ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále i zákon) a metodického pokynu ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013“ (dále i metodický pokyn)
pro zadávací řízení dle metodického pokynu pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu (IV. kategorie) na dodávky
Název veřejné zakázky
MODERNIZACE UČEBEN JAZYKŮ A INFORMATIKY V ZŠ ZLATÉ HORY
květen 2011 Obsah
1
1. Úvodní ustanovení 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře 4. Úvod do předmětu zakázky 5. Místo plnění zakázky 6. Doba plnění zakázky 7. Kvalifikace uchazečů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady 7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 7.4 Technické kvalifikační předpoklady 8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny 8.2 Způsob zpracování nabídky 9. Obchodní a platební podmínky 10. Hodnotící kritéria 11. Metody hodnocení nabídek 11.1 Hodnocení nabídkové ceny 11.2 Hodnocení klientského servisu 11.3 Hodnocení záruční doby 12. Obsah smlouvy o dílo 13. Lhůta a místo pro podání nabídky 14. Jistota za nabídku 15. Jiné
Přílohy: č. 1 – Slepý rozpočet č. 2 – Technická specifikace
2
1. Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále i zákon) a Metodickým pokynem ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013“, verze V 12 MP ZZ 7.2. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům uvedeným v technické specifikaci, slepém rozpočtu a textu Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je veřejným zadavatelem. Plnění, které je předmětem zadávacího řízení je spolufinancováno z Regionálního operačního programu Střední Morava. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo
usazování,
transparentnost,
volný
pohyb
proporcionalitu
služeb,
a
nediskriminační
vzájemné
uznávání.
Dále
přístup,
rovné
postupuje
zacházení,
podle
pravidel
správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel tímto žádá všechny uchazeče, aby po převzetí zadávací dokumentace tuto přezkoumali a v případě zjištění pochybení zadavatele podali námitku v souladu s § 110 zákona o veřejných zakázkách. Zadávací dokumentace je zpracována pro projekt předložený do strukturálních fondů EU (ROP Střední Morava;
www.rr-strednimorava.cz), Prioritní osa 2 Integrovaný rozvoj a
obnova regionu, oblast podpory 2.3 Rozvoj venkova, Podoblast podpory 2.3.2 Sociální infrastruktura. Dodavatel je povinen řídit se metodikou ROP Střední Morava pro příjemce dotace. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být mandatáři doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek a musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné
informace
musí
být
zaslány
na
adresu:
Artory-Consulting,
Schreiberová, Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk nebo
s.r.o.,
Tereza
[email protected].
Elektronicky podané žádosti o dodatečné informace musí být opatřeny certifikovaným elektronickým podpisem. Zadavatel, prostřednictvím mandatáře, odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel prostřednictvím mandatáře současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
3
Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, písemně, osobně nebo elektronicky či faxem, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení.
Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
4
2. Identifikační údaje zadavatele Základní škola Zlaté Hory Wolkerova 712 793 76 Zlaté Hory IČ: 646 31 648 zastoupená Mgr. Hanou Pavlíkovou, ředitelkou školy
Právní forma: 331 - Příspěvková organizace CZ-NUTS: CZ0711 Jeseník ZÚJ: 597996 Zlaté Hory ÚTJ: 793191 Zlaté Hory v Jeseníkách Kraj Olomoucký NUTS II Střední Morava
3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 151 zákona mandatář na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělení plné moci. Artory - Consulting, s.r.o. Ing. Tereza Schreiberová Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk IČ: 277 21 264 DIČ: CZ27721264
Kontaktní údaje: Mgr. David Přichystal tel.: 774 662 422 tel./fax: 583 210 151 e-mail:
[email protected]
Ing. Tereza Schreiberová tel.: 775 662 332 tel./fax: 583 210 151 e-mail:
[email protected]
5
4. Úvod do předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Modernizace učeben jazyků a informatiky v ZŠ Zlaté Hory
Zakázka dle předmětu plnění
Veřejná zakázka na dodávky
Druh zadávacího řízení
Dle metodického pokynu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách.
Druh zakázky dle hodnoty plnění
Veřejná zakázka malého rozsahu (IV. kategorie) 30000000 – 9 : Kancelářské a počítací stroje... 30195000 – 2 : Tabule
Kódy CPV (hlavní slovník)
30200000 – 1 : Počítače 30230000 – 0 : Zařízení související s počítači 32321200 - 1 : Audiovizuální přístroje
Předpokládaná hodnota zakázky
1 791 200,- Kč bez DPH 2 149 440,- Kč vč. 20% DPH
Termín zahájení ZŘ
25. května 2011
Lhůta pro podání nabídky Nejméně 10 dní dle čl. 12 metodického pokynu
Místo a lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace (dále i ZD) včetně všech příloh bude uchazečům zaslána na základě jejich písemné nebo elektronické žádosti o poskytnutí ZD. Mandatář této žádosti vyhoví bezodkladně. Adresa pro zaslání žádostí o zadávací dokumentaci: Ing. Tereza Schreiberová Artory-Consulting,s.r.o., Evaldova 2099/34a, 78701 Šumperk V případě elektronického podání žádosti o ZD musí být tato žádost podepsána certifikovaným elektronickým podpisem, případně musí být přijetí této žádosti potvrzeno mandatářem. Mandatář, ani zadavatel nezodpovídají za chyby v doručování emailových dokumentů.
Místo a lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci
Žádosti o dodatečné informace k ZD mohou být podány písemně nebo elektronicky. Žádost o dodatečné informace musí být mandatáři doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Mandatář této žádosti vyhoví bezodkladně. Adresa pro zaslání žádostí o dodatečné informace: Ing. Tereza Schreiberová Artory-Consulting,s.r.o., Evaldova 2099/34a, 78701 Šumperk
[email protected] V případě elektronického podání žádosti o dodatečné informace musí být tato žádost podepsána certifikovaným elektronickým podpisem, případně musí být přijetí této žádosti potvrzeno mandatářem. Mandatář, ani zadavatel nezodpovídají za chyby v doručování e-mailových dokumentů.
Zadávací lhůta
90 dní, dle § 43 zákona
Termín a místo pro podání nabídek
7. června 2011 do 10:00 hod Artory - Consulting, s.r.o. Ing. Tereza Schreiberová Evaldova 2099/34a 787 01 Šumperk
6
Způsob doručení
Nabídka bude podána v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu mandatáře s uvedením nadpisu: „VZ – Modernizace učeben jazyků a informatiky v ZŠ Zlaté Hory – NEOTVÍRAT“. Zadavatel ani mandatář neodpovídají za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb.
Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 7. června 2011 v 13:00 hod v sídle zadavatele, v ředitelně školy. V případě změny termínu pro otevírání obálek budou uchazeči bezodkladně informováni prostřednictvím elektronické a Termín otevírání obálek s písemné zprávy. nabídkami Osoby oprávněné účastnit se otevírání obálek jsou: - členové, případně náhradníci hodnotící komise, - zástupce poskytovatele dotace, - 1-2 osoby mandatáře.
Stručný předmět zakázky Předmětem zakázky je modernizace 2 standardních učeben na specializované učebny jazyků, a modernizace 1 standardní učebny na specializovanou učebnu informatiky. Předmětem zakázky je dodávka, instalace kabeláže a předmětů dodávky a zprovoznění: −
3 ks PC pro učitele, včetně software, klávesnice, myši
−
30 ks PC pro žáky, včetně software, klávesnice, myši
−
1 ks server, včetně software, včetně klávesnice, myši
−
34 ks monitorů LCD
−
3 ks interaktivní tabule s vertikálním posuvným systémem
−
3 ks dataprojektor na ultrakrátkou vzdálenost
−
2 ks multimediální katedra do učeben cizích jazyků
−
2 ks audiosystémů pro jazykové učebny
−
1 ks multifunkční laserová barevná tiskárna
−
kompletní kabeláže
−
kompletní montáže
Podrobné vymezení předmětu zakázky je uvedeno v rámci příloh, které jsou součástí zadávací dokumentace. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat platné normy, zákonné předpisy a mít příslušné certifikáty. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé zakázce. Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku na realizovanou zakázku nejméně 36 měsíců. Případné navýšení záruční lhůty bude předmětem hodnocení, nicméně pouze do maximální hodnocené délky 72 měsíců. V nabídce bude uvedena záruka v měsících. Související činnosti: Vybraný dodavatel zboží, sám na vlastní náklady zajistí: 1. zajištění a dodávku zboží dle technické specifikace v požadovaném počtu,
7
2. balení před přepravou, 3. vybalení z přepravních obalů, 4. sestavení všech výrobků, je-li dodáván v rozloženém stavu, 5. instalaci a rozmístění do příslušných učeben, 6. personální zajištění dodávky, montáž, instalace a zasíťování, 7. napojení na stávající školní síť, včetně nutných elektroinstalačních prací a kabeláže, 8. označení všech dodaných výrobků dle pravidel publicity ROP Střední Morava (http://www.rr-strednimorava.cz), 9. proškolení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce (akreditace MŠMT ČR).
5. Místo plnění zakázky Olomoucký kraj Okres Jeseník Základní škola Zlaté Hory, Wolkerova 712, 793 76 Zlaté Hory.
6. Doba plnění zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění je červenec 2011. Uchazeč je povinen splnit zakázku nejpozději do 31. srpna 2011.
7. Kvalifikace uchazečů Doba prokazování kvalifikace – ve lhůtě pro podání nabídek. Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyhrazuje právo požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V případě, že předkládá nabídku více osob současně, bude v nabídce doložen smluvní vztah těchto subjektů a každý z nich prokáže kvalifikační předpoklady v plném rozsahu. Pravdivost informací o uvedených skutečnostech uvede uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení, podepsaného oprávněnou osobou uchazeče.
7.1 Základní kvalifikační kritéria Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona prokáže dodavatel způsobem dle § 62 zákona formou čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsáno všemi členy statutárního orgánu uchazeče. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. k) předložením
8
seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele, nebo prohlášení o tom, že nikdo z dotčených orgánů u zadavatele nepracoval. Uchazeč, má-li formu akciové společnosti, předloží dle § 53 odst. 1 písm. l) aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%, nebo prohlášení o nerelevantnosti tohoto kvalifikačního předpokladu z důvodu odlišné právní formy uchazeče.
7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 54 písm.
a) a
b) zákona. Splnění
profesních
kvalifikačních
předpokladů
splní
uchazeč
předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [§ 54 písm. a) zákona], 2. dokladu oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušná živnostenská oprávnění či licence [§ 54 písm. b) zákona].
7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční předpoklady nejsou vyžadovány.
7.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením dokladů dle § 56 odst. 1, písm.
a)
zákona.
Zadavatel
požaduje
předložení
seznamu
významných
dodávek
realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané a podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel tímto způsobem vyžaduje prokázání nejméně 3 dodávek provedených dodavatelem v posledních 3 letech v minimální výši 1 000 000,- Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku.
8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky je 1 791 200,- Kč bez DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní
9
částkou v CZK. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nebude se měnit vlivem změn cenové úrovně a inflace po celé období plnění této zakázky. Uchazeč provede ocenění podle zadávací dokumentace a slepého rozpočtu (viz Příloha č.1 – Slepý rozpočet). Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.
Zjistí-li uchazeč nedostatky ve slepém rozpočtu oproti zadávací dokumentaci, doplní a ocení tyto práce do nabídky, ovšem uvede je mimo základní nabídkovou cenu zpracovanou dle slepého rozpočtu. V nabídce tak musí být předložen totožný a nezměněný slepý rozpočet, který byl součástí zadávací dokumentace. Jakákoli jeho změna bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení z důvodu její neporovnatelnosti. Cena musí obsahovat zejména náklady na: 1. dodávku a instalaci zařízení v počtu a kvalitě dle zadávací dokumentace, 2. dopravu, balení zařízení, 3. odvoz a likvidaci obalových či jiných odpadů včetně skládkovného, 4. náklady na používání přístrojů či zařízení při instalaci, 5. náklady na zhotovení výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, 6. pojištění, garance, daně, cla, poplatky, 7. inflační vlivy, úroky z půjček a jakékoliv další výdaje nutné pro realizaci zakázky, 8. označení dodaných zařízení dle pravidel pro publicitu ROP Střední Morava – samolepky, viz
http://www.rr-strednimorava.cz,
9. proškolení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce (akreditace MŠMT ČR).
8.2 Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie) zpracovaných dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v této zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením zpáteční adresy a nápisem „VZ – Modernizace učeben jazyků a informatiky v ZŠ Zlaté Hory – NEOTVÍRAT“. Nabídka může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání!
10
Formální náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty nebo jiné úpravy. Uchazeči podají svázanou nabídku s očíslovanými stranami opatřené na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. Případné přílohy nabídky budou neoddělitelně zařazeny na konci za vlastní nabídkou uchazeče, přílohy budou číslovány podle seznamu příloh, který musí být předložen spolu s nabídkou. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. Varianty nabídek jsou nepřípustné. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení statutárního zástupce dodavatele, ze kterého bude patrné, jaké části díla hodlá zadat subdodavatelům se stanovením % výše plnění celého díla formou subdodávek. V případě plnění formou subdodávek požaduje zadavatel uvedení identifikačních údajů subdodavatelů, včetně jejich souhlasu s provedením subdodávky. V případě, že uchazeč nebude řešit subdodavatelsky žádnou část zakázky, čestné prohlášení předloží rovněž a tuto skutečnost do něj uvede.
Osnova nabídky vyžadovaná zadavatelem: 1. Titulní list nabídky, 2. Obsah nabídky s počtem stran a seznamem příloh, 3. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu bez DPH a vč. DPH, 4. Čestné prohlášení o subdodávkách, 5. Doklady pro prokázání kvalifikace, 6. Cenová nabídka uchazeče, 7. Lhůty plnění, časový harmonogram prací, 8. Návrh smlouvy o dílo – podepsaný oprávněnou osobou, 9. Základní portfolio dodávaného zboží formou katalogových listů, tištěných prezentací apod., s uvedením přesné technické specifikace, 10. Jiné.
9. Obchodní a platební podmínky Objednatel uhradí dodavateli smluvní cenu za dílo jednou platbou po splnění předmětu smlouvy, dokončení celého díla a podepsání Předávacího protokolu oběma smluvními stranami, a to na základě daňového dokladu, který vystaví dodavatel a doručí objednateli do jeho sídla. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti účetního dokladu a daňového dokladu dle §12 zákona o DPH v platném znění. Pokud konečná faktura nebude obsahovat některé z těchto
11
náležitostí, je objednatel oprávněn požadovat nápravu s tím, že nová doba splatnosti se bude odvozovat od data obdržení bezchybné faktury. Splatnost faktur je 90 dní. Fakturace je možná pouze do výše 90% z celkového rozpočtu akce, zbývajících 10% je zádržné. Zádržné bude vyplaceno po odstranění všech vad a nedostatků. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku na realizovanou zakázku nejméně 36 měsíců. Případné navýšení záruční lhůty bude předmětem hodnocení, nicméně pouze do maximální hodnocené délky 72 měsíců. V nabídce bude uvedena záruka v měsících. Zadavatel dále vyžaduje: A) Sankci dodavatele za prodlení s dokončením díla ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení s dokončením. B) Závazek dodavatele zahájit odstraňování reklamované vady nejpozději do 24 hodin od ohlášení této vady. Okamžikem ohlášení vady se rozumí prokazatelné doručení emailové zprávy nebo telefonické oznámení. C) Sankci dodavatele za prodlení s nástupem k odstranění reklamované vady ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den a za každou hlášenou vadu. Veškeré požadavky musí být v přesném znění zakomponovány do návrhu smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí nabídky!
10. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: Dílčí hodnotící kritérium
Váha
Nabídková cena
80%
Klientský servis
10%
Záruční doba
10%
11. Metody hodnocení nabídek 11. 1 Hodnocení nabídkové ceny Hodnocena bude celková nabídnutá cena díla bez DPH. Způsob hodnocení: pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (číselně vyjádřitelná kritéria, nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria - například cena nabídky, doba provádění) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnotící komise pak jednotlivá bodová
12
ohodnocení nabídek vynásobí příslušnou vahou, aby získala počet bodů, které nabídky obdržely v rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena. Pro kvantitativní kriterium s klesající preferencí platí tento vztah:
hj = 100 x Cmin / Cj
hji
je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,
Cmin
je v tomto případě nejnižší nabídková cena (nejvhod. nabídka v daném kritériu),
Cj
je cena nabízená v j-té nabídce
11.2 Hodnocení klientského servisu Hodnocen bude návrh klientského servisu předložený uchazečem v níže specifikovaném členění. Nabídnutá školení musí splňovat požadavek zadavatele na akreditaci MŠMT ČR a jejich obsahem musí být školení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce. MJ
Váha podkritéria
Kč bez DPH/hod.
25%
Kč bez DPH
25%
osoba
25%
hodina (60min.)
25%
Podkritérium Pozáruční servis
Práce technika u zákazníka Cena za 1 dojezd technika (doprava) Počet proškolených osob
Školení
Počet výukových hodin celkem (výukový fond)
.
Způsob hodnocení: Pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (pozáruční servis) platí postup hodnocení viz. odst. 11.1 Pro kvantitativní kritéria s rostoucí preferencí (školení) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Hodnotící komise pak jednotlivá bodová ohodnocení nabídek vynásobí příslušnou vahou, aby získala počet bodů, které nabídky obdržely v rámci jednotlivých podkritérií, resp. dílčího hodnotícího kritéria Klientský servis. Pro kvantitativní kriterium s rostoucí preferencí platí tento vztah:
hji = 100 x Tj / Tmax
hji
je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,
Tmax je v tomto případě nejvyšší počet osob/hodin (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Tj
je počet osob/hodin nabízený v j-té nabídce.
11.3 Hodnocení záruční doby
13
Hodnocena bude celková nabídnutá délka záruční doby v měsících. Pokud uchazeč předloží rozdílnou výši záruční lhůty v jednotlivých částech dodávky, bude pro potřeby hodnocení použit aritmetický průměr uvedených hodnot. Způsob hodnocení: kvantitativní kritérium s rostoucí preferencí. Postup hodnocení viz odst. 11.2
12. Obsah smlouvy o dílo Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat požadavky stanovené zadavatelem v podmínkách soutěže i v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy o dílo musí, v přesném znění, obsahovat následující povinnosti dodavatele/zhotovitele vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace mezi zadavatelem a poskytovatelem dotace: 1. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do 31.12.2021. 2. Zhotovitel je povinen umožnit poskytovateli nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 3. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace. 4. Zhotovitel je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. 5. Zhotovitel se zavazuje k povinnosti poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovacích zpráv. Návrh smlouvy musí, mimo výše uvedené, obsahovat: −
identifikaci smluvních stran,
14
−
vymezení předmětu plnění, konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně (včetně výčtu souvisejících činností),
−
harmonogram plnění,
−
místo plnění,
−
celkovou cenu díla včetně DPH,
−
platební a záruční podmínky (viz kap. 9),
−
odpovědnost za vady a nedodělky,
−
veškeré smluvní pokuty (viz kap. 9),
−
popis klientského servisu a závazky z tohoto vyplývající,
−
ujednání vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace mezi zadavatelem a poskytovatelem dotace aj.
.
Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
13. Lhůta a místo pro podání nabídky Obálka obsahující nabídku, včetně dokladů k prokázání kvalifikace a jiných souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu mandatáře: Artory - Consulting, s.r.o., k rukám Terezy Schreiberové, Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk, a to nejpozději do 7. června 2011 do 10:00 hod.
Nabídky podané po tomto
termínu nebudou přijaty k hodnocení. Uchazeč je povinen kompletní nabídku (2 vyhotovení: 1 originál a 1 prostá kopie) řádně zapečetit, označit svými identifikačními údaji, razítkem a podpisem oprávněné osoby a označit nápisem: VZ – Modernizace učeben jazyků a informatiky v ZŠ Zlaté Hory NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Zadavatel si vyhrazuje právo si podané nabídky ponechat. Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 7. června 2011 v 13:00 hod v sídle zadavatele, v ředitelně školy. Osoby oprávněné účastnit se otevírání obálek jsou: - členové, případně náhradníci hodnotící komise, - zástupce poskytovatele dotace, - 1-2 osoby mandatáře.
14. Jistota za nabídku Zadavatel nepožaduje složení jistoty za nabídku.
15. Jiné
15
−
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
−
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
−
Zadavatel upozorňuje uchazeče na povinnost zahrnout do nabídky a Smlouvy o dílo všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Nesplnění zadávacích podmínek bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení.
V Šumperku dne 25. května 2011
Tereza Schreiberová mandatář jednající na základě plné moci
16
PŘÍLOHA K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 2 ks PC pro učitele, včetně software, klávesnice, myši Harddisk min. 1TB, min. 4GB RAM, čtyřjádrový procesor, min. 512MB grafická karta (dual RAMDACs), 1 zvukový vstup/výstup, min. 8 portů USB 2.0, 1 DVI-D, DVD-ROM, provedení microtower, gigabitová síťová grafická karta umožnující výstupy na dva nezávislé monitory. Klávesnice - vysokozátěžová, USB, vodou omyvatelná. Myš - vysokozátěžová, USB, laserová. Software - operační systém kompatibilní s Windows. Antivirový program, kancelářské aplikace.
1 ks PC pro učitele, včetně software, klávesnice, myši Harddisk min. 1TB, min. 4GB RAM, čtyřjádrový procesor, min. 512MB grafická karta (triple RAMDACs převodníky), 1 zvukový vstup/výstup, min. 8 portů USB 2.0, 1 DVI-D, DVD-ROM, provedení microtower, gigabitová síťová grafická karta umožnující výstupy na dva nezávislé monitory. Klávesnice - vysokozátěžová, USB, vodou omyvatelná. Myš - vysokozátěžová, USB, laserová. Software - operační systém kompatibilní s Windows. Antivirový program, kancelářské aplikace.
30 ks PC pro žáky, včetně software, klávesnice, myši Harddisk min. 750GB, 4GB RAM, čtyřjádrový Procesor, 512MB grafická karta, 1 zvukový vstup/výstup, 8 portů USB 2.0, 1 DVI-D, DVD-ROM, provedení microtower, gigabitová síťová karta. Klávesnice - vysokozátěžová, USB, vodou omyvatelná. Myš - vysokozátěžová, USB, laserová. Software - operační systém kompatibilní s Windows. Antivirový program, kancelářské aplikace.
1 ks server, včetně software, klávesnice, myši Datové úložiště min. 1TB, SAS v RAID 3 nebo 5, min. 8GB RAM, operační systém, čtyřjádrový procesor montovatelný do RACKU, tři gigabitové síťové karty. Klávesnice - vysokozátěžová, USB, vodou omyvatelná.
17
Myš - vysokozátěžová, USB, laserová. Software - operační systém kompatibilní s Windows s užitím pro serverové řešení. Antivirový program pro serverová řešení.
34 ks monitorů LCD širokoúhlý 16:9, min. 23", LCD, kontrast 1000:1, odezva 5ms, výškově nastavitelný stojan, hmotnost max. 7kg, FULL HD, technologie LED.
3 ks interaktivní tabule s vertikálním posuvným systémem Výškově nastavitelná širokoúhlá interaktivní tabule, ovládání dotykem prstu i perem, minimální uhlopříčka aktivní plochy 220cm, integrované nebo klasické ozvučení učebny, rozbočovač VGA signálu, ovládací software, poměr 16:9, ozvučení postranními reproduktory.
3 ks širokoúhlý dataprojektor na ultrakrátkou vzdálenost Projektor ultrakrátká ohnisková vzdálenost, 3xLCD WXGA min 2500 ANSI LM.
2 ks řešení jazykové laboratoře - multimediální katedra + audiosystém pro jazykové učebny Mechanicky odolná náhlavní souprava s uzavřenými sluchátky a mikrofonem pro 20 žáků a učitele (jedná se o 20 žáků v každé z učeben, tedy 2x20). Digitální ovládací panel učitele kvalitní přenos zvuku - distribuce zvuku z libovolného zařízení (CD, DVD, PC, Cass, mikrofony) - možnost nastavení diskusních dvojic - možnost rozdělení třídy na samostatné skupiny možnost postupného odposlechu jednotlivých žáků i skupin - možnost nahrávání odposlechu možnost digitálně ovládat hlasitost v učitelských sluchátkách. Zařízení pro přehrávání zvuku z CD/SD, USB flash pamětí a audio cass. Integrovaný nebo samostatný DVD přehrávač, podpora DivX, USB vstup. Kabelové rozvody, montáž a zprovoznění.
1 ks multifunkční laserová barevná tiskárna Laserová, barevná, multifunkční tiskárna (funkce scanner, kopírování, tisk), max. formát A4, minimální rychlost tisku 20 str./min, LAN, USB port.
kompletní kabeláže
kompletní montáže
18
