E-Class’12 Presentation Fakultas Ilmu Komputer Universitas Singaperbangsa Karawang
Program Studi : Teknik Informatika
Manajemen Proyek Pertemuan Ke-3 : Manajemen Proyek Dalam Proyek
Disusun Oleh : 1. Samsul K. (1241177004004) 2. Henki L.L. (1241177004011) 3. Mutiara A.N (1241177004117)
Hal
In Project Samsul Henki Mutiara E-Class
Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab
E-Class’12 Presentation
02
Hal
In Project Samsul
Definisi Proyek
“sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula” (Chase et al.,1998) “sebuah proyek memiliki beberapa karakteristik penting yang terkandung didalamnya yaitu: sementara (temporary), unik dan progressive elaboration”. (PMBOK Guide, 2004)
03
Hal
In Project Samsul
Definisi Proyek
Sementara (temporary) berarti setiap proyek selalu memiliki jadwal yang jelas kapan dimulai dan kapan diselesaikan. Sebuah proyek berakhir jika tujuannya telah tercapai atau kebutuhan terhadap proyek itu tidak ada lagi sehingga proyek tersebut dihentikan. Unik artinya bahwa setiap proyek menghasilkan suatu produk, solusi, service atau output tertentu yang berbeda-beda satu dan lainnya. Progressive elaboration adalah karakteristik proyek yang berhubungan dengan dua konsep sebelumnya yaitu sementara dan unik. Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir. Setiap langkah semakin memperjelas tujuan proyek.
04
Hal
In Project Samsul
Definisi Proyek
05
Hal
In Project Samsul Henki Mutiara E-Class
Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab
E-Class’12 Presentation
06
Hal
In Project Henki
Definisi Manajemen Proyek
“ Aplikasi pengetahuan (knowledges), keterampilan (skills), alat (tools) dan teknik (technique) dalam aktifitas-aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhankebutuhan proyek”. (PMBOK, 2004)
07
Hal
In Project Henki
Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek
Apa Keterkaitan Manajemen Proyek Dengan Proyek ? Proyek merupakan karakteristik tertentu yang berbeda dengan aktivitas lain, dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian sumberdaya, waktu, kompleksitas dan ketidakpastian. Maka diperlukan penanganan tertentu terhadap proyek yang berbeda dengan penanganan kegiatan yang lain. Penerapan manajemen proyek secara benar akan mendatangkan keuntungan dari segi waktu dan biaya dibanding jika pengelolaan dilakukan seperti pengelolaan pekerjaan reguler.
08
Hal
In Project Henki
Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek
Kebutuhan-kebutuhan Proyek Perlu Diselaraskan…
09
Hal
In Project Samsul Henki Mutiara E-Class
Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab
E-Class’12 Presentation
10
Hal
In Project Mutiara
Tahapan Manajemen Proyek pada Proyek
Tahapan – Tahapan Manajemen Proyek Dalam Proyek Untuk Menyelaraskan Kebutuhan-Kebutuhan Proyek Initiation (Tahap Identifikasi/Analisis Kebutuhan = tahap memilih / seleksi proyek) Planning & Design (Perencanaan, pendanaan, penganggaran) Executing (Pelaksanaan = organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber daya) Monitoring & Controling (Monitoring & Pengendalian) Closing / Terminasi: Penutupan proyek (Pemeliharaan Proyek).
11
Hal
In Project Mutiara
Tahapan Manajemen Proyek pada Proyek
13
Hal
In Project Mutiara
Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek
Mengapa Suatu Organisasi Membutuhkan Manajemen Proyek Dalam Kegiatan Proyek? Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang bermanfaat untuk : Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. Menghilangkan duplikasi pekerjaan. Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek. Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)
14
Hal
In Project Mutiara
Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek
Apa Yang Mungkin Terjadi Apabila Manajemen Proyek Tidak Diterapkan?
Target waktu/deadline tidak tercapai, Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi, Budget/anggaran yang over budget, Kemajuan proyek yang tidak jelas, Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi.
15
Hal
In Project Samsul Henki Mutiara E-Class
Definisi Proyek dan Manajemen Proyek Keterkaitan Manajemen Proyek pada Proyek Tahapan & Fungsi Manajemen Proyek pada Proyek Diskusi atau Sesi Tanya Jawab
E-Class’12 Presentation
16
Hal
In Project E-Class
Diskusi atau Sesi Tanya Jawab
17
Samsul Henki Mutiara
