Zápis o valné hromadě České komory lehkých obvodových plášťů Název sdružení: Česká komora lehkých obvodových plášťů (dále jen „sdružení“) Sídlo sdružení: Jesenice u Prahy, Říčanská č.p. 132, PSČ 252 42 Čas a místo konání valné hromady: 10.6.2009 od 10,00 hod., Hotel Sharingham, Brno Přítomnost: Členové ČK LOP podle prezenční listiny Program jednání: 1. Zahájení, volba předsedy valné hromady, zapisovatele, dvou ověřovatelů zápisu 2. Zpráva o činnosti ČK LOP v roce 2008, a. Seznámení s novými členy, 3. Zpráva o konferenci ČKLOP konané 19.5.2009 4. Doplňující volba člena představenstva 5. Příprava nových norem – „normotvorný proces“ 6. Stav připravované normy „Okna a dveře ve stavebnictví“ 7. Různé 8. Závěr
Průběh jednání: Bod 1: Zahájení, volba předsedy valné hromady, zapisovatele, dvou ověřovatelů zápisu Jednání valné hromady zahájil výkonný ředitel pan Ing. Milan Zápotocký, který valnou hromadu dále řídil. Ten konstatoval, že je přítomných 16 řádných členů ČK LOP a 3 členů přidružených. Celkový počet hlasů členů sdružení je 24 ( z celkem 44 hlasů), z toho členové BR Invest a Sipral mají po 3 hlasech, členové AsAlu, Alufront, deceuninck, IQ Service, IZOLAS, Kovovýroba Jaroš, REMA, RI OKNA, SAPA a VEKA mají po 1 hlase, ostatní po 2 hlasech. Přidružení členové nemají hlasovací právo. Výpis hlasů jednotlivých členů je sepsán v prezenční listině. Přítomní členové komory shodně konstatovali, že jednání valné hromady bylo svoláno v souladu se stanovami ČK LOP. Na návrh představenstva přijala valná hromada níže uvedeným poměrem hlasů následující rozhodnutí: Valná hromada volí funkcionáře valné hromady v následujícím složení: Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 1
předseda valné hromady – návrh : Ing. Milan Zápotocký zapisovatel – návrh: Bc. Lenka Kolínová ověřovatel zápisu – návrh : Ing. Čestmír Jandl ověřovatel zápisu – návrh : Ing. Milan Zápotocký Výsledek hlasování: Pro: 24 hlasů
Proti: 0
Zdržel se: 0
Bod 2: Zpráva o činnosti ČK LOP v roce 2008 Ing. Zápotocký přednesl zprávu o činnost v 2008. a. Ing. Zápotocký seznámil členy ČKLOP s novými členy, kteří byli přijati od poslední valné hromady a to: - Řádný člen: o Deceunink, spol s r.o, IQ Service, spol. s r.o., VEKA AG.
O členství se jako vážný zájemce uchází spol. Aluplast, která v těchto dnech doloží všechny potřebné doklady. ČKLOP má ke dni konání VH 27 řádných členů, 9 přidružených členů, 2 členy čestné. b. Zprávu o hospodaření ČKLOP v roce 2008 přednesl ing. Zápotocký. 3.456.000,- Kč Příjmy v roce 2008: Náklady v roce 2008 (celkem) 2.996.000,- Kč Plán pro rok 2009 Předpokládané příjmy v roce 2009 Předpokládané výdaje v roce 2009
3.750.000,- Kč 3.750.000,- Kč
Bod 3: Zpráva z konference ČKLOP konané 19.5.2009 Paní Lenka Kolínová informovala přítomné o konané konferenci ČKLOP. Konference se uskutečnila 19.5.2009 v Clarion Congress Hotel Praha za účasti 270 posluchačů (přihlášených celkem 335, někteří se omluvili, jiní nepřišli bez omluvy). Konference obsahovala 7 přednášek, z toho 2 zahraniční přednášející. Konference byla realizována za významné finanční podpory partnerů Skanska – hlavní partner, Hueckhartmann, Wicona, Reynaers, Izolas, Besam, PS Brno, SAPA Building,
Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 2
Schüco, OK mont, credium a za mediální podpory titulů Konstrukce, Stavba, fasády, Materiály pro stavbu. Celkem partneři finančně přispěli částkou 300.000,- Kč Někteří účastníci hradili svou účast v částce 500,- Kč (snížené vstupné díky pozvánce člena) nebo 1.000,- Kč (řádné vstupné). Celkem bylo na účastnických poplatcích vybráno 93.000,Kč Celkové příjmy tedy činí:
393.000,- Kč
Náklady na konferenci představují: • Sál + techn. zajištění • Občerstvení • Tlumočení • Pozvánky, sborníky, tašky, tužky…. • Produkce (grafika, hostesky, fotograf….) • Ztráta tlumočícího zařízení 20.170,- Kč Náklady celkem
129.812,- Kč 130.042,- Kč 6.600,- Kč 92.485,- Kč 92.472,- Kč 471.582,- Kč
Pro porovnání konferencí 2008 a 2009 uvádím srovnání v nákladech: Náklady 2008 Sál + technika 75 400,Občerstvení (260 os.) 100.030,Pozvánky, tužky, sborník…. 114.294,Produkce 80.600,Celkem bez DPH 370.324,CELKEM vč. DPH (celkový náš náklad, nejsme plátci DPH) 440.685,60 Kč Náklady 2009 Sál + technika 129.812,Občerstvení (340os.) 130.042,Pozvánky, sborník, tužky… 92.485,Produkce 92.472,Vícenáklady (tlumočení, ztráta tlumoč. zařízení) CELKEM 471.582,- Kč
26.770,-
Rozdíl v ceně je dán především vyšší úrovní služeb v roce 2009. Rozdíl v platbě DPH je dán způsobem uzavření smlouvy s agenturou, zajišťující konferenci. Diskuze na téma konference: Ing. Veselý kladně hodnotil kvalitu (formu) konference, ale zdůraznil, že konference byla spíše pro dodavatele a spolupracují členy komory. Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 3
Pro koho by konference měla být? Klade si otázku ing. Látal. Pro náš business? Nebo více osvěta zákazníkům? Z vhodného určení cílové skupiny je nutné uzpůsobit obsah příspěvků nebo změnit účel konference. Ing. Zápotocký osvětlil původní záměr konference a tím bylo ukázat kompaktnost na venek. Ing. Látal souhlasí, ale pak je potřeba vymezit obsah konference, udělat jiný koncept. Ing. Jandl říká: V roce 2008 byl záměr pozvat více hosty, věnovat se jím, udělat osvětu ČKLOP. Jaký byl záměr v roce 2009? Proč nedotáhnout více věcí do konce. Ing. Janda za společnost SAPA říká: Věnovali jsme se letos hodně tomu, pozvat naše hosty, je opravdu zájem z jejich strany? Nebylo by vhodné rozdělit konferenci na 2 samostatné? A to: pro členy komory s příspěvky týkající se jen našich problémů, jako jsou normy apod. a pro komerční zákazníky? Pro nás je potřeba „být napře“ – mít znalosti, odbornost. Rozdělit formu a obsah. Ing. Matyáš – cílem bylo oslovit investory, developery, ti ale o tyto konference nemají zájem. Ing. Brož – přednáška doc. Šály v Brně – narvaný sál a účastnický poplatek 5.000,- Kč. Jak oslovit naše posluchače a přilákat je na naši konferenci? Ing. Matyáš – rozdělit formu a kdo je přednášející. Ing. Zápotocký – nutno rozdělit skupiny „developeři“ – ti nemají zájem, „architekti“ – zájem je cca z 50% a „vlastní lidé“. Vše se odvíjí ale od databáze kontaktů, kterou si každá společnost „drží“ a nechce poskytnout, je to jejich obchodní strategie. Pochopitelné, ale je nutné najít vhodný způsob kompromisu, jak získat kontakty, dát vědět o připravované akci. Ing. Látal souhlasí, že je třeba se zaměřit na architekty, stavební projektanty. Ing. Jandl k tomu dodává: v roce 2008 byl zájem informovat odbornou veřejnost o našem působení na trhu, do budoucna je třeba se více zaměřit na odbornost, obsah příspěvků. Ing. Janda informuje, že si není vědom inzerce v časopisech, která by jej „upoutala“, resp. že by si jí všiml. (pozn. Inzerce byla v časopisech Konstrukce, Stavba, Fasády, Materiály pro stavbu od 2/09) Ing. Matyáš uvádí, že nelze spoléhat jen na inzerci, je třeba upoutat jinak – direkt mailing. Paní Jarošová uvádí, že by bylo vhodné, aby oslovila potencionální účastníky pouze komora, za tímto účelem by musela vzniknout vlastní databáze. Ing. Zápotocký říká, že kontakty do databáze je třeba dodat, po té může ČKLOP oslovit účastníky sama. Ing. Látal se dotazuje n možnou spolupráci s ČKAIT a SPS – využití jejich kontaktů, databáze. Ing. Zápotocký – spolupráce s ČKAI je možná, jakým způsobem? Účastnit se na jejich systému vzdělávání? Dávat za konferenci body do systému vzdělávání autoriz. inženýrů? Ing. Hrdý uvádí, že se sekcí „tepelná ochrana budov“ ČKAIT by bylo možní navázat spolupráci. Spolupráce s ČKAIT je možná, bylo by vhodné ji více propracovat, nejen jednou konferencí, ale celou řadou vzdělávacích akcí, uvedl ing. Zápotocký. Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 4
Ing. Veselý říká: Důležitá je náplň (obsah) konference. Sdělení potencionálním posluchačům musí bát jasné, zajímavé, pak lze využít účinný direkt mailing. Forma konference je „druhotná“, tu umíme zvládnout velmi dobře. Pro účastníky je ale důležitější náplň. S tím je spojena i povědomost o ČKLOP, informovanost a zvýšení prestiže.
Bod 4: Doplňujíc volba do představenstva Na základě změny stanov z 3.12.2008 je třeba provést doplňují volbu šestého člena představenstva. Ing. Zápotocký navrhuje, aby v představenstvu byl zástupce firem dodávajících plastové systémy. Zástupci dodavatelů plastových systémů navrhují ing. Čestmíra Jandla. Další návrhy z řad přítomných zástupců nejsou. Výsledek hlasování: Pro: 24 hlasů
Proti: 0
Zdržel se: 0
Ing. Čestmír Jandl byl zvolen valnou hromadou za člena představenstva.
Bod 5 : Příprava norem – „normotvorný proces“ Na základě požadavku z valné hromady konané 2.4.2009 o získání informací k procesu příprava normy, abychom mohli účinně vstupovat do tohoto procesu, byl připraven tento příspěvek, který přednesla Bc. Lenka Kolínová. Osloveni byli právní i advokátní kanceláře, tato oblast však není jejich okruhem zájmu a tak jsme došli až k ÚNMZ, především k Ing. Kratochvílové, vedoucí oddělení stavebnictv, odboru normalizace. Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (ÚNMZ) byl zřízen zákonem č. 20/1993 o zabezpečení výkonu státní správy v oblasti technické normalizace, metrologie a státního zkušebnictví. ÚNMZ je organizační složkou státu v rezortu MPO ČR. • Zabezpečuje činnost vyplývající ze zákonů ČR upravujících technickou normalizaci • Plní úkoly v oblasti tech. předpisů a norem v rámci členství v EU
Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 5
Nejdůležitějším zákonem pro činnost Úřadu je zákon č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, který upravuje především: • Způsob stanovování technických požadavků na výrobky • Práva a povinnosti osob, které uvádějí nebo distribuují výrobky na trh • Práva a povinnosti osob pověřených k činnosti související s tvorbou a uplatňováním ČSN • Způsob zajištění informačních povinností Nejdůležitější jsou §4-6 zákona č. 22/1997 Sb., z nichž vybíráme: Česká technická norma je dokument schválený pověřenou právnickou osobou (§ 5) pro opakované nebo stálé použití, vytvořený podle tohoto zákona a označený písmenným označením ČSN, jehož vydání bylo oznámeno ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (dále jen "Věstník Úřadu"). Česká technická norma není obecně závazná. Náklady na tvorbu českých technických norem hradí ten, kdo požaduje jejich zpracování. ÚNMZ řídí Předseda Úřadu (ing. Holeček) (k 1.6.2009) Z hlediska horizontální dělby práce je aparát Úřadu členěn na odbory: a) kancelář Úřadu, b) technická normalizace, c) metrologie, d) státní zkušebnictví, e) rámcové vztahy EU, f) ekonomický. Odbor technické normalizace – organizační číslo 2000 Zodpovídá zejména za zabezpečování tvorby, vydávání a řádné distribuce českých technických norem, normalizačních dokumentů a publikací; zabezpečování odborných činností souvisejících s vydáváním a řádnou distribucí českých technických norem v rozsahu a za podmínek stanovených právním předpisem; spolupráci s evropskými a mezinárodními normalizačními organizacemi v rámci působnosti odboru. Obor má tyto oddělení: -
Odd. plánování a mezinárodní komunikace Odd. strojírenství Odd. elektrotechniky Odd. stavebnictví - vedoucí ing. Ludmila Kratochvílová Odd. chemie a životního prostředí Odd. ediční a informační centrum
Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 6
ÚNMZ je zřizovatelem TNK. Těch je cca 150-200 pro různé obory, odvětví. TNK vede předseda, který je volen na 3leté funkční období z řad členů. Tajemníkem je (dnes) zástupce ÚNMZ, ing. Syrová. Členy TNK jsou zástupci zaměstnavatelů – dodavatelů, zpracovatelů, dovozců (podle oboru) – zástupci komerční sféry, zástupci odborných sdružení, institucí…. Návrh na člena může podat kdokoliv (PO, FO). TNK zváží přihlášku, vyjádří se a konečné slovo má ÚNMZ. Obecně platí, že TNK má max. 21 členů, většinou méně. TNK by se měla sejít min. 1x za 2 roky, o schůzi TNK může požádat kdokoliv ze členů TNK. Tvorba nové normy má následují body: 1) Povinnost zavést evropské normy 2) Tvorba nové ČSN a. Návrh, doporučení na vytvoření z „úst“ ÚNMZ – je potřeba revidovat nějakou stávající ČSN, zpracovat novou b. Návrh na vytvoření nebo úpravu stávající normy z „venkovního prostředí“ Návrh z venku lze podat prostřednictvím „Formuláře“, který bude obsahovat: - Ekonomicko-tech. Informace - Návrh, kdo zpracuje novou ČSN - Návrh na financování (ÚNMZ je složka MPO, financován ze státního rozpočtu). Je-li požadavek ze „státní sféry“ – financován z rozpočtu MPO. - Proč nová nebo z jakého důvodu úprava stávající Pokud projde návrh vnitřním procesem schvalování, a je Návrh na novou (nebo úpravu stávající) normu schválen, je zadán do plánu, kde je určen termín prací a zpracovatel (tvůrce). Zpracovatel musí předložit návrh k připomínkování. Lhůty na vyjádření se odvíjejí od harmonogramu, plánu tvorby normy. Připomínkové řízení může být korespondenční nebo charakteru osobního se potkání. Připomínkového řízení se mohou účastnit všichni – členové TNK i odborná veřejnost. Norma je vydána na základě všeobecného veřejného konsenzu (shody). V případě, že k takovému konsenzu nedochází, může ÚNMZ prodlužovat plán přípravy normy, nebo ji zpracovateli odejmout. Ing. Sobola upozornil, že tento proces je pouze pro tvorbu ČSN. Prací TNK není jen tvorba ČSN, ale především proces spojený s harmonizovanými normami (tj. přejímání evropských norem). TNK připomínkuje hlavně harmonizované normy. Evropské normy se tvoří při EU, hlavním úřadem je zde Stálý výbor pro stavebnictví při EU, kde je zástupcem ing. Šimková. U tohoto výboru dochází k rozhodování a přípravě plánu, jaké normy se budou tvořit. V případě, že budeme chtít aktivně se účastnit i přípravy norem na půdě EU, je potřeba navázat kontakty s ing. Šimkovou. Schválené normy EU, tzv. harmonizované normy, jsme povinní do 6 měsíců přeložit a jsou platné. Ing. Sobola dále upozornil, že činnost člena TNK není tak atraktivní, jak se může zdát, není ani tak jednoduché se jím stát. Většinou platí, že si stávající členové nechtějí nového zájemce do svého středu pustit a „dotlačení“ je pak z vyšších míst, tedy z moci Úřadu.
Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Strana č. 7
Činnost člena TNK představuje především pročítání připravovaných norem na úrovni EU a připomínkování těchto norem. Bod 5: Různé: Ing. Zápotocký informoval členy o stavu připravované nové normy z dílny doc. Hájka - ČSN 74 6074-1:2009 Okna a dveře ve stavebnictví, část 1: Technické požadavky a ČSN 74 60742:2009 Okna a dveře ve stavebnictví. Část 2: Požadavky na zabudování (dále jen norma). Norma je v připomínkovém řízení, běží druhé kolo podání připomínek, které má termín pro podání 7.7.2009. Technická komise se za tímto účelem – rozbor normy po zapracování připomínek z 1. Kola a připomínky do dalšího kola- sejde 17.6.2009 Ing. Vladimír Horák (IQ Service) navrhl, aby byla vytvořena samostatná technická sekce pro „plastaře“, kde by si zástupci dodavatelů plastových systémů řešili své problémy v oboru. Přítomní s tímto návrhem souhlasí.
Bod 9 : Závěr.:
Předseda valné hromady konstatoval, že byl vyčerpán program valné hromady a ukončil jednání valné hromady v 13,30 hodin.
V Jesenici u Prahy, dne 10.6.2009
Ing. Milan Zápotocký (předseda valné hromady)
Ing. Milan Zápotocký (ověřovatel zápisu) Valná hromada ČK LOP 10.6.2009
Bc. Lenka Kolínová (zapisovatel)
Ing. Čestmír Jandl (ověřovatel zápisu) Strana č. 8
