Zápis ze schůze Výboru Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích, konané dne 22.10.2009 Přítomni:
p. Milan Slavíček – předseda p. Zdeněk Lážek – místopředseda p. Zdeněk Hron- člen výboru pí. Lenka Dúpalová – členka výboru
Začátek schůze:
20:00 hod
Splněno: Sledování počtu osob pro TDO Nesoulad u bytu 113 byl vyřešen prodejem bytu novému vlastníkovi. Změna stanov 2009 Změna stanov ohledně doručování pošty s upomínkami k zajištění vymáhání nedoplatků schválená shromážděním společenství vlastníků 2009 opatřená přílohami (kopie prezenční listiny, plné moci) byla spolu s novým zněním stanov odeslána k registraci. Změna vlastníka 213 Výboru byl doručen předávací protokol o prodeji a předání bytu 213. Vlastníkovi byl zaslán rozpis záloh se žádostí o předání podepsané kopie. Zvonky Byl y standardizovány tabulky na popisky zvonků, tak ab y mohlo docházet k jednodušší výměně popisků zvonků. Oprava společné televizní antény Dne 21.10.2009 byla provedena výměna anténního zesilovače pro příjem 41. kanálu. Multiplex 2 vykazo val nížší sílu a kvalitu signálu, což některým slabším set-top boxům činilo potíže, obraz kostičkoval či úplně zamrzl. Nyní vyka zuje stejnou sílu i kvalitu signálu jako multiplexy ostatní. Společná televizní anténa je nyní uzpůsobena pro příjem všech tří současných digitálních multiplexů. Lze přes ni tedy přijímat: - síť 1 s televizními programy ČT1, ČT2, ČT24, ČT4 a rozhlasovými stanicemi Českého Rozhlasu (33 kanál, 570 MHz i 53. kanál, 730 MHz) - síť 2 s televizními programy Nova Cinema, Nova TV, TV Barrandov, Prima a Prima Cool (41 kanál, 634 MHz) - síť 3 s televizními program Public TV, Z1 a ro zhlasovou stanicí Proglas (59 kanál, 778 MHz).
Úkoly: Sledování počtu osob pro TDO Stav plateb na rok 2009 za odvoz odpadu: 131 –předpis 480 Kč uhrazeno 0 Kč 241 –předpis 480 Kč uhrazeno 0 Kč 422 –předpis 480 Kč uhrazeno 0 Kč 423 –předpis 480 Kč uhrazeno 0 Kč O: Dúpalová T: do uhrazení poplatku vlastníky V b ytě 332 došlo v uplynulém období ke změně počtu osob bez nahlášení výboru a poplatek za odvoz TDO pro MěÚ Milovice za osoby nad počet uvedený vlastníkem dosud nebyl uhrazen. Vlastník bude vyzván k o známení skutečného počtu osob v jeho bytě a k úhradě příslušné části ročního poplatku. V b ytě 333 došlo ke změně počtu osob bez nahlášení výboru. Vlastník bude vyzván k oznámení skutečného počtu osob v jeho bytě a k úhradě příslušné části ročního poplatku. O: Hron T: 31.10.2009 Kontakty na vlastníky bytů Vlastníci jsou v souladu se stanovami našeho společenství povinni jakékoliv změny kontaktních údajů výboru písemně s datem a podpisem hlásit. Osobní údaje jsou užívány výhradně v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Členové výboru s nimi byli prokazatelně seznámeni. O: dodávání podkladů všichni správci vchodů, aktualizace seznamů Hron T: trvale Výměna vodoměrů Ve dnech 22. a 23.10.2008 proběhla výměna bytových vodoměrů mimo bytů 332 a 431 a to z důvodu nepřítomnosti vlastníků. Vlastník bytu 332 již výměnu vodoměru provedl a předal výboru stavy vodoměrů. Pro vlastníka bytu 431 byl v roce 2008 vytvořen upozorňovací dopis s upozorněním na nutnost zajistit výměnu vodoměrů na vlastní náklady v co nejkratším termínu. Výbor nemá žádné informace, že by tento vlastník dosud výměnu provedl. Vlastník bytu 431 byl znovu upozorněn na skutečnost, že je jediným vlastníkem který nezajistil výměnu vodoměru. O: Dúpalová T: do dodání protokolu o výměně vodoměrů potvrzeného dodavatelskou firmou Postup řešení vymáhání pohledávek Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce byl ze strany exekutora zahájen. O: Lážek T: do vyřešení
Vymáhání nedoplatků Dluh bývalého vlastníka bytu 113 trvá. Bývalému vlastníkovi bytu byl obstaven bankovní účet. Na něm však není dostatečný počet finančních prostředků. Zástupce vlastníka bude osloven osobně. O: Lážek T: do uhrazení nedoplatků V listopadu 2008 došlo k první změně vlastníka bytu 203. Ani tehdy pů vodní, ani tehdy nový vlastník nedodali protokol k předání bytů ani výbor nijak neinformovali. Tehdy nový vlastník byl vyzván k okamžité nápravě a také k hrazení svých záva zků vůči společenství a MěÚ Milovice, což v e-mailové zprávě přislíbil. Své povinnosti plnit ani nezapočal. Byl osloven doporučenou poštovní zásilkou na adresu dle katastru nemovitostí s dodejkou. Tuto zásilku nepřevzal. Byt stále obýval tehdy původní vlastník. Opětovný pokus o vyro zumění s využitím všech dostupných adres byl úspěšný, nový vlastník e-mailem zažádal o sdělení výše dluhu na bytě. Tomu bylo odpovězeno, že veškeré informace o bytě mu mohou být sděleny až po oficiálním ohlášení změny vlastníka bytu výboru prostřednictvím Předávacího protokolu společenství, je ž výbor dosud neobdržel. Na základě kontroly výpisu z Katastru nemovitostí na www dne 17.9.2009 bylo zjištěno, že b yt č. 203 byl prodán dalšímu (tedy již třetímu) vlastníkovi a tato skutečnost opět nebyla členům výboru oznámena. Byl předán dopis s informací o povinnosti předat výboru předávací protokol bytu. Vlastník, který vlastnil byt v období 11/2008 až 9/2009 celý svůj dluh vůči společenství začátkem záři 2009 uhradil. Předávací protokoly však dosud nebyly dodány. O: Slavíček T: do dodání protokolů Dluh vlastníka bytu 221. Vlastník bytu neplatí své záva zky, nekomunikuje se členy výboru. Vymáhání dluhu bylo předáno právnímu zástupci k soudnímu vymáhání. Právníkem byla podána žaloba. O: Lážek T: do vyřešení
Žádost CATRu o vydání klíčů od domu Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru emailovou žádost o vydání klíčů od domu z důvodu možnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vzhledem k četnosti přípojek internetu a kabelové televize firmy C ATR přehodnotil své stanovisko tak aby vlastníkům užívajícím jejich služeb zajistil operativní řešení případných poruch. Zapůjčení klíčů bylo schváleno za podmínky uzavření smlouvy o umístění zařízení a za vedení pravidelných úhrad za odebranou elektrickou energii. Dopis s návrhem řešení byl odeslán do CATRu dne 11.8.2009, ale bez reakce ze strany dodavatele. Dodavatel bude kontaktován členy výboru a bude pokračovat jednání o uzavření no vé smlouvy. O: Slavíček
T: prodlouženo do 31.12.2009 Vymalování společných prostor domu Výbor do 2.7.2009 obdržel tři nabídky pro vymalování společných prostor domu (schodišť). V průběhu jednání s dodavatelem, kterého výbor společenství vybral dne 2.7.2009 došlo k navýšení nabídnuté ceny práce ze strany dodavatele o 50%. V důsledku této změny odhlasoval výbor výběr druhého kandidáta z původních tří p. Vlastimila Paluse. Tento podal nejnižší nabídku. Výbor měl možnost vidět jím již provedené práce tohoto druhu. Práce budou provedeny v období únor – březen 2010, součástí bude i úklid domu. Od montáže rohových lišt bylo vzhledem k obavám o jejich ži votnost při nesprávně manipulaci s nábytkem při častém stěhování upuštěno. O: Lážek T: 31.3.2010 Pojištění domu Obsah pojistky našeho domu byl zadán k zjištění nutných aktualizací, především k zamezení podpojištění nemovitosti. Na základě vyjádření pojišťovacího makléře byl termín výročí pojistného v červnu, smlouvu o pojištění lze změnit před výročím pojištění. Jednání s makléřem o aktualizaci smlouvy bude obnoveno v dubnu 2010. O: Lážek T: 30.4.2010 Oprava střechy Jako první postup byla provedena oprava odvětrání střechy, tedy vyčištění neprůchozích aerátorů na bočních částech střechy a obou větracích otvorů ve střešním domečku. Tím by měl být zajištěn odvod vlhkosti z půdního prostoru. Součástí tohoto postupu byla také kontrola izolačních vrstev na podlaze půdního prostoru. Izolační vrstva tvořená 18 cm vrstvou Keramzitu a 10 cm izolační vatou byla na mnoha místech narušena tak, že v místech otvorů pro kabely do stropních svítidel bytů v nejvyšším patře byla zcela odstraněna. Vzhledem k tomu, že na stropě půdního prostoru docházelo ke hromadění vlhkosti, jež pak skapávala dolů mohla být právě tato narušení jednou z příčin zatékání vlhkosti do bytů v nejvyšších patrech po elektroinstalaci. Vrstva Keramzitu i izolační vata zde byly v rámci možností stísněnosti a velké prašnosti tohoto prostoru uvedeny do odpovídajícího stavu. Stav vlhkosti v půdním prostoru při opraveném odvětrání je sledován. O: Hron T: 31.12.2009 Oprava balkonů Výbor kontaktoval odborníka na statiku, který pro společenství vypracuje posudek současného stavu balkonů a navrhne způsob opravy. O: Dúpalová, Hron T: duben 2010 Nátěr omítky domu proti plísni
Přední strana domu je napadena plísní. Proběhla jednání s dodavatelem, který by b yl schopen zajistit nátěr domu prostředky proti plísni. Je nasnadě zorganizovat zaká zku tak, aby bylo využito některé z firem, jež budou provádět buď opravu střechy, nebo opravu – rekonstrukci balkónů. Dojde tak ke značné úspoře prostředků za dopravu lešení (visutou lávku) a zábor veřejného prostranství. V případě souběhu s případnou další opravou střechy bude řešeno během ní, za dodržení stanov společenství ohledně manipulace s prostředky společenství. Bude-li rozhodnuto o realizaci během opravy – rekonstrukce balkónů, pak bude rozhodnuto během shromáždění vlastníků. O: Hron T: duben 2010 Přeplatek z roku 2008 bytu č. 423 Výbor byl kontakto ván uži vatelem bytu č. 423 s tím, že vlastník bytu č. 423 nedostal zpět přeplatek vyplývající z vyúčtování roku 2008. Vyúčto vání služeb roku 2008 bylo vlastníkovi zasláno na adresu, kterou má výbor k dispozici dne 30.4.2009, vlastník si vyúčto vání za rok 2008 nepřevzal. Výbor kontaktoval vlastníka bytu e-mailem, který vlastník bytu udal jako kontaktní dne 3.6.2009 s žádostí o sdělení korespondenční adresy na kterou může být přeplatek zaslán, vrácení přeplatku proběhne až po převzetí vyúčto vání vlastníkem. V reakci na reklamaci nezaslání přeplatku se výbor dohodl na následujícím řešení. Zástupce vchodu ústně sdělil uživateli bytu č. 423, že výbor potřebuje písemné sdělení korespondenční adresy od vlastníka bytu, následně na tuto adresu bude zasláno vyúčto vání roku 2008, po úspěšném doručení vyúčto vání bude přeplatek vlastníkovi vrácen. Vlastník se však již neozval. O: Dúpalová T: 31.10.2009 Příští schůze výboru Termín bude upřesněn e-mailovou korespondencí členů výboru.
Zápis provedl: Odsouhlasili:
Hron Slavíček Lážek Dúpalová
V Milovicích 22.10.2009
