„Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku na prozatímní období“
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 - Závazný vzor návrhu smlouvy Č.j. ZSM-135-1/OVZ-2015
„Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku na prozatímní období“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
Smlouva o pronájmu multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku na prozatímní období Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra se sídlem Přípotoční 300/12, 101 00 Praha 10 IČO: 67779999, DIČ: CZ67779999, Bankovní spojení: ČNB Praha, číslo účtu: 30320881/0710, zastoupené JUDr. Ladislavem Mácou, ředitelem na straně jedné (dále jen „Nájemce“) číslo smlouvy: ZSM-135-_/OVZ-2015
a
.......................................................... s bydlištěm/sídlem/místem podnikání: .................................................................................. rodné číslo/IČO: ....................................... společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ........................................, oddíl ........., vložka .........., Bankovní spojení: ......................... číslo účtu: ..............................., Zastoupená: ................................................... na straně druhé (dále jen „Pronajímatel”) číslo smlouvy: ............... (obě výše uvedené strany společně dále též jen „Smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o pronájmu multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku na prozatímní období (dále jen „Smlouvu”) dle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012, Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“) následujícího znění:
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 2
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1. 1.1.
Nájemce prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997 a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2.
Nájemce má zajišťovat pro Ministerstvo vnitra České republiky a další subjekty podléhající Ministerstvu vnitra České republiky služby spočívající v pronájmu multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku po dobu prozatímního období. Prozatímním obdobím je období do uzavření Rámcové smlouvy připravované Ministerstvem vnitra, nejdéle však na dva roky, počínaje od dne uzavření této Smlouvy.
1.3.
Nájemce zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, tzv. veřejnou zakázku malého rozsahu č.j.: ZSM-68/OVZ-2015 s názvem „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ uveřejněnou na profilu zadavatele: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_57.html a na webových stránkách https://zsmv.cz/verejne-zakazky/. Nabídka Pronajímatele splnila veškeré stanovené požadavky Nájemce uvedené v zadávací dokumentaci a byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.4.
Pronajímatel prohlašuje, že je subjektem podnikajícím v oblasti pronájmu multifunkčních kopírovacích zařízení a služeb s tím souvisejících a vlastní veškeré oprávnění, jež jsou dle zákonů a nařízení platných v České republice nutná k provedení předmětu smlouvy specifikovaného v čl. 2 této Smlouvy.
1.5.
Pronajímatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně a včas plnit závazky v ní obsažené.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2. 2.1.
Předmětem této Smlouvy je pronájem multifunkčních tiskových zařízení tj. kopírovacích strojů a multifunkčních tiskáren (dále jen „Zařízení“) formou kliku, tedy včetně zajištění veškerých Služeb s tím souvisejících, tak, jak jsou specifikovány v článku 2.2. této Smlouvy s tím, že v ceně není zahrnut papír, a to v rozsahu specifikovaném touto Smlouvou a jejích příloh a v množství dle této Smlouvy a jejích příloh. Typy Zařízení jsou specifikované v Příloze č. 2 této Smlouvy. Pronajímatel se touto Smlouvou zavazuje 18 kusů těchto Zařízení dodat a nainstalovat Nájemci, a to ve lhůtě uvedené v této Smlouvě. Další Zařízení mohou být kdykoliv poptána a dodána na základě aktuální potřeby Nájemce až do stanoveného finančního limitu Smlouvy. Seznam míst plnění tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 3
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
2.2.
Službami dle této Smlouvy se rozumí: -
Pronájem Zařízení
-
Doprava a instalace Zařízení
-
Připojení k datové síti dle požadavků provozních techniků, zprovoznění skenerů a základní nastavení
-
Zaškolení obsluhy
-
Pojištění Zařízení (pro škody na majetku způsobené Zařízením nájemci)
-
Zhotovení jednostranné kopie
-
Dodávky veškerého spotřebního materiálu doporučeného výrobcem (vyjma xerografického papíru) včetně originálních tonerů a náhradních dílů nutných pro provoz Zařízení včetně dopravného tak, aby byla zajištěna jeho nepřetržitá funkčnost.
-
Veškerý servis a pravidelná údržba (stanovená výrobcem Zařízení) zajišťující nepřetržitou funkčnost Zařízení včetně dopravného.
-
Odvoz prázdných tonerů Výše uvedené služby jsou v této Smlouvě uváděny jen jako „Služby“.
2.3.
Nájemce se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Pronajímateli potřebnou součinnost uvedenou v této Smlouvě a dále se zavazuje zaplatit Pronajímateli dohodnutou cenu.
2.4.
Zařízení musí splňovat minimální technické parametry uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy.
2.5
Zařízení musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.6
Zařízení musí splňovat požadavky směrnice Evropského parlamentu a Rady2011/65/EU ze dne 8.6.2011, o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízení, transponované zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.7
Zařízení musí splňovat normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES.
2.8
Pronajímatel je povinen dodat Zařízení buď nová, nebo použitá, která však nebudou poruchová (při opakující se stejné závadě 3x během 2 měsíců bude požadována výměna Zařízení). Veškerá Zařízení budou poskytovat kvalitní kopie.
2.9
Finišery u všech požadovaných typů Zařízení musí být jejich součástí. Nesmí se jednat o externí příslušenství.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 4
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
MÍSTO A DOBA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
3. 3.1.
Místa plnění, tj. místa dodání Zařízení a místa následného poskytování Služeb Jsou uvedena v Příloze č. 3 této Smlouvy, v případě budoucích požadavků na pronájem dalších Zařízení, bude místo plnění určeno na základě požadavků Nájemce.
3.2.
Pronajímatel je povinen dodat Zařízení, včetně jeho instalace, Nájemci do dvacetijedna (21) kalendářních dnů ode dne uzavření této Smlouvy na základě předávacího protokolu, který bude podepsán oběma zúčastněnými stranami v místě plnění.. V případě budoucích požadavků na pronájem dalších Zařízení, bude pronajímatel povinen dodat Zařízení včetně jeho instalace, Nájemci do sedmi (7) pracovních dnů od nahlášení nového požadavku na dispečink pronajímatele (faxem, e-mailem nebo telefonem, čas se počítá v pracovní dny v době od 8.00 do 20.00 hod.). Pronajímatel potvrdí příjem požadavku do dvanácti (12) hodin od nahlášení e-mailem na adresu
[email protected].
3.3.
Při instalaci Zařízení je nutná přítomnost Odpovědné osoby stanovené za Nájemce.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4. 4.1.
Cena Služeb je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky Pronajímatele učiněné v rámci Veřejné zakázky a činí …………….. Kč bez DPH, DPH …….. % ve výši ……….. Kč a celkem včetně DPH …………….. Kč. Uvedená cena je za pronájem 18 ks multifunkčních kopírovacích zařízení formou kliku, který v sobě zahrnuje veškeré provozní náklady včetně zajištění veškerých služeb s tím souvisejících v rozsahu specifikovaném touto Smlouvou a jejími přílohami po dobu 24 měsíců. V ceně není zahrnut papír. Uvedená cena je zároveň finančním limitem této Smlouvy. Cena Služeb dle konkrétního typu zařízení je podrobně uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy – Cenová tabulka. V průběhu účinnosti Smlouvy se počet pronajímaných zařízení může měnit v závislosti na potřebách nájemce. Cena za pronájem každého dalšího zařízení vychází z Cenové tabulky, která je Přílohou č. 1 této Smlouvy a bude zahrnuta do finančního limitu této Smlouvy.
4.1.1. Cena za nájem formou kliku zahrnuje cenu za Služby uvedené v této Smlouvě. 4.2.
Cena služeb je splatná na základě daňového dokladu (dále též jen „Faktura“).
4.3.
Fakturu je Pronajímatel oprávněn vystavit 1 x měsíčně na základě skutečného počtu provedených kopií/kliků zjištěného odečtem z počítadla konkrétních Zařízení k poslednímu dni v měsíci dle ceny černobílé/barevné kopie/kliku na daném Zařízení. Pronajímatel vystaví jednu fakturu za všechna poskytnutá Zařízení celkem.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 5
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
4.4.
Originál Faktury bude vystaven Pronajímatelem řádně a včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění.
4.5.
Faktura bude mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena minimálně v jednom vyhotovení na adresu sídla Nájemce a v jednom vyhotovení prostřednictvím elektronické pošty na adresu
[email protected]. Přílohou Faktury bude seznam konkrétních Zařízení, na kterých byly tyto kopie provedeny s uvedením přesného počtu barevných/černobílých kopií.
4.6.
Platba bude uskutečněna výhradně bankovním převodem.
4.7.
Smluvní strany se dohodly, že cena za Služby je splatná do třiceti (30) dnů ode dne doručení řádně vystavené Faktury. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu a pokud účet uvedený na Faktuře nebude uveden v registru plátců DPH, splatnost ceny neběží. Nájemce je oprávněn Fakturu vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od doručení bezvadné Faktury.
4.8.
Smluvní strany se dohodly, že na cenu za Služby nebudou poskytovány zálohy.
4.9.
Smluvní strany se dohodly, že cena poskytovaných Služeb je stanovena jako cena konečná. Nájemce nebude Pronajímateli hradit nad rámec ceny smluvené žádné další náklady ani jiné nároky peněžní povahy uplatněné Pronajímatelem.
4.10.
Za změnu ceny poskytovaných Služeb se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4.11.
Vyúčtování bude prováděno měsíčně.
PRÁVA A POVINNOSTI PŘI POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
5. 5.1.
Pronajímatel je povinen poskytovat Služby řádně a včas s vynaložením odborné péče.
5.2.
Pronajímatel je povinen dodržet veškeré pokyny a návody týkající se instalace a servisu Zařízení.
5.3.
Pronajímatel je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat platné právní předpisy a technické normy.
5.4.
Pronajímatel je povinen po celou dobu účinnosti této Smlouvy udržovat pojištění pro případ škody způsobené provozní činností Pronajímatele, a to v minimální výši limitu pojistného plnění 10 000 000,- Kč. Ověřenou kopii dokladu o tomto pojištění předá Pronajímatel Nájemci při podpisu této Smlouvy.
5.5
V případě poruchy Zařízení nebo jeho nefunkčnosti se pronajímatel zavazuje zabezpečit nástup technika k odstranění závady Zařízení do šesti (6) hodin od nahlášení na dispečink pronajímatele (faxem, e-mailem nebo telefonem, čas se počítá v pracovní dny v době od 8.00 – 20.00 hod.) Pronajímatel potvrdí příjem závady do dvou (2) hodin od nahlášení e-mailem na adresu
[email protected].
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 6
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
Kontaktní údaje servisního oddělení Pronajímatele: Telefon: Fax: E-mail: 5.6
Pronajímatel se zavazuje provést instalaci jiného Zařízení stejných parametrů nejpozději následující den po uplynutí lhůty 24 hodin od nahlášení závady na stávajícím Zařízení na dispečink pronajímatele, pokud nebude stávající Zařízení ve lhůtě 24 hodin od nahlášení závady na dispečink pronajímatele zprovozněno (faxem, mailem nebo telefonem, čas se počítá v pracovní dny v době od 00.00 do 24.00 hod.)
OPRÁVNĚNÉ OSOBY
6. 6.1.
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu či oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit ani ji doplňovat, nejsou-li zároveň statutárním zástupcem kterékoli ze Smluvních stran. Seznam Oprávněných osob tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.
NÁHRADA ŠKODY
7. 7.1.
Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci případně vzniklých škod.
7.2.
Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany.
DŮVĚRNÉ INFORMACE A POVINNOST MLČENLIVOSTI
8. 8.1.
Pronajímatel podpisem této Smlouvy vyslovuje svůj souhlas, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, s možným zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu této Smlouvy, jakož i obsahu všech jednání a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 7
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
9.
8.2.
Smluvní strany se dohodly, že obsah této Smlouvy, včetně všech jejích příloh zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, obsah veškerých dokumentů vyhotovených na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní či s poskytovanými službami, obsah veškerých jednání týkajících se Smlouvy a/nebo poskytovaných služeb, a dále vždy veškeré informace představující obchodní tajemství a informace, které se týkají této Smlouvy a jejího plnění (zejména informace o cenách), anebo informace pro nakládání, s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (např. utajované skutečnosti, osobní údaje), budou považovány za důvěrné informace (dále jen „Důvěrné informace“)
8.3.
Pronajímatel je povinen zachovávat mlčenlivost ohledně Důvěrných informací a zajistit jejich utajení i způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Pronajímatel je zároveň povinen zajistit plnění povinností dle předchozí věty i u svých zaměstnanců, zástupců, subdodavatelů, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly Pronajímatelem poskytnuty.
8.4.
Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy, není-li výslovně stanoveno jinak.
8.5.
V případě, že dojde k neoprávněnému přístupu jakékoliv Důvěrné informaci, jsou Smluvní strany povinny se o této skutečnosti vzájemně informovat a vyvinout veškeré možné úsilí k tomu, aby nadále nedocházelo k neoprávněnému užívání těchto informací.
8.6.
Bez ohledu na výše uvedené Pronajímatel uděluje Nájemci souhlas se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy na webových stránkách Nájemce s tím, že Nájemce učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Pronajímatele, o kterých to stanoví příslušné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně Smlouva vyžaduje.
8.7.
Pronajímatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE 9.1.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
9.2.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
9.3.
Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím Oprávněných osob, statutárních orgánů Smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 8
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
9.4.
Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
9.5.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
10. 10.1.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření.
10.2.
Smluvní strany se dohodly, že Pronajímatel započne s plněním této Smlouvy neprodleně po jejím uzavření.
10.3.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu minimálně 6 měsíců a maximálně 24 měsíců nebo do vyčerpání finančního limitu. Nájemce je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět, a to formou doporučeného dopisu. Výpovědní lhůta činí jeden (1) měsíc ode dne doručení výpovědi. Nájemce je oprávněn v průběhu trvání nájmu snížit počet Zařízení, aniž by toto bylo považováno za ukončení nájmu.
11.
SANKCE
11.1.
Pronajímatel je oprávněn požadovat na Nájemci úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky s DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
11.2.
Nájemce je oprávněn požadovat na Pronajímateli smluvní pokutu za nedodržení lhůty dle čl. 3.2. Této Smlouvy, ve výši 5 000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
11.3.
Nájemce je oprávněn požadovat na Pronajímateli smluvní pokutu za nedodržení podmínek uvedených v čl. 5.5. a 5.6. této Smlouvy ve výši 0,1 % z částky za KLIK za minulých měsíc s DPH, avšak minimálně ve výši 5 000,- Kč a to za každý i započatý den prodlení.
11.4.
V případě nedodržení podmínek uvedených v č. 5.5. a 5.6. této Smlouvy nebude pronajímatel účtovat nájemci poměrnou část měsíčního nájemného za pronájem zařízení, a to za každý i započatý den.
11.5.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 9
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
11.6.
Pronajímatel je povinen zaplatit druhé Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé porušení povinnosti mlčenlivosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody ve výši přesahující dohodnutou smluvní pokutu.
PRÁVO NA ŘEŠENÍ SPORŮ
12. 12.1.
Práva a povinnosti zde neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník.
12.2.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání Oprávněných osob nebo pověřených zástupců.
12.3.
Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., (občanský soudní řád) se strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je v prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ
13.
13.1. Pronajímatel je povinen uchovávat dokumenty související s poskytováním služeb dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
14.
13.2.
Pronajímatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy ze strany Nájemce a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
13.3.
Pronajímatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
13.4.
Pronajímatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 10
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
14.1.
Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv změna Smlouvy musí být provedena písemnou formou a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní stranu. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy.
14.2.
Pokud jakýkoli závazek dle Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
14.3.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4
Cenová tabulka Typy zařízení Místa plnění Seznam Oprávněných osob
14.4.
Smluvní strany se dohodly, že závaznou součást jejich smluvních ujednání tvoří i Zadávací dokumentace k veřejné zakázce ev. č. zadavatele: ZSM-68-2/OVZ-2015 včetně všech jejich příloh. V případě rozporu mezi zněním této Smlouvy a zněním Zadávací dokumentace, má přednost znění obsažené v této Smlouvě.
14.5.
Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Pronajímatel postoupit bez předchozího písemného souhlasu Nájemce. Pronajímatel je oprávněn započíst své splatné pohledávky za Nájemcem jen dohodou obou Smluvních stran.
14.6.
Tato Smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této strany písemně každé ze Smluvních stran do 15 dnů od rozhodné události.
14.7.
Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.
14.8.
Pronajímatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů.
14.9.
Smluvní strany se dohodly, že pokud se písemnost ve lhůtě deseti (10) dnů ode dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 11
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
14.10. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny. 14.11. Práva a povinnosti v této Smlouvě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 14.12. Smluvní strany se s ohledem na změny, ke kterým došlo novelizací zákona č. 235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dohodly následujícím způsobem. Kterákoli strana může Smlouvu jednostranně vypovědět v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správce daně došlo, budou druhou stranu o této skutečnosti neprodleně informovat. 14.13. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž Nájemce obdrží po třech (3) stejnopisech a Pronajímatel po dvou (2) stejnopisech. 14.14. Smluvní strany prohlašují, že jejím znám celý obsah Smlouvy a její přílohy, Smlouvě i jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto Smlouvu uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti k ní níže připojují své vlastnoruční podpisy.
Nájemce
Pronajímatel
V Praze dne ………………..
V _______ dne __.__.______
............................................. JUDr. Ladislav Máca, ředitel Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
............................................. ……………………… ……………..……….
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 12
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra „Pronájem multifunkčních kopírovacích zařízení příspěvková organizace se servisními službami formou kliku na prozatímní období“ __________________________________________________________________________________________
Příloha č. 2 – Závazný vzor návrhu smlouvy 13