Zápis ze schůze Výboru Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích, konané dne 13.10.2011 Přítomni:
p. Milan Slavíček – předseda p. Richard Vavrda – člen výboru p. Jiří Koudelka – člen výboru pí Lenka Dúpalová – člen výboru
Omluveni:
p. Zdeněk Láţek – místopředseda
Začátek schůze:
20:00 hod
Splněno: Seznam revizí Výbor shromáţdění zajistí sumarizaci nutných revizí a to včetně datumů, kdy revize proběhly a termínů pro příští revizi. Tyto seznamy budou prezentovány na www. Klíče ke vchodu C Společenství bylo bylo poţádáno o dlouhodobé zapůjčení klíčů ke vchodu C a to Sdruţením Milovice free. Výbor společenství se zapůjčením klíčů souhlasí. Ověřeno u Standy Melichara, klíče jiţ obdrţel. Úkoly: Kontrola e-mailové korespondence Výbor se shodl na nutnosti pravidelné kontroly e-mailové korespondence a komunikace členů výboru prostřednictvím e-mailu. O: všichni T: stále Postup řešení vymáhání pohledávek za p. Špárou Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce trvá. Pan Špára byl v prosinci 2010 propuštěn po 2 letech z výkonu trestu. Právní zástupce společenství vyzve exekutora k novému prověření majetkových poměrů p. Špáry. O: Láţek T: stále
1
Vymáhání nedoplatků Dluh vlastníka bytu 221 stále trvá. Vlastník bytu neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Společenství vlastníků úspěšně nárokovalo svůj dluh u Okresního soudu v Nymburku. Dále je pohledávka přihlášena do exekučního řízení. Původní exekuční draţba bytu byla zrušena. V druhé vyhlášené draţbě byl byt prodán nejvyšší nabídce. V tuto chvíli čekáme z kolika procent bude pohledávka společenství uhrazena. Schůze draţitelů proběhne dne 8.11.2011. Dluhy vlastníků bytů č. 131 a č. 143 byly předány k vymáhání právnímu zástupci společenství. O: Láţek T: do vyřešení Ţádost CATRu o vydání klíčů od domu Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru emailovou ţádost o vydání klíčů od domu z důvodu moţnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vypracoval návrh na paušální úhradu spotřebované elektrické energie za zařízení CATRu napájené ze společné elektřiny, jejíţ úhrada je podmínkou nejen pro zapůjčení klíčů ale dle názoru výboru i umoţnění dalšího odběru elektrické energie. Návrh CATRu na montáţe podruţných elektroměrů by společenství stavěl do role distributora elektrické energie. Tato činnost však není náplní činnosti společenství. Dalším důvodem je sloţitost tvorby vyúčtování za tuto odebranou energii, které je nejen náročné, ale i zcela závislé na dodání ročního vyúčtování ČEZu. Na základě rozhodnutí Shromáţdění vlastníků bude výbor zajistí výbor paušální úhradu ze strany společnosti CATR. Pokud nebude takováto dohoda se společností CATR moţná, vypoví výbor smlouvu a bude ţádat o odpojení zařízení společnosti katr z elektrického rozvodu společenství. Výbor společenství zaslal dopis společnosti CATR v duchu instrukcí ze shromáţdění vlastníků. Na základě tohoto dopisu byl výbor společenství kontaktován jednatelem společnosti CATR se zájmem o smírné řešení a pokračování spolupráce. Jednání budou pokračovat. Smlouva se společností CATR je odsouhlasena s paušální úhradou 100 Kč za zařízení za měsíc. Úhrada bude provedena zpětně od data 1.1.2011. Podpis smlouvy zajistí p. Slavíček s jednatelem společnosti CATR. Klíče k uţití budou pro společnost CATR připraveny. O: Slavíček, Dúpalová T: do příští schůze výboru Osazení tyčí na pozemku za domem Z důvodu častého parkování vozidel na travnatém pozemku za domem výbor opět otevřel otázku osazení obrubníku u travnatého pozemku za domem tyčemi tak, jak je osazeno u domu č. 474. Výbor zajistí kontakt na společnost která prováděla osazení u domu č. 474 a následně zajistí cenovou nabídku tohoto osazení a následné osazení tyčí. Souhlas s umístěním tyčí od města byl udělen. P.Šnek to udělá, je potřeba přesné specifikace tyčí (voz tyče u č.p. 474), nutno určit 2
kolik tyčí bude instalováno. Budou to tyče bez řetězu. O: Dúpalová, Koudelka T: do příští schůze výboru T: do příští schůze výboru Zatékání ze střechy Vlastníci bytů 142 a 241 nahlásili zatékání do bytů ze střechy. Výbor bude stav sledovat a prověří moţnost oprav. Proběhla kontrola střechy s tím, ţe zřejmě zatéká kolem komínků. Výbor zajistí zatmelení nerovností kolem komínků. Problém trvá. Úkol zakoupit lepidlo Bitumen v v Lysý. O: Koudelka, Slavíček T: stále Výměna zvonků Výbor se rozhodl poptat moţnosti opravy nebo výměny zvonků v celém domě. Výbor zjistí moţnosti a poptá případné dodavatele. Doupal se na to vyprd. Bude to dělat Ţilák. Příští týden udělá kontrolu stavu O: Koudelka T: do shromáţdění vlastníků Revize komínů Výbor se rozhodl zadat právní analýzu pro postup, kdy vlastník bytu nezajistí revizi komínů v řádných termínech. Společenství vlastníků vyuţije závěrů této analýzy k postupu vůči vlastníkům, kteří neplní svou povinnost revize komínů a ohroţují tak byty ostatních spoluvlastníků. Vypracování právní analýzy bylo zadáno Mgr. Brabcovi. O: Vavrda T: do příští schůze výboru Rozdělené svícení ve vchodech A a D Ve vchodech B, C a E proběhlo v minulosti sjednocení svícení. Ve vchodech A a D se stále rozsvěcí spodní a horní část shodiště rozděleně. Ve vchodech A a D bude sjednoceno svícení na celý dům. Zbylé jističe budou zachovány jako náhradní. Pro vchody A a D bude potřeba nových silnějších jističů, stávající jsou slabší neţ v ostatních vchodech. Bude řešeno aţ při poruše. O: Dúpal T: do příští poruchy Nefunkční venkovní světlo s pohybovým čidlem před vchodem C Výbor zajistí opravu, výměnu či reklamaci venkovního světla s pohybovým čidlem které v tuto chvíli nesvítí. C funguje. B nyní nefunguje 3
O: Dúpal T: do příští schůze výboru Předání účetních dokladů účetnímu – p. Dulovi Účetní doklady roku 2011 budou připraveny a předány účetnímu p. Dulovi. Do příštího jednání O: Láţek, Dúpalová T: do příští schůze výboru
Zápis do Obchodního rejstříku Návrh na zápis do Obchodního rejstříku vytvořen, ve kterém budou zapsány změny členů výboru a budou zveřejněny aktuální Stanovy společenství vlastníků. Byl podepsán předsedou výboru, bude zajištěno odeslání na rejstříkový soud. O: Slavíček T: do příští schůze výboru Výstavba chodníků mezi vchody A aţ D Společenství dostalo souhlasné stanovisko od města s výstavbou chodníků mezi vchody A aţ D. Výstavba chodníků byla zadána u dodavatele. O: Láţek T: 31.12.2011 Úprava místních komunikací v sídlišti Mírová Společenství bylo doručeno rozhodnutí ohledně úpravy místních komunikací v sídlišti Mírová. Výbor má k navrhnutému řešení výhrady. Výbor bude komunikovat s výbory společenství vlastníků domů č.p. 471, 472 a 474 v rámci zajištění společného postupu. O: Vavrda T: 31.12.2011 Zatékání do bytu 231 Vlastník bytu 231 nahlásil zatékání do svého bytu v oblasti oken. Výbor společenství bude kontaktovat stavební firmu Galuška, která zajišťovala rekonstrukce balkónů v loňském roce a bude tento problém reklamovat. Stavební firma bude kontaktovat přímo vlastníka bytové jednotky. O: Slavíček T: do příští schůze výboru Zatékání v oblasti okapu mezi vchody A a B Nejvyšší část okapu mezi vchody A a B je rozevřená a tímto otvorem zatéká pod omítku domu. Výbor společenství získal kontakt na firmu, která zajišťuje výměnu okapů za pouţití horolezecké techniky. Výbor společenství zajistí cenovou nabídku a následně výměnu. O: Láţek T: do příští schůze výboru
4
Změna vlastníka bytu 221 Byt, který být vydraţen na základě exekuce č. 221 uţívá nový vlastník. Výbor společenství potřebuje získat předávací protokol se stavem vody a podepsanou informaci o výši záloh do fondu sluţeb a fondu oprav. Výbor společenství je s novým vlastníkem v kontaktu a co nejdříve zajistí oba výše uvedené dokumenty. Zatím není zpětná informace. O: Slavíček T: do příští schůze výboru Severový prostor na doméně Google Pan Vavrda zřídil úloţiště dat na doméně Google. Veškeré aktuální dokumenty společenství budou uloţeny na tento serverový prostor a dále budou uţívány členy výboru. Bude zaslán návod pro přihlášení a práce s úloţištěm. O: Vavrda, všichni T: do příští schůze výboru Vodoměry Müllerová, výměna uzávěru stoupačky. Bude ji vyměněn uzávěr. Dle pana Dovolila musí být dva uzávěry. Bude ověřeno u p. Svobody. O: Slavíček T: do příští schůze výboru Hlodavci v kanalizaci V kanalizaci jsou přemnoţeni potkani. Poslat dopis na město ohledně zajištění deratizace. O: Vavrda T: do příští schůze výboru Vyklizení sklepů V A se bude Koudelka objednávat kontejner od ASA.. Bude se platit mimo společenství. Pro příště řešit přes společenství. Zakoupení schůdků pro běţnou údrţbu Budou zakoupeny schůdky na základě poţadavku Koudelky pro běţnou údrţbu jako je výměna ţárovek, nebo stříhání větví stromů před vchody. O: Důpalovi T: do příští schůze výboru Příští schůze výboru 5
Příští schůze výboru proběhne dne 24.11.2011 od 20.00 u p. Láţka. Pokud by bylo potřeba mimořádně svolat dříve, je moţní i termínuod 31.10 do 4.11. Zápis provedl: Odsouhlasili:
Vavrda Slavíček Dúpalová Koudelka
V Milovicích 13.10.2011
6
