Zápis z 10. zasedání Rady Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i. konané 19. února 2008 na pracovišti Cukrovarnická Přítomni: M. Glogarová, J. Hořejší, E. Hulicius, J. Chýla, V. Janiš, K. Jungwirth, J. Humlíček, P. Höschl, J. Kodymová, J. Krása, J. Řídký, A. Šimůnek Omluveni: P. Hedbávný, J. Kočka, O. Schneeweiss Hosté: F. Máca, J. Rosa, P. Vrátil
Program jednání 1. Rada schválila zápis ze svého 9. zasedání konaného 4. 12. 2007 bez připomínek. 2. Rada projednala návrh rozpočtu provozních výdajů FZÚ na rok 2008 předložený ředitelem J. Řídkým. Dozorčí rada FZÚ podle sdělení místopředsedy J. Rosy tento návrh projednala a vznesla několik svým připomínek a dotazů. Po zdůvodnění jednotlivých položek v rozpočtu a zodpovězení dotazů místopředsedy DR i členů Rady byl návrh rozpočtu jednomyslně schválen. Rozpis nákladů na jednotlivé účely bude Radě předložen na příštím zasedání. 3. J. Řídký předložil novelu Pravidel pro hospodaření se sociálním fondem. Po diskusi k některým bodům Rada schválila novelizovaná Pravidla ve znění, jež je obsahem Přílohy 2. 4. Rada projednala a po drobných úpravách schválila novelu volebního řádu pro volbu do Rady FZÚ, kterou předložila pracovní skupina ve složení A. Šimůnek, J. Glogarová, J. Kočka a J. Krása, viz Příloha 3. 5. Vědecký tajemník ústavu F. Máca seznámil Radu se stavem přípravy výroční zprávy FZÚ za rok 2007 a požádal členy Rady o názory na její obsah, rozsah a uspořádání. Konečná verse zprávy bude předložena na příštím zasedání Rady. 6. V. Janiš informoval Radu o záměru podat návrh řediteli FZÚ na udělení Fellowship J. E. Purkyně Olegu Heczkovi. 7. Různé - Rada vzala na vědomí informaci J. Řídkého a V. Janiše o vývoji a složitých jednáních spojených s přípravou projektu Institutu aplikovaných věd. - J. Chýla upozornil, že Rada vlády pro výzkum a vývoj zveřejnila návrh reformy financování vědy a výzkumu v ČR. Vzhledem k tomu, že navrhovaná reforma může zásadním způsobem ovlivnit činnost a financování ústavů AV ČR i vysokých škol, doporučil členům Rady věnovat tomu dokumentu pozornost. 8. Příští zasedání Rady se bude konat 25. 3. 2008 na pracovišti Slovanka. V Praze dne 19. 2. 2008 J. Chýla J. Kodymová
Příloha 1: rozpočet provozních výdajů na rok 2008
Příloha 2 Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., se sídlem v Praze 8, Na Slovance 1999/2, PSČ 182 21 vydává tento vnitřní předpis:
Pravidla hospodaření se sociálním fondem podle § 20 odst. 1 písm. e), § 23 odst. 1) písm. d) a § 27 zákona. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích §1 Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (dále jen „zaměstnavatel“) vytváří sociální fond (dále jen fond), k uspokojování kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců. §2 Tvorba fondu 1) Zdroje fondu tvoří a) základní příděl na vrub nákladů zaměstnavatele ve výši 2 % z ročního objemu jeho nákladů zúčtovaných na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, b) splátky půjček, c) náhrada škod a pojistná plnění od pojišťovny vztahující se k majetku pořízenému z fondu, d) peněžní a jiné dary určené do fondu, 2) Finanční prostředky fondu se ukládají na samostatný účet vedený u ČSOB číslo: 671996603, kód banky: 0300. 3) Zálohy na základní příděl se uskutečňují měsíčně, vždy do konce měsíce následujícího. §3
Hospodaření s prostředky fondu 1) S prostředky fondu se hospodaří podle Pravidel hospodaření se sociálním fondem (tento vnitřní předpis), dále podle pravidel pro poskytování příspěvku ze sociálního fondu (Příloha č. 2 Kolektivní smlouvy ) a rozpočtu sociálního fondu (Příloha č. 3 Kolektivní smlouvy). Vyrovnaný rozpočet příjmů a výdajů se sestavuje na kalendářní rok. Rozpočet po projednání se základní organizací Odborového svazu pracovníků vědy a výzkumu při FZÚ (dále jen ZO) sestavuje ředitel a schvaluje Rada pracoviště. 2) Použití prostředků fondu se vyhodnocuje vždy každé čtvrtletí kalendářního roku. 3) Z fondu lze přispívat na tyto účely: a. pořízení, udržování a opravy majetku sloužícího kulturním, sociálním a dalším potřebám zaměstnanců, b. kulturní, sportovní, ozdravné a jiné akce zaměstnanců , c. závodní stravování, d. penzijní připojištění ,
e. sociální výpomoci, f. finanční dary a půjčky. 4) Příspěvek se poskytuje na účely uvedené v odst. 4 v případě, že účel je zajištěn činností zaměstnavatele, odborů nebo i třetí osoby. 5) Výše příspěvku je stanovena ustanoveními Pravidel pro poskytování osobního příspěvku. 6) Na poskytnutí příspěvku z fondu není právní nárok. 7) Příspěvek je určen: a. Zaměstnancům v pracovním poměru včetně žen na mateřské dovolené, b. manželům a druhům zaměstnanců žijícím se zaměstnancem ve společné domácnosti bez vlastního příjmu, c. dětem zaměstnanců a dětem osob uvedených v odst. b., na které se vztahuje daňová úleva, d. důchodcům, kteří při svém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu pracovali ve FZÚ AV ČR, v. v. i. 8) Příspěvek dle odst. 4 písm. b. se neposkytuje přímo zaměstnanci na jeho účet či k jeho rukám, ale na úhradu pnění dle tohoto vnitřního předpisu v návaznosti na Pravidla pro poskytování příspěvku ze sociálního fondu. 9) Evidenci majetku pořízeného z fondu vede zaměstnavatel odděleně od ostatního majetku. 10) Zůstatek finančních prostředků se převádí do následujícího roku. 11) Do doby, než bude schválen rozpočet na daný rok, bude možné použít prostředky na financování potřeb odpovídající velikostí rozpočtu minulému za stejnou dobu. §4 Použití prostředků fondu 1) Půjčky zaměstnancům a) na pořízení bytu a rekonstrukci bytu
max. 100 000 Kč
b) na koupi bytového zařízení
max. 50 000 Kč
Půjčky se poskytují jednou ročně, a to ve 2. čtvrtletí roku. Půjčka musí být vyčerpána do konce kalendářního roku v roce jejího schválení. Půjčky jsou bezúročné a návratné ve lhůtě do 10 let. Splácení půjček započne nejpozději do 2 měsíců od uzavření smlouvy o půjčce. Výše měsíčních splátek bude odvozena z čistého příjmu připadajícího na člena rodiny. Se zaměstnanci pracujícími v cizině déle než 6 měsíců a se zaměstnanci na mateřské dovolené lze uzavřít dohodu o jiném způsobu splácení. Při ukončení pracovního poměru musí být půjčka splacena do 6 měsíců. Případnou změnu účelu půjčky schvaluje na žádost zaměstnance po projednání s výborem ZO ředitel. 2) Sociální výpomoci a) bezúročná finanční půjčka k překlenutí tíživé finanční situace
max. 20 000 Kč.
Doba splatnosti je maximálně 5 let. Posouzení důvodů provede výbor ZO na základě doporučení odborového úseku nebo příslušného vedoucího oddělení. Podmínky poskytnutí a splácení stanoví ředitel. b) jednorázová nevratná sociální výpomoc
max. 15 000 Kč
Poskytuje se zaměstnancům, popřípadě nejbližším pozůstalým v mimořádně závažných případech při řešení složitých a neočekávaných sociálních situacích. Žádost o sociální výpomoc posoudí výbor ZO na základě zdůvodnění a doporučení vedoucího příslušného oddělení. O výši výpomoci rozhoduje ředitel. c) v případě úmrtí zaměstnance se nejbližším pozůstalým vyplatí podpora ve výši 5 000 Kč. 3) Dary Zaměstnancům budou poskytovány následující finanční dary: a) 5 000 Kč zaměstnanci při životních jubileích 50 a 60 let, b) 5 000 Kč zaměstnanci při pracovních výročích 20, 30, 40 a 50 let nepřetržité práce v ústavech AV ČR (dříve ČSAV) a při jeho prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu, c) 1 000 - 10 000 Kč zaměstnanci, působícího ve prospěch zaměstnavatele v sociální oblasti, o výši daru rozhodne na základě návrhu ZO ředitel , d) 7 000 Kč zaměstnanci - rodiči dítěte, při narození dítěte, a to za každé narozené dítě. Jsou-li oba rodiče zaměstnanci FZÚ, přísluší příspěvek pouze jednomu z nich. 4) Poskytování příspěvků na kulturní, sportovní, rekreační, ozdravné, společenské a jiné akce a jejich výše je za vymezené období upravena v příloze č. 2 kolektivní smlouvy Pravidla pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu. §5 Závěrečná ustanovení 1) Poskytnutí příspěvků a finančních prostředků z fondu uvedených v § 4 je podmíněno uplynutím 12 měsíců pracovního poměru a minimálním úvazkem 0,5 zaměstnance. Omezení lhůty 12 měsíců se nevztahuje na příspěvek při narození dítěte dle § 4 odst. 3 písm. d). 2) Uvedené výše finančních příspěvků, kromě § 4 odst. 1) a 2) , platí pro zaměstnance s pracovním úvazkem 1 a bývalé zaměstnance, kteří odešli z FZÚ do starobního důchodu nebo plného invalidního důchodu. V případě nižšího úvazku se výše příspěvku úměrně snižuje. 3) Pro účely vymezení uznaných nákladů ve výzkumu a vývoji se fond považuje za fond kulturních a sociálních potřeb. 4) Zrušuje se vnitřní předpis Pravidla hospodaření se sociálním fondem, schválený Radou pracoviště dne 20.4.2007 a platný od 1.5.2007. Tento vnitřní předpis byl schválen Radou pracoviště dne 19. 2. 2008, projednán se ZO dne 21. 2. 2008 a nabývá účinnosti dne 22. 2. 2008 V Praze dne 22. 2. 2008 Jan Řídký, CSc. ředitel FZÚ AV ČR, v. v. i.
Příloha 3 Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., se sídlem v Praze 8, Na Slovance 1999/2, PSČ 182 21 (dále jen „pracoviště"), vydává ve smyslu § 20 zákona č. 341/2005 Sb. (Zákon o veřejných výzkumných institucích dále jen „zákon“) a Stanov Akademie věd ČR tento
Volební řád pro volbu Rady Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i. Úvod Předmětem hlavní činnosti Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, pevných látek, optiky a plazmatu. Výzkum je organizačně členěn do pěti vědeckých sekcí ústavu, které realizují své vlastní výzkumné záměry. Vzhledem k tomu, že jedním z hlavních úkolů Rady Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i. (dále jen Rady) je stanovovat směry výzkumné činnosti a rozhodovat o koncepci rozvoje celého ústavu, je zásadním požadavkem volebního řádu vytvoření Rady, jejíž členové by po odborné stránce zastupovali výzkumnou problematiku řešenou ve všech pěti sekcích ústavu. Zejména tento požadavek odborného zastoupení určuje počet, rozdělení a způsob volby interních členů Rady. Článek 1 Rada má 14 členů, z toho 9 členů interních a 5 členů externích. Z devíti interních členů Rady je jeden člen Rady volen ze sekce 1, tři ze sekce 2, tři ze sekce 3, jeden ze sekce 4 a jeden ze sekce 5. Tento poměr 1:3:3:1:1 dobře odpovídá poměru voličů (Článek 2. bod 2) tohoto řádu) v příslušných sekcích. Článek 2 1) Volby členů Rady jsou přímé, rovné a s tajným hlasováním. 2) Členy Rady volí výzkumní pracovníci pracoviště (dále FZÚ), definovaní v odstavci 4) článku 22 přílohy Stanov AV ČR , tj. pracovníci, zařazení do kvalifikačních stupňů 3a postdoktorand, 3b - vědecký asistent, 4 - vědecký pracovník a 5 - vedoucí vědecký pracovník. Článek 3 1) Termín jednání shromáždění výzkumných pracovníků FZÚ (dále jen „shromáždění“) svolaného k volbě členů Rady vyhlásí ředitel Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., (dále jen „ředitel“) po schválení Radou nejméně šest týdnů před jeho konáním. 2) Ředitel zajistí seznámení výzkumných pracovníků s tímto volebním řádem a vyzve je, aby mu nejpozději do tří týdnů před dnem konání tohoto shromáždění předložili písemné návrhy interních i externích kandidátů na členství v Radě. K podání návrhů na externí členy vyzve ředitel i představitele jiných institucí zabývajících se výzkumem a vývojem v oboru fyziky, popřípadě další představitele odborné veřejnosti. Článek 4 Návrhy kandidátů na členství v Radě musí být doloženy jejich písemným prohlášením, že souhlasí s kandidaturou, a že v případě zvolení doloží splnění podmínek vyplývajících pro výkon této funkce z § 18 odst. (8) a § 17 odst. (4) a (5) zákona.
Článek 5 Ředitel seznámí výzkumné pracovníky nejpozději dva týdny před volbami se seznamem kandidátů na členství v Radě a s jejich stručnými charakteristikami. Článek 6 1) Jednání shromáždění svolaného k volbě členů Rady řídí ředitel nebo jím pověřený pracovník a o jeho průběhu pořídí a podepíše zápis. 2) Průběh voleb členů Rady zajišťuje nejméně tříčlenná volební komise, která je ustavena na shromáždění výzkumných pracovníků. Počet členů této komise musí převyšovat dvojnásobek počtu volebních místností, aby u každé volební urny byli alespoň dva členové volební komise. Členem volební komise nemůže být ředitel ani osoba navrhovaná ke zvolení členem Rady. Volební komise zůstává funkční po celé volební období Rady pro případ doplňovacích voleb. Doplňovací volby se řídí zásadami tohoto volebního řádu. 3) Shromáždění výzkumných pracovníků FZÚ projedná a schválí podrobnosti volební procedury, které nejsou určeny tímto volebním řádem. Článek 7 Vlastní volby proběhnou podle těchto pravidel: 1) Volby se uskuteční zvlášť pro externí a zvlášť pro interní členy. 2) K platnosti voleb je potřebná nadpoloviční účast výzkumných pracovníků FZÚ. 3) Externí kandidáti jsou voleni všemi výzkumnými pracovníky FZÚ z jednoho volebního seznamu kandidátů, volebního koše externích kandidátů, zakroužkováním čísla před jménem kandidáta. Počet kandidátů musí být větší než pět. 4) Vyhodnocení volby externích kandidátů se provede následovně: a) Z koše externích kandidátů je sestaveno pořadí kandidátů podle počtu platných hlasů odevzdaných každému kandidátovi. b) Zvoleni jsou kandidáti, kteří se umístili na prvních pěti místech a ziskali nejméně nadpoloviční většinu platných hlasů. Pokud není zvoleno pět kandidátů, postupují podle bodu 7) tohoto článku nezvolení kandidáti do druhého kola. 5) Interní kandidáti jsou voleni všemi výzkumnými pracovníky FZÚ z jednoho volebního seznamu kandidátů děleného na pět košů, odpovídajících vědeckým sekcím 1 až 5 podle Článku 1 tohoto řádu. a) Do jednotlivých košů mohou kandidovat pouze výzkumní pracovníci příslušné sekce, počet kandidátů v každém koši by měl být nejméně dvojnásobný než je počet zástupců sekce v Radě stanovených pro každou sekci v Článku 1. V případě, že počet kandidátů z některé sekce nesplní tuto podmínku, mohou v tomto koši kandidovat i výzkumní pracovníci ostatních sekcí. b) Volič bez ohledu na svou příslušnost k sekci volí kandidáty ze všech sekcí a to zakroužkováním čísla před jménem kandidáta v koši. V koši může zakroužkovat nejvýše tolik kandidátů kolik stanovuje Článek 1 tohoto řádu pro zastoupení sekce v Radě. c) Zakroužkování většího počtu kandidátů v kterémkoliv z košů než je stanoveno výše, činí hlas voliče neplatným. 6) Vyhodnocení volby interních kandidátů: a) Pořadí všech kandidátů je sestaveno podle počtu získaných platných hlasů. b) Kandidáti, kteří získali nadpoloviční většinu ze všech platných hlasů, jsou podle pořadí postupně zařazováni jako zvolení zástupci sekcí, ve kterých kandidovali. Toto zařazování končí, jakmile nelze následujícího kandidáta jako zástupce sekce zařadit z důvodu vyčerpání počtu zástupců sekce v Radě v předchozích krocích. Tímto okamžikem končí první kolo volby, zařazení kandidáti jsou zvolenými členy Rady. c) Pokud z některých košů nebyl zvolen určený počet členů Rady, postupují v těchto koších nezvolení kandidáti do dalšího kola podle bodu 7) tohoto řádu.
7) a) Do dalšího kola voleb postupují pouze kandidáti z košů ze kterých nebyli zvoleni členové Rady v počtu stanoveném Článkem 1. b) Z košů postoupí kandidáti s nejvyšším počtem získaných hlasů v předchozím kole a to v počtu, který je 1,5 násobkem počtu dosud nezvolených členů Rady z příslušného koše, zaokrouhleným na nejbližší vyšší celé číslo. Pokud je na posledním postupovém místě v koši více kandidátů se stejným počtem hlasů, postupuje každý z nich. c) Počet postupujících se navíc rozšíří o všechny kandidáty z košů určených bodem 7a), kteří získali v předchozím kole alespoň tolik hlasů jako kandidát, který získal ze všech postupujících kandidátů určených bodem 7b) nejmenší počet hlasů. 8) Ve druhém, případně dalších kolech opět volí všichni výzkumní pracovníci FZÚ kandidáty na dosud neobsazená místa v Radě podle výše uvedených bodů 1) až 7) tohoto článku. 9) Pokud v některém z kol nedojde ke zvolení ani jednoho člena Rady a do dalšího kola nelze podle bodu 7b) Článku 7 snížit počet kandidujících, ředitel před dalším kolem umožní podle Článků 3 až 5 navržení dalších kandidátů do košů na dosud nezvolená místa v Radě. 10) Výzkumní pracovníci mohou volit korespondenčně a to i elektronickou formou v průběhu časového intervalu stanoveného ředitelem. Technické podrobnosti této formy hlasování, nezbytné pro zachování tajnosti hlasování, vyhlásí po schválení Radou ředitel nejpozději dva týdny před dnem konání voleb. Článek 8 Volební komise pořídí a podepíše zápis o průběhu a výsledku voleb členů Rady, který se v jednom exempláři uloží na pracovišti a v jednom exempláři zašle Akademické radě AV ČR. Článek 9 Ředitel svolá nejpozději do třech týdnů po zvolení členů Rady její první zasedání. Na tomto zasedání, jemuž předsedá nejstarší člen Rady, je v souladu s jednacím řádem Rady zvolen předseda a místopředseda Rady. Článek 10 Člen Rady může být odvolán na základě hlasování výzkumných pracovníků podle §18, Čl. 11 zákona. Článek 11 Délka funkčního období člena Rady je pět let. Tatáž osoba může být zvolena členem Rady opětovně, bez omezení počtu funkčních období. Pokud členství kteréhokoliv člena Rady zanikne ve smyslu §18 odst. (10) zákona, vyhlásí ředitel do jednoho měsíce doplňovací volby. Článek 12 Zrušuje se vnitřní předpis Volební řád pro volbu Rady Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i. schválený Radou FZÚ dne 26.6.2007 a platný od 1.7.2007. Tento volební řád byl schválen Radou pracoviště dne 19. 2. 2008 a tímto dnem nabývá účinnosti. V Praze dne 19. 2. 2008. Jan Řídký, CSc.
ředitel FZÚ AV ČR, v. v. i.
