Zápis z jednání p edstavenstva KVC-CZ Datum konání : 13.2.2009 10.30 – 15.45 hod Místo konání : Praha P ítomni : Pavel Vitnovský - prezident Iva Prokopová - lenka p edstavenstva Pavel Píbil Karel Dlouhý (od 14.45 hod) pro nemoc se omluvila Marie Jachimová lenka p edstavenstva Jednání svolal prezident se zaslaným Programem jednání (viz 1 Program jednání) Formou zaslání E-mailu s programem jednání souhlasila a zárove se pro nemoc omluvila i Marie Jachimová . I.
Dopln ní p edstavenstva kooptací dle §11 l.11.4 Stanov
(viz 2 Stanovy)
Dne 28.12.2009 rezignoval na funkci viceprezidenta KVC-CZ Ing.Jaromír Chvastek vzhledem k vzniklé situaci a vážnému st etu zájm . (viz 3 Rezignace) V souladu s §11 l.11.4 stanov byl rozhodnutím p edstavenstva kooptován na uvoln nou pozici viceprezidenta Ing.Pavel Píbil (souhlas pro nemoc nep ítomné Marie Jachimové byl zaslán E-mailem), jež kooptaci p ijal. Na základ rezignace zrušil prezident KVC-CZ dne 5.1.2009 bývalému viceprezidentovi Ing.Chvastkovi a Jaroslav Vodrážkové jejich dosavadní osobní oprávn ní k manipulaci s ú tem KVC-CZ. Prezident KVC-CZ si z ídil v SOB oprávn ní nakládat s ú tem. II. Podpo ení innosti p edstavenstva na základ §11 l.11.8 Stanov Na základ §11 l.11.8 Stanov podpo ilo p edstavenstvo svou innost p izváním odborník a to JUDr. Vlasty Pavlí kové a pana Karla Dlouhého. Taktéž na jednání dne 10.1.2008 zvolením pracovní skupiny – komise (viz dále). III. Zpráva o innosti p edstavenstva v období 1.12.2008 – 13.2.2009 v hlavních bodech Hlavní oblasti innosti p edstavenstva s následným rozborem: 1. Zajišt ní informovanosti len o situaci smluvních partner Tourex Middle East FZE (dále jen Tourex) a TRX International Investments LLC (dále jen TRX) 2. Koordinace pomoci len m využívajících služeb f.Tourex v d sledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne 5.12.2008 3. Zajišt ní servisu len m po obdržení výpov di od f. SAF eské Bud jovice s.r.o 4. Zajišt ní spravování klubových stránek www.kvc-cz.org 5. Zajišt ní fundovanosti p i informování len o situaci f.Tourex vzhledem k vývoji konkurzního ízení 1
ad 1) Zajišt ní informovanosti len o situaci smluvních partner 12.12.2008 – prezident KVC-CZ se zú astnil jednání na porad editel servisních míst a p edsed KVC a FCI-SK svolaného p edstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachon m, kde byl informován o: •
vyhlášení konkurzu na f.Tourex dne 5.12.2008 soudem ve Feldkirchu
•
aktuální situaci f.TRX
15.12.2008 – jednání p edstavenstva v reakci na vzniklou situaci, p íprava setkání len na jejich žádost len m
(viz 4 zápis )
10.1.2009 – setkání len KVC-CZ v Brn za ú elem informovat o vyhlášení konkurzu na f.Tourex dne 5.12.2008 soudem ve Feldkirchu a zvolení dalšího postupu p i pomoci len m (viz 5 zápis ) 22.1.2009 – prezident KVC byl pozván lenkou sp áteleného Klubu na Slovensku na jednání slovenského klubu v Prievidzi – sdílení informací a koordinace postupu 1.2.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn za ú elem informovat o aktuální situaci f.Tourex a p ipravené pomoci len m (viz 6 zápis ) 10.2.2009 – p i jednání p edstavenstva s p edstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachon m v Brn bylo : - KVC-CZ mimo jiné požadováno zajišt ní fundované a v asné informovanosti len zakoupivších si služby t chto spole ností - panem Strachon m p islíbeno poskytnutí informace o provozu servisního místa pro klienty spole ností Tourex a TRX do 28.2.2009 (viz 7 zápis) Pr b žná informovanost len
- zajiš ována pomocí klubových stránek www.kvc-cz.org
ad 2) Koordinace pomoci len m využívajících služeb f.Tourex v d sledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne 5.12.2008 10.1.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn •
zvolení dalšího postupu p i pomoci len m
•
zvolení pracovní skupiny – komise
(viz 5 zápis )
18.1.2009 – jednání pracovní skupiny(komise) v Brn 2
•
p íprava podklad pro vypracování Metodiky pro p ihlášení pohledávek leny
•
analýza Nabídek právních kancelá í k zastupování len
1.2.2009 - setkání len KVC-CZ v Brn •
p edstavení Metodiky pro p ihlašování pohledávek len ke konkurzu
•
p edstavení obdržených Nabídek právních kancelá í
(viz 6 zápis )
2.2.2009 – p edání Metodiky a nabídek správci klubových stránek www.kvc-cz.org p. P íborskému ke zve ejn ní, které prob hlo dne 6.2.09 3.2.2009 – u in na nabídka len m KVC-CZ na stránkách Klubu o registraci e-mailových adres na
[email protected] z d vodu nemožnosti p edstavenstva spravovat lenskou základnu, protože KVC nemá lenskou databázi, která je stále v držení servisního místa SAF eské Bud jovice s.r.o. Metodika i Nabídky právních kancelá í byly zpracovány p edstavenstvem ve spolupráci s aktivními se leny KVC-CZ a za výrazné pomoci sp átelených klub . ad 3) Zajišt ní servisu len m po obdržení výpov di od f. SAF eské Bud jovice s.r.o 29.12.2008 – SAF eské Bud jovice s.r.o vykonávající servisní innost pro ob anské sdružení KVC-CZ vypov d la KVC-CZ Mandátní smlouvu mezi KVC-CZ a SAF eské Bud jovice s.r.o. ze dne 1.11.2007 (viz 8 Výpov ) 30.12.2008 – p edstavenstvo Dodatkem .2 rozhodlo o zrušení p echodné úpravy výše financování materiálních i nemateriálních náklad mandatá e Dodatku .1 ze dne 18.6.2008 10.1.2009 – po ukon ení setkání len v Brn byla zástupcem SAF eské Bud jovice s.r.o Ing.Chvastkem p edána prezidentovi KVC-CZ faktura za servisní innost za m síc prosinec 2008 ve výši 187 650,- K . Tato faktura byla prezidentem na míst vrácena k dopln ní o podklady k fakturaci. 18.1.2009 - SAF eské Bud jovice s.r.o (dále jen SAF) bylo na základ usnesení p edstavenstva ze dne 15.12.2008 a dne 18.1.2009 ze strany KVC-CZ : • vyzváno k p edání doklad , listin ú etních doklad v souvislosti s výpov dí z mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007. a to dne 3.2.2009 v sídle klubu • požádáno o doložení a prokázání financování materiálních i nemateriálních náklad mandatá em spojené s provád nými innostmi ve smyslu lánku 1) mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007 od po átku platnosti smlouvy. (viz 9 zapis ) (viz 10 výzva ) 19.1.2009 – zaslána Ing.Chvastkem Faktura za m síc prosinec 2008 v etn podklad pro fakturaci - oznámeno, že na základ skute nosti nemožnosti p ístupu k ú tu KVC-CZ není od 1.1.2009 vedeno pro KVC-CZ ú etnictví (viz 11 dopis) 22.1.2009 - potvrzeno dopisem Ing. Chvastka datum p edání dne 3.2.2009
(viz 12 dopis) 3
2.2.2009 – po oboustranné dohod p esunut termín p edání na 12.2.2009 9.2.2009 – ze strany SAF zrušen termín 12.12.2009 - urgováno neproplacení faktury za prosinec 2008 (nebyla KVC-CZ proplacena z d vodu nepln ní Mandátní smlouvy ze strany SAF) - zaslání faktury za servisní innost v m síci lednu 2009 (viz 13 dopis) 10.2.2009 – KVC-CZ vyzvalo SAF k dodržení termínu p edání dne 12.12.2009 (viz 14 dopis) 10.2.2009 – SAF reagovalo e-mailem na výzvu KVC z 10.2.09 k dodržení termínu p edání dne 12.12.2009 (viz 15 dopis) 11.12.2009 –prezident KVC-CZ jednal celý den s p izvanými odborníky a na základ tohoto jednání bylo SAF odesláno dne 12.2.2009 sd lení (viz 16 sd lení) SAF eské Bud jovice s.r.o bylo na základ usnesení p edstavenstva ze dne 15.12.2008 a dne 18.1.2009 ze strany KVC-CZ bylo op t vyzváno k p edání doklad , listin ú etních doklad v souvislosti s výpov dí z mandátní smlouvy ze dne 1.11.2007. a to dne 12.2.2009 v sídle klubu 12.2.2009 – Ing.Chvastek E-mailem potvrzuje zrušení termínu 12.2.2009 – zaslána výpov Plné moci ud lené prezidentem dosavadní ú etní na základ oznámení SAF ze dne 21.1.2009 o nevedení ú etnictví KVC-CZ ode dne 1.1.2009 a požádáno o vrácení ú etních doklad KVC-CZ Ke dni 18.2.09 jsou stále spole ností SAF eské Bud jovice s.r.o zadržovány doklady, listiny a podklady pro ú etnictví klubu KVC-CZ, což je porušením Mandátní smlouvy, v lánku IV. Ostatní ujednání, odst. 1, kde se mandatá zavazuje: - p edkládat na vyžádání p edstavenstva podklady pro hodnocení innosti Klubu. ad 4 ) Zajišt ní spravování klubových stránek www.kvc-cz.org 1.9.2008 – p edstavenstvo pov ilo sepsáním smlouvy o správ stránek Klubu s panem ing.P íborským viceprezidenta Ing.Chvastka 1.10.2008 - podpis k tomuto datu Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace viceprezidentem Klubu ing Jaromírem Chvastkem 10.1.2009 – p edání podepsané Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Ing.Chvastkem prezidentovi klubu 18.1.2009 – na jednání pracovní skupiny(komise) v Brn rozhodnuto o zahájení jednání se stávajícím správcem stránek p.P íborským o ukon ení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Dohodou vzhledem k situaci smluvních partner Tourex a TRX a pot eb operativního jednání p i vkládání aktuálních sd lení pro leny 4
19.1.2009 - zahájena jednání s p izvanými odborníky o technických záležitostech p edání a p evzetí správy stránek 27.1.2009 – KVC-CZ obdrželo fakturu od p.P íborského za správu stránek na 1.Q 2009 se splatností 9.2.2009 29.1.2009 – zaslán p.P íborskému návrh Dohody o ukon ení Smlouvy k p ipomínkování - následovala e-mailová i telefonická komunikace 7.2.2009 – na n kolik hodin uve ejnil p.P íborský na spravovaných stránkách Klubu Upozorn ní, které se nezakládalo na pravd (viz 17 upozorn ní) •
na doposud známé e-mailové adresy len zaslal prezidenta KVC reakci, webmaster okamžit Upozorn ní ze stránek stáhnul (viz 18 reakce)
9.2.2009 – vrácení faktury za 1.Q 2009 z d vodu chybného vystavení (zjišt no p i dávání p íkazu k proplacení) p.P íborskému 12.2.2009 – KVC-CZ obdrželo opravenou fakturu , kterou obratem prezident proplatil 12.2.2009 – po telefonické dohod s p.P íborským zaslána nová verze Dohody o ukon ení s akceptací jeho oprávn ných požadavk (viz 19 dohoda) Správa stránek je zaplacena panu P íborskému do 31.3.2009 dle Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne 1.10.2008. Pan P íborský není ochoten stále p istoupit na ukon ení dohodou.
ad5) Zajišt ní fundovanosti p i informování konkurzního ízení
len
o situaci f.Tourex vzhledem k vývoji
3.2.2009 – na základ spolupráce s právní kancelá í CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. byli leni Klubu, na které má Klub dostupný e-mail, informování o zrušení konkurzu – v ten samý den byl požádán webmaster o zve ejn ní této informace na stránkách Klubu - zve ejn no na stránkách 6.2.09 (viz 20 usnesení) 10.2.2009 – p i jednání p edstavenstva s p edstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachon m v Brn (viz bod III.1) KVC-CZ požádalo pana Strachon o možnost po ízení kopií jím p edkládaných dokument ( Usnesení soudu ve Feldkirchu o otev ení konkurzu a Usnesení soudu v Innsbrucku o zrušení konkurzu, trestního spisu ) coby zdroj jasných informací pro leny KVC-CZ k situaci konkurzu, která je nyní velmi nep ehledná. Žádosti nebylo vyhov no se sd lením „Seže te si to sami“. (viz 7 zápis) 12.2.2009 – po urgencích len k pot eb jasné informovanosti prezident KVC-CZ požádal právní kancelá CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha o vyjád ení k platnosti i neplatnosti termínu podání pohledávek 16.3.2009 ve vztahu k rozhodnutí soudu v Innsbrucku a oznámení na stránkách rakouské justice 5
(viz oznámení na stránkách KVC www.kvc-cz.org ) – odesláno presidentem na dosud známé adresy len , na stránkách bylo webmasterem vyv šeno 16.2.09 (viz 20 usnesení) Vzhledem k vážnosti situace spole nosti Tourex spojené s konkurzním ízením a ohrožení zájm len KVC-CZ , byla právní kancelá poptána k možnosti právního poradenství KVC-CZ a požádána o vypracování návrhu Smlouvy. Po p ipomínkování ze strany KVC-CZ byla Smlouva p edložena p edstavenstvu ke schválení na dnešním jednání 13.2.2009.
IV. Rozhodnutí p edstavenstva P edstavenstvo pov uje : 1. Viceprezidenta Ing.Píbila zajišt ním nabídky prostor s vybavením pro možnost provád ní pot ebného servisu po p echodnou dobu - viceprezident pov ení p ijímá 2. Viceprezidenta Ing.Píbila dalším jednáním ve v ci podepsání Dohody o ukon ení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne 1.10.2007. Dále p evzetím podklad k jejich správ a zaplacením v hotovosti p i p edání správcem faktury vystavené dne. Stávající správce stránek p.P íborský o tomto pov ení bude prezidentem informován. - viceprezident pov ení p ijímá 3. Prezidenta Pavla Vitnovského zajišt ním oprávn ní p ístupu k ú tu KVC-CZ pro nov zvoleného viceprezidenta Ing.Pavla Píbila v souvislosti se zastupitelností dle §11 l.11.3 - prezident pov ení p ijímá P edstavenstvo rozhodlo : 1. P ipravit poptávku na Zajišt ní servisu pro leny KVC-CZ s možností p esunutí sídla klubu k umíst ní na stránkách www.kvc-cz.org –
zajistí p edstavenstvo
2. Posoudit nabídku na odkup databáze len od p.P íborského ze dne 12.2.2009 –
zajistí viceprezident
3. P ipravit poptávku na Zajišt ní správy stránek www.kvc-cz.org –
zajistí p edstavenstvo do 31.3.2009
4. Vzhledem k období probíhající výpov ní lh ty na základ výpov di Mandátní smlouvy spole ností SAF prokonzultovat s JUDr.Pavlí kovou možnost pozastavení p ijímání lenských p ísp vk do 1.4.2009. - zajistí prezident 5. Zve ejnit na www.kvc-cz.org Prohlášení: Servisní innost pro klienty spole ností stále vykonává spole nost SAF eské Bud jovice s.r.o bez ohledu na výpov servisní innosti pro leny KVC-CZ. 6
Dle sd lení zástupce spole ností Tourex Middle East FZE a TRX International Investments ze dne 10.2.2009 bude do 28.2. sd lena klient m informace o zajišt ní servisní innosti v dalším období. V záležitosti servisu pro klienty výše jmenovaných spole ností se obracejte na : -
servisní místo SAF eské Bud jovice s.r.o., Široká 17, 370 01 eské Bud jovice tel. /fax : 386 352 510, E-mail :
[email protected]
nebo na -
Jaroslava Strachon , statutární zástupce Tourex Middle East FZE a TRX International Investments LLC Podolí 146, 664 03 Podolí, eská republika.
P edstavenstvo schválilo podpis smlouvy s právní kancelá í CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha na jednání dne 16.3.2009 - zajistí prezident, viceprezident a p izvaný odborník Karel Dlouhý
V Praze dne 13.2.2007 Zapsala - Iva Prokopová Ov ovatel zápisu - Pavel Vitnovský
7
