Simple. Secure. Powerful
Aktifitas Pembelian Dengan mencatat segala Aktifitas Pembelian maka sistem akan bisa menunjukkan kemana saja uang perusahaan digunakan. Berikut ini adalah penjelasan tentang Aktifitas Pembelian: A. Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian digunakan untuk mencatat pembelian barang/ service ke supplier. Untuk pembelian barang inventory karena sudah terhubung dengan sistem persediaan barang maka akan mengakibat stok bertambah secara otomatis, dan untuk yang bertipe service secara otomastis akan masuk ke account cost dari service. Transaksi Pembelian akan menyebabkan timbulnya hutang ke supplier. Nantinya penyelesaian hutang ke supplier adalah melalui pembayaran hutang ke supplier. Pilih menu Aktifitas Transaksi -> Aktifitas Pembelian -> Transaksi Pembelian seperti pada gambar berikut ini:
Sehingga akan tampil seperti berikut ini:
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Untuk menambah Transaksi Pembelian, tekan tombol seperti berikut ini:
, sehingga tampil
Supplier
: Ketikkan kode atau nama dari supplier, maka akan tampil daftar supplier yang sudah ada dalam sistem. Pilih supplier dari daftar tersebut.
Tanggal
: Tanggal transaksi
No. Bukti
: No bukti transaksi ini adalah otomastis
Jatuh Tempo
: Jatuh tempo pembayaran transaksi pembelian
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
No Invoice
: No document referensi atas transaksi, umumnya adalah no faktur atau surat jalan dari supplier
Tanggal Invoice
: Tgl document referensi atas supplier
Gudang
: Lokasi adalah gudang dimana stok barang akan ditambahkan. Untuk melakukan setting Gudang dapat dilakukan dengan cara Pengaturan -> Lokasi seperti pada gambar berikut ini:
Klik menu Lokasi dan kemudian akan tampail seperti berikut ini:
Keterangan
: Keterangan dari transaksi pembelian
Tab Barang
: Masukkan barang yang dibeli dari supplier pada isian Items. barang yang dapat dimasukkan lebih dari satu item seperti pada berikut ini:
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Ketikkan kode atau nama pada kolom Kode, sehingga akan menampilkan daftar product dan service sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. Pilih salah satu dengan melakukan double klik pada baris yang dimaksud. Masukkan jumlah yang dibeli ke kolom Jumlah dan harga beli dari product/service yang dibeli ke kolom Harga Untuk Disc per item dapat dimasukkan dikolom Disc1 (%) dan Disc2 (%), kolom Disc untuk menampilkan total discount pembelian Disc1 (%) dan Disc2 (%). Apabila barang menggunakan serial number klik menambahkan serial number pada barang yang dibeli. Tab Pembayaran
untuk
Tab disini berfungsi untuk melakukan pembayaran tunai sehingga tidak akan menimbulkan Hutang kepada supplier Pilih salah satu jenis pembayaran pada list jenis pembayaran, Pilih perkiraan untuk pembayaran. Masukkan no. reff sebagai informasi pembayaran. Pilih tanggal pembayaran dilakukan. Masukkan jumlah yang sesuai dengan Grand Total atau apabila kurang dari Grand Total akan menyebabkan Hutang kepada supplier
Total
: Sub total dari faktur
Disc (%)
: Disc persen faktur
Tax
: Ada 3 (tiga) pilihan, yaitu : none, Include, dan Exclude
Grand Total
: Jumlah yang harus dibayarkan
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Tekan Tombol untuk menyimpan Transaksi Pembelian. Untuk transaksi pembelian yang belum dapat dibayar masih dapat dilakukan Edit ataupun dihapus / dibatalkan. Caranya adalah dengan pilih salah satu data pada daftar Transaksi Pembelian,
dan klik tombol menghapus.
untuk melakukan editing dan tombol
untuk
B. Transaksi Retur Pembelian Transaksi Retur Pembelian digunakan untuk mencatat retur pembelian ke supplier. Dan bisa digunakan untuk mengurangi hutang ke supplier atau juga diganti dengan pembayaran dari supplier. Menggunakan Transaksi Retur Pembelian dimulai dengan memilih menu Aktifitas Transaksi -> Aktifitas Pembelian -> Transaksi Retur Pembelian seperti berikut ini:
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Tekan tombol adalah sebagai berikut:
untuk menambah Transaksi Retur Pembelian. Tampilannya
Supplier
:
Ketikkan kode atau nama dari supplier, maka akan tampil daftar supplier yang sudah ada dalam sistem. Pilih supplier dari daftar tersebut.
Nama
:
Nama supplier
Alamat
:
Alamat supplier
Tanggal
:
Tanggal retur pembelian
No Bukti
:
Nomor transaksi retur pembelian
Jatuh Tempo
:
Jatuh tempo pembayaran
No. Ref
:
Nomor referensi dari nota pembelian
Gudang
:
Lokasi penyimpanan barang
Keterangan
:
Keterangan
Barang
:
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Tab Barang : Ketikkan kode atau nama pada kolom Kode, sehingga akan menampilkan daftar product dan service sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. Pilih salah satu dengan melakukan double klik pada baris yang dimaksud. Masukkan jumlah yang dibeli ke kolom Jumlah dan harga beli dari product/service yang dibeli ke kolom Harga.
Tekan Tombol untuk menyimpan Transaksi Retur Pembelian. Untuk transaksi Retur Pembelian yang belum dapat dibayar masih dapat dilakukan Edit ataupun dihapus / dibatalkan. Pilih pada list dan klik tombol editing dan tombol
untuk melakukan
untuk menghapus.
C. Transaksi Pembayaran Hutang Faktur yang belum dibayar adalah hutang ke supplier. Untuk menyelesaikannya adalah dengan melakukan pembayaran ke supplier dan mencatatnya dalam fitur Supplier Payment. Fitur dapat ditemukan dalam menu Aktifitas Transaksi -> Aktifitas Pembelian -> Transaksi Pembayaran Hutang, seperti berikut ini:
Tekan tombol tampil sebagai berikut:
untuk menambah transaksi pembayaran hutang, sehingga
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Ketikkan kode supplier atau nama supplier pada field Supplier.
Pilih salah satu supplier, sehingga tampil seperti berikut ini
Pada tab Proses ditampilkan transaksi Pembelian yang masih belum selesai dibayar. Masukkan jumlah yang dibayar dikolom Dibayar. Dan kemudian klik Tab Cara Bayar untuk memasukkan cara pembayarannya, seperti berikut ini:
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
Simple. Secure. Powerful
Pilih Jenis pembayaran dan Perkiraan. Masukkan nilai pembayaran pada kolom Jumlah
Setelah total Dibayar sama dengan Total Bayar tekan tombol untuk menyimpan transaksi Pembayaran Hutang. Pada daftar pembayaran akan tampil sebagai berikut:
Transaction Pembayaran Hutang ini dapat dilakukan editing dengan cara menekan tombol
dan tombol
untuk menghapus.
e-accounting.id | e-mail :
[email protected] | Telp : 0822 5756 9000
