EFEB Rendezvény- és konferenciaszervező tanfolyam Modulzáró vizsgafeladat 5T Faragó Nikolett 2012.04.05.
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
Zágrábi Egyetemmel való szerződéskötés Pécsett
Adatok: 1 EUR = 320 HUF Szállás reggelivel Pécsett a Hotel Palatinus 3* szállodában 1 ágyas zuhanyzós szobában: 110 EUR/szoba/éj Idegenforgalmi Adó (IFA): 350 Ft/fő/éj Tolmács napidíja: 12.000 Ft/nap
Programterv 1. nap - 2012. október 1. (hétfő) Tevékenység
Időpont 11:00
A 3 fős delegáció érkezése saját sofőrjükkel Pécsre a Hotel Palatinus City Center*** szállodába. Ott várja őket a Pécsi Tudományegyetem 6 fős delegációja ajándékkal, illetve a hotel frissítőket szolgál fel nekik az aulában. Utána becsekkolás, szálláshely elfoglalása.
12:00
A két delegációt átszállítják a Pécsi Tudományegyetemre, ahol már várják őket hidegtálas ellátással egy utolsó egyeztetésre a másnapi szerződéskötéssel kapcsolatban.
12:30
A Pécsi Tudományegyetemen nekilátnak a másnapi szerződéskötés előkészítésének, megismerik egymást.
13:30
A két küldöttség elmegy egy pécsi városnézésre a tolmács kíséretében, aki mesél a város nevezetességeiről.
14:30
Beülnek egy kávéra és süteményre az egyik cukrászdába.
15:00
Folytatják a városnézést.
16:00
Visszaindulnak a Hotel Palatinusba.
16:30
Visszaérkezés a szállásra.
1
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
17:30
Indulás a sofőrrel a Bagolyvár Hotel éttermébe, ahol egy borkóstolásos vacsorán vesznek részt a 6 fős magyar fogadóbizottsággal karöltve. A la cart étkezés lesz, de az egyes borok mellé hozzáillő hideg falatokat is felszolgálnak.
18:00
Érkezés a Bagolyvár Étterembe, vacsora kezdete.
21:00
Borkóstolásos vacsora vége, visszaszállítják a vendégeket a szállásukra.
Szálláshelyre érkezés, ahol szabadon igénybevehetők a szálloda szauna illetve masszázs szolgáltatásai. 2. nap - 2012. október 2. (kedd) Időpont Tevékenység 8:00 Reggeli a hotel éttermében. 9:00 Készülődés a szerződéskötésre. 21:30
9:30 10:00 11:00 11:30 12:00 13:30 14:00 14:30 16:00 18:00
Indulás a Pécsi Tudományegyetemre, ahol a különteremben már várják a vendégeket előre bekészített hideg falatokkal, teával, vízzel és kávéval. Érkezés a Pécsi Tudományegyetemre, megnyitó. Ceremónia vége, kézfogások és fotózkodás. Indulás a magyar delegációval együtt az oktatói csereprogram lezárásaképp egy üzleti ebédre a Fiáker Étterembe. Érkezés a Fiáker étterembe. A két delegációt visszaviszik a Palatinusba. Csomagok összepakolása, kicsekkolás, bőröndök elhelyezése az autóban. Indulás egy Pécs környéki túrára, ahol Siklós várát és a Malkocs bej dzsámit mutatják be nekik a tolmács segítségével. A magyar delegáció is megy. Korai vacsora a Faló vendéglőben, ahol a 16 féle óriáspalacsintából is válogathatnak desszertnek. Hazaindulás Zágrábba.
Forgatókönyv 1. nap - 2012. október 1. (hétfő) Időpont
Helyszín
Hotel Palatinus City Center*** 11:00-12:00 7622 Pécs, Király utca 5. (06-72/889-400)
Tevékenység Felelős Megjegyzés 3 fős zágrábi delegáció Az üdítő legyen érkezése. A hotel behűtve, a borra ne Faragó Nikolett személyzete (3 felszolgáló) felejtsék el rátenni és a hotel bekészített frissítőkkel várja a nemzeti színű helyettes őket a szálloda halljában szalagot és egy vezetője, Kiss (víz, szénsavas és mentes horvát nyelvű Máté (06üdítők, pezsgő). A 6 fős leírást a bor 30/456-6677) pécsi delegáció ajándékkal jellegzetességéről, várja az érkezőket (1-1 üveg ízvilágáról, hogy
2
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
magyar bor a pécsi/mecsekaljai borvidékről - Vylyan Villányi Syrah 2008).
12:00-12:30
Pécs
Pécsi Tudományegyetem 12:30-13:30 7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. (06-72/889-400)
Transzfer a hotelből az egyetemre.
Másnapi szerződéskötés előkészítése.
13:30-14:30
Pécs
Városnézés a tolmáccsal a 3 fős zágrábi delegációnak a 6 fős magyar delegációval együtt gyalog. Úti cél: Pécsi Nemzeti Színház (kívülről az épületet), Bazilika.
14:30-15:00
Virág Cukrászda 7621 Pécs, Széchenyi István tér 7-8. (06-72/222-223)
Beülnek egy kávéra és süteményre a híres Virág Cukrászdába.
15:00-16:00
Pécs
Folytatják a városnézést: Vasarely Múzeum, Kálvária.
16:00-16:30
Pécs
Visszaindulnak a Hotel Palatinusba.
Hotel Palatinus City Center*** 16:30-17:30 7622 Pécs, Király utca 5. (06-72/889-400)
Visszaérkezés a szállásra, pihenés a vacsora előtt.
mi mellé érdemes elfogyasztani.
A magyar Faragó Nikolett delegációt egy Audi és a pécsi A6-os delegáció személygépkocsival sofőrje, Kovács szállítják, melynek Ádám (06rendszáma: EFG20/333-1234) 456
Faragó Nikolett
Bekészített hideg ételek, üdítők, tea és kávé.
Sétálva néznek várost, a zágrábi sofőr a Hotel Faragó Nikolett Palatinus elé megy és a tolmács, és ott várakozik Farkas Kinga vacsoráig. A (06-70/931magyar sofőr 2567) elmegy, majd 17:30-ra megy a hotel elé. Faragó Nikolett és a tolmács, Farkas Kinga (06-70/9312567) Faragó Nikolett és a tolmács, Farkas Kinga (06-70/9312567) Faragó Nikolett és a tolmács, Farkas Kinga (06-70/9312567) A magyar delegáció Faragó Nikolett is a hotelben marad, és a tolmács, nekik a társalgóban Farkas Kinga bekészítenek (06-70/931frissítőt és 2567) harapnivalót.
3
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
17:30-18:00
Pécs
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
Indulás a sofőrökkel a Bagolyvár Hotel éttermébe, ahol egy borkóstolásos Faragó Nikolett vacsorán vesznek részt a 6 és a tolmács, fős magyar Farkas Kinga fogadóbizottsággal karöltve. (06-70/931A la cart étkezés lesz, de az 2567) egyes borok mellé hozzáillő hideg falatokat is felszolgálnak.
Körasztal, a la cart menüválasztás, a borokat az étterem Faragó Nikolett borásza ajánlja a és a tolmács, vendégeknek és Farkas Kinga felszolgálják (06-70/931Bagolyvár Hotel és melléjük a kis 2567), Étterem 7627 falatkákat. Halk Érkezés a Bagolyvár valamint az 18:00-21:00 Pécs, Felsőhavi cigányzene Étterembe, vacsora kezdete. étterem dűlő 6./1 szűrődik át a üzletvezetője, (06-72/513-213) nagyteremből, de Kelemen Dávid tudjanak (06-30/586beszélgetni. A 6787) tolmácsnak a vacsorát félretetetni. Borkóstolásos vacsora vége, A tolmács hazatér, visszaszállítják a vendégeket 21:00-21:30 Pécs Faragó Nikolett a vendégek a szállásukra, a pécsi elválnak egymástól. egyetemi vezetőket szintén. Faragó Nikolett Hotel Palatinus Szálláshelyre érkezés, ahol és a hotel City Center*** szabadon igénybe vehetők a helyettes 7622 Pécs, Király 21:30 szálloda szauna illetve vezetője, Kiss utca 5. masszázs szolgáltatásai. Máté (06(06-72/889-400) 30/456-6677) 2. nap - 2012. október 2. (kedd) Időpont
Helyszín
8:00-9:00
Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. (06-72/889-400)
9:00-9:30
Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. (06-72/889-400)
Felelős Megjegyzés Faragó Nikolett és a hotel Figyelni a helyettes vegetáriánus Svédasztalos reggeli a hotel vezetője, Kiss étkezési lehetőségre éttermében. Máté (06is. 30/456-6677) Tevékenység
Készülődés a találkozóra.
Faragó Nikolett
4
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
9:30-10:00
Pécs
H-7622 Pécs
Indulás a Pécsi Tudományegyetemre.
Érkezés a Pécsi Pécsi Tudományegyetemre, Tudományegyetem megnyitó a különteremben, 10:00-11:00 7622 Pécs, Vasvári ahol már várja a külföldi Pál utca 4. partnereket a magyar (06-72/889-400) delegáció. Pécsi Ceremónia vége, kézfogások Tudományegyetem és fotózkodás, utolsó hivatalos kommentárok, 11:00-11:30 7622 Pécs, Vasvári rövid interjú az egyetemi Pál utca 4. (06-72/889-400) újság egyik riporterével. Indulás a magyar delegációval együtt az oktatói csereprogram 11:30-12:00 Pécs lezárásaképp egy üzleti ebédre a Fiáker Étterembe kocsival.
12:00-13:30
Fiáker Étterem 7621 Pécs, Felsőmalom utca 7. (06-72/327 859)
13:30-14:00
Pécs
Hotel Palatinus City Center*** 14:00-14:30 7622 Pécs, Király utca 5. (06-72/889-400)
14:30-16:00
Siklós
Vasvári Pál utca 4.
Faragó Nikolett A zágrábi autóval.
Faragó Nikolett
Bekészített hideg ételek, üdítők, tea és kávé.
Faragó Nikolett
Faragó Nikolett és a pécsi delegáció sofőrje, Kovács Ádám (0620/333-1234) Faragó Nikolett és az étterem üzletvezetője, Harmatos Géza (06-70/224Érkezés a Fiáker étterembe. 6576), valamint a tolmács, Farkas Kinga (0670/931-2567) A két delegáció visszamegy Faragó Nikolett a Palatinusba.
A la cart étkezés hosszú asztalnál.
Addig a magyar delegáció és a tolmács a Csomagok összepakolása, kicsekkolás, bőröndök Faragó Nikolett társalgóban helyet foglal, és a elhelyezése az autóban. szervező előkészíti a búcsúajándékot. Faragó Nikolett és a pécsi Búcsúajándék átadás. delegáció Búcsúajándék: kis Indulás egy Pécs környéki sofőrje, Kovács másolat egy túrára, ahol Siklós várát és a Ádám (06Vasarely Malkocs bej dzsámit 20/333-1234), festményről mutatják be nekik a tolmács valamint a keretben, valamint segítségével. tolmács, Farkas egy pécsi kitűző. Kinga (0670/931-2567)
5
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
Faló Vendéglő Korai vacsora a Faló 7800 Siklós, vendéglőben, ahol a 16 féle 16:00-18:00 Dózsa György utca óriáspalacsintából is 15. válogathatnak desszertnek. (06-20/481-8385)
18:00
Siklós
Elbúcsúzás végleg, hazaindulás Zágrábba.
Faragó Nikolett és a vendéglő tulajdonosa, Kocsis István (06-20/9554411) Faragó Nikolett A magyar és a tolmács, delegációt a Farkas Kinga sofőrjük visszaviszi (06-70/931Pécs központjába. 2567)
Előkalkuláció
Szolgáltatás
Szállás
Étkezés
Belépők
Személyi költségek
Transzfer és vonzatai
Helyszín
Szolgáltatás neve
Ár (áfát tartalmazza ÁFA )
Összeg 1 EUR = 320 HUF, 110 EUR = 35.200 HUF, 35.200x4x1 = 140.800 HUF
Reggelivel 1 ágyas zuhanyzós szobában
110 EUR/szoba/ éj
IFA
350 Ft/fő/éj
350x4x1 = 1400 HUF
Virág Cukrászda
kávé és sütemény
1500 HUF/fő
15.000 HUF
Bagolyvár Hotel és Étterem
A la cart vacsora és borkóstoltatás hozzáillő hideg falatokkal.
10.000 HUF/fő
Fiáker Étterem
A la cart ebéd
5000 HUF/fő
50.000 HUF
Faló Vendéglő
A la cart korai vacsora
4000 HUF/fő
40.000 HUF
1000 HUF/fő
10.000 HUF
Hotel Palatinus***
Pécsi Bazilika Pécs, Vasarely Múzeum Siklós, Malkocs bej dzsámi
felnőtt belépőjegy
Tolmács
900 HUF/fő
18%
100.000 HUF 27%
27%
9000 HUF
Összesen
Megjeg yzés
142.200 HUF
A3 delegáci ós tag plusz a zágrábi sofőr = 4 fő.
205.000 HUF
3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáci ó+1 tolmács = 10 fő
28.000 HUF
3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáci ó+1 tolmács = 10 fő
900 HUF/fő
9000 HUF
napidíj
12.000 HUF/nap
2x12.000 HUF = 24.000 HUF
24.000 HUF
Sofőr
napidíj
8000 HUF/nap
16.000 HUF
Pécsen belül
km díj
200 HUF/km
2x8000 HUF = 16.000 HUF 2 nap alatt: 50 km x 200 HUF/km =
27%
27%
33.500 HUF
6
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
10.000 HUF
óradíj
1500 HUF/óra
legcsekélyebb díjtétel
6000 HUF/nap
km díj
200 HUF/km
óradíj
1500 HUF/óra
legcsekélyebb díjtétel
6000 HUF/nap
Pécs-Siklós és vissza
Parkolási díjak
2 nap alatt: 6 óra + 3 óra = 9 óra x 1500 HUF/óra = 13.500 HUF 2 nap alatt: 12.000 HUF 40 km x 200 HUF/ km = 8000 HUF oda. 2x8000 HUF = 16.000 HUF 5 óra x 1500 HUF/óra = 7500 HUF 2 nap alatt: 12.000 HUF
2 nap alatt: 8 óra x 500 HUF/óra = 4000 HUF
500 HUF/óra
óradíj
Összesített költségek Vészköltség ek
A szállodá nál és az egyetem nél nem kell parkolás i díjat fizetni.
10%
44.870 HUF
448.700 HUF 493.570 HUF
Utókalkuláció
Szolgáltatás
Szállás
Étkezés
Helyszín
Hotel Palatinus***
Szolgáltatás neve
Ár (áfát tartalmazz a)
Reggelivel 1 110 ágyas zuhanyzós EUR/szoba/ szobában éj
IFA
350 Ft/fő/éj
Virág Cukrászda
kávé és sütemény
1000 HUF/fő
Bagolyvár Hotel és Étterem
A la cart vacsora és borkóstoltatás hozzáillő hideg falatokkal.
10.000 HUF/fő
Fiáker Étterem
A la cart ebéd
5000 HUF/fő
ÁFA
Összeg
1 EUR = 320 HUF, 110 EUR = 35.200 18% HUF, 35.200x4x1 = 140.800 HUF 350x4x1 = 1400 HUF
Összesen
Megjegyzé s
142.200 HUF
A3 delegációs tag plusz a zágrábi sofőr = 4 fő.
200.000 HUF
3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáció + 1 tolmács = 10 fő, a cukrászdáb an
10.000 HUF
27%
100.000 HUF
50.000 HUF
7
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
Faló Vendéglő
H-7622 Pécs
A la cart korai vacsora
Pécsi Bazilika
Belépők
Pécs, Vasarely Múzeum
felnőtt belépőjegy
Siklós, Malkocs bej dzsámi Tolmács
40.000 HUF
1000 HUF/fő
10.000 HUF
900 HUF/fő
27%
9000 HUF
28.000 HUF
napidíj
12.000 HUF/nap
2x12.000 HUF = 24.000 HUF
24.000 HUF
napidíj
8000 HUF/nap
2x8000 HUF = 16.000 HUF
16.000 HUF
km díj
200 HUF/km
óradíj
1500 HUF/óra
legcsekélyebb díjtétel
6000 HUF/nap
km díj
200 HUF/km
óradíj
1500 HUF/óra
legcsekélyebb díjtétel
6000 HUF/nap
Pécsen belül
Pécs-Siklós és vissza
2 nap alatt: 30 km x 200 HUF/km = 6.000 HUF 2 nap alatt: 6 óra + 3 óra = 9 óra x 1500 HUF/óra = 13.500 HUF 2 nap alatt: 12.000 HUF 27% 30 km x 200 HUF/ km = 6000 HUF oda. 2x6000 HUF = 12.000 HUF 5 óra x 1500 HUF/óra = 7500 HUF 2 nap alatt: 12.000 HUF
500 HUF/óra
2 nap alatt: 8 óra x 500 HUF/óra = 4000 HUF
Vylyan Villányi Syrah
5400 HUF/palack
16.200 HUF
Vasarely festmény másolata keretben
5000 HUF/darab
Parkolási díjak
kevesebbet fogyasztott ak végül!
9000 HUF
27% Sofőr
Ajándék
4000 HUF/fő
900 HUF/fő
Személyi költségek
Transzfer és vonzatai
Vasvári Pál utca 4.
óradíj
29.500 HUF
A PécsSilós távolság kevesebb lett a tervezettnél .
A szállodánál és az egyetemnél nem kell parkolási díjat fizetni.
31.500 HUF 15.000 HUF
3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáció + 1 tolmács = 10 fő
Ez kimaradt az előkalkulác ióból, tehát plusz költség lett.
8
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
Pécsi kitűző Összesített költségek Vészköltség ek
H-7622 Pécs
100 HUF/darab
10%
Vasvári Pál utca 4.
300 HUF
47.120 HUF
Eltérés az előkalkuláci óhoz képest
471.200 HUF 518.320 HUF (+) 24.750 HUF
Megrendelőlevél a következő oldalon…
9
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatal Pécs Vasvári Pál utca 4. 7622
[email protected] +36 72 501 500 Harmatos László hotel manager Hotel Palatinus City Center*** Pécs Király u. 5. 7621
Iktatószám: 2012/19/BD Ügyintézőnk: Faragó Nikolett Hívómellék: 2114 Hivatkozási szám: 0055/2012/P Ügyintézőjük: Kiss Kamilla
Tárgy: szállás megrendelése
Tisztelt Harmatos László Úr!
Átnéztem az előző levélváltásunk alkalmával megküldött árajánlatát, és szeretnék lefoglalni a 2012. október 1. hétfőtől október 2. keddig tartó időszakra 3 db 1 fős szobát a zágrábi egyetem vezetői számára, továbbá a szállás mellé svédasztalos reggelit kérnénk, a további étkezéseket a városban fogják elkölteni. A vendégek egyike jelezte, hogy vegetáriánus, ezért kérem, hogy a reggelinél biztosítsanak számára is választékot! A vendégeket a saját sofőrjük fogja személygépkocsival fuvarozni az itt tartózkodásuk alatt, ezért a szálloda szolgálatára nem lesz szükségünk ebben. A 3 fős delegáció a hétfő késő délelőtti órákban fog érkezni, távozása pedig előre láthatóan kedden késő délután esedékes. A lemondási feltételekkel tisztában vagyok, ha további kívánságunk lenne, értesítem Önt! Várom mihamarabbi
visszaigazolását!
Szívélyes üdvözlettel
dr. Ferences Ildikó dékán
Faragó Nikolett rendezvényszervező
Budapest, 2012. március 30.
10
+36 72 501 500
[email protected]
Pécsi Tudományegyetem
H-7622 Pécs
Vasvári Pál utca 4.
Mellékletek / 2 db: 1 db előzetes árajánlat benne kiemelve a jelen megrendelésre vonatkozó részek 1 db prospektus az egyetem tevékenységeiről
Kapják: Zágrábi Egyetem, Rektori Hivatal Zágráb, Horvátország Ivana Lucica 3. 10000
11
+36 72 501 500
[email protected]
