Zápis z jednání řádné členské schůze Bytového družstva Brandlova 1560-2 Datum a místo konání : 28.5.2003, v ZŠ Květnového vítězství, Praha 4 - J.M. Jednání započato v 19.00. hod. Úvodem jednání provedl p. Votoček kontrolu presentace se závěrem, že a) za vchod čp.1560 je přítomno 26 členů BD + 1 PM (z celkového počtu 34 členů BD), b) za vchod čp.1561 je přítomno 22 členů BD + 2 PM (z celkového počtu 34 členů BD), c) za vchod čp.1562 je přítomno 29 členů BD + 0 PM (z celkového počtu 35 členů BD), tedy z celkového počtu 103 členů BD bylo přítomno při zahájení 77. členů BD, dále 3 členové BD byli zastoupeni v plné moci, celkem tedy členská schůze disponuje 80 hlasy členů BD a je tedy plně usnášení schopná. Presentační listiny za jednotlivé vchody tvoří přílohu tohoto zápisu. Jednání zahájil a řídil p. Havelka, zápisem z jednání byla pověřena sl. Kováčová, kontrolu zápisu, jakož i průběhu celé schůze prováděli Ing.Bánert, p. Běhounek. Sčítáním hlasů při hlasování o jednotlivých bodech usnesení byli pověřeni Ing.Bánert, p. Běhounek. Začátkem jednání bylo konstatováno, že pozvánky na členskou schůzi byly vyvěšeny v jednotlivých vchodech bytového domu, a to dne 7.4.2003, tedy řádně a včas ve smyslu stanov BD (pozvánka je přílohou tohoto zápisu). Následně probíhalo jednání ve smyslu bodů pozvánky. K programu : 1) Presentace - viz shora. Konstatována usnášeníschopnost.
1
2) Zpráva o složení členské základny Přednesl p. Votoček – viz příloha.
3) Zpráva o činnosti představenstva BD Informaci přednesl Ing.Stárek 4) Zpráva o hospodaření BD za rok 2002 Přednesl p. Běhounek (za kontrolní komisi), roční účetní závěrka za rok 2002, daňové přiznání, obecně zpráva o hospodaření, finanční a majetkové situaci, rozhodnutí o rozdělení a užití zisků apod. – viz. příloha - Zpráva kontrolní komise vypracovaná Ing. Hloužkovou + dodatek vypracovaný p. Běhounkem (byl citován i domovní řád) Dodatek doplněný p. Votočkem: - k 30.4. na BU = 4.176.570,- Kč + TV = 5.000,- Kč - 3.600.000,- Kč bude zaplaceno jako 40% z 9mil.Kč pro úvěr ze stavebního spoření, vč překlenovacího úvěru 5) Rekonstrukce domu plánovaná v roce 2003 Informace poskytl p. Votoček: - MÚ MČ P 11 schválila postoupení 1.místa v zástavě bance - úvěr ze stav.spoření u Raiffeisen st.spoř. – cílová částka 9.mil.Kč (1. splátky 40% cílové částky + 2 roky překlenovací úvěr) - rekonstrukci provede firma PSP-Izoteplo s.r.o. (dělala štíty) - výměnu všech bytových oken a oken ve schodišti, zateplení severní fasáda, výměnu severních portálů (za hliníkové) – podrobněji viz nabídka (příloha smlouvy o dílo) - na náklady uživatelů bytů instalace vnitřních žaluzií a vnitřních parapetů – viz nabídka - nutnost odstranění antén a věšáků na S i J fasádě, do plastových oken ani zateplené fasády nebude možné tyto instalovat - termíny provádění – vzorová okna červen, ostatní bytová okna září, říjen, schodiště a zateplení cca od ½ srpna - bude vytvořen harmonogram výměny oken, a bude závazný !!! Diskuse: - objasnění rozdílu oken - p. Ing. Hurychem byli vzneseny námitky ohledně zateplení a rozlišení oken na severní (5-komorová) a jižní (3-komorová) straně. Byl vznesen požadavek na hlasování o změně projektu. Hlasování o vyslovení důvěry v původní projekt (tj. projekt nebude měněn a bude se v něm dál pokračovat): ANO 71
2
NE ZDRŽELO SE
1 8
-
členy bytového družstva bylo navrženo hlasování o osazovaní oken z jižní i severní strany z lávek (v projektu původně osazování z lávky severní strana a z jižní strany přes byt) Hlasování o doplnění projektu o lávky: ANO 69 NE 5 ZDRŽELO SE 6
-
členové družstva vyslovili návrh se zprovozněním sušáků na balkonech. Bylo rozhodnuto, že o této problematice se bude diskutovat, až se bude zateplovat jižní štít. členové družstva žádali o lepší informovanost ze strany představenstva družstva
-
7) Různé -
připomínky
-
odměny představenstva – za rok 2001 – návrh 18.000,- Kč (zahájena intenzivnější příprava k získání úvěru) Hlasování: ANO 78 NE 0 ZDRŽELO SE 2
-
odměny představenstva – za rok 2002 – návrh 30.000,- Kč (intenzivní příprava k získání úvěru a k rekonstrukci, intenzivnější práce s dlužníky, …) ANO 77 NE 1 ZDRŽELO SE 2
-
odsouhlasení správního (manipulačního) poplatku při převodu členských práv, při převodu na přímé příbuzné 0,- Kč, při převodu na třetí osoby 5.000,- Kč – v dalších letech bude ½ poplatku navýšením odměny představenstva ANO 72 NE 2 ZDRŽELO SE 6
-
Páral – představenstvo - p. Havelka – podal vysvětlení ohledně celého průběhu jednání s panem Páralem – výpověď ze smlouvy, vzetí zpět výpovědi ze smlouvy, stavební povolení. Paní Žákovou byla vznesena námitka ohledně postupu představenstva. P. Puš – byt č. 23 vchod 1562 – oznámil představenstvu družstva, že v bytě má již vyměněno kuchyňské okno+balkónové dveře. Bylo dohodnuto, že okno a dveře mu budou proplaceny v hodnotě dle nabídky firmy PSP-Izoteplo s.r.o. Termín proplacení zatím nebyl domluven.
-
3
8) Kontrola usnesení, závěr Závěrem provedena kontrola přijatého usnesení (usnesení tvoří přílohu zápisu a je jeho nedílnou součástí), bylo poděkováno za diskusní příspěvky a návrhy, schůze byla ukončena ve 21 hod.
Zapsala : Monika Kováčová Kontroloval : ing. Bánert, p. Běhounek
V Praze dne 28.05.2003 Přílohy : dle textu
4
Řádná členská schůze Bytového družstva Brandlova 1560-2 na svém jednání konaném dne 28.05.2003 přijala toto
usnesení: Řádná členská schůze Bytového družstva Brandlova 1560-2 I. Bere na vědomí 1) zprávu o provedené presentaci, kdy je přítomno ze 103 členů BD celkem 77 členů BD, 3 členové zastoupeni v plné moci, o plné usnášení schopnosti, o splnění podmínek pro řádné svolání řádné členské schůze BD, 2) zprávu o složení členské základny k 31.12.2002 3) zprávu o činnosti představenstva BD v době od konání řádné členské schůze BD, t.j. dne 11.6.2002, do konání této řádné členské schůze BD, t.j. konané dne 28.05.2003, 4) zprávu o hospodaření BD za rok 2002, 5) zprávu o jednotlivých problematikách projednaných v bodě „Různé“
II. Schvaluje a souhlasí • projekt na rekonstrukci domu nebude měněn a bude se v něm dál pokračovat • osazení oken bude v celém domě prováděno z lávek • odměny představenstva za rok 2001 – 18.000,- Kč a za rok 2002 – 30.000,- Kč • zaveden manipulační poplatek při převodu členských práv na třetí osobu ve výši 5.000,- Kč, kdy v dalších letech bude ½ poplatku navýšením odměny představenstva III. Pověřuje představenstvo BD • pokračovat v přípravě rekonstrukce domu, chystané na září 2003 • dořešení záležitosti s p. Páralem
V Praze dne 28.5.2003 Zapsala: Monika Kováčová Kontroloval : ing. Bánert, p.Běhounek
5
POZVÁNKA na řádnou členskou schůzi bytového družstva --------------------------------------------------------------------------
Bytové družstvo Brandlova 1560-2 tímto zve všechny své členy na řádnou členskou schůzi bytového družstva, která se bude konat ve školní jídelně Základní školy v Praze 4 - Jižní Město, Květnového vítězství , a to
ve středu 28. května 2003 se zahájením v 19.00 hod. Program : (1) Presentace (prezentace, úvod) (2) Zpráva o složení členské základny (stávající členové BD, převody čl.práv a povinností) (3) Zpráva o činnosti představenstva BD (v návaznosti na zprávu o činnost představenstva, přednesenou na řádné čl.schůzi) (4) Zpráva o hospodaření BD za rok 2002 (roční účetní závěrka za rok 2002, daňové přiznání, obecně zpráva o hospodaření, finanční a majetkové situaci, rozhodnutí o rozdělení a užití zisků apod.) (5) Rekonstrukce domu plánovaná v roce 2003 (6) Různé (např. projednání připomínek a dotazů členů BD ap.) (7) Kontrola usnesení, závěr Ke každému jednotlivému projednanému bodu programu bude ihned přijímáno usnesení členské schůze, hlasování aklamací. V rámci posledního bodu schůze bude kontrola přijatého usnesení a závěr.
Z důvodu plánované rekonstrukce domu v letošním roce, je nutná účast všech členů BD, a to alespoň formou zastoupení, které je nutno doložit plnou mocí.
V Praze dne 3.4.2003
Za představenstvo BD : Miloš Votoček, v.r. předseda představenstva Ing. Karel Stárek, v.r. místopředseda představenstva
6
