Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno
Datum:
16. května 2012
Místo:
Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5
Přítomni:
za výbor - Ing. Martin Lisý – předseda výboru, Petr Šebek – člen výboru, Ing. Hana Mikitová – místopředsedkyně výboru spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: Ing. Majnuš, M. Horák , L. Suchánek, Ing. Prokešová,
Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád, požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 6) Úklid domu a pořádek v domě, záležitosti správy domu 7) Reklamace společných prostor 8) Diskuse – různé, náměty spoluvlastníků 9) Závěr 1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 41 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění tedy není usnášení schopné. Předseda výboru v úvodu informoval přítomné spoluvlastníky, že došlo ke změně osoby funkce správce a od května 2012 vykonává tuto funkci pan Martin Horák.
2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena výborem a kontrolní komisí společenství dne 11.4.2012. Účetní uzávěrka vč. nákladů byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům emailem.
Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č.p. 910 , Brno za rok 2011
Náklady 315001
Předpisy Fond oprav
441 236,00
324001
218 364,93
324002
337 080,00
324003
59 938,00
324004
129 121,21
324005
79 601,08
324006
315003
Náklady na opravu a údržbu spol. částí Náklady na správu nemovitosti
315004
Pojištění nemovitosti
315005
El. energie - spol. prostory
315006
El. energie - výtahy
315007
El. energie - GS
290 664,43
324007
315008
Vodné a stočné nemovitosti
715 362,00
324008
315010
Topení a příprava TUV
1 692 577,78
324010
315011
Úklid společných prostor
244 978,80
324011
315012
Úklid GS
26 299,20
324012
315013
Servis - výtahy
108 249,57
324013
315014
Servis - VZT
0,00
324014
315015
Ostatní provozní náklady
90 700,85
324015
315002
Výsledek
Zálohy - fond oprav Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí Zálohy - náklady na správu nemovitosti Zálohy - pojištění nemovitosti Zálohy - el. energie spol. prostory Zálohy - el. energie výtahy Zálohy - el. energie GS Zálohy - vodné a stočné nemovitosti Zálohy - topení a příprava TUV Zálohy - úklid společných prostor
441 236,00
0,00
166 317,00 Kč
-52 047,93
337 080,00
0,00
48 732,00
-11 206,00
160 330,00
31 208,79
84 120,00
4 518,92
198 300,00
-92 364,43
638 295,00
-77 067,00
2 004 983,00
312 405,22
238 039,00
-6 939,80
24 311,00
-1 988,20
115 738,00
7 488,43
3 336,00
3 336,00
46 648,00
-44 052,85
4 507 465,00
73 291,15
Zálohy - úklid GS Zálohy - servis výtahy Zálohy - servis - VZT Zálohy - ostatní provozní náklady
4 434 173,85
Stav účtu SVJ k datu 16.5.2012 Fond oprav k datu 31.12.2011 Přijaté platby k datu 31.12.2011 Nedoplatky z vyúčtování roku 2009, 2010 k 31.12.2011
1 324 462,75,- Kč 810 992,17,- Kč 4 500 838,- Kč 19 306,- Kč
Přítomní i přes neusnášení schopnost dali hlasovat o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem ani správcem nebyla navržena žádná změna na předpisech záloh pro další období.
3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. •
Výbor SVJ se schází pravidelně 1x za měsíc, od ledna 2011 vždy první úterý v měsíci. Případné změny jsou avizovány na webových stránkách společenství. Pokud je třeba, schází se výbor operativně i mimo pravidelná jednání. Větší část své agendy se však snaží výbor řešit operativně prostřednictvím emailů. Jednání výboru se pravidelně zúčastňuje p. Roman Zaňát za Kontrolní komisi. Ze všech jednání výboru společenství jsou pořizovány zápisy, které jsou zveřejněny na webu společenství a jsou k dispozici k nahlédnutí v kanceláři SVJ, Dusíkova 19.
•
Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu.
•
Další významnou částí činnosti výboru je řešení reklamací společných prostor
Podrobněji v bodě 7. Reklamace společných prostor
4. Zpráva kontrolní komise Pan Šebek informoval za pana Zaňáta, který nebyl za Kontrolní komisi přítomen o činnosti kontrolní komise. Celá zpráva je zveřejněna na webových stránkách společenství. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Řádnou účetní závěrku společenství bere KK na vědomí, byla za přítomnosti výboru dne 11.4.2012 kontrolována a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění vlastníků jednotek nemá připomínek.
5. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že byla provedena kontrola paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) - preventivní požární prohlídka, při které byly shledány nedostatky, které musí být odstraněny. Byla navržena opatření ke sjednání nápravy týkající se: Hromadná garáž: 2.PP - vyklidit skladový materiál – odpovědné osoby – vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodišťových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel.
Zjištěné závady: dřevěné botníky Odpovědné osoby – vlastníci bytových jednotek 6. Úklid domu a pořádek v domě Průběžně je kontrolována činnost úklidové služby. Jelikož se dlouhodobě zhoršuje kvalita úklidu, rozhoduje se v současné době o změně úklidové firmy. A zároveň výbor hledá jinou firmu pro údržbu zeleně, vzhledem k špatné spolupráci s firmou JK zahrady. Předseda výboru zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků. 7. Reklamace společných prostor Předseda výboru stručně informoval spoluvlastníky, že za období od minulého shromáždění vlastníků bylo podáno přes 100 reklamací společných prostor. Většina z nich je řádně odstraněna více méně v termínech. U některých reklamací byl dohodnut odklad, např. u prasklin na zdech, až se stavba usadí. Některé reklamace jsou však problematické a jejich odstranění je třeba vymáhat či urgovat. Výhodou pro SVJ bylo sjednocení osoby správce a reklamačního technika. Mezi problematické reklamace patří zejména: Dlažba – po vyměněně zhotovitele se situace oprav zlepšila, ale ne všechna místa jsou opravena. Podrobně viz zpráva výboru. Dětské hřiště – reklamace nedodržení bezpečnostních norem, během jara 2012 bylo vše uvedeno do korektního stavu, zbývá reklamace uložení laviček Zatékání do garáží – úpravy odvodňovacích kanálů, nevhodné provedení - znovu se reklamuje Praskliny na fasádě – předseda výboru poprosil vlastníky, aby tyto praskliny hlásili a bude vytvořen seznam a uplatňována reklamace Praskání podlah v GS - dodavatel podlah firma BEVA, odmítla reklamaci jako neoprávněnou, zdůvodňuje praskliny jako technologicky přípustné, dále v řešení. 9. Diskuze – různé V rámci diskuze informovali zástupci výboru o plnění usnesení ze Shromáždění vlastníků ze dne 18.5.2011 • Provedena úprava předpisů záloh • Realizace stříšky nad vchod č. 17 • Správce zajišťuje cenovou nabídku na rozdělení světlených okruhů v GS
• Přímotopy do zádveří – dle projektanta vše v normě – výbor se rozhodl neinstalovat přímotopy
Hledání možných úspor : • Prověřuje se možnost změny dodavatele el. energie, či možnost snížení ceny • Náklady za bankovní služby – možnost k přechodu k FIO bance, která je bez poplatků • Nová pojistná smlouva u ČPP na dobu 3. let – lepší podmínky pojištění Některé z dalších činností výboru SVJ • Náhodné kontroly vedení účetnictví, kontrola účetní uzávěrky za přítomnosti členů KK a výboru nebyly shledány nedostatky. • Výbor uvažuje o zřízení funkce domovníka ve spolupráci s vedlejším SVJ blok A, pro provádění drobných oprav a drobnou údržbu v domě. • Instalace sušáků v 1.PP • Dokončen klíčový systém v domě instalací dálkového otevírání na druhé vstupní dveře – v rámci reklamací a instalovány koule na dveře ke GS a sklepům • Výbor zajistil odečty stavu vodoměrů a tepla • Výbor prostřednictvím správce nalezl levnější servisní firmu na garážová vrata • Výbor schválil objednávku instalace 50 m zábran proti holubům v nejkrizovějších místech domu Návrhy přítomných vlastníků Prověřit možnost změny doby svozu odpadu Ztišení venkovních zvonků Prověřit otvírání druhých dveří – některým vlastníkům nefunguje Zajistit odvoz skládky panelů na pozemku IMOS development, UIF, a.s. – termín do konce června
9. Závěr schůze shromáždění Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena
Zapsala:
V. Prokešová
Schválil:
Ing Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru
Přílohy: Zpráva o činnosti výboru SVJ domu Dusíkova č.p. 910, BRNO v období 05/11–04/12 Zpráva kontrolní komise
