Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno
Datum:
5. června 2013
Místo:
Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5
Přítomni:
za výbor - Ing. Martin Lisý – předseda výboru, Petr Šebek – člen výboru, Ing. Hana Mikitová – místopředsedkyně výboru spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: M. Horák, Ing. Prokešová
Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád, požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 6) Úklid domu a pořádek v domě, 7) Reklamace společných prostor 8) Diskuse nad úpravou stanov 9) Diskuze - různé 10) Závěr
1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 38 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění tedy není usnášení schopné.
2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena výborem a kontrolní komisí společenství. Účetní uzávěrka vč. nákladů byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům emailem.
Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno za rok 2012
Náklady 315001
Předpisy Fond oprav
492 684,00
324001
399 562,00
324002
337 080,00
324003
58 452,00
324004
121 505,12
324005
79 102,39 50 537,02
324006 324007
755 034,00
324008
1 856 032,78
324010
Výsledek Zálohy - fond oprav Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí Zálohy - náklady na správu nemovitosti Zálohy - pojištění nemovitosti Zálohy - el. energie spol. prostory Zálohy - el. energie výtahy Zálohy - el. energie - GS
315003
Náklady na opravu a údržbu spol. částí Náklady na správu nemovitosti
315004
Pojištění nemovitosti
315005
El. energie - spol. prostory
315006 315007
El. energie - výtahy El. energie - GS
315008
Vodné a stočné nemovitosti
315010
Topení a příprava TUV
315011
Úklid společných prostor
242 278,10
324011
Zálohy - vodné a stočné nemovitosti Zálohy - topení a příprava TUV Zálohy - úklid společných prostor
315012 315013
Úklid GS Servis - výtahy
22 547,80 161 682,48
324012 324013
Zálohy - úklid GS Zálohy - servis - výtahy
315014
Servis - VZT
0,00
324014
315015
Ostatní provozní náklady
97 510,37
324015
Zálohy - servis - VZT Zálohy - ostatní provozní náklady
315002
4 674 008,06
492 684,00
0,00
199 644,00
-199 918,00
337 080,00
0,00
60 024,00
1 572,00
169 776,00
48 270,88
75 336,00
-3 766,39
250 200,00
199 662,98
681 996,00
-73 038,00
1 991 108,00
135 075,22
299 940,00
57 661,90
25 008,00
2 460,20
123 516,00
-38 166,48
3 336,00
3 336,00
80 136,00
4 789 784,00
-17 374,37
115 775,94
Bankovní účet SVJ k datu 31. 5. 2013 447 321,59 Kč Bankovní účet – spořící k datu 31. 5. 2013 1 302 214,32 Kč Fond oprav k datu 31. 12. 2012 1 303 676,17 Kč Nedoplatky z vyúčtování roku 2009,2010,2011 k 31. 12. 2012 10 802,- Kč
Přítomní i přes neusnášení schopnost dali hlasovat o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem ani správcem nebyla navržena žádná změna na předpisech záloh pro další období. Pro příští rok se navrhuje, aby bylo hlasováno o zvýšení fondu oprav.
3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. •
Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu.
•
Byla zřízena funkce Domovníka – kdy je pravidelně 1 x týdně prováděna prohlídka objektu za účelem opravy drobných závad a zjištění závad většího rozsahu.
•
Úspory: zrušení účtu u KB, a.s. a přechod k FIO bance – bez poplatků, roční úspora cca 20 tisíc Kč, změna dodavatele elektrické energie společných prostor – přechod od E. ON k ČEZ – očekávaná úspora cca 10 %.
•
Větší investice: hroty proti holubům – osazena celá římsa kolem domu.
•
Proběhly odečty vodoměrů, kalorimetrů + kontrola těsnění – přetěsnění
•
Proběhlo jednání o převzetí dětského hřiště úřadem MČ, které bohužel nedopadly ve prospěch SVJ, náklady na úklid dětského hřiště se i nadále dělí mezi 3 SVJ.
4. Zpráva kontrolní komise Pan Kostelka sdělil shromáždění, že k řádné účetní závěrce nemá připomínek. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Bylo navrženo, aby byly v příštím roce zohledněny v předpisech záloh odměny pro kontrolní komisy.
5. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že byla provedena kontrola paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) - preventivní požární prohlídka, při které byly shledány stále stejné nedostatky jako v minulosti. Zpráva je vyvěšena na nástěnkách v domě. Nedostatky se týkají: Hromadná garáž:
2.PP - vyklidit skladový materiál – odpovědné osoby – vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodišťových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel.
Zjištěné závady: dřevěné botníky Odpovědné osoby – vlastníci bytových jednotek
6. Úklid domu a pořádek v domě •
Od půlky loňského roku uklízí objekt paní Jana Novotná – bylo shledáno zlepšení. IMOS facility, a.s. nadále zajišťuje úklid sněhu a strojní úklid GS.
•
Údržbu zeleně zajišťuje od loňského roku firma Jiří Hývnar
Předseda výboru zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků.
7. Reklamace společných prostor Mezi problematické reklamace patří zejména: vnitřní omítky a fasáda, podlaha v GS Praskání podlah v GS - byl proveden znalecký posudek, aby posoudil objektivnost, jelikož firma, která podlahy prováděla, reklamaci neuznala.
8. Diskuse nad úpravou stanov Diskutovalo se nad úpravou stanov týkající se hlasování. Jelikož shromáždění vlastníků je už druhým rokem neusnášeníschopné, je potřeba odsouhlasit jiný způsob hlasování. Návrh – korespondenční nebo internetové Pro změnu stanov je potřeba 100 % hlasů.
9. Diskuze V rámci diskuze byly vzneseny dotazy na: - problematický kanál – řeší pan Horák
- problémy s výtahem - kamerový systém
10. Závěr Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena
Zapsala:
V. Prokešová
Schválil:
Ing. Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru
