E107. Content Management System Basishandleiding. E107 Handleiding. Concept V0.1 Albert Drent Aducom Software februari 2006

E107 Handleiding

1/(22)

E107 Content Management System Basishandleiding

Concept V0.1 Albert Drent Aducom Software februari 2006

© 2006 Aducom Software Groningen

E107 Handleiding

2/(22)

Copyright Het is voor niet-commercieel gebruik toegestaan dit document te reproduceren en op te nemen als naslagwerk in (elektronische) bibliotheken. Het is niet toegestaan om (delen van) het document te (copieren en te) ontdoen van de bedrijfskenmerken van Aducom Software. Voor commercieel gebruik mag niets uit deze uitgave worden gereproduceerd of verspreid op welke wijze dan ook zonder schriftelijke toestemming van Aducom Software. Aducom Software Eckhartstraat 61 9746 BN Groningen [email protected]


E107 Handleiding

3/(22)

1.Inleiding................................................................................................................................... 4 1.1.E107.................................................................................................................................. 4 1.2.Hardware vereisten............................................................................................................4 1.3.Installeren.......................................................................................................................... 4 2.Hoe beginnen met E107 website..............................................................................................5 2.1.Installeren en keuze van thema......................................................................................... 5 2.2.Menu structuren................................................................................................................ 5 2.3.Categorien gebruikers....................................................................................................... 5 3.Het beheersscherm................................................................................................................... 7 3.1.Aanloggen......................................................................................................................... 7 4.Basis instellingen..................................................................................................................... 8 4.1.Inleiding............................................................................................................................ 8 4.1.1.Site informatie............................................................................................................8 4.1.2.Ledenregistratie.......................................................................................................... 8 4.1.3.Instellingen................................................................................................................. 8 4.1.4.Tekst opmaken........................................................................................................... 9 4.1.5.Beveiliging / bescherming..........................................................................................9 4.2.Wysiwyg tekstvakken........................................................................................................9 4.3.Gebruikers en gebruikersgroepen....................................................................................10 5.Basisindeling website.............................................................................................................11 5.1.Inleiding.......................................................................................................................... 11 5.2.Indelen.............................................................................................................................11 6.E107 – Het standaardmenu.................................................................................................... 13 6.1.Toevoegen (sub)item.......................................................................................................14 6.1.1.Ouder........................................................................................................................14 6.1.2.Link Url....................................................................................................................14 6.2.Wijzigen en verwijderen (sub)item.................................................................................15 6.3.Wijzigen volgorde menu................................................................................................. 15 7.E107 – Welkomst bericht.......................................................................................................16 7.1.Inleiding.......................................................................................................................... 16 7.2.Definieren........................................................................................................................16 8.E107 – Nieuwberichten..........................................................................................................17 8.1.Inleiding.......................................................................................................................... 17 8.2.Nieuw nieuwsbericht.......................................................................................................17 8.3.Nieuwsopties................................................................................................................... 18 8.3.1.Uitgebreid nieuwsbericht......................................................................................... 18 8.3.2.Upload...................................................................................................................... 18 8.3.3.Thumbnail/pictogram...............................................................................................18 8.3.4.Reacties.................................................................................................................... 18 8.3.5.Weergavesoort..........................................................................................................19 8.3.6.Activering.................................................................................................................19 8.3.7.Datum.......................................................................................................................19 8.3.8.Zichtbaarheid............................................................................................................19 8.3.9.Blijvend.................................................................................................................... 19 9.E107 – Eigen menu’s en pagina’s.......................................................................................... 20 9.1.Inleiding.......................................................................................................................... 20 9.2.Aanmaken eigen pagina’s............................................................................................... 20 9.2.1.Eigen pagina’s.......................................................................................................... 20 9.2.2.Eigen menu’s............................................................................................................21 © 2006 Aducom Software Groningen

E107 Handleiding

4/(22)

1. Inleiding Een content management systeem (CMS) wordt gebruikt om eindgebruikers de mogelijkheid te bieden om hun eigen website te onderhouden. Dit gebeurt meestal in de vorm van 'nieuwsberichten' die met behulp van een tekstverwerker via de browser wordt ingebracht. Het CMS zorgt ervoor dat deze tekst op de juiste manier binnen de website wordt vastgelegd en getoond. Het installeren van een CMS is vaak een technisch proces waar een automatiseringsbedrijf mee wordt belast, maar iemand met een beetje kennis van websites kan dat ook heel goed zelf. Ook het initieel inrichten (thema's, styles, zeg maar, lettertypes, kleuren, logo's etc) wordt meestal door een technisch persoon uitgevoerd op aangeven van een grafisch ontwerper. Maar het indelen van de website, het plaatsen van berichten en dergelijk is heel goed zelf te doen, zeker als het CMS een hoge mate van gebruikersvriendelijkheid kent. 1.1. E107 E107 is een content management systeem dat wereldwijd een zeer groot aantal gebruikers kent. In alle ons bekende vergelijkingssites komt e107 als een van de beste systemen naar voren. Het gebruik van E107 is bepaald geen 'rocket science' en iedereen die zich een beetje voor websites interesseerd kan in redelijk korte tijd dit CMS eigen maken. Daarnaast is via internet veel informatie en hulp over het gebruik van E107 krijgen. In de bijlage zijn websites opgenomen waarop E107 kan worden gedownload en waar forums te vinden zijn waarop u uw vragen kwijtkunt. Er is ook een goede E107 website in het Nederlands die te vinden is via www.e107.nl. 1.2. Hardware vereisten E107 is een programma dat geschreven is in de taal ‘PHP’. Dit betekent dat uw provider (daar waar u uw website heeft ondergebracht) deze programmeertaal moet ondersteunen. De gegevens die u inbrengt in het CMS worden opgeslagen in een MySQL database. MySQL support bij uw provider is dus ook nodig. Zonder deze twee elementen kunt u geen E107 CMS installeren (evenmin als de meeste andere cms’en overigens). 1.3. Installeren Het installeren is tamelijk goed beschreven in de download. In het algemeen geven wij er de voorkeur aan om vooraf zelf een database aan te maken (met PHPMyAdmin) en deze vervolgens te benoemen. Download de gewenste versie van www.e107.org en pak de zipfile uit. Upload alles naar uw website.Maak een e107_config.php bestandje aan met notepad of iets dergelijks. Er hoeft niets in te staan. Upload dit (0 bytes) bestandje naar de root van e107. Dit bestandje moet beschrijfbaar zijn, hierin houdt E107 bij hoe er op de database moet worden aangelogd. In de browser moet u nu de file install_.php aanspreken waarna een duidelijk menu volgt waarin de database, gebruikersgegevens etc. kan worden opgegeven. Wanneer alle stappen doorlopen zijn moet nog de install directory worden verwijderd, en het install_.php bestandje verwijderd en u kunt van start.


E107 Handleiding

5/(22)

2. Hoe beginnen met E107 website 2.1. Installeren en keuze van thema Voordat u gebruik kunt maken van E107 zal het systeem moeten zijn geinstalleerd. Maar ook moet u een beeld hebben van hoe u uw website er uit wilt laten zien. E107 maakt het mogelijk om thema’s te installeren die als basis voor uw website gebruikt kunnen worden. Een thema legt vast in hoeveel kolommen de website wordt getoond, waar het logo staat, welk font wordt gebruikt, welke kleuren etc. E107 wordt standaard met een aantal thema’s geleverd die als basis kunnen dienen voor uw eigen website. Zit er geen thema bij die naar uw zin is dan zijn er nog vele honderden van internet te downloaden. Daarna moet u bepalen wat uw gebruikers te zien krijgen. Wat heeft u te vertellen? Het helpt al heel veel als u voor uzelf b.v. een boomstructuur maakt met informatie die u wilt tonen. Kijk ook vooral naar websites van andere bedrijven. Hoe doen zij dat? 2.2. Menu structuren Websites maken gebruik van menustructuren en verwijzingen (hyperlinks). U kunt op uw homepage b.v. een introductie plaatsen met daaronder het laatste nieuws. Een succesvol project, informatie over een nieuwe cursus, een nieuw product… U kunt een kalender opnemen met gebeurtenissen, handig voor verenigingen, een chatbox, een forum etc. etc. Het mooie van een CMS is dat u dit op elk moment kunt aanzetten, verwijderen, of op een andere plek zetten. Om dit te kunnen is een beheersmodule nodig. Om daarbij te kunnen moet u aanloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord dat tijdens het installeren van E107 is gedefinieerd, maar dat u natuurlijk op elk willekeurig moment kunt wijzigen. Er verschijnt dan een beheersscherm zoals in figuur 2. 2.3. Categorien gebruikers Uw website moet worden onderhouden. Maar misschien wilt u ook klanten (beperkt) toegang geven tot uw website. Misschien wilt u een forum waar gebruikers zich op moeten registreren. Gebruikers bestaan dus in soorten en maten. E107 kent een zeer uitgebreide autorisatiestructuur die elders in dit document verder wordt uitgewerkt.


E107 Handleiding

6/(22)

Figuur 1 (Na installeren de 'homepage' van uw website)


E107 Handleiding

7/(22)

3. Het beheersscherm 3.1. Aanloggen Om bij het beheerscherm te kunnen komen dient u aan te loggen met het u bekende gebruikersnaam en wachtwoord. Er verschijnt dan een extra menu op de homepage waarmee u naar het beheersscherm kunt navigeren: Dit menu wordt getoond aan iedereen die kan aanloggen. Het beheer onderdeel wordt uitsluitend getoond aan gebruikers die beheer rechten hebben. Na het selekteren van ‘beheer’ komt u op het beheersscherm en kunt u elementen aanpassen. Op het instellinegn en profielscherm kunt een nog een aantal instellingen wijzigen waaronder uw toegangsgegevens.

Figuur 2 (Het beheersscherm)


E107 Handleiding

8/(22)

4. Basis instellingen. 4.1. Inleiding In de basisinstellingen kunt u een groot aantal zaken regelen die het geheel van uw website aangaat. De basisinstellingen bereikt u door in het beheersscherm te kiezen voor ‘voorkeuren’.

In het opties menu kunt u heel veel zaken instellen, varierend van de titel, tot aan het al dan niet toestaan dat leden zich op uw site registreren. Een aantal belangrijke opties zullen we langslopen.

4.1.1. Site informatie In site informatie kunt u een aantal basisinstellingen doen zoals het ingeven van het motto van uw website, maar, belangrijker, ook het email adres van de beheerder. Dit email adres wordt in sommige functies van E107 gebruikt, zoals het rapporteren van gebroken links. 4.1.2. Ledenregistratie De toon informatie, beheerpagina opties, en datum weergave kunt u laten voor wat het is. Wel weer belangrijk is het ‘ledenregistratie’ optie. Hier definieert u de mogelijkheid dat andere personen zich aanmelding als ‘lid’ van uw website, dat wil zeggen dat ze kunnen aanloggen en aan de hand daarvan meer zaken kunnen doen. Of u hier gebruik van wilt maken hangt af van de functionaliteit die u wenst te implementeren. U kunt ervoor kiezen om zelf gebruikers aan te maken. Maar als u een forum heeft voor support dan kan het handig zijn om de gebruiker zichzelf te laten registreren. Wanneer u ervoor kiest dat de gebruiker zichzelf kan registreren dan moet u nog kiezen of u deze gebruiker zelf activeert, of dat de gebruiker een email ontvangt met daarop een link ter bevestiging. Zo weet u in ieder geval dat u beschikt over een valide email adres. De zichzelf registrerende gebruiker krijgt basisrechten. Wanneer u gebruikersgroepen heeft gemaakt dan dient u deze rechten zelf toe te kennen. Met andere woorden, de gebruiker krijgt b.v. recht om een forum te benaderen, voor zover u de rechten heeft toebedeeld aan leden. Maar een lid maakt niet automatisch deel uit van een gebruikersgroep (gelukkig niet!). 4.1.3. Instellingen De ‘aanmeldpagina instellingen’ kunt u gebruiken om de aanmeldtekst te wijzigen die de gebruiker te zien krijgt bij het registreren en na registreren. Een ‘avatar’ is een klein plaatje dat de gebruiker kan uploaden/selekteren en dat b.v. bij forums wordt getoond.


E107 Handleiding

9/(22)

4.1.4. Tekst opmaken De tekst opmaken optie is in zoverre belangrijk, dat u hier kunt instellen of gebruikers een bb code editor (een tekstvak waarin tekst eigenschappen zoals vet met codes moet worden ingegeven) of dat een WYSIWYG tekstvak moet verschijnen. Wanneer u de beschikking heeft over breedband stel dan wysiwyg in. Dit levert een ‘standaard’ tekstverwerker op die zich gedraagd als MsWord of OpenOffice. 4.1.5. Beveiliging / bescherming. Beveiliging en bescherming is ook een belangrijk scherm. U regelt hier of aanvullende autorisatie nodig is of niet. Ook kunt u de z.g. ‘image code’ activeren. Dit is een grafisch blokje met een nummer er in dat de gebruiker in aanvulling op gebruikersnaam/wachtwoord moet intypen om toegang tot de website te krijgen. Dit maakt het praktisch onmogelijk om met programma’s de gebruikersnaam en wachtwoord te kraken. De overige opties kunt u langslopen, maar kunt u ook laten voor wat het is. 4.2. Wysiwyg tekstvakken. Op veel plaatsen waar tekst moet worden ingevuld kunt u instellen dat een wysiwyg tekstvak wordt getoond. Hiermee is het veel eenvoudiger om standaard teksten in te voegen.

Het tekstvak werkt zeer intuitief maar een paar zaken verdienen wellicht nog wat toelichting. Er is een mogelijkheid om plaatjes in te voegen. Hier wordt een soort subeditor voor gebruikt. Het opstarten hiervan duurt erg lang omdat alle plaatjes standaard eerst wordt ingelezen. Bij het selekteren van het plaatje voor het invoegen in de tekst wordt een preview hiervan gegeven. Helaas is het niet zo dat u het plaatje handmatig kunt intypen of zonder preview kunt selekteren. Wanneer u plaatjes wenst te gebruiken, maak dan gebruik van een tabel. De omloop van de tekst kunt u wel definieren, maar onze ervaring is dat dit niet altijd correct gebeurd. Het gebruik van tabellen biedt meer mogelijkheden om de uitvoer zo te krijgen als u wenst. Ten slotte kunt u ook in ‘html’ modus gaan staan en zelf html invoegen. Dat lijkt een onzinnige optie, maar er zijn situaties dat het lay-outen in dit scherm teveel tijd kost en dat u b.v. gebruik wenst te maken van een webeditor zoals Frontpage of Namo. Wanneer u tevreden bent dan knipt en plakt u de html tekst zo over en klaar bent u! © 2006 Aducom Software Groningen

E107 Handleiding

10/(22)

4.3. Gebruikers en gebruikersgroepen Wanneer u maar 1 doelgroep heeft en zelf de regie in handen heeft dan hoeft u zich hier niet veel zorgen over te maken. Maar wanneer u klanten toegang wilt geven tot stukjes website die u voor anderen geheim wilt houden (b.v. downloads!) of wanneer u uw website door verschillende medewerkers wilt bij laten houden dan is het nodig om na te denken over gebruikersgroepen (klassen). In het algemeen geldt dat u rechten uitdeelt aan gebruikersgroepen. Per pagina, menu, download, forum etc. etc. etc. kunt u aangeven voor welke doelgroep dit element zichtbaar moet zijn. In haar meest eenvoudige vorm is de instelling ‘voor iedereen’ of ‘voor leden’. Deze groepen hoeft u niet apart in te stellen. Leden zijn mensen die kunnen aanloggen op uw website (en zonodig geen verdere rechten hebben). Elk lid kan worden toebedeeld aan één of meer gebruikersgroepen (klassen) waardoor een zeer fijnmazig toegangsbeleid mogelijk is. Maar een chaos is ook zo gecreeerd. Wees dus zorgvuldig in het vaststellen van de groepen die u nodig heeft. Er zijn situaties waarbij u gebruikers toestaat zichzelf te registreren. Zij worden dan automatisch ‘lid’ en krijgen toegang tot die delen van de website die voor leden is geopend. Deze leden krijgen echter nooit toegang tot pagina’s die aan gebruikersgroepen (klassen) zijn toebedeeld. Het plaatsen van gebruikers in gebruikersgroepen is voorbehouden aan de beheerder van de E107 CMS. Hier zit geen automatismen achter.


E107 Handleiding

11/(22)

5. Basisindeling website 5.1. Inleiding Elke website die in E107 wordt gemaakt wordt gegenereerd aan de hand van een thema. Een thema is een programmaatje dat E107 verteld hoe de standaardlayout van de website er uit ziet, welke vakken (menuzones) er zijn, welke standaardzaken hierop voorkomen (b.v. zoeken, sitemenu) en een ‘stylesheet’ waarin de lettertypes en kleuren zijn opgenomen. Het is goed om te realiseren dat een thema dus een homepage definieerd met een aantal vakken. Eenmaal voor een bepaald thema gekozen betekent dat het aantal vakken vastliggen. Bepaal je dat de aanlog menu in vak 5 komt en je kiest vervolgens een thema dat maar 4 vakken kent dan is het aanlogscherm dus verdwenen. Het instellen van je basislay-out gaat door het selekteren van ‘menu’s’. 5.2. Indelen.

Op dit scherm valt op dat voor het betreffende thema een vijftal menuzones zijn. U kunt nu zelf bepalen welke beschikbare items (in het scrollvak) getoond moet worden en in welk vak. Vervolgens kunt u per vak de volgorde instellen door de pulldown te gebruiken. Hieronder zitten opties als ‘inactief maken’, activeren in een ander vak, omhoog/omlaag etc. Zo kunt u ook binnen een thema nog iets aan het uiterlijk van de website doen.


E107 Handleiding

12/(22)

Later in dit document wordt ook nog uitgelegd hoe u een eigen menu kunt maken. Dit men wordt ook in het scrollvak getoond. Dus wanneer u b.v. een eigen ‘ menu’ maakt met ‘naam/adres/woonplaats en contact, dan kunt u deze in bovenstaand scherm op uw website plaatsen. Zo blijven deze gegevens altijd zichtbaar, welk scherm de gebruiker ook kiest. Het voert te ver om elke optie in de scrollbar apart te beschrijven. Selekteer ze en ga naar de hoofdpagina om het effect te bekijken. Bevalt het niet dan haalt u het item zo weer weg.


E107 Handleiding

13/(22)

6. E107 – Het standaardmenu Elk thema in E107 kent een basismenu. De plaats en het uiterlijk van het basismenu wordt door het thema bepaald, dit kunt u niet eenvoudig wijzigen. Wel kunt u de opbouw van het menu wijzigen. In het menu is standaard ‘home’, ‘downloads’, ‘member’, en ‘submit news’ opgenomen. Deze (engelse) teksten staan opgenomen in de database en worden niet automatisch door het installeren van een vertaalmodule1 vertaald. Het wijzigen van het standaardmenu doet u door ‘sitelinks’ te selekteren. Er verschijnt vervolgens een nieuw menu met daarop de mogelijkheid om het basismenu verder in te stellen.

In het bovenstaande menu zijn al een aantal aanpassingen gemaakt.

1

Het is mogelijk om E107 in vele talen te installeren. Dit gebeurt door het copieren van een ‘languagepack’ op de website en het op het beheersscherm instellen van de betreffende taal. Het is ook mogelijk om een meertalige website op te zetten, maar daarvoor moet u met een groot aantal zaken rekening houden. Dit wordt in een apart document toegelicht.


E107 Handleiding

14/(22)

In opties resp.: Nieuw(sub) item; Wijzigen item, Verwijderen items Klasse: Selekteren wie het menuitemte zien krijgt Verplaats: Verplaats item naar boven of onder (werkt niet helemaal optimaal) Volgorde: Bepaal in 1 maar de volgorde en selekteer vastleggen (werkt het best). 6.1. Toevoegen (sub)item

Selekteer het betreffende icoon.en vul de betreffende velden in: 6.1.1. Ouder. De ouder geeft aan of het item een sublink wordt of dat het een hoofdlink is. Indien het menuitem alleen moet verschijnen bij bepaalde categorieen gebruikers dan dient u ook de link klasse aan te geven. Gebruikersklassen wordt later nog behandeld. 6.1.2. Link Url Belangrijk in dit kader is nog te vermelden dat het menuitem natuurlijk nog moet verwijzen naar de betreffende pagina. Dit gebeurt door het intypen van een verwijzing in de vorm: page.php?<paginanummer>


E107 Handleiding

15/(22)

Welk paginanummer moet worden opgegeven wordt bepaald wanneer u een pagina aanmaakt, dat wordt later verklaard. 6.2. Wijzigen en verwijderen (sub)item. Selekteer het betreffende icoon achter het item dat u wilt wijzigen. Verder als toevoegen. Voor verwijderen kiest u het kruisje achter het item. Let op! Bij verwijderen wordt niet om een bevestiging gevraagd! 6.3. Wijzigen volgorde menu Het wijzigen van de volgorde gaat stap voor stap door het klikken op de pijltjes. Een andere mogelijkheid is de gewenste volgorde in te stellen door het geven van het correcte volgnummer en het scherm bij te werken. Dat gaat dus in één keer.


E107 Handleiding

16/(22)

7. E107 – Welkomst bericht 7.1. Inleiding Wanneer de bezoeker op uw website terecht komt dan wordt standaard de hoofdpagina getoond; de ‘homepage’. Het is mogelijk om een of meer welkomstbericht(en) boven aan de pagina te laten zien. Dit bericht kan zich aanpassen aan de status van de gebruiker. Voorwaarde voor het tonen van het bericht is dat er minimaal één nieuwsbericht is opgenomen2. Het welkomstbericht kunt u instellen door deze vanaf het beheersscherm te selekteren. 7.2. Definieren

De opties voor het ‘bewerken’ en ‘verwijderen’ zal duidelijk zijn. Een nieuw bericht kunt u ingeven door het selekteren van ‘maak nieuw bericht’. Er verschijnt een nieuw scherm met een tekstverwerkingsscherm3 waarin u uw bericht kunt plaatsen.

2

Dit is waarschijnlijk een foutje in de E107 programmatuur. In dit systeem is ingesteld dat een tekstverwerker verschijnt. Standaard wordt een BB-code editor getoond. Zie ook het hoofdstuk ‘basisinstellingen’. 3


E107 Handleiding

17/(22)

8. E107 – Nieuwberichten 8.1. Inleiding Nieuwsberichten zijn de basis van het E107 content management systeem. In zoverre, dit is de meest eenvoudige vorm van het onderhouden van uw website. In ieder geval heeft u één nieuwsbericht nodig om de welkomstpagina getoond te krijgen. Verder is het mogelijk dat u uw website zo inricht dat eindgebruikers de mogelijkheid hebben om zelf een nieuwsbericht te plaatsen. U heeft dan binnen het beheersscherm de mogelijkheid om dit bericht al dan niet te plaatsen. Er bestaan drie verschillende nieuwscategorieen. De meest simpele toont het hele bericht, met evt. de mogelijkheid van een ‘lees meer..’ optie, en een tweetal afgeleide vormen die alleen de titel laten zien of de titel met een heel klein stukje tekst. Of deze categorieen getoond worden hangt af van het thema dat u heeft geinstalleerd en/of de plaats waarop deze in het menu is geplaats. U gaat naar het nieuwsberichtenscherm na het selekteren van ‘nieuws’.

8.2. Nieuw nieuwsbericht Na het selekteren van ‘nieuws’ verschijnt een lijst met gedefinieerde nieuwsberichten die u kunt bewerken of verwijderen. Teven verschijnt een menu waarmee u nieuw categorieen kunt maken en de feitelijke berichten. Met de link hoofdpagina keert u terug naar het overzichtsscherm met alle nieuwberichten. Opstellen nieuwsbericht toont een invulscherm waarop u uw bericht kunt ingeven.


E107 Handleiding

18/(22)

Voordat u nieuws kunt toevoegen moet u vaststellen of u voldoende heeft aan de standaard categorie ‘misc’. Dit is een algemene vergaarbak van berichten. Vaak is het beter om vooraf eerst een aantal categorien te bedenken en uw nieuwsberichten daarbinnen te hangen. Per bericht moet u ook vaststellen wie het bericht mag zien, of het gekoppeld is aan een tijdvak (alleen maar tonen tussen bepaalde datums) etc. 8.3. Nieuwsopties.

Niet alle opties worden uitgewerkt: 8.3.1. Uitgebreid nieuwsbericht Wanneer u hierop klikt verschijnt een tweede edit scherm waarop u (een deel van) uw bericht kunt intypen. Algemeen gesteld, een nieuwsbericht wordt altijd op de homepage afgedrukt. Het aantal en verschijningsvorm kunt u via de opties voor een groot deel instellen. In veel gevallen echter wilt u maar een samenvatting kwijt en wilt u dat de gebruiker op ‘lees meer’ moet klikken om het geheel van het artikel te zien. Indien u in dit veld tekst type dan zal onder aan de standaardtekst een linkje ‘lees meer’ verschijnen. Wanneer de bezoeker hierop klikt dan wordt het uitgebreid nieuwsbericht getoond. 8.3.2. Upload Indien u een plaatje wilt gebruiken dan moet deze op de website aanwezig zijn. Dit moet u doen voordat u vanuit het edit scherm het plaatje selekteerd. Een alternatieve methode is dat u alle plaatjes die u wilt gebruiken met behulp van een ftp client in één keer upload, dit gaat aanmerkelijk sneller. Maar voor individuele berichten is de eerste optie het makkelijkst. 8.3.3. Thumbnail/pictogram U kunt een plaatje toewijzen dat voor de titel van het bericht wordt geplaatst (afhankelijk van thema). 8.3.4. Reacties Het is mogelijk om lezers de gelegenheid te geven om een reactie bij een bericht te plaatsen. Vreemd genoeg staat deze optie standaard aan. Maakt u hier nooit gebruik van verwijder dan deze mogelijkheid door het aanpassen van het thema.


E107 Handleiding

19/(22)

8.3.5. Weergavesoort Hier bepaalt u hoe het bericht wordt weergegeven. Als een standaard nieuwsbericht, alleen kopregel of in een ander nieuwvak. 8.3.6. Activering Hier kunt u aangeven binnen welke datums het bericht getoond moet worden. Buiten deze ingestelde periode is het bericht niet zichtbaar. 8.3.7. Datum U kunt hier de datum bij het nieuwsbericht aanpassen. Omdat het nieuwsbericht bij elk nieuw bericht automatisch naar beneden schuitf en uiteindelijk uit beeld verdwijnt (kunt u met de blog kalender weer tevoorschijn halen) zal aanpassing hier ervoor zorgen dat het bericht weer bovenaan geplaatst wordt. 8.3.8. Zichtbaarheid Hier geeft u aan welke gebruikers(groepen) het bericht krijgen te zien. 8.3.9. Blijvend Door het bericht blijvend te kenmerken zal deze altijd bovenaan de berichtenlijst te zien zijn. Het verdwijnt dus nooit uit beeld.


E107 Handleiding

20/(22)

9. E107 – Eigen menu’s en pagina’s 9.1. Inleiding Dit hoofdstuk is wellicht een van de meest belangrijke onderdelen. Niet alles wat je kwijt wilt op een website is te ondervangen met nieuwsberichten. Nadeel is dat wanneer je een pagina/menu gemaakt hebt dat je deze ook op de een of andere manier aan een pagina moet kunnen knopen. Wanneer er niet gelinkt wordt dan zal de pagina nooit worden gelezen. Het aanmaken van eigen menu’s pagina’s start u op door het selecteren van ‘menu’s maken’. 9.2. Aanmaken eigen pagina’s Conform aan de nieuwsberichten verschijnt een scherm met daarop alle eigen pagina’s en menu’s met de mogelijkheid om deze aan te passen of te verwijderen. In de kantlijn is weer een menu waarop nieuwe pagina’s en menu’s kunnen worden gemaakt. 9.2.1. Eigen pagina’s Eigen pagina’s zijn schermen met teksten en plaatjes die u zelf maakt.

Na het opslaan kent E107 hier een volgnummer aan toe. Dit volgnummer moet u onthouden want deze heeft u nodig wanneer u een link naar deze pagina wilt maken. Zo’n link ziet er uit als volgt: © 2006 Aducom Software Groningen

E107 Handleiding

21/(22)

page.php?<paginanummer> Dus wanneer uw pagina volgnummer 12 heeft gekregen dan zal de hyperlink er uitzien als page.php?12 In tegenstelling tot nieuwsberichten kunt u een pagina nog een extra beschermen met een wachtwoord. Dus ook wanneer een gebruiker tot de correcte groep behoort dan nog is een aanvullend wachtwoord nodig om de pagina te bekijken. Het is in het begin wellicht verwarrend dat je een pagina maakt die je vervolgens niet ‘zomaar’ op de site terug kunt vinden. Je moet dus zelf bepalen waar je de hyperlink naar de pagina opneemt, dat kan in een nieuwbericht zijn, in je welkomspagina, een hoofdmenuitem, een eigen menu, overal waar je teksten en links kunt invoeren. Bedenk dat wanneer je als link ‘page.php?<paginanummer>’ gebruikt dat deze link wordt toegevoegd aan de bestaande url. Wanneer deze dus niet op de root van de e107 website verkeert, maar b.v. op een plugin directory dan is het verstandig om de hele url in te typen. Voer in dat geval altijd (en dat geldt ook voor externe hyperlinks) de volledige url in inclusief de http kenmerken. Dus b.v. http://www.mijnsite.nl/e107/page.php?12 9.2.2. Eigen menu’s Het maken van een eigen menu is eenvoudig en gaat net zo als het aanmaken van een eigen pagina. Er zijn alleen geen extra opties in te vullen:


E107 Handleiding

22/(22)

Een menu kunt u gebruiken om extra hyperlinks op te nemen, maar ook b.v. een verkorte tekst over uw bedrijf. Bv. Naam, adres, woonplaats. Het menu dat u maakt wordt opgenomen in de site-layout en kunt u activeren in verschillende gebieden.


E107. Content Management System Basishandleiding. E107 Handleiding. Concept V0.1 Albert Drent Aducom Software februari 2006

Recommend Documents