Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011

Edited by : SAPUAN, S. HI.

2011 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Salah satu fungsi Direktorat Pembinaan Tenaga Tehnis Peradilan Agama sesuai ketentuan pasal 120 Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 adalah pelaksanaan pengelolaan data tenaga teknis peradilan agama. Pengelolaan data tenaga teknis dilingkungan peradilan agama saat ini sudah menggunakan Aplikasi SIKEP dengan didukung oleh aplikasi-aplikasi pendukung lainnya.

Maksud dari Aplikasi pendukung lainnya

yaitu adalah suatu teknologi

informasi yang dikembangkan oleh Direktorat Tenaga Teknis Peradilan Agama. Aplikasi ini merupakan program aplikasi yang dipergunakan untuk membantu manajemen kepegawaian dalam mengolah data dan dokumen kepegawaian. Namun sayangnya sistem ini belum dilengkapi dengan pedoman aplikasinya. Dalam rangka sebagaimana diuraikan diatas, sangat mendesak bagi Direktorat Pembinan Tenaga Teknis Peradilan Agama untuk melakukan kegiatan : “Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian”, untuk di terapkan kegunaannya pada Direktorat Pembinaan Tenaga Teknis Peradilan Agama, Pengadilan Tinggi

Agama /

Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan

Pengadilan

Agama/Mahkamah Syar‟iyah di seluruh Indonesia. B. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undangan Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. 3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.

Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP

1


2011

C. Maksud dan Tujuan Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian dimaksudkan untuk memberikan panduan agar terdapat kesamaan pemahaman dan langkah pada semua pihak yang terlibat dalam

penggunaan aplikasi pendukung

system informasi kepegawaian baik di Ditjen Badilag, Pengadilan Tinggi Agama/Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan Agama/Mahkamah Syar‟iyah diseluruh Indonesia. Tujuan Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian adalah sebagai panduan dan pedoman praktis dalam menggunakan aplikas pendukung SIKEP mulai dari cara penginstalan, menambah, mengedit sampai kepada pembuatan laporan, sehingga sangat membantu sekali dalam pelaksanaan tugas-tugas kepegawaian di lingkungan Peradilan Agama. D. Ruang Lingkup Dalam menyusun naskah pedoman pendukung aplikasi sistem informasi kepegawaian tenaga teknis Peradilan Agama ini, langkah-langkah yang telah dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Inventarisasi Buku Panduan Awal Aplikasi yang diberikan oleh Konsultan pembuat Aplikasi. 2. Inventarisasi Materi Pelatihan Aplikasi Sejak Tahun 2007. 3. Inventarisasi Penambahan menu, fitur dan tools yang terdapat pada Aplikasi Terakhir. 4. Inventarisasi masalah dan penyelesaian dalam penggunaan Aplikasi. 5. Revisi terhadap Buku Panduan Awal Aplikasi 6. Konsultasi dengan konsultan pembuat aplikasi dalam hal seluruh proses, mulai proses Installasi sampai penggunaan form-form laporan. E. Sistematika Penyusunan Sistematika penyusunan himpunan statistik

tenaga teknis di lingkungan

Peradilan Agama Seluruh Indonesia Tahun 2009 kondisi per 31 Juli 2009, sebagai berikut : Bab I

Pendahuluan, menguraikan latar belakang dasar hukum, tujuan dan

kegiatan, ruang lingkup dan sitematika penyusunan.


2


2011

Bab II Instalasi Aplikasi Pendukung SIKEP. Memberikan panduan tentang persiapan dan procedure instalasi pendukung aplikasi SIKEP. Bab III Fasilitas Umum Pendukung Aplikasi SIKEP. Memberikan informasi tentang fasilitas-fasilitas umum yang terdapat dalam pendukung aplikasi SIKEP, yaitu antara lain Navigator Aplikasi, Navigator Editor Data, Fasilitas Mesin Pencari (Search Engine), Petunjuk Pengisian Kolom dan menjelaskan tentang cara memulai Aplikasi. Bab IV Modul Pendukung Aplikasi SIKEP. Menjelaskan tentang modulmodul yang terdapat di dalam Aplikasi Pendukung SIKEP dan tata cara serta petunjuk untuk menambah dan mengapdate modul data pribadi pegawai, modul keluarga, modul pangkat/Golongan, modul jabatan/mutasi, modul pendidikan formal, modul diklat, modul tanda jasa, hukuman disiplin, status pegawai, gaji berkala, kunjungan luar negeri, keanggotaan parpol, organisasi dan symposium/seminar/panitia. Bab V Laporan. Hasil dari proses update data adalah output berupa laporanlaporan yang bisa dipergunakan sebagai informasi, evaluasi, control, perencanaan, pembinaan dan pelayanan bagi para pegawai di lingkungan peradilan agama. Dalam bab ini akan disajikan laporan-laporan tentang data umum kepegawaian, data perencanaan, data pembinaan dan pengembangan, data pelayanan serta petunjuk mencetak laporan kepegawaian. Bab VI Penutup, yang berisi kesimpulan dan saran, memuat uraian singkat, kesimpulan umum dan saran-saran perbaikan terutama untuk kesempurnaan naskah buku pedoman ini.


3


2011 BAB II INSTALASI SIMPEG

A. Persiapan Instalasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian menggunakan komputer desktop atau laptop dengan kriteria dan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) tertentu. A. Perangkat keras (hardware) minimum yang direkomendasikan: 1. Menggunakan processor setara dengan Intel Pentium 4 dengan kecepatan 1 GHz atau lebih tinggi; 2. Menggunakan RAM (read access memory) minimum sebesar 256 MB disarankan 512 MB atau diatasnya; 3. Menggunakan DVD-ROM atau DVD-RW. B. Perangkat lunak (software) yang direkomendasikan: 1. Menggunakan sistem operasi (O/S = Operating System) Microsoft Windows XP Professional dengan service pack terakhir atau Microsoft Windows Vista. 2. Menggunakan Microsoft Office Professional 2003 3. Pastikan bersih dari instalasi perangkat lunak berikut: a. MS SQL Server Express Edition semua versi dan variannya. b. Crystal Report Engine semua versi dan variannya. c. .Net FrameWork (Khusus Desktop maupun Laptop ber-OS Microsoft Windows XP). Pastikan bahwa komponen aplikasi yang disebutkan di atas dan variannya maupun versi lainnya belum terinstall dalam komputer target. Jika sudah terinstall, harus diuninstall terlebih dahulu. Untuk pengisian username dan password harus sesuatu yang paling mudah diingat dan disarankan untuk diganti secara regular.


4


2011

B. Panduan Instalasi SIMPEG Pada prinsipnya proses instalasi Aplikasi SIMPEG terdiri dari 3 tahap, yaitu : a. Instalasi Microsoft SQL Server, perangkat ini berfungsi sebagai penggerak/pemroses Database pada Aplikasi SIMPEG. b. Instalasi Crystal Report Engine, Perangkat ini berfungsi sebagai pemroses data yang ada didalam Database kedalam format cetak laporan. c. Instalasi Database, merupakan pusat data-data terkumpul. Tiga tahap diatas harus dilakukan secara berurutan, agar tidak terjadi kendala dalam proses instalasi. a. Panduan Instalasi Microsoft SQL Server Pada Tahap ini kita akan menggunakan Microsoft SQL Server Express 2005, namun untuk desktop/laptop dengan OS Microsoft Windows XP ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan (Catatan: Pada OS Microsoft Windows Vista dapat langsung install Microsoft SQL Server 2005 Express Edition), yaitu : 1. .NetFrameWork Lakukan instalasi .NetFrameWork versi 2 dengan langkah-langkah sebagai berikut a. Jalankan file dotnetfx2.exe dalam folder Packed SIMPEG.

b. Halaman awal instalasi akan ditampilkan, klik Next untuk melanjutkan.


5


2011

c. Baca dan setujui persetujuan lisensi dengan mencentang “I accept the terms of the license agreement”. Klik Install untuk memulai instalasi.

d. Proses instalasi.


6


2011

e. Pada halaman konfirmasi, klik Finish untuk mengakhiri instalasi.

2. Windows Installer

Lakukan instalasi Microsoft Windows Installer 4.5 dengan langkah sebagai berikut. a. Jalankan Wininstaller45.exe dalam folder Packed SIMPEG. b. Sistem akan melakukan ekstraksi file.


7


2011

c. Proses instalasi.

d. Setelah proses instalasi selesai, layar konfirmasi instalasi akan tampil.

e. Jika anda tidak ingin me-restart komputer maka jangan centang ”Do not restart now”, kemudian klik Finish untuk mengakhiri instalasi.


8


2011

3. Instalasi Microsoft SQL Server Express Edition

Tahap selanjutnya adalah menjalankan instalasi Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. a. Klik file MSSQLEXPR_ADV.EXE dalam folder Packed SIMPEG. Sistem akan melakukan ekstrak file.

b. Halaman persetujuan lisensi ditampilkan. Baca dan setujui persetujuan lisensi dengan mencentang “I accept the license terms and condition”, klik Next untuk melanjutkan.


9


2011

c. Klik Install, instalasi akan melakukan pengecekan beberapa komponen pendukung instalasi.

d. Klik Next untuk melanjutkan .


10


2011

e. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi.

f. Halaman selamat datang pada instalasi akan ditampilkan. Klik Next untuk melanjutkan.


11


2011

g. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi komputer atau server. Fitur dalam sistem yang tersedia akan dilaporkan, berikut status pengecekannya terhadap kebutuhan dalam instalasi. Bila sudah selesai, klik Next untuk melanjutkan.

h. Tahap persiapan instalasi dilakukan.


12


2011

i. Masukkan informasi :  Name

: Simpeg

 Company

: Mahkamah Agung RI

Klik Next untuk melanjutkan.

j. Pilih fitur Database Services dan Client Components dipilih untuk diinstall. Klik kanan komponen tersebut dan pilih “Entire feature will be installed on local hard drive”. Klik Next untuk melanjutkan.


13


2011

k. Selanjutnya adalah memilih tipe autentifikasi dari pengguna database SQL Server. Pilih “Mixed Mode (Windows Authentication and SQL Server Authentication)” pada pilihan tipe autentifikasi. Masukkan password untuk login “sa” dengan mengetikkan password yang harus sama pada dua kotak isian. Klik Next untuk melanjutkan.

l. Pada halaman “Error and Usage Report Settings”, klik Next untuk melanjutkan. Pastikan bahwa kedua pilihan yang tersedia tidak dicentang.


14


2011

m. Pada halaman konfirmasi kesiapan untuk instalasi, klik Install.

n. Layar status instalasi akan ditampilkan.


15


2011

o. Setelah semua proses selesai, klik Next untuk melanjutkan.

p. Layar konfirmasi keberhasilan instalasi akan ditampilkan. Klik Finish untuk keluar dari instalasi.


16


2011

q. Panduan Installasi Crystal Report Engine Untuk melakukan proses installasi pada tahap ini adalah : 1. Jalankan Instalasi Crystal Report 9.0 engine & SQL Server ODBC Driver dalam folder Packed Simpeg. 2. Halaman awal instalasi akan ditampilkan, klik Next untuk melanjutkan.

3. Halaman persetujuan lisensi ditampilkan. Baca dan setujui persetujuan lisensi dengan

mencentang “I accept the license terms and condition”, klik Next untuk

melanjutkan.


17


2011

4. Masukkan informasi :  Name

: Simpeg

 Company

: Mahkamah Agung RI

Klik Next untuk melanjutkan. 5. Pada pilihan menu installasi, pilih complete installasi lalu klik Next.


18


2011

6. Pada halaman konfirmasi kesiapan untuk instalasi, klik Install.

7. Proses Installasi.

8. Layar konfirmasi keberhasilan instalasi akan ditampilkan. Klik Finish untuk keluar dari instalasi.


19


2011

9. Restart Komputer anda.

C. Petunjuk Install Database Dalam tahap terakhir dari proses installasi adalah Install Database, berikut langkahlangkahnya : 1. Copy-kan file database SIMPEG_Data.SDT dan SIMPEG_Log.LDF dari Folder Packed SIMPEG kedalam Folder C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data.

2. Copykan Folder Aplikasi SIMPEG ke dalam salah satu Drive di komputer anda, disarankan copy ke dalam drive data atau bukan drive system. 3. Jalankan SIMPEG.EXE dari Folder Aplikasi SIMPEG

4. Tampilan Awal Aplikasi SIMPEG akan muncul, selanjutnya pilih menu Database Tools.


20


2011

5. Maka akan muncul permintaan login untuk mengaktifkan menu dalam Database Tools. Untuk server dan user biasanya sistem akan membaca otomatis, kita tinggal mengisi password dengan password yang dibuat saat installasi Microsoft SQL Server.

6. Jika Login yang kita lakukan berhasil, akan muncul notifikasi berikut.

7. Pilih menu Install & Uninstall, selanjutnya klik ikon folder pada kolom Database *.MDF,*.SDT lalu ambil data base SIMPEG_Data.SDT pada folder C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data.


21


2011

Lalu Klik Install. 8. Jika Installasi berhasil, maka akan ada notifikasi berikut.

9. Selanjutnya silahkan keluar dari Database Tools, dan login kedalam Aplikasi SIMPEG dengan : User Name : admin Password

: Kosong/tanpa password

10. Jika anda berhasil login, maka akan muncul tampilan awal Aplikasi SIMPEG.


22


2011 BAB III FASILITAS UMUM APLIKASI SIMPEG

A. Navigator Aplikasi

Nama User yang aktif

Input NIP Pegawai baru dan cari NIP

Daftar Instansi menggunakan Tree

Halaman Daftar Pegawai per instansi aktif

Menu pencarian Pegawai berdasar Nama Tab. Pilihan daftar Instansi atau lihat foto Menu Pulldown

B. Navigasi Editor Data Tombol

Fungsi Berfungsi untuk mengedit atau menginput data yang dibutuhkan Berfungsi untuk keluar dari menu yang aktif Berfungsi untuk menambah data dalam menu tree (misal: tambah riwayat jabatan) Berfungsi untuk menyimpan data yang telah diedit


23


2011 Berfungsi untuk membatalkan penyimpanan data yang telah diedit Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap untuk diketikkan Yang berwarna putih adalah isian/inputan dengan pilihan yang telah disediakan pada master Berfungsi sebagai isian tanggal Berfungsi untuk isian data dengan cara mencari di master data yang telah disediakan Jika diklik akan muncul tanda centang/cheklist yang menunjukkan criteria aktif

C. Fasilitas Mesin Pencari (Search Engine) 1. Pencarian Menggunakan Kata Kunci -

Arahkan pada navigator menu “ Cari Pegawai” ketikkan kata kunci, misal : Joko, klik tombol cari atau Enter

-

Maka akan muncul daftar nama dari seluruh instansi dengan nama-nama yang mengandung kata “joko” sebagaimana pada gambar berikut:


24


-

2011

Jika ingin mengedit nama pegawai tersebut, arahkan kursor dan klik 2x atau tekan enter

2. Pencarian Menggunakan Nip -

Arahkan pada navigator menu “ NIP/NRP” ketikkan NIP/NRP, misal : 150205144, klik EDIT

-

Jika NIP tersebut ada, maka akan langsung masuk ke editor data

3. Pencarian Menggunakan Instansi Cari Instansi yg dicari, misal PA. Binjai, klik instansi tersebut, maka muncul disebelah kanan daftar pegawai PA. Binjai. Cari dalam daftar tersebut sesuai dengan nama yang dicari dg cara klik scroll bar atau tarik arahkan keyboard atas –bawah sampai nama yg dicari ditemukan.


25


2011

D. Memulai Aplikasi 1. Pastikan Instalasi Aplikasi dan Microsoft sql sudah sempurna dan telah dibuatkan shortcut dengan icon sbb:

2. Klik 2x icon diatas, maka muncul box dialog sebagai berikut:

3. Ketikkan nama user dan password, misal : admin, klik tombol ok atau Enter 4. Anda telah masuk ke dalam halaman menu utama sebagai berikut:


26


2011 BAB IV MODUL APLIKASI SIMPEG

A. Prosedur Umum Implementasi Simpeg

B. Modul Master Data Master data adalah kumpulan dari beberapa data induk yang dalam pengoperasiannya kan sering dipergunakan secara berulang-ulang sekaligus untuk memudahkan operator dalam melakukan input dan update data. Manfaat modul master data adalah memudahkan dalam pembuatan laporan yang membutuhkan filter dari master data ini. C. Modul Data Pribadi Pegawai 1. Petunjuk Menambah Data Baru Pegawai -

Arahkan pointer atau mouse ke menu isian NIP/NRP

-

Ketikkan NIP, misal: 111111111, tekan enter atau klik edit, akan muncul form isian sebagai berikut :


27


-

2011

Klik tombol edit, selanjutnya form bisa diketikan Biodata Pribadi dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-

Jika sudah terisi dan dianggap mencukupi dan benar, klik tombol simpan, maka 1 data awal pegawai telah tersimpan. Jika tidak jadi klik tombol batal.

-

Jika sudah selesai klik tombol keluar .

2. Petunjuk Mengupdate Data Pribadi Pegawai -

Cari pegawai yang akan diupdate mengunakan opsi pencarian pegawai

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Status nikah sebelumnya “belum menikah” diupdate menjadi “menikah”

-

Klik tanda kolom isian status nikah

-

Ganti dengan “Sudah menikah”

-


-

Jika sudah selesai klik tombol keluar.


28


2011

D. Modul Keluarga 1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Keluarga  Pilih salah satu pegawai yang dipilih 

arahkan pointer atau mouse ke menu KELUARGA



kemudian Klik menu „baru‟



isilah kolom-kolom tersebut sesuai dengan data yang ada. Kolom Isian

maka akan muncul isian seperti dibawah ini

Petunjuk Pengisian Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap untuk diketikkan Yang berwarna putih adalah isian/inputan dengan pilihan yang telah disediakan pada master


29


2011 Yang berwarna putih adalah isian/inputan dengan pilihan yang telah disediakan pada master Berfungsi sebagai isian tanggal Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap untuk diketikkan Yang berwarna putih adalah isian/inputan dengan pilihan yang telah disediakan pada master Berfungsi sebagai isian tanggal

Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap untuk diketikkan

Jika diklik akan muncul tanda centang/cheklist yang menunjukkan criteria aktif

Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap untuk diketikkan



setelah proses pengisian selesai, tekan tombol „simpan‟

untuk

mengakhiri proses pengisian, dan data akan tersimpan.


30


2011

2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Keluarga  Pilih salah satu pegawai yang dipilih 

arahkan pointer atau mouse ke menu KELUARGA



kemudian klik nama keluarga yang akan diedit 2X atau klik tombol edit di bagian bawah.



maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini



kemudian editlah kolom isian yang dikehendaki.



setelah proses edit selesai, tekan tombol „simpan‟

untuk

mengakhiri proses editing, dan data akan tersimpan


31


2011

E. Modul Pangkat Golongan 1. Petunjuk Menambah Data Baru Pangkat Golongan -


-

Ketikkan NIP, misal: 111111111, tekan enter atau klik edit, akan muncul form isian biodata pribadi

-

Klik Menu tree Pangkat/Golongan

-

Arahkan ke Menu Baru, klik 2x atau klik tombol edit sesuai dengan gambar dibawah ini :

-

Selanjutnya form bisa diketikan data-data pangkat/golongan sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-

Jika sudah terisi dan dianggap mencukupi dan benar, klik tombol simpan, maka 1 data awal pangkat/golongan pegawai telah tersimpan. klik tombol batal untuk membatalkan proses menambah data baru.

-



32


2011

2. Petunjuk Mengupdate Pangkat Golongan -

Cari pegawai yang akan diupdate mengunakan opsi pencarian pegawai yang dipilih

-

Arahkan dan klik ke menu tree Pangkat/Golongan, cari tree : klik 2x pada submenu pangkat golongan yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: TMT diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


F. Modul Jabatan – Mutasi 1. Petunjuk Menambah Data Baru Data Jabatan-Mutasi -


-


-

Klik Menu tree Jabatan - Mutasi

-



33


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Jabatan - Mutasi sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Jabatan – Mutasi -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Jabatan – Mutasi, cari tree : klik 2x pada submenu Jabatan -Mutasi yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: TMT diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


G. Modul Riwayat Pendidikan Formal 1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Pendidikan Formal -


-


-

Klik Menu tree Pendidikan Formal

-



34


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Pendidikan Formal sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Pendidikan Formal -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Pendidikan Formal, cari tree : klik 2x pada submenu Pendidikan Formal yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Jenjang Pendidikan diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


H. Modul Riwayat Pendidikan dan Pelatihan 1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Pendidikan dan Pelatihan -



35


-

2011


-

Klik Menu tree Pendidikan dan Pelatihan

-


-

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-



36


2011

2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Pendidikan dan Pelatihan -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Pendidikan Formal, cari tree : klik 2x pada submenu Riwayat Pendidikan dan Pelatihan yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Diklat diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


I. Modul Riwayat Tanda Jasa 1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Tanda Jasa -


-


-

Klik Menu tree Pendidikan dan Pelatihan

-



37


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Tanda Jasa sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Tanda Jasa -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Tanda Jasa, cari tree : klik 2x pada submenu Tanda Jasa yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Tanda Jasa diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-



38


2011

J. Modul Hukuman dan Disiplin 1. Petunjuk Menambah Data Baru Hukuman dan Disiplin -


-


-

Klik Menu tree Hukuman dan Disiplin

-



39


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Hukuman Disiplin sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Hukuman dan Disiplin -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Hukuman dan Disiplin, cari tree : klik 2x pada submenu Hukuman dan Disiplin yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Jenis Disiplin diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


K. Modul Status Pegawai 1. Petunjuk Menambah Data Baru Status Pegawai -


-


-

Klik Menu tree Status Pegawai

-



40


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Status Pegawai sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Status Pegawai -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Status Pegawai, cari tree : klik 2x pada submenu Status Pegawai yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Status diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-



41


2011

L. Modul Gaji Pegawai 1. Petunjuk Menambah Data Baru Gaji Pegawai -


-


-

Klik Menu tree Gaji Berkala

-


-

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Gaji Pegawai sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.


42


-

2011


-


2. Petunjuk Mengupdate Gaji Pegawai -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Gaji Berkala, cari tree : klik 2x pada submenu Gaji Pegawai yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: No Surat diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


M. Modul Kunjungan Luar Negeri 1. Petunjuk Menambah Data baru Kunjungan Luar Negeri -


-


-

Klik Menu tree Kunjungan Luar Negeri

-



43


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Kunjungan Luar Negeri sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Kunjungan Luar Negeri -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Kunjungan Luar Negeri, cari tree : klik 2x pada submenu Kunjungan Luar Negeri yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Negara diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-



44


2011

N. Modul Keanggotaan Parpol 1. Petunjuk Menambah Data Baru Keanggotaan Parpol -


-


-

Klik Menu tree Keanggotaan Parpol

-


-

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Keanggotaan Parpol sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-



45


2011

2. Petunjuk Mengupdate Keanggotaan Parpol -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Keanggotaan Parpol, cari tree : klik 2x pada submenu Keanggotaan Parpol yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Organisasi diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-


O. Modul Organisasi 1. Petunjuk Menambah Data Baru Organisasi -


-


-

Klik Menu tree Organisasi

-



46


-

2011

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Organisasi sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.

-


-


2. Petunjuk Mengupdate Organisasi -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Oranisasi, cari tree : klik 2x pada submenu Organisasi yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Organisasi diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-



47


2011

P. Modul Simposium/Seminar/Panitia 1. Petunjuk Menambah Data Baru Simposium/Seminar/Panitia

-


-


-

Klik Menu tree Simposium/Seminar/Panitia

-


-

Selanjutnya form bisa diketikan data-data Simposium/Seminar/Panitia sesuai dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.


48


-

2011


-


2. Petunjuk Mengupdate Simposium/Seminar/Panitia -


-

Arahkan dan klik ke menu tree Simposium/Seminar/Panitia, cari tree : klik 2x pada submenu Simposium/seminar/panitia yang akan diedit atau Tekan Edit

-

Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Kedudukan dlm Organisasi diupdate menjadi dan seterusnya.

-


-



49


2011 BAB V LAPORAN

A. Data Umum Kepegawaian Terdiri dari beberapa subbagian, yaitu: rekap umum pegawai, rekap pegawai berdasarkan pendidikan, golongan ruang, jabatan/golongan, jenis pekerjaan, usia, jenis jabatan, pensiun, berhenti atau meninggal, diklat, data urut kepangkatan, bezetting, data singkat pegawai, dan daftar urut senioritas.

1. Preview dari data umum kepegawaian  DATA UMUM KEPEGAWAIAN

 Preview dari subbagian DATA UMUM KEPEGAWAIAN


50


2011

B. Data Mutasi Pegawai Terdiri dari beberapa subbagian, yaitu: daftar pegawai yang mencapai 4 tahun atau lebih dalam pangkat terakhir, pejabat yang sudah 3 tahun atau lebih dalam jabatannya, pegawai yang memasuki masa pensiun, kenaikan gaji berkala, daftar mutasi kenaikan pangkat, daftar pegawai mutasi jabatan, daftar pegawai pindah kerja, daftar besetting formasi, daftar nama pemegang jabatan, dan daftar pegawai teknis.

1. Gambar/preview dari data umum kepegawaian  DATA MUTASI PEGAWAI

 Gambar/preview dari subbagian DATA MUTASI PEGAWAI


51


2011

C. Data Pengembangan Kepegawaian Terdiri dari beberapa subbagian: daftar pemegang jabatan structural, fungsional, dan nonstructural, daftar inventarisasi histories pejabat/pegawai, matriks kebutuhan pegawai teknis, matriks kebutuhan PP, JS, JSP.

1. Gambar/preview dari Data Pengembangan Kepegawaian  DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

 Gambar/preview dari subbagian DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN


52


2011

D. Data Statistik Kepegawaian Terdiri dari beberapa subbagian: data statistik kepegawaian, data kekuatan pegawai

1. Gambar/preview dari Data Pengembangan Kepegawaian  DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

 Gambar/preview dari subbagian DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

E. Petunjuk Mencetak Laporan Kepegawaian  buka/jalankan aplikasi SIMPEG  pilih/klik menu LAPORAN pada bagian atas

 kemudian pilih/klik DATA yang dikehendaki. misal: Data Umum Kepegawaian


53


2011

 Kemudian Pilih/Klik salah satu submenu laporan yang dikehendaki misal : Rekap Umum Pegawai

 klik 2X Sub menu tersebut, maka akan muncul tampilan dibawah ini


54


2011

Kolom Pilihan

Petunjuk Penggunaan Pilih salah satu item yang dikehendaki untuk menampilkan laporan

Jika diklik akan muncul tanda centang/cheklist yang menunjukkan criteria aktif Pilih salah satu item yang dikehendaki untuk menampilkan laporan

Untuk menampilkan laporan

Untuk menutup aplikasi


55


2011

 setelah pilihan diatas terisi, maka klik tombol preview untuk menampilkan hasil laporan

 kemudian klik gambar printer yang ada di bagian atas  maka akan muncul perintah print

 pilih All untuk memilih semua halaman atau pilih pages untuk memilih halaman yang dikehendaki yang akan di cetak.  tekan tombol OK untuk mencetak atau CANCEL untuk membatalkan.  ulangi langkah diatas untuk melihat dan mencetak laporan Data dan subbagian yang lain.


56

Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011

Recommend Documents