Opzeggen huidig schoonmaakkontrakt/aangaan nieuw kontrakt. 8. Wat verder ter tafel komt; 9. Rondvraag; 10. Sluiting van de vergadering.
Ge!ieerd aan BV Vastgoedbeheer 's-Hettoqcnbosch.
Lelystad.
ABC mei vestigingen
Maastucht.
te AlklnrlClI, AhTlere-Buiten,
Amstelveen,
Arnhem, Deventer, Heerlen,
r\!IJllle~len on Utrecht
En qefieetde vestigingen te Doetinchem. Linohove.n. Emmen. Enschede. Gouda.
Groninqen.
I couvva.den. Letdon.
Handelsreqister Rcnerdam nr. 150G2S Statutair: ABC-OOMS Vilslgoüclbcheer B \! Alle (li-!fl!)Î('Olllfjen ZI)11 vI!JbliJVcmj
INFORMATIEBULLETIN
BUITENGEWONE LEDENVERGADERING
Aan de bewoners van Atlanta Sinds april van dit jaar heeft er een wijziging plaatsgevonden in de functies van voorzitter en commissieleden. Na 8 jaar vinden wij een frisse kijk op het beleid op zijn plaats. Het blijkt dat veel zaken onnodig veel geld kosten en/of heel lang duren. Wat kunnen we hier nu aan doen als le-den van de vereniging? Mee denken en soms mee doen. Dit jaar is er een project geweest vanuit de technische commissie om de hal zelf te verven. Jammer genoeg hebben zich geen vrijwilligers aangemeld en is alles geverfd door een aantal leden van de technische commissie. Dit heeft een aanzienlijke kostenbesparing met zich meegebracht, die iedereen in zijn portemonnaie voelt. Het Bestuur van de vereniging Daarnaast is gekeken naar het beheer van onze vereniging door Ooms. Gebleken is, dat de behandeltijd van een aantal zaken erg lang is, er geen coördinatie is, klachtenbehandeling vooral met het oog op lekkage niet optimaal verloopt en dat Ooms erg duur is. Er is een vergelijkend warenonderzoek gedaan. De verschillende offertes en prijzen van een beheer/administratiekantoor variëren sterk. Momenteel berekend Ooms ons
f 252,75 per appartementsrecht, excl. BTW.
De voorzitter en de leden van de kascommissie hebben offerte aangevraagd en een gesprek gevoerd met Bergers VVE Administraties te Rotterdam. Met een gelijkblijvend takenpakket betalen we hier f 100,= per appartementsrechts, excl. BTW. Bergers VVE Administraties heeft goede referenties en is goedkoop. Ir"
/
I
Het scheelt de vereniging op jaarbasis f 152,75 per appartement per jaar - is totaal Inclusief BTW is dit f 179,48 * 65 appartementen is f 11.666,27 op jaarbasis.
f 9.928,75.
Het Schoonmaakbedrijf Na diverse klachten over het schoonmaakbedrijf en de hoge rekeningen van dit bedrijf, zijn door de leden- . ------van de schoomaakcommissie aantal andere offertes aangevraagd. De huidige schoonmaker Wijnen Schoonmaak Service berekent ons op jaarbasis f 15.546,12 excl. BTW. Dit is inc1usiefBTW f 18.266,69. Dezelfde werkzaamheden
kunnen door schoonmaakbedrijf
Isoworld Bedrijven B.V. uitgevoerd worden voor
f 9.628,40 excl. BTW, f 11.313,37 inci. BTW per jaar. Dit bedrijf heeft goede referenties en is goedkoper. Het scheelt de vereniging op jaarbasis
f
5.917,72 excl. BTW. en
f
6.953,32 incl. BTW.
Deze twee zaken vragen om een beslissing voor het einde van het jaar, zodat we volgend jaar met een andere lagere budgettering kunnen beginnen wat beheer- en schoonmaakwerkzaamheden betreft.
Uw mening wordt gevraagd over de diverse zaken, zodat we op de eerst komende ledenvergadering geen onderlinge verschil punten krijgen waar het bestuur niet op voorbereid is. In de volgende vergadering wordt namelijk door u allen beslist of we verder gaan met Ooms en de huidige schoonmakers tegen hoge kosten of dat we kiezen voor het alternatief. Hetzelfde takenpakket bij een ander maar tegen lagere kosten. U wordt verzocht het antwoordformulier met uw mening en ideeën voor 31 oktober in te leveren bij de voorzitster, M.C. Voogd-Atlanta 29 of vice-voorzitster, M. Kaptein-Atlanta 10. De uitnodiging voor de ledenvergadering, welke plaats zal vinden op 23 november 1995, ontvangt u t.z.t. Heeft u nog vragen en of opmerkingen of wilt u de offertes inzien, dan kunt u contact opnemen met ondergetekenden.
Met vriendelijke groeten, M. Kaptein, vice-voorzitster, kascommissie A. de Landmeter, kascommissie M.C. Voogd, voorzitster
2
be-ooMs Vereniging van Eigenaars De Oude Scheepswerf Voorschotbijdrage
huisnr.
index
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
.-
per kwartaal 1995
13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 21 20 19 18 17 16 15 14 36 35 34 33 32 21 30 29 28 48 47 46 45 44 54 53 52 51 50 43
42
4S
43 44 45 46 47 48 49
65 64 63 62
50 51
61 60 59 58 57
52 53 54 55
56 27 26 25
algemeen
aandeel
- 9t 91 91
234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239;25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25
91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91 100 100 94 94 94 94 94 94
239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 262,50 262,50 247,15 247,15 247,15 247,15 247,15 247,15
94 94 94
247,15 247,15
89 89 89 89 89 89 89 89 91 91 91 91 - 91 91 91 91 91 91 91 91 91 91
56
24
57 58 59 60 61 62 63 64
23 42 41 40 39 38 22 37
94 101 101 101 101 117 101 101 101 101 117 72 72
65
55
124
205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 205,60 225,95 225,95 212,40 212,40 212,40 212,40 212,40 212,40
totaal
234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 234,00 239,25 239,25 239,25 239,25 239,25 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 444,85 488,45 .499,.41; 459,55 459,55 459,55 459,55 459,55 459,55
212,40 228,20 228,20 228,20 228,20
459,55 459,55 459,55 459,55 493,75 493,75 493,75 493,75
326,00
264,35 228,20 228,20 228.20 228,20 264,35 162,70 162.70 280,20
571,95 493,75 493,75 493.75 493.75 571,95 352,00 352,00 606.20
15.968.70
11.087.00
27.055,70
247,15
247,15 265,55 265,55 265,55
265,55 307,60 265,55 265,55 265,55 265,55 307,60 189,30 189,30
!
bovenwoningen
212,40 212,40 212,40
--
.•..
/
\'
.-..-'~
ElPLOITA TIE-OVE:~CHT
1995
WE DE OUDE SCHEEPSWERF CAPELLE AAN DEN IJSSEL
BEGROTING 1996
KOSTEN 1995
BEGROTING 1995
A. Indices 1 tJm 65, (alle appartementen) I
Opstal/Glasverzekering WA-verzekering Honorarium bestuurder Onderhoudscontract Technische Installatie's Onderhoud, Algemeen Onderhoud, Schilderwerk Onderhoud, Lekkageklachten Abonnementen Reservering Rente / Bankkosten Diversen Nadelig exploitatie-saldo
Totaal A
"
4.682,66 753,97 19.304,46 . 4.546,08 8.678,16 27.636,00 2.383,8à 0,00 0,00-2.229,36 2.187,60 -4.068,37 -
f.
63.875,00
f. 4.850,00" 850,OQJ " .. 8.000,00" .. 0,00 10.000,00" " 0,00 " 0,00 " 5.250,00-" " 36.425,00" " -2.500,004" " 1.000,OO..v "
f.
"
" "
63.875,00
f.
f.
" " " " "
4.850,00 850,00 8.000,00 .0,00 10.000,00 0,00 0,00 5.250,00 36.425,00 -2.500,00 1.000,00
f.
63.875,00
" " " "
KOSTEN 1995
BEGROTING 1995
BEGROTING 1996
--.. B. Indices 14 tJm 65, (bovenwoningen) I
Onderhoud Algemeen Onderhoud lift .4 Service-overeenkomst lift Eneco Kosten schoonmaakwerkzaamheden Reservering B Diversen Voordelig exploitatie-saldo
Totaal B
f.
" n
.. "
f.
4.000,00 7.000,00 0,00 8.500,00 19.500,00 '.5.150,00 200,00
44.350,00J
• /. {rj
Pagina 2
" "
3.614,11 f. 1.161,37 6.254,95 " 6.591,21 16.774,41' " 5.150,00 ". " 142,00 " 4.661,95
5.000,00 7.500,00 0,00 8.500,00 11.500,00 11.350,00 500,00
f.
44.350,00
44.350,00
f.
" "
.. "
"
f.
)
)
)
)
)
BALANS, PER 31 DECEMBER
1995
VVE DE OUDE SCHEEPSWERF TE CAPELLE AAN DEN IJSSEL
Activa:
_ No.g_te_oJlh'-angeJLbijdIagen_
Passiva:
_t._ 11
Giro
_5_~3_66,65 2.562,56
__t._
t-JogJe_betaleILllota_Elleco_
_6üL,nO~
11
3.528,85
A
11
43.770,80
B
11
16.597,83
11
4.661,95
~
Vooruitbetaalde
J
Reservering
54.648,85 J
Reservering
bijdragen
.'
Giro - plus
11
Roparco
11
Nadelig exploitatie-saldo
Totaal
A
11
f.
2.500,00
4.066,37
69.166,43
Voordelig exploitatie-saldo
Totaal
,
Pagina 1
B
f.
69.166,43
VERENIGING VAN EIGENAARS DE OUDE SCHEEPSWERF Rotterdam Behandeld Kenmerk
15 november A.G. Nijs 299.088/fin
1995
ALGEMEEN exploitatierekening LASTEN
opstal/glasverzekering wa-verzekering onderhoud Jabonnementen ~administratiekosten Jrente "diversen o bestemmingsreserve
BIJDRAGEN
kwartaal voorschotten exploitatiesaldo
begroot
begroot
1995
1996
4.700,00 800,00 6.000,00 5.000,00
4.850,00 850,00 10.000,00 5.250,00
19.000,00 -1.000,00
8.000,00 -2.500,00,
500,00 28.875,00
1.000,00 36.425,00
63.875,00
63.875,00
begroot 1995
begroot 1996
63.875,00 0,00
63.875,00 0,00
63.875,00
63.875,00
LASTEN
begroot 1995
begroot 1996
onderhoud liftonderhoud stroom schoonmaken diversen bestemmingsreserve
4.000,00
5.000,00
7.000,00
7.500,00
8.500,00
8.500,00 11.500,00
BOVENWONINGEN exploitatierekening
BIJDRAGEN
19.500,00 200,00 5.150,00.
kwartaalvoorschotten exploitatiesaldo
500,00 11.350,00 .
44.350,00
44.350,00
begroot
begroot 1996
1995
-~
'
44.350,00 0,00
44.350,00 0,00
44.350,00
44.350,00
