Kedves Hallgató!
E-számlával kapcsolatos tudnivalók A Nyugat-magyarországi Egyetem 2015/16. tanévtől új elektronikus számlázási rendszert használ.
I. Számla előzetes kérése nélkül Minden kiírt és befizetett tételről a teljesítést követően készül elektronikus számla a hallgató nevére, melyet a hallgató megtekinthet a Pénzügyek/Számlák felületen. A pdf formátumban kinyomtatott elektronikus számla nem adóügyi bizonylat.
II. Átutalásos számla előzetes kérése esetén A költségtérítési/önköltségi díj részben vagy egészben munkáltató által fizetése esetén, a hallgatónak átutalási számla kiállításának kérelmét kell benyújtani az intézmény felé Neptun-rendszeren keresztül. A kérvény elfogadása után az Egyetem kiállítja a kért számlát és a kért módon eljuttatja a munkáltatóhoz. A hallgatónak lehetősége van a kiírt tételt megbontani az átvállalás mértékének megfelelően és befizetőt hozzárendelni. Átutalásos számla kérése esetén Elektronikus / Elektronikusan archivált számla készül a befizetőként beállított szervezet nevére. Amennyiben a munkáltató nem tudja fogadni a számlát elektronikusan, akkor elektronikusan archivált számla kerül kiállításra. A számla első példánya papíralapú, így a befizető nyomtatott számlát kap, amely adóügyi bizonylatnak megfelel. Az intézmény példánya elektronikusan archivált példány.
Mikor kell átutalásos számlát kérni? Ha a költségtérítési/önköltségi díj fizetését egészben vagy részben a munkáltatója vagy saját cége (pl:BT) átvállalja, illetve, ha Ön egyéni vállalkozó és az igényelt számlát el tudja számolni.
1
Hol és hogyan lehet átutalásos számlát kérni a Neptun-rendszerben? Befizető szervezet felvétele a saját szervezetek közé (1.)
Kiírt tétel megbontása (opcionális), befizető beállítása (2., 3.)
Kötelezettségvállalási nyilatkozat (átutalásos számlához) kérvény leadása, kinyomtatása, munkáltatóval történő aláíratása (4. - 6.)
’Kérelem átutalásos számla kiállításhoz (kötelezettségvállalással)’ kérvény leadása (7.)
2
Átutalásos számla iránti igényt Neptun-rendszeren keresztül lehet leadni, a folyamatról részletesen a következőkben olvashat: 1. Befizető szervezet (munkáltató, cég, egyéni vállalkozó, …; továbbiakban: munkáltató) felvétele a Saját befizető szervezetek közé a Pénzügyek/Beállítások menüpontban a Szervezetek fülön, ha az előző félévben még nem állította be a kívánt szervezetet.
Az Új saját szervezet gombbal előhívhatóak a már rögzített szervezetek. A felületen lehetőség van keresni többféle szempont alapján a jobb sarokban található keresés gomb segítségével:
Amennyiben megtalálta a megfelelő szervezetet a sor végén található ’+’ jelre kattintva a Kiválaszt segítségével tudja azt rögzíteni. Kérjük minden esetben ellenőrizze, hogy szerepel –e a munkáltató a felsorolt listában, hogy a keresés a többi hallgató számára egyszerűbb legyen (ugyanarra ne érkezzen több találat). Ha az érintett munkáltató nem szerepel a rendszerben, fel kell vinni új szervezetként az Új szervezet felvétele gomb segítségével:
3
2. Pénzügyek/Befizetés menüpontban a megfelelő soron állva a lehetőségek közül Megosztás funkciót választva a kiírt tétel megbontása, ha a munkáltató nem a teljes összege befizetését vállalja át.
3. Befizető hozzárendelése Pénzügyek/Befizetés felületen a megfelelő (rész)kiíráshoz lehetőségek közül a Befizető funkciót választva
Amennyiben a Befizető típusa mezőbe Szervezet típus van beállítva a Befizető mező mellett található ’…’ gomb segítségével tud választani a korábban a Pénzügyek/Beállítások felületen a Szervezet fülön rögzített saját szervezeti közül.
4
Az Átutalásos számlát kérek jelölőnégyzetet szükséges kipipálni, ugyanis csak ekkor tudjuk a munkáltató számára megfelelően kiállítani a számlát! A Mentés gombbal menthető el az új befizető. 4. „Kötelezettségvállalási nyilatkozat (átutalásos számlához)” kérvény leadása. Ezt a Pénzügyek/Befizetés menüpontban a megfelelő kiírás során a lehetőségeknél a Kérvény leadása funkció választásával lehet.
A befizető adatai automatikusan kitöltésre kerülnek. Amennyiben valamilyen adat a befizetőről hiányzik a Befizetőt nem megfelelően rögzítette, a fenti lépéseket ismételten tegye meg. Ez még nem elég a számla kéréséhez! 5. A nyilatkozatot ki kell nyomtatni. A leadott nyilatkozat Ügyintézés/Kérvények felületen a Leadott kérvények fülön.
5
megtalálható az
6. A kinyomtatott nyilatkozatot a munkáltatóval ki kell töltetni, alá kell íratni! 7. Számla iránti kérelem leadása. Ügyintézés/Kérvények felületen kell leadni a ’Kérelem átutalásos számla kiállításhoz (kötelezettségvállalással)’, mellékletként csatolni kell a munkáltató által kitöltött és aláírt kötelezettségvállalási nyilatkozatot! A kérelem leadásával lesz teljes a számla iránti kérelem!
A leadott kérvény nem módosítható, a módosításhoz új kérvényt kell leadni! A munkáltató a megkapott számlát határidőig kiegyenlíti, a számlán szereplő összeget átutalja a megadott bankszámlaszámra (az utalás közlemény rovatának tartalma: a számla sorszáma, a hallgató neve és Neptun-kódja).
Az átutalásos számlával kapcsolatos határidőkre is felhívjuk a hallgatók figyelmét: http://etk.nyme.hu/index.php?id=27319 Kapcsolattartó: Átutalásos számla kérelem leadásával kapcsolatban: Nebehaj Orsolya tanulmányi referens,
[email protected] A már beérkezett utalásokkal kapcsolatban: Horváth Tünde gazdasági előadó (Gazdasági Igazgatóság munkatársa), tel.: 99/518-646, email:
[email protected]
6
