E-DOSSZIÉ rendszer bevezetése az E.ON Hungária területén Szalay Balázs Fejlesztési és beruházási szakterület 2013.09.10.
Tartalomjegyzék 1. 2. 3. 4. 5.
Múlt -> Vízió Rendszer felépítés, határok Főbb szempontok a rendszertervezés során Főbb funkciók Továbblépés
Miért volt szükség az E-dossziéra? •Az évente keletkező kb. 1.000-1.500db fejlesztési dosszié nyilvántartása nem egységes, kezelésük papír alapon szinte lehetetlen •A dosszié készítés folyamatát nem támogatja semmilyen IT rendszer •Nincs kapcsolódás a „dossziés munkák” és az SAP között. A műszaki mennyiségek összesítve pontatlanul állnak rendelkezésre, előállításuk munkaigényes •Sok felesleges papírmunka •Priorizálás nem hatékony
Célunk az E-dosszié rendszerrel Olyan elektronikus nyilvántartási rendszer létrehozása, amelyben elemi szinten minden munka a probléma megfogalmazásától kezdve tárolásra kerül a hozzá kapcsolódó összes paraméterrel együtt (műszaki, hatékonysági, gazdasági) és a folyamat lépéseit támogatva optimalizálja a műszaki tervezést és mérhetővé tesz mindent egészen az aktiválásig.
3
Rendszer felépítés 3 fő részből áll a rendszer
Új fogyasztói (HFH) dosszié
4
Nagykarbantartási dosszié
Fejlesztési dosszié
Legfontosabb szempontjaink a következők voltak: 1. Rugalmasság A rendszer a legtöbb ponton paraméterezhető, példák: a.Listázó felület, amelybe az adatbázis bármely eleme felvehető, bármi alapján szűrhető, rendezhető, a táblázat exportálható pl. Excelbe, pdf-be… b.Email küldési szabályok c. TEKA ellenőrzési szabályok d.Tervezői díj kalkuláció e.Aktív súgó f. Tudástár, linktár g.Kiemelt akciók kezelése h.Többféle prioritás meghatározás (veszteség számítás, SAIDI számítás, gazdaságossági, H&S számítások…) i. Újfogyasztói paraméterek, fajlagok (csatlakozási díj, vezeték létesítési díj) j. Kötelező adatmezők (egy adott állapotban ki, mit láthat, mit kell kötelezően töltenie) k. Normák 5
Legfontosabb szempontok a rendszer kialakításánál 2. Work-flow alapú működés Az egyes munkafázisok állapota rögzítésre kerül, a fejlesztési javaslatok készítése közben illetve a projekt indulás utáni SAP állapotok is visszatöltődnek az E-dossziéba.
6
Legfontosabb szempontok a rendszer kialakításánál 2. Work-flow alapú működés
7
Legfontosabb szempontok a rendszer kialakításánál 3. On-line rendelkezésre álló „étlap” a feladatokhoz A folyamatban résztvevők számára mindig elérhetőek a fejlesztési munkák: a.Zsűrizés céljából (dosszié- vagy energia-zsűri) b.Programozói értekezletekhez c.Termelés koordináció részére d.MTP tervezéshez e.Évközi vágások megvalósításához A különböző feladatokhoz egyedi felületek, illetve szabadon, bármilyen elv szerint rendezhető, szűrhető listázó áll rendelkezésre.
8
Legfontosabb szempontok a rendszer kialakításánál 4. Gazdaságosság, hatékonyság A rendszer a jelenlegi folyamatot hatékonyabbá, gazdaságosabbá teszi a.Papír megtakarítás b.Dossziék elkészítési ideje lerövidül c.Utazási idő megtakarítás d.Hatékonyabb dosszié zsűrik e.Hatékonyabb priorizálás f.Gyorsabb válaszok, évközi ad-hoc kérésekre
9
Legfontosabb funkciók 1. Kapcsolat az SAP HBWF rendszerrel Egyedi azonosítón keresztül a HBWF adatok betöltődnek az E-dossziéba. Azonosítót akkor kap egy munka, ha az műszakilag és pénzügyileg engedélyezett.
10
Legfontosabb funkciók 2. Termelés koordináció adatszolgáltatás Külön fülön megadható a munka legkorábbi kezdő és a legkésőbbi befejező időpontja. Ez az információ is kivihető a munkalistázóba, a szükséges további információkkal együtt (munka megnevezése, régió, költség…) Idei évben megvalósítható plusz fejlesztés: A TEKA költségvetésből: kapacitás számítás.
11
Legfontosabb funkciók 3. TEKA betöltés A munkákhoz megoldási javaslatonként költségvetést kell készíteni. A költségvetés lehet (területgazdai) TEKA, illetve norma alapú. Tervezés után a tervezői TEKA is csatolható. A TEKA költségvetés a kivitelezési fázisig mindig átfut a frissítő fájlon A norma alapú tervezéskor a program generál egy TEKA állományt.
12
Legfontosabb funkciók 4. Logisztikai anyaglista A munkák bármilyen halmazára összesített TEKA anyag és szolgáltatás listát állít elő a program, ami ez után exportálható Excel-be. Példa: Olyan munkák, amelyek ÁHO zsűrin elfogadottak és rendelkeznek kerettel:
13
Legfontosabb funkciók 4. Logisztikai anyaglista Eredmény: lista megbontva anyagokra és szolgáltatásokra
14
Legfontosabb funkciók 5. TEKA ellenőrzés A TEKA költségvetésben szereplő anyag, illetve szolgáltatás tételekre, illetve azok mennyiség értékére bármilyen összetételű logikai feltétel írható, amely teljesülése esetén a rendszer automatikus e-mail üzenetet küld a beállított felhasználóknak. Példa: TEKA betöltéskor, ha a TEKA adatok között a "1300100414"-es cikkek összesített értéke meghaladta a 200000-et
15
Legfontosabb funkciók 6. Email küldés A TEKA ellenőrzéshez hasonlóan az adatbázisban tárolt bármelyik adatmezőre illetve azok kombinációjára is írható logikai feltétel, amely teljesülése esetén email-t kap a beállított felhasználó. Példa: ha egy munka érint Közvilágítási hálózatot is, akkor az EH-SZER-nél dolgozó közvilágítási területgazda kapjon értesítést.
16
Legfontosabb funkciók 6. Email küldés
17
Legfontosabb funkciók 7. HFH-s díjszámítások Bármilyen összetételű igényre elvégzi a program a számításokat az érvényes NFM rendelet alapján Példa 1: nincs hálózat létesítés:
18
Legfontosabb funkciók 7. HFH-s díjszámítások Példa 2: hálózat létesítés mellett:
19
Legfontosabb funkciók 8. Zsűriző felület Régiós, vagy ÁHO zsűri lehetséges. Választástól függően a zsűrikre beterjesztett státuszú munkák listája jelenik meg. A listában szereplő munkákat megnyitva egy zsűrizésre optimalizált összefoglaló felületet kapunk.
20
8. Zsűriző felület
Legfontosabb funkciók 6. Zsűriző felület
21
Legfontosabb funkciók 9. Priorizáló felület Priorizálási lehetőségek: -Területgazdai -Régiós -Céges -Teljes E.On A felületen bármilyen paraméter alapján sorba rendezhetőek a munkák, majd ezeket a program automatikusan sorszámozza.
22
Legfontosabb funkciók 10. Tervezői díjszámítás és tervfeladat lap Az E-dosszié rendszerbe integráltuk a jelenleg Excel alapú díjszámító táblázatot. A rendszerben rögzített adatokat felhasználva a tervezőnek kiküldendő tervfeladat lap elkészül.
23
Legfontosabb funkciók 11. Migrálás Az eddig használt Excel táblázatokat az E-dossziéba be lehet tölteni. Migrálás után a legtöbb adat rendelkezésre áll a rendszerben, de a végleges állapot eléréséhez élőmunkára van szükség.
24
Továbblépés a. b. c. d.
25
Az éles használat tapasztalatai alapján fejlesztések válhatnak szükségessé Fejlesztés termelés koordináció igényei alapján pl. TEKA kapacitás számítás Interface-k, pl. állandó SAP kapcsolat, INIS kapcsolat, E-Form kapcsolat… Kiterjesztés más osztályokra, első körben GHO - 2014
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
26
