4/4/2012
Draaiboek invoering BRP bij gemeenten
VIAG Regiobijeenkomst - Heerhugowaard – 4 april 2012
Van kaartenbak, via GBA, naar BRP Voor GBA Persoonskaart
GBA Persoonslijst
BRP Persoon, relatie, onderzoek…
1
4/4/2012
Invoering BRP gemeente GEMEENTEN BRP- gemeente Bijhouder BRP Binnengemeentelijke afnemers Verstrekker
AFNEMERS Systematische Verstrekkingen
BZM’s
BRP Gegevens magazijn/ distributie
DERDEN
Uitdaging voor gemeenten
2
4/4/2012
Breder perspectief Gemeente nu GBA-V Full Service (2012)
Oriëntatie
Logisch Ontwerp GBA 3.8 (2012)
Analyse
NUP-bouwstenen
Registratie NietIngezetenen (2012) Voorbereiding
Aansluiting
Gebruik
Gemeente straks
Invoering BRP gemeente
MAAR OOK: • WAT MAG IK? • WAT KAN IK? • WAT WIL IK? • KANSEN?
3
4/4/2012
Startvragen gemeenten -1• Wat is de BRP en wat betekent het voor mijn gemeente? • Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? • Hoe past de aansluiting op de BRP in onze andere plannen op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en ICT? • Hoe kan/wil/gaat mijn gemeente aansluiten op de BRP? • Hebben wij een gegevensmagazijn en/of gegevensdistributiesysteem? • Wat moeten we doen om ervoor te zorgen dat binnengemeentelijke afnemers gegevens blijven krijgen? • Wat moeten we doen om ervoor te zorgen dat we gegevens aan derden kunnen blijven verstrekken?
Startvragen gemeenten -2• Zijn er samenwerkingsverbanden met andere gemeenten van belang? Zo ja, welke? • Welke burgerzakenmodules worden aangeboden? Welke modules zijn voor mij geschikt? • Wat kan onze huidige GBA-leverancier voor ons betekenen? • Wie moeten we binnen de gemeente betrekken bij de invoering van de BRP? Wie kan het project trekken? • Wat doen we met aangehaakte gegevens? • Welke opleidingen hebben we nodig? Voor wie? • Welke kosten komen er op ons af? Wat zijn de baten?
4
4/4/2012
Ondersteuning gemeenten Producten • • • • • • •
Regiobijeenkomsten (start voorjaar 2012) Koplopers en Expertgroepen Individuele werkbezoeken Handreikingen Analysetool (aanpak) Monitoringtool (voortgang) Tool Business Case
Ondersteuning gemeenten Producten • • • •
Website (www.operatiebrp.nl) Community (delen van kennis) Faciliteren marktplaats (Burgerzakenmodules) Helpdesk
5
4/4/2012
Draaiboek: aanpak in stappen en tools De structuur van hoofdstappen wordt gebruikt in alle tools: Analysetool Tool Business Case Gemeente M
Monitoringtool
@
OperatieBRP.nl
Draaiboek invoering BRP • • • • • •
Doelgroep: projectleider invoering Uitwerking hoofdstappen en stappen daarbinnen Beschrijving van de gereedschappen / tools Samenhang stappen en tools Concept gereed: verspreiden z.s.m. Beproeven door Koplopergemeenten
6
4/4/2012
Hoofdstappen en stappen • Hoofdstappen na elkaar: mijlpalen en monitoring • Logische volgorde: gemeente kan afwijken, maar soms niet…. • Niet alle gemeenten zetten alle stappen • Startsituatie verschilt per gemeente • Gemeente vullen zelf stappen nader in (hoe) • Verplicht / niet verplicht / aanbevolen
Hoofdstappen en stappen • Per stap: • Korte tekst • Verplicht / niet-verplicht • Monitoring ja /nee • Doorverwijzen • Tools • Meer informatie
7
4/4/2012
Hoofdstappen → Wat betekent invoering BRP? → Wat moeten we doen? Plan van aanpak? → Wat gaan we voorbereiden? → Hoe sluiten we aan? → Wat blijft er dan nog over?
Normplanning (indicatief) → 3 maanden → 3 maanden → 4 maanden → 3 maanden →
8
4/4/2012
Hoofdstap 1: Oriëntatie • • • • • • • •
Oriëntatie mGBA en BRP Consequenties / impact Noodzakelijke activiteiten Hoe wil / kan / moet gemeente aansluiten? Businesscase? Wat valt om als ik GBA uitzet? Aangehaakte gegevens Handvatten zoeken: • Informatiebijeenkomsten • VIAG-regiobijeenkomsten • Websites • Baseline-I (migreerbaarheid)
Hoofdstap 2: Analyse • • • • •
Analyse impact Hulpmiddel: Analysetool Kosten en baten Hulpmiddel: Tool Business Case Gemeente Plan van aanpak maken • Noodzakelijke activiteiten • Gemeente als bijhouder • Gemeente als afnemer • Gemeente als verstrekker (BGL+derden) • Planning • Besluitvorming college
9
4/4/2012
Hoofdstap 3: Voorbereiding • Start uitvoering plan van aanpak • Voorbereiding aansluiting • Aanschaf BZM • Lokale infrastructuur • Netwerkverbindingen • Deelplannen voor: • Overstap BRP • Werkprocessen • Opleiding • Autorisatie • Communicatie • Beheer • Automatisch fiatteren
Hoofdstap 4: Aansluiting • Uitvoeren aansluitplan • Installeren testen • BZM • Digi-netwerk • Nieuwe werkprocessen • Trainingen • Baseline-II (kwaliteit) • Proeftuin (verplicht) • Aansluittoets (verplicht) • Certificaten (verplicht)
10
4/4/2012
Hoofdstap 5: Gebruik • • • • •
Aangesloten op BRP Werken met BRP (praktijk) Ontmantelen GBA-systeem Afronding project en decharge Periodieke beoordeling kwaliteit
Gereedschappen (tools)
Analysetool
Tool Business Case Gemeente
Monitoringtool
www.operatiebrp.nl
11
4/4/2012
Analysetool • • • • • • •
Impact BRP bepalen eigen gemeente Lokale situatie en keuzes in beeld Onderbouwing besluitvorming gemeente Meerkeuzevragen en antwoorden Feedback en adviezen Voorzet Plan van Aanpak invoering BRP (Word) Advies plandatum aansluiting (normplanning)
Analysetool • • • • •
Op papier (voor de zomer 2012) Geautomatiseerd (najaar 2012) Beschikbaar via www.operatiebrp.nl Gebruikersnaam / wachtwoord Gebruikersvriendelijk
12
4/4/2012
Tool Business Case Gemeente • • • • • • • •
M
Inzichtelijk maken en bewaken kosten en baten Handleiding Rekenmodel Spreadsheets Van globaal naar gedetailleerd Lokale knoppen Beschikbaar per mei 2012 Via www.operatiebrp.nl
Monitoringtool
• Doel • • • •
Inzicht eigen voortgang gemeente Inzicht voortgang t.o.v. anderen Verantwoording programma mGBA naar opdrachtgever Projectvolgsysteem: inzet ondersteuning
• Gebruikersvriendelijk • •
• • • •
Mijlpalen per hoofdstap Toelichting in tekst
Gebruikersnaam / wachtwoord Gemeente vult zelf in Monitor invullen is verplicht (landelijke planning) Via www.operatiebrp.nl
13
4/4/2012
@ www.operatiebrp.nl • • • • •
Portaal voor alle informatie BRP gemeenten Nieuws /nieuwsbrief Hoofdstappen en stappen Instrumenten / tools Thema’s
• Straks: • •
Online community Expertgroepen rondom thema’s
Overzicht samenhang STAPPEN
MIJLPALEN MONITOR
M
@
STAPPEN
MIJLPALEN MONITOR
M
@
STAPPEN
MIJLPALEN MONITOR
M
@
STAPPEN
MIJLPALEN MONITOR
M
@
STAPPEN
MIJLPALEN MONITOR
M
@
14
4/4/2012
Invoeringsplanning • • • •
Aansluitperiode juni 2013 – okt 2013 koplopers Aansluitperiode okt 2013 - sept 2016 overige gemeenten Gemeente bepaalt zelf aansluitmoment Landelijke planning invoering BRP • • • • •
Centrale regie programma mGBA Afstemmen individuele plannen Afhankelijkheid van leveranciers (BZM) Beheersbaar houden (centrale capaciteit) Invoeringsrooster
• Indeling in aansluittrein • Groepen gemeenten - zelfde planning • Ervaringen delen
Wanneer gaat u aansluiten? Eerste inschatting aansluitmoment: voor de zomer 2012 Aanscherping planning aansluitmoment: najaar 2012
15
4/4/2012
Meer informatie… •
@ www.operatiebrp.nl • Website met alle informatie voor gemeenten (mGBA en BRP)
•
www.modernodam/koploperplaza • Online community voor koplopers en geïnteresseerden • Informatie en nieuws, expertgroepen rondom thema’s
•
www.moderniseringgba.nl • Website van het Programma Modernisering GBA (BZK)
16
4/4/2012
Reacties, vragen, opmerkingen?
Rob Driehuis
[email protected] 06-81564920
In samenwerking met
17
