Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace se vztahuje k veřejné zakázce na služby zadávané jako podlimitní zakázka v zjednodušeném podlimitním řízení, dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Název zakázky:
Gender je všude kolem nás Veřejná zakázka je zadávána v rámci projektu s názvem „Gender je všude kolem nás“ a registračním číslem CZ.1.04/3.4.04/76.00097.
1 Identifikační údaje zadavatele Název:
Česká asociace vzdělávacích institucí, o. s.
IČ:
22844279
Sídlo:
Freyova 82/27, Praha 9 – Vysočany, 190 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Ing. David Janata
Kontaktní osoba zadavatele:
Alena Chladová,
[email protected], 607 925 936
2 Identifikační údaje zakázky 1
Termín pro ukončení podávání nabídek:
5. října 2012, 12:00
Místo pro podávání nabídek*:
Freyova 82/27, Praha 9 – Vysočany, 190 00
Předmět zakázky:
služba
Maximální přípustná hodnota zakázky v Kč (s DPH)
3 684 200 Kč
Doba plnění zakázky:
listopad 2012 – duben 2014
Místo plnění zakázky:
středočeský kraj a jihomoravský kraj
*Nabídky je možné po předchozí telefonické domluvě předávat na daném místě osobně. V případě osobního předání je uchazeč povinen předložit předávací protokol, který bude obsahovat kontaktní údaje zadavatele i uchazeče, místo pro podávání nabídek, název zakázky a registrační číslo projektu. Do předávacího protokolu bude na místě doplněno datum a čas předání.
3 Kontaktní údaje a způsob komunikace Kontaktní osobou ve věcech zadávacího řízení je Alena Chladová, email:
[email protected], tel: 607 925 936. Veškerá komunikace ve věcech zadávacího řízení probíhá prostřednictvím elektronické pošty. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacímu řízení. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před vypršením lhůty pro podávání nabídek. Dotazy doručené po uplynutí této lhůty nebudou zodpovězeny. Zadavatel na vyvstalé dotazy odpoví do tří dnů. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávacímu řízení i bez předchozí žádosti ze strany uchazeče.
1
Nabídky doručené po lhůtě pro podávání nabídek nebudou zařazeny do výběrového řízení. Při poštovním doručení je rozhodující datum a čas doručení nabídky.
Zadavatele je povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacímu řízení všem známým uchazečům. Veškeré dodatečné informace k zadávacímu řízení, včetně znění případných dotazů a odpovědí budou uveřejňovány na www.esfcr.cz u příslušné veřejné zakázky i na profilu zadavatele.
4 Popis předmětu zakázky Česká asociace vzdělávacích institucí, o. s. sdružuje školy, školská zařízení a vzdělávací instituce s cílem zvyšovat vzdělanostní úroveň svých členů a jejich zaměstnanců/-kyň a tím následně přispívat k celkovému zlepšování procesu vzdělávání i k zvyšování vzdělanostní společnosti v České republice. Předmětem realizace zakázky je vzdělávání členských škol jako zaměstnavatelů v gender problematice, naučit je lépe uplatňovat principy rovných příležitostí žen a mužů a vytvářet na pracovišti podmínky pro slaďování pracovního a rodinného života; provést u zapojených škol genderový audit, zjistit překážky bránící vytváření genderové rovnosti. Předmět zakázky je rozdělen do tří částí: část A – vzdělávání, část B – e-learning a část C - genderové audity.
4.1 Část A - vzdělávání 4.1.1 I. blok – Gender vzdělávání dle zjištěných potřeb cílové skupiny Obsah bloku: Jedná se o vzdělávání účastníků/-ic v genderové problematice, rozšíření a prohloubení jejich obecných znalostí z této oblasti. Do vzdělávání v rámci tohoto bloku budou zapojeni vedoucí pracovníci/-nice z členských škol u kterých bude proveden genderový audit, tak také z ostatních členských škol, u kterých audit nebude realizován.
Počet školících dnů
Celkový počet školících dnů
Jednotka
Max. jednotková cena s DPH
Max. celková cena s DPH
Název kurzu
Počet skupin
Počet osob celkem*
Gender jako součást školní socializace
3
30
2
6
osoba/den
2300 Kč
138000 Kč
Význam genderově citlivého jazyka komunikace vyučujících
3
30
2
6
osoba/den
2300 Kč
138000 Kč
Odbourávání genderových stereotypů ve školství
3
30
2
6
osoba/den
2300 Kč
138000 Kč
Přínosy slaďování pracovního a rodinného života
2
22
2
4
osoba/den
2300 Kč
101200 Kč
Genderová korektnost učebních materiálů
2
30
2
4
osoba/den
2300 Kč
138000 Kč
Gender v prostoru školy
2
20
1
2
osoba/den
2300 Kč
46000 Kč
*počet osob celkem je pouze orientační, zadavatel si vyhrazuje právo na změnu celkového počtu osob na základě aktuálních potřeb škol a cílové skupiny
Požadované výstupy:
prezenční listiny
vzdělávací materiály pro všechny účastníky
certifikáty pro účastníky o absolvování kurzu
evaluační dotazníky
Maximální přípustná cena s DPH pro I. blok:
699.200,- Kč
4.1.2 II. blok – Námětová cvičení pro cílovou skupinu Obsah bloku: V rámci námětových cvičení si budou účastníci/-ce prohlubovat dosavadní znalosti o genderové problematice v oblasti školství a získávat nové. Námětová cvičení budou reagovat na provedený genderový audit, díky němuž budou konkretizovány vzdělávací potřeby. V jednotlivých cvičeních budou vedoucí pracovníci/-ce seznámeni s nejčastěji vyskytovanými nedostatky v oblasti vytváření genderové rovnosti ve školství a s možnostmi vhodných řešení těchto nedostatků. Účastníci/-ce budou seznámeni s modelovými situacemi ze školní praxe a sami budou navrhovat konkrétní řešení a tyto řešení následně konzultovat s lektorem cvičení. V rámci výuky budou používány metody přímé diskuze, týmové i individuální práce. Pomocí námětových cvičení se účastníci/-ce naučí zapracovávat hledisko genderové rovnosti do všech činností, procesů a přístupů školy, naučí se věnovat shodnou míru pozornosti ve výuce chlapcům a děvčatům a jaké faktory ovlivňují složení pedagogického sboru. Počet skupin
Počet osob celkem*
Počet konání (dnů)
Celkový počet konání (dnů)
Jednotka
Genderový mainstreaming
2
20
2
4
Genderově citlivá výuka
2
20
2
4
Název cvičení
Max. jednotková cena s DPH
Max. celková cena s DPH
osoba/den
2600 Kč
104000 Kč
osoba/den
2600 Kč
104000 Kč
Genderově citlivé složení 2 20 1 2 osoba/den 2600 Kč 52000 Kč pedagogického sboru *počet osob celkem je pouze orientační, zadavatel si vyhrazuje právo na změnu celkového počtu osob na základě aktuálních potřeb firmy a cílové skupiny
Požadované výstupy:
prezenční listiny
vzdělávací materiály pro všechny účastníky
evaluační dotazníky
Maximální přípustná cena s DPH pro II. blok:
260.000,- Kč
4.1.3 III. blok – Konference na téma RP vč. zajištění propagace cílové skupiny i tender problematiky Obsah bloku: Účelem konferencí je informování širší veřejnosti a dotčených subjektů o problematice rovných příležitostí pro ženy a muže, výstupech projektu. Během konferencí proběhne diskutování nad problematikou genderové rovnosti ve školství, významu vzdělávání v této oblasti a vyvozování závěrů. Příspěvky z obou konferencí budou shromážděny do sborníku. O realizaci konferencí a tématu rovných příležitostí zveřejněním článku pro veřejnost na začátku a konci projektu. Obě konference budou také propagovány pomocí internetových inzerátů. Konferenci bude řídit lektor, který bude zároveň moderátorem. Předpokládá se, že se úvodní a závěrečné konference zúčastní přibližně 30 osob* z cílové skupiny, ostatní členské školy nezapojené do projektu a veřejnost (laická i odborná). *počet osob celkem je pouze orientační, zadavatel si vyhrazuje právo na změnu celkového počtu osob na základě aktuálních potřeb firmy a cílové skupiny
Název konference
Počet dnů
Počet konferencí
Délka konání (ve dnech)
Konference č. 1: Zavádění gender 1 1 1 konceptu do pedagogické praxe Konference č. 2: Podpora specifických skupin osob ve školství (např. ženy i 1 1 1 muži po MD, v předdůchodovém věku) V rámci tohoto bloku dodavatel zajistí také následující:
Max. jednotková cena s DPH
Max. celková cena s DPH
lektor/den
10000 Kč
10000 Kč
lektor/den
10000 Kč
10000 Kč
Jednotka
inzerce dvou článků (na začátku a na konci projektu) ve formátu A4 pro informování veřejnosti o realizaci konference a tématu RP, články budou inzerovány v krajském periodiku
sborník příspěvků vč. CD
internetové inzeráty
Vzhled a obsah článků, sborníků a inzerátů musí být schválen realizačním týmem zadavatele. Schválení proběhne na základě předběžné konzultace dodavatele s realizačním týmem projektu, který od dodavatele v dostatečném předstihu obdrží kompletní návrhy článků, sborníků a inzerátů.
Název
Množství
Jednotka
2 30 4
Články Sborník příspěvků vč. CD Internetový inzerát
Článek Sborník + CD
Jednotková cena s DPH 25 000 Kč 500 Kč
Cena celkem s DPH 50 000 Kč 15 000 Kč
Inzerát
2500 Kč
10 000 Kč
Požadované výstupy:
prezenční listiny
evaluační dotazníky
2 články
30 ks sborníků příspěvků vč. CD
4 internetové inzeráty
Maximální přípustná cena s DPH pro III. blok:
95.000,- Kč
4.2 Část B – e-learningová podpora pro I. blok části zakázky A 4.2.1 E-learningová podpora pro I. blok Obsah: E-kurzy budou sloužit k rozšíření poznatků cílové skupiny z oblasti genderové rovnosti ve školství, získaných v rámci výukových kurzů uvedených v I. bloku části zakázky A. Obsahovou náplň kurzů bude vytvářet metodik e-learningu (člen realizačního týmu projektu) a bude spolupracovat s dodavatelem e-learningu, který bude zajišťovat technickou podporu. Dodavatel bude programovat jednotlivé e-kurzy po jejich vytvoření metodikem. Požadavky na dodavatele:
celkové technické naprogramování e-learningu
možnost přidat do kurzu multimediální prvky (video, flash, audio)
tvorba vyhodnocovacích testů, výběr otázek pro testy z mnoha různých typů (ANO/NE, doplňovací otázky, jedna správná odpověď, více správných odpovědí aj.)
ukládání výsledků testů do databází, na základě kterých bude zjišťována účinnost vzdělávání za pomoci e-kurzů
implementace e-learningu na webové stránky asociace, vytvoření přihlašovacích jmen a hesel
zajištění a vytvoření návodu pro práci s e-learningem pro metodika
Max. jednotková cena s DPH
Rozsah (počet slidů - cca)
Jednotka
125
e-kurz
125 000 Kč
150
e-kurz
125 000 Kč
150
e-kurz
145 000 Kč
Přínosy slaďování pracovního a rodinného života
125
e-kurz
125 000 Kč
Genderová korektnost učebních materiálů
125
e-kurz
145 000 Kč
Gender v prostoru školy
100
e-kurz
105 000 Kč
Název e-kurzu Gender jako součást školní socializace Význam generově citlivého jazyka komunikace vyučujících Odbourávání genderových stereotypů ve školství
Požadované výstupy:
6 e-kurzů
návod pro práci s e-learningem pro metodika
Maximální přípustná cena s DPH pro III. blok:
770.000,- Kč
4.3 Část C – genderové audity V souvislosti s probíhajícím projektem hledáme dodavatele na genderový audit, přičemž požadujeme:
vysokou úroveň genderové citlivosti
schopnost týmově spolupracovat
vysokou úroveň odborných znalostí a zkušeností v daném oboru (odborná znalost genderové problematiky)
zkušenosti v oblasti práce s lidskými zdroji a v oblasti provádění kvalitativního výzkumu
znalost školního prostředí a příslušné legislativy
Dodavatel genderového auditu zajistí realizaci auditu v 10 školách. Navrhne implementace změn ve školách, což zahrnuje tvorbu manuálů zahrnujících návrhy gender opatření pro každou jednotlivou školu, tj. celkem bude vytvořeno 10 ks manuálů.
4.3.1 I. blok - Provedení genderových auditů ve školách U každé zapojené členské školy budou v rámci auditu zhodnoceny praktiky, opatření a programy, které daná škola uplatňuje v oblasti rovných příležitostí pro ženy a muže, identifikována silná a slabá místa a budou navrhnuty změny, které umožní členské škole lépe prosazovat genderovou rovnost v praxi. Náplň práce auditorského týmu:
stanovení metody sběru dat
zpracování konkrétních scénářů a formulace otázek pro audit
analýza dokumentů škol
realizace polostrukturovaných rozhovorů s vedoucími pracovníky/pracovnicemi
realizace skupinových diskusí se zaměstnanci škol
vyhodnocení provedeného auditu
tvorba závěrečné zprávy*
konkretizace potřeb cílové skupiny
prezentace výstupů auditu vedení školy
komunikace a spolupráce s realizačním týmem projektu
administrativa spojená s provedením auditu
archivace vzniklých dokumentů *závěrečná zpráva obsahuje zhodnocení genderové problematiky ve identifikace dobrých praktik, návrhy doporučení pro odstranění nedostatků
Název
Množství
Jednotka
Jednotková cena s DPH
škole,
Cena celkem s DPH
10 ks 165 000 Kč* 1 650 000 Kč *předpokládaná délka jednoho auditu je přibližně 150 hodin, přičemž maximální sazba auditního týmu byla stanovena na 1100 Kč/hod
Audit
Požadované výstupy: 10 provedených auditů 10 ks závěrečných zpráv Maximální cena s DPH pro I. blok:
1.650.000,- Kč
4.3.2 II. blok – Návrhy a implementace změn ve školách pro soulad rodinného a pracovního života Cílem je navrhnout a doporučit každé zapojené členské škole na základě genderového auditu cílené opatření podporující lepší plnění principů příležitostí a vytváření podmínek pro soulad rodinného a pracovního života. Obsah: V rámci tohoto bloku budou vypracovány návrhy opatření ve formě manuálu na základě provedeného genderového auditu, pro každou zapojenou členskou školu. Bude zajištěna prezentace navržených opatření vedení školy a konzultace těchto doporučených opatření. Výstupem je vytvoření návrhů změn pro 10 členských škol obsahujících cílená opatření podporující plnění principů RP, sloužící jako metodika. Název
Množství
Jednotka
Jednotková cena s DPH
Cena celkem s DPH
Manuál
10
ks
21 000 Kč
210 000 Kč
Požadované výstupy: 10 ks manuálů Maximální cena s DPH pro II. blok:
210.000,- Kč
5 Doba a místo plnění zakázky 5.1 Doba plnění zakázky: Předpokládaná doba zahájení realizace části zakázky A a B je naplánována na listopad roku 2012. Předpokládaná doba zahájení realizace části zakázky C je naplánována na prosinec roku 2012. Harmonogram realizace zakázky bude přesně stanoven po ukončení zadávacího řízení a bude sjednán na základě vzájemné domluvy mezi zadavatelem a dodavatelem.
5.2 Místo plnění zakázky: Středočeský a Jihomoravský kraj. Veškeré aktivity budou realizovány ve středočeském a jihomoravském kraji, buď v prostorách škol, nebo v pronajatých prostorách. Náklady na pronájem nese zadavatel.
6 Požadavky na zpracování nabídky Požadavky na zpracování nabídky shodné pro část A, B a C Náležitosti nabídky:
identifikační údaje dodavatele včetně kontaktní osoby
detailní přehled nabízené služby
podklady k prokázání kvalifikace dle kapitoly 7
návrh smlouvy, včetně platebních podmínek, podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele
uvedení nabídkové ceny bez DPH, s DPH a také položkově
Součástí nabídky musí být také:
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
Součástí nabídky musí být také:
čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku
Formální požadavky:
zpracování v českém jazyce
zpracování v písemné tištěné formě
vzestupné očíslování listů nabídky bez přerušení číselné řady
pevné spojení nabídky proti neoprávněné manipulaci
předložení 1 originálu a 1 kopie (s označením „KOPIE“)
podepsání originálu oprávněnou osobou
doručení nabídky v uzavřené a zapečetěné obálce obsahující název zakázky, adresu zadavatele, adresu uchazeče a nápis „NEOTVÍRAT“
splnění lhůty a místa pro podávání nabídek – viz kapitola č. 2 Identifikační údaje zakázky
Struktura nabídky:
krycí list*
obsah nabídky včetně čísla stránek
doklady, kterými dodavatel prokazuje:
- základní kvalifikační předpoklady - profesní kvalifikační předpoklady - technické kvalifikační předpoklady - ekonomickou a finanční způsobilost
návrh smlouvy
kalkulace nabídkové ceny
osnova, popis průběhu a náplně vzdělávacích aktivit/e-learningu/genderových auditů
případné další dokumenty dle potřeby
* krycí list bude obsahovat identifikační údaje uchazeče, podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče
Ke zpracované nabídce v rámci části A dodavatel dále doloží následující:
ukázku školících materiálů*
návrh evaluačního dotazníku**
uvede termín požadovaný pro hodnocení kritéria pod písmenem b) v části hodnotící kritéria pro část A
* ukázka studijních materiálů se bude vztahovat ke kurzu „Gender jako součást školní socializace“ **v evaluačních dotaznících budou účastníci/-ce vyjadřovat po každém ukončeném kurzu nebo poskytnuté službě svůj postoj ke kvalitě výuky/provedených služeb, uplatňování genderově citlivého jazyka a principů rovných příležitostí žen a mužů Ke zpracované nabídce v rámci části B dodavatel dále doloží následující:
časový interval pro servisní zásah technika (nejnižší možná doba (v hodinách) do servisního zásahu technika po oznámení závady)
Ke zpracované nabídce v rámci části C dodavatel dále doloží následující:
ukázka formuláře pro polostrukturovaný rozhovor
ukázková závěrečná zpráva
uvede termín požadovaný pro hodnocení kritéria pod písmenem d) v části hodnotící kritéria (kapitola 12) pro část C
7 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Požadavky pro část A, B a C: Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění, a to doložením originálu čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou.
Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační požadavky dodavatel doloží: -
Čestným prohlášením, že je schopen doložit výpis z obchodního rejstříku.
-
Čestným prohlášením, že je schopen doložit oprávnění k podnikání.
8 Technické kvalifikační požadavky Technické kvalifikační požadavky pro část A Aby dodavatel prokázal technické kvalifikační požadavky, musí předložit následující doklady: a) Uchazeč doloží složení lektorského týmu, lektorský tým se skládá z minimálně tří lektorů. U těchto lektorů uchazeč doloží zkušenosti se vzděláváním v oblasti genderové problematiky. Tyto zkušenosti budou doloženy např. formou referencí, nebo popisem zkušeností v životopise. b) Uchazeč prostřednictvím životopisů doloží délku praxe lektorů ve vzdělávání, minimální délka praxe každého lektora je 3 roky
Technické kvalifikační požadavky pro část C Aby dodavatel prokázal technické kvalifikační požadavky, musí předložit následující: a) složení auditorského týmu, který se skládá minimálně ze tří osob, přičemž alespoň jedna osoba má zkušenosti z gender oblasti, tyto zkušenosti dodavatel doloží předložením životopisu dané osoby b) čestné prohlášení, ve kterém bude potvrzeno, že vedoucí auditorského týmu má znalosti z relevantní legislativy, čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou
9 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů Dodavatel a subdodavatel mohou kvalifikační kritéria splnit společně, tzn. že dodavatel může prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je však dodavatel povinen předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace odle § 54 písm. a).
10 Požadavky na nabídkovou cenu Požadavky na nabídkovou cenu pro část A, B a C Cena nabídky musí být uvedena: a) s DPH b) bez DPH c) samostatná výše DPH Cenová nabídka bude sestavena ve formě jednotkového rozpočtu. To znamená, že bude uveden počet jednotek a jednotková cena i cena celková. Cena nabídky nesmí pro část A přesáhnout částku ve výši 1 054 200 Kč s DPH. Cena nabídky nesmí pro část B přesáhnout částku ve výši 770 000 Kč s DPH. Cena nabídky nesmí pro část C přesáhnout částku ve výši 1 860 000 Kč s DPH.
11 Otevírání obálek Zadavatelem jmenovaná komise provede otevírání obálek, přičemž nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podávání nabídek nebudou otevřeny. O této skutečnosti bude dodavatel případně písemně informován. V případě, že dodavatel předloží nabídku v neúplném rozsahu a jeho nabídka tak nebude úplná nebo nebude splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, bude z výběrového řízení vyřazen. O této skutečnosti bude dodavatel případně písemně informován včetně zdůvodnění. Otevírání obálek probhěne dne 5. října 2012 v od 16:30 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek se může účastnit jeden člen statutárního orgánu nebo jeden člen zástupce uchazeče, jehož nabídka byla přijata do výběrového řízení. V případě účasti zástupce na otevírání obálek se tento zástupce prokáže plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Postup při otevírání obálek: Komise bude otevírat obálky postupně dle pořadového čísla doručení a v souladu s ust. § 71 odst. 9 zákona a bude kontrolovat jestli je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a jestli je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Po provedení této kontroly sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje nabídek a informaci o tom, jestli nabídky splňují výše předepsané požadavky a nabídkové ceny jednotlivých nabídek. Přítomným uchazečům budou sděleny veškeré číselné údaje.
12 Hodnotící kritéria Pro část A Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií: a) nabídková cena – váha 50 % b) flexibilita dodavatele – váha 25 % V tomto kritériu bude hodnocena schopnost pružně řešit změny, které mohou nastat v průběhu realizace projektu, např. změna harmonogramu apod. V tomto kritériu bude hodnocena nejkratší možná doba v kalendářních dnech pro zrušení termínu naplánovaného školení před jeho plánovaným termínem, aniž bychom se dostali do problémů se storno poplatky apod. c) kvalita a rozsah nabízených služeb – váha 25% V daném kritériu bude hodnocena struktura kurzu, forma výuky, obsah a metody výuky a poskytování zpětné vazby (hodnocení). Vítěznou nabídkou se stává ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů v součtu všech stanovených kritérií.
Pro část B Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií: a) nabídková cena – váha 60 % b) rychlost servisního zásahu technika – váha 40 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocena rychlost servisního technika v případě nefunkčnosti systému. Nejkratší doba pro zásah technika je stanovena 5 hodin. Vítěznou nabídkou se stává ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů ve všech stanovených kritériích.
Pro část C a) nabídková cena – váha 50 % b) kvalita závěrečné zprávy – váha 20 % V tomto kritériu bude hodnocena struktura závěrečné zprávy, detailnost zhodnocení, vhodnost zvolených hodnotících parametrů, detailnost a konkrétnost závěrečných doporučení. c) formulář pro polostrukturovaný rozhovor – váha 20 %
V tomto kritériu bude hodnoceno typové a obsahové složení otázek, ucelenost jednotlivých témat, vhodnost jednotlivých tematických okruhů. d) flexibilita dodavatele – váha 10 % V tomto kritériu bude hodnocena nejkratší možná doba v kalendářních dnech pro sjednání a zároveň změnu termínu osobní schůzky s týmem dodavatele, pro předání podkladů, provedení strukturovaných rozhovorů apod. (tj. jeden časový údaj pro jakoukoli změnu či dohodu termínu). Vítěznou nabídkou se stává ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů ve všech stanovených kritériích.
13 Způsob hodnocení Následující způsoby hodnocení jsou shodné pro část A, B a C. Pro hodnocení nabídkové ceny (číselného kritéria) bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (100 x ----------------------------------------) x váha vyjádřená v procentu cena hodnocené nabídky Vítěznou nabídkou se stává ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů ve všech stanovených kritériích. Pro hodnocení ostatních číselných kritérií bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší hodnota (100 x ----------------------------------------) x váha vyjádřená v procentu hodnota hodnocené nabídky
Nečíselná kritéria budou hodnocena na základě bodové stupnice od 1 do 100. Nejvýhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů, přičemž hodnocení proběhne podle následujícího způsobu přidělení bodů: 100 70 40 20 0
bodů: bodů: bodů: bodů: bodů:
Nabídka Nabídka Nabídka Nabídka Nabídka
naplňuje všechny požadavky zadavatele. naplňuje většinu požadavků, má mírné nedostatky. je uspokojivá, chybí některé zásadní informace. naplňuje pouze malou část požadavků. je zpracována neuspokojivě.
Přesné hodnocení bude dosaženo následujícím vzorcem: počet bodů hodnocené nabídky * váha vyjádřená v procentech
14 Obchodní a platební podmínky Níže uvedené obchodní a platební podmínky budou zakomponovány do návrhu smlouvy, jež bude součástí předložené nabídky. Tento návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Obchodní podmínky Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky dodržovat veškeré aktuálně platné právní předpisy. Ve smlouvě bude uvedena informace o tom, že dodavatel uzavírá smlouvu s odběratelem jako logický krok průběhu výběrového řízení veřejné zakázky a uvede její název a registrační číslo projektu. Dodavatel umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu ze strany poskytovatele podpory, z níž je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právním předpisy ČR k archivaci dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Platební podmínky Veškeré platby budou provedeny v korunách českých bezhotovostně, a to na základě daňových dokladů vystavených dle platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění se splatností 30 dnů. Zálohy se neposkytují. Daňové doklady budou podléhat kontrole ze strany odběratele a v případě zjištění chyby bude daňový doklad vrácen dodavateli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti.
15 Závěrečná ustanovení Výběrové řízení je rozděleno na část A, B a C, přičemž je možné podat nabídku pouze na každou část zvlášť. Dodavatel může podat nabídku na všechny tři části, každá část však bude zpracována samostatně. Zadavatel podané nabídky nevrací a nehradí náklady uchazečů spojené s výběrovým řízením. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení na základě důvodů stanovených v zákoně. Zadavatele si vyhrazuje právo na změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.
V Praze dne 12. září 2012
…………………………………… David Janata Ředitel asociace a člen představenstva