Zápis č.2 30.06.2015 v Oldřichově
Zápis z jednání komise pro přípravu nových stanov ČPSK ze dne 30.06.2015 v Oldřichově od 14:00 do 22:30 hodin
Přítomni: Alice Mojžíšková Ing. Martin Kostelník hosté: Mgr. Jana Anderlová Libor Kunt
Program: 1. Členové komise dopracovali návrh
stanov – finální draft pro první připomínkování členy klubu byl dokončen. 2. V 18:00 hodin byla zahájena avizovaná společná schůzka předsedy klubu Libora Kunta se členy komise Ing. Martinem Kostelníkem a Alicí Mojžíškovou. Účastníci na schůzce přivítali i jednatelku klubu Mgr. Janu Anderlovou, která dorazila neohlášena. 3. Po rozsáhlé diskuzi a několikeré změně názorů zástupců výboru nakonec komise obdržela od předsedy klubu adresář členů klubu pro odeslání návrhu stanov. Komise žádala o tento seznam již 24.06.2015, kdy jí byl ekonomkou-matrikářkou klubu přislíben, poté odmítnut a po týdnu předsedou klubu předán. Nastalo tak zbytečné zdržení práce komise, jež komise nemohla ovlivnit.
[email protected]
Zápis č.2
Page 2
4. Na přímý dotaz komise, proč nebyl
předán ekonomkou-matrikářkou seznam členů bez zbytečného zdržování, aby tím nebyla narušena naplánovaná práce komise, bylo jednatelkou spolku Mgr. Janou Anderlovou komisi sděleno, že disponují seznamem členů teprve dva dny a nemohli tedy dříve zajistit předání. 5. Komise přislíbila zástupcům výboru, předsedovi Liboru Kuntovi a jednatelce Mgr. Janě Anderlové, že spolu se stanovami bude jednotlivým členům rozeslán i průvodní dopis, ve kterém bude vysvětlen celý připomínkovací proces včetně časového harmonogramu. 6. Tento dopis bude zaslán nejprve zástupcům výboru, předsedovi Liboru Kuntovi a jednatelce Mgr. Janě Anderlové k doplnění a k případným doporučením. 7. Jednatelka klubu Mgr. Jana Anderlová apelovala na komisi a předsedu, aby nebyly oficiálně zakládány internetové diskuse k návrhu stanov. 8. Komise se rozhodla nezavádět oficiální internetovou diskuzi k návrhu stanov, ale tyto internetové aktivity ze strany členů rozhodně vítá a výsledky takových diskusí použije, budou-li relevantní, při úpravě návrhu stanov. 9. Zástupci výboru - předseda Libor Kunt a jednatelka Mgr. Jana Anderlová informovali komisi o rozhodnutí výboru rozesílat co nejvíce korespondence
[email protected]
Zápis č.2
Page 3
elektronicky s tím, že i návrhy stanov budou rozeslány elektronicky. Komise upozornila, že je to v rozporu jak se zápisem, tak i s usnesením členské schůze a že s takovým rozhodnutím rozhodně nesouhlasí. Komise nebyla informována o takovém rozhodnutí výboru a upozornila zástupce výboru, že není v jejich kompetenci měnit rozhodnutí členské schůze (stvrzeno jak v zápise, tak i v usnesení). Členové výboru pak dále mohou pouze doporučovat, nikoliv nařizovat jinému přímo volenému orgánu způsob práce, způsob komunikace s členskou základnou atd. Komise se dotázala na zápis z výborové schůze, ve kterém o takovém rozhodnutí není ani zmínka. Komise musela konstatovat, že není-li o takovém rozhodnutí a diskusi ve výboru ani zmínka v zápise, je zcela nemístné vyzývat komisi k porušení usnesení členské schůze. Komise doporučila zástupcům výboru, aby výbor s podněty přicházel dříve, informoval o nich a v neposlední řadě lépe spolupracoval s ostatními orgány spolku – myšleno s komisí pro přípravu stanov. 10.Komise byla vyzvána k šetření finančními prostředky a k jejich smysluplnému využívání. K tomuto bodu se musela komise jasně vymezit. Komise má silný a jasný mandát k přípravě návrhu stanov a k tomu i odhlasovaný rozpočet. O tomto rozpočtu a jeho
[email protected]
Zápis č.2
Page 4
využití rozhoduje komise. Komise je přímo zodpovědná za svá rozhodnutí, za čerpání rozpočtu atd. členské schůzi. Komise neví o žádném nehospodárném zacházení s klubovými prostředky a na rozesílání poštou trvá, neboť takový postup byl členům, kteří neužívají internet a internetovou komunikaci, na členské besedě komisí při jejím zvolení přislíben. 11.Komise se rozhodla otestovat zájem o elektronickou korespondenci - proto zveřejnila výzvu na webových stránkách spolku a na facebookové stránce spolku, ve které žádá o souhlas s elektronickým zasláním návrhu stanov a s poskytnutím elektronického kontaktu. Tímto způsobem, jako jediným možným, lze dle názoru komise získat souhlas se zasíláním elektronické korespondence a zároveň elektronickou adresu člena, která je aktuální. Tímto způsobem nenastane problém v rozporu mezi distribucí návrhu stanov, usnesením a zápisem z členské schůze. Seznam členů, který komise obdržela od předsedy i přes doporučení výboru zasílat korespondenci elektronicky, neobsahoval žádné elektronické adresy. 12.Komise uvítala nabídku jednatelky klubu Mgr. Jany Anderlové a souhlasí s využíváním poštovní adresy Klubu (není rozhodně myšleno emailové) k připomínkování. Jednatelka Mgr. Jana
[email protected]
Zápis č.2
Page 5
Anderlová přislíbila okamžité předávání došlé pošty komisi. 13.Členové, kteří projeví souhlas a poskytnou komisi pro komunikaci elektronickou adresu, obdrží návrh stanov elektronicky. 14.Komise založila emailovou adresu
[email protected] pro elektronickou komunikaci se členy spolku. Členové tak mohou využívat tuto adresu pro komunikaci s komisí. 15.Alice Mojžíšková informovala komisi o nemožnosti rozeslat návrh v prvním týdnu měsíce července, jak bylo naplánováno, vzhledem k pozdnímu dodání seznamu členů a nespolupráci ekonomky-matrikářky spolku viz. předchozí zápis a komunikace s ekonomkou-matrikářkou. Komise zváží další postup neboť celou záležitost vnímá jako nekompetentnost a kladení zcela zbytečných překážek v práci komise. 16.Komise se dohodla na příští schůzce 12.7.2015 po návratu členky komise Alice Mojžíškové z dovolené. Komise se sejde v Oldřichov 93, 417 24 Oldřichov u Duchcova v 14:00.
zapsala: Alice Mojžíšková ověřil: Martin Kostelník
[email protected]
