Úrazová nemocnice v Brně příspěvková organizace statutárního města Brna Ponávka 6, 662 50 Brno, +420 545538666, 545211082, E-mail
[email protected]
Ing. Karel Doležal ředitel
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky
Dodávky léčiv pro ÚN v Brně od r. 2015 zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) v otevřeném řízení dle § 27
Obsah textové části zadávací dokumentace: 1. Údaje o zadavateli 2. Údaje o dodavateli 3. Údaje o zadávací dokumentaci 4. Prohlídka místa plnění 5. Údaje o podání nabídky 6. Charakteristika předmětu veřejné zakázky 7. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami 8. Kvalifikace uchazečů 9. Hodnotící kritéria 10. Zásady pro tvorbu ceny během plnění veřejné zakázky 11. Platební podmínky 12. Obchodní podmínky 13. Požadavek na poskytnutí jistoty 14. Varianty nabídky 15. Zrušení zadávacího řízení 16. Logistika 17. Další zadávací podmínky zadavatele ___________________________________________________________________________
1
1. Údaje o zadavateli Identifikace zadavatele ve smyslu zákona: příspěvková organizace statutárního města Brna Právní forma: příspěvková organizace ÚSC Název zadavatele: Úrazová nemocnice v Brně Sídlo zadavatele: Ponávka 6, 662 50 Brno IČ: 00209813 DIČ: CZ00209813 Statutární zástupce zadavatele: Ing. Karel Doležal Kontaktní osoba: ing. Jan Nesnídal Telefon: 545538360 e-mail:
[email protected] 2. Údaje o dodavateli Dodavatel je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Název dle Obchodního rejstříku Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní údaje – číslo telefonu, faxu, e-mail Fyzické osoby: Jméno a příjmení, příp. název firmy Rodné číslo Bydliště, popř. místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní údaje – číslo telefonu, faxu, e-mail Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii listiny z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky vázáni společně a nerozdílně (např. smlouva o sdružení) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku ve struktuře popsané výše. 3. Údaje o zadávací dokumentaci 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Textová část zadávací dokumentace Krycí list Rámcová smlouva (PDF) Rámcová smlouva (Open Office Org) – na CD Modelový seznam léčiv 2015 - na CD Seznam připravovaných léčiv – na CD 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele: http://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00209813 2
Přílohu v elektronické podobě (na CD) zájemci získají následujícím způsobem: 1. Zašlou písemnou žádost na adresu zadavatele nebo elektronickou žádost na adresy:
[email protected] nebo
[email protected] 2. Po obdržení elektronické výzvy k vyzvednutí uhradí na pokladně ÚN přízemí budovy Ponávka 10 částku 242,- Kč (pokladní hodiny v pracovních dnech 8:00-15:00). 3. CD obdrží v pracovně paní ing. Neklapilové, 4. poschodí budovy Koliště 41 proti předložení daňového dokladu o úhradě nákladů na zadávací dokumentaci. 3.3. Náklady na zadávací dokumentaci Zadavatel požaduje úhradu nákladů na ZD ve výši 242,- Kč vč. DPH 21%. 3.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel může požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 18. 3. 2015 do 10,00 hodin. 4. Prohlídka místa plnění Prohlídku místa plnění lze uskutečnit na písemnou žádost uchazečů, která musí být doručena nejpozději do 16. 3. 2015 do 12:00 hodin. Společná prohlídka předem ohlášených uchazečů se bude konat dne 17.3.2015 od 9:00 hodin. 5. Údaje pro podání nabídky Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatel jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Nabídky se podávají v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - „Dodávky léčiv pro ÚN v Brně od r.2015“, na obálce musí být uvedena adresa uchazeče a výrazný nápis NEOTEVÍRAT. Obálka bude obsahovat nabídku v písemném vyhotovení - 1x originál a 1x kopii originálu s vyplněným krycím listem a dalšími doklady, vč. Rámcové smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dále bude obsahovat jeden nosič CD se dvěma soubory: 1. Vyplněný Modelový seznam léčiv 2015 v MS Excel nebo Open Office Calc; 2. Vyplněný Seznam připravovaných léčiv v MS Excel nebo Open Office Calc; 3. Elektronickou verzi Rámcové smlouvy doplněnou identifikačními údaji uchazeče v MS Word nebo Open Office Org. V případě podání nabídky poštou je za čas podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Forma předložení nabídek: Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Prvním listem každé nabídky bude krycí list s identifikačními údaji uchazeče, výslednou nabídkovou cenou, nabídkovými hodnotami marže pro kategorie léčiv A,B,C,D a počtem oceněných položek v Modelovém seznamu léčiv 2015 pro každou kategorii zvlášť a počtem oceněných položek Seznamu připravovaných léčiv – vše v příslušných nadepsaných kolonkách. Dále bude uveden seznam příloh. Listy nabídky budou očíslovány, na posledním listě bude uveden celkový počet listů. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Spoj všech listů bude přelepen na titulní nebo zadní straně bílou samolepící páskou, která bude opatřena razítkem a podpisem uchazeče – oprávněnou či pověřenou osobou. Číselné údaje uvedené v krycím listu musí být shodné s údaji v Modelovém seznamu léčiv 2015. Rozdíly v údajích nebo chybějící údaje budou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. 3
Zadavatel požaduje předložení nabídky v českém jazyce. 5.1. Zadávací lhůta Dodavatelé jsou svými nabídkami vázáni do doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Dodavatelé, s kterými by zadavatel mohl uzavřít smlouvu, jsou svými nabídkami vázáni do data uzavření smlouvy (dle §43 zákona), nejpozději však do 31. 5. 2015. 5.2. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 3. 2015 ve 12,00 hodin 5.3. Adresa a místo pro podání nabídky Adresa pro podání nabídek: Úrazová nemocnice v Brně, Ponávka 6, 662 50 Brno Osobně lze nabídky podat v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 na podatelně Úrazové nemocnice (přízemí budovy Koliště 41 – vchod kolem vrátnice budovy Ponávka 6). 5.4. Potvrzení o převzetí nabídky Dodavatel, který doručí nabídku osobně, obdrží písemné potvrzení o převzetí nabídky s časovým údajem o doručení nabídky. Nabídka bude zaevidována pod pořadovým čísle dle data a času doručení 6. Charakteristika veřejné zakázky Ve vztahu k zákonu se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení podle § 27 zákona. 6.1. Název veřejné zakázky „Dodávky léčiv pro ÚN v Brně od r. 2015“ 6.2. Místo plnění veřejné zakázky Brno, Ponávka 6, 662 50 Brno 6.3. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou 48 měsíců od účinnosti rámcové smlouvy. 6.4. Klasifikace veřejné zakázky Název veřejné zakázky Dodávky léčiv pro ÚN v Brně od r.2015
CPV 33600000-6 Léčivé přípravky a zdravotnické prostředky
6.5. Technická specifikace veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky jsou pravidelné dodávky hromadně vyráběných léčivých přípravků registrovaných v České republice v souladu se zákonem 378/2007 Sb., individuálně vyráběných léčivých přípravků vyrobených rovněž v souladu s tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy a zdravotnických prostředků za účelem léčení pacientů Úrazové nemocnice v Brně. Vybraný uchazeč bude povinen zajistit komplexní logistiku léčiv, čímž se rozumí dodávky až na jednotlivá oddělení ÚN minimálně 3x týdně, v případě potřeby častěji. Z hlediska posouzení předpokládané hodnoty dodávek se jedná o dodávky, jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá a Úrazová nemocnice tyto dodávky pořizuje opakovaně podle svých aktuálních potřeb (§ 13 zákona č. 137/2006 Sb.). S uchazečem, jehož 4
nabídka bude vyhodnocena jako nejvhodnější, bude uzavřena rámcová smlouva na dobu určitou 48 měsíců od data účinnosti smlouvy. Předmětem této smlouvy bude stanovení podmínek pro dodavatelsko-odběratelské vztahy mezi dodavatelem (prodávajícím) a zadavatelem (kupujícím), které vzniknou po dobu trvání této smlouvy a jejichž předmětem bude závazek prodávajícího dodat kupujícímu zboží a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží a závazek kupujícího zboží převzít a zaplatit za něj dohodnutou kupní cenu. Dodavatelsko-odběratelský vztah mezi prodávajícím a kupujícím vznikne uzavřením kupní smlouvy dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Kupní smlouva bude uzavřena akceptací objednávky (žádanky) kupujícího ze strany prodávajícího. Cena v systému při akceptaci žádanky bude pro danou objednávku pro prodávajícího závazná. Podmínky stanovené v této smlouvě se budou vztahovat na veškeré dodávky zboží prodávajícím kupujícímu po dobu trvání této smlouvy. Uchazeč, s kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen akceptovat požadavky zadavatele na elektronické předávání dat týkajících se předmětu veřejné zakázky. Tato povinnost bude zakotvena v rámcové smlouvě. Případné náklady vzniklé u uchazeče nese v přiměřené míře uchazeč. 7. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevřeny dne 27. 3. 2015 v 12:30 hodin v pracovně ekonomicko technického náměstka ÚN v Brně, 2. patro budovy Ponávka 6 (přístup po schodišti z 1. patra budovy Ponávka 4), 662 50 Brno. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek a) osoby zadavatele b) osoby uchazeče – za každého uchazeče, který podal nabídku, se může otevírání obálek zúčastnit jedna osoba – statutární orgán nebo jím písemně pověřený zástupce.
8. Kvalifikace uchazečů Uchazeči v nabídce prokáží splnění kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 a § 68 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona výpisem z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán) a živnostenskými oprávněními pokrývajícími plně předmět veřejné zakázky. Uchazeč musí mít všechna potřebná oprávnění k poskytování lékárenské péče dle ustanovení § 5 odst. i) zákona č. 372/2011 Sb., a to pro lůžková zdravotnická zařízení. Zadavatel požaduje úředně ověřené kopie, které nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. c) ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (viz § 50 odst. 1, písmeno c) zákona) čestným prohlášením o uzavření pojistné smlouvy, jejímž předmětem je odpovědnost za škodu způsobenou dodavatelem ve výši minimálně 2 mil. Kč. d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona odst. 1, písmeno a): předložením seznamu obdobných dodávek pro zdravotnická zařízení v ČR za poslední 3 roky - seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předpokladem účasti v zakázce je realizace dodávek, které jsou předmětem veřejné zakázky, minimálně u jednoho zdravotnického zařízení s více než 100 lůžky nejméně po dobu 1 roku, nejméně v objemu 1,0 mil. Kč. 5
9. Hodnotící kritéria Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: a) výše Modelové nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky za celou dobu trvání rámcové smlouvy (v Kč včetně DPH) vypočtená doplněním jednotkových cen včetně marže (bez DPH) do Modelového seznamu léčiv 2015 a Seznamu připravovaných léčiv – váha 40 % b) průměrná marže (v %) platná po celou dobu trvání smlouvy - váha 35 % c) počet položek oceněných v Modelovém seznamu léčiv 2015 a v Seznamu připravovaných léčiv – váha 25 % Způsob hodnocení nabídek Dílčí kritérium a) : Hodnocením tohoto kritéria se prokáže schopnost uchazeče naplnit předmět veřejné zakázky co do ceny plnění. Pro účely transparentního a nediskriminačního vyhodnocení nabídkové ceny byly vytvořeny dva seznamy - Modelový seznam léčiv 2015 a Seznam připravovaných léčiv a zavádí se pojem Modelová nabídková cena. Modelový seznam léčiv 2015 je seznam vytvořený v tabulkovém procesoru, který obsahuje specifikaci více než 95% léčiv nakoupených ÚN za poslední rok včetně počtu balení. Léčiva jsou rozdělena do 4 kategorií podle běžné ceny: A – léčivo s cenou do 100,- Kč za balení včetně marže a DPH B - léčivo s cenou od 101 do 500,- Kč za balení včetně marže a DPH C - léčivo s cenou od 501 do 1000,- Kč za balení včetně marže a DPH D - léčivo s cenou nad 1000,- Kč za balení včetně marže a DPH Seznam připravovaných léčiv je seznam vytvořený v tabulkovém procesoru, který obsahuje více než 95% položek léčiv objednávaných k přípravě formou správné výrobní praxe dle platných předpisů za poslední rok. Vzhledem k tomu, že pro připravovaná léčiva formou SVP je pevně určena Taxa Laborum (TL), nemá zde smysl hodnotit nabízenou marži. Cenu jednotlivých položek stanoví uchazeč z ceny surovin a příslušné TL a vztáhne ji na jednotkové množství uvedené v záhlaví tabulky. Oceněním položek v tomto seznamu zaručuje uchazeč zadavateli, že je schopen na základě žádanky dodat příslušné léčivo vyrobené v jednotce SVP. Množství připravovaných léčiv není hodnoceno. Zadavatel prohlašuje, že objednávané množství v průběhu roku nepřevýší kapacitu běžné jednotky SVP. Tabulkový procesor vypočítá po doplnění jednotkové ceny s marží Modelovou cenu za léčiva za celou dobu trvání rámcové smlouvy tak, že sečte součin jednotkové ceny s marží, počtu kusů za rok a sazby DPH u všech oceněných položek a získanou sumu vynásobí čtyřmi. Modelovou cenu za připravovaná léčiva vypočítá tabulkový procesor obdobným způsobem. Výsledná nabídková cena je součtem cen z obou seznamů. Je třeba upozornit na úskalí vyplývající z charakteru dodávaného zboží. Databáze léčiv registrovaných SÚKL se neustále mění, rovněž tak ceny. Tyto změny probíhají během tvorby Modelového seznamu a budou probíhat ve lhůtě pro podání nabídek. Účelem Modelového seznamu 2015 je co možná nejpřesněji zachytit úroveň cen léčiv ke dni podání nabídky. Je pravděpodobné, že řada položek seznamu v době podání nabídky nebude na trhu, vyprší registrace atd. Lze předpokládat, že vzhledem k velkému počtu položek seznamu nebude procento změn v seznamu tak vysoké, aby ohrozilo regulérnost seznamu. Popsaná rizika budou shodně pro všechny uchazeče eliminována takto: I. Každý uchazeč je povinen vyplnit jednotkové ceny s marží ve sloupci „H“ u co největšího počtu položek. 6
II. Nabídka, která bude mít oceněných méně než 295 položek v kategorii A, 450 položek v kategorii B, 66 položek v kategorii C, 67 položek v kategorii D a 42 položek ze Seznamu připravovaných léčiv bude z hodnocení vyřazena. III. Z nabídek, které vyhověly podmínce z bodu II, bude vybrána nabídka s nejnižším počtem oceněných položek a podle ní budou upraveny všechny ostatní nabídky. Takto upravená tabulka vypočte Redukovanou výslednou modelovou nabídkovou cenu, která bude vytvořena u všech nabídek ze stejných položek. Skutečnost, že nabídky s menším počtem položek jsou méně kvalitní, bude zohledněna v hodnotícím kritériu c). Hodnotící komise přidělí nabídce s nejnižší výslednou nabídkovou cenou 100 pomocných bodů a každé následující nabídce přidělí počet pomocných bodů odpovídající poměru nejnižší nabídkové ceny a hodnocené nabídkové ceny podle vzorce: Ba = ( RCn / RCh ) x 100 Ve vzorci: Ba – počet přidělených pomocných bodů pro kritérium a) RCn - Redukovaná výsledná modelová nabídková cena nejnižší RCh – Redukovaná výsledná modelová nabídková cena hodnocená Počet vypočtených pomocných bodů pro každou Redukovanou výslednou modelovou nabídkovou cenu se zaokrouhlí na dvě desetiny pomocného bodu podle běžných pravidel. Dílčí kritérium b): Nabídkové marže v % budou platné pro všechny dodávky po celou dobu trvání smlouvy. Každý uchazeč je povinen nabídnout marži v procentech pro každou kategorii. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. S ohledem na počet položek v jednotlivých kategoriích jsou přiřazeny následující váhy: Kategorie A 30 % Kategorie B 35 % Kategorie C 20 % Kategorie D 15 % Hodnotící komise vypočítá vážený průměr marží z jednotlivých kategorií léčiv na 4 desetinná místa. Hodnotící komise přidělí nabídce s nejnižší průměrnou marží 100 pomocných bodů a každé následující nabídce přidělí počet pomocných bodů odpovídající poměru nejnižší průměrné marže a hodnocené průměrné marže podle vzorce: Bb = ( PMn / PMh ) x 100 Ve vzorci: Bb – počet přidělených pomocných bodů pro kritérium b) PMn - průměrná marže nejnižší PMh – průměrná marže hodnocená Počet vypočtených pomocných bodů pro každou průměrnou marži se zaokrouhlí na dvě desetiny pomocného bodu podle běžných pravidel. Dílčí kritérium c) : Hodnocením tohoto kritéria se prokáže schopnost dodavatele plnit předmět veřejné zakázky co do potřeb Úrazové nemocnice. Zadavatel vyhodnotí celkový počet oceněných položek z obou seznamů tak, že nabídce s nejvyšším počtem oceněných položek přidělí 100 pomocných bodů a každé následující nabídce přidělí počet pomocných bodů odpovídající poměru počtu oceněných položek hodnocené nabídky a nabídky s nejvyšším počtem oceněných položek podle vzorce: Bc = ( Ph / PN ) x 100 Ve vzorci: Bc – počet přidělených pomocných bodů pro kritérium c) 7
Ph – nabídkový počet oceněných položek hodnocený PN - nabídkový počet oceněných položek nejvyšší Počet vypočtených pomocných bodů pro každou nabídku se zaokrouhlí na dvě desetiny pomocného bodu podle běžných pravidel. Získaný počet pomocných bodů u každého uchazeče a každého kritéria se vynásobí váhou příslušného kritéria. Nabídky uchazečů se seřadí podle celkového počtu získaných vážených bodů. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejvyšším počtem vážených bodů, která nebude vyřazena z důvodů nesplnění zadávacích podmínek a u níž bude vyplněn alespoň minimální požadovaný počet položek v Modelovém seznamu léčiv 2015 (tj. 295 položek v kategorii A, 450 položek v kategorii B, 66 položek v kategorii C, 67 položek v kategorii D) a minimálně 42 položek ze Seznamu připravovaných léčiv. Ceny v Modelovém seznamu léčiv 2015 a v Seznamu připravovaných léčiv budou sloužit jako výchozí, vzhledem k tomu, že se jedná o zboží s proměnlivou cenou, lze předpokládat, že se jejich výše může průběžně měnit. 10. Zásady pro tvorbu cen během plnění veřejné zakázky Jednotkové ceny z Modelového seznamu léčiv 2015 (dále Modelového seznamu) a ze Seznamu připravovaných léčiv budou sloužit jako výchozí. Pro další postup tvorby cen s vybraným dodavatelem budou platit následující zásady: A) Dodavatel musí po celou dobu platnosti smlouvy dodržovat procentní výši marže pro jednotlivé kategorie dle Modelového seznamu. B) Pokud dojde u konkrétního léčiva ke snížení ceny na trhu oproti Modelovému seznamu nebo pokud dodavatel vyjedná s výrobcem nebo distributorem nižší cenu, je povinen toto léčivo nabídnout zadavateli za nižší cenu. Pokud nižší cena přejde do jiné kategorie, je dodavatel oprávněn použít vysoutěženou marži této kategorie. Dodavatel bude akceptovat snížení ceny léčiva také v případě, když bude tato nižší cena nabídnuta výrobcem nebo distributorem přímo zadavateli (třístranná dohoda). C) Pokud dojde ke zvýšení ceny výrobce nebo distributora, musí dodavatel tuto skutečnost doložit, při sjednávání nové ceny vždy platí zásada A a proběhne následující cenové jednání: Dodavatel zašle ekonomicko-technickému náměstkovi zadavatele elektronicky ve formě tabulkového procesoru soubor dotčených položek s návrhy a zdůvodněním vyšších cen. Zadavatel do 3 dnů zašle k tomuto návrhu závazné stanovisko. Ve sporných případech bude nutno vyvolat osobní jednání. Dodavatel je oprávněn zvýšit cenu v elektronickém systému až na základě výslovného souhlasu zadavatele, který může být učiněn i elektronickou formou. D) U nových položek musí proběhnout cenové jednání mezi dodavatelem a nemocnicí při němž musí být vždy respektovány výše popsané zásady. V případě nutné urgentní dodávky je však dodavatel oprávněn zavést první nacenění nového léčiva do elektronického systému před udělením výslovného souhlasu zadavatele a další jednání proběhne až následovně. E) Cena uvedená v systému v okamžiku akceptace žádanky je pro danou objednávku závazná. Ceny uvedené v Modelovém seznamu léčiv 2015 budou sloužit jako vstupní ceny v elektronickém systému zadavatele na počátku plnění předmětu veřejné zakázky. To znamená, že vítězný uchazeč nesmí v elektronickém systému nabídnout vyšší cenu než vysoutěženou, aniž by byl pro danou položku ukončen schvalovací proces popsaný v bodu 10, odst. C této zadávací dokumentace a v článku II., odst. C rámcové smlouvy. Všechny tyto zásady budou zakotveny v Rámcové smlouvě.
8
11. Platební podmínky Cena předmětu plnění veřejné zakázky bude hrazena průběžně na základě faktur s lhůtou splatnosti dle platného občanského zákoníku. Za dodávky uskutečněné v běžném měsíci bude vystavena vždy 1 faktura. Zadavatel si vyhrazuje právo sjednávat s dodavatelem plnění ve splátkách. 12. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou specifikovány v rámcové smlouvě 13. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel požaduje v souladu s § 67 zákona poskytnutí jistoty: 1 000 000,- Kč Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 67 odstavec (1) Zákona, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytli jistotu a to jednou z forem stanovených v § 67 odstavec (1) Zákona (formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“) nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky (§ 47 zákona číslo 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů). Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu: 19-8669700267/0100 Variabilní symbol: evidenční číslo veřejné zakázky 496349 Specifický symbol: IČ uchazeče (zahraniční dodavatel, který nemá přiděleno IČ, uvede jako specifický symbol jiné, pro jeho osobu zcela jedinečné číslo, např. DIČ) IBAN: CZ64 0100 0000 1986 6970 0267 SWIFT kód: KOMBCZPPXXX Peněžní jistotu uvolní zadavatel uchazeči, a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu podle§ 82 odstavec (3) Zákona, do 7 dnů po uzavření smlouvy, b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu podle § 82 odstavec (3) Zákona, do 7 dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle § 81 odstavec (3) Zákona, c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, do 7 dnů po odeslání oznámení o vyloučení, d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, do 7 dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení podle § 84 odstavec (8) Zákona. Peněžní jistotu je zadavatel povinen uvolnit včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Bude-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty podle § 43 Zákona. Zadavatel je povinen uchovat kopii záruční listiny a originál záruční listiny vrátit uchazeči ve lhůtě stanovené v § 67 odstavce (2) Zákona. Bude-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v odstavci (7) pojistné plnění. Pokud uchazeč v rozporu se Zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu podle § 82 odstavce (2) a (3) Zákona nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odstavec (3) Zákona, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. 9
14. Varianty nabídky Zadavatel vylučuje varianty nabídky. 15. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel zruší zadávací řízení za podmínek popsaných v § 84 zákona. 16. Logistika 16.1. Dovoz léků Dodavatel je povinen zajistit pravidelný dovoz léků objednaných žádankami na jednotlivá oddělení ÚN v pracovních dnech nejméně třikrát týdně. Konkrétní podmínky dovozu a způsobu předávání léků budou dojednány s kontaktní osobou. Kontaktní osobou pro logistiku je hlavní sestra Úrazové nemocnice. Ve zdůvodněných případech je dodavatel na základě pokynu kontaktní osoby povinen zajistit mimořádný dovoz. Dovoz musí být zajištěn způsobem, který splňuje požadavky zákona č.378/2007 Sb. Veškeré náklady na dovoz nese dodavatel. 16.2. Dodavatel je povinen určit z řad svých pracovníků s odpovídající kvalifikací kontaktní osobu, která bude soustavně vyhledávat nejvýhodnější varianty léčiv a nabízet tyto varianty lékové komisi ÚN. 16.3. Dodavatel je povinen zajistit pravidelnou informační službu o stažených lécích. Informace budou předávány hlavní sestře ÚN v elektronické podobě. 16.4. Dodavatel bude v rámci dodávek běžně dodávat magistraliter (individuálně vyráběné) léčivé přípravky v hotové podobě, tedy připravené k podávání či aplikaci. 16.5. Změna dodávaného léčiva na jiné balení, typ nebo jiný kód SÚKL než je uvedeno v objednávce, je možná z objektivních důvodů pouze po předběžné domluvě. 16.6. V objektivně zdůvodněných urgentních případech může zadavatel po dodavateli požadovat dodání nutně potřebných léků obratem (statim). 17. Další zadávací podmínky zadavatele 17.1. Nabídka bude obsahovat návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 17.2. Ze zadávacího řízení budou vyloučeny: - nabídky, které budou doručeny zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek - nabídky, které nesplní požadavky podle zadávacích podmínek - nabídky uchazečů, kteří v průběhu zadávacího řízení poruší předpisy o ochraně hospodářské soutěže. 17.3. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení veřejné zakázky. 17.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídkách. V případě zjištění nepravdivých údajů zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka takové údaje obsahuje.
10
Přílohy (zveřejněné na profilu zadavatele kromě Modelového seznamu léčiv 2015, Seznamu připravovaných léčiv a Rámcové smlouvy ve vepisovatelné podobě (Open Office Org), které zadavatel poskytne po uhrazení nákladů na přípravu ZD – viz výše odst. 3.3): Krycí list Rámcová smlouva (PDF) Rámcová smlouva (Open Office Org) – na CD Modelový seznam léčiv 2015 – na CD Seznam připravovaných léčiv – na CD V Brně dne 6.1.2015 Za správnost: Ing. Jan Nesnídal tel. 545538360
11