vrijdag 3 mei 13
e-factureren Wat is uw excuus om nog geen efactureren te ontvangen? Overheid en ICT Sierd Westerfield
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“.
Verder: • Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. • De elektronische handtekening is niet meer verplicht.
November 23, 2012 vrijdag 3 mei 13
Ministerraad besluit: 2010
Per 2011 hebben bedrijven het recht om aan een Rijksdienst een e-factuur te sturen.
4 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Gebruik Digipoort verplicht
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
Resultaat 2012 285.000 e-facturen van meer dan 2500 bedrijven
6 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Wat is een e-factuur
?
XML (UBL of HR-XML)
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
vrijdag 3 mei 13
Factuur 19XX
Factuur 2013
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
1987
vrijdag 3 mei 13
11 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
12 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
13 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
2001
vrijdag 3 mei 13
15 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
16 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
2013
vrijdag 3 mei 13
2013
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
2013
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
1987
2013
ƒ
€ April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
Ja, maar ik scan en OCR mijn facturen
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
Factuur proces
Financieel systeem leverancier
Vertaling
22 vrijdag 3 mei 13
Financieel systeem ontvanger
Printer PDF
Vertaling
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Factuur proces
Financieel systeem leverancier
Printer PDF
Vertaling
23 vrijdag 3 mei 13
Financieel systeem ontvanger
Scanner
Vertaling
Vertaling
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Factuur proces
Financieel systeem leverancier
Printer PDF
Vertaling
24 vrijdag 3 mei 13
Scanner
Vertaling
Financieel systeem ontvanger
OCR
Vertaling
Vertaling
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Computers kunnen goed vertalen...
•Ja, ik wil graag leren hoe om de knoop! •Oui, j'aime apprendre à vous attacher le noeud! •Yes, I like getting to you tie the knot! •Ja, ik stap graag met je in het huwelijksbootje!
25 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Besparing per factuur
€15-€25 April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
De voordelen van e-factureren • • • •
Facturen in vast formaat Direct in uw financiële systeem Automatische verwerking Lagere kosten
27 vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid April 24, 2013
Ja, maar Ik wil niet de eerste zijn
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
Aangesloten overheden • De gehele Rijksdienst • UWV • Gemeente Enschede • Gemeente Ede • Gemeente Rijnwaarde Gestart: • Gemeente Utrecht • RDW
29
vrijdag 3 mei 13
Aangesloten leveranciers op Digipoort 365 B.V. (Arboned) Addeco Agens ATPI Athlon Car Lease BT BTC Capgemini CIMSolutions Conclusion Eneco Intersafe Groeneveld Kluwer KPN 30
vrijdag 3 mei 13
KWS Infra Lyreco Mailprofs Manpower Overtoom OV Software PostNL Randstad Sandd Schotpoort Traffic Center Sogeti Start People Staples Strukton
Tempo-Team Twice USG People Van Gansewinkel Vodafone Yacht
Intermediairs / Software leveranciers Anachron 20/20 vision Anachron B2Boost Basware BCT Centric Certipost Clockwork D-soft Document Exchange EDI Alliance Enable-U Fiqas Gemnet 31
vrijdag 3 mei 13
ICreative Ingis Innax Inperon JNet OV Software Quyntess (SAPii) Seeburger Telegrootgebruik Tiekinetix Unified Post VECOZO ZET solutions
Ja, maar kleine leveranciers kunnen niet efactureren
April 24, 2013
vrijdag 3 mei 13
E-factuurportaal
12
vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Hoe doe ik mee?
16
vrijdag 3 mei 13
November 23, 2012
Logius, Dienst Digitale Overheid
E-factureren via Digipoort e-factuur portaal
Bedrijf A
Bedrijf B
Gemeente X
e-factuur
Bedrijf C Intermediaire
Belastingdienst e-factuur E-Factuur
Bedrijf D Eigen koppeling
Min. BZK
e-factuur
OCW-DUO
Overheid / gemeente
Gemeente Y
35 vrijdag 3 mei 13
April 24, 2013
Aansluiten in stappen Organisatie
Voorbereiding
Netwerkaansluiting
Digipoorttest
Ketentest
Koppelvlak
Inhoudelijke berichten
18
vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Productie
Stap 76 54321 Voorbereiding Netwerkaansluiting Koppelvlak Inhoudelijke Digipoorttest Ketentest Productie berichten Kiesuw Richt Realiseer Pas Voer Test het een technische laatste netwerkverkoopsysteem berichtenverkeer van de ketentest technische de test uituit aansluitmogelijkheden. connectiviteit koppeling aan om over in productie te zodat decontroleren hele utussen berichten en keten in.dan uw of bedrijf het – organisatie kunt koppelvlak Digipoort elektronisch genereren – overheid. correct en bestellen Digipoort. en of werkt verwerken. en en/of of succesvol factureren. berichtenverkeer met Digipoort mogelijk is. 37
vrijdag 3 mei 13
Documentatie Voor overheden: • Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager) • Aansluithandleiding • Template planning • Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ Voor bedrijven: -Aansluithandleiding -Template planning - Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/
20
vrijdag 3 mei 13
Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Wat gaat het worden?
Ja, ik wil graag leren hoe om de knoop!
En wilt u €15-€25 laten liggen
24 april, 2013
vrijdag 3 mei 13
Meldt u aan bij Logius
Presentatie door: Sierd Westerfield Teamleider Beheer e-factureren en DigiInkoop Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m)
[email protected]
Samen maken businesscase opstellen aansluitplan Vinden keten- en softwarepartners start met aansluiten e-factureren
W: www.logius.nl 24 april, 2013
vrijdag 3 mei 13
e-Factureren De eerste stap en elektronisch inkopen
vrijdag 3 mei 13
Vragen?
Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid
24 April , 2013
vrijdag 3 mei 13
