č.j.: 3243/15/SÚSPK-P
Zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky v otevřeném řízení podle ustanovení § 21 odst. 1 písm. a) a ve smyslu § 11, 27 a 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) s názvem:
„Asfaltové směsi pro SÚS PK, p.o. (2015-2016) – Plzeň-sever, Rokycany“
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“)
Obsah 1.
Identifikační údaje zadavatele ............................................................................................................ 3
2.
Předmět veřejné zakázky ................................................................................................................... 3
3.
Cíl zadávacího řízení .......................................................................................................................... 3
4.
Technické podmínky........................................................................................................................... 4
5.
Místo plnění ........................................................................................................................................ 4
6.
Prohlídka místa plnění ........................................................................................................................ 4
7.
Termín plnění...................................................................................................................................... 4
8.
Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny ..................................................................... 4
9.
Jistota ................................................................................................................................................. 5
10.
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace .................................................................................. 5
11.
Seznam subdodavatelů a věcně vymezené části plnění ............................................................... 6
12.
Zadávací dokumentace a její poskytování ..................................................................................... 6
13.
Způsob zpracování nabídkové ceny ............................................................................................... 7
14.
Způsob hodnocení nabídek ............................................................................................................ 7
15.
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky ..................................................................... 8
16.
Podání nabídky ............................................................................................................................. 10
17.
Termín otevírání obálek ................................................................................................................ 11 1
18.
Zadávací lhůta .............................................................................................................................. 11
19.
Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele ..................................... 11
20.
Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení .................................................................................. 12
21.
Přílohy........................................................................................................................................... 12
Upozornění: Uchazeč nemá nárok na kompenzaci nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky.
V Plzni dne 28.5.2015
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
Bc. Pavel Panuška generální ředitel
podepsáno elektronicky
2
1. Identifikační údaje zadavatele Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň IČO: 72053119
DIČ: CZ72053119
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni zastoupená ve věcech smluvních: Bc. Pavlem Panuškou, generálním ředitelem datová schránka: qbep485 tel.: +420 377 172 101, e-mail:
[email protected] profil zadavatele: https://ezak.cnpk.cz/profile_display_137.html Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení Doručovací adresa: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení: Mgr. Štěpán Mátl, tel. +420 377 172 413, e-mail:
[email protected] Kontaktní osoba ve věcech technických: Jiří Slapnička, tel. 377 172 303, email:
[email protected] Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: 512656 Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: https://ezak.cnpk.cz/contract_display_3165.html
2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „VZ“) jsou průběžné dodávky (odběr) teplých obalovaných asfaltových směsí v roce 2015 a 2016, a to: a) ACO 8 v předpokládaném množství 1217 tun 2.2.
Klasifikace předmětu dle CPV: 44113700-2 Materiály pro opravy silnic
2.3. Tato VZ je rozdělena dle § 98 ZVZ do dvou částí, přičemž každý uchazeč je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí veřejné zakázky Část VZ
ACO 8 v tunách
1 - Středisko provozu Plzeň-sever
800
2 - Středisko provozu Rokycany
417
Výše uvedená množství jsou předpokládané objemy pro jednotlivé organizační součásti zadavatele (provozní střediska) v průběhu roku 2015 a 2016. Skutečně odebrané množství se bude řídit klimatickými podmínkami a potřebami zadavatele.
3. Cíl zadávacího řízení Cílem zadávacího řízení je uzavření dvou rámcových smluv mezi zadavatelem a jedním vybraným uchazečem na každou část veřejné zakázky, na základě nichž bude 3
po dobu účinnosti rámcové smlouvy zadavatel v souladu s § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ uzavírat jednotlivé kupní smlouvy. Postup vedoucí k uzavření jednotlivé kupní smlouvy je blíže popsán v čl. 3 rámcové smlouvy (dále jen „návrh rámcové smlouvy“), který tvoří přílohu č. 9-1 a 9-2 této ZD.
4. Technické podmínky 4.1.
Předmět koupě: Teplá obalovaná asfaltová směs ACO 8 pro opravy silnic.
4.2.
Předmět koupě musí splňovat následující podmínky:
musí odpovídat platným TP, TPK a ČSN, zejm. ČSN 736121 a ČSN EN 13108-1 4.3. Při každé dodávce předmětu koupě (plnění jednotlivé kupní smlouvy) bude předložen: a) atest kvality, b) bezpečnostní list (souhrn identifikačních údajů, údaje nezbytné pro ochranu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí) uchazeč předloží v prosté kopii, c) vážní list (dodací list).
5. Místo plnění 5.1. Obalovna uchazeče, resp. místo kde bude umožněn odběr předmětu koupě, musí být umístěna do 60 km dojezdové vzdálenosti nákladního automobilu s hmotností 18 tun od stanoveného místa pro příslušnou část VZ (uvedeno v příloze č. 12 této ZD). 5.2. Uchazeč uvede odběrné místo vč. GPS souřadnic v návrhu rámcové smlouvy a krycím listu nabídky a jeho dojezdovou vzdálenost v km (zaokrouhlenou na dvě desetinná místa) od stanoveného místa dle čl. 5.1. této ZD v krycím listu nabídky. V případě, že dojezdová vzdálenost přesáhne limitní hodnotu dle čl. 5.1. této ZD bude nabídka uchazeče vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele dle § 76 odst. 1 ZVZ.
6. Prohlídka místa plnění Nerelevantní - prohlídka místa plnění se neuskuteční.
7. Termín plnění Od uzavření rámcové smlouvy (předpoklad srpen/září 2015) do 31.12.2016 dle konkrétních potřeb a výzev zadavatele.
8. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 8.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: pro část 1:
1 200 000,- Kč bez DPH
pro část 2:
625 500,- Kč bez DPH
8.2. Výše uvedené maximální hodnoty částí veřejné zakázky jsou stanoveny současně jako maximální možné nabídkové ceny uchazeče pro příslušnou část veřejné zakázky. 8.3. Nabídková cena uchazeče v Kč bez DPH pro příslušnou část veřejné zakázky nesmí překročit maximální hodnotu části veřejné zakázky dle čl. 8.1. této ZD. V případě, že nabídková cena uchazeče bude vyšší než stanovené limitní hodnoty, 4
bude nabídka takového uchazeče vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele dle § 76 odst. 1 ZVZ. 8.4. Zadavatel rovněž limituje dojezdovou vzdálenost místa odběru (obalovny) od konkrétního místa v rámci každé části VZ (blíže viz.čl. 5.1. této ZD).
9. Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
10.
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 51 odst. 7 ZVZ, v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném úředně ověřeným překladem do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat rovněž předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 ZVZ. Předložení certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 134 ZVZ nahrazuje prokázání splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu údajů v něm uvedených. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace rovněž ve smyslu § 51 odst. 4 a 5 ZVZ. V případě, že uchazeč podává nabídku na více částí veřejné zakázky, lze doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předložit pouze jednou, odděleně od jednotlivých nabídek, blíže viz. čl. 15.10. ZD. 10.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 ZVZ a způsobem dle § 53 odst. 3 ZVZ (vzor prohlášení dle § 53 odst. 3 písm. d) je uveden v příloze č. 3 této ZD). 10.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) ZVZ. 10.2.1. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) ZVZ: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 10.2.2. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 54 písm. b) ZVZ: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 10.3. Ekonomická a finanční způsobilost Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (vzor prohlášení je součástí přílohy č. 3 této ZD). 10.4. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) a f) ZVZ 5
10.4.1. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ: Seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (množství dodané směsi) a doby plnění včetně přílohy, která bude obsahovat: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo toto zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Za významnou dodávku považuje zadavatel takovou dodávku, jejímž předmětem je dodávka asfaltové směsi (teplé obalované asfaltové směsi jakéhokoli druhu, který je určen pro použití na stavby a opravy silnic), nebo i souhrn více dodávek pro jednoho nebo více odběratelů za kalendářní rok, v množství, které dosahuje nejméně jedné poloviny předpokládaného celkového množství příslušné části veřejné zakázky. V případě, že uchazeč podá nabídku na více částí veřejné zakázky, považuje se za významnou dodávku taková dodávka asfaltové směsi, nebo i souhrn více dodávek pro jednoho nebo více odběratelů za kalendářní rok, v množství, které dosahuje nejméně jedné poloviny předpokládaného celkového množství asfaltové směsi všech částí veřejné zakázky, na něž uchazeč podá nabídku. (tj. pokud uchazeč podá nabídku na všechny části veřejné zakázky, musí předložit seznam referencí, které budou v souhrnu za jeden kalendářní rok osvědčovat dodání alespoň 608,5 tun asfaltové směsi). Seznam ve formě čestného prohlášení bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad doložením alespoň jedné významné dodávky. 10.4.2.
Uchazeč předloží k prokázání kvalifikace dle§ 56 odst. 1 písm. f) ZVZ:
Doklad prokazující shodu předmětu koupě, vydaný příslušným orgánem, resp. prohlášení o vlastnostech výrobku.
11.
Seznam subdodavatelů a věcně vymezené části plnění
11.1. Zadavatel ve smyslu § 44 odst. 6 ZVZ požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavateli a aby uvedl identifikační údaje takového subdodavatele (vzor seznamu subdodavatelů je uveden v příloze č. 5 této ZD). Seznam subdodavatelů předloží uchazeč formou čestného prohlášení. V případě, že uchazeč nepředpokládá plnění formou subdodávek, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám. 11.2. Zadavatel nepožaduje, aby věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky byla plněna přímo uchazečem.
12. 12.1.
Zadávací dokumentace a její poskytování ZD tvoří pouze tento text s přílohami.
6
12.2. ZD je uveřejněna a lze si jí stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1 této ZD.
13. 13.1.
Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídky budou hodnoceny samostatně pro každou část veřejné zakázky.
13.2. Uchazeč v nabídce na každou část VZ uvede celkovou nabídkovou cenu za odběr předpokládaného celkového množství (v rámci příslušné části VZ, tj. např. pro část 1 bude celkovou nabídkovou cenou souhrnná cena za průběžné odběry předpokládaného množství, tj. celkem za 800 tun) ACO 8 a jednotkovou cenu za odběr 1 t ACO 8: a) celková cena bez DPH v Kč (ta bude tvořena i souhrnem všech nákladů souvisejících s odběrem předmětu koupě, tj. nakládky a veškerých dalších souvisejících nákladů) samostatně DPH v Kč celková cena vč. DPH v Kč -
bude uvedena v krycím listu pro příslušnou část VZ (příloha č. 1 této ZD)
b) cena za odběr 1 t ACO 8 bez DPH v Kč (včetně nakládky a všech souvisejících nákladů) samostatně DPH Kč cena za dodávku 1 t ACO 8 vč. DPH v Kč -
bude uvedena v návrhu příslušné rámcové smlouvy pro příslušnou část VZ
13.3. Cena nabídnutá uchazečem je platná pro celou dobu plnění předmětu VZ a nemůže být zvýšena. 13.4. Celková cena nabídnutá uchazečem dle čl. 13.2. písm. a) této ZD musí odpovídat násobku předpokládaného množství asfaltové směsi příslušné části VZ a nabídkové ceny za 1 t asfaltové směsi dle čl. 13.2. písm. b) této ZD.
14.
Způsob hodnocení nabídek
14.1. Hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část VZ samostatně. 14.2. Hodnotícím kritériem pro všechny části VZ je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž dílčími hodnotícími kritérii jsou a) celková nabídková cena bez DPH dle čl. 13.2 písm. a) této ZD – s váhou 65% (max. 65 bodů) b) dojezdová vzdálenost odběrného místo od stanoveného bodu v rámci příslušné části VZ v km (viz čl. 5.1. a 5.2. této ZD) – s váhou 35 % (max. 35 bodů). 14.3. Za výhodnější se považuje nižší celková nabídková cena a kratší dojezdová vzdálenost. 14.4. Pro hodnocení kritéria celková nabídková cena se použije vzorec: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší celková cena (hodnota Kč) = ––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 65 cena (hodnota Kč) hodnocené nabídky 14.5. Pro hodnocení kritéria celková nabídková cena se použije vzorec 7
nejvýhodnější nabídka, tzn. nejkratší dojezdová vzdálenost (hodnota km) = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 35 dojezdová vzdálenost (hodnota km) hodnocené nabídky 14.6. Hodnoty obou dílčích kritérií se sečtou a podle výsledné hodnoty bude stanoveno pořadí nabídek uchazečů, resp. nabídky budou seřazeny podle celkové výhodnosti, přičemž za výhodnější se považuje nabídka, jež v součtu obou kritérií dosáhla vyšší počet bodů. 14.7. V případě rovnosti celkového počtu bodů u více uchazečů se za výhodnější nabídku považuje nabídka, která dosáhla vyššího počtu bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria celková nabídková cena. Pokud nebude možné určit pořadí podle věty první, bude za výhodnější považována nabídka doručená zadavateli dříve. Nebude-li možné určit, která z nabídek byla doručena zadavateli dříve, rozhodne se o výběru výhodnější nabídky losem. K účasti na losování budou vyzváni zástupci všech uchazečů, jejichž nabídkové ceny jsou shodné a jejichž nabídky byly doručeny současně. Nabídka vylosovaného uchazeče bude považována za výhodnější. 14.8. Rámcová smlouva na každou část VZ bude uzavřena s uchazečem, který podá nejvhodnější nabídku pro příslušnou část VZ.
15.
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
15.1. Nabídka bude podána písemně v listinné nebo elektronické podobě a v souladu s ust. § 68 odst. 2 a 3 a ust. § 69 ZVZ. 15.2. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky musí být i doklad, z nějž plyne právo oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. 15.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků sdružení je za uchazeče v zadávacím řízení oprávněn jednat a rovněž adresu, na kterou mají být uchazeči zasílány písemnosti. Odeslání a doručení písemnosti na tuto adresu se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky. 15.4. Varianty nabídky se nepřipouští. 15.5. Uchazeč předloží nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky (příloha č. 2 této ZD). Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce. 15.6. Nabídka v listinné podobě bude předložena zadavateli v jednom originálním provedení včetně CD obsahujícím kompletní nabídku v elektronické podobě včetně návrhu rámcové smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx). V případě rozporu mezi textem dokumentu v listinné a elektronické podobě má přednost verze listinná. 15.7. Vyplněný návrh rámcové smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 15.8. Nabídka v listinné podobě bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány, nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek 8
u jednotlivých kapitol. Posledním listem nabídky musí být prohlášení uchazeče, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 8 této ZD). 15.9. Nabídka v listinné podobě bude podána v jedné označené a řádně uzavřené obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Asfaltové směsi pro SÚS PK, p.o. (20152016) Plzeň-sever, Rokycany – příslušná část VZ - NEOTVÍRAT“. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, kam má být zasláno případné oznámení dle § 71 odst. 5 ZVZ, není-li tato adresa zřejmá z razítka uchazeče. 15.10. V případě podání nabídky na více částí veřejné zakázky může uchazeč nabídky v listinné podobě podat tak, že v jedné obálce dle čl. 15.9. této ZD s označením všech částí veřejné zakázky, na něž uchazeč podává nabídku, budou obsaženy jednotlivé obálky uzavřené a označené v souladu s čl. 15.9. této ZD s nabídkami na každou z částí veřejné zakázky a rovněž odděleně doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (tj. podává-li uchazeč nabídku na obě části – vloží dvě obálky označené vždy konkrétní částí VZ do jedné obálky, kterou označí oběma částmi VZ a do níž vloží rovněž 1x doklady k prokázání kvalifikace a 1x CD s el. obrazem těchto dokladů). 15.11. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že na každou část veřejné zakázky je nutno v souladu s ust. § 98 odst. 4 ZVZ podat nabídku samostatně. 15.12. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby rámcová smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně všech jejích změn a dodatků jakož i jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy, byly v souladu s požadavky právních předpisů uveřejněny na profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1 této ZD, popř. jinde (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 6 této ZD). 15.13. Uchazeč je povinen v nabídce označit ty části návrhu smlouvy, jejichž zveřejnění je právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. 15.14. Zadavatel upozorňuje uchazeče na povinnost, jež mu plyne z ust. § 68 odst. 3 ZVZ (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 4 této ZD). 15.15. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo i prohlášení uchazeče o seznámení se se zadávacími podmínkami, které tvoří přílohu č. 7 této ZD. 15.16. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: 1. obsah nabídky 2. krycí list nabídky 3. čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami 4. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (vč. prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku) (lze i odděleně od samotné nabídky viz. čl. 15.10. této ZD) 5. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (lze i odděleně od samotné nabídky viz. čl. 15.10. této ZD)
9
6. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (lze i odděleně od samotné nabídky viz. čl. 15.10. této ZD) 7. doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ 8. CD s kompletní nabídkou 9. vyplněný návrh rámcové smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (včetně příloh) 10. seznam subdodavatelů či prohlášení o tom, že plnění bude realizováno bez subdodávek 11. souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele 12. prohlášení o počtu listů
16.
Podání nabídky
16.1. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 10:00 hod dne 15.07.2015. 16.2. Způsob podání nabídky Nabídky lze podávat ve lhůtě pro podávání nabídek v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK, na příslušném profilu této veřejné zakázky. Nabídky v listinné podobě lze doručit zadavateli v pracovních dnech (Po – Pá od 07:00 hod. do 14:00 hod., v poslední den lhůty pouze do 10:00 hod) osobně nebo doporučenou poštou (kurýrní službou) na adresu: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň (podatelna 4.patro). Zadavatel umožňuje uchazečům elektronické podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci. Taková nabídka musí být opatřena elektronickým podpisem oprávněné osoby. Pro podání nabídek v elektronické podobě je třeba provést registraci uchazeče v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis uchazeč nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné vlastnit elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobnější informace uchazeč nalezne v uživatelské příručce pro dodavatele (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf ). V případě, že se uchazeči nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že uchazeč byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu uchazeče. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Jana Kronďáka (
[email protected]) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem. Test nastavení prohlížeče Na adrese https://ezak.cnpk.cz/test_index.html má uchazeč možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení.
10
Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky Tento test uchazeči umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis uchazeče vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
17.
úspěšně absolvovaný první test prostředí,
platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho Eldentity, a.s, PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
Termín otevírání obálek
17.1. Obálky s nabídkami uchazečů budou otevřeny ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek na jednání komise konaném dne 15.07.2015 od 10:00 hodin v zasedací místnosti č. 626, 5.patro budovy Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň. 17.2. Jednání komise se má právo účastnit nejvýše 1 zástupce každého uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek a který doloží oprávnění jednat za uchazeče či se jménem uchazeče otevírání obálek účastnit.
18.
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta stanovená v souladu s § 43 ZVZ činí 3 měsíce.
19. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 19.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v návrhu rámcové smlouvy. 19.2. Uchazeč může v návrhu rámcové smlouvy doplňovat a měnit pouze zvýrazněné části. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 19.3. V případě využití šablon a vzorů, které tvoří přílohy č. 1 až 8 této ZD, doplní uchazeč všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. zvýrazněné části. 19.4. Vzor jednotlivé kupní smlouvy uvedený v příloze č. 10-1 až 10-2 je předkládán pouze jako vzor pro seznámení uchazeče s jeho obsahem. Uchazeč do něj nebude nijak zasahovat ani jej upravovat. Příslušnou přílohu č. 10 spolu s příslušnou přílohou č. 11 této ZD pouze připojí jako přílohy k vyplněnému návrhu příslušné rámcové smlouvy.
11
20.
Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
20.1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve lhůtě stanovené § 49 ZVZ. Písemná žádost musí být doručena zadavateli na adresu uvedenou v čl. 16.2. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele, případně na e-mail:
[email protected]. 20.2. Zadavatel si vyhrazuje právo změny a doplnění této ZD v souladu s § 40 odst. 3 ZVZ. 20.3. Veškeré dodatečné informace k veřejné zakázce budou uveřejněny na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat. 20.4. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem bude probíhat písemně a v českém jazyce. 20.5. Zadavatel ve smyslu § 149 ZVZ požaduje, aby veškeré datové zprávy (dokumenty) doručované uchazečem v zadávacím řízení elektronickými prostředky byly podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo označeny uznávanou elektronickou značkou. 20.6. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu rámcové smlouvy má přednost návrh rámcové smlouvy.
21.
Přílohy
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Obsah nabídky Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady – NL Příloha č. 4 - Doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 5 - Seznam subdodavatelů Příloha č. 6 - Souhlas s uveřejněním smlouvy Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami Příloha č. 8 - Prohlášení o počtu listů Příloha č. 9-1 až 9-2 - Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 10-1 až 10-2 – vzor jednotlivé kupní smlouvy Příloha č. 11-1 až 11-2 Předpokládané množství a oprávněné osoby Příloha č. 12 - Seznam předpokládaných množství, oprávněné osoby a body stanovené pro limitní vzdálenost obalovny - všechny části VZ
12