KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS

A KÜLDÖTT KÖZGYŐLÉS TAGJAINAK, TAGJAINAK, ELNÖKSÉG TAGJAINAK ÉS ELNÖK MEGVÁLASZTÁSÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS

1.

A jelölı bizottság összetétele, feladatai:

Három tagú jelölı bizottságot kell alakítani. A jelölı bizottság értesíti az Egyesület tagjait a küldött-jelölés határidejérıl és módjáról. (ld. 2. pont ) A jelölı bizottság összesíti a jelöltekre leadott szavazatokat, és ez alapján összeállítja a küldött-jelöltek listáját, az alább írt szempontok szerint. A küldött-jelöltek listáját a bizottság ismerteti az egyesületi tagokkal, és tájékoztatja ıket a küldöttválasztás idıpontjáról és rendjérıl. 2.

A küldöttküldött-jelölés szabályai:

Az egyesület bármely 18. életévét betöltött tagja küldötté jelölhetı. Az egyesület tagjai a tagnévsort emailben a választási bizottságtól megkapják. Az egyesület tagjai a jelölést jelölés írásban tehetik • a jelölt nevét, • a jelölı nevét, • a jelölı munkahelyét (családtagok esetén a Telekom –os családtag munkahelyét) • a jelölı aláírását amennyiben papíron adja le jelölését. A jelölı iratokat e-mailben ([email protected]), vagy faxon (72/212-911) elküldve a választási bizottság elnökének címezve lehet leadni. Egy egyesületi tag maximum 6 fı jelöltet állíthat. A jelöléseket a tagoknak 2013.04.04 2013.04.04. 04.-ig kell megküldenie a választási bizottság elnökének. A jelöléseket a választási bizottság összesíti, és összeállítja a küldött-jelöltek nevét tartalmazó listákat. A jelölt állítás dokumentálására az e-mail üzeneteket ki kell nyomtani, és a választási iratokkal együtt irattárazni kell. A küldött-jelölt lista összeállítása után a szavazó lapra kerüléshez a jelöltet a választási bizottság nyilatkoztatja, hogy a jelölést elfogadja-e? Jelölt csak az lehet, aki elfogadja a jelölést. A szavazó lapra az a 22 jelölt kerül, akik a jelölést elfogadták. 3.

A küldöttek megválasztásának szabályai

A jelölı bizottság az elızı pontban írt módon összeállítja a küldött listát. A jelölı bizottság által összeállított szavazó lapokat a jelölı bizottság 2013 2013. 13. 04. 09.-ig e-mail formájában eljuttatja az SE tagokhoz. tagokhoz A szavazó lapon a jelöltek nevei abc sorrendben kerülnek feltüntetésre. A szavazó lapon a jelöltek neve elıtt “X” jelöléssel lehet szavazni. A választásra 2013. 04. 15. 15. és 04. 16. 16.-án kerül sor e-mailben ([email protected]), vagy faxon (72/212911), vagy a sportirodában Pécs, Jókai u. 10. 3. emeleten történı személyes szavazással Minden egyesületi tag a listán szereplı jelöltek közül 10 fı-re adhatja le szavazatát.

A fent meghatározott szavazatoknál többet tartalmazó szavazólapok érvénytelennek tekintendık. A 10 fınél kevesebb szavazatot tartalmazó szavazólapok érvényesek. A szavazó lapra új név is felírható a meghatározott szavazatszám betartása mellett. A választás a résztvevık számától függetlenül érvényes. A leadott szavazatokat a választási bizottság összesíti. Küldött a 17 legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz. Az elsı küldött közgyőlésen a küldöttekbıl történik a 6 fıs elnökség megválasztása. (1 fı elnök és 5 fı elnökségi tag) A küldött közgyőlés az SZMSZ-ben szabályozott létszámnak megfelelıen 17 fıbıl áll. Amennyiben valamelyik küldött mandátuma a következı választási ciklus elıtt megszőnik, a leadott szavazatok száma alapján sorrendben közvetlenül utána következı jelölt szerzi meg a mandátumát, és válik a küldött-közgyőlés tagjává. (kooptálás szabálya) A küldöttek mandátuma az alapító okirat szerint újraválasztásig érvényes. 4.

Az elnök és elnökség jelölés szabályai:

A jelölést a 3. pont szerint megválasztott küldöttek nyílt jelöléssel a küldöttválasztást követı elsı küldött közgyőlésen végzik. Elnökségi tagnak csak az aktív, megválasztott küldöttek közül lehet jelölni. Elnökségi tagnak jelölhetı minden küldött, aki a jelelı listára kerülést követıen, és az 1 sz. melléklet szerinti jognyilatkozatot tesz, és az alábbi a feltételeknek megfelel: A tisztséget elfogadom, a Ptk.62.§.(5) bekezdése és a 2011.évi CLXXV. törvény ./ Ectv./ alapján az alábbi nyilatkozatot teszem: - cselekvıképes magyar állampolgár vagyok; - a közügyek gyakorlásától eltiltás hatálya alatt nem állok; - cselekvıképességemet a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban nem korlátozta. - Nem töltöttem be az elmúlt három évben vezetı tisztséget olyan közhasznú szervezetnél – annak megszőnését megelızı két évben legalább egy évig – a.) amely jogutód nélkül szőnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki; b.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság jelentıs összegő adóhiányt tárt fel; c.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság üzletlezárási intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárását helyettesítı bírságot szabott ki; d.) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjérıl szóló törvény szerint felfüggesztette, illetve törölte /Ectv.39.§(1) bekezdés/ - Más közhasznú szervezetnél vezetı tisztséget nem töltök be./Ectv.39.§ (2) bek./

A jelöltnek szóban nyilatkozni kell a választási bizottság részére, hogy a jelölést elfogadja, valamint a fenti feltételeknek megfelel, és megválasztása esetén az 1. sz. melléklet szerinti jognyilatkozatot aláírja. A jelöltnek el kell fogadni az SZMSZ-ben megfogalmazott és a 2. sz mellékletben szereplı elnökségi feladatokat. A jelöltnek közgyőlésen szóban nyilatkoznia kell, hogy az elnökségi munkába mely területen kíván vezetı szerepet betölteni? A jelöltnek a küldött közgyőlésen a szavazást megelızıen a „programját”, elképzeléseit be kell mutatnia. A jelölést a küldött közgyőlés addig folyatja, míg az elnökre 2 fı valamint az 5 fıs elnökségi tisztségre legalább 7 fıs jelöltlista el nem készül. A jelölést a létszám elérésekor a választási bizottság lezárja. 5.

Az elnök és az elnökség megválasztásának szabályai

A választásra az évi évi rendes küldött közgyőlésen titkos szavazással kerül sor. A lista lezárását követıen a választási bizottság elkészíti a szavazó lapokat. A jelölı bizottság által összeállított szavazó lap a küldött közgyőlésen kerül átadásra a küldöttek részére részére. A szavazó lapon a jelöltek nevei abc sorrendben kerülnek feltüntetésre. A szavazó lapon a jelöltek neve elıtt “X” jelöléssel az elnök jelöltek közül 1 fıre, és az elnökségi tag jelöltek közül 5 fıre lehet szavazatot leadni. Eredményes a szavazás, ha a küldött közgyőlés határozatképes, és a megjelent összes küldött a szavazatát leadta. A szavazó lapokat érvényességét az elnökre és az elnökségi tagokra külön kell értékelni. Az elnökre 1 db, valamint az elnökségre 5 db „X” jelelölésnél többet tartalmazó szavazólapok érvénytelennek tekintendık. A szavazó lap az elnökre egynél valamint az elnökségre 5-nél kevesebb szavazatot tartalmazhat, ebben az esetben érvényes a szavazat. Az SE elnöksége 6 fıbıl áll. áll A leadott szavazatokat a választási bizottság összesíti. Az elnök és az elnökség tagja a legtöbb szavazatot kapott személyek lesznek lesznek. nek. Szavazategyenlıség esetén új titkos szavazást végez a küldött közgyőlés mindaddig, amíg a jelöltek között ki nem alakul az egyértelmő sorrend. A szavazást csak abban a csoportban kell kell megismételni, melyben a sorrend nem lett egyértelmő. (elnök vagy elnökség) Az elnökség mandátuma az alapító okirat szerint 4 évig, vagy korábbi választás esetén az újraválasztásig érvényes. Ha az elnökség tagjainak száma 4 fı alá csökkenne, akkor új választást kell tartani. 6.

A küldött közgyőlés létszámának biztosítása a választások között:

A választások közötti idıszakban, ha a küldöttek közül valaki nem tudja ellátni vállalt feladatát, és lemond vagy megszőnik egyesületi tagsága, akkor - a küldött közgyőlés létszámának fenntartására - a kooptálás szabálya szerint új tagok kerülnek a küldöttek közé. Ha nincs már kooptálható küldött, akkor új választást kell tartani. A kooptálási listát a választási jegyzıkönyvben kell rögzíteni.

A választási bizottság összetétele:

elnök:

Schuler Tamás

email: [email protected] tel.: 30/479-4-7081 fax: 72/212-911

1. tag:

Háhner Péter

email: [email protected] tel.: 30/274-4681

2. tag:

Trebbin Zoltán

email: [email protected] tel: 30/ 411-8041

Szerkesztette és hitelesítette:

Kiss Dezsı elnök Pécs, 2013. március 25.

Elfogadta a 2013. március 22-i elnökségi ülés.

1. sz melléklet: Feladatvállaló elfogadó és összeférhetetlenségi nyilatkozat

Alulírott ………………..………………………………..(szül. hely:…………………………………………, idı ………………………………anyja neve:……………………………………………..…………………...) szig.száma,…………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………..szám alatti lakos nyilatkozom, hogy a Dél-Dunántúli Távközlési Sportegyesület alábbi tisztségére: Elnök* Elnökhelyettes* elnökségi tag* vonatkozó megbízatásomat elfogadom. A tisztséget elfogadom, a Ptk.62.§.(5) bekezdése és a 2011.évi CLXXV. törvény ./ Ectv./ alapján az alábbi nyilatkozatot teszem: - cselekvıképes magyar állampolgár vagyok; - a közügyek gyakorlásától eltiltás hatálya alatt nem állok; - cselekvıképességemet a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban nem korlátozta. - Nem töltöttem be az elmúlt három évben vezetı tisztséget olyan közhasznú szervezetnél – annak megszőnését megelızı két évben legalább egy évig – a.) amely jogutód nélkül szőnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki; b.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság jelentıs összegő adóhiányt tárt fel; c.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság üzletlezárási intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárását helyettesítı bírságot szabott ki; d.) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjérıl szóló törvény szerint felfüggesztette, illetve törölte /Ectv.39.§(1) bekezdés/ - Más közhasznú szervezetnél vezetı tisztséget nem töltök be./Ectv.39.§ (2) bek./

Pécs, 2012……………………..

----------------------------------------------------------------------

aláírás Elıttünk, mint tanuk elıtt:

1./…………………………………………………………………………………………………………………… Név, lakcím, aláírás

2./………………………………………………………………………………………………………………….. Név, lakcím, aláírás

.

2. sz. melléklet: Az SZMSZ-ben megfogalmazott elnökségi feladatok: 1.5. Az elnökség tagjainak feladata és hatásköre:

a)

Az Elnökség tagjainak kiemelt feladata az éves rendezvényterv elıkészítése, a tagság igényeinek az összegyőjtése, egy-egy rendezvény önálló megszervezése aktivisták bevonásával. Rendszeres informális kapcsolattartás a tagsággal.

b)

Rendszeresen és tevékenyen részt vesz a sportegyesület feladatainak meghatározásában és megvalósításában, a határozatok elıkészítésében, meghozatalában, végrehajtásában és ellenırzésében. A fejlesztési javaslatok kidolgozásában.

c)

Jogosult és köteles a sportegyesületet érintı körülményeket figyelemmel kísérni. Azokkal kapcsolatos javaslatait, észrevételeit az elnökség elé terjeszteni.

d)

Felelıs a gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben hozott elnökségi határozatokért, kivéve, ha ellenvéleményét kifejezetten fenntartotta és azt maradandóan kinyilvánította