Eenvoudig zelf boekhouden

1 oktober 2012 - 30 september 2013

voor ondernemers

Boekhouden

factureren

aanvullend

Eenvoudig zelf boekhouden 0222 36 30 61

www.snelstart.nl

INHOUDSOPGAVE WELKOM 3

* = Deze pakketten zijn als multi-user

SNELSTART 4

beschikbaar zie pagina 24 voor meer

SAMENWERKING ACCOUNTANT 5

informatie.

SERVICE-ABONNEMENT 6 SNELSTART CLASSIC 7 BOEKHOUDEN 7 SNELSTART BOEK 1 8 SNELSTART BOEK 2 9 SNELSTART BOEK 3* 10 SNELSTART BOEK 4* 11 OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN 12 FACTUREREN 14 SNELSTART NOTA 1 15 SNELSTART NOTA 2 16 SNELSTART NOTA 3* 17 SNELSTART NOTA 4* 18 SNELSTART NOTA 5* 19 SNELSTART NOTA 6* 20 OVERZICHT FACTUURPAKKETTEN 21 AANVULLINGEN 23 SNELSTART PLUS 24 SNELSTART CONTANT* 26 SNELSTART PRIJSMAKER* 28 SNELSTART GATEWAY 29 SNELSTART ABONNEMENT* 30 SNELSTART GARAGE* 31 SNELSTART INKOOP* 32 SNELSTART BACKORDER* 33 SNELSTART CURSUSSEN 34 SYSTEEMEISEN 35

Persoonlijk advies: 0222 36 30 61

2

www.snelstart.nl

SLIM, SIMPEL EN SOLIDE Geachte ondernemer,

SNELSTART SnelStart is een kleine, slagvaardige

U bent ondernemer, net als ik. En hebt weinig tijd voor uw boekhouding,

organisatie die al sinds 1982 professionele

waar u niet teveel geld aan wilt uitgeven. Maar u wilt wel goed inzicht in

administratieve software ontwikkelt.

de financiën van uw bedrijf. Om grip te hebben op uw onderneming. Een bestaansvoorwaarde, zeker als de economie moeizaam draait.

Wij vertalen wensen en ervaringen van ondernemers in het midden- en kleinbedrijf

Met SnelStart automatiseert u om te besparen. Met onze administratieve software kunt u direct aan de slag. Eenvoudig te bedienen, makkelijk om mee te werken, het scheelt u veel tijd en dus geld. En het levert u een schat aan gegevens op. Met onze software automatiseert u een breed

en accountants- en administratiekantoren in automatiseringsproducten en -diensten. Deze blinken uit in kwaliteit, gebruikersgemak, tijdsbesparing, betaalbaarheid, betrouwbaarheid en service.

scala aan administratieve handelingen, zoals offertes maken, factureren, bankieren, boekhouden en nog veel meer.

De programma’s zijn Nederlandstalig en voldoen aan de Nederlandse (belasting)

SnelStart staat voor kwaliteit, gebruikersgemak, betrouwbaarheid, service en betaalbaarheid. Al sinds 1982, want zo lang maken we al professionele administratieve software. Met kennis en ervaring die we

wetgeving. Bestellen

hebben opgedaan in de praktijk en verwerkt in onze software;

Bestellen is mogelijk via www.snelstart.nl

slim, simpel en solide.

of telefonisch via 0222 36 30 61.

Als ondernemer begrijp ik dat u geen cent teveel wilt uitgeven. Bij ons betaalt u daarom alleen de diensten die u van ons afneemt. Niet meer en

Levering van de software geschiedt door het downloaden via www.snelstart.nl, Mijn SnelStart.

niet minder. Groeit uw bedrijf, dan groeit SnelStart met u mee. U heeft keus uit een uitgebreid assortiment administratieve programma’s,

Voor actuele abonnementsvoorwaarden,

overzichtelijk gerangschikt in deze brochure.

zie pagina 6.

Wilt u besparen en grip hebben op uw bedrijf?

Alle prijzen in deze productwijzer zijn

Start vandaag nog met SnelStart.

exclusief btw en vallen onder het hoge btw-tarief. De vermelde prijzen zijn geldig tot en met september 2013. Een combinatie

Met vriendelijke groet,

van kortingen is niet mogelijk, tenzij anders vermeld.

SnelStart, W. Ploeg jr.


3

www.snelstart.nl

SNELSTART SnelStart Classic is een reeks administratieve pakketten voor kleine en middelgrote ondernemingen. Dit is een complete serie met uitgebreide mogelijkheden.

6 MAANDEN GRATIS Ervaar het gemak van SnelStart en probeer het 6 maanden gratis. Bekijk de

SnelStart Classic kenmerkt zich door eenvoudige bediening, flexibiliteit en schaalbaarheid. Zo kunt u met een klein pakket beginnen en dit staps-gewijs mee laten groeien met de groei van uw onderneming.

mogelijkheden met het voorbeeldbedrijf

Tienduizenden ondernemers werken dagelijks met SnelStart Classic.

u doorwerken met de reeds ingevoerde

of maak alvast uw eigen administratie aan. Na aanschaf van het originele pakket kunt gegevens.

KORTING VOOR STARTERS SnelStart biedt startende bedrijven aantrekkelijke voordelen. Elke ondernemer die binnen een jaar na oprichting automatiseert met SnelStart heeft éénmalig recht* op 25% starterskorting op de

Waarom SnelStart?

aanschafprijs van de SnelStart pakketten.

SnelStart Boek:

Het recht op starterskorting kan niet

Sneller: Doet in een oogwenk waar u voorheen uren mee bezig was.

van toepassing bij het afsluiten van een

Makkelijk: Leest en boekt bankafschriften automatisch in.

service-abonnement.

achteraf worden verrekend en is alleen

Eenvoudig: Met één muisklik uw complete btw-aangifte. * Vestigingsdatum op uittreksel Kamer van

Efficiënt: Maakt dubbele handelingen overbodig.

Koophandel is bepalend.

Gebruiksvriendelijk: Wijst zichzelf. Accuraat: Voorkomt fouten. Overzichtelijk: Meer inzicht in uw bedrijfsvoering, grip op uw financiën.

SnelStart Nota: Tijdwinst: Snel factureren en automatisch voorraadbeheer. Slim: Met één muisklik maakt u van een offerte een factuur. Inzicht: In één oogopslag de omzet per klant, product of gebied. Gemak: Automatisch voorraadbeheer en besteladvies. Efficiënt: Koppelt orders, offertes, werkbonnen, pakbonnen en facturen. Flexibel: Laat u vrij in het bepalen van inhoud en uiterlijk factuur. Maatwerk: Koppeling met branchespecifieke software.


4

www.snelstart.nl

WERK SAMEN MET UW ACCOUNTANT Als u met SnelStart automatiseert krijgt u niet alleen grip op uw cijfers, maar bespaart u ook op de kosten van uw accountant.

BIJ U IN DE BUURT

Veel accountants voeren de aangeleverde administratie handmatig in. Dat is dubbel werk. Als uw accountant ook SnelStart gebruikt, hoeft hij de door u gemailde gegevens alleen maar te controleren. Daardoor kan hij zich vooral richten op het geven van adviezen. Dat is dubbel voordeel.

accountants- of administratiekantoor bij u

Op www.snelstart.nl kunt u een in de buurt vinden dat met SnelStart werkt. U kunt bij deze kantoren terecht voor vakkundig advies, ondersteuning en

Op elk gewenst moment: aa Financieel inzicht in uw bedrijf. aa Overzicht van openstaande facturen. aa Inzicht in lopende kosten. aa Overzicht van gemaakte omzet (per klant / per artikel). aa Inzicht in actuele voorraad. aa Een overzicht van te betalen en/of te ontvangen btw (voor de btwaangifte).

controle van uw boekhouding. Ieder kantoor werkt zelfstandig en voor eigen verantwoordelijkheid. Veel kantoren zijn aangesloten bij een van de branche organisaties: SRA, NBA, NOAB, CB of FB.

Gebruikt uw accountant nog geen SnelStart? Uw accountant kan u met SnelStart niet alleen ondersteunen, wij bieden uw financieel adviseur ook aantrekkelijke voordelen. Vraag ons SnelStart informatiepakket voor uw accountant vandaag nog aan. Ga naar www.snelstart.nl of bel onze adviseurs via 0222 36 30 61.


5

www.snelstart.nl

PROFITEER VAN DE VOORDELEN Als u met SnelStart werkt, heeft u automatisch een service-abonnement. Hierdoor profiteert u direct van alle voordelen. Het eerste jaar is uw service-abonnement geheel gratis! Daarna betaalt u slechts 15% van de actuele pakketprijzen.

Uw onderneming groeit en daarmee uw administratie. Met een service-abonnement ruilt u bij aanschaf van een uitgebreider boekhoud- of factureringspakket tegen

Voordelen service-abonnement:

verschilprijs in.

aa Doorlopend ondersteuning van onze klantenservice. aa Updates downloaden via internet.

U wilt bijvoorbeeld overstappen van

aa Profiteren van kortingsacties. aa Inruilen naar uitgebreidere pakketten tegen verschilprijs. aa Periode uitwisseling met SnelStart accountant/boekhouder mogelijk. aa Toegang tot alle mogelijkheden van Mijn SnelStart.

SnelStart Boek 2 naar SnelStart Boek 3. In plaats van € 569,- kost de inruil u maar € 170,-. U bespaart dus € 399,-. Dat is automatiseren om te besparen! Bij een

aa 20% korting op SnelStart cursussen.

uitbreiding van uw pakket vanaf één jaar na

Ondersteuning: aa Via de website www.snelstart.nl vindt u antwoorden op veelgestelde vragen, stappenplannen en instructievideo’s. aa Telefonisch op 0222 36 30 62. aa Per e-mail naar [email protected]. aa Vanuit de programma’s kunt u snel ondersteunende pagina’s raadplegen. aa In ons studiecentrum op Texel is het mogelijk verschillende cursussen te volgen.


AUTOMATISEER EN BESPAAR

6

eerste aanschaf wordt daarnaast een bedrag in rekening gebracht voor het resterende servicejaar tot de volgende abonnementsfactuur.

www.snelstart.nl

SNELSTART CLASSIC Voorbereid zijn op de toekomst

Wilt u als ondernemer voorbereid zijn op de toekomst, kies dan SnelStart Classic. Als uw bedrijf groeit, dan kunt u zonder verlies van gegevens overstappen naar grotere pakketten. Met een serviceabonnement betaalt u slechts de meerprijs. Als uw accountant ook met SnelStart Classic werkt, dan kan hij uw gegevens eenvoudig inlezen. Na het exporteren van uw gegevens naar de accountant, kunt u gewoon doorwerken. Correcties worden automatisch verwerkt. De pakketten van SnelStart Classic zijn als volgt ingedeeld: aa Boekhouden (SnelStart Boek 1 t/m 4). aa Factureren (SnelStart Nota 1 t/m 6). aa Aanvullingen (SnelStart Plus, Abonnement, Inkoop, Backorder, Prijsmaker, Contant, Gateway en Garage). Bovenstaande pakketten kunt u naar wens combineren, tenzij anders omschreven.

DEALERS Wilt u extra hulp bij de automatisering van uw administratie? Laat u dan ondersteunen door een SnelStart dealer. SnelStart dealers helpen u op locatie bij het in gebruik nemen van de software. SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Garage worden uitsluitend door dealers geleverd. Neem contact op met een van onze adviseurs op 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.

BUSINESSPARTNERS Tientallen leveranciers uit diverse branches hebben een koppeling met de programmatuur van SnelStart. U kunt hierbij denken aan CRM, koppelingen

Bekijk op onze website het overzicht van de (branche) oplossingen die geïntegreerd met SnelStart werken. Bij het invoeren van het factuurnummer in de omschrijving wordt een boekingsvoorstel gegeven.

SNELSTART ONLINE SnelStart Classic kunt u ook online

CLASSIC BOEKHOUDEN

(via internet) gebruiken. U werkt altijd met

Van eenvoudig tot uitgebreid

de nieuwste versie en back-ups worden

SnelStart Classic kent vier boekhoudprogramma’s. Van een eenvoudig bedienbaar boekhoudprogramma met beperkte mogelijkheden voor een kleine administratie tot een geavanceerd boekhoudprogramma met veel gemak voor invoer en uitgebreide overzichten:

Meer informatie vindt u op

aa aa aa aa

automatisch dagelijks voor u gemaakt.

www.snelstart.nl

SnelStart Boek 1, eenvoudig boekhouden. SnelStart Boek 2, automatisch uw afschriften inlezen en boeken. SnelStart Boek 3, uitgebreid zoeken en aanmaningen. SnelStart Boek 4, maximaal inzicht en overzicht.


7

www.snelstart.nl

SNELSTART CLASSIC BOEKHOUDEN

met websites, uren- of salarissoftware.

SNELSTART BOEK 1

Eenvoudig boekhoudprogramma

€ 319,-

U wilt een eenvoudig boekhoudprogramma waarmee u uw volledige administratie kunt doen. In begrijpelijke taal, waarmee u direct aan de slag kunt en u in een minimum aan tijd grip heeft op uw financiën. Software die bij in- en verkoopfacturen automatisch de btw boekt en die automatisch uw btw-aangifte berekent. Kies dan voor SnelStart Boek 1.

aa Het programma gebruikt begrijpelijke woorden als ‘ontvangen’ en

aa aa aa aa aa aa

UITWISSELING MET UW ACCOUNTANT Met een service-abonnement kunt u uw administratie uitwisselen met uw accountant die SnelStart gebruikt. Hij kan uw

Boekhouden

aa aa

Voor slechts 80 euro meer kunt u automatisch bankieren met SnelS tart Boek 2 (pag. 9)

‘uitgegeven’. Waarschuwing bij een negatief kassaldo. Btw wordt automatisch geboekt bij invoeren van inkoop- en verkoopfacturen. Gemaakte boekingen kunt u eenvoudig wijzigen. Het boekstuknummer wordt automatisch opgehoogd. Bij de jaarafsluiting kan er automatisch een (voorlopige) beginbalans aangemaakt worden. U kunt diverse boekjaren invoeren en vorige jaren raadplegen. U kunt het rekeningschema volledig aanpassen naar eigen inzicht of aan het rekeningschema van uw accountant of boekhouder. Inkoopfacturen die vergezeld gaan van een UBL 2.0 bestand worden automatisch ingelezen in dagboek inkoop.

Klanten en leveranciers aa U kunt een bestand aanleggen van uw klanten en leveranciers. aa Per klant een krediettermijn invoeren. aa Uw inkoop- en verkoopfacturen vastleggen. aa Overzicht van de openstaande (verkoop) facturen.

gegevens eenvoudig inlezen, bijvoorbeeld per e-mail, cd-rom of USB-stick, terwijl u ondertussen gewoon doorwerkt. Eventuele correcties worden automatisch verwerkt.

WAT KAN ER NOG MEER? »» Meerdere administraties bijhouden. »» Administraties met een wachtwoord beveiligen. »» Veiligheidskopieën (back-ups) maken. »» Btw-percentages vrij aanpasbaar. »» Etiketten afdrukken op DYMO printer.

TIP! Wanneer u met SnelStart Nota uw facturen maakt, worden deze direct in uw financiële administratie van SnelStart Boek verwerkt.

Overzichten aa Specificatie van winst en verlies. aa Grootboekmutatiekaarten. aa Boekingsverslagen (ingevoerde boekingen). aa Journalen. Btw-aangifte aa U kunt uw btw-aangifte elektronisch verzenden naar de Belastingdienst. aa U kunt aangeven of u een jaar-, kwartaal- of maandaangifte wilt doen. aa De aangiftehistorie van de btw is op ieder moment opvraagbaar. aa Mogelijkheid voor het doen van suppletie-aangifte. aa De Kleine Ondernemersregeling (KO-regeling) kan toegepast worden.

Met één druk op de knop kunt u de btw-aangifte berekenen.


8

www.snelstart.nl

€ 399,-

Laat SnelStart uw afschriften inlezen en boeken

Als ondernemer wilt u een pakket waarmee u snel, makkelijk en efficiënt uw administratie voert. Dat automatisch bankafschriften inleest en bij- en afschrijvingen verwerkt. En waarmee u per klant kunt aangeven of automatisch mag worden geïncasseerd. Foutloos, eenvoudig, overzichtelijk en dat u weinig tijd kost. Kies dan voor SnelStart Boek 2.

Voor slechts 170 euro meer, uit gebreid zoeken en aanmanen met SnelStar t Boek 3 (pag. 10) AUTOMATISCH INCASSEREN Wanneer u facturen invoert, kunt u automatisch een incasso-opdracht voor uw bank (of I-Connect van Equens) klaarzetten.

Facturen betalen via internet Met SnelStart kunt u eenvoudig uw inkoopfacturen betalen:

Per klant kunt u aangeven of u mag incasseren. Een automatisch aangemaakte

aa U voert per leverancier de binnengekomen facturen in. aa Van de openstaande facturen kunt u eenvoudig een

incasso-opdracht kan naar wens worden

betalingsbestand klaarzetten. aa Het betalingsbestand leest u met uw (internet) bankierprogramma in. aa U verzendt de betalingen naar de bank.

aangepast.

KOLOMMENBALANS OP DATUM

Bankafschriften inlezen Kies voor gemak en lees uw afschriftmutaties in! aa Na het downloaden of exporteren van uw bankafschrift leest SnelStart het afschrift in. aa Van elke mutatieregel wordt automatisch een boeking gemaakt en getoond. aa Doordat alle mutaties met bedrag, omschrijving, datum en boekstuknummer automatisch worden ingelezen, heeft u altijd een aansluitend banksaldo. aa Betalingen van in- en verkoopfacturen worden automatisch verwerkt bij de juiste leveranciers en klanten. aa Uw energiekosten/telefoonrekeningen en andere kosten worden automatisch op reeds eerder gebruikte grootboekrekeningen geboekt, hierbij wordt de btw ook geboekt. aa U hoeft slechts te controleren of de nieuwe boekingen correct geboekt zijn. Is een mutatie niet juist geboekt dan wijzigt u alleen de grootboekrekening.

Bij het afdrukken kunt u opgeven tot welke

Uitwisseling is mogelijk met de volgende zakelijke bankierprogramma’s

een memo/notitie maken, bijvoorbeeld

datum u de kolommenbalans wilt afdrukken, bijvoorbeeld over het eerste kwartaal.

KOLOMMENBALANS EXPORTEREN U kunt de kolommenbalans exporteren naar de volgende formaten: Microsoft Access, Microsoft Excel, tekstbestand of Windows klembord.

WAT KAN ER NOG MEER? »» Op de grootboekmutatiekaarten wordt achter boekingen met afwijkende btw-bedragen een sterretje geplaatst. »» U kunt bij al uw klanten en leveranciers om afspraken te noteren.

Bank Paketten ABN AMRO OfficeNet Extra Internet Bankieren Fortis Bank MoneyManager Online Banking Zakelijk ING Bank Electronic Banking Mijn ING bank Rabobank Telebankieren Extra Internet Bankieren SNS Bank Internet Bankieren Triodos Bank FrieslandBank

Afschrift Afschrift Incasso’s Betalingen exporteren formaat uploaden uploaden

* MT940 * MT940

* *

* *

* MT940 * MT940

* *

* *

* MT940 * ASCII

* *

* *

* Mut. ASC * Mut. ASC

* *

* *

* SWIFT-MT940 * * MT940 * * MT940 *


* * *

9

»» U kunt tegelijk betaalde facturen van een klant in één keer afboeken. »» Nummerreeksen in bijvoorbeeld grootboekrekeningen en klanten zijn vrij aanpasbaar.

Facturee r ook me t SnelStar t en ontv ang

10% EX Bundelk

TRA

orting

www.snelstart.nl


SNELSTART BOEK 2

SNELSTART BOEK 3

Uitgebreid zoeken en aanmaningen

€ 569,-

SnelStart Boek 3 biedt overzicht door compleet inzicht in de factuurhistorie per klant en leverancier. Grootboekrekeningen zijn eenvoudig in te delen in rubrieken en subrubrieken. Met elektronische ICP-aangifte voor leveringen van goederen en diensten aan het buitenland. Zoeken gaat snel en doeltreffend op factuurnummer, leveranciers of trefwoord. Boekingshistorie aa Snel en doeltreffend zoeken naar boekingen op trefwoord, factuurnummer, leverancier enzovoorts. aa Als u de juiste post gevonden heeft, kunt u deze desgewenst wijzigen. U hoeft daarvoor geen correctieboeking te maken. aa U kunt in boekingen van voorgaande jaren zoeken. aa Van een of alle klanten en leveranciers kunt u de factuurhistorie op scherm opvragen en/of afdrukken. Rekeningoverzichten/aanmaningen aa Keuze uit diverse afdrukken: rekeningoverzicht, herinneringen en aanmaningen. aa De basisopmaken zijn geheel aan te passen. aa Rente berekenen op aanmaning. aa Toeslag berekenen op aanmaning. aa In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. aa Aanmaningsarchief per klant. Extra mogelijkheden aa De boekingsdatum en het boekstuknummer zijn eenvoudig te wijzigen met behulp van de PageUp en de PageDown-toets. aa In combinatie met SnelStart Nota 5 is het mogelijk om nog niet gefactureerde orders in de bank als betaald af te boeken. aa Vooruitbetalingen kunnen meteen per klant geregistreerd worden. aa Als u exporteert, kunt u vanuit uw boekhouding de ICP-aangifte elektronisch aangeven. aa U kunt btw-aangifte cijfers privé opgeven. Bij de btw-aangifte wordt hier rekening mee gehouden. aa Bij het afdrukken van mutatiekaarten kunt u aangeven of elke grootboekrekening op een nieuwe pagina moet beginnen.

Voor slechts 260 euro meer, ma ximaal inzicht en overzicht met SnelStart Boek 4 (pag. 11) OVERZICHTEN »» Betalingsgedrag van uw klanten (ouderdomsanalyse klanten en sessielijst per klant). »» U kunt de ouderdomsanalyses ook van uw eigen betalingsgedrag opvragen.

RUBRICEREN De grootboekrekeningen kunt u eenvoudig in rubrieken en subrubrieken indelen. In de kolommenbalans kunt u per rubriek een subtotaal tonen.

SALDOVERLOOP Per grootboekrekening ziet u het saldoverloop per dag/week/maand/ kwartaal. Zo kunt u bijvoorbeeld snel controleren of de kas negatief is geweest.

MULTI-USER SnelStart Boek 3 en 4 kunnen ook als netwerkversie geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie pagina 24 voor meer informatie. Kijk op www.snelstart.nl voor de prijzen of bel onze adviseurs via 0222 36 30 61 voor een vrijblijvende offerte.


10% EX Bundelk

TRA

orting

Een voorbeeld van een kolommenbalans.


10

www.snelstart.nl

SNELSTART BOEK 4 Maximaal inzicht en overzicht

€ 829,-

Wilt u maximaal overzicht en inzicht in een minimum aan tijd, kies dan SnelStart Boek 4. U kunt er een uitgebreide boekhouding mee voeren en u heeft een volledig overzicht per klant of leverancier. U kunt elke gewenste periode in een handomdraai met elkaar vergelijken. Boekingen die regelmatig terugkomen hoeft u maar eenmalig aan te maken.

KOSTENPLAATSEN

Periode-overzichten aa Met dit programma kunt u diverse weken/maanden/kwartalen/jaren (tot 12 kolommen) met elkaar vergelijken. aa U kunt vier vrije periodes opgeven over meerdere (deel)boekjaren. aa Op te geven periode interval: vier weken, maand, kwartaal of jaar. aa Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken. aa De geselecteerde resultaten zijn te exporteren naar diverse bestandsformaten.

Per grootboekrekening kunt u aangeven of

Afwijkende btw-bedragen U heeft de mogelijkheid om boekingsverslagen af te drukken met daarop alleen de boekingen waarbij de btw-bedragen afwijken van de normale berekening.

kunt u de begin- en einddatum opgeven.

Standaardboekingen U kunt boekingen die regelmatig terugkomen eenmalig aanmaken, bijvoorbeeld maandelijkse afschrijvingen. Het invoeren van de boekingsdatum is voldoende om deze te activeren.

rubriek.

U kunt met kostenplaatsen werken. Hierdoor kunt u ook een soort projectadministratie voeren. tijdens het boeken de kostenplaats verplicht moet worden ingevoerd. Als u ook met SnelStart Nota werkt, kunt u aan elke factuur een kostenplaats toekennen.

PERIODEBALANS MET DATUMSELECTIE Bij het afdrukken van de periodebalans Zo kunt u bijvoorbeeld het resultaat over de maand mei bekijken. U kunt een periodebalans maken met subtotalen per

Andere boekjaren afdrukken Bij het afdrukken van de kolommen- en mutatiekaarten en journalen kunnen ook de gegevens van andere boekjaren getoond worden.

Boekingshistorie In het klanten- en leveranciersvenster kunt u op een apart tabblad de factuurhistorie per klant/leverancier bekijken. In het grootboekrekeningenvenster vindt u een apart tabblad met de boekingshistorie per grootboekrekening.


10% EX Bundelk

TRA

orting

Een periodevergelijking over de eerste vier maanden van 2012.


11

www.snelstart.nl


periodebalans, periode vergelijkingen,

OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN SnelStart Boek 1 (zie pagina 8) is een basispakket voor eenvoudig boekhouden. U kunt elektronische facturen (UBL 2.0) inlezen, automatisch de btw-aangifte berekenen en versturen, de kolommenbalans en journalen afdrukken en back-ups maken. In onderstaand schema ziet u welke extra mogelijkheden de uitgebreidere pakketten van SnelStart Boek bieden. Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek Algemeen Wijzigen klant-, leverancier- en grootboekrekeningnummers Netwerkversie leverbaar (met meer personen tegelijk werken, SnelStart Plus vereist) Per grootboekrekening aangeven of met kostenplaatsen wordt gewerkt

2

3

4

a

a

a

a

a a

Boekingsprogramma Boekingsdatum eenvoudig ophogen/verlagen Ontvangsten en uitgaven in één boeking invoeren Uitgebreid zoeken in boekingshistorie Vooruitbetalingen boeken Standaardboekingen (periodieke boekingen automatisch boeken) Grootboekrekeningen rubriceren Bankieren Betalingsopdrachten klaarzetten voor bankprogramma Incasso-opdrachten klaarzetten voor bankprogramma Elektronische rekeningafschriften inlezen en verwerken Ingelezen rekeningafschriften automatisch boeken Overzichten Kolommenbalans exporteren Kolommenbalans tot opgegeven datum ICP-aangifte Btw-aangifte cijfers privé Mutatiekaarten met mogelijkheid van nieuwe pagina per rekening Factuuranalyse klanten/betaaladviezen leveranciers Rekeningoverzichten en aanmaningen met rente en/of kosten Ouderdomsanalyse/sessielijst voor het betaalgedrag van klanten Aanmaningarchief Factuurhistorie overzichten van klanten en leveranciers Saldoverloop per grootboekrekening per dag/week/maand in grootboekrekeningvenster Afwijkende btw-bedragen worden getoond op grootboekmutatiekaarten Boekingsverslagen met alleen boekingen met afwijkend btw-bedragen Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster


12

a

a a

a

a

a

a a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a a

www.snelstart.nl

OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek

2

Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster Mutatiekaart per kostenplaats Periodebalans (kolommenbalans van/tot opgegeven datum) Kolommenbalans met subtotalen per grootboekrubriek Uitgebreide boekingshistorie op tabblad in grootboekrekeningvenster

3

4 a a a

a

a a

Samenwerking met andere pakketten Behalve boekhoudpakketten levert SnelStart ook zes verschillende factuurpakketten. Hiermee kunt u naast factureren onder andere een klantenbestand aanleggen en uw voorraad bijhouden. In combinatie met SnelStart Nota wordt bij het afdrukken van een factuur automatisch een boeking gemaakt. Voor meer informatie zie pagina 14. SnelStart Plus (pagina 24) kan als aanvullend pakket worden aangeschaft. Met dit pakket kunt u onder andere eigen overzichten ontwerpen, afdrukken naar PDF, importeren en exporteren en extra velden aanmaken.

SAMENWERKING BUSINESSPARTNERS


SnelStart Gateway (pag. 29) Deze module biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met branchespecifieke software van derden. Vele businesspartners hebben reeds een koppeling met SnelStart gerealiseerd. Kijk op www.snelstart.nl (Businesspartners) voor alle branchespecifieke software.


13

www.snelstart.nl

CLASSIC FACTUREREN

Oplossingen voor MKB

Net als bij de Classic boekhoudpakketten kunt u een factuurpakket kiezen wat bij u past. U kunt kiezen van eenvoudig facturen maken tot werken met offertes, pakbonnen en zelfs verzamelfacturen.

DEALERS Wilt u extra hulp bij de automatisering van uw administratie? Laat u dan ondersteunen

aa aa aa aa aa aa

SnelStart Nota 1, eenvoudig factureren. SnelStart Nota 2, elektronisch factureren en voorraadbeheer. SnelStart Nota 3, orders, offertes en artikelhistorie. SnelStart Nota 4, geavanceerde artikeltoepassingen. SnelStart Nota 5, orderbeheer en uitgebreid journaliseren. SnelStart Nota 6, verzamelfacturen en werkbonnen.

Aanvullende pakketten (pag. 23) Naast het bijhouden van uw betalingen en het maken van uw facturen, kunt u uw administratie verder ontzorgen door aanvullende pakketten in gebruik te nemen. Met aanvullende pakketten kunt u onder andere: aa Contant afrekenen. aa Prijsafspraken vastleggen. aa Koppelen met branchespecifieke software. aa Periodiek (abonnementen) factureren. aa Uw voorraad op gewenst niveau houden. aa Automatisch backorders aanmaken. aa Voor uw garage of autobedrijf uw voertuigadministratie met kentekenhistorie bijhouden.

door een SnelStart dealer. SnelStart dealers helpen u op locatie bij het in gebruiknemen van de software. SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Garage worden uitsluitend door dealers geleverd. Neem contact op met een van onze adviseurs op 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.

Businesspartners Verschillende leveranciers uit diverse branches hebben een koppeling met de programmatuur van SnelStart. U kunt hierbij denken aan CRM, koppelingen met websites, uren- of salarissoftware. Bekijk op onze website het overzicht van de (branche) oplossingen die geïntegreerd met SnelStart werken.

Het invoervenster van een factuur.


14

www.snelstart.nl

SNELSTART NOTA 1 Eenvoudig factureren

€ 189,-

Met SnelStart Nota 1 gaat factureren eenvoudig en snel. Met een minimum aan handelingen neemt u klanten op in een bestand. Uw facturen worden direct geboekt en het programma houdt bij of facturen per kas of bank zijn betaald. Per klant heeft u per maand een omzetgrafiek. De opmaak van de factuur is aan te passen aan uw briefpapier. Eenvoudig facturen maken aa Eenvoudig uw producten of diensten selecteren. Omschrijving, prijs, aantal en korting zijn aanpasbaar. aa Bedragen inclusief of exclusief btw factureren. aa Extra tekst ingeven, bijv. een omschrijving van uw werkzaamheden. aa Totalen zoals omzet, btw en korting worden direct weergegeven. aa Btw hoog en laag te splitsen op de factuur. aa Factuur aanpassen zolang deze openstaat.

Voor slechts 110 euro meer, ele ktronisch factureren met SnelStart Nota 2 (pag. 16) WAT KAN ER NOG MEER? »» U kunt diverse administraties bijhouden. »» U kunt elke administratie beveiligen met een wachtwoord. »» U kunt veiligheidskopieën (back-ups) maken. »» Etiketten afdrukken op DYMO printer.

Factuur ontwerpen De opmaak van uw factuur is aan te passen aan uw briefpapier. U kunt ook uw logo in de opmaak opnemen en afdrukken. Klanten aa Maak een bestand aan van uw klanten, met o.a. adres, bankrekeningnummer, korting en krediettermijn. aa Bijhouden of de facturen per kas of bank zijn betaald. aa Diverse overzichten, bijvoorbeeld: adressen-, omzet- en saldi- en openstaande postenlijsten. aa Per klant een omzetgrafiek per maand.

SNELSTART CLASSIC FACTUREREN

Diensten/producten U kunt een bestand aanmaken met de omschrijving, de inkoop- en verkoopprijs en het btw-tarief van uw producten en/of diensten. aa Prijzen zijn inclusief of exclusief btw in te geven. aa In de artikelcode kunt u zowel letters als cijfers gebruiken. aa Per product/dienst wordt de omzet per maand in een grafiek getoond.

TIP! In combinatie met SnelStart Boek worden de facturen direct in de boekhouding geboekt. Voorbeeld van een factuur. De factuurlayout is vrij aan te passen.


15

www.snelstart.nl

SNELSTART NOTA 2

Elektronisch factureren en voorraadbeheer

€ 299,-

Voorraadbeheer automatiseert u met SnelStart Nota 2. Gelijktijdig met het factureren wordt de voorraad gecontroleerd en kan de voorraad- en besteladvieslijst worden uitgedraaid. U wint tijd doordat u facturen direct per e-mail kunt versturen. Als u aan bedrijven en particulieren levert dan kunt u met dit pakket zelf een ontwerp maken voor uw factuur, met of zonder btw. Voorraadbeheer Per artikel kunt u opgeven of er voorraad bijgehouden moet worden. aa Tijdens het factureren kan de voorraad gecontroleerd worden. aa U kunt een voorraadlijst en besteladvieslijst uitdraaien. aa Eenvoudig voorraadmutaties verwerken, zoals ontvangst, breuk, diefstal of garantiewerk. Verschillende factuurlay-outs U kunt diverse factuurlay-outs ontwerpen. Levert u aan zowel bedrijven als particulieren? Dan maakt u een ontwerp voor particulieren (zonder btw) en een voor bedrijven (met btw). Diverse lijsten U kunt diverse lijsten oproepen en uitprinten, zoals adressen-, telefoon, artikel-, voorraad-lijsten (met datumselectie). Archief Al uw verzonden facturen kunt u raadplegen en opnieuw afdrukken.

Voor slechts 150 euro meer, ord ers, offertes en artikelhistorie met SnelStart No ta 3 (pag. 17) INFORMATIEVELDEN »» U kunt per factuur extra informatievelden opnemen, bijvoorbeeld referentienummers, opdrachtnummers of vertegenwoordigers. »» Ook kunt u extra informatievelden opnemen per productregel op de factuur, bijvoorbeeld serienummer of leverdatum.

WAT KAN ER NOG MEER? »» U kunt bij al uw klanten een memo/notitie maken. Handig om bijvoorbeeld uw afspraken in te noteren. »» Het is mogelijk om artikelcodes, klantcodes etc. te wijzigen. U hoeft bijvoorbeeld een bestaand artikel niet te verwijderen en opnieuw aan te maken onder een andere code. U kunt

Elektronisch factureren U kunt kiezen voor het per e-mail versturen van de factuur. Elektronische facturen worden in UBL 2.0, de standaard voor elektronisch factureren, verzonden.

eenvoudig de artikelcode wijzigen.

In het artikelscherm kunt u aangeven of de voorraad bijgehouden moet worden.

tart SnelS den. k i u r Geb khou r boe o o v ok

o

1

TRgA X E 0% rtin lko

e Bund


In het orderarchief ziet u hoe de factuur is afgedrukt en kunt u de factuur nogmaals afdrukken.

16

www.snelstart.nl

SNELSTART NOTA 3 Orders, offertes en artikelhistorie

€ 449,-

U bespaart tijd door uw offerte in één muisklik om te zetten in een factuur. Dat kan met SnelStart Nota 3, waarmee u flexibel offertes en facturen kunt maken. U krijgt meer inzicht doordat verschillende omzetgroepen worden uitgesplitst. Het betaalgedrag van een klant leest u af aan een actueel overzicht van de herinneringen en aanmaningen.

Voor slechts 150 euro meer, gea vanceerde artikeltoepassingen met SnelStar t Nota 4 (pag. 18) MARGEREGELING/-VERKOPEN Het is mogelijk om de in- en verkoop van margeartikelen (tweedehands artikelen) te verwerken. Er wordt automatisch een

Offertes maken Eenvoudig offertes (in uw huisstijl) maken, die later met één muisklik in een factuur te veranderen zijn.

margeboek bijgehouden.

Orders aa U kunt orders bewaren om deze op een later tijdstip te factureren, wijzigen is mogelijk. aa Van de ingevoerde orders en offertes kunt u een overzicht afdrukken, zodat u weet van welke klanten u nog offertes heeft opgeslagen.

»» Omzet uitsplitsen: de omzet van

Verkoophistorie In het artikelenvenster ziet u per artikel wanneer, wat aan wie voor welke prijs geleverd is. In het klantenvenster ziet u per klant wanneer u welke artikelen voor welke prijs geleverd heeft.

kopiëren naar een creditfactuur.

Rekeningoverzichten/aanmaningen aa Rekeningoverzicht, herinnering en aanmaning afdrukken en mailen. aa De basisopmaken zijn geheel aan te passen. aa Rente berekenen op een aanmaning. aa Toeslag berekenen op een aanmaning. aa In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. aa Aanmaningsarchief per klant.

WAT KAN ER NOG MEER? verschillende producten kan worden uitgesplitst per groep (per land indien u exporteert). »» Een reeds gemaakte factuur is te »» Tijdens het factureren kunnen de klantgegevens voor een specifieke factuur aangepast worden. »» Het is ook mogelijk om te werken met kredietbeperking of betalingskorting. »» Betaalgedrag van uw klanten (ouderdomsanalyse klanten en

MULTI-USER SnelStart Nota 3, 4, 5 en 6 kunnen ook als

Btw-verlegd factureren Wanneer u voor een hoofdaannemer werkt, kunt u de btw verleggen. U kunt hierbij aangeven of u een G-rekening wilt gebruiken.

netwerkversie geleverd worden.

Andere papierbak/printer U kunt bij de factuur opgeven welke printerinstelling er gebruikt moet worden voor de eerste afdruk en indien van toepassing kunt u ook een instelling opgeven voor de volgende afdrukken. Hierbij kunt u kiezen voor een andere printer, of een andere papierbak. Bijvoorbeeld de eerste afdruk op briefpapier en de kopiefactuur voor het archief op blanco papier.

meer informatie pagina 24.

Dan kunt u met meerdere personen tegelijk in dezelfde administratie werken. Zie voor

Kijk op www.snelstart.nl voor de prijzen of bel onze adviseurs via 0222 36 30 61 voor een vrijblijvende offerte.

art nelSt n. S k i Gebru oekhoude oor b ook v ing lkort e d n Bu

A

TR X E 0%

1


17

www.snelstart.nl


sessielijst per klant).

Betalingshistorie In het verkoopvenster wordt in een kader informatie getoond over betalingen van orders en facturen.

SNELSTART NOTA 4

Geavanceerde artikeltoepassingen

€ 599,-

Het verzenden van bestellingen gaat in een oogwenk met SnelStart Nota 4. Met één druk op de knop maakt u een offerte, een pakbon of een factuur. Als u diverse artikelen combineert in één order, wordt dit in één handeling verwerkt in de order en de factuur. Verkochte of geleverde aantallen worden automatisch berekend, u kunt per klant een krediet-limiet instellen. Pakbonnen Nadat u de te leveren producten hebt ingevoerd kunt u met één druk op de knop een pakbon (in uw huisstijl) afdrukken of mailen. Na het maken van de pakbon kunt u direct een factuur afdrukken, maar dit kan ook later. Door meerdere opmaken aan te maken kunt u van de gemaakte pakbonnen automatisch etiketten en vrachtbrieven afdrukken. Prijswijzigingen Prijswijzigingen kunt u eenvoudig doorvoeren in het artikelbestand. U kunt kiezen uit percentages of bedragen. Bij de herberekening kunt u aangeven hoe u de prijzen wilt afronden. Samengestelde artikelen In een recept combineert u diverse artikelen. Bijvoorbeeld een autoband met montage en uitbalanceren of een wastafelcombinatie met wastafel, bevestigingsbouten, mengkraan en sifon. Deze artikelen kunt u in één handeling op de order/factuur plaatsen. Recepten kunt u ook gebruiken voor het assembleren van artikelen: de subartikelen worden dan uit de voorraad gehaald terwijl het eindproduct in de voorraad wordt opgenomen. Aantal berekenen Automatisch aantallen berekenen? Tijdens het invoeren van de factuur kunt u (met door u te definiëren velden) de hoeveelheid berekenen van het te factureren product. Bijvoorbeeld: aantal personen keer aantal nachten. Op www.snelstart.nl treft u in de FAQ voorbeelden aan van ‘weekfactuur van een bakker’ en ‘Aantal boringen maal boordiepte van een betonboorbedrijf’.

Voor slechts 250 euro meer, ord erbeheer en uitgebreid journaliseren met SnelStart Nota 5 (pag. 19) WAT KAN ER NOG MEER? »» U kunt regelmatig voorkomende teksten van te voren vastleggen en in één handeling op de order/factuur plaatsen. »» U kunt extra kosten per factuur aan de klanten doorberekenen. Bijvoorbeeld: transportkosten, administratiekosten of milieuheffing. »» Verzendadressen: u kiest een afleveradres en de factuur gaat naar het juiste factuuradres. »» U kunt per klant een kredietlimiet instellen. Tijdens het invoeren van de order ziet u de ingestelde limiet en krijgt u een waarschuwing als deze overschreden wordt. »» U kunt gelijksoortige factuurregels verzamelen of sorteren.

TIP! »» Regelmatig klanten die contant af willen rekenen? SnelStart Contant maakt dit mogelijk (pag. 26). »» Combineer SnelStart Nota 4 met SnelStart Boek 3 waardoor u van één of alle klanten de factuurhistorie op scherm kunt opvragen en/of afdrukken.

Gebrui k Snel ook vo Start or boe khoud en.

10% E Bunde

XTRA

lkortin

g

Voorbeeld van een pakbon.


18

www.snelstart.nl

Orderbeheer en uitgebreid journaliseren

€ 849,-

Orderbeheer verloopt uiterst efficiënt met SnelStart Nota 5. U heeft op elk moment inzicht in de status van de order, in wat wel of niet mag worden gefactureerd en in klanten andere gegevens. Bij facturering wordt de voorraad vanzelf afgewaardeerd. In combinatie met Boek 3 (iDeal betalingen) kan de betreffende order automatisch als betaald worden afgeboekt. Verkooporderbeheer In plaats van dagelijks de facturen per stuk af te drukken of te mailen, kunt u bijvoorbeeld wekelijks een hele reeks in één keer afdrukken of mailen. U kunt per order aangeven of deze wel of niet gefactureerd mag worden. Daarnaast heeft u een compleet inzicht welke opdrachten er nog openstaan. Orders aa Orderstatus en overzichten: u kunt aan een order de status ‘in behandeling’ of ‘uitgevoerd’ toekennen. Dit is handig voor het maken van lijsten van lopende orders en nog te factureren orders. aa Serviceorders: u kunt ook de status ‘service/garantie’ aan een order geven. Orders met deze status worden niet meegenomen bij het automatisch factureren en komen in een aparte map. Hiermee kunt u bijvoorbeeld onbetaalde service registreren. De voorraad van gebruikte artikelen wordt wel afgeboekt. aa Zoekfunctie: u kunt zoeken op klantgegevens, ordergegevens (artikelomschrijving, prijs, aantal enzovoorts). Zo kunt u altijd achteraf uw order of factuur terugvinden door te zoeken op bijvoorbeeld (een deel van gebruikte) artikelomschrijving. Zoeken kan op meerdere trefwoorden tegelijk. aa Kopiëren: een ingevoerde order kunt u op een eenvoudige wijze kopiëren naar andere klanten. Hierbij wordt desgewenst rekening gehouden met de factuurkorting per klant en/of individuele prijsafspraken.

Voor slechts 270 euro meer, ver zamelfacturen en werkbonnen met SnelStart Nota 6 (pag. 20) TIP! »» Heeft u prijsafspraken met uw klant? Leg ze vast met SnelStart Prijsmaker (pag. 28). »» Heeft u periodiek terugkerende facturen zoals (onderhouds)abonnementen of lidmaatschappen? Verwerk ze met SnelStart Abonnement (pag. 30). »» Optimaliseer uw voorraadbeheer met SnelStart Inkoop (pag. 32) en SnelStart Backorder (pag. 33).

Uitgebreid journaliseren U kunt in combinatie met een SnelStart Boek pakket uw inkopen inboeken op een voorraadrekening. Bij de facturering wordt de voorraad afgewaardeerd. De kostprijs van de omzet wordt tegengeboekt. Inkooporder van verkooporder Er kan van een verkooporder automatisch een inkooporder worden aangemaakt als u werkt met SnelStart Inkoop. Matchen op ordernummer Er kan een betalingskenmerk opgegeven worden bij de betreffende order. Hierdoor kan in combinatie met SnelStart Boek 3 een order automatisch als betaald worden afboekt.


19

Gebruik SnelS ook vo or boek tart houden .

10% E Bunde

XTRA

lkortin

g

www.snelstart.nl


SNELSTART NOTA 5

SNELSTART NOTA 6 € 1119,-

Verzamelfacturen en werkbonnen

Voor één klant meerdere pakbonnen maken, waarvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Dat kan met SnelStart Nota 6. Een pakket voor een uitgebreid verkooporderbeheer, voor het maken van offertes, orderbevestigingen, werkbonnen, pakbonnen en facturen. Met een uitgebreid archief, dat onder meer toont uit welke orders een factuur is opgebouwd. Verzamelfacturen Via het Verkooporderbeheer kunnen orders verzameld worden per klant of per verzendadres en op één factuur worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld voor één klant vier pakbonnen maken waarvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Op de factuur kan per order een subtotaal worden weergegeven. Werkbonnen en bevestigingen aa Naast de mogelijkheid om offertes, pakbonnen en facturen te maken, kunt u ook werkbonnen en orderbevestigingen afdrukken of mailen. aa Bij iedere order kunt u een memo invoeren, bijvoorbeeld om de uit te voeren werkzaamheden te vermelden op de werkbon. aa Orders kunnen rechtstreeks op ordernummer worden geselecteerd. U kunt de orders ook zoeken op klantcode, factuurnummer en zelfs op gefactureerde artikelen. aa Aan de orders kunt u extra informatievelden toevoegen. Te denken valt aan een extern ordernummer, een selectiecode, een plandatum of een servicemonteur.

TIP! »» Heeft u prijsafspraken met uw klant? Leg ze vast met SnelStart Prijsmaker (pag. 28). »» Heeft u periodiek terugkerende facturen zoals (onderhouds)abonnementen of lidmaatschappen? Verwerk ze met SnelStart Abonnement (pag. 30). »» Optimaliseer uw voorraadbeheer met SnelStart Inkoop (pag. 32) en SnelStart Backorder (pag. 33).

art nelSt n. S k i u de Gebr khou e o b oor ook v ting elkor d n u B

A

1

XTR E % 0

Overzichten Van de ingevoerde orders kunt u een overzicht afdrukken, bijvoorbeeld met nog uit te voeren werkzaamheden. Archief Een uitgebreid factuur- en orderarchief geeft inzicht in de aanwezige orders. Van elke factuur is te zien uit welke orders deze is opgebouwd en welke offertes, bevestigingen, werkbonnen en pakbonnen ervan zijn afgedrukt.

Een deel van een verzamelfactuur in het orderarchief.


20

www.snelstart.nl

OVERZICHTEN FACTUURPAKKETTEN Met SnelStart Nota 1 (zie pagina 15) kunt u een klantenbestand aanmaken en uw te factureren producten en diensten invoeren in een artikelbestand. U kunt uw eigen lay-out ontwerpen en facturen afdrukken. In onderstaand schema ziet u welke extra mogelijkheden de uitgebreidere pakketten van SnelStart Nota bieden. Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Nota

2

Algemeen Multi-user leverbaar (zie pag. 24) Wijzigen klanten artikelcodes

4

5

6

a a a a a a a a a

Klanten Memo/notities Verkoophistorie per klant per artikel op scherm Verzendadressen

a a a a a a a a a a a

Factureren Orderarchief (facturen opnieuw afdrukken) Onbeperkt aantal factuuropmaken Extra velden op factuurregel en factuurkop/voet Klantgegevens wijzigen voor een specifieke factuur Meerdere orders per klant opslaan en overnemen in offertes en facturen Offertes afdrukken (onbeperkt aantal opmaken) en overnemen in facturen Kredietbeperking of betalingskorting Rekeningoverzichten en aanmaningen met rente en/of kosten Aanmaningsarchief Ouderdomsanalyse/sessielijst voor het betaalgedrag van klanten Btw-verlegd en G-rekening (voor onderaanneming) Elektronisch factureren (PDF en UBL 2.0) / facturen per e-mail verzenden Betalingshistorie

21

a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

www.snelstart.nl


Artikelen Controle op negatieve voorraad Voorraadmutaties Voorraadlijst Besteladvieslijst aan de hand van minimum voorraad Omzetgroepen aanmaken (uitsplitsen per omzetrekening) Verkoophistorie per artikel per klant op scherm Recepturen (samengestelde artikelen) aanmaken (De)assembleren (eindproduct samenstellen uit andere producten) Groepsgewijs prijswijzigingen doorvoeren


3

OVERZICHTEN FACTUURPAKKETTEN Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Nota

2

Verzendadres op factuur Standaard factuurteksten Gelijke factuurregels verzamelen/factuurregels sorteren Extra kosten in factuurvoet (bijv. transportkosten, administratiekosten, milieuheffing) Verwijderingsbijdrage automatisch factureren (als recept) Pakbonnen afdrukken (onbeperkt aantal opmaken) of mailen en overnemen in facturen Etiketten/vrachtbrieven van pakbonnen/facturen Aantal berekenen (bijv. lengte x breedte) Automatisch factureren (van reeks geselecteerde concepten /pakbonnen/offertes) Memo per order invoeren met bijv. beschrijving van werkzaamheden Meerdere orders verzamelen naar één factuur Orderbevestigingen en werkbonnen afdrukken of mailen

3

4

5

6

a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

Samenwerking met andere pakketten Als SnelStart Nota gecombineerd wordt met SnelStart Boek, wordt bij het afdrukken van een factuur automatisch een boeking gemaakt. Met de vier verschillende boekhoudpakketten kunt u onder andere: aa Automatisch uw btw-aangifte berekenen en versturen. aa Bankafschriften inlezen. aa Financiële overzichten afdrukken zoals:

- factuurhistorie, - kolommenbalans, - periode vergelijkingen.

Het tabblad Financieel in de klantenkaart.


22

www.snelstart.nl

CLASSIC AANVULLINGEN

Oplossingen voor MKB

Naast het bijhouden van uw betalingen en het maken van uw facturen, kunt u de automatisering van uw administratie verder ontzorgen door aanvullende pakketten in gebruik te nemen. Dit kan direct bij de aanschaf, maar ook later indien u een service-abonnement heeft afgesloten. SnelStart Plus (pag. 24) Met dit pakket kunt u onder andere eigen overzichten ontwerpen, afdrukken naar PDF, importeren en exporteren en extra velden aanmaken.

DEALERS Wilt u extra hulp bij de automatisering van uw administratie? Laat u dan ondersteunen door een SnelStart dealer. SnelStart dealers helpen u op locatie bij het in gebruiknemen van de software.

SnelStart Contant (pag. 26) Met dit programma verwerkt u contante verkopen. SnelStart Contant kan eventueel gekoppeld worden aan een bonnenprinter en geldlade.

SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Garage worden uitsluitend door dealers geleverd.

SnelStart Prijsmaker (pag. 28) Leg al uw prijsafspraken met klanten vast. Tijdens het invoeren van de facturen (met SnelStart!Nota) wordt er automatisch rekening gehouden met de ingevoerde prijsafspraken.

Neem contact op met een van onze

SnelStart Gateway (pag. 29) Dit programma biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met branchespecifieke software van derden.

Businesspartners

adviseurs op 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.

Verschillende leveranciers uit diverse

SnelStart Abonnement (pag. 30) Een uitbreiding op SnelStart Nota 5 of 6 waarmee u periodiek terugkerende orders automatisch kunt factureren.

branches hebben een koppeling met

Onderstaande pakketten worden uitsluitend door dealers geleverd: Deze pakketten werken alleen in combinatie met SnelStart Nota 5 of SnelStart Nota 6.

koppelingen met websites, uren- of

SnelStart Garage (pag. 31) Met SnelStart Garage kunt u de inkoop en verkoop van nieuwe voertuigen of occasions administreren.

Bekijk op onze website het overzicht

de programmatuur van SnelStart. U kunt hierbij denken aan CRM, salarissoftware.

van de (branche) oplossingen die

SNELSTART CLASSIC AANVULLINGEN

geïntegreerd met SnelStart werken.

SnelStart Inkoop (pag. 32) Hiermee bespaart u veel tijd doordat u automatisch uw voorraad op gewenst niveau houdt en eenvoudig bestellingen per leverancier aanmaakt. SnelStart Backorder (pag. 33) Met dit pakket maakt u backorders aan als een product niet leverbaar is. Nieuwe voorraad wordt automatisch verwerkt voor nalevering.


23

www.snelstart.nl

SNELSTART PLUS € 219,U wilt met meerdere medewerkers gelijktijdig in uw administratie kunnen werken. Dat kan met SnelStart Plus, waarvoor u slechts één licentie nodig heeft. U bent flexibel doordat u extra velden voor klanten- en leveranciersgegevens kunt toevoegen. U bespaart tijd door import van gegevens uit andere applicaties en kunt gegevens naar andere programma’s exporteren. Multi-user SnelStart Plus maakt het mogelijk met meerdere gebruikers in een netwerk tegelijkertijd in één administratie te werken. U geeft per SnelStart programma aan hoeveel gebruikers tegelijk in de administratie werken. Per gebruiker is een licentie benodigd. Van SnelStart Plus heeft u slechts één licentie nodig.

SQL SERVER Wij adviseren om uw administratie op een SQL server te plaatsen als u met meer dan 25.000 artikelen werkt. Meer informatie over SQL vindt u op pagina 35.

Voorbeeld: u wilt met drie gebruikers factureren en één persoon voert tegelijkertijd de administratie in. U heeft in dit geval minimaal nodig: aa drie licenties SnelStart Nota 3. aa één licentie SnelStart Boek 3. aa één licentie SnelStart Plus. Kijk op het bestelformulier of op de website voor de prijs van de extra licentie(s). Rechten toekennen U kunt een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken. Per gebruiker kunnen rechten (beveiligingsniveaus) worden ingesteld. Kaarten kopiëren In de meeste onderhoudsvensters is het mogelijk om kaarten te kopiëren waardoor u nog sneller gegevens kunt invoeren. Afdrukken naar PDF Het is mogelijk om af te drukken naar PDF-formaat. Zo kunt u bijvoorbeeld facturen of offertes opslaan als een PDF-document en deze als bijlage in uw e-mail versturen.

Het venster Gebruikersbeheer om verschillende rechten in te stellen.

Extra velden aa U kunt extra velden toevoegen in de menu’s Klanten, Leveranciers, Artikelen en Grootboekrekeningen. aa U kunt onder andere de volgende soorten velden aanmaken: tekst, datum, tijd, bedrag, geheel getal, memo, aan/uit, formule, afbeelding(plaatje/logo), keuzelijst. Overzichten ontwerpen aa U kunt overzichten en etiketten ontwerpen aan de hand van meegeleverde voorbeelden of geheel naar uw eigen inzicht. aa Naast het ontwerpen van overzichten kunt u ook bepalen welke gegevens u wilt selecteren en hoe u deze gegevens wilt sorteren. Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken.


24

www.snelstart.nl

SNELSTART PLUS vervolg Maakt SnelStart nog interessanter

Grafieken aa Grafieken maken op basis van gegevens van klanten, leveranciers, artikelen en grootboekhistorie. aa U kunt kiezen uit tal van weergavevormen; - zowel twee- als driedimensionaal, - lijngrafieken, - taart- en cirkeldiagrammen, - staafgrafieken normaal/overdwars, - 2D-/3D-gebieden, - 3D-oppervlakte grafieken, - trapsgewijze grafieken. aa Grafieken kunt u kopiëren naar het klembord en bijvoorbeeld plakken in Microsoft Word. Exporteren Alle gegevens uit keuze- en invoertabellen zoals klanten, artikelen en historische overzichten kunt u kopiëren naar andere programma’s zoals Microsoft Excel of Word. Exporteren van overzichten Alle overzichten, inclusief eigen lay-outs, te exporteren naar Microsoft Excel.

Het venster voor het ontwerpen van lijsten.


Importeren aa U kunt artikel-, klant-, leverancier- en grootboekgegevens importeren. Bij het importeren kunt u kiezen of u alleen bestaande kaarten wilt verversen, alleen nieuwe kaarten wilt toevoegen of een combinatie hiervan. aa U kunt bijvoorbeeld uw artikelenbestand bijwerken met actuele artikelgegevens van uw groothandel. Hierbij kunt u ook berekeningen uit laten voeren. aa De meest voorkomende bestandsformaten kunt u importeren zoals tekstbestanden (ASCII en CSV) en MS-Excel. aa Boekingen importeren: Vanaf SnelStart Boek 3 kunt u in combinatie met SnelStart Plus, journaalposten importeren. Zo kunt u bijvoorbeeld journaalposten van facturen uit een ander programma importeren in het verkoopboek.

Een grafiek gemaakt met SnelStart Plus.


25

www.snelstart.nl

SNELSTART CONTANT € 559,-

Contant afrekenen en kassabonnen maken

Met SnelStart Contant biedt u de klant de mogelijkheid contant te betalen. Kasstaten worden automatisch verwerkt in uw administratie, omzet en btw worden direct bijgewerkt. Per artikel wordt de voorraad automatisch bijgehouden. Kassa’s kunnen in een netwerk worden gekoppeld, verschillende medewerkers kunnen gelijktijdig inloggen.

MULTI-USER SnelStart Contant kan ook als multi-user geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie

Contant afrekenen aa Het is mogelijk om zelf de transactieperiodes in te delen. aa U kunt de kassa op willekeurige tijdstippen afsluiten. aa Aanpassingen in het wisselgeld en kascorrecties zijn altijd mogelijk. aa U kunt aangeven op welke wijze de klant betaalt. aa De artikelomschrijving en -prijs kunnen tijdens het invoeren van de kassabon worden gewijzigd. aa Per bonregel kunt u onbeperkt vrije tekst invoeren. aa U kunt bonregels zowel inclusief als exclusief btw ingeven. aa Totalen zoals omzet, btw en korting worden direct weergegeven. aa Het huidige kassasaldo is opvraagbaar. aa Diverse kassa’s kunnen in een netwerk gekoppeld worden en verschillende medewerkers kunnen tegelijkertijd inloggen op de kassasystemen. Hiervoor is SnelStart Plus ook nodig. aa Iedere kassa heeft bij afsluiting een eigen kasstaat en resterend startsaldo.

bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24.

Artikelen U kunt een bestand aanleggen met de omschrijving, inkoop- en verkoopprijs en het btw-tarief van uw producten/diensten. Daarna hoeft u deze gegevens nooit meer in te voeren. aa Prijzen zijn inclusief of exclusief btw in te geven. aa Het artikelnummer is vrij instelbaar: letters en cijfers zijn mogelijk. aa Per product/dienst wordt de omzet per maand in een grafiek getoond.

dealer bij u in de buurt.

SNEL EN STABIEL WERKEN SnelStart Contant werkt optimaal met een MS-SQL database (zie pagina 38).

BONNENPRINTER EN GELDLADE SnelStart Contant kan desgewenst gekoppeld worden aan een barcodescanner, bonnenprinter en geldlade. SnelStart dealers kunnen u hierin uitstekend adviseren. Bel onze adviseurs 0222 36 30 61 voor een

Ontwerp bonnen U kunt uw eigen huisstijl doorvoeren in het ontwerp van de contantbon, door lettertypes en logo’s te gebruiken. Het is mogelijk om zowel smalle bonnen als bonnen op A4-formaat af te drukken. Klanten aa U kunt een bestand aanleggen van uw klanten, met onder andere adres, bankrekeningnummer, korting en krediettermijn. aa U kunt de volgende overzichten maken: adressenlijsten, etiketten en omzetlijsten. aa Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken. aa Per klant wordt de omzet per maand via een grafiek getoond.


26

Het beheren van geldlades.

www.snelstart.nl

SNELSTART CONTANT vervolg Contant afrekenen en kassabonnen maken

Koppeling met pinautomaat CCV Het is mogelijk om SnelStart te koppelen aan een pinautomaat van CCV. Pinbetalingen worden dan automatisch geboekt. Voorraad Per artikel kunt u opgeven of er voorraad bijgehouden moet worden. Tijdens het maken van de bonnen kan de voorraad (desgewenst) worden gecontroleerd. Ook kunt u een voorraadlijst en besteladvieslijst uitdraaien. Extra mogelijkheden aa Het samenstellen van artikelen (recepten). aa Van te voren aangemaakte orderteksten in de order plaatsen. aa Groepsgewijs prijswijzigingen artikelen doorvoeren. aa (Maximaal 4) decimalen voor aantallen en artikelprijzen instelbaar. aa Artikelen scannen met behulp van een barcodescanner. aa Werken met bon- en/of regelkorting (eventueel klantgebonden). aa Het opvragen van de artikelhistorie per artikel. aa Vrij in te geven omzetgroepen. aa Afdrukken of mailen van afhaalbon bij levering op rekening. aa Koppeling met klantenbestand. Kies voor gemak aa Door koppeling met een SnelStart boekhoudprogramma worden de kasstaten automatisch in de financiële administratie geboekt, de omzet- en btw-rekeningen worden direct bijgewerkt. aa In combinatie met SnelStart Nota 5 is het mogelijk om bijvoorbeeld aan het eind van de week met één druk op de knop facturen af te drukken van de afhaalbonnen. aa Prijsafspraken en/of actieprijzen zijn mogelijk in combinatie met SnelStart Prijsmaker. aa Met SnelStart Plus heeft u de mogelijkheid om rechten toe te kennen aan de verschillende kassamedewerkers. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen wie de kassa mag afsluiten, of wie bonnen mag crediteren. aa Bij een combinatie met een SnelStart Nota pakket ontstaat een volledig geïntegreerd en klantgekoppeld verkoopprogramma. U kunt bij facturen een aanbetaling (gedeeltelijke betaling) registreren.

Bundel aanbieding en “Alles in één” SnelStart Boek 4 SnelStart Nota 6

€ 829,00 € 1119,00

SnelStart Contant SnelStart Plus

€ 559,00 € 219,00

Aanschafprijs

€ 2726,00

Bundelvoorde

el 10% kortin Minus

Te betalen aansch af Abonnement per maand (1e jaar gratis) Totaal voordeel

g: € 272,60

€ 2453,40 € 34,08

€ 681,56

Combineer boekhouden, factureren en contante betalingen in één pakket en profiteer van 10% bundelkorting.


27

www.snelstart.nl


Een contantbon maken in het verkoopvenster.

SNELSTART PRIJSMAKER € 329,-

Altijd de juist afgesproken prijs

U maakt prijsafspraken met uw klanten en wilt dat deze afspraken automatisch worden verwerkt in uw administratie. Kies dan voor SnelStart Prijsmaker. Daarmee kiest u voor flexibiliteit. U kunt met actieprijzen werken of per artikel- of klant(groep) een staffelkorting of kortingspercentage berekenen. Invoer en beheer aa De prijsafspraken kunnen worden ingevoerd en gewijzigd bij uw klanten en artikelen. aa Per klant ziet u voor welke artikel(groepen) er prijsafspraken zijn gemaakt en per artikel(groep) ziet u welke klant welke korting krijgt. Bij dubbele prijsafspraken wordt automatisch de goedkoopste genomen of kan een rangorde worden ingesteld.

MULTI-USER SnelStart Prijsmaker kan ook als multi-user geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24. Het aantal gebruikers van SnelStart Prijsmaker dient gelijk te zijn aan het aantal gebruikers van SnelStart Nota.

Diverse niveaus U kunt werken met kortingsbedragen of met kortingspercentages. Beide situaties kunnen ook worden ingevoerd met staffels. U kunt prijsafspraken op artikelniveau en/of klantniveau invoeren: aa Per klant per artikel. aa Per klant(groep) per artikel(groep). aa Per artikel(groep) per klant(groep). aa Actieprijzen per artikel(groep). Staffelkorting Per artikel kunt u een staffel met bedragen of kortingspercentages invoeren. U bepaalt daarmee vanaf welk aantal artikelen een bepaalde prijs of kortingspercentage moet worden gebruikt. Actieprijzen Voor uw tijdelijke acties kunt u de actieperiode aangeven met de bijbehorende kortingen. Bij orders die binnen de actieperiode worden ingevoerd, wordt automatisch de actiekorting berekend. Voorbeelden: decemberacties, voor- of najaarskortingen of jubileumkortingen.

Voorbeeld van ingevoerde prijsafspraken per klant.


28

www.snelstart.nl

€ 0,-

SNELSTART GATEWAY

Mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met SnelStart

LET OP!

Als ondernemer wilt u flexibel zijn en snel en effectief gegevens uitwisselen met vakgenoten. SnelStart Gateway koppelt uw programma’s met branchespecifieke software, zoals een salaris-, CRM-pakket of webwinkel. Gegevens worden op de juiste wijze automatisch in SnelStart verwerkt. Het ex- en importeren van bestanden behoort tot het verleden.

Lees meer over reeds bestaande koppelingen

SnelStart Gateway.dll is een component dat door SnelStart wordt meegeleverd.

»» Salarisverwerking

Welke gegevens SnelStart Gateway biedt externe software leveranciers de mogelijkheid om uw administraties te benaderen voor: aa Het uitlezen van klanten leveranciersgegevens of het toevoegen/ wijzigen van klanten/leveranciers. aa Het kunnen opslaan en verwijderen van boekingen (journaalposten), in combinatie met SnelStart Boek. aa Het uitlezen van artikelgegevens of het toevoegen/wijzigen van artikelen. aa Het bijwerken van voorraad, vanaf SnelStart Nota 2. aa Het uitlezen van openstaande posten en betalingen (boekingshistorie). aa Abonnementsorders inlezen i.c.m. SnelStart Abonnement.

»» Management rapportage

met branchespecifieke software op www.snelstart.nl, bijvoorbeeld voor:

»» Financiële rapportage »» Projectadministratie »» Activabeheer »» Relatiebeheer / CRM »» Urenregistratie »» E-Commerce / Webshop

Vanaf SnelStart Nota 3 is het mogelijk om te werken met orders. Na het wegschrijven van orders via SnelStart!Gateway is het mogelijk om elke klant apart te selecteren en per klant een factuur af te drukken. Handiger is SnelStart Nota 5: in het Verkooporderbeheervenster kunt u een reeks orders in één handeling selecteren en direct als factuur afdrukken en verwerken.


Het voordeel Er ontstaat een directe koppeling tussen SnelStart en bijvoorbeeld een branchespecifiek pakket. De gegevens worden direct op de juiste wijze in SnelStart verwerkt. Het exporteren en importeren van bestanden in verschillende applicaties behoort hiermee tot het verleden. Gratis licentie Wilt u gebruik maken van SnelStart Gateway, dan dient u éénmalig de gratis licentie aan te vragen met vermelding van de toepassing waarvoor u het wilt gebruiken. Tegelijk werken Om SnelStart Gateway tegelijkertijd met uw andere applicatie te kunnen gebruiken is SnelStart Plus vereist.


29

www.snelstart.nl

SNELSTART ABONNEMENT € 309,-

Periodiek factureren

SnelStart Nota 5 en 6 kunt u met SnelStart Abonnement uitbreiden waardoor u periodiek te factureren orders automatisch kunt verwerken.

MULTI USER SnelStart Abonnement kan ook als

Periodieke kosten Wanneer u op vaste tijden dezelfde kosten wilt factureren aan uw klanten, is dit programma dé oplossing. Te denken valt aan het maandelijks factureren van voorschotten of, indien wordt gewerkt met vaste maandelijkse werkzaamheden, het periodiek sturen van dezelfde facturen. Bijvoorbeeld schoonmaakbedrijven, internetproviders, tuin- en onderhoudsbedrijven, schilders met contracten en therapeuten kunnen hier veel tijd mee besparen.

multi-user geleverd worden. Dan kunt u met

Instellingen aa Van een abonnementsafspraak geeft u de begindatum op en u geeft aan dat er gefactureerd moet worden tot: - wederopzegging. - de einddatum verstreken is. - het ingestelde aantal keren bereikt is. aa U kunt werken met de volgende termijnen: dag, week, maand of jaar. Deze termijnen kunt u op de gewenste dag factureren. aa Met het onderdeel Verkooporderbeheer kunt u de abonnementsorders eenvoudig selecteren en hiervan in één handeling facturen maken. Nieuwe abonnementen voor de volgende termijn worden daarbij automatisch aangemaakt.

het aantal gebruikers van SnelStart Nota.

meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24. Het aantal gebruikers van SnelStart Abonnement dient gelijk te zijn aan

Prijswijzigingen Het is mogelijk om per artikel aan te geven of er sprake is van een vaste prijs waardoor u automatisch de prijzen van alle abonnementsorders aan kunt passen. Het is ook mogelijk om een abonnementsorder te kopiëren naar een reeks klanten.

Voorbeeld van het verkoopvenster waarin een abonnementsorder wordt ingevoerd.


30

www.snelstart.nl

SNELSTART GARAGE € 929,Voertuigadministratie met kentekenhistorie

Met SnelStart Garage automatiseert u uw complete voertuigenadministratie. Het berekent de BPM bij verkoop van een nieuwe auto en het voertuig wordt bij de RDW automatisch op naam gezet van de nieuwe eigenaar. Mailings versturen voor APK-keuring is een fluitje van een cent en het opgebouwde voertuigenbestand geeft inzicht in een waslijst aan gegevens. Inkoop en verkoop aa U kunt de in- en verkoop van nieuwe voertuigen en occasions verwerken. aa Bij het invoeren van een order kunt u de kilometerstanden melden (OKR) voor RDC en VWE. aa Vanuit de order kunt u het voertuig op naam van de nieuwe eigenaar zetten en wijzigingen in de bedrijfsvoorraad melden bij de RDW. aa Bij de verkoop van een nieuw voertuig wordt in het ordertotaal automatisch de betreffende BPM opgenomen en wordt het btw-bedrag aangepast. aa Bij in- en verkoop van marge-occasions vindt geen btw-berekening plaats op de factuur. Communicatie Zowel VWE als RDC ondersteunen verschillende diensten. Denk hierbij aan; APK, RV, NAP, ORB, ORAD, OREH, TVI, Voertuigscan XML. Bestellen van onderdelen U kunt op diverse plaatsen in het programma onderdelendatabases (bijvoorbeeld H-Base of Aldoc) raadplegen en uw bestellingen plaatsen. De bestelde artikelen kunt u direct in een order plaatsen. Het artikelbestand wordt automatisch aangevuld.

MULTI USER SnelStart Garage kan ook als multi-user geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24. Het aantal gebruikers van SnelStart Garage dient gelijk te zijn aan het aantal gebruikers van SnelStart Nota 5 of 6.

LEVERING & INSTALLATIE Correcte instelling van SnelStart Garage is van belang voor een goede integratie tussen orderverwerking, facturering en boekhouding. Om die reden wordt dit pakket uitsluitend door geselecteerde dealers geleverd. Bel onze adviseurs 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.


Voertuigen U kunt alle voertuigen van uw klanten in een bestand opslaan. In het voertuigenbestand kunt u onder andere: aa Algemene gegevens vastleggen. aa Een afbeelding opnemen. aa Kentekenhistorie/orderhistorie bekijken. aa Voertuiggegevens raadplegen en APK-meldingen verwerken. aa De huidige BPM-waarde weergeven. Extra mogelijkheden aa U kunt uw klanten tijdig een uitnodiging sturen voor de APK-keuring. aa Voertuigoverzicht met APK-vervaldatum. aa Voor de in- en verkoop van occasions werkt SnelStart met de margeregeling volgens de globalisatiemethode. Werkt u met een SnelStart boekhoudprogramma, dan worden de margeverkopen automatisch verwerkt in de btw-aangifte.


31

www.snelstart.nl

SNELSTART INKOOP € 639,-

Uw voorraad op gewenst niveau

Accuraat voorraadbeheer vergt veel tijd. Die bespaart u zich met SnelStart Inkoop. Uw voorraad wordt automatisch op het gewenste niveau gehouden. Komt de voorraad onder het minimum, dan krijgt u automatisch een besteladvies. In combinatie met SnelStart Nota 5 maakt u van een verkooporder meteen een inkooporder. Hierdoor werkt u snel en accuraat. Gewenste voorraad aa U kunt een artikel koppelen aan een leverancier waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt. aa U kunt per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden. aa Per artikel geeft u aan hoeveel minimumvoorraad er in huis hoort te zijn en wat de gewenste voorraad is. aa U kunt de hoeveelheid per grootverpakking aangeven. aa U kunt per artikel invoeren wat de minimale besteleenheid is. Automatische offerte/bestelling aa Als de voorraad onder het ingestelde minimum komt wordt er een besteladvies gemaakt, dat rekening houdt met de backorders. aa Van een besteladvies maakt u met één druk op de knop een bestelorder. Wijzigingen, bijvoorbeeld andere aantallen of artikelen, zijn eenvoudig in te voeren. aa Van een bestelorder kunt u een offerteaanvraag en/of een bestelopdracht afdrukken of mailen. aa De opmaak van de offerteaanvraag en bestelopdracht kunt u aan uw huisstijl aanpassen.

MULTI USER SnelStart Inkoop kan ook als multi-user geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24.

LEVERING & INSTALLATIE Correcte instelling van SnelStart Inkoop is van belang voor een goede integratie tussen orderverwerking, facturering en boekhouding. Om die reden wordt dit pakket uitsluitend door geselecteerde dealers geleverd. Bel onze adviseurs 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.

SNEL EN STABIEL WERKEN SnelStart Inkoop werkt alleen met een MS-SQL database (zie pagina 35).

Nieuwe voorraad verwerken aa Als de bestelde artikelen worden geleverd, controleert u of de aantallen kloppen en de voorraad wordt eenvoudig bijgeboekt. aa Na ontvangst van de inkoopfactuur controleert u de prijzen. Eventuele wijzigingen kunt u invoeren in de eerder gemaakte bestelopdracht. Per artikel kunt u aangeven of de gewijzigde inkoopprijs in het artikelbestand aangepast mag worden. aa Indien u bij de facturering ook de kostprijs boekt, dan kunt u voor de kostprijsberekening kiezen voor het FIFO (first in first out) of LIFO (last in first out) -systeem. Automatisch boeken aa Bij het verwerken van de order in de boekhouding geeft u het factuurnummer aan van de inkoopfactuur. aa Het is mogelijk inkooporders te verzamelen naar één inkoopfactuur. aa Eventuele administratie- of portokosten kunt u hier ook invoeren. aa Geconstateerde voorraadverschillen kunnen eenvoudig in de boekhouding worden verwerkt, met opgaaf van redenen. Overzichten U kunt de volgende overzichten maken: aa Lijst van aangevraagde offertes. aa Bestellingen per leverancier (per artikel).


32

www.snelstart.nl

SNELSTART BACKORDER € 409,-

Niet op voorraad? Later leveren!

Een artikel niet op voorraad of een spoedbestelling? Met SnelStart Backorder ziet u direct als een klant meer bestelt dan u op voorraad hebt. Bij het afdrukken van de pakbon wordt voor nalevering automatisch een backorder aangemaakt. Aan een belangrijke bestelling kunt u prioriteit toekennen. Nieuwe voorraad wordt automatisch verwerkt voor nalevering. Voorraadbeheer aa Bij het invoeren van een bestelling is de beschikbare (vrije) voorraad per artikel direct zichtbaar. aa Als een klant meer bestelt dan u op voorraad hebt, ziet u dit direct. aa Bij het afdrukken van de pakbon wordt automatisch een backorder van de niet voorradige producten aangemaakt voor nalevering. aa Op de pakbon worden zowel de geleverde als de in backorder staande artikelen afgedrukt. Levering op maat aa Belangrijke klant of spoedbestelling? Geef deze voorrang door een hoge(re) prioriteit aan de bestelling toe te kennen. aa Deellevering: bij bestelling van meerdere producten kunt u aangeven of het in delen mag worden geleverd. aa Als u een order geheel wilt leveren en niet alles op voorraad is, kunt u de voorradige artikelen reserveren (claimen) voor deze bestelling. Automatische voorraadverdeling Na ontvangst/invoer van de nieuwe voorraad worden aan de hand van de (back)orders automatisch pakbonnen gemaakt (vanaf SnelStart Nota 5) voor (deel)levering. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingestelde prioriteit en datum.

MULTI USER SnelStart Backorder kan ook als multi-user geleverd worden. Dan kunt u met meerdere personen tegelijk dezelfde administratie bewerken. Zie ook Multi-user op pagina 24. Het aantal gebruikers van SnelStart Backorder dient gelijk te zijn aan het aantal gebruikers van SnelStart Nota.

LEVERING & INSTALLATIE Correcte instelling van SnelStart Backorder is van belang voor een goede integratie tussen orderverwerking, facturering en boekhouding. Om die reden wordt dit pakket uitsluitend door geselecteerde dealers geleverd. Bel onze adviseurs 0222 36 30 61 voor een dealer bij u in de buurt.

SNEL EN STABIEL WERKEN SnelStart Backorder werkt alleen met een MS-SQL database (zie pagina 35).


Overzichtelijk aa In het verkoopvenster ziet u per klant welke backorders er nog geleverd moeten worden. aa U kunt diverse overzichten afdrukken: openstaande backorders, artikelen in backorders, reserveringslijst van openstaande verkoop-orders.

Binnen gekomen voorraden toekennen aan orders.


33

www.snelstart.nl

SNELSTART CURSUSSEN Haal meer uit uw software

MEER INFORMATIE EN RESERVEREN Kijk op www.snelstart.nl voor de actuele prijzen van ons cursusaanbod en de cursusdata waarop u kunt reserveren. Cursussen zijn inclusief lunch en taxi vanaf de boot naar het studiecentrum en weer terug.

Studiecentrum de Noorderhoeve.

Per cursusdag laten wij maximaal 11 deelnemers toe, zodat u verzekerd

Wij heten u graag welkom in ons studiecentrum in de monumentale boerderij “De Noorderhoeve”, gelegen nabij het dorp Oosterend op het eiland Texel.

bent van persoonlijke begeleiding tijdens

SnelStart Beginnerscursus U wilt zelf de boekhouding doen, maar hebt hierin geen ervaring? Met de SnelStart Beginnerscursus leert u hoe u een administratie aanmaakt en maakt u uw eerste factuur. Voor het inboeken van inkoopnota’s en bankafschriften draait u na deze dag uw hand niet meer om.

Hotelarrangement

Heeft u al enige ervaring met SnelStart of een ander administratief pakket, dan adviseren wij u de SnelStart Basiscursus te volgen.

de cursus.

Na afloop van de eerste cursusdag wordt u per taxi naar een door SnelStart geselecteerd hotel gebracht waar u gezamenlijk met andere cursisten dineert. Na de overnachting en een heerlijk ontbijt wordt u weer met een taxi naar het

SnelStart Basiscursus Een zeer praktijkgerichte cursus. U leert in een stevig tempo uw eigen factuurlay-out te maken, verwerkt diverse boekingen, controleert de btw-aangifte en kunt financiële lijsten maken. Ook het maken van back-ups en het uitwisselen van gegevens met de boekhouder passeren de revue.

studiecentrum gebracht.

SnelStart Vervolgcursus Een prima vervolg op de SnelStart Beginners en -Basiscursus. Aan bod komen de uitgebreide mogelijkheden van de SnelStart Boek pakketten.

een hotel voor een langer verblijf op Texel.

EVEN HELEMAAL WEG Cursisten combineren regelmatig het boeken van een cursus met het boeken van

SnelStart Combinatiecursus De SnelStart Combinatiecursus is een echte aanrader voor wie in een rustiger tempo de vele mogelijkheden van SnelStart goed in zich op wil nemen. Op de eerste dag verdiept u zich in het factureren met SnelStart, de tweede dag gaat diep in op de uitgebreide mogelijkheden van het boekhouden met SnelStart. Veerboot naar Texel.


34

www.snelstart.nl

SYSTEEMEISEN SnelStart Classic (t/m versie 10.xx)

ISO 9001 GECERTIFICEERD

Minimale systeemeisen: aa Windows Server 2008, 2005, 2003, Windows 7, Vista of XP. aa Schermresolutie van 1.024 x 768 (1.280 x 800 of hoger aanbevolen). aa 150 MB vrije schrijfruimte voor de installatie. aa 2,8 GHZ of snellere processor (Intel Pentium of vergelijkbare AMD proccesor aanbevolen). aa 1 GB RAM.

SnelStart is sinds 1999

SnelStart administraties zijn op te slaan als een MDB of SQL database. De gegevens die u invoert in SnelStart worden standaard opgeslagen in een MS Acces database (MDB). In SnelStart is het ook mogelijk om de gegevens op te slaan in een SQL database. Het gebruik van een SQL database wordt aanbevolen: aa Bij grote(re) administraties. aa In een netwerk. aa Bij gebruik van SnelStart Contant, Inkoop en Backorder.

ISO 9001 gecertificeerd en geeft hiermee de bevestiging aan klanten dat deze met een serieus bedrijf te maken hebben en dat afspraken die worden gemaakt ook worden nagekomen. Het ISO certificaat is verleend op het ontwikkelen, produceren, verkopen en ondersteunen van onze software voor het MKB.

SRA CERTIFICAAT SnelStart in 2003 Al in 2003 scoorde SnelStart hoge cijfers voor de eenvoud

SnelStart administraties

U kunt de administraties opslaan als een MDB of SQL database.

in bediening en de gebruiks-

MDB database De gegevens die u invoert in SnelStart worden standaard opgeslagen in een MS Acces database (MDB).

van het SRA certificaat voor SnelStart

Eigenschappen van, en voorwaarden om een MDB database te gebruiken: aa Eenvoudig te beheren buiten SnelStart om. aa Meer geschikt voor stand-alone gebruik. aa Mogelijk minder snel bij grote(re) administraties.

ondergaan door vakmensen. SRA staat voor

SQL database In SnelStart is het ook mogelijk om de gegevens op te slaan in een SQL database. SQL levert betere prestaties bij grote(re) administraties en in een netwerk. Dit komt omdat de gegevens die in de administratie geschreven worden, direct op de server gemuteerd worden. Eigenschappen van, en voorwaarden om een SQL database te gebruiken: aa Voor beheer is meer kennis noodzakelijk. aa Noodzakelijk bij netwerkgebruik. aa Sneller bij intensief gebruik. aa Stabieler en minder foutgevoelig. aa Snelheidswinst bij gebruik groot artikelbestand. aa Aanbevolen bij gebruik programma’s SnelStart Inkoop, SnelStart Backorder en SnelStart Contant.


35

vriendelijkheid bij het verkrijgen Classic. Een bijzondere erkenning, want de SRA laat de software een zware test Samenwerkende Registeraccountants en Accountants- Administratieconsulenten.

SnelStart is Microsoft Partner. Hiervoor moet SnelStart aan een reeks strenge eisen voldoen. Dit certificaat is voor u de garantie dat u een product aanschaft van hoogwaardige kwaliteit dat gegarandeerd stabiel werkt onder Windows. Daarnaast blijft SnelStart op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid.

www.snelstart.nl

boekhouden & factureren

Slim

Simpel

Solide

0222 36 30 61 Persoonlijk advies: 0222 36 30 61

www.snelstart.nl 36

www.snelstart.nl

Eenvoudig zelf boekhouden

Recommend Documents