BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
1/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
Eandis cvba
Postadres:
Brusselsesteenweg 199
Plaats:
Melle
Land:
België
Contactpunt(en):
Maenhaut Charlot
T.a.v.:
_____
E-mail:
[email protected]
Postcode: 9090 Tel. +32 92638390 Fax +32 92634748
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.eandis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=107259 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.I invullen Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.II invullen Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.III invullen I.2) HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte
Postdiensten
Elektriciteit
Vervoersdiensten per spoor
Opsporing en winning van aardolie en aardgas
Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten
Opsporing en winning van steenkool en andere vaste brandstoffen
Havenactiviteiten
Water
Luchthavenactiviteiten
2/ 10
Housing
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Housing II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) a) Werken
b) Leveringen
Uitvoering
Aankoop
Ontwerp en uitvoering
Leasing
Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Huur
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken
c) Diensten Categorie diensten: nr. 7 (Voor de dienstencategorieën 1-27, zie de bijlagen XVIIA en XVIIB bij Richtlijn 2004/17/EG)
Huurkoop Een combinatie daarvan Belangrijkste plaats van levering
Belangrijkste plaats van dienstverlening _____ NUTS-code: _____
II.1.3) De aankondiging betreft Een overheidsopdracht De instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen
Raamovereenkomst met 1 onderneming
Aantal _____ OF, indien van toepassing, maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst _____ Looptijd van de raamovereenkomst (indien van toepassing) Periode in jaren: 14
OF maand(en): _____
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst (indien van toepassing; alleen cijfers geven): Geraamde waarde zonder btw _____ OF tussen _____
Munt: en _____
Munt:
Frequentie van de te gunnen opdrachten (indien bekend) _____ II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Dit dossier betreft de gunning van één dienstverlener voor de housing diensten in 2 datacenters (“DC”). De datacenters voldoen hierbij aan volgende criteria: • Datacenters liggen minstens 25 km van elkaar en beiden zijn gelegen op een straal van maximaal 150 km van Merelbeke. (Afstanden in vogelvlucht.) • Datacenters zijn ingericht volgens Tier 3 norm (TIA 942) en bijkomende kwaliteitspunten zullen gegeven worden indien deze voldoen aan Tier 4 norm (TIA942) voor wat betreft elektrische installaties
3/ 10
Housing
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
Standaardformulier 5 - NL
• De voorgestelde datacenters dienen netwerk onafhankelijk te zijn. Dit betekent dat Eandis zelf kan bepalen welke tele- en datacom leveranciers zij wil aansluiten (inclusief voor een verbinding tussen de systemen van Eandis in beide datacenters), indien Eandis hiervoor wenst te opteren. Eandis verwacht dat de dienstverlener in beide datacenters het volgende zal leveren: • Leveren van computervloer in een dataruimte, per datacenter • Voorzien van koeling & elektriciteit in de dataruimtes • Verzekeren van fysische aansluitingen van de door Eandis aangeduide tele- en datacom providers en eigen Eandis MAN netwerk via Meet-Me Room(s) van de leverancier • Voorzien van assemblage ruimte waar unpacking/pre-installatie van Eandis ICT materiaal mogelijk is • Voorzien van permanente bewaking en monitoring van het datacenter & dataruimtes Eandis (24x7) • Ontvangst & begeleiding van bezoekers • Verzekeren van logistieke afhandeling van leveringen zoals acceptatie van goederen & stockage , intern transport, packaging & shipping van Eandis ICT-materiaal • Incident & Problem management van de housing diensten • Security Management van de faciliteiten • Service management & Rapportage over de housing Eandis vraagt bijkomend om onder andere volgende diensten optioneel te voorzien zodat deze op afroep kunnen besteld worden: • Levering en installatie van Dataruimte materialen (zoals racks, patchpanels, pdu’s,kabels ..) • Aanleg van cablage in de dataruimte • Levering, installatie en monitoring van datalijnen via carriers van de housing leverancier. Dit kan gevraagd worden voor verbindingen zoals Internet breakout, inter datacenter connecties ten behoeve van Business Contuity & Backup, directe verbindingen naar partners, en verbindingen met het Eandis Fibernetwerk. • Aanleveren van een beveiligde stockage ruimte voor opslag Eandis materiaal • Ter beschikking stellen van (shared) kantoorruimte met werkplekken, LAN, en internet verbinding • Ondersteuning bij/uitvoeren van: server montage installatie van server en ander ICT apparatuur in racks • Andere Hands&Eyes diensten (zoals fysische reboot , tape handling, etc.)
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
4/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën 72320000
Hoofdopdracht
Subcategorieën(indien van toepassing)
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja
neen
II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja
neen
Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor 1 perceel
1 of meerdere percelen
alle percelen
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja
neen
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) De geschatte hoeveelheden voor de eerste jaren worden uitgedrukt in 42U racks met een minimale diepte van 1000mm. • Jaar 1: 27 racks (DC1) en 6 racks (DC2), • Jaar 2: 57 racks (DC1) en 12 racks (DC2) • Jaar 3: 77 racks (DC1) en 16 racks (DC2) Momenteel wordt er rekening gehouden met een geschatte groei naar 90 racks (DC1) en 18 racks (DC2).Deze schattingen gaan uit van een gemiddeld vermogen van 2,5kw/rack. Deze hoeveelheden zijn schattingen en bieden onder geen enkel geval garanties. Het is mogelijk dat door verdere virtualisatie en toenemend gebruik van blade technologie Eandis meer behoefte zal hebben aan ondersteuning voor high density racks. Hierdoor kan de netto oppervlakte te leveren voor Eandis afnemen, maar te leveren koeling & stroom per m2 toenemen. Het is echter nog niet mogelijk om hiervoor reeds een exacte voorspelling van te maken. Indien bekend, geraamde waarde zonder btw (indien van toepassing; alleen cijfers geven): _____
Munt:
OF tussen _____
Munt:
en _____
II.2.2) Opties (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van deze opties: _____ Indien bekend, voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen (indien van toepassing): _____
OF tussen _____ en _____
Indien bekend, in geval van verlengbare opdrachten, geraamd tijdsbestek voor latere oproepen tot mededinging: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: _____ OF Aanvang
______ (dd/mm/jjjj)
Voltooiing
______ (dd/mm/jjjj)
of Aanvang _____ (vanaf de gunning van de opdracht)
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
5/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) _____ III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande (indien van toepassing) _____ III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) _____ III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden: _____ III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: (indien van toepassing): EEN VOLLEDIG INGEVULDE EN ONDERTEKENDE VRAGENLIJST DIENT DE KANDIDATUUR TE VERGEZELLEN. DEZE KAN UITSLUITEND BEKOMEN WORDEN DOOR AANVRAAG VIA E-MAIL NAAR
[email protected] OF VIA FAX (09/ 263.47.48) T.A.V. CHARLOT MAENHAUT 1 Identificatie van de kandidaat (IN TE VULLEN IN DE VRAGENLIJST): 1.1 Naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.); 1.2 Volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht; 1.3 Juridische vorm, datum van oprichting; 1.4 Inschrijvingsnummer in het handelsregister; 1.5 Inschrijvingsnummer btw; 1.6 Inschrijvingsnummer voor Sociale Zekerheid; 2 Vertegenwoordiging en relaties in het kader van deze gunning (IN TE VULLEN IN DE VRAGENLIJST): 2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten ( adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales; 3 Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft), voor de kandidaat en de onderaannemer(s). 4 De kandidaat-dienstverlener voegt een verklaring op eer toe waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikel 60 van het Koninklijk Besluit van 10 januari 1996. 5 Indien de kandidaat-dienstverlener werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst volledig in te vullen en bij te sluiten en ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend "niet van toepassing" vermelden), een niet beantwoord punt wordt beschouwd al een ontbrekend element. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing): _____ III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing):
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
6/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
• De kandidaat-dienstverlener zal niet geselecteerd worden indien hij niet voldoet aan het logistieke criterium betreffende de ligging van de datacenters, namelijk in een straal van 150 km rond Merelbeke (in vogelvlucht) op het vasteland. • De kandidaat-dienstverlener geeft zijn beschikbare ruimte op 1/11/2011 op in racks of in netto vierkante meter. • De kandidaat-dienstverlener geeft op wanneer eventuele bijkomende beschikbare ruimte operationeel is. • De kandidaat-dienstverlener geeft een kopie van de beschikbare certificaten (ISO,…). • De kandidaat-dienstverlener geeft een lijst van activiteiten die eventueel in onderaanneming gebeuren. • De kandidaat-dienstverlener geeft een verbintenis dat de bij de offerte op cd-rom of elektronische drager doorgegeven informatie kan gelezen worden (Excel, PowerPoint, Word, Acrobat Reader). Eandis behoudt zich het recht voor om de relatieve waarde van deze inlichtingen te evalueren en op basis hiervan een rangschikking op te stellen van de kandidaat-dienstverleners III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) ja
neen
De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja
neen
Zo ja, verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: _____ III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja
neen
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
7/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja
neen
Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs
OF
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op
(de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, (indien van toepassing) _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
8/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) Eandis-EAN10AI210_-F05_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja
neen
Periodieke indicatieve aankondiging Aankondiging door middel van een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB:_____ van ______ (dd/mm/jjjj) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: ______ (dd/mm/jjjj) Tijdstip: _____ Tegen betaling verkrijgbare documenten ja
neen
Zo ja, prijs (alleen cijfers): _____ Munt: _____ Betalingstermijnen en -methode: _____ IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 19/12/2011 (dd/mm/jjjj) Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ES
CS
DA
Ander: _____
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
PL
PT
SK
SL
FI
SV
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
9/ 10
Housing
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: _____ VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja
neen
Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): _____ VI.3) NADERE INLICHTINGEN(indien van toepassing) Er wordt gekozen voor een raamcontract voor 14 jaar, jaarlijks opzegbaar vanaf het zesde jaar, met mogelijke startdatum 1/3/2013. OPGELET! Dit is een oproep tot kandidatuurstelling. Om een geldige kandidatuurstelling in de dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. Deze vragenlijst kan enkel bekomen worden door een aanvraag via e-mail
[email protected] of via fax (09/263 47 48 t.a.v. Charlot Maenhaut). Al de documenten dienen aan de volgende vormvereisten te voldoen: � Er dienen 2 exemplaren ingediend te worden: 1 originele versie en 1 kopie � Beide exemplaren dienen voorzien te zijn van een elektronische versie (cd-rom of usb-stick) � De documenten dienen geklasseerd te worden in een ringmap � De map dient voorzien te zijn van genummerde inlegbladen waarvan de nummering verwijst naar de overeenkomstige bijlage. � De ingevulde vragenlijst en bijlagen 1 tot en met 7 dienen door de hoofdaanbieder ingediend te worden. � Indien er gewerkt wordt met onderaanneming, dienen punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst door iedere onderaannemer ingevuld te worden en bijgesloten te worden bij de kandidatuur van de hoofdaanbieder, alsook BIJLAGE 1 – ORGANOGRAM � Ingeval van onderaanneming, dient per onderaannemer gewerkt met een afzonderlijk inlegblad “Naam onderaannemer” met de respectievelijke gevraagde informatie. Elke andere vorm van verzending (bv. telefax, mail of naar een ander adres, enz.) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat-dienstverlener. Een kandidaat-dienstverlener kan slechts geselecteerd worden indien alle onder III.2 vernoemde documenten overeenkomstig de specificaties afgeleverd worden, deze zullen in het Nederlands geschreven of vertaald worden. Contactname door de kandidaat-dienstverlener of diens onderaannemer(s) met andere diensten dan aankoop van Eandis, vanaf publicatie van de aankondiging van deze opdracht (AO) tot het finaal contract, kan tevens leiden tot verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat-dienstverlener. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming:
Raad Van State
Postadres:
Wetenschapsstraat 33
Plaats:
Brussel
Land:
België
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: 1040 Tel. _____
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming:
_____
10/ 10
Housing
BE001 10/11/2011 - BDA nummer: 2011-526022
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Standaardformulier 5 - NL
Postcode: _____ Tel. _____
VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: _____ VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 10/11/2011
