1
Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa Önkormányzatok Közoktatási Minőségirányítási Programja
2010.
2
Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa Önkormányzatok Közoktatási Minőségirányítási Programja 2010-2015.
Tartalom 1. Bevezetés 1.1. Jogszabályi háttér……………………………………………………………...3-5. oldal 1.2. Küldetésnyilatkozat……………………………………………………………...5. oldal 1.3. Az önkormányzati közoktatási rendszer leírása…………………………………5. oldal 2. Minőségpolitika……………………………………………………………..….6. oldal 2.1 A közoktatás feladatellátásának céljai…………………………………………..7. oldal 2.1. A stratégiai célok…………………………………………………………….….7. oldal 2.2. Középtávú célok…………………………………………………………...7-9-10. oldal 2.3. A közoktatási intézmény feladatai a fenntartói elvárásokkal kapcsolatban….. .10. oldal 2.4. Éves feladatterv…………………………………………………………….10-11. oldal 2.5. Az intézményi minőségfejlesztési programra vonatkozó elvárások………..11-12. oldal 2.6. A fenntartó óvodákra vonatkozó elvárásai………………………………….12-13. oldal 2.7. A fenntartó általános iskolára vonatkozó elvárásai…………………………13-14. oldal 2.8. A fenntartó alapfokú művészeti iskolára vonatkozó elvárásai…………………14. oldal 2.9. A fenntartó gimnáziumra és a szakiskolára vonatkozó elvárásai…………..14-15. oldal 3. Koordináció a kapcsolódó területekkel, ágazatokkal…………………...15-19. oldal 4. Minőségfejlesztési rendszer 4.1. A közoktatási intézményrendszer irányításával kapcsolatos fenntartói szabályozások…………………………………………………………………..20. oldal 4.2. Az ellenőrzések rendje……………………………………………………...20-21. oldal 4.3. Tervezési folyamatok szabályai………………………………………………..21. oldal 4.4. Ellenőrzések rendje…………………………………………………………….21. oldal 4.5. Pénzügyi ellenőrzés……………………………………………………………22. oldal 4.6. Törvényességi-tanügyigazgatási ellenőrzés………………………………..23-26. oldal 4.7. Szakmai ellenőrzés…………………………………………………………26-27. oldal 4.8. Az intézményi minőségirányítási program (IMIP) felépítése……………...27-28. oldal 4.9. A fenntartói vezetői értékelés területei és módja…………………………..28-29. oldal 5. Záradék Melléklet 1. sz. melléklet: Teljesítményértékelő lap
3
Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa Önkormányzatok Közoktatási Minőségirányítási Programja 1. Bevezetés Dunaföldvár Város Képviselő Testülete a 11/2004.(II. 03.) KT. sz. határozatával elfogadta az Önkormányzati Minőségirányítási Programot. Bölcske Község Képviselő Testülete a 91/2004. (VI. 10.) KT. sz. határozatával elfogadta az Önkormányzati Minőségirányítási Programot. Madocsa Község Képviselő Testülete a 49/2004. IX. (IX. 28.) KT. sz. határozatával elfogadta az Önkormányzati Minőségirányítási Programot. Az eltelt időszakban a közoktatási intézmények működésében és szervezetében jelentős változások történtek. Három település óvodái és általános iskolái, a gimnázium és szakiskola egy szervezeti keretbe kerültek. Dunaföldvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 103/2008. (VI. 30.) KT. sz. határozatával, Bölcske Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 71/2008. (V. 29.) KT. sz. határozatával, Madocsa Község Képviselő-testülete 46/2008. (VI. 25. ) KT. létrehozta Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa Mikrotérségi Óvoda, Általános Iskola, Zeneiskola- Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gimnázium és Szakiskola többcélú közoktatási intézményét. 2009. július 01-től a bölcsődét beintegrálta a közoktatási intézménybe, önálló tagintézménnyé vált az alapfokú művészetoktatás: Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa Mikrotérségi Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Gimnázium és Szakiskola (Rövidített név: D-B-M MONI). Az új intézmény tagintézményei – megőrizve saját önállóságukat – elkészítették az új tanügyi dokumentumokat, melyeket a fenntartó jóváhagyott. Megváltoztak a jogszabályi előírások is melyek a fenntartó és a közoktatási intézmények tevékenységét befolyásolják: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - az 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról, - a 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, - a 3/2002. (II. 15. ) OM rendelet a minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről, - 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működésről.
1.1. Jogszabályi háttér A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény: „16. § (6) A közoktatási intézményben a munkáltatói jogok gyakorlása során figyelembe kell venni az intézményi minőségirányítási programban meghatározott szempontok és értékelési rend szerint kialakított teljesítményértékelést. 40. § (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék (KT. 60-61.
4
§) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. §) véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtás során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelése alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. 85. § (7) a helyi önkormányzati intézményfenntartó elkészíti az önkormányzati közoktatási intézményrendszer működésének minőségirányítási programját (a továbbiakban: önkormányzati minőségirányítási program). Az önkormányzati minőségirányítási program az önkormányzati közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartó elvárásait az egyes intézményeknek a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait, a közoktatás rendszerének és a közoktatást érintő más ágazatok – gyermek- és ifjúságvédelem, szociálpolitika, munkaerőgazdálkodás, közművelődés, egészségügy – kapcsolatait, a fenntartói irányítás keretében tervezett szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendjét. Az intézményi minőségirányítási programnak összhangban kell állnia az önkormányzati minőségirányítási programmal. 102. § (1) d)a minőségirányítási programban meghatározottak szerint működteti a minőségfejlesztés rendszerét, továbbá rendszeresen – ha jogszabály másképp nem rendelkezik, négyévenként legalább egy alkalommal – ellenőrzi a közoktatási intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, hatékonyságát, a szakmai munka eredményességét, nevelési-oktatási intézményben továbbá a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységet, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzése érdekében tett intézkedéseket; ha a fenntartó nem helyi önkormányzat, a tanuló- és gyermekbalesetet jelenti a nevelési-oktatási intézmény székhelye szerint illetékes fővárosi, megyei főjegyzőnek; f) jóváhagyja a közoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatát, minőségirányítási programját, valamint a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai programját, házirendjét, az általános művelődési központ pedagógiai-művelődési programját; 103. § (1) A fenntartó a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és az intézményi minőségirányítási program jóváhagyását akkor tagadhatja meg, ha az jogszabályt sért. Az intézményi minőségirányítási program jóváhagyása megtagadható akkor is, ha a
5
végrehajtásához szükséges feltételek nincsenek biztosítva, továbbá ha nincs összhangban az önkormányzati minőségirányítási programmal. A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot, illetve ezek módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a fenntartó harminc napon belül, helyi önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézmény esetén – ha a döntést a képviselő-testület (közgyűlés) hozza- a harmincadik napot követő napot követő első képviselő-testületi (közgyűlési) ülésen nem nyilatkozik. (4)…Ha a fenntartó ötnél több nevelési-oktatási intézményt tart fenn, és jogszabályváltozás vagy más ok miatt valamennyi intézményének felül kell vizsgálnia a szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét, nevelési programját, pedagógiai programját, minőségirányítási programját, ütemterv alapján meghatározhatja azt az időpontot, amikorra nevelési-oktatási intézménynek a benyújtást teljesítenie kell. A határidőt ebben az esetben ettől az időponttól kell számítani akkor is, ha a nevelési-oktatási intézmény korábbi időpontban nyújtotta be a szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét, a nevelési, illetve a pedagógiai programját, minőségirányítási programját jóváhagyás céljából.” 1. 2. Küldetésnyilatkozat „Olyan lesz a jövő, mint amilyen a ma iskolája” (Szent-Györgyi Albert) A minőségirányítási program nyilvános elkötelezettséget jelent a helyi közoktatás minőségének folyamatos javítása érdekében. A társult önkormányzatok a minőség fenntartása érdekében biztosítják az intézmény számára a jó színvonalú, szakmailag és gazdaságilag hatékony működés feltételeit. A fenntartó önkormányzatok a törvényi kötelezettségeik betartásával az iskola felhasználói (tanuló, szülő stb.) igények kielégítésére törekszenek; minden tanköteles korú fiatal a neki megfelelő legjobb nevelést-oktatást kaphassa, a tagintézményekben a gyermekközpontú nevelésen, oktatáson és személyiségfejlesztésen legyen a hangsúly, azzal, hogy a tanulók értékálló tudáshoz jussanak az élethosszig tartó tanulás megalapozásával. Az új infrasturktúra megteremtésévével a közoktatási rendszerben jól képzett pedagógusok dolgozzanak. A folyamatszabályozás lehetővé teszi, hogy a közoktatás partnerei részt vegyenek a döntéselőkészítésben, és a tervezésben. 1. 3. Az önkormányzati közoktatási rendszer leírása Dunaföldvár Város Önkormányzata, Bölcske Község Önkormányzata, Madocsa Község Önkormányzata Társulási Megállapodást kötött Közoktatási Intézmény közös fenntartására. A közös feladat és hatáskör gyakorlására Dunaföldvár Város Önkormányzata, gesztorönkormányzat kapott megbízást. A törvényi kötelezettségből adódó feladatok a három településen: -
óvodai nevelés-oktatás alapfokú nevelés-oktatás,
6
Önként vállalt feladatok Dunaföldváron - sajátos nevelési igényű tanulók ellátása - alapfokú művészeti nevelés, oktatás - gimnáziumi nevelés-oktatás - szakiskolai nevelés-oktatás - felnőttoktatás - bölcsődei ellátás Önként vállalt feladatok Bölcskén - sajátos nevelési igényű tanulók ellátása - alapfokú művészeti nevelés, oktatás Önként vállalt feladatok Madocsán - sajátos nevelési igényű tanulók ellátása - alapfokú művészeti nevelés, oktatás
2. Minőségpolitika A Dunaföldvár-Bölcske-Madocsa önkormányzatok minőségirányítási programja (ÖMIP) az önkormányzati közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartói elvárásokat, az intézmény fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatai, a közoktatás rendszerének és a közoktatást érintő más ágazatokkal – gyermek- és ifjúságvédelem, egészségügy, közművelődés, szociálpolitika stb. közötti kapcsolatait, a fenntartói irányítás keretében tervezett szakmai, törvényességi- tanügyigazgatási, szakmai és pénzügyi ellenőrzések rendjét. A Dunaföldár-Bölcske-Madocsa Mikrotérségi Oktatási és Nevelési intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és a minőségfejlesztési rendszert a D-B-M MONI saját minőségirányítási programjában rögzíti (IMIP). A minőségfejlesztési rendszer működtetése a PDCA (tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, beavatkozás) ciklus, a folyamatos fejlesztés alkalmazását jelenti. Tervezés (P): a helyi nevelési-pedagógiai program, a három település közoktatási koncepciója, megállapodása, a kistérségi közoktatási intézkedési terv, a megyei közoktatási feladatellátási, intézményhálózat- működtetési és fejlesztési terv alapján. Végrehajtás (D): Az intézményben az IMIP-ben és pedagógiai programban megfogalmazott célok alapján – a fenntartó önkormányzatok által jóváhagyott – dokumentumaik alapján végzik a feladataikat. Ellenőrzés (C): A fenntartó az ÖMIP-ben rögzítettek alapján ellenőrzi az intézmény működését. Beavatkozás (A): Az ellenőrzést követő értékelések eredményeképpen az intézmény vonja le a következtetéseket, tegye meg a szükséges intézkedéseket. A fenntartó önkormányzatokat a főigazgató az intézkedések tervezésével, végrehajtásával és ellenőrzésével kapcsolatban folyamatosan tájékoztatja. Az intézmény féléves és éves munkájáról beszámolót készít. A tanév végi beszámolót (június) a három képviselő-testület is meghallgatja és elfogadja. Az intézményi minőségirányítási programnak (IMIP) összhangban kell állnia az önkormányzati minőségirányítási programmal (ÖMIP).
7
Dunaföldvár Város Önkormányzat (gesztor), Bölcske Község Önkormányzat, Madocsa Község Önkormányzat hatékony közoktatási intézményfenntartásának alapja a minőség. Ennek az a célja, hogy az általa fenntartott intézményben olyan szolgáltatások alakuljanak ki, melyek a lakosság igényéhez, a gyermekek, tanulok fejlődéséhez, az egyéni képességek kibontakoztatását, a társadalmi szocializációt és az esélyegyenlőség megteremtését segítsék elő. 2. 1. A közoktatás feladatellátásának céljai Stratégiai célok: Hatékonyan szervezett, a környezeti változásokhoz rugalmasan igazodó, eredményes neveléshez-oktatáshoz való hozzáférés biztosítása valamennyi tanuló számára (integráció/részleges integráció biztosításával). Az új infrastrukturális beruházással megvalósuló modern iskolához a humánerőforrás fejlesztésével korszerű tartalom társuljon. A közoktatási rendszerbe kerüléstől – bölcsőde-óvoda, iskola a közoktatási rendszerből kikerülésig nyomon követhető legyen a gyermek, tanuló előmenetele, egyéni tanulási útja. Az egész életen át tartó tanulást megalapozó és lehetővé tevő intézményi programok alkalmazása, innováció fejlesztése. Az együttnevelést, a befogadó oktatási rendszer feltételeinek megteremtése és fejlesztése. A települések speciális munkaerő-piaci jellemzőinek megfelelő oktatási-szakképzési rendszer kialakítása a rendelkezésre álló intézményi lehetőségek felhasználásával. Minőségelvű, partnerközpontú működés jellemezze, amelynek alapja az IMIP. 2. 2. Középtávú célok A stratégiai célok megvalósítási a középtávú tervezés egyik alapja. A középtávú kiemelt minőségcél: Együttműködés a helyi, a mikrotérségi, megyei régiós intézményekkel, szervezetekkel. Prevenció tevékenység a veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekek integrációs nevelése és felzárkóztatása érdekében. Tehetséggondozás. Kötelező és vállalt feladatok magas színvonalon való ellátása. Az óvodai-iskola környezeti nevelés színvonalának továbbfejlesztése. A gyermekek, tanulók egészséges életmódra nevelése. Tartalmi munka minőségének javítása Intézményhasználók elégedettségének vizsgálata. Cél
Sikerkritérium
Indikátor
Együttműködés a helyi, a mikrotérségi, megyei régiós intézményekkel, szervezetekkel.
A közoktatással kapcsolatos Rendszeres kapcsolattartás. Közös programok, tervek, programok Tanfolyamok, tanulmányi rendezvények megtartása. összehangolása. versenyek, bemutató órák stb. Prevenció tevékenység,a veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekek, SNI tanulók integrációs nevelése és
8 felzárkóztatása érdekében.
Iskolaotthonos nevelés, A gyermekek, tanulók napköziotthonos hatékony segítséget kapnak az foglalkozások szervezése elsajátított ismeretek rögzítésére. Az egész napos felügyelet megoldott. Felzárkóztatás, korrepetálás, A tanulók részvétele ezeken a hátránykompenzáció. foglalkozásokon. A tanulmányi munkában eredmény. Eredményes A hátrányos helyzetű tanulók gyermekvédelem. mulasztásának csökkentése, tanulmányi eredményeik javulása.
Az egész napos foglalkozások száma. Példaadás a szabadidő hasznos eltöltéséhez.
Tehetséges tanulók Jeles és jó eredmények. igényeihez mért oktatási Sikeres érettségi, főiskolai, színvonal biztosítása egyetemi továbbtanulás. Nyelvvizsga. Tehetséges tanulók Megyei, régiós és országos versenyeztetése versenyeken elért 1-10. helyezések Tehetséges szakiskola tanulók Szakmai versenyek szakmai megmérettetése Kötelező és vállalt feladatok magas színvonalon való ellátása. A működtetés feltételeinek Költség-hatékony prioritása gazdálkodás. Pályázatok. Saját bevételek növelése
Csoportbontások az alapfokú és középfokú oktatásban. A 6 és a 4 évfolyamos gimnáziumi képzés erősítése. A versenyeken résztvevők száma.
A foglalkozásokon csökken a tanulók száma évfolyamonként.
Az intézmény által kedvezményezett gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézkedések eredménye SNI tanulók/tanulásban Közös szabadidő programok A „másság” akadályozott, értelmileg szervezése. elfogadása akadályozott tanulók integrációja/részleges integrációja Tehetséggondozás
A személyi feltételrendszer javítása
A versenyeken részt vevők száma.
Bölcsődei, óvodai csoport, gyermeklétszám, tanulócsoport, tanulólétszám alakulása Kihasználtsági mutatók elemzése A tervezett és felhasznált költségvetés aránya és tárgyi A 100 %-os szakos A közoktatási törvényben folyamatos ellátottság. előírt végzettségek megléte. A kötelező eszköz- és rendeletben előírt eszközök felszerelésjegyzékben mennyisége és minősége a rendeletben előírtaknak foglaltak biztosítása megfeleljen. Az óvodai-iskola környezeti nevelés
9
színvonalának továbbfejlesztése A környezeti nevelés A környezetnevelési program feltételeinek javítása továbbfejlesztése, aktualizálása A környezeti nevelést segítő A környezetnevelési program munkaformák kialakítása megvalósítása a pedagógiai program részeként. A gyermekek, tanulók egészséges életmódra nevelése Egészségnevelés feltételeinek Egészségnevelési program biztosítása elkészítése
Testedzés, életmód.
iskolai
Programok száma és ezen részt vevők.
Egészségnevelési programok száma: felvilágosító, drogprevenciós stb. Az „egészségmutatók” javulása. táplálkozás, Megvalósítása a pedagógiai Mindennapi testedzés, program részeként. sportkörök, sportszakkörök, rendezvények száma. Tartalmi munka minőségének javítása
Anyanyelvi (szövegértés- A továbbhaladáshoz szövegalkotás) kompetenciák szükséges tudás megléte. fejlesztése A tanulók irodalmi tájékozottsága. Önálló szövegalkotás. Megfelelő szövegértés. Matematikai kompetenciák A továbbhaladáshoz fejlesztése szükséges tudás megléte. Idegen nyelvi kompetenciák A továbbhaladáshoz fejlesztése szükséges tudás megléte. Az idegen nyelv ismeret magas foka. Nevelési tevékenység fejlesztése: - szociális, életviteli kompetenciák, - életpálya építés kompetenciája Informatika fejlesztése
Az óvodai és csoportok száma
Nevelési feladatok teljesítése a pedagógiai programban foglaltak szerint. Új és hatékony oktatási módszerek alkalmazása
oktatás Az informatika oktatás személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása, fejlesztése. Intézményhasználók
Országos Kompetenciamérés eredményei Tantárgyi mérés mutatói
Országos Kompetenciamérés eredményei Tantárgyi mérés mutatói Nyelvvizsgák száma Mérési eredmények Célirányos továbbtanulási mutatók Idegen nyelvet használok száma. Óvodai, iskolai rendezvények, programok száma, személyiségfejlesztő programok, alapvető együttélési normák. A kompetencia mérések eredményeinek javulása. A tanulók „biztos” számítógép használata. Versenyeredmények. Mérési eredmények.
10
elégedettségének vizsgálata Minőségfejlesztési elvárások Partnerek elégedettsége megfogalmazása, Hatékony működés minőségirányítási program működtetése Mérési-, értékelési rendszer Tanulók eredményes működtetése felkészítése az oktatás egész területén. Teljesítmények, képességek és készségek megléte. Trendvizsgálat.
Partneri mérés eredményei
Mérési eredmények Oktatási Hivatal méri eredményei Összehasonlító eredmények
2. 3. A közoktatási intézmény feladatai a fenntartói elvárásokkal a kapcsolatban A többcélú közoktatási intézmény számára meghatározott feladatok a kitűzött célok megvalósítását szolgálják. A feladatok megvalósításáért az intézmény főigazgatója felel. 2. 4. Éves feladatterv Feladat (A tanév rendjéhez igazodva) Az intézmény munkarendjének kialakítása az adott tanévben Tantárgyfelosztás megküldése a fenntartónak Középiskolai beiskolázási tájékoztató elkészítése a következő tanévre, egyeztetésre történő benyújtása.
Határidő szeptember 15. szeptember 30.
Dokumentálás módja munkarend írásbeli dokumentálása tanügyi dokumentum
írásbeli jelentés október 1. (a KIRben okt 15., 30. a határidő) éves október 1. írásbeli terv
Tanév feladatainak ütemezése, munkaterv elkészítése Az iskolába lépő 1. osztályos tanulók fejlettségének vizsgálata Statisztikai adatszolgáltatás Közoktatási intézmény költségvetésének elkészítése
október 15.
A tanuló fejlődéséről feljegyzés készítése október 15. Statisztika adatlap-KIR fenntartó által A fenntartó által kiadott meghatározott adatlapon időpontban Normatív állami támogatás igénylésének November 1. Központi adatlapon előkészítése és elszámolása Február 28. Óvodák nyári zárva tartásának január 15. Írásbeli kérelem engedélyeztetése Az óvodások és az 1. osztályosok január 15. Írásbeli kérelem beíratásának tervezése Az első félévet értékelő jegyzőkönyv Tanév rendje jegyzőkönyv megküldése a fenntartónak szerint A pedagógusok továbbképzésének Március 15. Írásbeli terv megszervezésebeiskolázási terv elkészítése Az óvodai és iskolai beíratás Fenntartó által felvételi és beírási napló
11
megszervezése
meghatározott időpontban (március-április) Júniusközépiskola Az engedélyezett csoportszám, osztályok Június 15. száma a következő tanévben. Az óraszámszükségletének és a pedagógus álláshelyének meghatározása. Közoktatási intézmények maximális osztály/csoport létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem benyújtása. Jelentés a dunaföldvári, bölcskei, madocsai lakhelyű óvodában maradó tankötelesekről Főigazgatói év végi beszámoló elkészítése. Az intézmények minőségirányítási programjának működtetése, IMIP végrehajtásának értékelése. Szakmai vizsgák, érettségi vizsga megszervezése. Főigazgatói beszámoló a vezetői programban kitűzött célok és a tervezett feladatok teljesítéséről Főigazgatói teljesítményértékelés Jogosultság igazolása alapján kedvezményes étkezés biztosítása az intézményben. Jogosultság igazolása alapján ingyenes tankönyv biztosítása az intézményben. A közoktatási feladatok ellátásához szükséges eszközök és felszerelések biztosítása. Jelentés a benyújtott pályázatokról. Gyermekvédelemi feladatok ellátása
Írásbeli jelentés, egyeztetés.
fenntartói
Június 15. (póthatárnap augusztus 15.) Június 30.
Adatlap és mellékletei
Július 15.
írásban
Július 15.
írásban
A tanév rendje szerint. 5 évente a vezetői megbízáshoz igazodóan Évente. folyamatos
Tanügyi dokumentumok.
folyamatos
Igazolások, nyilvántartások
folyamatos
Pályázatok, nyilvántartás
Május 15. december 15. Január 30. június 30.
Óvodai szakvélemény
Írásbeli beszámoló Teljesítményértékelő lap Igazolások, nyilvántartások
leltári
és írásban és Jegyzőkönyv, feljegyzés, gyermekvédelmi terv.
2. 5. Az intézményi minőségfejlesztési programra vonatkozó elvárások.
12
Az intézményre a minőségelvű, partnerközpontú működés legyen a jellemző, melynek alapja az intézmények minőségirányítási-, minőségfejlesztési rendszere, programja.
Az intézmény saját minőségfejlesztési és teljesítményértékelési rendszert működtet/működtessen.
Az intézmény fogalmazza meg hosszú távra vonatkozó elveit és azok megvalósítására vonatkozó elképzeléseket, továbbá vázolja fel az intézmény belső működésének folyamatát, illetve ennek keretei között a vezetési-, tervezési-, ellenőrzési-, mérési-, értékelési feladatok végrehajtását
Határozza meg a vezetői ellenőrzés és értékelés feladatait, továbbá a partneri igény- és elégedettségmérés rendjét.
Alakítsa ki az intézmény önértékelési rendszerét, illetve az értékelés alapján tegyen javaslatot a működés javítására, valamint a folyamatos fejlesztés megvalósítására.
A „hozzáadott pedagógiai értékek” mérhetők, értékelhetők, regisztrálhatók (jóváhagyott pedagógiai program alapján) legyenek.
Az óvoda működtesse már kiépített minőségfejlesztési rendszerét (Comenius I.)
2. 6. A fenntartók óvodára vonatkozó elvárásai Általános elvárások:
Az óvoda biztosítsa a gyermeki jogok érvényesülését a nevelés és oktatás teljes folyamatában.
Az óvodában erősödjön a gyermekek közösségi nevelését támogató szemlélet.
Az óvodában érvényesüljenek az esélyegyenlőséget, hátrányt csökkentő pedagógiai módszerek.
Az óvoda alkalmazkodjék a felmerülő változásokhoz, erősödjön az óvoda kultúra közvetítő szerepe megtartva a játéktevékenységek sokszínűségét.
Az intézményben stabil, innovatív nevelőtestület működjön, amelyben a nevelők az óvodai munka színvonalát rendszeres továbbképzéseken, önképzésben való részvétellel biztosítják.
Az óvodában az óvodapedagógus és az óvodai nevelőmunkát segítő alkalmazottak hangolják össze a munkájukat.
Az anyanyelvi nevelés valamennyi óvodai tevékenységformánál legyen jelen.
13
Az óvodában váljon hangsúlyosabbá az egészségmegőrzéshez, a környezettudatos magatartás kialakításhoz kapcsolódó szokások kialakítása.
Az óvodai élet napirendjét úgy szervezze az óvoda, hogy az a gyermek egyéni szükségleteihez igazodjon , a gyermek személyiségfejlődését segítse elő.
Kapjon teret a gyermeki önkifejezés lehetősége az ének, a zene, a rajzolás mintázás stb. eszközeivel.
Az intézmény adjon tájékoztatást a szülőknek arról, hogy a nevelés milyen időtávon, milyen szolgáltatásokkal- és minőségben biztosított.
Az óvodapedagógusok vegyék figyelembe a családok sajátosságait, szokásait, az együttműködés során a megoldások a családokhoz illeszkedjenek.
A gyerekek legyenek képesek boldogulni a szűkebb és tágabb környezetükben. Az intézményben működjön hatékony gyermekvédelem.
Legyen élő kapcsolat az intézmény és a közoktatáshoz kapcsolódó egyéb intézmények között, mind a hátránykompenzálásban, mind a prevenciós munkában.
Az intézmények legyenek nyitottak a társadalmi és oktatáspolitikai változások követésére, a partnerekkel való folyamatos kapcsolattartásra, információcserére
2. 7. A fenntartók általános iskolára vonatkozó elvárásai
A lexikális tudás mellett kapjon hangsúlyos szerepet a logikus gondolkodásra építő tanítás, segítve ezzel a tanulókat, hogy az iskola befejeztével képesek legyenek eligazodni az információk egyre növekvő rengetegében. Az információválogatás és értékelés során fejlődjön a lényegmegragadó és kritikai képességük, valamint az összefüggések feltárásának képessége.
Az országos kompetenciamérés eredményei minden tagintézményben érjék el saját kategóriájuk országos átlagát.
Legyen biztosítva a különböző adottságokkal, készségekkel, képességekkel rendelkező tanulók differenciált oktatása és nevelése, a kooperatív tanítási módszerek alkalmazása.
Legyen biztosítva a tanulási problémákkal küszködő gyerekek hatékony segítése: tanulási szokások formálása, tanulás-módszertani segítségnyújtás, motiváció.
A pedagógusok bővítsék módszertani tudásukat (kompetencia alapú oktatás) a tanítási és értékelési módszereiket.
A tanulókat a közösen elfogadott követelmények alapján (pedagógiai program, szöveges értékelés) folyamatosan értékeljék.
A tanulók előmenetelével kapcsolatos adatok, információk folyamatosan dokumentálva legyenek.
14
A nem szakrendszerű oktatás az intézményi szabályozásnak (helyi tanterv) megfelelően valósuljon meg.
Fontos a tanulók tanórai és egymás közötti magatartását érintő szociális és érzelmi képességeinek kialakítása, fejlesztése (szociális kompetencia).
A nyolcadik osztályt végzett tanulók gimnáziumban, szakközépiskolában és szakiskolában tanuljanak tovább.
A tanulók folyamatos tanulásra kész és képes emberré váljanak.
Iskolai szinten az évismétlők aránya ne haladja meg a tanulói létszám 6 százalékát.
Törekedni kell a tanulók részéről megnyilvánuló deviáns viselkedések előfordulási arányának csökkentésére.
Fordítsanak figyelmet a tehetséggondozásra. A jó képességű tanulók minél nagyobb számban vegyenek részt tanulmányi versenyeken. Jó eredménynek tekinthető a megyei szintű tanulmányi versenyeken az első öt helyezés, az országos versenyeken az első tíz helyezés valamelyikének elérése.
2. 8. A fenntartó alapfokú művészeti iskolára vonatkozó elvárásai
Az átlagosnál továbbtanulásra.
jobb
képességű
tanulók
felkészítése
a
szakirányú
A művészeti kifejezőkészség kialakítása.
Az alapfokú művészeti iskolába járó tanulók alkotó fantáziájának fejlesztése.
A társművészetekkel való ismerkedés, kapcsolattartás a tanulóknak.
A növendékek felkészítése a versenyekre, önképző körök munkájába való bekapcsolódásra.
Az egyénre szabott zenei anyagokon keresztül a zenei ízlés, stílusérzék fejlesztése.
Céltudatos, rendszeres munkára, fegyelmezett magatartásra nevelés.
A zeneiskola tanulói évente legalább két alkalommal adjanak hangversenyt.
2. 9. A fenntartó gimnáziumra és a szakiskolára vonatkozó elvárásai
A lexikális tudás mellett kapjon hangsúlyos szerepet a logikus gondolkodásra építő tanítás, segítve ezzel a tanulókat, hogy az iskola befejeztével képesek legyenek eligazodni az információk egyre növekvő rengetegében. Az információválogatás és – értékelés során fejlődjön lényegmegragadó és kritikai képességük, valamint az összefüggések feltárásának képessége.
A tanulók tanulmányi előmenetele tekintetében elvárás, hogy a nappali tagozaton tanuló végzős osztályok tanulmányi átlagai (az utolsó évfolyamon és az érettségi vizsgán) ne legyenek rosszabbak, mint a gimnázium megkezdésekor mutatott eredmények osztályátlagai.
A gimnázium általános képző intézmény. Az érettségi vizsga ebben az iskolatípusban elsősorban a továbbtanuláshoz szükséges tudás megszerzéséhez segít hozzá. A
15
dunaföldvári gimnázium nem tud elitképzést folytatni, amit a várható célok meghatározásakor figyelembe kell venni. Ezzel együtt megvalósítható, hogy az érettségiző nappali tagozatos tanulók legalább 95 százaléka sikeres érettségi vizsgát tegyen és legalább 75 százaléka folytassa tanulmányait egyetemeken, főiskolákon, illetve a felsőfokú szakképzésben.
Az érettségi vizsga idejére a végzősök minél nagyobb arányban szerezzenek ECDL képesítést, illetve tegyenek középfokú nyelvvizsgát.
A szakképzésben részt vevő tanulók legalább 95 százaléka tegyen sikeres szakmunkás vizsgát.
A szakképzési kínálat figyelje a változó munkaerő-piaci igényeket is.
A speciális szakiskola keretei között minél több tanuló szerezzen szakmát.
3. Koordináció a kapcsolódó területekkel, ágazatokkal Az intézményt „partnerközpontú működés” jellemezze. Nemcsak a közoktatási intézmények közötti szakmai együttműködés, párbeszéd, tapasztalatcsere valósuljon meg, hanem a településeken működő más nem közoktatási intézményekkel együttműködés, párbeszéd alakuljon ki. Dunaföldvár Terület
Közoktatást érintő feladat
Gyermek- és ifjúságvédelem
Tankötelezettséggel összefüggő ügyek
Intézmény és a feladatellátásért felelős munkakör jegyző
Védelembevétel, gyermekelhelyezés
Gyámhivatal - vezető
Jelzőrendszer működtetése Veszélyeztetettség megelőzése Bűnmegelőzés, tájékoztatás, oktatás
DASZK Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat Rendőrség
Elérhetősége (cím, telefon, fax, e-mail, fogadóóra) Bárdos Lászlóné dr. címzetes főjegyző Polgármesteri Hivatal Dunaföldvár Kossuth L. u. 2. 75/541-550 (62) Molnárné Frigyer Rozália gyámügyi ügyintéző Polgármesteri Hivatal Dunaföldvár 75/541-550 (67) Babits Józsefné Intézményvezető Dunaföldvár Kossuth L. u. 14. Kossuth Lajos u. 17.
16
Szociálpolitika
Segélyezések, juttatások Hatósági-, Szociális Iroda és Gyámhivatal
Egészségügy
Védőnői feladatok
Védőnői Szolgálat
Gyermek-, iskolaorvosi feladatok
Egészségház
Iskolafogászat
Egészségház
Közművelődés (kötelező foglalkozásokon túli oktatási feladatok, szabadidős, kulturális tevékenységek) Közkönyvtári szolgáltatás
Városi Művelődési Központ
Sport
Tömegsport, úszás, szabadidővel kapcsolatos feladatok
Civil szervezetek
Munkaerőgazdálkodás
Pályaválasztási Kamarák, cégek tanácsadás keretében szakmák népszerűsítése, gyakorlati képzés feltételeinek megteremtésében való együttműködés
Közművelődés
Berze-Nagy Ilona Városi Könyvtár
Kassai Gáborné Kardos Lajosné szociális ügyintők Polgármesteri Hivatal Dunaföldvár Kossuth L. u. 2. 75/541-550 Győri Istvánné Dunaföldvár Kossuth L. u. 14. 75/341-291 Dr. Jancsó Erzsébet Dr. Stingli Erzsébet Dunaföldvár Gábor Pál u. 2. EL-DENT Kft Pataki Dezső igazgató Dunaföldvár Ilona u. 9. 75/541-000 Gallai Erzsébet Dunaföldvár könyvtárvezető Béke tér 13. 75/541-057 Varga Vilmosné oktatási ügyintéző Polgármesteri Hivatal Dunaföldvár Kossuth L. u. 2. 75/541-550 64-es mellék
Pályaválasztási információval, Dél-Dunántúli Paksi Kirendeltség elhelyezkedéssel Regionális Munkaügyi Paks, kapcsolatos tájékoztatás, Központ Dózsa György u.62.
17
Képzések, átképzések
Bölcske Terület
Közoktatást érintő feladat
Gyermek- és ifjúságvédelem
Tankötelezettséggel összefüggő ügyek
Szociálpolitika
Intézmény és a feladatellátásért felelős munkakör jegyző
Védelembevétel, gyermekelhelyezés
Gyámhivatal - vezető
Jelzőrendszer működtetése Veszélyeztetettség megelőzése Bűnmegelőzés, tájékoztatás, oktatás
DASZK Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat Rendőrség
Segélyezések, juttatások Hatósági-, Szociális Iroda és Gyámhivatal
Elérhetősége (cím, telefon, fax, e-mail, fogadóóra) Nagyné dr. Szőke Klára jegyző Polgármesteri Hivatal Bölcske, Kossuth L.u 5. 75/535-012 Dr. Kiss Mihályné Paks Medgyesiné Horváth Marianna gyámügyi ügyintéző Polgármesteri Hivatal Bölcske, Kossuth L. u. 5. 75/535-012 Babits Józsefné Dunaföldvár, Kossuth L. u. 14. 75/541-101 Dunaföldvár, Kossuth L. u. 17. Bölcske, Kossuth L. u. 5. Medgyesiné Horváth Marianna gyámügyi ügyintéző Polgármesteri Hivatal Bölcske, Kossuth L. u. 5. 75/535-012
18
Egészségügy
Közművelődés
Sport Munkaerőgazdálkodás
Védőnői feladatok
Védőnői Szolgálat
Csekő Istvánné Bölcske, Paksi u. 10. 75/335-554
Gyermek-, iskolaorvosi feladatok
Egészségház
Dr. Skrenyó Margit Bölcske, Pakis u. 10. 75/335-003
Iskolafogászat
Egészségház
Közművelődés (kötelező foglalkozásokon túli oktatási feladatok, szabadidős, kulturális tevékenységek) Közkönyvtári szolgáltatás
Művelődési Központ
Dr. Székely Zsuzsanna Bölcske, Paksi u. 10. Botosné Verba Ágnes Bölcske, Szentháromság tér 6.
Könyvtár
Civil szervezetek Tömegsport, úszás, szabadidővel kapcsolatos feladatok Pályaválasztási Kamarák, cégek tanácsadás keretében szakmák népszerűsítése, gyakorlati képzés feltételeinek megteremtésében való együttműködés
Szalai Nikolett Bölcske, Szentháromság tér 6. Kiss Gábor Gálosi János Felföldi Kálmán
Pályaválasztási Dél-Dunántúli Paksi Kirendeltség információval, elhelyezkedéssel Regionális Munkaügyi Paks, Dózsa György u.62. kapcsolatos tájékoztatás, Központ Képzések, átképzések
Madocsa Terület
Közoktatást érintő feladat
Gyermek- és ifjúságvédelem
Tankötelezettséggel összefüggő ügyek
Intézmény és a feladatellátásért felelős munkakör jegyző
Elérhetősége (cím, telefon, fax, e-mail, fogadóóra) Hortobágyiné dr. Gera Judit Polgármesteri Hivatal 7026 Madcosa, Fő u. 24. Telefon: 75/330-101 Fax: 75/330-016
[email protected]
19
Védelembevétel, gyermekelhelyezés
jegyző
Ua.
Jelzőrendszer működtetése Veszélyeztetettség megelőzése
jegyző Gyermekjóléti Szolgálat családgondozója
Bűnmegelőzés, tájékoztatás, oktatás
Rendőrség
Szociálpolitika
Segélyezések, juttatások
szociális ügyintéző
Egészségügy
Védőnői feladatok
körzeti védőnő
Ua. Vörös Tünde 7026 Madocsa, Fő u. 21. Telefon: 75/701-000 Fax: 75/330-016 Südi Sánsor Körzeti megbízott Telefon: 30/529-5476 Fellinger Józsefné 7026 Madcosa, Fő u. 24. Telefon: 75/330-101 Fax: 75/330-016 Bérzes Nóra Egészségház 7026 Madocsa, Temető u. Telefon: 20/426-7621 Dr. Skrenyó Margit házi-gyermekorvos 7026 Madocsa, Temető u.
Gyermek-, Egészségház iskolaorvosi feladatok
Közművelődés
Sport
Iskolafogászat
Egészségház
Dr. Székely Zsuzsanna Fogorvos 7026 Madocsa, Első u.
Közművelődés (kötelező foglalkozásokon túli oktatási feladatok, szabadidős, kulturális tevékenységek) Közkönyvtári szolgáltatás Tömegsport, úszás, szabadidővel kapcsolatos feladatok
Községi Művelődési Ház
7026 Madocsa Fő u. 19.
Könyvtár Civil szervezetek
Baksa Istvánné 7026 Madocsa Fő u. 19. Telefon: 75/330-113
[email protected] Madocsai Sport Egyesület 7026 Madcosa, szállás u.
20
4. 1. A közoktatási intézményrendszer irányításával kapcsolatos fenntartói szabályozások A három település önkormányzata Társulási Megállapodást kötött
(Dunaföldvár Város Önkormányzatának KT. 89/2008. (V. 27. ) sz. h., Bölcske Község Önkormányzatának KT. 71/2008. (V.29.) sz. h., Madocsa Község Önkormányzatának KT. 30/2008. (V. 28.) sz. h.) a közoktatási intézmény közös fenntartására..
Dunaföldvár Város Gesztor Önkormányzatának Képviselő-testülete a közoktatási rendszer irányításával kapcsolatosan a hatályos jogszabályok szerint jár el. Szakmai tekintetben elsősorban a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény és kapcsolódó joganyaga alapján, pénzügyi tekintetben az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény és az ahhoz kapcsolódó jogszabályok alapján, a társulásra vonatkozóan a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, és a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997.évi CXXXV. törvény alapján. A Képviselő-testület Oktatási-, Kulturális és Sport Bizottsága tárgyalja és véleményezi valamennyi neveléssel és oktatással összefüggő előterjesztést. A bizottság javaslata alapján a képviselő-testületek határozatot hoznak a Társulási Megállapodásban rögzített esetekben. Az információk átadását a tájékoztatást az adat és információszolgáltatásról szóló helyi rendelet és a Társulási Megállapodás tartalmazza. 4. 2. Ellenőrzések rendje A D-B-M MONI az Intézményi Minőségirányítás Program részeként határozza meg kulcsfolyamatait, ezen belül kiemelten a tervezési, ellenőrzési, értékelési folyamatokat. -
Az intézményi éves tervezés, ellenőrzés, értékelés (éves munkaterv, ellenőrzési terv, éves beszámoló) részeként meghatározzak a kulcsfolyamatokat. Az értékelés az elért eredmények és célok összevetése, a minőségirányítási programjuk végrehajtásának értékelése.
-
Az intézményi önértékelés rendszerét, szempontjait, követelményeit, eljárásrendjét kulcsfolyamatok részeként határozzák meg. Ez alapján az intézményi erősségekre, gyengeségekre rámutatnak, meghatározzák a tennivalókat a működés javítása, a folyamatos fejlesztés érdekében.
A fenntartó az intézményi önértékelésre építve értékeli az intézmény munkáját. A teljes körű értékelésre 4 évente kerül sor, a fenntartó által elkészített értékelési terv alapján. Az ellenőrzés három fő területre terjed ki: -
pénzügyi-gazdasági ellenőrzés,
-
tanügy-igazgatási ellenőrzés,
-
szakmai ellenőrzés.
A pénzügyi-gazdasági ellenőrzések rendjére, tartalmára és módjára vonatkozóan a Dunaföldvári Önkormányzata Polgármesteri Hivatala Ellenőrzési Szabályzatban rögzítettek szerint kell eljárni: -
Átfogó ellenőrzésre (PEAT)* az intézménynél sor kerül minden olyan évben, melyben lejár a főigazgató vezetői megbízása. Az ellenőrzés az önkormányzati költségvetés elfogadása után történik.
-
Az éves ellenőrzést (PEC, PET, PEU)* a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Adó Iroda vezetője által készített ütemterv alapján kell elvégezni.
21
-
A társult települési önkormányzatok képviselő-testületei az elszámolásra évente külsős szervezetet bíznak meg.
(* A rövidítések jelentése a …..táblázat ismeretében értelmezhető.) Az ellenőrzések rendjét külön táblázat ismerteti
4. 3. Tervezési folyamatok szabályai Éves munkaterv Az éves munkatervet a főigazgató készíti el – szeptemberben - a tagintézmény igazgatói munkaterveket figyelembe véve, egyeztetve a mérések, értékelések pontos témájáról, rendjéről, időpontjáról. A költségvetés tervezése A költségvetés tervezésére vonatkozóan elsődlegesen az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az ehhez kapcsolódó rendeletek, valamint az adat és információszolgáltatásról szóló helyi rendelet az irányadó. Az intézmények műszaki karbantartása, felújítása 2011/2012. tanévben új iskolaépületben, felújított iskolaépületekben (DDOP2007-3.1.2. pályázat) kezdődik meg a tanítás. A korábbi évekhez hasonlóan a továbbiakban is karbantartási, felújítási munkákat az intézmény által készített ütemterv szerint, saját költségvetésből, ill. pályázati támogatásból, valamint az önkormányzatok költségvetéséből az erre a célra elkülönített önkormányzati költségvetésből, az önkormányzatok által elnyert pályázati támogatásokból lehet megvalósítani.
4.4. Ellenőrzések rendje Pénzügyigazdasági
Tanügyigazgatási
Szakmai
CÉL
PEC
TÉMA
PET
ÉVES
TE
SZE
UTÓVIZSGÁLAT
PEU
IDŐSZAKOS
TI2
SZI2
TI4
SZI4
2 ÉVENTE ÁTFOGÓ VIZSGÁLAT
PEAT
IDŐSZAKOS 4 ÉVENTE
22
4. 5. Pénzügyi ellenőrzés (PE) Pénzügyi, gazdálkodási irányelvek megtartása az alábbi mutatók alapján: Időpont
Téma
Felelős
Módszer
Január-február
Intézményi költségvetés
Polgármesteri
Jóváhagyott
jóváhagyása
Hivatal Pénzügyi
Képviselő-testületi
Iroda
rendelet alapján.
Október
Az összes ellátandó óra (
Intézményi óraterv.
kötelezően ellátandó óra, túlórában ellátandó óra). Hátrányos helyzetű/halmozottan
Nyilatkozatok.
hátrányos helyzetű tanulók %-os
Rendszeres
aránya.
gyermekvéd. kedvezményezettek, védelembevettek nyilvántartása
Tanulók száma különféle bontásokban.
Iskolai statisztika
Az előirányzattal kapcsolatos Év során folyamatosan:
módosítások jogcíme.
Intézmény
Bevételek alakulása.
költségvetési
Kiadások alakulása.
tervezetének
A személyi juttatások alakulása.
ellenőrzése.
Karbantartás, felújítási költségek alakulása. Június
Az osztályok (csoportok) száma.
Iskolai statisztika.
23
4. 6. Törvényességi Ktv. 104. § - Tanügy - igazgatási ellenőrzés (TE) TI Időpont Szeptember
Október
Téma A beiskolázással kapcsolatos ügyintézés: -
A tanév rendjében szereplő felvételi eljárásra vonatkozó rendelkezések betartása.
-
Határidők betartása.
-
Tájékoztatás formája, módja.
-
Értesítések.
Az intézmény működéséhez szükséges dokumentumok megléte, a dokumentumok nyilvánossága: -
Alapító okirat.
-
Pedagógiai, nevelési program.
-
Intézményi minőségirányítási program.
-
Szervezeti és Működési Szabályzat.
-
Házirend.
-
Intézményi továbbképzési terv!
-
Éves munkaterv.
-
Tanulói nyilvántartások.
-
Haladási és mulasztási naplók.
-
Tanórán kívüli tevékenységek (szakköri, tanfolyami, fejlesztési naplók) dokumentumai.
-
Helyettesítési rend és nyilvántartása.
-
Tantárgyfelosztás.
-
Órarend.
A tanulói jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos intézkedések: -
Magántanulói jogviszony, illetve az ezzel összefüggő intézkedések.
-
Felmentések.
-
Belső döntések meghozatal, írásbelisége, eljárási rendje.
Felelős
Módszer
Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda
Dokumentumok ellenőrzése, elemzése.
Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda
Dokumentumok ellenőrzése, elemzése, karbantartása.
24
Január
A tanulók fegyelmi és kártérítési ügyei: -
Jogszerűség, következetesség.
-
Döntés, határozat tartalma és formai követelménye.
-
Jogorvoslat.
-
Kártérítési rendelkezések meghozatal, a pedagógus és a tanuló felelősségének mérlegelése.
Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda
Dokumentumok ellenőrzése, elemzése.
TI2 Időpont
Téma
Június
A tanulók osztályzatainak megállapítására vonatkozó jogszabályok érvényesítése: -
Osztályzatok száma, félévi és év végi érdemjegyek megállapítása, szöveges értékelés dokumentálása, szülők tájékoztatása.
-
A nevelőtestület eljárásának helyessége – osztályozó értekezletek lebonyolítása, határozatai.
-
Javító- és osztályozóvizsgák megszervezése, ezzel kapcsolatos tájékoztatás, dokumentálás.
Ügyintézés, iratkezelés: -
Ügyintézés, iratkezelés, iktatás, irattározás rendje.
-
A tanügyi nyilvántartások megléte, vezetése, jogszerűsége és összhangja:
beírási napló, felvételi és mulasztási napló,
foglalkozási napló,
tanulónyilvántartás,
törzslapok,
bizonyítványok,
statisztikák,
jegyzőkönyvek,
vizsgadokumentumok.
Közalkalmazottakra vonatkozó dokumentumok megléte: Személyi nyilvántartások ellenőrzése
Felelős
Módszer
Polgármesteri Hivatal Intézményi tanügyi dokumentumok, Jegyzői Iroda jegyzőkönyvek ellenőrzése. Beszámolók IMIP értékelése
25 (tárolás módja, személyi anyagok tartalmi része: iskolai végzettséget igazoló iratok másolatai, erkölcsi bizonyítvány megléte, szabadság-nyilvántartás, fegyelmi ügyek).
TI4 Időpont Június
Téma
Felelős
Bizonyítványmásodlatok kiadása: -
Polgármesteri Hivatal Jegyzői A vizsgadokumentumok tárolása, a Iroda bizonyítványmásodlatok kiadása.
-
A kiadással kapcsolatos jogszabályok betartása.
-
Formai követelmények.
-
Pénzügyi dokumentálás (illeték és igazgatási díj).
Iskolalátogatási igazolások szükségessége, szabályossága.
kiadásának
Diákigazolványra vonatkozó szabályzat megléte, diákigazolványok átvétele, nyilvántartása, tárolása, és bevonása. Együttműködés az intézményben működő szervezetekkel: -
Szülői szervezetek, iskolaszék, diákönkormányzat, érdek-képviseleti szervezetek segítése.
-
Az adott szervezetek működési feltételeinek biztosítása, a működés segítése.
-
Az adott szervezetek bevonása az intézményi döntések előkészítésébe, azok végrehajtásába és ellenőrzésébe.
Jogszabályok és helyi döntések betartása: -
Közlönyök, jogszabályok nyilvántartása, figyelemmel kísérése, az érintettek tájékoztatása, értelmezés, alkalmazás helyessége, betartása.
-
Fenntartói, főigazgatói, helyi vezetői intézkedések betartása.
-
Iskolai szabályzatok elhelyezése, hozzáférhetősége, az érintettek tájékoztatása.
-
Pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend
Módszer Dokumentumok ellenőrzése.
26 nyilvánosságának biztosítása, könyvtár nyitvatartási rendjének és használatának közzététele. Működés tárgyi feltételeinek vizsgálata: -
Az előírt helyiségek megléte ( a tanulólétszámnak megfelelő minimumfeltételek). A helyiségek megfelelősége (biztonság, világítás, fűtés, higiénia), kihasználtsága.
Együttműködés a gazdálkodó szervezetekkel (szakképzésben)
Május
Az iskola és a gyakorlati képzést vállaló gazdálkodó (egyéb) szervezet közötti együttműködési megállapodás: -
Tartalmazza-e a képzési idő egyes szakaszában, hogy hol és milyen képzési formában (tanműhelyben, csoportos képzési helyen, egyedi munkahelyen) valósul meg a gyakorlati képzés.
-
Rendezi-e, hogy ki gondoskodik a tanulókat megillető juttatásokról, a szervezett lapképzésben a gyakorlati oktatóról (szakoktatóról), a tanulók foglalkoztatásának felügyeletéről.
-
Részesül-e a tanuló munkavédelmi oktatásban, rendszeres orvosi vizsgálatban, kedvezményes étkeztetésben, a szorgalmi idő befejezését követő összefüggő szakmai gyakorlat időtartamára díjazásban (amelynek összege nem lehet kevesebb a mindenkori legkisebb munkabér 10 %-nál).
4. 7. Szakmai ellenőrzés (SZE) SZE – SZI2 - SZI4 SZE
Időpont
Téma
Módszer
Felelős
Május
Országos kompetenciamérés:
Dokumentumok
Polgármesteri
(Kt. 40. §, 99. §)
ellenőrzése,
Hivatal Jegyzői
Alapkészségek, képességek fejlődését a
elemzése.
Iroda
4., 6., 8., 10. évfolyam
Igazgatói,
Külső szakértő
27 főigazgatói Május-június
Érettségi vizsgák, szakmai vizsgák
beszámoló.
Szeptember, január, Év eleji, félévi, év végi tudásmérés, május SZI2 Február
tantárgyi felmérés Helyzetfelmérések -
Szülői elégedettség mérés
-
A tanulási motíváció, a tanulásra
Intézményi
Külső szakértő
önértékelés.
fordított idő vizsgálata -
Az iskolába járási kedv vizsgálata az iskolai évfolyamok előrehaladtával
Esélyegyenlőség megvalósulása Partneri igényeknek való megfelelés Partneri elégedettség SZI4 Április
Intézményi Visszatérő tantárgyi mérés:
önértékelés és
-tanulói tudás változása
partneri
Hozzáadott érték kutatás-
elégedettség
-
Az eredmények és a szociális
mérése kérdőívek
háttér kapcsolatának vizsgálata
alapján, interjúval.
Külső szakértő
Az iskolai és iskolán kívüli ráfordítások vizsgálata
Június
Nevelési, pedagógiai program teljesülése Vezetői program megvalósulása IMIP-ben foglaltak gyakorlati eredményessége
Szakmai ellenőrzés: Ktv. 107. § alapján. Cél: a helyi oktatáspolitikai célkitűzések előkészítése, megvalósulása, az intézményben végzett nevelő és oktató munka színvonalának értékelése.
A méréseket a fenntartó pedagógiai szolgáltatások ellátására jogosult szervezettel végezteti a jogszabályban meghatározott körülmények figyelembevételével.
4. 8. Az intézményi minőségirányítási program (IMIP) felépítése Elvárás, hogy az IMIP-ben az intézmény tekintse át és rögzítse saját kapcsolatrendszerét, jelölje ki a kapcsolattartó személyét vezetői és munkatársi szinten; kötelező saját szintű önértékelési rendszert működtetnie. Az intézményi minőségirányítási program javasolt tartalmi felépítése: Fedőlap: Intézmény neve
28
OM azonosító Készítette Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma Fenntartói jóváhagyás dátuma Kisebbségi önkormányzat egyetértése dátuma Tervezett felülvizsgálat időpontja Tartalom: 1. Az Intézményi minőségpolitika Az intézmény általános működési értékeinek és elveinek, valamint minőségcéljainak megfogalmazása (ÖMIP alapján, illetve intézményi sajátosságok figyelembe vételével). Azoknak a tevékenységeknek a megfogalmazása, amelyeket az intézmény a fentiek teljesítése érdekében kíván tenni. 2. Intézményi minőségirányítási rendszer A vezetés elkötelezettsége és felelőssége: o jogszerű működés biztosítása o tervezés- 1. Stratégiai tervezés. 2. Éves munkaterv kialakítása o vezetői ellenőrzés és értékelés o minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül Az intézményi önértékelés rendszere. A vezetői és a személyre szabott munkatársi értékelő rendszer szempontrendszere és megvalósítása, az értékelési rendszer folyamatos működtetése. Az országos mérés-értékelési eredmények feldolgozásának, a nevelési-oktatási folyamatba történő beépítésének és a nyilvánosságra hozatalának a meghatározása. A partnerkapcsolatok irányítása o Az intézmény által azonosított partnerek igény-, elégedettségmérése. o Kommunikáció a partnerekkel. Mellékletek A meglevő, önálló szabályzatok listája, melyekre hivatkoznak az IMIP-ben. Eljárásrendek a partneri elégedettségmérésre, az intézményi önértékelésre és a mérési eredmények nyilvánosságra hozatalára. Az alkalmazotti értekezlet jegyzőkönyve. Véleményezések, javaslatok, egyeztetések jegyzőkönyvei. A fenntartói jóváhagyás dokumentuma (jegyzőkönyv, határozat).
4. 9. A fenntartói vezetői értékelés területei és módja A vezetői értékelés célja: A vezető (főigazgató) kapjon átfogó képet a teljesítményéről, fejlessze önismeretét, önértékelését. Segítse, a vezető programjában leírtak megvalósítását, az intézményben a meghatározott feladatok végrehajtását. Visszajelzés legyen az értékelt személy számára a vezetői és a pedagógiai munkájának erősségeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésnek, a főigazgatói döntések megalapozottságának. Az értékelés gyakorisága: évente (tanév végén) Az értékelés alapelvei: -
tényeken alapuljanak
29
-
nyilvános összehasonlítható hasznossága, eredménye ( a vezetéshez szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése) a fejesztendő szándék elve
A vezetői értékelés területei (1. számú melléklet): -
Tervezés Szervezés Ellenőrzés, értékelés az intézményben Az intézmény irányítása, szervezetfejlesztés Döntéshozatal jogszerűsége, szakszerűsége Vezetői tulajdonságok, magatartás
Kritériumai: -
Megfelelő tények, adatok (a hat tagintézmény igazgató, vezető) álljanak rendelkezésre. A vezető értékelje önmagát és azt összevetni a fenntartói (Társulási Tanács) értékeléssel. A vezető és a fenntartó értsen egyet a megállapításokkal.
Az értékelés eljárásrendje: 1. Önértékelés (1. sz. melléklet) 2. A főigazgató teljesítményét értékelik a tagintézmény-vezetők, melyet megküldenek a gesztor önkormányzat főjegyzőjének (1. sz. melléklet). 3. Összesített teljesítményértékelést elkészíti az oktatási ügyintéző. 4. Egyéni értékelő beszélgetés a Társulási Tanács (önkormányzatok polgármesterei) tagjaival 5. A végleges értékelést a gesztor önkormányzat polgármestere, Társulási Tanács elnöke ismerteti az értékelt vezetővel. 6. A teljesítményértékelő lap a közalkalmazott alapnyilvántartásába kerül.
Záradék Elfogadta: Dunaföldvár Város Képviselő Testülete a 88/2010.(IV. 27.) KT. sz. határozatával; Bölcske Község Képviselő Testülete a 75/2010. (V. 27.) sz. önkormányzati határozatával; Madocsa Község Képviselő Testülete a 46/2010. (V. 26 .) sz. önkormányzati határozatával. Területi hatálya: Dunaföldvár, Bölcske, Madocsa mikrotérség közigazgatási területe Hatálybalépés: 2010. július 01. Minőségirányítási Program időbeli hatálya: 2010-2015. Felülvizsgálat tervezett időpontja: 2012.