2. fáza: PLÁNOVANIE PROJEKTU
Dekompozícia prác projektu (DPP)
Čo? ⇒ Ako?
Projekt - Hierarchický systém (strom):
• • • • • •
• Globálny ciel • Špecifické podcieľe • Balíky pracovných úloh (Workpackages) • ... • Úlohy (Tasks)
Dekompozícia prác projektu (DPP) Odhady zdrojov Definovanie závislostí medzi aktivitami vytvorenie sieťového (PERT) diagramu Priradenie zodpovedností Vytvorenie Ganttovho diagramu
Dekompozícia sa robi „zhora-nadol“
ÚLOHA (Task)
DPP Podciel 1 WP1.1
WP1.2
WP1.3
Task1.1.1
Task1.2.1
Task1.3.1
Task1.1.2
Task1.2.2
Task1.3.2
Task1.1.3
Task1.3.3
POPIS ÚLOHY • Identifikátor, názov, popis úlohy • Požadované vstupy • Názov, typ a popis výsledného produktu úlohy (Deliverable) • Začiatok a koniec realizácie úlohy • Prácnosť úlohy (človeko-mesiace) • Predpokladané náklady • Zodpovednosť
Uloha (Task) musi spĺňať kriterium S.M.A.R.T.: • Dobre definovana • Merateľná (náklady, množstvo práce, času) • Manazovatelna • Jednoznačne priraditeľná zodpovednosť • Definovaný začiatok a koniec • Výsledok - konkrétny, merateľný produkt
Príklad: Príprava konferencie
Uloha c. 2: Urobte dekompoziciu prac tohto projektu. Cas: 20 min.
1
Príklad: Príprava konferencie 1. Vypracovať program konferencie 1.1 Definovať program konferencie 1.2 Získať prednášateľov 1.3 Pripraviť konferenčné materiály 1.3.1Získať príspevky od prednášateľov 1.3.2Vytlačiť a rozmnožiť konferenčné materiály
Príklad: Príprava konf. (3) 3. Vypracovať marketingový plán 3.1 Navrhnúť a vytlačiť konferenčnú brožúru 3.2 Získať databázu adries ľudí, ktorým sa pošlú pozvánky 3.3 Rozposlať konferenčné brožúry 3.4 Spracovať návratky od prihlásených účastníkov
Trvanie úlohy / pracnosť Trvanie úlohy = Prácnosť úlohy / Počet prac. • Náhodný charakter (beta rozdelenie) Priemerná doba trvania aktivity: TA = (O + 4.N + P) / 6 • O - optimistický odhad • P - pesimistický • N - najpravdepodobnejší čas
Príklad: Príprava konf. (2) 2. Určiť termín konferencie 2.1 Dohodnúť termín konferencie 2.2 Nájsť vhodné zariadenie 2.3 Uzavrieť zmluvu s majiteľom zariadenia
Odhad casu a nakladov: Metody: • Na zaklade skusenosti • Metoda kvalifikovaneho odhadu • Metoda analogie • Bodovacia metoda • Odhad pomocou parametrov
ODHADY • Prilis velke: • autor sa snazi ziskat viac casu • ma obavy / nema skusenosti • Prilis male: • precenuje sa • podcenuje ulohu • nie je mu jasna uloha • predpoklada optimisticke vstupy
2
KATEGÓRIE NÁKLADOV • Honoráre / mzdy • Technické zariadenie (investičné náklady) • Iné priame náklady (cestovné, komunikačné náklady, spotrebný materiál a pod.) • Subkontraktovanie • Nepriame náklady (réžia)
Príklad: Príprava konferencie
USPORIADANIE AKTIVÍT • Logické, casové nadväznosti • Druhy závislostí: • koniec → začiatok - urcenie „Bezprostredných predchodcov“ • koniec → koniec • začiatok → začiatok • začiatok → koniec
Príklad: Príprava konf. (2)
Aktivita
Názov
Predchodca
Aktivita
Názov
Predchodca
A (2.1)
Termín
-
G (3.3)
Rozposlať
E, F
B (1.1)
Program
-
H (1.3.1)
Získať
D
C (2.2)
Miesto
A
I (3.4)
Spracovať
G
D (1.2)
Prednáš.
B
J (2.3)
Uzavrieť
H, I
K (1.3.2)
Vytlačiť
J
E (3.1)
Konf.broz.
C, D
F (3.2)
Databáza
C, D
SIEŤOVÝ DIAGRAM PERT (Project Evaluation Review Technique)
Uzol: • ID - identifikátor aktivity • SZ - najskorší možný začiatok aktivity • SK - najskoršie možné ukončenie • NZ - najneskorší možný začiatok • NK - najneskoršie možné ukončenie • TA - trvanie aktivity
Uzol PERT diagramu SZ
TA
SK
ID NZ
CR
NK
3
Kreslenie PERT diagramu
Príklad: Príprava konferencie
• Zaciatok diagramu - uzol „zaciatok“ • Koniec - uzol „koniec“ • uzly podla relacie „bezprostredny predchodca“ usporiadajte zlava doprava • neexistuju slucky, izolovane uzly • kazdy uzol ma min. jedneho predchodcu a 1 nasledovnika (okrem uzlov „zaciatok“ a „koniec“)
Uloha c. 3: Nakreslite PERT diagram pre projekt pripravy konferencie Cas: 15 min.
Príklad: Príprava konferencie
A
C
E G
začiatok
I
F B
D
J
K
koniec
POUZITIE PERT • Určenie kritickej cesty • Určenie najkratšieho času, za ktorý možno dokončiť projekt • Určenie súbežne vykonávatelných úloh • „Pohľad z vtáčej perspektívy”
H
KRITICKÁ CESTA
VÝPOCET KRITICKEJ CESTY
Kritická cesta: Casovo najdlhšia cesta v PERT
SZk = max {SKi , i ∈ všetci predchodcovia uzla k} SKk = SZk + TAk
Omešká sa aktivita na kritickej ceste ⇒ predlzi sa trvanie projektu
NKk = min {NZi , i ∈ všetci nasledovníci uzla k} NZk = NKk - TAk Aktivity na KC majú nulovú casovú rezervu
4
Príklad: Príprava konferencie 0 2 A 2 4 6
2 7 C 5 6 11
11 20 E 9 11 20 20 22 G 2 20 22
22 28 I 6 22 28
11 16 F 5 15 20
začiatok
0 5 B 5 0 5
5 11 D 6 5 11
28 29 J 1 28 29
29 31 K 2 29 31
koniec
POUZITIE PERT • Plánovanie - rozvrhovanie aktivít, priraďovaní členov tímu na aktivity • Implementácia - realokovanie zdrojov • Kontrola - porovnanie plánovaného stavu s aktuálnym stavom
11 15 H 4 24 28
Návrh projektu (Project Proposal) • Definícia problému, sucasny stav, prístup k riešeniu problému, očakávaný prínos • Úplný popis aktivít projektu pracovný plán) - termíny, zdroje, dodané produkty atď • Rozpocet, manazérska struktúra, ...
ÚCEL NÁVRHU PROJEKTU:
• Detailný popis projektu (ziadosť o grant) • Dynamický nástroj pre manazéra projektu pre rozhodovanie • Referenčný dokument pre kontrolu projektu • Oboznámenie sa s projektom
Závisí od typu projektu
2. fáza: PLÁNOVAIE PROJEKTU Kontrolné otázky / ZHRNUTIE • Ako sa robi DPP? Ake kriterium musia splnat úlohy projektu? • Ako sa robi odhad trvania ulohy? • Ako sa zostroji sieťový diagram (PERT)? • Ako sa vypocita kriticka cesta? • Na co sluzi návrh projektu?
5
