ECR MAGYARORSZÁG EGYESÜLET A MÓDOSÍTÁSOKAL EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT ALAPSZABÁLYA szövegét megállapította a 2006. október 30. napján tartott Közgyőlés.
1. § AZ EGYESÜLET NEVE ÉS SZÉKHELYE (1)
(2)
Az Egyesület neve:
ECR Magyarország Érdekképviseleti és Szolgáltató Egyesület
Az Egyesület angol neve:
ECR Hungary Association
Az Egyesület rövid neve:
ECR Magyarország Egyesület
Az Egyesület angol rövid neve:
(3) (4)
Az Egyesület székhelye: Az Egyesület telephelye:
Professional
Representative
and
Service
ECR Hungary Association
2040 Budaörs, Liliom u. 15. 1139 Budapest, Fáy u. 1/b. c/o EAN (GS1) 2.§ AZ EGYESÜLET JOGÁLLÁSA
Az Egyesület önkéntesen létrehozott, nyilvántartott tagsággal, önkormányzattal és megfelelı ügyintézı valamint képviseleti szervezettel rendelkezı, rendszeresen mőködı jogi személy, amely a tagok tevékenységét a célok elérése érdekében szervezi. TEVÉKENYSÉGI KÖRE: Fıtevékenysége: TEAOR ’03 9112
Szakmai Érdekképviselet
Egyéb tevékenysége: TEAOR ’03 74.14 TEAOR ’03 74.13
Üzletviteli tanácsadás Piac és közvélemény kutatás
Az Egyesület vállalkozási-gazdasági tevékenységet csak másodlagosan végezhet. Az Egyesület 3. §-ban meghatározott céljai megvalósítása, gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében gazdasági tevékenységet is folytathat, amely azonban nem lehet az Egyesület fı tevékenysége. Az Egyesület gazdasági tevékenységet csak céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt az egyesületi célokban megfogalmazott tevékenységekre használja fel.
Az Egyesület önálló jogi személy. Képviseletére a Társelnökök és a Fıtitkár jogosult.
3.§ AZ EGYESÜLET CÉLJA Az Egyesület az iparban, a kereskedelemben és a szolgáltató iparban az ellátási láncban illetve a hozzákapcsolódó információáramlásban rejlı hatékonysági tartalékokat hivatott feltárni, és kiaknázni, valamint fogyasztó centrikus módszerekkel növelni a fogyasztó kiszolgálását, továbbá célja, hogy ezen kidolgozott módszereket és technikákat felhasználóbarát formában hozzáférhetıvé tegye. Az Egyesület célkitőzése magában foglalja az aktív részvételt az Európai Unió normáinak a magyar szabályozásba való harmonikus beépítési folyamatában, illetve az egyéb jogszabályok elıkészítési munkáiban, valamint tanácsadási tevékenységet a végfelhasználók jobb, gyorsabb és olcsóbb kiszolgálása érdekében. Az Egyesület szintén aktívan részt vesz a szabvány megoldások elımozdításában és a regionális szabványok elıkészítésében. A szakmai érdekképviseletet érintı területeken:
•
tájékoztatja Tagjait a vonatkozó jogszabályi, tudományos, környezetvédelmi és fogyasztói kérdésekrıl,
• •
elısegíti a tisztességes piaci magatartás érvényesülését,
•
hozzájárul az Egyesület jó hírnevének alakításához.
képviseli a Tagok közös álláspontját, és szakértıként részt vesz a Tagokat érintı jogszabályok elıkészítésében,
A fı célkitőzés megvalósítása érdekében az Egyesület egyebek között:
• •
ellátja Tagjait információkkal,
• • • • •
Tagjai részére szakmai ajánlásokat dolgoz ki,
•
együttmőködik nemzetközi szakmai társszervezetekkel, ezen keresztül elısegíti Magyarországnak, mint az Európai Unió tagjának, a tagsággal kapcsolatos szakmai jogharmonizációt, közvetíti az európai jogalkotási trendeket és gyakorlatot a magyar törvényhozás és kormányzat számára, és elısegíti a szakma integrálódását az európai szakmai szövetségi rendszerbe,
•
a közvélemény, a média számára közvetíti a szakmai állásfoglalásokat, véleményeket.
összegyőjti a hatályos jogszabályokat, értelmezi és értékeli ezeknek a szakmára vonatkozó következményeit és megismerteti mindezeket a Tagjaival, felméri Tagjai közös szakmai igényeit, szakértıi támogatást nyújt a szakma környezetvédelmi erıfeszítéseihez, kapcsolatot tart a kormányzati szervekkel, hatóságokkal és más szervezetekkel, az érintett Tagok közös felkérése esetén elısegíti a Tagok közötti viták egyezséggel történı rendezését,
Az Egyesület tevékenysége a céljai megvalósítása során nem ütközhet titokvédelmi és a tisztességes piaci magatartást szabályozó, a monopolhelyzet kialakítását tiltó, vagy egyéb jogszabályokba. 4. § TAGSÁG (1)
Az Egyesület nyilvántartott tagsággal rendelkezik.
(2)
Az Egyesület tagjainak száma legalább 10 (tíz).
(3)
Az Egyesület tagjai olyan jogi személyek, illetve ezek jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetei lehetnek, akik: a) b)
a fenti 3.§-ban meghatározott a célok alatt megfogalmazott iparágban Magyarországon üzleti tevékenységet folytatnak; kifejezett nyilatkozatot tesznek arról, hogy egyetértenek az Egyesület céljaival, és ezen szándékukat Belépési Nyilatkozatukkal igazolják;
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
2/12
c) d)
kijelentik, hogy az Alapszabály rendelkezéseit ismerik, és magukra rendelkezéseknek, továbbá egyidejőleg megfizetik a teljes évi tagdíjat és szolgáltatási átalány díjat.
alávetik
a
Minden a fenti 3.§-ban meghatározott célok alatt megfogalmazott iparágban tevékenykedı, Magyarországon üzleti tevékenységet folytató vállalat tagságért folyamodhat az Egyesület Elnökségéhez, amennyiben elfogadja az Alapszabályt és vállalja a tagsággal járó díjak megfizetését. (4)
A tagsági felvételi kérelmet az Egyesület Elnökségéhez kell benyújtani, amely mérlegelési körben dönt a felvételrıl.
(5)
A tagsági jogviszony megszőnik: a) a Tag által írásban közölt kilépési nyilatkozattal, mely naptári év utolsó napjára szól és 3 (három) hónapos felmondást tartalmaz; b) akkor, ha a Tag írásbeli felszólítás ellenére sem tesz eleget az Alapszabályban foglalt kötelezettségnek, különös tekintettel a tagdíj a szolgáltatási átalány díj határidıre történı megfizetésére. A Tag kizárásáról a Közgyőlés határozatban dönt.
(6)
A Tag jogai és kötelessége: (a) részt vesz az Egyesület tevékenységében (b) az Egyesület céljaiban megfogalmazott és ahhoz méltó magatartást és eljárást tanúsít a közéletben (c) választhat és választható az Egyesület szervezetében (d) javaslattételi és szavazati joga van az Egyesület legfıbb döntéshozó szervezetében, a Közgyőlésen.
(7)
Az Egyesület Tagjai alapításkor: 1.
AUCHAN MAGYARORSZÁG Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.01-09-730138 Székhelye: 1113 Budapest, Bocskai út 134-146.
2.
Co-op Hungary Nagykereskedelmi és Szolgáltató Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Cégjegyzékszám: Cg.01-10-043522 Székhelye: 1054 Budapest, Szabadság tér 14.
3.
dm-drogerie markt Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.13-09-078006 Székhelye: 2046 Törökbálint, DEPO Pf.: 4.
4.
HENKEL MAGYARORSZÁG Termelési és Kereskedelmi Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.01-09-168340 Székhelye: 1113 Budapest, Dávid Ferenc u. 6.
5.
METRO-KERESKEDELMI Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.13-09-069282 Székhelye: 2041 Budaırs, Budapark, Keleti 3.
6.
SPAR Magyarország Kereskedelmi Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.07-09-009192 Székhelye: 2060 Bicske, SPAR út 0326/1.hrsz.
7.
TESCO-GLOBAL Áruházak Rt. Cégjegyzékszám: Cg.13-10-040628 Székhelye: 2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3.
8.
Unilever Magyarország Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg.01-09-078247 Székhelye: 1138 Budapest, Váci út 182.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
3/12
(8)
1
9.
Procter & Gamble Magyarország Nagykereskedelmi KKT. cégjegyzékszám: Cg. 01-03-020676 székhelye: 1134 Budapest, Váci út 35.
10.
SCA HYGIENE PRODUCTS Higiéniai- és Egészségügyi Termékeket Gyártó Korlátolt Felelısségő Társaság Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-716945 Székhelye: 1021 Budapest, Budakeszi út 51.
11.
Masterfoods Magyarország Értékesítı Bt. cégjegyzékszám: 01-06-118371 székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 134-146.
12.
Nestlé Hungária Kft. cégjegyzékszám: 01-09-267926 székhely: 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 8.
Az Egyesülethez csatlakozó új Tagok 2006. január 01. napjától. 13.
BAUMAX Magyarország Kereskedelmi Részvénytársaság Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-041647 Székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 86.
14.
Bunge Növényolaj-ipari Részvénytársaság Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-041976 Székhelye: 1139 Budapest, Petneházy u. 2-4.
15.
Colgate-Palmolive Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-268159 székhelye: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3.
16.
DANONE Tejtermék Gyártó és Forgalmazó Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-076725 Székhelye: 1106 Budapest, Keresztúri út 210.
17.
Johnson & Johnson Egészségügyi és Babaápolási Termékeket Gyártó és Forgalmazó Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 13-09-088777 Székhelye: 2045 Törökbálint, Tó park
18.
Kraft Foods Hungária Kávé és Édesipari Áru Értékesítı Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-072280 Székhelye: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20.
19.
L’OREAL Magyarország Kozmetikai Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-268100 Székhely: 1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28.
20.
RYNART TRANSPORT HUNGARY Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 13-09-066441 Székhelye: 2051 Biatorbágy, Rozália Park 11.
21.
SAP Hungary Rendszerek, Alkalmazások és Termékek az Adatfeldolgozásban Informatikai Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-667656 Székhelye: 1124 Budapest, Csörsz u. 41.
22.
Sara Lee Kávé és Tea Élelmiszer Feldolgozó, Csomagoló, Kereskedelmi Részvénytársaság Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-041570 Székhelye: 1132 Budapest, Váci út 22-24.
23.
Magyar Telekom Távközlési Nyilvánosan Mőködı Részvénytársaság
1
T-Mobile Magyarország Távközlési Részvénytársaság
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
4/12
Cégjegyzékszám: Cg. 01- 10- 041928 Székhelye:1013 Budapest, Krisztina krt. 55.
(9)
(10)
Az Egyesülethez csatlakozó új Tagok 2006. február 15. napjától. 24.
Coca-Cola Beverages Üdítıital Gyártó (Magyarország) Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 13-09-067506 Székhelye: 2330 Dunaharaszti, Némedi út 104
25.
Infinite Sp. z.o.o. Cégjegyzékszám: PL Cg. 16222 Székhelye: 20-150 Lublin, ul. Ceramiczna 8.
Az Egyesülethez csatlakozó új Tagok 2006. április 07. napjától. 26.
(11)
Zwack Unicum Likıripari és Kereskedelmi Rt. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-042048 Székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 26.
Az Egyesülethez csatlakozó új Tagok 2006. július 01. napjától.
2
27.
EXEL HUNGÁRIA LOGISZTIKAI ÉS TANÁCSADÓ KFT. Cégjegyzékszám: Cg. 13-09-084532 Székhelye: 2225 Üllı, Zöldmezı u. 1.
28.
HOPI HUNGÁRIA LOGISZTIKAI KFT. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-734247 Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u. 3. A.
29.
SEEBURGER INFORMATIKAI KFT. Cégjegyzékszám: Cg. 13-09-105258 Székhelye: 2040 Budaörs, Szabadság utca 117.
30.
SYNERGON INFORMATIKAI RENDSZEREKET TERVEZİ ÉS KIVITELEZİ RT. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-044960 Székhelye: 1047 Budapest, Baross utca 91-95.
5. § AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA (1)
Az Egyesület tartozásaiért a saját vagyonával felel. A tagok – a tagdíj és a szolgáltatási átalánydíj megfizetésén túl – az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.
(2)
Az Egyesület mőködéséhez szükséges vagyont a Tagok által fizetett tagdíjak és szolgáltatási átalány díjak fedezik.
(3)
A tagdíjak és a szolgáltatási átalánydíjak mértékét és fizetésének határidejét a Közgyőlés jogosult megállapítani olyan keretek között, hogy az a számítások szerint fedezze az egy évre elıre tervezett mőködési költségeket.
(4)
A tagdíjak és szolgáltatási átalány díjak a tárgyévre elıre esedékesen fizetendıek.
(5)
A tagdíj és szolgáltatási átalány díj meg nem fizetése vagy késedelme esetén a Tagot írásban, 30 (harminc) napos fizetési határidı megjelölésével kell felszólítani a teljesítésre. A tagdíj és szolgáltatási átalány díj meg nem fizetése a 14.§ foglalt jogkövetkezményeket vonja maga után.
(1117 Budapest, Kaposvár u. 5-7. )A cég átalakulás miatt a cégjegyzékbıl törölve Jogutód –Cg. 01 10 041928 Magyar Telekom Távközlési Nyilvánosan Mőködı Részvénytársaság. Bejegyezve: 2006. 02. 28. [Megjelent a Cégközlöny 2006/12. számában.] 2 Csatlakozást az 1/2006. számú határozattal az Egyesület Elnöksége hagyta jóvá
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
5/12
(6)
Mivel az éves tagdíjak és a szolgáltatási átalány díj biztosítják az Egyesület mőködésének gazdasági alapját, a tagsági viszony bármilyen okból történı megszőnése esetén a Tag az esetlegesen még meg nem fizetett tagdíj a szolgáltatási átalány díj teljesítése alól nem mentesül, nem követelheti vissza a befizetett tagdíjat és szolgáltatási átalány díjat, illetve annak idıarányos részét sem.
(7)
Az Egyesület költségvetési éve megegyezik a naptári évekkel.
(8)
Az Egyesület a társadalmi szervezetek gazdálkodására irányadó szabályok szerint a Magyar Állam felé számviteli beszámolási és elszámolási kötelezettséggel tartozik bevételeirıl és kiadásairól az adózás rendjére vonatkozó szabályok szerinti formában és határidıben.
(9)
Az éves beszámolót a Közgyőlés hagyja jóvá. 6. § AZ EGYESÜLET SZERVEZETE
Az Egyesület szervezeti felépítése: a) b) c) d)
Közgyőlés Elnökség (Társelnökök és Elnökségi tagok) Fıtitkár Munkabizottságok 7. § A KÖZGYŐLÉS
(1)
A Közgyőlés az Egyesület tagjainak összességébıl álló legfıbb döntéshozó szervezet.
(2)
A Közgyőlés évente legalább egyszer, egyebekben szükség szerint ülésezik.
(3)
A Közgyőlést össze kell hívni: a)
b) c)
d) e)
az éves beszámoló adózás rendje szerint megállapított határidın belüli jóváhagyása céljából, amely során egyben döntés születik a következı évi feladatok meghatározásáról és a mőködési feltételek gazdasági tervezésérıl; ha a bíróság elrendeli; a Tagok egyharmadának az ok és a cél egyidejő megjelölése melletti javaslatára; az Elnökség eredménytelen döntése esetén a határozat halaszthatatlanságának és jelentıségének megindokolásával az Elnökség bármelyik tagjának kezdeményezésére; a Társelnökök bármelyikének kezdeményezésére; minden olyan esetben, amikor az Egyesület jogszabályban vagy a jelen Alapszabályban elıírt mőködési feltételei csorbulnak: például a Tagok létszáma 10 (tíz) alá csökken, tisztségviselı lemond megbízatásáról, stb.
(4)
A Társelnökök egyike hívja meg a Tagokat a Közgyőlésre a hely, idıpont és a napirend közlésével egyidejőleg a Közgyőlés tervezett idıpontját legalább 10 (tíz) munkanappal megelızıen kiküldött írásbeli értesítéssel. A Közgyőlés összehívása szabályszerő akkor is, ha a Közgyőlésen minden Tag jelen van, és sem a Közgyőlés megtartása, sem a napirend ellen nem tiltakoznak.
(5)
A Közgyőlést a Társelnökök távollétében a Fıtitkár vezeti le. Amennyiben a Fıtitkár akadályoztatva van, a Közgyőlés választja meg a levezetı elnököt.
(6)
A Közgyőlés határozatképességéhez a tagok 50 %-ának + 1 fı Tagnak a jelenléte szükséges.
(7)
Minden Tag azonos jogosultságokkal rendelkezik, és minden Tagnak egy szavazata van.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
6/12
is
(8)
A Közgyőlés döntéseit egységesen akként hozza, hogy a határozati javaslat – függetlenül a jelenlévı Tagok létszámától – kizárólag a tagsági jogviszonnyal rendelkezı Tagok 50 %-ának + 1 tagnak a jóváhagyó szavazata alapján kerül elfogadásra. Ebbıl következıen a határozatképtelenség esetére történı úgynevezett megismételt Közgyőlésrıl történı rendelkezés szükségtelen, mert a határozatképtelen Közgyőlés eredményesen nem dönthet.
(9)
A szavazás minden esetben nyíltan, kézfeltartással történik, beleértve a tisztségviselık (Elnök, Társelnök, a Fıtitkár és esetleges Munkabizottságok tagságból választott vezetıje) kinevezését is.
(10)
A Közgyőlésrıl jegyzıkönyv és jelenléti ív készül. A jegyzıkönyv vezetıjét és a szavazásban részt vett egyik Tagot, mint hitelesítı személyt a Közgyőlés megnyitásakor választja meg a Közgyőlés. A jegyzıkönyvet a levezetı elnök, a szavazásban részt vett Tag mint hitelesítı és a jegyzıkönyv vezetıje írja alá. A meghívóban szereplı naprendi pontok módosíthatóak vagy kiegészíthetıek, amelyrıl a Közgyőlés szavazással dönt.
(11)
(12)
Amennyiben a Közgyőlés elvárható idın belül nem tudja a meghirdetett napirendi pontokat végig tárgyalni, a Közgyőlés dönthet úgynevezett folytatólagos közgyőlési napról, amelyre külön értesítést csak a távollevıknek kell küldeni, lehetıség szerint a Közgyőlés jegyzıkönyvének csatolásával együtt. A folytatólagos Közgyőlésre a határozatképesség szabályai irányadóak.
(13)
Javaslattételi és észrevételezési joga a Tagnak, a Társelnököknek és a Fıtitkárnak van.
(14)
A Közgyőlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
(15)
az Elnökség éves beszámolóját jóváhagyása; az éves számviteli beszámoló jóváhagyása; a következı év költségvetésének/elıirányzatának az egyes megvalósítandó célokhoz és feladatokhoz rendelt jóváhagyása; döntés az éves tagdíj és a szolgáltatási átalány díj mértékérıl és fizetésének esedékességérıl; döntés minden személyi kérdésben, így a Társelnökök és a Fıtitkár választásáról és visszahívásáról; döntés egy-egy témakörben állandó vagy ad hoc bizottság, valamint munkabizottságok létrehozásáról; döntés Tag kizárásáról a 14.§ foglaltak jogkövetkezményként; dönt az Alapszabály módosításáról; kimondhatja az Egyesület más társadalmi szervezettel való egyesülését; kimondhatja az Egyesület feloszlatását.
Írásbeli szavazás A Közgyőlés ülés tartása nélkül is határozhat. A határozat tervezetét 15 (tizenöt) napos határidı tőzésével, írásban kell a Tagokkal közölni, akik a tervezetrıl írásban szavaznak. A szavazás eredményérıl a Fıtitkár a Tagokat 8 (nyolc) napon belül, írásban tájékoztatja. Az ülést azonban bármely Tag kérelmére a határozattervezet megvitatása céljából a Társelnöknek össze kell hívnia.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
7/12
8. § AZ ELNÖKSÉG (1)
A Tagok közül választott Elnökség a Közgyőlések közötti idıben dönt mindazon stratégiai jellegő kérdésben, amely nem tartozik a Közgyőlés kizárólagos hatáskörébe.
(2)
Az Elnökség legalább 6 (hat), de legfeljebb 14 (tizennégy) állandó tagból áll, és lehetıség szerint paritásos alapon arányosan az ipar illetve a kereskedelem képviselıibıl áll. Az Elnökségi tagokat lehetıség szerint úgy kell választani, hogy a Tagok ügyvezetıi testületének tagjai és/vagy megfelelı döntési jogkörrel felruházott képviselıi legyenek.
(3)
Az Elnökség tagjaként választható un. megfigyelı státuszban lévı tag. Az ilyen tag az Elnökségben szavazati joggal nem rendelkezik. A megfigyelı státusz minısítés bármikor megszüntethetı.
(4) Az Elnökség a Társelnökökbıl és a megválasztott Elnökségi tagokból áll, tagjait a Közgyőlés választja nyílt szavazással határozatlan idıtartamra azzal, hogy indokolás mellett visszahívhatóak, illetve bármikor lemondhatnak tisztségükrıl. A Társelnököket úgy kell választani, hogy az egyik az ipart, a másik pedig a kereskedelmet képviseli az Elnökségben. Az Elnökség tagjainak visszahívására adhat indokot, amennyiben azok a jelen Alapszabályban és/vagy a Közgyőlés határozataiban foglalt feladataiknak nem vagy nem megfelelı módon tesznek eleget. A Közgyőlés határozata ellen a Tag az Etv. 10.§ értelmében bírósághoz fordulhat. (5) Amennyiben az Egyesület jogi személy Tagjának tagsági viszonya megszőnik az Egyesületben, a jogi személyt képviselı természetes személy nem lehet tovább tagja az Elnökségnek. (6)
Amennyiben a jogi személy Tag és az ıt képviselı természetes személy közötti jogviszony bármilyen okból megszőnik, a természetes személy nem lehet tovább tagja az Elnökségnek.
(7)
Az Elnökség legalább évente 4 (négy) alkalommal ül össze.
(8)
Az Egyesület tagsága felé a Társelnökök járnak el.
(9)
Az Elnökség határozatképességéhez a Társelnökök mellett az Elnökségi tagok 50 %-ának a jelenléte szükséges.
(10)
Minden Elnökségi tag azonos jogosultságokkal rendelkezik, és minden Elnökségi tagnak egy szavazata van.
(11)
Az Elnökség döntéseit egységesen akként hozza, hogy a határozati javaslat – függetlenül a jelenlévı tagok létszámától – az Elnökségi tagok 50 %-ának + 1 tagnak a jóváhagyó szavazata alapján kerül elfogadásra. Eredménytelen döntés esetén a határozat halaszthatatlanságának és jelentıségének megindokolásával az Elnökség bármelyik tagja kezdeményezheti rendkívüli Közgyőlés összehívását.
(12)
Az Elnökség hatáskörébe tartozik: Az Elnökség jogai és feladatai közé tartozik mindaz, amely nem képezi a Közgyőlés kizárólagos hatáskörét, így többek között: a)
jóváhagyja az éves munkatervet az alapvetı stratégiák, és projektek kijelölésével;
b)
gondoskodik az Egyesület számviteli beszámolási kötelezettségének elıkészítésérıl és azt jóváhagyásra bemutatja a Közgyőlésnek;
c)
elkészíti a következı év költségvetési tervezetét / elıirányzatát az egyes megvalósítandó célokhoz és feladatokhoz rendelten, és ennek megfelelıen javaslatot tesz az éves tagdíjra és a szolgáltatási átalány díj összegére és fizetési esedékességére;
d)
dönt új Tag felvételérıl;
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
8/12
e)
irányítja a Fıtitkárt a feladatok ellátása során;
f)
szükség esetén munkacsoportokat állít fel, meghatározza azok vezetıjét, és koordinálja azok munkáját;
g)
jogosult külsı szakértı közremőködését igénybe venni;
h)
bármikor jogosult a Közgyőlést összehívni;
i)
jogosult a Közgyőlés ülésein részt venni , ahol javaslattételi joga van;
j)
elıkészíti és segíti a Közgyőlés munkáját: napirend összeállítása, határozati javaslatok elıterjesztése, stb.;
k)
a jogszabály-elıkészítési folyamat során kapcsolatot tart a hatóságokkal, a kormányzattal;
l)
jóváhagyja külsı szakértıkkel kötendı szerzıdéseket;
m)
jóváhagyja információs rendezvények, konferenciák megtartását;
n)
felügyeli az éves költségvetés folyamatosan betartását;.
o)
A fenti ügyekrıl tájékoztatja a Közgyőlést.
(13)
Az Elnökség üléseirıl emlékeztetı készül, továbbá a jelen szakasz (12) bekezdésébe tartozó kérdésekben döntését kifejezetten írásba foglalja.
(14)
A Közgyőlés által nyílt szavazás útján határozatlan idıre választott tisztségviselık: Társelnök 2005. október 21. napjától: Név: TRACEY ROGERS Társelnök 2006.április 07. napjától: Név: HARALD FRASZCZAK
(15)
Jogorvoslat az Elnökség határozata ellen Az Egyesület Elnökségének tagjai között felmerülı vitás kérdéseket, elsısorban kölcsönös egyeztetés és tárgyalás útján kell rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a bármely Elnökségi tag jogosult a Közgyőlés összehívását kezdeményezni, amely jogosult kizárólagosan eljárni és a vitát véglegesen eldönteni A Közgyőlést ebben az esetben bármely Elnökségi tag kérelmére a Társelnök egyikének össze kell hívnia.
(16)
Írásbeli szavazás Az Elnökség ülés tartása nélkül is határozhat. A határozat tervezetét 15 (tizenöt) napos határidı tőzésével, írásban kell a Elnökségi Tagokkal közölni, akik a tervezetrıl írásban szavaznak. A szavazás eredményérıl a Fıtitkár az Elnökségi Tagokat 8 (nyolc) napon belül, írásban tájékoztatja. Az ülést azonban bármely Elnökségi Tag kérelmére a határozattervezet megvitatása céljából az Elnöknek össze kell hívnia. 9. § A FİTITKÁR
(1)
A Fıtitkár a tagságtól független, külsı személy, aki a napi ügyviteli, operatív feladatok ellátásán és végrehajtásán kívül aktívan segíti a döntés elıkészítı folyamatokat az Elnökség és a Közgyőlés számára.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
9/12
(2)
A Fıtitkár személyét a Közgyőlés választja meg határozatlan idıtartamra azzal, hogy a Fıtitkárt tisztségébıl a Közgyőlés indokolás nélkül bármikor visszahívhatja, illetve a Fıtitkár indokolás nélkül bármikor lemondhat tisztségérıl. Az ügyek gondos átadása érdekében a visszahívás illetve lemondás közlését követı 30 (harminc) napig a Fıtitkár még eljár az Egyesület érdekében. Visszahívás esetén e kötelezettség alól a Közgyőlés részben vagy egészben felmentést adhat.
(3)
A Fıtitkár tevékenységét bármilyen formában elláthatja, amelyrıl az Elnökség saját hatáskörében dönt. Az éves költségvetési tervezet keretén belül az Elnökségnek jogában áll díjazást megállapítania a Fıtitkár részére. Munkaviszony esetén a visszahívás ténye kihat a munkaviszony megszőnésére.
(4)
A Fıtitkár az Elnökségi üléseken, a Közgyőlésen illetve a munkacsoportok ülésein részt vesz, észrevételt, javaslatot tehet, azonban szavazati jogot nem gyakorol. Közvetlen napi kapcsolatot tart a tagsággal és az esetleges munkabizottságokkal.
(5)
A Fıtitkár felel az Egyesület nyilvántartásaiért, és ellát minden egyéb olyan feladatot, amelyet az Elnökség vagy a Közgyőlés számára kijelöl.
(6)
A Fıtitkár feladatai: a) az Egyesület szervei üléseinek megszervezése; b) az ülések dokumentációjának, jegyzıkönyveinek elkészítése, aláíratása és szétküldése; c) az Egyesület mőködésének pénzügyi, adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása; d) a munkacsoportok munkájának támogatása és elısegítése; e) az egyes projektek nyomon követése és koordinálása; f) az Egyesület képviselete, különösen a hatóságok felé; g) az Egyesület nevében aláírás, kivéve a Fıtitkár személyére vonatkozó szerzıdések aláírását (ez alól kivételt képez amelyek a Fıtitkár saját személyét érintik).
(7)
A Fıtitkár munkájáról az Elnökség felé folyamatosan, a Közgyőlés felé felhívásra számol be.
(8)
A Közgyőlés által választott Fıtitkár 2006. november 01. napjától határozatlan idıre: Név: BALOGH FERENC 3 10. § MUNKABIZOTTSÁGOK
(1)
Mind a Közgyőlés, mind az Elnökség jogosult egy-egy témakörben állandó vagy ad hoc munkabizottságot létrehozni. A munkabizottságokban az Egyesület minden rendes és megfigyelı tagja részt vehet.
(2)
A munkabizottságok tagjai egyrészt az Egyesület tagjaiból kerülnek ki, másrészt külsı szakértı is részt vehet a munkában. A munkabizottság vezetıje csak Egyesületi tag lehet.
(3)
A munkabizottságok szakmai jellegő elıkészítı, kutató, elemzı munkát végeznek. A munkabizottságok létrehozását az Elnökség az éves munkatervben jóváhagyott projektekre hirdeti meg. A munkabizottságok üléseikrıl jegyzıkönyv készül.
(4)
A munkabizottság vezetıje, mint egyben Egyesületi Tag közvetlenül jogosult napirendi javaslatot elıterjeszteni a Közgyőlés elé.
(5)
A munkabizottságok évente, de külön felhívásra is beszámolnak tevékenységükrıl a Közgyőlés és az Elnökség felé is.
(6)
A munkabizottságokat élére vezetıt kell választani úgy, hogy az egyik az ipart, a másik pedig a kereskedelmet képviseli az adott munkabizottságban.
3
Módosítva a 2006. október 30. napján tartott Közgyőlés határozata alapján.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
10/12
11.§ KÉPVISELETI JOG ÉS ALÁÍRÁSI JOG (1)
A Társelnökök és a Fıtitkár rendelkezik az Egyesület nevében képviseleti és aláírási joggal harmadik személyek felé, azaz az Egyesület nevében a Társelnökök és a Fıtitkár jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. Ez alól kivételt képez az, amikor a Fıtitkár személyét érintı szerzıdésrıl, nyilatkozatról van szó, mert ebben az esetben a Fıtitkár nem jogosult aláírásra.
(2)
Az Egyesület cégjegyzése akként történik, hogy a Társelnökök és a Fıtitkár, az Egyesület cégneve alatt hiteles cégaláírási nyilatkozatának megfelelıen, önállóan ír alá, az Egyesület iratait az Egyesület cégneve alatt saját névaláírásával látja el.
(3)
Az Egyesület fenti (2) pontban foglalt cégjegyzési joga - a bankszámla feletti rendelkezés tekintetében is – önálló. 12.§ VITÁS KÉRDÉSEK
Az Egyesület és tagjai között felmerülı vitás kérdéseket elsısorban kölcsönös egyeztetés és tárgyalás útján kell megkísérelni rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a vita a megyei, illetve a Fıvárosi Bíróság hatáskörébe tartozik. 13. § AZ EGYESÜLET MEGSZŐNÉSE Az Egyesület megszőnik feloszlással, más társadalmi szervezettel való egyesüléssel, bíróság általi feloszlatással (jogellenes tevékenység), illetıleg rendszeres mőködés vagy a jogszabályban megkívánt tagi létszám hiánya miatti bíróság által megszőnés megállapításával. 14. § AZ EGYESÜLET TAGJÁNAK KIZÁRÁSA (1)
A Legfelsıbb Bíróság álláspontjával összhangban (BH2000. 274) az Alapszabály rendelkezései alapján a Tag tagsági viszonya megszőnését írja elı a tagság feltételeinek megszőnésével egyidejőleg. A jelen Alapszabály rendezi azt az eljárást, hogy a tagság feltételeinek megszőnése milyen eljárásban és milyen feltételekkel eredményezi a tagsági viszony megszőnését.
(2)
Az Egyesület csak demokratikusan mőködhet, ezért a tagsági viszony megszőnésérıl csak szabályozott, demokratikus eljárás keretében hozott Közgyőlési határozat dönthet. A tagsági díj és/vagy a szolgáltatási átalány díj eltérı módon való fizetése vagy nem fizetése esetén a tagsági viszony az alábbi eljárás eredményeképpen és a Közgyőlés erre irányuló határozatában meghatározott idıponttól szőnik meg. A tagdíjfizetés és/vagy a szolgáltatási átalány díj fizetés esetleges vétlen elmulasztása vagy szándékos fizetési mulasztás esetén a tagság nem automatikusan szőnik meg, hanem 30 (harminc) napos határidı tőzésével, fizetésre történı felszólítást követıen, ezáltal a Tag lehetıséget kap a mulasztása következményének elhárítására. 15. § ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
(1)
Minden nyilatkozathoz csak akkor főzıdik jogi hatály, ha az írásban, a kézbesítettséget igazolható módon történik. Az ajánlott postai küldemény a feladás napjától számított 5. (ötödik) naptári napon Magyarország területén kézbesítettnek tekintendı. Gyorsposta, fax útján történı továbbítás esetén a feladástól számított 1. (elsı) munkanapon, e-mail esetén pedig a mail server által küldött kézbesítési üzenetben megjelölt idıpontban tekintendık kézbesítetteknek.
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
11/12
(2)
Amennyiben jelen Alapszabály bármely rendelkezése bármilyen okból érvénytelen vagy az idı folyamán érvényét vesztené, az nem hat ki a többi rendelkezésre, hanem a Közgyőlés, mint az Egyesület legfelsıbb szerve olyan érvényes rendelkezést állapít meg, amely leginkább megközelíti a Tagok szándékát, és jogi szempontból is megfelelıek.
(3)
Ha az Egyesület neve, székhelye megváltozik, illetve az Egyesület képviseletére új személy lesz jogosult, azt az Egyesület székhelye szerint illetékes megyei illetıleg Fıvárosi Bíróság felé be kell jelenteni.
(4)
Egyebekben az Egyesület mőködése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet.
16. § ALKALMAZANDÓ JOG Minden, a jelen Alapszabályban nem rendezett kérdés tekintetében a Magyar Köztársaság mindenkor hatályos, egyesülési jogra vonatkozó szabályai az irányadóak. Alulírottak tanúsítjuk, hogy a fenti Alapszabály szövegét az Egyesület 2006. október 30. napján tartott Közgyőlése érvényesen és eredményesen jóváhagyólag megszavazta.
…………………………………..………………………………. TRACEY ROGERS Társelnök
……………………………………..……………………………. BALOGH FERENC Fıtitkár
Ellenjegyezte Budapesten, 2006. október 30. napján.
…………………………………………………………………… DR. STUBITS ZSUZSA ügyvéd
ECR Magyarország EGYESÜLET Egységes szerkezető Alapszabálya - T. ROGERS 20061030
12/12