ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Název zakázky Zajištění poradenských služeb pro proces zavádění standardu Investors in People do podniků v rámci projektu Standard rozvoje lidských zdrojů v podnicích (národní projekt implementovaný v rámci opatření 4.1, OP RLZ). 2. Informace o zadavateli Název: Právní forma: Zastoupená: Adresa: IČ:
Agentura pro podporu podnikání a investic CZECHINVEST příspěvková organizace Mgr. Tomášem Hrudou, generálním ředitelem Štěpánská 15, Praha 2, 120 00 71377999
Kontaktní osoba: E-mail: Telefon:
Bc. Iva Halamíčková
[email protected] + 420 296 342 496
3. Informace o projektu Cílem projektu Standard rozvoje lidských zdrojů v podnicích je podpora zavádění standardu Investors in People v ČR. Tato podpora bude poskytnuta formou možnosti zvýhodněného nákupu služeb směřujících k zavedení standardu Investors in People (IIP). Způsob zavádění standardu IIP: a) vstupní analýza včetně dotazníkového šetření b) sestavení Akčního plánu (včetně předpokládané doby potřebné pro zavedení standardu IIP) c) průběžná podpora – poradenství, školicí aktivity d) závěrečný audit a udělení certifikátu
1
4. Zakázka 4.1.
Druh zakázky
Služba 4.2.
Vymezení předmětu zakázky
4.2.1. Popis a rozsah Poradenské služby budou směřovat k zavedení standardu Investors in People v podnicích. Tyto služby budou finančně podporovány ze strany CzechInvestu. Část nákladů na poskytované služby (poradenství) si zaplatí firmy samy a zbytek nákladů uhradí poskytovatelům CzechInvest. Konkrétní činnosti a jejich rozsah bude vycházet z akčního plánu, který poradce pro podnik zpracuje na základě provedené prvotní analýzy. Realizátor bude v podnicích zajišťovat následující aktivity: Provedení vstupní analýzy včetně dotazníkového šetření - Výstupem bude zpráva z prvotní analýzy Zpracování akčního plánu - Součástí bude odhad trvání zavádění standardu IIP a odhad počtu potřebných poradenských dní Průběžné poradenství směřující k získání certifikátu IIP pro podniky Koordinace termínů návštěv v podnicích (poradenských služeb) v návaznosti na výstupy z akčního plánu se zástupcem konkrétních podniků 5. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude komunikovat a spolupracovat s realizátorem ve všech oblastech, které se přímo týkají dané zakázky. Zadavatel bude kontrolovat a dohlížet nad oprávněným čerpáním finančních prostředků z ESF dle schváleného rozpočtu. Zadavatel bude sledovat kvalitu, výstupy a výsledky práce poradců a vyhodnocovat je. 6. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky Realizátor dodá služby dle stanovených podmínek a ve stanoveném termínu.
2
Realizátor bude komunikovat a koordinovat plnění zakázky se zadavatelem, aby byly naplněny stanovené cíle zakázky. Realizátor bude poskytovat zadavateli výstupy své práce (zprávu ze vstupní analýzy, akční plán, průběžné informace o průběhu plnění akčního plánu).
7. Kvalifikační požadavky na realizátora 7.1.
Základní kvalifikační požadavky
Příslušný doklad o oprávnění k podnikání,t.j. živnostenský list, koncesní listina nebo jiný doklad opravňující k podnikání (ověřené živnostenské listy na všechny činnosti nutné pro zhotovení předmětu zakázky) nebo výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, vše ve stejnopisu s úředním ověřením pravosti. 7.2.
Další kvalifikační požadavky
Uchazeč musí být držitelem certifikátu opravňujícím ho k poskytování poradenských služeb v podnicích směřujících k získání standardu Investors in People nebo musí prokázat, že je v procesu zaškolování směřující k získání takového certifikátu, a to prostřednictvím příslušného dokladu (viz bod 12 Formální požadavky). 8. Nabídková cena Maximální přípustná cena zakázky pro jednoho poradce za celou dobu plnění v rámci projektu Standard rozvoje lidských zdrojů v podnicích nesmí přesáhnout 2 000 000,- Kč bez DPH. Cena za poradenský den bude stanovena na základě dohody mezi poradci a zadavatelem. V rámci tohoto projektu bude stanovená jednotná cena pro všechny zapojené poradce do projektu. 9. Platební podmínky Úhrada ceny bude prováděna na základě daňového dokladu vystaveného realizátorem. Realizátor bude fakturovat své služby v měsíčních intervalech od započetí plnění zakázky. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovených § 12 zákona o DPH a § 13a obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn vrátit vadný daňový doklad realizátorovi, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu. Splatnost daňového dokladu je 14 dnů od doručení zadavateli. Tato povinnost je splněna odepsáním příslušné částky z účtu zadavatele ve prospěch realizátora. 3
10. Délka trvání zakázky, časový harmonogram, místo plnění zakázky Doba trvání: červenec 2006 – červen 2008 Časový harmonogram: realizátor bude zakázku plnit dle časového harmonogramu v návaznosti na dohodě s podniky, ve kterých bude zakázku plnit a v návaznosti na vypracovaný akční plán pro daný podnik. Časový harmonogram musí být v souladu s pravidly projektu (tzn. doba zavádění standardu IIP v podniku nesmí přesáhnout dobu 18 měsíců, popř. nesmí trvat déle než do června 2008). Místo plnění: území celé České republiky 11. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Zakázku může realizovat pouze realizátor, a to v rozsahu 100%. Není povoleno plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů. Realizátor se v souvislosti s plněním služby zaváže propagovat logo ESF (např. umístěním loga do písemných dokumentů nebo prezentací, které pro podnik zpracuje). 12. Formální požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v písemné formě v českém jazyce v uzavřené obálce. Nabídka bude obsahovat: Dopis s veškerými identifikačními údaji zájemce (obchodní firma, sídlo, statutární zástupce, IČ, DIČ, jméno poradce nabízejícího poradenské služby pro standard IIP, telefon, e-mail). Pozn. Návrh dopisu je přílohou této zadávací dokumentace. Doklad k prokázání základních kvalifikačních požadavků. Kopii certifikátu, který zájemce opravňuje k poskytování poradenských služeb v podnicích směřujících k získání standardu Investors in People nebo kopii dokladu o jeho zapojení do procesu zaškolování směřující k získání takového certifikátu. Pozn. Jediný oprávněný subjekt k vystavení certifikátu a poskytnutí dokladu o zapojení je Mezinárodní centrum kvality ve Velké Británii (International Quality Centre). 13. Průběh zadávacího řízení
4
Termín pro podání nabídky:
28. června 2006, 12:00
Místo pro podání nabídky:
CzechInvest, Štěpánská 15, 120 00, Praha 2 (kontaktní osoba: Bc. Iva Halamíčková)
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel nebude vracet žádné podané nabídky. 14. Kritéria hodnocení nabídky 14.1. Kritéria hodnocení formální správnosti Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem (Ano-Ne) Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou (Ano-Ne) Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče (Ano-Ne) Nabídka obsahuje doklady o splnění základní kvalifikace uchazeče dle podmínek zadávací dokumentace (Ano-Ne) Nabídka obsahuje kopii certifikátu, který zájemce opravňuje k poskytování poradenských služeb v podnicích směřujících k získání standardu Investors in People nebo kopii dokladu o jeho zapojení do procesu zaškolování směřující k získání takového certifikátu dle podmínek zadávací dokumentace - viz bod 12 (Ano-Ne). 14.2. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky Vzhledem k charakteru požadovaných služeb a specifičnosti celého projektu bude zadavatel zohledňovat pouze dodání požadovaných dokumentů. Cílem tohoto výběrového řízení není najít nejlepšího kandidáta, ale vybrat větší počet kandidátů splňující všechna kritéria daná zadavatelem.
5
